工程项目管理系统项目介绍
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二、功能介绍
2.1、工程建设作业流程
立项
工程基础信息 工程项目管理团队 工程立项 工程施工单位信息 工程施工预算信息
立项通过
工程立项流程 材料采购流程 材料入库流程 (采购/甲供/调拨) 施工进度上报/跟踪
依附于审批管理
施工
工程施工 准备
依附于采购管理
依附于库存管理
具备工程开工条件
工程施工
材料领料/退料
6.库存管理
库存管理主要包括入库管理,出库管理和仓库盘存三大模块。入库管 理分为采购入库单,甲供入库单,外库转入单和施工退料单管理。出库管 理分为采购退货单,甲供出库单,库存转出单合施工领料单管理。仓库盘 存包括入库明细查询,出库明细查询和仓库盘存清点。
7.审批管理
目前系统提供对工程立项,合同签订,材料采购与工程付款四大事项 提供了审批功能。审批管理主要审批管理,审批事项查询和审批流程设置 三大模块。审批管理分为待审批事项,审批中事项与已审批事项三大类。 审批流程设置按照具体事项进行审批顺序,审批岗位,审批范围(总部审 核还是部门审核)与审批权限的设置。 审批的权限分为审批,提出建议 和终审三类。其中终审在一个审批流程中只能出现一次。
依附于帐务管理
依附于帐务管理 依附于库存管理, 工程审计
工程结束
工程绩效考核(流程考 核,回款考核)
依附于绩效管理
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二、功能介绍
2.1、工程建设作业流程(续2)
工程结束
工程绩效考核(流程考 核,回款考核) 工程毛利清算(以施工合 同为依据) 工程结束 施工单位质保金支(以 工程,施工单位依据) 建设单位质保金回收 (以合同,建设单位)
来自百度文库5.采购管理
采购管理主要包括申购管理,订货管理和到货管理三大块。申购管理 报申购单制作申请和申购单审批流程。订货管理包括申购单分解,订货单 制作与订单到货管理。 到货查询主要与库存管理中的采购入库与采购退 货实现联动。申购材料列表可以按照材料对采购成本进行核算统计。
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二、功能介绍
2.2、系统功能清单介绍(续2)
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二、功能介绍
2.2、系统功能清单介绍(续3)
8.物件流转管理
物件流转管理主要实现对在各办事处的物件传送进行发送,签收,转 发与流程跟踪。
9.绩效考核管理
根据一定的业务规则,系统提供对应收款回款进行考核。同时根据不 同业务需求,系统将提供对工程作业流程进行考核。
10.日常办公
日常办公主要涉及公共信息(新闻公告,通知)管理,邮件管理,单 位通讯录与个人信息修改等。
合同已签订
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二、功能介绍
2.5、材料采购流程
申购单制作
采购内部 审批流程 同意 申购单分解
订货管理
材料付款申请
付款管理
外部执行过程
付款
订货
供应商
送货
订货单 到货管理
动态关联 采购入库管理
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二、功能介绍
2.6、帐务收款流程
收款流程
工程施工合同各类回 款,分包工程分账
具备收款条件
开票申请
申请
开票
验收阶段
施工合同验收
预收款帐务管理
审计阶段
施工合同审计
涉及帐务管理
结算款回款
回款阶段
施工合同回款 质保金回款
终止阶段
施工合同终止
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二、功能介绍
2.4、合同签订流程
施工合同签订流程
合同制作 (尚未签订)
未签订返回 (需要重新制作)
合同签订内 部审批流程
同意
合同签订中
外部执行过程
送甲方签订
建设单位
签订返回
3.合同管理
合同分为施工合同(结算文本)与框架合同(施工框架协议)。 施 工合同管理包括合同的签订与合同执行两大部分。合同的执行包括合同签 约阶段,合同施工阶段,合同基础资料收集阶段,合同文本阶段,(必须 以合同已签订为前提)合同验收阶段,合同审计阶段,合同回款阶段与合 同结束阶段。合同签订包括合同签订申请与审批流程,到最终签订成功结 束为止。框架合同主要涉及合同签订管理 5
验收通过
工程初验,终验
工程审计
工程审计(审计单位) 与建设单位走工程回款 (工程收入)流程 与施工单位(队)走工程 结算流程(施工成本)
工程结算
审计通过
依附于帐务管理
依附于帐务管理
工程结算
与材料供货商走材料采购 结算流程(材料成本) 其他费用支出(其它成 本) 材料平衡(施工单位,建 设单位材料平衡)
二、功能介绍
2.2、系统功能清单介绍(续1)
4.帐务管理
帐务管理主要包括收款与付款两大块。收款涉及开票申请,开票管理, 工程款到帐登记,工程款到帐分解(将到帐款项冲到应收款项中)及间接 涉及到应收款回款考核;付款管理包括工程预付款付款管理(申请,审批 流程,付款),工程结算款付款管理(申请,审批流程,付款),材料款 付款管理(申请,付款)
送达
开票确认
付款申请
外部执行过程
建设单位
付款
票据有效
工程款到帐登记
授权收款责任人
应收款
冲帐
分解
工程款到帐分解
已收款
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二、功能介绍
2.7、帐务付款流程
付款流程
外部执行过程
施工单位
供货单位
付款申请
付款申请
付款申请
申请
付款
付款
付款审批
审批通过
应付款项
付款
已付款项
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一 系统概述
工程项目管理系统是依据工程承建(施工) 管理企业实际生产作业需求而建设开发的。 系统基于以工程建设为主作业流程,提供工 程管理,合同管理,帐务管理,采购管理,库存 管理,审批管理,绩效考核管理,物件流转管理, 日常办公,报表中心与基础信息管理等功能服务 项。 系统以资源信息共享,有效信息沟通,有序 协同办公,准确完整的数据采集和数据统计分析 为建设目标,最终为辅助企业经营管理和决策分 析提供技术支持。
依附于绩效管理 依附于帐务管理
依附于帐务管理
依附于帐务管理
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二、功能介绍
2.2、系统功能清单介绍
1.基础信息管理
为系统运行提供基础数据支撑。包括单位管理(建设单位,承建单位, 施工单位,供货商),用户管理,部门管理,材料定义,工程量定义,仓 库定义,角色定义,系统登录日志等功能。
2.工程管理
这里主要指工程建设前期,主要包括工程立项管理(基础信息,预算 信息的建立及立项申请与审批跟踪),工程施工管理(施工过程管理,施 工进度上报)。
依附于库存管理
工程预付款支付
工程施工结束
依附于帐务管理
竣工审定
工程文本 制作
竣工基础资料收 集,文本制作
所有环节依附于施 工同的执行流程
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二、功能介绍
2.1、工程建设作业流程(续1)
竣工审定
工程文本 制作 竣工基础资料收 集,文本制作
所有环节依附于施 工合同的执行流程
具备验收条件,并且合同已签订
工程验收
11.报表中心
涉及系统常用的生产经营报表,如工程进度汇总统计表。
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二、功能介绍
2.3、合同执行流程
施工合同主执行业务流程
合同签订审批流程
签订阶段
施工合同签订
分解 分解
预收款帐务管理
与工程管理相联
施工阶段
单项工程1
...
合成
单项工程2
...
单项工程3
合成
施工合同基础资料收集
基础资料制作阶段
施工合同竣工文本