excel2007数据透视表教程经典

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excel中数据透视表的操作步骤

excel中数据透视表的操作步骤
在Excel中创建和操作数据透视表的步骤如下：
1. 打开Excel并导入数据：在Excel中打开包含数据的工作表，并确保数据是以表格形式呈现，每个列都有一个标题。

2. 选择数据范围：选择你想要在数据透视表中分析的数据范围。

3. 创建数据透视表：在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡，
然后点击“数据透视表”按钮。

出现“数据透视表和数据透视图
向导”对话框。

4. 选择数据源：在对话框中选择“多个合并范围的数据源”（如果你的数据是以多个表格的形式出现），或者选择“一个工作
表的数据源”（如果你的数据是以一个表格的形式出现）。

5. 选择数据透视表的位置：选择数据透视表的位置，可以将其放在新的工作表中，或者将其放在当前工作表的现有位置。

6. 设置数据透视表字段：在对话框的“布局”选项卡中，将你想要在数据透视表中显示的字段从“字段列表”区域拖放到“行”、“列”和“值”区域。

你还可以对字段进行排序和过滤。

7. 更新数据透视表：如果你的数据发生了变化，可以通过右键单击数据透视表并选择“刷新”来更新数据透视表。

8. 进行其他操作：你还可以根据需要对数据透视表进行其他操
作，比如更改列的标签、添加字段或更改数据汇总类型等。

以上是在Excel中创建和操作数据透视表的基本步骤。

具体的
步骤可能会因Excel版本的不同而略有差异，但大致是相似的。

Excel2007怎么创建收入支出统计表

Excel2007怎么创建收入支出统计表
Excel2007怎么创建收入支出统计表?在Excel里面建立了表格，就是一个多行两列的，这样看上去太过于简单，而且数据键的关系也不明显。

为此，我们需要将表格进行改进，利用数据透视表的功能，就能轻轻松松完成，下面店铺就教你Excel2007创建收入支出统计表的方法。

Excel2007创建收入支出统计表的方法：
①选中表格区域A1：B13，单击菜单栏--插入--数据透视表--数据透视表。

②弹出创建数据透视表对话框，选择要分析的数据和放置数据透视表的位置，勾选现有工作表，确定。

③勾选字段列表中的两项，右击任意一个月份的数据，选择组合。

④出现组合对话框，起始于0，终止于13000，确定。

⑤将每个月份的数字值改为文字，支出和收入。

⑥将行标签里面的金额拖放到列标签里面，关闭窗格。

⑦最后完成，收入支出统计表如下所示：。

根据出库单用Excel2007创建动态数据透视表

根据出库单创建动态数据透视表（以Microsoft Excel 2007为例）一、出库单录入：用Excel 2007打开“××××年×月出库统计表.xls”，左键双击工作表标签“Sheet1”，先将其改为“出库单”，并可视需要在右键菜单中设置标签颜色。

然后在“出库单”工作表中按照出库单号依次录入详细的出库数据，要求要求““月份月份””、“日期日期””各占一列，并且除“材料规格材料规格””、“单价单价””里面没有具体数值的项目以外不得有空格。

注意：“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下，录入的字段要尽量统一规范录入的字段要尽量统一规范，，避免在字段前或后出现空格，例如“抢修工程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。

二、出库单排序出库单排序：：数据录入后为便于查找错误，可按多个标题字段进行排序。

左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)，选中全页后，先后左击“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”→弹出“排序”对话框→依次“添加条件”为“主、次要关键字”→设置“排序依据”为“数值”和“次序”为“升序”→“确定”。

三、出库单纠错：1、字段纠错字段纠错：：左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)选中全页后，依次选择“开始→对齐方式→文本左对齐或文本右对齐”，看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格，如有进行改正。

