Excel2007数据透视表技巧_百度文库.
利用Excel 2007数据透视表进行多角度销售分析
利用Excel 2007数据透视表进行多角度销售分析图166-1展示的“销售数据”工作表中记录了某公司一定时期内的销售及成本明细数据。
图166-1 销售数据明细表面对这样一个庞大的数据列表进行分析，首先需要创建动态的数据透视表并通过对数据透视表的重新布局得到按“销售月份”、“销售部门”、“销售人员”等不同角度的分类汇总分析表，再通过不同的数据透视表生成相应的数据透视图得到一系列的详细分析报表，具体步骤为：步骤1 在D盘根目录下新建一个Excel工作簿，将其命名为“10.多角度销售分析.XLSX”，打开该工作簿。
将Sheet1工作表改名为“销售分析”，然后删除其余的工作表。
步骤2 在“数据”选项卡中单击“现有连接”按钮，弹出“现有连接”对话框，单击“浏览更多(B)”按钮，打开“选取数据源”对话框，如图166-2所示：图166-2 激活“选取数据源”对话框步骤3 在“选取数据源”对话框中，单击“查找范围”下拉按钮，选择要导入的目标文件的所在路径，鼠标双击“销售分析数据源.XLSX”，打开“选择表格”对话框，如图166-3所示：图166-3 选取数据源步骤4 保留“选择表格”对话框中对名称的默认选择，单击“确定”按钮，激活“导入数据”对话框，单击“数据透视表(P)”选项按钮，指定数据透视表的位置为现有工作表的“$A$3”，单击“确定”按钮生成一张空的数据透视表，如图166-4所示：图166-4 生成空的数据透视表步骤5 设置数据透视表字段，并在数据透视表中插入计算字段“毛利”，计算公式为“毛利=金额-成本”，如图166-5所示：图166-5 按销售月份汇总的数据透视表步骤6 选中数据透视表中的任意单元格(如B8)，在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中单击“数据透视图”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择“折线图”选项卡中的“折线图”图表类型，单击”确定“按钮创建数据透视图，数据透视图进行格式美化后如图166-6所示：图166-6 按月份的收入及成本利润走势分析图步骤7 复制图166-5所示的数据透视表，对数据透视表重新布局，创建数据透视图，图表类型选择“三维饼图”，得到销售人员销售金额汇总表和销售比重图，如图166-7所示图166-7 销售人员完成销售占比分析图步骤8 再次复制图166-5所示的数据透视表，对数据透视表重新布局，创建数据透视图，图表类型选择“簇状柱形图”，得到按销售部门反映的收入及成本利润汇总表和不同部门的对比分析图，如图166-8所示：图166-8 销售部门分析图通过对页字段“产品名称”的下拉选择，还可以针对每种产品进行销售部门的分析。
根据出库单用Excel2007创建动态数据透视表
根据出库单创建动态数据透视表（以Microsoft Excel 2007为例）一、出库单录入：用Excel 2007打开“××××年×月出库统计表.xls”，左键双击工作表标签“Sheet1”，先将其改为“出库单”，并可视需要在右键菜单中设置标签颜色。
然后在“出库单”工作表中按照出库单号依次录入详细的出库数据，要求要求““月份月份””、“日期日期””各占一列，并且除“材料规格材料规格””、“单价单价””里面没有具体数值的项目以外不得有空格。
注意：“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下，录入的字段要尽量统一规范录入的字段要尽量统一规范，，避免在字段前或后出现空格，例如“抢修工程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。
二、出库单排序出库单排序：：数据录入后为便于查找错误，可按多个标题字段进行排序。
左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)，选中全页后，先后左击“开始→编辑→排序和筛选→自定义排序”→弹出“排序”对话框→依次“添加条件”为“主、次要关键字”→设置“排序依据”为“数值”和“次序”为“升序”→“确定”。
三、出库单纠错：1、字段纠错字段纠错：：左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)选中全页后，依次选择“开始→对齐方式→文本左对齐或文本右对齐”，看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格，如有进行改正。
字段全部完成纠错后用相同的方法选择“开始→对齐方式→居中”。
2、数值纠错：左击工作表“总金额”所在列的最上方“J”，选择“开始→样式→条件格式→管理规则”→弹出“条件格式规则管理器”对话框→弹出“新建规则”对话框中“选择规则类型”下面的第二行“只为包含以下内容的单元格设置格式”；“编辑规则说明”下依次设置为“单元格值”、“不等于”、“=$H1*$I1”;“格式”下“字体”中“字形”设置为“加粗倾斜”，。
Excel数据透视表和多层次数据的超级技巧
Excel数据透视表和多层次数据的超级技巧在现代商业环境中，数据分析是非常关键的一环。
数据分析可以帮助企业找出客户需求、预测市场趋势、评估业绩等重要领域。
对于大量的数据，使用Excel的数据透视表功能可以帮助我们更加高效地进行数据分析。
数据透视表不仅可以帮助我们高效地汇总和分析数据，而且还可以通过多层次数据分析功能更深入地挖掘数据的价值。
在本文中，我们将介绍Excel数据透视表和多层次数据的一些超级技巧，帮助您更好地应用数据透视表进行数据分析。
