lotus notes 6.5 教程

会进入到如上所述说的界面， 会进入到如上所述说的界面，设置是完 全一致的
2008.3
P 44 资讯科技部
第五章: 会议及日历功能
选择工具（Ｔ 选择工具（Ｔools ）→属性(Preferences）
打开后将会出现以下对话框
日历及待办事项
自动处理 待辦事項
警示
颜色
基础
显示 日程安排
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P 45 资讯科技部
选择重要的需提醒的邮件
在Follow UP里就可以查看到刚才设置需要跟进的电邮
输入密码
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P 29 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
更改密码 选择更改密码选项
输入密码
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P 30 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
输入新的密码能 同时可用产生密码选项来测试你密码 的安全性 最后确定即可
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P 31 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
邮件预览
点击 Preview(预览)
２：若你是直接用Block mail from Sender设置的，点击邮件阻止例表
3:打开阻止例表后如右图所示,选择你误设的邮件地址 ，点击Remove(移除)
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P 27 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
三、用户常用选项设定
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P 28 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
更改密码选项
书 签 资 料 夹
状态例
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P5 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
Lotus Web Access(网上版本的Lotus Notes)
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P6 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
• Lotus Mail 50 (网页版本的Lotus), 用戶端必须已安排Java Run Time。
对每个使用的字词 使用的字词都要谨 都要谨慎虽然电子邮件相当 件相当安全， 安全，但是也不是 百分之百地安全。 百分之百地安全。 发送有意义的电子邮件 不要全部使用大写字母全部以大写字母键入暗示你在大声喊叫。 不要全部使用大写字母全部以大写字母键入暗示你在大声喊叫。 使用给 使用给所有人回信当 所有人回信当回复在“收件人”和“密送”域中包含有几个 域中包含有几个人 姓名的电 姓名的电子邮件时，如果要对这 如果要对这些人都回信 对这些人都回信， 些人都回信，就应该使用 应该使用“给所有 人回信”功能。 功能。否则，其中一些人将 其中一些人将不再参 不再参加这个会话， 这个会话，并且你 （或者你回信去的人） 或者你回信去的人）就不得不重新发 就不得不重新发送回答给 送回答给他们。反之， 反之，如 果你只需要回复发 果你只需要回复发送者时 送者时，就不要使用“给所有人回信”功能。 功能。 邮件要简明邮件越简短越好。 邮件要简明邮件越简短越好。 请记住你在使用公司的财产电子邮件不像通过邮局发送的邮件， 请记住你在使用公司的财产电子邮件不像通过邮局发送的邮件， 你的电子邮件是公司的财产。 你的电子邮件是公司的财产。
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
使用地址簿 个人地址簿及公司地址簿
1. 选择用戶所属公司的地址簿 2. 根据用戶的姓名搜寻用户 3. 以按钮方式加入所需的名单
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
P 11 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
Lotus 进阶功能
Create and Delete Folder Manage Personal Address Book Signature Archive Colors Calendar Mail Rules (Not suggest setting by user)
刷新键，若发现Notes 有一些问题，或者是发现很慢时，可启用这些键 进行刷新。 Ctrl+F
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查找&替换
P 13 资讯科技部
第二章: 电邮使用方法及邮件礼节
电邮使用方法 电邮使用方法
*** 一般情況下, 除部门电邮可能多于一个同事, 其他的帐号只可以供一个人使用。如有关同事离职后, 相关的帐号 必须停用或删除, 而相关信件可选择转至或备份。
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第四章: 常用选项设定
二：可选择 Views→All Documents(Mail Threads)
显示所有的邮件，含日历，草稿等等 所有事件
显示所有的邮件和草稿，同时可以看邮 件往来回复的主题信息
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第四章: 常用选项设定
资料存储设 料存储设定 储设定
常见电邮按钮
New Memo Reply/to All – with History, without Attachement Forward Send, Send and Save, Send as Draft Move to Folder, Copy to Folder
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标记设置
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第五章: 会议及日历功能
会议及日历功能
回到 Notes 首页，点击日 点击日历
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第五章: 会议及日历功能
会议及日历功能
点击New→Appointment 新建一个任务
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第五章: 会议及日历功能
1、主题 对话框
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P8 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
常 见 电 邮词 汇
To: 收件人 Cc: 抄送 Bcc: 密送 Subject: 主题 內容: 附件: Re: – 回复, Fw: - 转发
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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
P3 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
Lotus 登入介面
Lotus 用戶端 (提供给已有ID档案的用戶)
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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