字段全部完成纠错后用相同的方法选择“开始→对齐方式→居中”。

2、数值纠错：左击工作表“总金额”所在列的最上方“J”，选择“开始→样式→条件格式→管理规则”→弹出“条件格式规则管理器”对话框→弹出“新建规则”对话框中“选择规则类型”下面的第二行“只为包含以下内容的单元格设置格式”；“编辑规则说明”下依次设置为“单元格值”、“不等于”、“=$H1*$I1”;“格式”下“字体”中“字形”设置为“加粗倾斜”，。

Excel数据透视表经典教程ppt课件

数据透视. 表入门
按国家/地区查看销售量
现在，您了解了每位销售人员的销售量。但源数据展示了销售人员在加拿大和美国这两个国家的相关数据。
因此，您可能要问的另一个问题是：每位销售人员在每个国家的销售量是多少？
要得到答案，您可以将“国家/地区”字段作为“报表筛选”添加到数据透视表中。您可以使用报表筛选来重点关注报表数据的子集，通常是产品线、时间跨度或地理区域。
为此，请选中字段名称旁边的复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的位置。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据透视表的准备。您为报表选择的字段取决于您要了解的内容。
第一个问题：每人的销售量是多少？
动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。
要得到此答案，您需要有关销售人员及其销售量的数据。因此，请在 “数据透视表字段列表”中，选中 “销售人员”和“订购量”字段旁边的复选框。然后，Excel 会将每个字段放置到默认的布局区域。
在“订购量”字段之前还是之后选中“销售人员”字段旁边的复选框没有关系。Excel 每次都会自动将其放到右侧位置。
不含数字的字段将位于左侧，含有数字的字段将位于右侧，而不管您选择字段的顺序如何。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
就是这样简单。只需单击两次鼠标，您就可以对每位销售人员的销售量一目了然。
数据透视. 表入门
构建数据透视表
图表最左侧的灰色表提供了有关报表如何根据所选字段自动显示的的概念视图。
以下为详细信息。
“销售人员”字段中的数据（销售人员的姓名，不包含数字）在报表的左侧显示为行。 “订购量”字段中的数据（包含数字）正确显示在右侧的区域中。

Excel数据透视表的制作教程

Excel数据透视表的制作教程第一章：介绍Excel数据透视表Excel数据透视表是一种功能强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速分析和展现大量数据的关系，从而更好地发现数据之间的模式和趋势。

数据透视表可以从不同角度对数据进行汇总和计算，使用户能够深入了解数据，为决策提供支持。

在本教程中，我们将介绍Excel数据透视表的制作方法和技巧。

第二章：准备数据源在制作数据透视表之前，我们首先需要准备好数据源。

数据源可以是Excel表格、数据库、文本文件等。

确保数据源包含所有需要分析的数据，并且每个数据的信息应该在一个单元格中。

如果数据源包含多个工作表，需要将它们合并到一个工作表中。

第三章：创建数据透视表步骤1：打开Excel文件，并选中您需要制作数据透视表的工作表。

点击"插入"选项卡，然后在"表格"组中选择"数据透视表"。

这样会打开一个“数据透视表创建和查找”对话框。

步骤2：在对话框中，选择要用作数据透视表的数据源范围。

您可以手动选择单元格范围，也可以选择"选择范围"选项，然后使用鼠标选择范围。

第四章：设置数据透视表字段步骤1：在"数据透视表创建和查找"对话框中，您将看到一个数据透视表字段列表。

这个列表将显示您的数据源中的所有列标题。

拖动列标题到数据透视表的下方区域，以根据需要设置行和列字段。

步骤2：选择要分析的数据字段，并将它们拖动到数据透视表的右下方区域。

您可以在字段列表中选择多个字段，并将它们同时添加到数据透视表中。

第五章：设置数据透视表值步骤1：在数据透视表的右下方区域，您将看到一个"值"选项。

这个选项是用来设置数据透视表的值字段的。

步骤2：在"值"选项中，您可以选择要进行计算的数据字段，如求和、计数、平均数等。

选择完字段后，将其拖动到"值"选项中。

Excel数据透视表技巧

在从Office2003更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。

习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。

一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。

我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。

图1点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到03版显示方式。

二、合并居中排列带标签的单元格初始做好数据透视表视图如图2所示：图2这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。

