WPS文字制作公文的文头技巧
WPS技巧：手把手教你制作红头文件
人在职场，大家都知道办什么事要先请示，领导逐级审 批，可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不 上，索性我们就自己做一个，跟自己打印机、纸张
相符的“红头件”。一、先把隐藏文字不打印设置好。 套打隐藏文字。参考【WPS】如何设置文档、文字、图 片“不打印”二、插入文本框1、设置文本框属
2、打好一个文本框中的文字，也设置好后，再打其他的 文字时，直接复制该文本框粘贴就行了，省的每次都设 置。3、横线，是点上下划线，空格 空出
来的。 4、在文章开头敲回车，你已经发现文本框不会随着移动， 敲回车是为了以后打公文黑颜色字时，能对齐，这就提 前校对好，调整好文本框的位置。
随便打个字，对的很齐吧!!!! 如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标 记 ---取消 以此类推，一个“红头文
性，颜色--无填充色，线条---无线条颜色。 2、版式，环绕方式---衬于文字下方，水平对齐方式-----其他方式 3、点击 高级选框
，选项------对象随文字移动，把勾点掉，否则在你敲回车 时，文本框会随着移动。点击确定。 三、在文本框中打字，设置字体，颜色、加粗，等等
，最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。 1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框， 否则日后打黑颜色的公文时不好调整。
件”就做好了
全Байду номын сангаас完！谢谢欣赏！感谢您的支持！
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wps文字制作公文的文头技巧
文头是指公文正文之前的部分，主要包括公文的标题、发文机关名称、发文日期等内容。
在写公文时，文头是非常重要的部分，它不仅直接反映了公文的内容和性质，还直接关系到公文的规范性和规范性。
掌握一定的文头技巧是非常重要的。
一、标题的撰写1. 简洁明了标题应该简洁明了，能准确表达公文的主题内容。
避免使用生僻字或者模糊的词语，让接收公文的人一目了然。
2. 注意概括性标题应该尽量概括公文的主要内容，不要太过具体或者太过笼统。
在保证简洁明了的前提下，尽可能准确地反映公文的核心内容。
3. 用词规范标题中的用词要规范、得体，不要使用口语化的词语或者不文明的用语。
同时要注意使用正确的标点符号，不要出现错别字或者标点符号使用错误。
二、发文机关名称的设置1. 名称统一性发文机关名称应该与规范格式一致，不应该出现简称、别称或者错别字。
同时要注意大小写的使用，一般情况下，首字母大写，后面的字母小写。
2. 不要重名在机关名称的撰写过程中，要注意避免重名的情况，尤其是在同一单位内部发文时，要做到名称的唯一性，以方便文件的归档和查阅。
3. 地名标注如果发文机关属于地方机关，要在机关名称后面标注地名，以示归属地点。
这有助于提高公文的准确性和规范性。
三、发文日期的确定1. 准确无误发文日期要准确无误，不要出现错误的日期或者错位的日期。
日期的正确定位是保证公文规范性的重要一环。
2. 不要频繁更改一旦确定了发文日期，要尽量避免频繁更改。
只有在特殊情况下才能修改日期，而且要在部门领导或者主管领导的批准下进行。
3. 标准格式日期的撰写要使用标准格式，一般情况下是“年月日”的形式，不要出现简化或者口语化的写法。
要注意使用正确的标点符号和字体。
四、发文文号的编写1. 统一规范发文文号要在一定的范围内统一规范，不要出现重复使用或者随意编写的情况。
发文文号的唯一性很重要，能大大提高公文的管理效率。
2. 及时更新在确定发文文号的时候，要及时更新编号，不要出现编号跳位或者乱码的情况。
怎么用wps文字做红头文字
怎么用wps文字做红头文字
通常在一些政府或者是公司的行政部门会发一些红头文件，很多人面对红头文件的编辑被难住了，尤其是在面临着输入两个红头标题的文件，其实这并不是什么难事，下面小编就教你们怎么做吧。
用wsp文字做红头文字的步骤：
1、打开我们的WPS文字软件，点击“格式”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“中文版式”选项中的“双行合一”命令;
2、在双行合一的对话框中编辑我们需要制作红头文件的两个标题，且用空格键隔开，这里切记不可输入“文件”二字，然后单击“确定”，例如这里我们输入“湖北大学、湖北大学知行学院”两个标题;
3、之后在我们的文档中就会出现输入的标题，然后我们选中两个标题进行字体，字号上的设置，并将其颜色设置为红色，效果如下图;
4、把鼠标光标定位在两个红头标题的后面，输入“文件”二字，然后选中整个标题，在菜单栏中点击“居中对齐”的图标;
5、之后大家就可以在文档的正中间看见我们文件的红头标题的了，如下所示;
提示：小编在这里要提醒大家的是，在以上的第二个步骤中的“双行合一”的对话框中输入标题的内容时，一是要记得不可输入“文件”二字，二是记得用空格键把两个标题隔开。
若是在文档中的两个表格的位置不合适，可以再次在“双行合一”的对话框中利用空格键进行改动。
wps公司公文
竭诚为您提供优质文档/双击可除wps公司公文篇一：用wps制作公文格式模板流程公文格式模板制作流程进入wps系统：“开始”菜单——“程序”——“wps”——进入wps界面,新建文档。
