会议记录表格怎么做
如何制作会议记录表格 会议记录格式
如何制作会议记录表格会议记录格式会议记录是会议文书之一。
它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
如何制作会议记录表格一、记录会议的组织情况、应写明1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权)。
2.记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求。
1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。
记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
2.会议记录的格式。
会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。
会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。
使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”da\”(\”档案的拼音字头)标记。
四、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。
会议记录会议纪要表格(打印版)
会议记录
日期：年_月_日
会议 口科室会议 口公司会议 类型 口部门会议 口其他________
记录人员
应出____ 人，实际出勤 _人，缺勤____ 人。
会 议 内 容
达 成 事 项
待 跟 进 事 项
出席人员/部门
内
容
事
项Hale Waihona Puke 会 议 流 程 与 会 议 内 容
会议总结
会议记录表
单位:
编号:
开会时间：
年
月
日
时 分至
时分
*开会地点： *会议名称： *主持人： *参加人员： *记录： *出席人员：
*主持人报告：
*讨论事项及结论： 制表:
日期:
会议编号（N0）： 公司 部门
会议主持 会议主题 会议地点
出勤统计
主题： 时间： 地点： 会议主持： 参会人员： 会议记录： 会议主要议题：
会议主要内容：
会议纪要
会议编号:
参会人员签字确认：
会议纪要
会议地点
会议时间 参加会议 人员 缺席人员
会议主题与内容 主 题
会议主持人 会议记录人
会 议 内 容
决 议
会议主题 时间 地点 应到人数
会议记录
主持人 记录入 实到人数
如何制作会议记录表格wps
如何制作会议记录表格在组织和参与会议时，记录会议内容和决议是非常重要的。
一个好的会议记录表格可以帮助参会人员迅速回顾会议要点，并为后续行动提供依据。
WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松制作会议记录表格。
本文将介绍如何利用WPS表格制作会议记录表格，并给出一些实用的技巧。
步骤一：创建表格首先打开WPS表格软件，并新建一个空白表格。
在第一行填写表头，如“会议主题”、“会议时间”、“与会人员”、“重要议题”等。
接下来，从第二行开始逐行记录每个会议的相关信息。
步骤二：设置格式为了使会议记录表格更易读和具有良好的可视性，我们需要对表格进行一些格式设置。
可以使用加粗、居中、上下边框等格式设置功能来美化表格。
1.选择需要设置格式的单元格或区域。
2.点击工具栏上的加粗按钮，将文字加粗。
3.在“对齐”选项中，选择居中对齐，使文字在单元格中居中显示。
4.在“边框”选项中，选择上下边框，突出显示每条记录。
步骤三：使用公式如果你希望在会议记录表格中添加一些计算功能，如参会人员人数、重要议题数量等，可以使用WPS表格提供的公式功能。
1.选择一个空白的单元格，用于计算结果的显示。
2.在选中的单元格中输入公式。
例如，计算参会人员人数可以使用COUNTA(参会人员区域)公式，其中“参会人员区域”是存放参会人员姓名的区域。
3.按下回车键，会自动计算结果并显示在选中的单元格中。
步骤四：数据筛选和排序有时候，我们可能需要根据特定的条件对会议记录进行筛选和排序，以方便查找和分析信息。
WPS表格提供了强大的数据筛选和排序功能。
1.选中要筛选和排序的数据区域。
2.点击工具栏上的“数据”选项卡，选择“筛选”或“排序”功能。
3.在弹出的窗口中，设置筛选条件或排序方式。
4.点击“确定”按钮，系统将根据你的设置进行筛选或排序。
步骤五：数据透视表数据透视表是一种非常方便的数据分析工具，可以帮助我们从会议记录表格中得出一些有用的统计信息。
会议记录表格怎么做会议记录word怎么制作
会议记录表格的制作与会议记录的Word制作指南1. 会议记录表格的制作会议记录是在会议过程中记录下会议内容、决策和行动项的重要文档。
为了便于整理和查阅，采用表格形式的会议记录是常见的做法。
下面是制作会议记录表格的指南：1.1 确定表格的内容和格式会议记录表格应包含以下内容： - 会议日期和时间 - 会议地点 - 与会人员名单 -会议议题 - 议题讨论内容 - 决策和行动项确定表格的格式，如行列的宽度、字号、字体等，需要根据实际需求和个人喜好进行调整。