合并行标签单元格的方法是：右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。

在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。

如图3所示。

图3调整后效果如图4所示。

图4三、“取消”或“显示”汇总行每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。

有些时候这些我们并不需要，为了看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。

方法是：右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。

效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。

四、对汇总结果排序实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。

在下图中，汇总项为学生身高的平均值。

情况1：对每个学校内学生身高排序。

方法：在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单中选择“排序”→“降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。

情况2：对不同学校的平均身高进行降序排列。

鼠标放在学校汇总行，同样右键单击，选择“排序”→“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。

五、美化为了使的报表更美观，还可以做如下美化：1、给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即可）；2、将汇总行涂色：将鼠标停在汇总行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单击”，即可选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。

学会使用Excel进行数据透视表制作

学会使用Excel进行数据透视表制作一、数据透视表的概念与作用数据透视表是Excel中一个强大且常用的功能，它可以帮助用户快速分析大量数据，并将其以清晰明了的形式展示出来。

数据透视表可以帮助用户找到隐藏在庞大数据背后的规律和趋势，从而为决策提供有力的支持。

通过数据透视表，用户可以对数据进行汇总、分类、计算，实现灵活、高效的数据分析，是商业分析、市场调研、数据挖掘等领域必不可少的工具。

二、数据透视表的基础设置在Excel中创建数据透视表需要准备一个数据集，确保该数据集的结构是合理且一致的。

首先，确保每一列都有具体的字段名称，并且每一行的数据都属于相同类别。

接着，选择需要进行数据透视表制作的数据集区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择数据源和目标位置。

然后，在弹出的“数据透视表字段列表”中，选中需要用来进行数据分析的字段并拖拽放置到对应的区域，如行区域、列区域和值区域。

最后，根据需求对数据透视表进行设置和调整。

三、数据透视表的行列设置数据透视表的行区域和列区域是用来对数据进行分组和分类的，可以根据需求拖拽字段到行区域或列区域。

行区域的字段将作为水平方向上的分类，列区域的字段将作为垂直方向上的分类。

通过行列的设置，我们可以对数据进行细致的划分和分组，从而更好地了解数据的内在关系和分布情况。

四、数据透视表的值设置数据透视表的值区域是用来进行计算和统计的，可以根据需求拖拽字段到值区域。

默认情况下，Excel会对值区域进行求和运算。

用户也可以在值区域中选择其他运算方式，如计数、平均值、最大值、最小值等。

通过值的设置，我们可以对数据进行各种统计和计算，帮助我们更全面地了解数据的特征和趋势。

五、数据透视表的筛选和排序数据透视表的筛选和排序功能可以帮助用户更精确地定位所需的数据。

可以通过设置字段筛选器来选择想要显示的数据，也可以对数据进行排序，按照特定的字段进行升序或降序排列。

通过筛选和排序，我们可以快速定位和分析特定条件下的数据，快速找到目标数据。

excel2007表格数据透视表如何筛选重复

三一文库（）〔excel2007表格数据透视表如何筛选重复〕*篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)1,"重复","")用单元格=COUNTIF($A$1:A1,A1)1条件格式不知道是不是要这样的，有问题在hi我。

追问首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？盘头十字4*18盘头十字4*8重复盘头十字4*25盘头十字4*5重复沉头十字3*14沉头十字3*4重复因为你的*被excel当通配符处理了。

所以你得先所里面的*给换掉。

可以用excel的查找替换处理，也可以用公式=IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))1,"重复","")得说一下，你里面每个数据里都有*吗？没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。

