最新如何合理制定公司的薪酬等级制度
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如何合理制定公司的薪酬等级制度
几十人左右的小公司,基础管理薄弱,公很多制度都不完善,比如薪酬等级制度,公司粗暴的分为十多个等级,每增加一个级别薪酬增长500元,没有差异性。如何建立和制定公司的薪酬等级制度,让员工每一级别拿到的钱更加科学合理,不再是以前的拍脑袋风格。
专家支招1:
不要一味认为“拍脑袋”不可取,其实它也是“经验”的代言,毕竟不是“拍屁股拍大腿”,但我认为,不管是“粗暴”的把薪等定为十级,还是级差固定为500元,都不是薪酬等级最为关键的内容。
我认为,薪等制中最重要最关键的是各薪酬等级对应的条件或要求,然后才是等级的基础线、级差等,下面进行简要分析:
1、确定基础级的条件
公司虽小,但也可以按照业务、操作、技术、管理等几大类来设置薪酬等级,其中,各类的基础级,就是起始1级的条件,必须按照公司对岗位的要求来确定。
确定时,可以参考同行或周边企业的做法,但根本点还是企业自身发展的要求。
比如:操作工的1级,条件中可以有这样的规定,年满18周岁,初中以上文化,身体健康,会本岗位各项操作,当然,如果不会,就应当是学徒工或实习工了;如果是操作工2级,其条件肯定要比1级高而且严格了,在1级条件基础上,可以增加全年小过以上处分不超过1次、提出合理化建议1条以上或其他类似要求。
至于1级该对应什么薪酬,无疑应当充分考虑当地最低工资标准、同行及周边企业薪资情况、企业自身薪酬策略等。比如:采取落后薪酬策略的企业就直接用当地最低工资标准了,跟随策略的就可以与周边企业持平,领先策略的,就可以比周边或同行略高的薪资。
2、参考市场,确定各级条件
员工工资不能一直不调整,但调整不能想当然、拍脑袋或会哭的孩子有奶吃,应当要制订调整的条件、等级,我认为,以下方面应当要注意:
1)业绩导向。
满足薪酬各等级的条件,应当是员工业绩为主,等级越高,要求的业绩也就越高越多,然后再适当兼顾服从性、奖惩情况等。
2)参考市场。
同行或周边企业,类似条件或要求的员工,可以拿到什么薪酬或级别,在制订薪等时,就要充分考虑了,不能闭门造车、不顾市场行情、自搞一套。
3)自我为主。
市场行情要参考,但不能为其左右。还必须充分考虑到企业发展,到底需要什么能力、业绩、条件的员工,还要充分兼顾现在与未来一定时期内可能的变化,这样,级差就不一定是固定的500元了,我认为,各个大类、各个级别之间的差数可以不是定数,也可以不尽相同。
比如:技术类1级与2级相差400元,2级与3级相差500元,3级与4级相差300元;管理类1级与2级相差600元,2级与3级相差400元,3级
与4级相差700元等。这完全取决于市场情况与公司自我管理的需要,没必要墨守成规。
3、暂定5级,逐年完善
几十人小公司,如果一下子将级别定到十级,员工也不太可能各级都存在,设置的高级别如果空置,未免失去设置的意义,况且今后情况变化后,现在设置的内容多半也要跟着变化,如果设置过少,不利于将员工能力、业绩差异区别开,不利于员工积极性的激发。
基于此,我认为,小公司薪等暂定为5级为宜,能够使用3年左右就好了。今后随着企业的发展,每年年底对制度进行检讨完善便可。
完善调整,其内容当然包括级差、各级薪酬、各级对应条件或要求等,这些都不应是固定不变的,应当随着市场及企业发展的变化而变化。
4、量化条件,以企业所需为主
各级别对应的条件或要求,可以从业绩要求、奖惩情况、服从性、团结性、合理化建议等方面来展开,这些要求,必须考虑企业、部门和岗位工作和业绩对员工要求的实际,无需过多纠结行为标杆或周边企业的情况,环境、行业、工作目标等不同,其参考价值有几何呢。
如果不方便量化的,也要定性准确,不能引起理解上的歧义,或者换个角度进行量化,或罗列有限的几个要求,管理进做选择题便可。
5、有了条件,升降都容易
一般来讲,给员工晋升或加工资是比较容易的,但如果是降工资就显得困难重重,其原因就是薪酬等级对应的条件或要求不明确不具体。
如果这些条件或要求明确了,该量化的也以数字确定了,当员工满足更高级别的条件时,当然可以按照流程来晋升,然而,当员工不具备目前级别对应的条件和要求时,理当降低级别对等了。
当然,不满足的证据要充分、事实要确凿,经得起法律层面上的推敲,这样,原先困扰我们的给员工降工资就好操作多了。
6、结合宽带及谈判制
公司一旦制订薪酬等级制度,如果二三个月就调整或变化,未免显得不严肃,但是,市场变化是非常快的,包括员工薪酬在内。
如果企业不能适应市场,不能及时做出薪酬调整,很可能在招聘、稳定员工方面会付出较大的成本。所以,为服务好多数员工晋升时,有章可循,制订薪酬等级制度是必要的。
但是,为满足特殊情形、突出贡献、吸引或留住人才等需要,公司也应当保有宽带薪酬及谈判薪酬的相关制度,不能只用薪酬等级制度来管理。
专家支招2:
岗位层级每增加一级,薪酬增加500元合理吗?当然极不合理!同样的500元月薪增加额,对于不同层级的人来说,感觉是不同的,达到的激励效果是不同的,员工因此产生的行为也是完全不同的。
甲的月薪是2500元,因为他的态度很好,能力很强,绩效也比较好,公司决定给他每月增加500元,相当于薪酬增加了20%,你说他会有什么感觉?多半会很高兴吧。接下来他会怎么样呢?他一定会继续保持自己的优秀,因为说不定一年后,他的薪酬还会继续增加。如果再增加500元的话,他同样会很高兴。
乙的月薪是25000元,他同样态度很好,能力很强,绩效也比较好,公司决定给他每月增加500元,这时候薪酬增加幅度是多少呢?增加了2%,你说他会有什么感觉?多半没什么感觉。接下来他会怎么样呢?
他可能会继续努力,但即便是努力,也不是为了那500元。他也可能就不那么努力了,因为努力一年后换来了,才只有2%的薪酬增加。这个付出和回报之间呈比例吗?值得他努力吗?他一定会在心理默默的算一笔账。
所以,岗位层级的薪酬以一个固定的数字来区分,显然是极不合理的。通用的方法是什么呢?按照比例划分,比如,上一级比下一级,增加10%,当然,计算结果带小数的,可以四舍五入取整。我也见过有的公司HR有“洁癖”,完全不取整,这样算出来是多少就是多少。细节不关键,关键是按比例划分。
如果你想增加岗位层级提升的吸引力,这里的比例也可以是变化的,变化的原则一般是层级月底,比例越小,层级越高,比例越高。
比如在1-5级的时候,每升高一级,薪酬增加10%;在6-
10级的时候,每升高以及,薪酬增加15%;到了11-