1.2 创建表格可以使用Microsoft Excel等电子表格软件或Word文档中的表格功能来创建会议记录表格。
在Excel中创建表格： - 打开Excel，选中一个空白单元格。
- 点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择所需的行数和列数，创建一个空白表格。
- 根据表格的内容，填写每个单元格。
在Word中创建表格： - 打开Word，将光标放置在文档中的一个位置。
- 点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择所需的行数和列数，创建一个空白表格。
- 点击每个单元格，填写表格内容。
1.3 设置表格样式为了使会议记录表格更加美观和易读，可以进行一些样式设置： - 调整行高和列宽，以使表格内容适应。
- 修改字号、字体和文字颜色等，以增强信息的可读性。
- 添加边框线和底纹，以区分不同的表格区域。
2. 会议记录的Word制作指南在进行会议记录的Word制作之前，需要明确会议记录的内容和结构。
2.1 确定会议记录的内容和结构会议记录通常包括以下内容： - 会议基本信息：会议日期、时间、地点等。
-与会人员名单：列出与会人员的姓名和职务。
- 会议议题：按照讨论的顺序列出每个议题。
- 议题讨论内容：记录每个议题的讨论内容和要点。
- 决策和行动项：记录每个议题的决策结果和需要采取的行动。
2.2 创建会议记录模板在Word中创建会议记录模板，可以提高制作会议记录的效率：- 打开Word，选择一个空白文档。
如何做会议记录表格
如何做会议记录表格如何做会议记录表格一、含义1、会议记录是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的书面文字材料。
2、会议记录是研究和总结会议的重要依据，可以向上级通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况；是编写会议纪要和会议简报的重要参考素材；是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用，以及落实政策、核实历史事实等方面，起着重要的凭证作用。
3、会议记录和会议纪要的区别会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的，需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
在平时的应用中，我们有时候会把“会议记录”也叫做“会议纪要”，但是，在专业商务文书写作中这两者是完全不同的。
他们的区别主要有：会议记录是对会议情况和发言做如实记录，在写作时无选择性，包含所有会议内容，全面具体，属事务文书；而会议纪要只记要点，在写作时具有选择性、提要性，不一定包含会议所有内容，是法定行政公文；另外，会议记录一般不会公开，无须传达或传阅，只作为档案资料保存；而会议纪要则通常要在一定范围内传阅或传达，贯彻执行。
二、写作格式一个完整的会议记录应包含四个部分，分别是：1、标题。
会议标题一般由“单位名称+会议事由+文种”组成，如“XXX公司办公会议记录”。
2、会议的组织情况，包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因等；在写会议的组织情况时，重点是如何写参加者、缺席人及列席人。
其中，参加者需要写清楚姓名及职务，人数较少的话，应全部列出来；参加人数较多时，只记参加的对象和总人数，以及出席的重要领导成员即可；在某些重要的会议中，出席对象来自不同单位时，应设置签名薄，请出席者签署姓名、单位、职务等。
另外，写缺席人员时，应写明缺席原因，如人数较多时，也可只写缺席人数。
列席人，是指虽然不是本次会议的正式成员，但是有关的各方面人员，有的话也需要写清楚姓名及职务。
会议记录表模板表格
会议主题
会议纪要
应 到 人数：
会议地点 会议记录人
迟到：
会议内容
缺勤：
会议名称 会议地点 与会人员 会议时间 会议内容
会议纪要
Meeting minutes
主持人
纪要编号
上报 抄报 附件
记录人
会议主题 会议时间
主持人 参会人员 内容纪要
序号
会议纪要
会议地点 纪要人
参与人员 会议主题 会议要点
会议纪要
地点
编号 主持人
会议内容
上报： 抄报： 记录员：
会议主题 会议地点
出席人员
会议纪要
会议时间 记录人
缺席人员及原因
会议要点 备注
参会人数 纪要审核
讨论内容或问题
负责人
后续工作
部门交流
会议总结
参会人员签到表 姓 名签 名 姓 名 签 名姓 名签 名姓 名 签 名
公司会议纪要
会议地点： 次
出席人员：
会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止
缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 议题：