现在的公式是把所有的*给处删掉处理。

但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。

不是我想出来了，是经老师指点才知道用的2003吧,用2007直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做举个例子，比如122333445最后只保留15利用条件格式，将所有相同的数据表示为其它颜色（比如黄色），然后查找所有黄色的单元格，并替换为空值。

可以利用countif()先统计个数然后再将个数2的删除可以用数据透视表,将计数大于1的删除可以用高级筛选，选择不重复的记录，我平常都这样用，很方便选中列—数据—筛选—高级筛选—将筛选结果复制到其他位置打钩（选择复制的单元格位置）—选择不重复的记录打钩—确认。

如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧

如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以帮助我们快速、准确地对大量数据进行分析和汇总。

在本文中，我们将介绍一些使用Excel进行数据透视表分析的方法和技巧。

一、数据透视表的基本操作首先，我们需要了解如何创建一个数据透视表。

在Excel中，我们可以通过以下几个步骤来创建一个数据透视表：1.选择需要进行分析的数据范围，包括列名和数据。

2.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

3.在弹出的对话框中，选择数据范围并确定数据透视表的位置。

4.在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的区域，如行区域、列区域和值区域。

创建完数据透视表后，我们可以根据需要进行一些基本的操作，如添加字段、删除字段、更改字段的位置等。

这些操作可以帮助我们快速调整数据透视表的结构，以满足不同的分析需求。

二、数据透视表的多维分析数据透视表不仅可以对数据进行简单的汇总和统计，还可以进行多维分析。

在数据透视表中，我们可以根据需要添加多个字段到行区域或列区域，从而实现多维度的数据分析。

例如，我们可以将销售数据按照产品和地区进行分析。

只需将产品字段和地区字段拖放到行区域，Excel会自动按照这两个字段进行分组，并显示相应的数据汇总结果。

这样，我们就可以清晰地了解不同产品在不同地区的销售情况。

三、数据透视表的筛选和排序数据透视表还提供了筛选和排序的功能，帮助我们更加灵活地分析数据。

我们可以根据需要对数据透视表中的字段进行筛选，只显示符合条件的数据。

例如，我们可以对销售数据进行筛选，只显示某个地区或某个产品的数据。

只需在字段列表中选择相应的字段，然后点击“筛选”按钮，即可设置筛选条件。

这样，我们就可以快速查看特定条件下的数据。

此外，数据透视表还可以根据需要对数据进行排序。

我们可以根据某个字段的值对数据进行升序或降序排序，以便更好地理解数据和发现规律。

四、数据透视表的计算字段和汇总方式在数据透视表中，我们还可以添加计算字段和更改汇总方式，以满足更复杂的分析需求。

Excel2007绝对数据透视表应用大全吐血推荐

Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表A.数据透视表介绍A.1什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。

