项目管理系统_需求规格说明书V3

品高项目管理系统软件开发需求目录1引言 (2)1.1编写目的 (2)2功能性需求 (2)2.1系统登录 (3)2.2对内项目管理子系统 (6)2.3对外项目交流系统 (22)1 引言1.1 编写目的本文档可作为 1. 设计人员进行系统设计的输入源。

2. 开发人员对系统功能开发的依据。

3. 测试人员编写系统测试计划，测试案例编写的输入源。

4. 产品经理检查系统实现程度的依据。

5. 项目团队外人员进行沟通的外部接口，用于他们评审和理解系统。

6. 项目需求阶段的主要交付物。

7.收集并记录所有的外部接口，以用于作为完成设计和实现系统的参考。

2 系统概貌2.1 系统背景随着公司发展，客户范围不断增长,项目数量多且繁杂,给公司的和客户了解项目实际情况带来很大不便,公司及客户之间缺乏有效快速的沟通交流环境.基于上诉背景，我们提出需建立一套完善的项目管理系统，作为公司及客户之间对项目信息的了解及在线交流, 以满足公司发展的需求。

2.2 用户描述本系统用户为我们公司业务人员、项目成员、项目经理、管理中心、财务合同管理员、部门经理，项目管理层等。

2.3 系统角色权限系统的不同角色对信息的权限见附件表角色权限表.xlsx2.4 一般限制• 应用系统应采用B/S 结构，客户端支持IE6.0 以上的版本。

• 应用系统的开发工具与技术应采用Microsoft .NET 的技术体系。

•应用系统中所有数据统一保存到SQL Server 数据库。

2.5出错处理•所有的应用系统错误都应记录到系统日志文件中。

•所有的Windows服务错误都应记录到Windows服务日志文件中。

•所有的Web服务错误都应记录到Web服务日志文件中。

2.6假设和依赖条件•本系统假设.Net Framework 4.0平台稳定可靠，性能满足实际需求。

系统构建在Microsoft .Net Framework平台中，严重依赖于该平台的可靠性，稳定性和性能。

•本系统假设Microsoft SQL Server数据库稳定可靠，性能满足实际需求。

系统数据存储于Microsoft SQL Server数据库中，依赖Microsoft SQL Server数据库的可靠性，稳定性和性能。

•本系统假设涉及的外部接口可靠运行，提供正确数据。

系统部分数据展现依赖于外部接口，当外部接口不能正确工作时，可能会导致部分展示数据不正确或无法显示。

•本系统假设网络状态良好。

本系统和客户端交互时依赖于网络状况，当网络故障或者性能低下时，可能会造成系统无法访问，系统响应速度变慢，数据无法提交等现象。

但不应出现数据完整性和一致性的损坏。

•本系统假设工作流引擎稳定可靠，性能满足要求。

•本系统假设硬件服务器工作状态良好。

3功能性需求3.1系统登录【REQ_1】使用系统的用户分2类,内部用户及外部用户【REQ_2】内部用户访问系统的时候,需要输入AD帐号密码进行身份验证检查【REQ_3】外部用户访问系统的时候,需要输入用户名和密码进行身份验证检查3.2首页【REQ_4】每个用户登录后都可进入自己所属角色的首页3.2.1.1业务人员【REQ_5】列出业务人员本人的预立项的项目列表，已完成的合同列表，个人待办事宜，如下图示：3.2.1.2项目经理【REQ_6】列出项目经理为本人的项目汇总情况，一周所负责项目的论坛情况，工作流待办已办待阅已阅事项，如下图：3.2.1.3项目组成员【REQ_7】列出本人未登记工作量的列表，工作流待办事宜等，界面示意图待定3.2.1.4部门经理【REQ_8】列出本部门的项目工作量情况，异常项目进度情况，一周项目论坛情况等，如下图所示：3.2.1.5项目管理层【REQ_9】列出全公司的项目工作量情况，异常项目进度，项目论坛最新情况，合同完成情况3.2.1.6客户方干系人【REQ_10】分别以项目，文档，论坛3个纬度组织信息显示一级功能菜单【REQ_11】首页显示客户关心的项目文档更新情况，论坛更新情况，项目进度情况，如下图示：3.2.1.7客户方领导【REQ_12】分别以项目，文档，论坛3个纬度组织信息显示一级功能菜单【REQ_13】首页显示内容待定3.3对内项目管理子系统3.3.1项目列表】列表字段有:项目名称, 