记录人：
序号
决
议
责任人 完成时间
主持人意见： 抄报： 抄送：
签字：
年月日
开会时间： 开会地点： 会议名称： 主持人： 参加人员： 记录： 出席人员： 主持人报告：
会议记录表
编号：
讨论事项及结论：
会议名称 会议日期 会议时间 会议地点 出席人员
会议纪要
年
月
星期 主持人 记录人
会议记录
抄送： 报送：
会议名称 时间
会议记录word表格怎么设置
会议记录 Word 表格的设置1. 创建表格在 Word 中创建会议记录表格是一种方便且直观的方式来整理和记录会议相关信息。
以下是一些步骤，可帮助您设置会议记录 Word 表格。
首先，打开 Word 文档并选择插入选项卡。
在插入选项卡中，找到“表格”选项并选择“插入表格”。
2. 设置表格行列数量在插入表格的对话框中，选择所需的表格行数和列数。
这取决于您希望在会议记录中包含的信息数量以及表格的大小。
单击确定后，Word 会自动生成表格。
3. 调整表格样式根据您的需求，可以调整表格的样式和外观。
您可以通过选择表格、右键单击并选择“表格属性”来访问表格属性选项。
在表格属性对话框中，您可以设置表格的边框、背景颜色等。
4. 添加表头在会议记录表格中，通常会在第一行添加表头。
表头可以显示会议的日期、时间、地点等信息。
要添加表头，请在表格的第一行中逐个单元格添加所需的文本。
您可以选择调整字体、对齐方式和其他格式选项来使表头看起来更加突出。
5. 添加内容在表格的下一行开始，您可以逐行添加会议记录的内容。
每一行都应对应于会议记录中的一个项目或一个时间段。
单击所需单元格，并逐个添加每个项目的详细信息，例如会议议题、讨论内容、决策、分配任务等。
根据需要，可以在表格的不同列中分别填写不同的内容。
6. 调整单元格大小如果表格中某些行或列的内容较多，可能需要调整相应单元格的大小。
要调整单元格的大小，请选择要调整大小的单元格，然后使用鼠标拖动单元格的边缘或角点。
您还可以通过选择单元格，访问“布局”选项卡中的“自动调整”功能来自动调整单元格的大小。
7. 使用格式化选项Word 中的表格提供了许多格式化选项，可帮助您美化您的会议记录表格。
例如，您可以选择更改表格的颜色、字体样式、边框线型等来使表格看起来更专业。
您还可以对不同行或列的内容进行高亮、加粗或其他格式设置，以突出显示重要信息。
8. 添加附加信息除了基本会议记录信息外，您还可以根据需要添加其他附加信息。
excel会议记录怎么做
Cultivating ability must be done continuously, improving learning methods at any time, and improving learningefficiency.整合汇编简单易用（页眉可删）excel会议记录怎么做对于机关和企业的办公厅(室)来说，组织会议是经常性工作。
在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。
传统方法排座次，是画一张空白会场图，然后按参会人员名单逐一填入。
然而编排完成后，常常出现原定要来的人突然来不了，或者临时决定再增加几个人的情况。
excel会议记录怎么做由于座次图手工编排，人员又是从中间分别向左右两边安排的，所以即便只调整一个人，也往往需要推倒重来，耗时费力，让人不胜其烦。
一、系统原理该方法的原理，可以概括成“位置—编号—人名”。
即对参会人员和会场里的每个座位都进行编号，将相同编号的人名与座位建立一对一的对应联系，使人名能够自动填写到相同编号对应的会场座位中，也使座次图的调整转化为对数字编号的调整，运用EXCEL软件处理数字的强大功能，大大提升调整的速度和准确度。
二、主要步骤下面，我们以虚拟《水浒传》中梁山108位好汉开大会的例子来介绍座次图的制作。
准备工作：打开一个EXCEL文件，将左下角三个选项卡分别重命名为“人员名单”“数字布局图”和“座次图”(如下图)。
然后开始以下三个步骤：第一步：在“人员名单”选项卡中，收录所有参会人员名单，按照既定规则(一般是职务高低)从前往后依次编号(见下图，此图省略部分名单)，“编号”要在“A列”，“姓名”在“B列”。
这里，将梁山好汉以石碣碑为依据排序。
一般情况下编号为纯数字，遇有发言、领奖等特殊情况时，可将这些人单独变编号，如“发1、发2”。
★请注意：如姓名为两个字，在两个字中间加一个空格，而不是两个空格(如“宋江”)。
第二步：在“数字布局图”选项卡中，画出会场座位摆放图，体现有几排、每排几人、有无过道等具体情况。
新手怎么做会议记录表格
新手怎么做会议记录表格简介会议记录表格是在会议过程中记录会议内容、决策、行动事项等重要信息的一种工具。
对于新手来说，学习如何制作和使用会议记录表格是一个重要的技能，因为良好的会议记录可以提高会议效率和后续工作的顺利进行。
本文将介绍新手如何制作会议记录表格，并提供一些建议和注意事项。
步骤第一步：选择合适的电子表格软件在开始制作会议记录表格之前，新手需要选择一个合适的电子表格软件。
