人事管理系统设计程序

兰州铁路技师学院

数据库应用课程设计报告

题目：人事管理程序

姓名：张财慧

学号：0962001461073

班级：计算机信息管理09班

指导老师：祝洪峰

设计日期：2010 年11 月30 日

第1章人事管理程序总括

1.1 人事管理程序概述

1.1.1程序设计的目的和意义

人事管理程序是对人员进行系统化管理的计算机操作系统，其目的是加深学生对本学期数据库课程的理论和基础知识的理解，学会用数据库应用系统开发软件。

1.1.2程序开发的要求

此程序要求学生学会使用ACCESS进行管理信息系统设计，使用VC++和ODBC，ADO等技术与SQL Server进行链接，完成系统的操作，使用VB和ACCESS 及SQL Server进行系统的设计和开发。

1.2程序的需求分析

1.2.1 需求调查

1.2.11人事管理发展的原因

(1) 企业经营不断增长的规模和复杂性；

(2) 人力投入的绝对和相对数量的快速增长，尤其在工业化国家；

(3) 竞争的激烈化和全球化；

(4) 改变了的劳动态度(价值观、生活方式等的改变)；

(5) 知识在企业经营成功中不断增长的意义。

1.2.12 传统人事管理和现代人力资源管理的区别

(1) 管理内容：传统的人事管理是以事为中心，主要从事一些具体的事务性工作，如管理档案，人员调配，工资调整等。而现代人力资源管理是以人员为中心，将人员作为一种重要资源加以开发、利用和管理，重点是开发人的潜能，激

发人的活力，使员工能积极主动地开展工作，同时也要富有创造力。

(2) 管理形式：传统的人事管理属于静态管理，而现代人力资源管理属于动态管理。

(3) 管理方式：传统的人事管理主要采取制度控制和物质刺激手段；而现代人力资源管理采取了人性化的管理，本着以人为本的原则，实行有利于人员自身利益的手段进行管理。

(4) 管理策略：传统的人事管理属于战术性管理。如只顾眼前，缺乏长远，且只是就事论事。而现代人力资源管理是战术与战略性相结合的管理。

(5) 管理技术：传统的人事管理机械呆板；现代人力资源管理创新，富有创造力。

(6) 管理体制：传统的人事管理大都处于被动地位，而现代人力资源管理则属于主动开发型。

(7) 管理手段：传统的人事管理手段单一，且由人工进行；而现代人力资源管理由计算机自动生成结果，可直接进行查找数据或提供决策依据。

(8) 管理层次：传统的人事管理部门只是执行部门，很少参与决策；现代人事管理部门处于决策层，是单位的最重要的高层次决策部门之一。

第二章系统功能设计

2.1 系统总体结构设计

结合传统人事管理与现代人事管理的不同，现用程序存在一定的局限，在功能方面的缺陷，造成管理的混乱。因此，根据管理方的要求，对管理程序进行重新设计，并且完善程序。程序创建方面可向指导老师咨询。

人事管理系统

图2—1 系统信息流程图

2.2 人事管理数据库设计

根据信息系统流程图，人事管理程序应该包括8个表：管理员表（Admin）、账户表（Counter）、部门表（Department）、员工教育程度表（Edu_Level）、工作表（Job）、员工个人信息表（Person）、员工职位变更表（Personel）和员工职位变更描述表（Personel_Change）等。

2.2.1 数据库的逻辑设计

数据库逻辑设计的任务是建立数据库管理系统能够处理的数据表。根据实际的情况分别确定数据表中各字段的名称、数据类型和值域范围等，并对各表进行数据结构设计、关键字设计和约束设计等。

1.Admin表的设计

Admin表是存储管理员账号密码的表，其逻辑结构设计如下表所示。

表2—1 Admin表

2.Counter表的设计

Counter表是存储员工账户信息的表，其逻辑结构设计如表2—2所示。

表2—2 Counter表

3.Department表的设计

Department表是存储员工所在部门信息的表，逻辑结构设计如下：

表2—3 Department表

_Level表的设计

Edu_Level表是存储员工教育程度信息的表，逻辑结构设计如下：

表2—4 Edu_Level表

5.Job表的设计

Job表是存储员工工作信息的表，逻辑结构设计如下：

表2—5 Job表

字段名字段类型字段宽度格式索引否说明Code 文本50 标准有（无重

复）

Description 文本50 标准无

6.Person表的设计

Person表是存储员工个人信息的表，逻辑结构设计如下：

表2—6 Person表

字段名字段类型字段宽度格式索引否说明ID 文本 6 标准有（无重复）员工编号PassWord 文本50 标准无密码Authority 文本50标准无

Name 文本50标准无

Gender 文本50标准无

Birthday 日期/时间标准无

Department 文本50标准无

Job 文本50标准无

Edu_Level 文本50标准无

Specialty 文本50标准无

Address 文本50标准无

Tel 文本50标准无

Email 文本50标准无

State 文本50标准无

Remark 文本50标准无

7.Person表的设计

Person表是存储员工职位变更信息的表，逻辑结构设计如下：

表2—7 Person表

字段名字段类型字段宽度格式索引否说明ID 自动编号长整型标准有（无重

复）Person 文本 6 标准无员工编号Change 文本 1 标准无

ChangeTime 日期/时间标准无

Description 文本50 标准无