客户名称,承建部门,项目经理,业务人员,项目状态,项目进度, 如下图示:【REQ_143.3.1.1业务人员【REQ_16】列出业务人员为本人的项目3.3.1.2项目经理【REQ_17】列出项目经理为本人的项目3.3.1.3项目组成员【REQ_18】列出本人登记过工作量的项目3.3.1.4部门经理【REQ_19】列出本部门的项目3.3.1.5项目管理层【REQ_20】列出全公司的项目3.3.2项目统一视图【REQ_21】在项目的统一视图中,显示该项目的立项表,建设进度,干系人,项目文档,项目论坛,工作量信息,资源计划信息,如下图:3.3.2.1立项表【REQ_22】在项目预立项或者正式立项后，可查看项目的立项表，字段信息如下：3.3.2.1.1业务人员【REQ_23】可在查看立项表的时候，发起立项变更申请3.3.2.1.2项目经理【REQ_24】项目经理不可以看到如下信息：3.3.2.1.3部门经理【REQ_25】可查看立项表3.3.2.1.4项目管理层【REQ_26】可查看立项表3.3.2.2合同信息【REQ_27】该项目关联的所有合同信息如下：【REQ_28】点击合同名称,可查看合同信息,如下：3.3.2.2.1 业务人员【REQ_29】 可同时查看该项目关联的所有合同信息 3.3.2.2.2 项目经理【REQ_30】 列表上项目经理应仅可查看以下信息【REQ_31】 点击合同名称,查看合同信息的时候,不可查看以下红色圈部分的合同信息：【REQ_32】合同附件不可查看附件类型为合同原件的文件3.3.2.2.3部门经理【REQ_33】可同时查看该项目关联的所有合同信息3.3.2.2.4项目管理层【REQ_34】可同时查看该项目关联的所有合同信息3.3.2.3项目概况【REQ_35】该部分信息主要显示项目的相关信息,主要有如下信息:【REQ_36】 可查看所有信息 3.3.2.3.2 项目经理【REQ_37】 可随时维护所有信息 3.3.2.3.3 项目组其他成员【REQ_38】 可查看所有信息 3.3.2.3.4 部门经理【REQ_39】 可查看所有信息 3.3.2.3.5 项目管理层【REQ_40】 可查看所有信息 3.3.2.3.6 财务合同管理员【REQ_41】 可查看所有信息3.3.2.4 乙方干系人(项目组成员)【REQ_42】 项目组成员信息需要项目经理自行维护【REQ_43】 干系人信息包括: 姓名,所属部门,角色,责任描述,电子邮箱,手机, 飞信,MSN,QQ,如下图【REQ_44】 点击电子邮箱可直接弹出发送邮件窗口, 如用户的邮件客户端是Outlook,那么弹出outlook 邮件发送窗口【REQ_45】 点击MSN 号码,可弹出MSN对话的对话框(前提是当前用户是该人员的MSN 好友) 【REQ_46】 点击QQ 号码,可弹出ＱＱ聊天对话的对话框(前提是当前用户是该人员的QQ 好友) 【REQ_47】 点击飞信号码,可弹出飞信的聊天对话框(前提是当前用户是该人员的飞信好友)【REQ_48】 添加干系人的时候,可以从已有的联系人中选择现有人员,然后添加该人员在项目中的角色和责任描述即可. 参考界面如下:其中姓名需要通过选择的方式来得到,不允许直接输入.3.3.2.4.1业务人员【REQ_49】可查看所有干系人信息3.3.2.4.2项目经理【REQ_50】可维护所有干系人信息3.3.2.4.3项目组其他成员【REQ_51】可查看所有干系人信息3.3.2.4.4部门经理【REQ_52】可查看所有干系人信息3.3.2.4.5项目管理层【REQ_53】可查看所有干系人信息3.3.2.4.6财务合同管理员【REQ_54】可查看所有干系人信息3.3.2.5甲方干系人(客户方)【REQ_55】干系人信息包括: 姓名,所属公司,所属部门,角色,电子邮箱,手机, 飞信,MSN,QQ,备注; 参考如下图所示:【REQ_56】添加甲方干系人的时候，可以从所属公司的已登记干系人中进行选择，也可以添加新的干系人。