当下常用的电子表格软件有Microsoft Excel以及Google Sheets等。
这些软件都具备创建和编辑表格的功能，用户可以根据自己的习惯和需求选择其中一个进行使用。
第二步：确定表格的标题和列名在开始制作会议记录表格之前，需要确定表格的标题和列名。
表格的标题应该简明扼要地描述该表格主要用途，例如：“项目管理会议记录表”或者“团队例会记录表”。
列名则是每一列的名称，根据会议的内容和需要进行确定。
常见的列名包括“会议日期”、“会议地点”、“参与人员”、“议题”、“决策”、“行动事项”等。
第三步：创建表格并设置格式在确定了表格的标题和列名后，新手可以开始创建表格。
打开电子表格软件，选择一个工作表，然后在第一行填写表格的标题，接下来在第二行填写列名。
为了使表格内容清晰易读，可以合并单元格来展示标题和列名，同时可以调整字体、颜色和边框等，以便使表格更加美观和易于阅读。
第四步：填写会议内容创建好表格后，新手可以开始填写会议内容。
根据每次会议的情况，依次在每一列中填写相应的信息。
例如，在“会议日期”列中填写会议日期，在“会议地点”列中填写会议地点，在“参与人员”列中填写出席会议的人员名单等。
在填写内容时，注意保持内容的简洁明了，以便其他人能够快速理解会议的要点。
第五步：保存和共享表格在填写完会议内容后，新手需要保存表格并与相关人员共享。
可以将表格保存在自己的计算机或者云存储空间中，确保数据的安全性和可访问性。
同时，如果需要与其他人共享表格，可以将表格导出为PDF文件或者分享表格的链接，方便他人查阅和编辑。
会议记录表word怎么制作
会议记录表Word怎么制作简介会议记录表是一种用于记录会议讨论内容、决策和行动项的重要文档。
在日常工作中，会议记录表对于组织会议和追踪会议进展非常有用。
Microsoft Word是一款常见的办公软件，它提供了丰富的功能和工具，可以帮助您创建专业的会议记录表。
本文将向您介绍如何利用Microsoft Word制作会议记录表。
步骤步骤一：选择合适的模板在Microsoft Word中，您可以选择使用现成的会议记录表模板来加快制作的速度。
模板通常提供了先前设置好的格式和布局，您只需要填写相关信息即可。
您可以通过以下步骤选择并使用模板：1.打开Microsoft Word软件。
2.点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
3.在侧边栏中，点击“新建”按钮。
4.在模板搜索框中，输入“会议记录表”。
5.选择一个合适的模板，然后点击“创建”按钮。
步骤二：设置会议记录表的布局如果您不使用模板，可以手动设置会议记录表的布局。
以下是一些常见的布局设置：1.设置表头：在文档的顶部，插入一个表格作为表头。
表头应包含会议日期、时间、地点等基本信息。
2.划分表格列：根据您的需求，确定会议记录表需要的列数，并设置相应的表格列。
3.添加行和单元格：根据会议的内容，逐行添加会议记录内容，每个会议记录通常包含议题、发言人、决策、行动项等信息。
步骤三：定义文档样式为了让会议记录表看起来更专业，并提高信息的清晰程度，您可以定义不同的文档样式。
以下是一些常见的样式定义：1.表头样式：设置表头文字的字体、大小和颜色。
2.列标题样式：设置各个列的标题文字的样式，如字体、大小和对齐方式。
3.行样式：设置会议记录表中行的样式，如字体、大小和行高。
步骤四：添加其他信息除了基本的会议信息外，您可能还希望记录其他相关的信息。
以下是一些常见的其他信息：1.参会人员名单：在会议记录表下方添加一个部分，用来记录参会人员的名单。
2.附件：如果有其他相关文件或资料，您可以在会议记录表后添加一个附件部分。
如何制作会议记录表格 会议记录格式
如何制作会议记录表格会议记录格式2篇会议记录是会议的重要组成部分，它记录了会议的议题、讨论内容、决议结果等重要信息，方便与会人员进行复查和参考。
制作一份清晰、简洁的会议记录表格，能够帮助整理会议信息，提高效率。
下面将介绍两种常见的会议记录表格制作方法和示例。
一、会议记录表格制作方法一1. 标题：在表格的最上方，填写会议记录表格的标题，如“会议记录表格”。
2. 表头：表格的第一行是表头，用于列举记录的各个字段。
按需求确定表头，典型的表头字段包括：日期、会议主题、会议地点、与会人员、议题、讨论内容、决议结果等。
在表头下方绘制一条直线，与表格主体区分开。
3. 表格主体：从表头下方开始，绘制表格主体的行和列。
每行代表一场会议的记录，每列代表各个字段的具体内容。
根据实际需求增减行数，确保能够记录所有会议的信息。
在表格主体的最后一行绘制一条直线，与表格底部区分开。
4. 表格底部：在表格底部可以添加备注栏，用于记录其他需要补充说明的信息，比如会议期间的注意事项等。
二、会议记录表格制作方法二1. 表格标题：在表格的左上角填写会议记录表格的标题，如“会议记录表格”。
2. 表格边框：使用直线工具绘制表格的边框，并在每个格子的交叉处加上交叉点。
3. 表头：在表格的第一行填写表头，每个字段占据一个格子。
按需求确定表头字段，如日期、会议主题、会议地点等。
在表头下方绘制一条横线，与表格主体区分开。