界面介绍
工具例
Windows 标签
浏览工作列
书 签 列
日历和待办事项的捷径功能表 邮件信箱的动作例按钮
1
目录
第一章
第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 Lotus Notes 6.5.4功能简介 电邮使用方法及邮件礼节 邮件设置 用户常用选项设定 会议及日历功能 通讯薄
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第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
Lotus Notes 6.5.4
功能简介
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2、地点 3、时间 4、选择 类型如是项目还是会议 ５、存储并关闭
内容提要
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P 42 资讯科技部
第五章: 会议及日历功能
会议设定
点击此钟表便可对其属性进行编辑或直接点击 Notify Me (提醒我) 此属性适用于日历里输入的所有项目
提前通知时间
当警示触发时播放音效
选取「播放音效」， 播放音效」，再 」，再从清单选择要播放的音效 单选择要播放的音效档 要播放的音效档 秘决 按一下音效图 按一下音效图示威者來测试 示威者來测试您 测试您选择的音效 选择的音效档 的音效档
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第三章: 邮件设置
选择 Signature(签名) 在框内可输入个人的信息
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P 20 资讯科技部
第三章: 邮件设置
二、选择信头
通过设置 Letterhead 可选择你个人信笺
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P 21 资讯科技部
第三章: 邮件设置
三、颜色设定
左边的白色框输入你要用颜色标明的邮件地址，右边是可选颜色
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P 15 资讯科技部
第三章: 邮件设置
发送邮件界面
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P 16 资讯科技部
第三章: 邮件设置
邮件内容
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P 17 资讯科技部
第三章: 邮件设置
用户信息自动 信息自动模版文件
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P 18 资讯科技部
第三章: 邮件设置
选择 Tools（工具）→ 下的 Preferences(属性）
2008.3
P7 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介
Lotus信箱结构
Inbox – 一般电邮 Drafts –草稿 Sent – 寄件备份
Follow Up – 用地列出已标示需跟进的电邮 (Not for Mail50) Junk Mail – 垃圾邮件 Trash – 垃圾回收箱 View – 视图方式 Tools – 工具 Folders – 文件夾
动作（Actions） >Archive> Setting …
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P 34 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
存档设定
也可新增文件存储目录
选取文件存储的位置， 选取文件存储的位置，小心选择路径与名称
选择编辑→ 选择编辑→选取文件
2008.3
P 35 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
设置存储的天数
2008.3 P 12 资讯科技部
第一章: Lotus Notes 6.5.4功能简介之快捷键
常用快捷键
F1 帮助键，启用此键可获取帮助信息 F5 锁定键，在离开座位时使用此键可防止他人使用Notes,再次进入时， Notes 会要求输入密码。 F9 Shinf+F9 Crtrl+Shinft+F9
2008.3
P 24 资讯科技部
第三章 邮件设置 (1)垃圾邮件设定
邮件设定
可直接选工具下的block mail from seeder，此项可将指定的邮件 转移至垃极邮件中， 转移至垃极邮件中，通过此项操作后， 通过此项操作后，此后收到相同的邮件地址， 此后收到相同的邮件地址， NOTES会相应的自动将邮件移至Junk mail下
当警示触发时， 当警示触发时，从「日历」 日历」项目传送含主旨的电子邮件
2008.3 P 43 资讯科技部
第五章: 会议及日历功能
刚才有提到日程安排与提醒功能， 刚才有提到日程安排与提醒功能，现在我们进一步来了解此项
平时一些重要事物的跟进与提醒
进入日历界面后， 进入日历界面后，选择你要提醒的日期 直接双击即可如10月28日
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P 22 资讯科技部
第三章 邮件设置
自动转移邮件 选择 TOOLS→Create quickrule
选择相应的选项， 选择相应的选项，如邮件地址， 如邮件地址，主题等等
选择移动到相应的文件夹名称
2008.3
P 23 资讯科技部
第三章 邮件设置
修改条件
直接选择 Rules ，展开目录后直接双击目标即可
备份完成可， ，在Archive里查看邮件 备份完成可 2008.3
P 38 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
邮件设定
(2)转发及邮件标志设定
选择 Delivery options
1.回执设定， 回执设定，邮件发送出后需不需要回执， 邮件发送出后需不需要回执， 2.禁止转发与复制 3.发送前进行拼写检查
第五章: 会议及日历功能
若需要编辑主题直接双击就可以对刚才的其它选项进行编辑
会议邀请： 会议邀请：直接点击 Schedule a Meeting 既可进入以下界面进 行编辑
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第五章: 会议及日历功能
邮件提醒3: (Follow UP)对重要的电邮进行跟进
选择邮件级别的标志及时间设定与提醒的内容与时间
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P 36 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
选择新增后， 选择新增后，输入名称， 输入名称，选择文件存储的路径
2008.3
P 37 资讯科技部
第四章: 常用选项设定
设定好后， 定好后，首先勾选 首先勾选你要备 你要备份的文件在动 份的文件在动作目录 作目录下 后展开 后展开 动作→Archive→Archive Selected Documents →可选择相 选择相应的目录 的目录存储
步骤一: 申请电邮帐号 步骤二: 登入服务器 步骤三: 登出帐号
当收到用戶帐号及密码后, 可以因应所选择的方 法登入及开始使用。 使用后或长时间不使用的情況下请先行登出系 统, 以免出现安全上的问题。
2008.3
P 14 资讯科技部
第二章: 电邮使用方法及邮件礼节
邮件礼节
在使用电子邮件时， 在使用电子邮件时，必须遵循某些“规则”，这就是邮件礼节。 这就是邮件礼节。
2008.3
P 25 资讯科技部
第三章 邮件设置
同时我们可通过Tools→Preferences进行设置垃圾邮件存储的时间
2008.3
P 26 资讯科技部
第三章 邮件设置
误设垃圾邮件恢复设置
展开后如下显示１:若是直接通过创建条件设置，直接使用Delete将其条件删除即可
选择Tools→Rules