【REQ_57】点击电子邮箱可直接弹出发送邮件窗口, 如用户的邮件客户端是Outlook,那么弹出outlook邮件发送窗口【REQ_58】点击MSN号码,可弹出MSN对话的对话框(前提是当前用户是该人员的MSN好友)【REQ_59】点击QQ号码,可弹出ＱＱ聊天对话的对话框(前提是当前用户是该人员的QQ好友)【REQ_60】点击飞信号码,可弹出飞信的聊天对话框(前提是当前用户是该人员的飞信好友)【REQ_61】只要有人修改客户干系人的关键登录信息（电子邮箱），会触发第三方帐号审批流程【REQ_62】添加干系人的时候,可以从已有的客户公司的联系人中选择现有人员,然后添加该人员在项目中的角色和责任描述即可. 参考界面如下:3.3.2.5.1业务人员【REQ_63】在项目预立项的时候，增加客户方干系人信息登记的入口，业务人员也可以填写主要的客户方干系人【REQ_64】在日常项目过程中，业务人员也可以变更客户干系人信息【REQ_65】可选择某个还没开通登陆账号的干系人,发起开通系统帐号申请3.3.2.5.2项目经理【REQ_66】在预立项，正式立项的时候，项目经理可补充完善客户方干系人的信息【REQ_67】可选择某个还没开通登陆账号的干系人,发起开通系统帐号申请【REQ_68】在日常项目过程中，项目经理也可以变更客户干系人信息，但以下情况会触发帐号审批流程a)新增客户干系人b)修改了客户干系人的电子邮箱（系统需要关闭该客户原有帐号之后才生成新帐号）3.3.2.5.3部门经理【REQ_69】预立项或正式立项审批过程中，部门经理可修改客户干系人信息【REQ_70】 系统在立项流程完毕后同时生成客户的登录帐号，并通过邮箱发送通知邮件给客户，不需要同时发起账号审批流程【REQ_71】 在日常项目过程中，部门经理可以直接修改客户干系人信息 【REQ_72】 在账号申请流程中确认项目经理修改的客户方干系人登录帐号信息 3.3.2.5.4 项目组其他成员【REQ_73】 可查看所有干系人信息 3.3.2.5.5 项目管理层【REQ_74】 可查看所有干系人信息 3.3.2.5.6 财务合同管理员【REQ_75】 可查看所有干系人信息3.3.2.6 里程碑管理【REQ_76】 里程碑信息包括: 里程碑名称,是否客户关注里程碑,计划交付时间,实际交付时间, 当前状态【REQ_77】 里程碑的状态有: 未开始,进行中,延期中,正常完成,延期完成 【REQ_78】 里程碑的状态为 正常完成和延期完成的 2种状态下不可编辑或删除3.3.2.6.1 业务人员【REQ_79】 可查看所有信息3.3.2.6.2项目经理【REQ_80】 项目经理可以自行调整项目里程碑;【REQ_81】 调整里程碑的时候，只允许有一个里程碑的状态是进行中【REQ_82】 里程碑信息必须发布才能生效，否则里程碑信息无法被其他人查看和使用 3.3.2.6.3 项目组其他成员【REQ_83】 可查看所有信息 3.3.2.6.4 部门经理【REQ_84】 可查看所有信息3.3.2.6.5项目管理层【REQ_85】可查看所有信息3.3.2.6.6财务合同管理员【REQ_86】可查看所有信息3.3.2.7进度管理3.3.2.7.1项目周报【REQ_87】系统默认列出项目的最近4周的周报情况，列表字段有: 周报周次,总体进度,进度状态, 是否已发送给客户,实际提交时间; 参考如下图示：3.3.2.7.1.1业务人员【REQ_88】可查看所有周报信息3.3.2.7.1.2项目经理【REQ_89】项目经理可以设定本项目的周报提交时间【REQ_90】系统在周报提交时间前1天提醒项目经理填写项目周报【REQ_91】填写周报的时候,需要提供如下内容【REQ_92】可以从配置服务器中选择一份文件作为详细周报文件, 并设定文件发送方式是附件还是超链接【REQ_93】周报填写完毕后，项目经理可以手工触发发送邮件给客户的操作【REQ_94】周报邮件发送格式需要跟界面保持相似，发送前用户可预览邮件内容。