4. 表格主体：从表头下方开始填写表格主体的各个字段内容。
每一行代表一场会议的记录，每个字段占据一个格子。
根据实际需求增减行数，确保能够记录所有会议的信息。
5. 表格底部：在表格底部可以添加备注栏，用于记录其他需要补充说明的信息，比如会议期间的注意事项等。
示例一：表格标题：会议记录表格日期 | 会议主题 | 会议地点 | 与会人员 | 议题| 讨论内容 | 决议结果---------------------------------------------------------------2022年1月1日 | 项目讨论会议 | 会议室A | 张三、李四 | 项目进展 | 讨论了项目进展情况 | 同意继续推进项目表格底部备注：无示例二：表格标题：会议记录表格---------------------------------------------------------------| 日期 | 会议主题 | 会议地点 | 与会人员 | 议题| 讨论内容 | 决议结果 |---------------------------------------------------------------| 2022年1月1日 | 项目讨论会议 | 会议室A | 张三、李四 | 项目进展 | 讨论了项目进展情况 | 同意继续推进项目 | 表格底部备注：无通过以上的制作方法和示例，可以轻松制作一份会议记录表格。
会议记录表格模板
会议记录表格模板会议名称，______________________ 日期，______________________ 地点，______________________ 主持人，______________________ 记录人，______________________。
议题讨论内容结论及决定落实责任人完成时间。
1. 会议目的。
2. 会议议程。
3. 会议主要内容。
4. 与会人员发言纪要。
5. 会议决议事项。
6. 下次会议时间及议题。
7. 其他。
备注，__________________________________________________________。
会议记录人，______________________ 签字，______________________ 日期，______________________。
以上为会议记录表格模板，希望大家在使用时能够根据实际情况进行填写，确保会议记录的准确性和完整性。
在会议记录中，要注意将会议的目的、议程、主要内容、与会人员发言纪要、会议决议事项等内容进行详细记录，以便日后查阅和落实责任人。
同时，在填写表格时要保持逻辑清晰，简洁明了，避免遗漏重要信息。
在会议目的栏中，要简明扼要地说明召开会议的目的，让与会人员清楚了解会议的意义和重要性。
在会议议程栏中，要将会议的具体议程安排清晰列出，包括会议开始时间、结束时间、各项议题的安排等，以便会议进行有序和高效。
在会议主要内容栏中，要将会议讨论的重点内容进行详细记录，包括各项议题的讨论情况、意见交流等，确保记录全面。
在与会人员发言纪要栏中，要将与会人员的发言内容进行详细记录，包括发言人姓名、发言内容等，以便后续查阅和落实。
在会议决议事项栏中，要将会议达成的决议事项进行详细记录，包括决议内容、落实责任人、完成时间等，确保决议事项能够得到有效落实。
在下次会议时间及议题栏中，要将下次会议的时间和议题进行明确安排，以便会议进行有效衔接。
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会议记录表格怎么做
会议记录格式是指会议记录会议内容时所编写的格式要求，在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
记有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
会议记录怎么写
会议记录是会议文书之一。
机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。
会议记录的作用和特点
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。
会议记录的作用，有以下四点：
(1)重要依据。
会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。
凡属大型会议，后期总要总结，有时工作报告和讲话等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种记录。
同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
(2)通报信息。
会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
(3)参考资料。
会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
(4)档案凭证。