使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。

使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。

数据透视表是针对以下用途特别设计的：以友好的方式，查看大量的数据表格。

对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。

展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。

建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。

快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。

若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。

如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。

数据越规则，数据透视表使用起来越方便。

如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。

Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法

Excel中数据透视表和数据透视图的详细使用方法第一章：数据透视表的介绍和创建数据透视表是Excel中非常强大和灵活的数据分析工具。

它可以帮助用户快速统计、汇总和分析大量的数据。

数据透视表有助于提取数据的精髓，并展示数据之间的关系。

要创建数据透视表，可以按照以下步骤操作：1. 打开Excel表格，确保数据已经正确输入。

透视表所需要的数据应该被整理为表格格式，并且保证每一列都有独立的字段。

2. 选中你想要创建数据透视表展示的数据区域。

3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，并点击“数据透视表”选项。

4. 弹出的数据透视表对话框中，选择你想要放置数据透视表的位置。

点击“确定”按钮。

第二章：数据透视表字段的设置和布局数据透视表的字段设置和布局对数据分析至关重要。

一个数据透视表通常由四个区域组成：行标签区、列标签区、值区和筛选区。

1. 行标签区：在数据透视表中，行标签区用于定义你想要按照哪个字段进行分类，例如按产品类型或者销售地区分类。

2. 列标签区：如果想要按照某个字段再进行细分，可以将该字段设置为列标签区，例如按年份或月份进行分类。

3. 值区：将你想要进行分析或统计的数据字段放置在值区。

可以设置多个数值字段，例如销售额、销售数量等。

4. 筛选区：如果想要进行条件筛选，可以将相应字段放置在筛选区，从而可以根据特定条件对数据进行筛选。

第三章：数据透视表的格式化和布局为了使数据透视表更具有可读性和吸引力，我们可以对其进行格式化和布局调整。

1. 列宽和行高：调整列宽和行高可以确保数据透视表显示完整。

2. 字体样式和颜色：通过改变字体样式和颜色，可以突出显示重要的数据。

3. 条纹样式：为数据透视表添加条纹样式，可以使其更易读。

在“设计”选项卡的“报表布局”区域中，可以选择不同的样式。

4. 排序和过滤：可以使用排序和筛选功能对数据透视表中的数据进行排序或筛选，以便更好地分析数据。

第四章：数据透视表的计算和汇总数据透视表可以对大量数据进行快速计算和汇总，以便更好地理解数据。

Excel2007数据透视表选项设置

Excel2007数据透视表选项设置在Excel中，Excel2007数据透视表有效解决了Excel2007函数公式效率不高的问题，Excel2007数据透视表可以快速地分类汇总、筛选数据、Excel2007数据处理。

Excel2007数据透视表选项提供了丰富的选项，使用这些Excel2007数据透视表选项可以设定Excel2007数据透视表的外观以及工作方式。

单击“数据透视表工具”工具栏的“数据透视表”分组中的“选项”按钮，如上图所示。

打开“数据透视表选项”对话框，如上图所示。

这里显示的Excel2007数据透视表选项控制数据透视表的各种设置。

下面详细介绍Excel2007数据透视表选项：名称：显示数据透视表的名称。

要更改名称，请单击框中的文本并编辑名称。

Excel2007数据透视表选项——选择“布局和格式”选项卡合并且居中排列带标签的单元格：选中此复选框将合并外部行和列项的单元格，以便可以使这些项水平和垂直居中显示。

清除此复选框将在项组顶部将外部行和列字段中的项左对齐。

缩进表单中缩进行标签：采用紧凑形式时缩进行标签。

当数据透视表为紧凑格式时，若要缩进行标签区域中的行，请选择缩进级别0到127字符。

在报表筛选区域中显示字段:选择“垂直并排”将首先从上到下按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后再转到另一列。

选择“水平并排”将首先从左向右按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后转到下一行。

每列报表筛选字段数：根据“在报表筛选区域中显示字段”的设置，输入或选择在转到下一列或下一行之前要显示的字段数。

对于错误值，显示：指定错误值时显示的值。

对于空单元格，显示：指定空值时显示的值。

更新时自动调整列宽：选中此复选框将调整数据透视表的列，使其自动适合最宽的文本或数值的大小。

清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。

更新时保留格式：如果希望Excel2007更新数据透视表时保持所应用的格式，勾选该复选框。

excel数据透视表的使用方法

excel数据透视表的使用方法：
以下是Excel数据透视表的使用方法：
1.打开需要创建数据透视表的Excel文件，选中数据区域。

2.在“插入”选项卡下的“表格”组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话
框。

3.在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。

此处对默
认选择不作更改。

4.指定数据透视表存放的位置，选中“新工作表”，单击“确定”按钮。

5.Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。

双击“Sheet1”，重命名为“数据透视分析”。

6.在右方弹出的“数据透视表字段”选项框中，进行行列结构的设置，以及汇总数据的
选取。

在“选择要添加到报表的字段”下，鼠标左键单击要选取的字段（单击后摁住
不放），然后将该字段拖动到下方的行、列、值的下方对应区域。

7.按需进行筛选操作，将相应的统计信息，按照条件拖拽到不同的条款下，如“筛选器
-区域”、“行-信息类型”、“列，不需选择”、“值-月份”，便可显示想要的筛选结果。