1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
“数字格式”设置为“-2-”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在word20xx版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成““2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，“下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
在word中制作联合发文文头之欧阳音创编
在word2003中制作联合发文
文头
在网上有很多制作多单位联合发文文头，但多数是在WPS下制作的，且不容易操作，下面给大家说说在word2003中制作多单位联合发文文头的方法。
1、新建一个空白文档，插入图片艺术字，见下图：
选择艺术字样式，选第一行第二列第一种样式，见下图：
编辑“艺术字”文字，输入你要制作的第一个单位的名称，如：天水市麦积区教育体育局，然后确定：
鼠标点击出现的艺术字，在“艺术字”对话框中找到“艺术字形状”，选择第一行第一列第一种形状，确定，见下图：
在“艺术字”对话框中找到“文字环绕”，选择“浮于文字上方”，见下图：
在“天水市麦积区教育体育局”的四边会出现圆点，选择圆点可以调整文字的上下和左右的宽度，双击文字在编辑“艺术字”文字对话框中可以调整文字的大小。
2、重复以上步骤，制作第二个单位的文头，见下图：
调整文字大小，使两个单位的文字大小一致。
在两家单位名称的右侧留出位置，重复第一步，制作“文
件”两个字：
调整好文字大小和位置。
鼠标先选择第一行，然后按下ctrl+shift键，选择第二行和“文件”，点鼠标右键，选组合，下图：调整制作的文头在页面中的位置，成功。
如果是多个单位，可以重复以上步骤。
怎样用WPS文字制作公文
怎样用WPS文字制作公文公文格式中的主要有三大要素：眉首、主体、版记。
下面是店铺为大家整理的WPS文字制作公文的技巧，希望大家能够从中有所收获!WPS文字制作公文的教程：启动任务窗格在WPSOffice 2005中有一个工具栏经常被大家忽略：它叫【任务窗格】。
它作用经常被人忽视：系统模版、在线“词霸”的唯一入口;剪贴画、自选图形、样式和格式、备份文件的的浏览器;当任务窗格被关闭后，可以采取以下四种方式启动：第一：点击菜单栏【工具】中的【选项】，确认【视图】选项卡中勾选【启动任务窗格】功能;小帖士：勾选“启动任务窗格”功能，会使得WPS启动时，在默认情况下显示【任务窗格】;小帖士：如果WPS Office 2005异常终止或关闭，备份文件将被保留小帖士：此方法也可用于关闭【任务窗格】,只要勾选掉下拉菜单中【任务窗格】的功能第三：鼠标点击菜单【视图】中的【任务窗格】第四：快捷键方式【Ctrl+F1】;小帖士：许多常用功能都有快捷键，推荐大家对于经常使用的功能记熟快捷键;复制【Ctrl+C】粘贴【Ctrl+V】剪切【Ctrl+X】查找【Ctrl+F】替换【Ctrl+H】打印【Ctrl+P】保存【Ctrl+S】另存为【F12】加粗【Ctrl+B】调出系统公告模板1.确认在【任务窗格】中已经切换到【新建文档】选项;2.在【新建】项目下点击【本机上的模版...】，弹出【模板】对话框;3.在【模板】对话框中点击【办公】选项卡，双击【标准公文】图标，显示出系统内提供的政府标准公文模板列表(15个),通过【预览】确认公告公文格式，并在【新建】栏中确认已点选“文档”之后;4.点击【确定】按钮或双击【公告】图标，打开以系统公告模板创建的公告文档;小帖士：如果没有切换到【新建文档】选项，需要点击【任务窗格】最上面的标题栏，在下拉菜单中钩选【新建文档】，若要选择任务窗格其他的功能操作相同;。
WPS文字教程如何利用WPS文字编辑公文与报刊排版排版教程如何WPS教
WPS文字教程如何利用WPS文字编辑公文与报刊排版排版教程如何WPS教,WPS教程, WPS文字如何设置公文与报刊排版在公文编辑过程中,常常有每行固定字数以及每页固定行数的排版要求。
您可以通过文档网格或者模板进行公文的设置与编辑.通过网格设置公文在公文编辑过程中，常常有每行固定字数以及每页固定行数的排版要求。
您可以通过文档网格来进行控制。
1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。
2. 在“页面设置”对话框中，选择“文档网格”选项卡。
3. 在“网格”下，勾选“指定行和字符网格”复选框;在“字符”下的“每行”框中，设置每行字符数。
4. 在“每页”框中，设置每页行数，如下图所示:1. 单击“确定”，应用设置并退出“页面设置”对话框。
通过模板创建公文WPS文字默认提供了六大类公文模板，如:法律、科技、经济、办公、日常生活，其中办公类还细分四大类。
1.在左角的“WPS文字”菜单上，单击“新建空白文档”。
2.在“新建文档”任务窗格(任务窗格:应用程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜，尺”下，单击“本机上寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。