会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考
核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。
会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。
常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。
凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。
因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。
会议记录的写法和写作要求
撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。
同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。
会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：
(1)标题。
标题即会议的名称。
一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。
如，《大学校长办公会记录》。
(2)会议基本情况。
这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员;主持人，写明主持人的姓名、职务;记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。
上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。
(3)会议内容。
主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。
这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。
(4)结尾。
会议记录没有固定的格式。
一般要另起一行，空两格写散会字样。
在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
会议记录的写作要求，主要有以下三点：
(1)做好准备。
事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度;记准、记全。
会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。
采用速记和录音的办法，也是保证记录准确、齐全的有效方法。
(2)记录方法。
会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。
重要会议、重要领导人讲话可速记。
一般会议，可使用文字摘要记录的方法。
(3)注意整理。
通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。
整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。
例文：大学校长办公会议记录
时间：2006年月日上午10点12点地点：第一会议室
出席人：(姓名、职务、单位)
李，(校长)
王，(副校长)
陈，(中文系主任)
(略)
缺席人：(略)
列席人：(略)
主持人：王
记录人：魏，李
议题：(略)
发言内容、决定事项：(略)
散会
主持人：(签名)
记录人：(签名)■
(作者为北京联合大学应用文理学院教授)
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
例文一：
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录：
例文二：
公司办公会议记录
时间：一九年月日时
地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：
缺席人：
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘
主持人发言：(略)
与会者发言：
散会
主持人：(签名)
记录人：(签名)
(本会议记录共页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必有闻必录。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
如何写会议纪要
1.会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2.会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3.会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。