8.刷新数据透视表，单击任一单元格——右击——刷新，或点击任一单元格——数据透
视表分析——刷新——全部刷新。

9.在使用过程中，可对数据透视表进行移动、删除和修改等操作，以满足不同需求。

Excel_2007数据透视表的设计技巧

Excel 2007数据透视表的设计技巧1. 引言数据透视表能帮助用户分析、组织数据。

利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。

首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视图表的必要。

记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。

即，建立数据透视图表。

例如，有一张工作表，是我们公司部分员工日报（填报人、部门、填报日期、项目名称、项目阶段、项目活动、耗时、任务描述、岗位、成本等）信息一览表，不但字段（列）多，且记录（行）数众多。

为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。

（如下表1的日报分析）图表 12. 创建数据透视表Step 1：将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击“插入”/“数据透视表”。

在弹出的“创建数据透视表”对话框中，区域则是自动选中全表的数据区域，如只需要对表中部分数据进行分析，则可手动选中区域，但须注意，首行的标题行须选中。

（如下表2）图表 2Step 2：选用默认选项：“新建工作表”，在当前工作的左侧创建一个新工作表。

这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。

单击“确定”后，一张“新数据工作表”即出现在当前工作的左侧（如下表3）。

此时如果看不到右侧的“数据透视表字段列表”，只需将光标停在左侧“数据透视表1”中区域即可。

图表 33. 设置数据表中数据的关系3.1. 数据表上几个区域的初始化设定Step 1：数据表上的几个区域是通过改变“报表的字段”（如下图4）来设定。

当我们勾选字段的同时，相关字段信息会自动显示在工作表左侧，并且字段名称会自动添加至“行标签列表”，其中的关于数字的部分会自动添加至“数值”一栏。

图表 4Step 2：下面我们就要对这些“字段”进行相关的调整，好让我们按照自己的需要有规律的显示我们需要的内容。

选中我们需要的“报表字段”，先按需要将“字段”分别拖至“列标签”、“行标签”、“数值”、“报表筛选”。

利用Excel的数据透视表进行数据透视和透视图制作

利用Excel的数据透视表进行数据透视和透视图制作数据透视表（Pivot Table）是Excel中强大且实用的数据分析工具，它可以帮助用户对大量数据进行快速的汇总和分析。

本文将介绍利用Excel的数据透视表进行数据透视和透视图制作的过程和技巧。

一、数据透视表的创建与编辑在Excel中，可以通过以下几个步骤创建和编辑数据透视表：1. 选择需要进行数据透视分析的数据表格区域；2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项，并在“数据工具”组中选择“透视表”；3. 在弹出的“创建透视表”对话框中，选择需要汇总和分析的字段，并确定透视表的位置；4. 可根据需要对透视表进行进一步编辑，如添加或删除字段，更改数据的显示方式等。

二、透视表中的数据分析与操作数据透视表提供了多种数据分析和操作的功能，包括：1. 汇总数据：可以对选定的字段进行求和、计数、平均值等统计操作，以显示数据的汇总信息；2. 分组数据：根据字段的不同特点，可以将数据按照不同的标准进行分组，以便进一步分析；3. 拖放字段：可以通过简单的拖拽字段的方式，快速调整数据的显示方式和分析维度；4. 过滤数据：可以根据条件过滤数据，只显示满足特定条件的数据；5. 排序数据：可以对数据进行升序或降序排列，以快速找到需要的信息。