)中，在“新建的模板...”如下图所示标识?:1. 根据要创建的文档的类型，在“模板”对话框中，选择模板的类别。
2. 击“确定”，应用并退出“模板”对话框。
提示如果希望以后生成文档都以本模板生成，可以勾选“模板”对话框中的“设为默认模板”复选框。
WPS文字默认情况下生成文档，您还可在“模板”对话框的“新建”中，选择“模板”和“文档”切换来创建公文分栏报纸中常用的分栏效果，WPS文字也提供了分栏的功能。
如下图所示:设置分栏:您可以选择以下操作之一:, 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分栏”，选择需要的栏数，如下图所示:,, 在“分栏”下拉列表中，选择“更多分栏”。
, 在打开的“分栏”对话框中，设置栏数及栏的宽度及间距。
提示, 您可以通过拖动水平标尺上的分栏标记进行栏宽调整:,, 要在同一文档实现多种形式的分栏可插入分节符实现。
用WPS制作公文格式模板流程
公文格式模板制作流程进入WPS系统：“开始”菜单——“程序”——“WPS”——进入WPS界面,新建文档。
1. 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
“数字格式”设置为“- 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成““2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，“下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
wps制作公文模板格式
在WPS中制作公文模板格式，可以遵循以下步骤：
1. 打开WPS，新建一个空白文档。
2. 设置文本格式：
- 标题：设置字号为“三号”，加粗，居中显示。
- 正文字号：设置为“小四号”，左对齐。
- 段落间距：设置为“单倍行距”。
3. 添加页眉和页脚：
- 页眉：设置为“公文件”，字号为“小五号”，加粗。
- 页脚：设置为“第X页”和“共X页”，字号为“小五号”。
4. 创建公文正文：
- 使用“序号”、“标题”和“正文”格式。
- 序号：设置字号为“小三号”，加粗，居左显示。
- 标题：设置字号为“小三号”，加粗，居中显示。
- 正文：设置字号为“小四号”，左对齐。
5. 添加公文要素：
- 发文机关：位于公文标题下方，设置字号为“小三号”，居中显示。
- 文件字号：位于发文机关下方，设置字号为“小三号”，居中显示。
- 日期：位于文件字号下方，设置字号为“小三号”，居中显示。
6. 保存模板：
- 完成公文体例设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
- 在“文件名”处输入模板名称，如“公文模板”。
- 在“保存类型”处选择“模板”，确保以后可以方便地调用此模板。
以上步骤仅供参考，具体格式可能因公文类型和单位要求而有所不同。
用WPS制作公文格式模板流程
用WPS制作公文格式模板流程公文格式模板制作流程进入WPS系统：“开始”菜单——“程序”——“WPS”——进入WPS界面,新建文档。
1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
“数字格式”设置为“- 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成““2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，“下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
用WPS制作公文格式流程
用W P S制作公文格式流程文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]公文格式模板制作流程进入WPS系统：“开始”菜单——“程序”——“WPS”——进入WPS界面,新建文档。
1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
“数字格式”设置为“- 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成““2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，“下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
用WPS制作公文格式模板流程
公文格式模板制作流程进入WPS系统：“开始”菜单——“程序”——“WPS”——进入WPS界面,新建文档。
1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
“数字格式”设置为“- 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成““”——平行文标准，“”——上行文标准，“下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
用WPS制作公文格式流程
用WPS制作公文格式流程公文是政府、机关、企事业单位等组织机构为了进行内外部信息交流、行政管理和规范工作流程而使用的一种固定格式和文字的正式文件。