三、透视图的制作与编辑透视图是通过透视表生成的图表，可以直观地展示数据的分析结果。

Excel提供多种类型的透视图，包括柱状图、折线图、饼图等。

制作透视图的步骤如下：1. 在透视表中选择需要生成透视图的数据；2. 点击“插入”菜单中的“透视图”选项，选择需要生成的图表类型；3. 在弹出的对话框中设置透视图的参数和样式，如图表标题、数据系列、图表样式等；4. 根据需要进行透视图的进一步编辑，如调整图表的颜色、添加数据标签等。

四、透视表与透视图的更新与刷新当原始数据发生变化时，透视表和透视图需要手动更新或刷新以反映最新的数据情况。

在Excel中，可以通过以下方式进行更新：1. 右键单击透视表或透视图，选择“刷新”选项；2. 在透视表的字段列表中，拖动字段或更改字段的位置，以触发透视表和透视图的更新。

EXCEL之数据透视表从入门到精通

3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据” 一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表中。
4. 单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。
上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。
创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。
默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。
我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。如：希望创建反映各地区每种产品销售额金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，
将金额拖动到数值区域。
数据透视表的优秀之处就是非常灵活如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据。只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面，金额
为如左边的格式。如果是基于Excel2007格式的文件创建的数据透视表，则会显示为如
右边的格式。
数据透视表的布局和格式如果希望更改数据透视表的布局，可以选择“设计”工具面板的“布
局”组，单击“报表布局”命令，从下拉列表中选择相应的版式即可。
数据透视表的布局和格式我们还可以通过选择“设计”工具面板的“布局”组，“分类汇总”
➢ 数据透视表概述 ➢ 创建数据透视表 ➢ 删除数据透视表
“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订单销售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地区，城市，产品名称，单价，数量，金额，销售人员。我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。

Excel数据透视表透视图和数据透视图共存技巧教程

Excel数据透视表透视图和数据透视图共存技巧教程一、引言Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了丰富的功能来对数据进行处理和分析。

其中，数据透视表透视图和数据透视图是Excel中常用的功能之一，用于帮助用户快速分析和汇总大量数据。

本文将介绍Excel数据透视表透视图和数据透视图的共存技巧，以及一些进阶操作和应用案例。

二、数据透视表透视图的基本概念和使用方法1. 数据透视表透视图概述数据透视表透视图是Excel中的一种功能，用于将大量的数据按照某些条件进行汇总和统计，以便更好地分析和展示数据的特点和规律。

2. 使用数据透视表透视图的基本步骤①在Excel中选择需要进行数据透视表透视图的数据区域；②打开数据透视表透视图的功能，在“插入”选项卡中找到“数据透视表”，点击“透视图”；③在弹出的对话框中，将选择的数据范围输入到“区域”选项中；④在“数据透视表字段”窗格中，选择需要进行汇总和统计的字段，并将其拖拽到相应的位置，如“行标签”、“列标签”、“值”等；⑤根据实际要求设置透视表的其他选项，如排序、过滤、样式等；⑥单击“确定”，即可生成数据透视表透视图。

三、数据透视图的基本概念和功能1. 数据透视图概述数据透视图是指将数据按照某种标准进行整理和汇总，并以表格的形式展现出来，可以直观地展示数据的特征和规律。

2. 使用数据透视图的基本方法①在Excel中选择需要进行数据透视图的数据区域；②打开数据透视图功能，在“插入”选项卡中找到“数据透视图”，点击“数据透视图”；③在“数据透视图和数据透视表字段”窗格中，选择需要进行汇总和统计的字段，并将其拖拽到相应的位置，如“行”、“列”、“值”等；④根据实际要求设置数据透视图的其他选项，如排序、过滤、样式等；⑤单击“确定”，即可生成数据透视图。

四、数据透视表透视图和数据透视图的共存技巧1. 利用数据透视表透视图和数据透视图进行多维度的数据分析数据透视表透视图和数据透视图可以根据不同的维度对数据进行分析，通过比较和对比不同的维度，可以更全面地了解数据的特征和规律。