公文格式流程的制作是公文编写的前提，包括文件封面、文件标题、正文、附件等。
以下是使用WPS制作公文格式流程的详细步骤：一、创建公文模板1.打开WPS文字软件，选择一个新的空白文档，即可开始创建公文模板。
2.在页面设置中，设置合适的页面大小和边距，通常公文使用A4纸，边距为2.54厘米。
5.在正文区域中设置行距、字体、字号和标题等格式设置。
公文一般选用宋体字，字号通常为小四号。
6.在文档中选择一处适当的位置，插入一个公文格式示例，包括标题、正文、签章等。
可以根据需要添加分栏、表格、图片等元素。
二、设置样式和标题等级1.在WPS文字软件中，使用“引用”功能设置多级标题样式。
选择需要设置标题样式的文字，点击“引用”选项卡中的“标题1”等样式，即可应用样式。
2.在“开始”选项卡的样式区域中，定义标题样式的格式，包括字体、字号、粗体、斜体等。
确定好样式后，将光标移动到样式的标题文字上方，点击右键，选择“更新标题1到匹配的内容”。
3.按照公文的标题级别，使用相应的标题样式为每个标题设置样式。
4.在样式区域中点击相应的样式名称，可以进一步调整字体、段落缩进、对齐方式等。
1.在需要插入目录的地方，将光标放置在合适的位置。
3.在目录中选择需要包含的标题级别，点击“确定”按钮即可生成目录。
四、制作封面和正文格式1.在正文前插入一个新的页面作为封面。
2.在封面中添加公文的标题、发文单位、签发人、日期等信息，可以根据需要调整文字的格式和排版方式。
3.设置封面的样式，可以使用页面边框、背景色等功能美化封面。
4.在封面后插入一个新的页面作为正文的开始。
5.在正文中使用段落样式，定义正文的缩进、行距、对齐方式等格式。
五、插入附件和签章1.在正文末尾插入一个新的页面作为附件页。
2.在附件页中插入表格，用于列举附件名称和数量。
红头公文格式与制作方法(最新)
公文红头制作方法先用WPS新建一个word空白文档，设置格式：1.页面布局，上37mm，下35mm，左28mm,右26mm2.页面设置：“纸张”默认A4；版式，页眉和页脚下面勾选“奇偶页不同”，距边界页眉1.5cm,页脚2.8cm；文档网格，最下面“字体设置”，字体选“仿宋_GB2312”，字形“常规”，字号“三号”，点击确定。
然后网格下，选“指定行和字符网格”，字符每行28个，行每页22行，确定。
一、版头1.鼠标点在第一行，单击右键，“段落”，间距下，段前35mm2.插入横向文本框，右键单击文本框，“设置对象格式”，无填充，无线条。
右键单击文本框，“其他布局选项”，位置下水平对齐方式“居中”，垂直下绝对位置7.2cm。
文字环绕，“衬于文字下方”。
大小，高度绝对值3.7cm，宽度绝对值14.8cm,确定。
左键单击文本框内，文本框右侧出现的小图标，点击“布局选项”，选中“固定在页面上”。
3.文本框内输入发文机关标识，如“XXXXX银行股份有限公司文件”。
分散对齐。
右键单击框内，选“字体”，字体选“方正小标宋简体”，字形常规，字号80磅，字体颜色选红色。
字符间距，- 1 -缩放25%，确定。
右键单击框内，选“段落”，缩进和间距，段后间距，固定值84磅，确定。
（字号、缩放比例可根据实际调整，发文标识放在一行，以求美观庄重）4.发文字号。
在发文机关标识下空2行（三号仿宋_GB2312字体，空2行，凡空行，均以此标准），输入发文字号。
仿宋_GB2312，三号字体。
上行文，发文字号左空1字，签发人名字右空1字。
下行文，发文字号居中排布。
5.红色分隔线。
在发文字号下，画一条直线。
插入-形状-直线，按住Shifit键，按住左键从左往右拉。
单击直线，右上角菜单栏设置长度15.6cm，粗2磅或2.25磅，红色，水平居中。
调整到发文字号下4mm米位置。
二、主体1.标题。
红色分隔线下空2行，一行或多行居中排布，呈梯形或菱形。
文头制作
头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
WPS文字制作公文的文头技巧
WPS文字制作公文的文头技巧撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。
其中文头制作最繁琐，下面笔者就通过“WPS文字”，告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技巧。
一、首先，通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。
然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。
这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。
在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。
这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。
接下来，对页眉进行设置，鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。
二、插入表格将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”，在表格中输入适当文字。
然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。
如图所示。
设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”，设置如图示。
三、最后调整段落间距将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。
注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。
此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。
这样文头制作就完成了。
用WPS制作公文格式模板流程
公文格式模板制作流程进入WPS系统：“开始”菜单——“程序”——“WPS”——进入WPS界面,新建文档。
1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
“数字格式”设置为“- 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成““2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，“下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
用WPS制作公文格式模板流程
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成““2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，“下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。
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撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。
很多工作人员为了省事，再加上对于WPS文字软件掌握的不够全面，只是运用插入文本框和直线之类的简单操作来完成相关步骤。
此法虽然快捷，可是由于相对于格式的变化适应性差和文章的整体性不规整等缺点，一直困扰着办公室工作人员日常工作。
其实只要合理运用分节符概念，并结合页眉、页脚和正文区域，对公文进行三大块的整体划分，在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作，就可以轻松完成整个公文制作，并且下次制作时只要单独改动文本即可。
下面就让我们学习一下WPS文字中制作公文的三板斧，掌握后大家就会轻松学会公文的制作技巧了!电脑教程
特色页眉
操作步骤：将光标定位在新文档第一页的开头处，鼠标单击插入;分隔符;连续分隔符命令，将正文与文头区域分割成两节。
如图1所示。
鼠标左键单击文件;页面设置，在出现的页面设置提示栏内选择版式选项卡，在页眉和页脚标签下页眉设置栏内填写适当数值。
这个数值表示的是页眉区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。
在预览标签下应用于下拉框中选择本节。
这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。
具体要求设置如图2所示。
鼠标左键单击视图;页眉和页脚，此时屏幕会出现页眉和页脚工具栏，并且光标在页眉区域为闪动状态。
此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，如图3所示。
然后鼠标左键单击格式;边框和底纹 ;边框，然后设置线型为单实线，颜色为红色，宽度为3磅，接下来鼠标左键单击预览框中的下横线位置。
设置如图4所示。
将光标定位到正文区域，鼠标左键单击表格;插入;表格，在插入表格提示栏内设置表格尺寸中的行数为3，列数为2，这些数值依具体情况而定。
在表格中输入适当文字。
然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。
如图5所示。
然后设置单位名称对齐效果。
鼠标全选所有单位名称，单击快捷菜单中的分散对齐命令，具体设置如图6所示。
设置文件二字字号大小与实际公文中文件二字大小相同，适当调节文件二字的缩放比例，选择文件二字后，鼠标左键单击格式;字体;字符间距，设置如图7所示。
这一步的目的是使文件二字高度达到与单位名称的两行累计高度对齐的效果。
鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择表格属性;表格;边框和底纹 ;边框;设置;无;确定。
设置如图8所示。
将光标定位于页眉区域内的段落标记处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择表格属性;表格;文字环绕;环绕;定位;表格定位;垂直;位置;-50毫米;相对于;段落。
注意，这里的5厘米，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。
此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。
设置如图9所示。
文头效果如图10所示。
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