第一部分：数据透视表功能的基本使用1.数据透视表的创建首先，我们需要明确一个问题，什么是数据透视表？简单来说，数据透视表是Excel中的一个功能，它可以帮助我们更快速地对数据进行分析、汇总和展示。
要创建一个数据透视表，我们需要选中包含数据的区域或表格，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
接下来，我们需要选择数据源和透视表的放置位置，然后就可以开始配置数据透视表了。
2.数据透视表的字段设置在创建数据透视表后，我们需要将数据表中的字段添加到数据透视表中。
在Excel中，字段可以表示数据表中的列，比如客户名称、销售额等。
在数据透视表中，我们只需要简单拖动字段到相应的区域即可完成设置。
比如，我们可以将“客户名称”字段拖动到“行标签”区域、将“销售额”字段拖动到“值”区域，这样就可以生成一个简单的销售额按客户名称汇总的数据透视表。
3.数据透视表的过滤和排序数据透视表除了可以汇总数据，还可以对数据进行筛选和排序。
在数据透视表中，我们可以通过添加“报表筛选”和“字段排序”来实现不同维度的数据分析。
比如，我们可以给数据透视表添加“销售额”字段的升序或降序排序，或者筛选出某一个特定的客户名称进行分析。
4.数据透视表的计算功能数据透视表还支持对数据进行计算。
通过“值”区域中的“字段设置”，我们可以对数据进行求和、计数、求平均值等操作。
不仅如此，我们还可以在数据透视表中添加计算项和计算字段，实现更多复杂的数据分析功能。
excel2007表格数据透视表如何筛选重复
三一文库（）〔excel2007表格数据透视表如何筛选重复〕*篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)1,"重复","")用单元格=COUNTIF($A$1:A1,A1)1条件格式不知道是不是要这样的，有问题在hi我。
追问首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？盘头十字4*18盘头十字4*8重复盘头十字4*25盘头十字4*5重复沉头十字3*14沉头十字3*4重复因为你的*被excel当通配符处理了。
所以你得先所里面的*给换掉。
可以用excel的查找替换处理，也可以用公式=IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))1,"重复","")得说一下，你里面每个数据里都有*吗？没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。
现在的公式是把所有的*给处删掉处理。
但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。
不是我想出来了，是经老师指点才知道用的2003吧,用2007直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做举个例子，比如122333445最后只保留15利用条件格式，将所有相同的数据表示为其它颜色（比如黄色），然后查找所有黄色的单元格，并替换为空值。
可以利用countif()先统计个数然后再将个数2的删除可以用数据透视表,将计数大于1的删除可以用高级筛选，选择不重复的记录，我平常都这样用，很方便选中列—数据—筛选—高级筛选—将筛选结果复制到其他位置打钩（选择复制的单元格位置）—选择不重复的记录打钩—确认。
Excel数据透视表的高级功能和操作技巧指南
Excel数据透视表的高级功能和操作技巧指南Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据处理和分析。
其中，数据透视表是Excel中的一项重要功能，它可以帮助用户快速分析和汇总大量数据。
除了基本的数据透视表操作外，Excel还提供了一些高级功能和操作技巧，让用户能够更加灵活和高效地利用数据透视表进行数据分析。
一、数据透视表的基本操作回顾在开始介绍高级功能和操作技巧之前，我们先回顾一下数据透视表的基本操作。
首先，选择要进行数据透视表分析的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“数据透视表”按钮。
接下来，在弹出的数据透视表对话框中，选择要分析的数据范围，并指定要放置数据透视表的位置。
最后，根据需要，选择要在数据透视表中显示的字段，并将它们拖拽到相应的区域，如行区域、列区域、值区域和筛选区域。
这样，一个基本的数据透视表就创建完成了。
二、数据透视表的高级功能1. 多级数据透视表在创建数据透视表时，我们可以将字段拖拽到行区域或列区域，以实现数据的分组和汇总。
但是，有时候我们可能需要在行区域或列区域中创建多级数据透视表，以更加详细地分析数据。
这时，只需将另一个字段拖拽到已有的行区域或列区域即可。
例如，我们可以先将销售日期拖拽到行区域，然后将产品名称拖拽到已有的行区域，这样就可以同时按照销售日期和产品名称对数据进行分组和汇总。
2. 数据透视表的排序和过滤数据透视表中的字段可以进行排序和过滤，以便更好地展示和分析数据。
在数据透视表中，我们可以通过右键点击字段，并选择“排序”或“过滤”选项来进行相应的操作。
例如，如果我们想按照销售金额从大到小对数据进行排序，只需右键点击销售金额字段，并选择“排序”选项，然后选择“从大到小”即可。
同样地，我们也可以通过过滤选项来筛选出我们感兴趣的数据，以便更加精确地进行分析。
3. 数据透视表的计算字段和计算项除了直接对数据进行汇总外，Excel还提供了计算字段和计算项的功能，以便用户进行更复杂的数据分析。
如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧
如何使用Excel进行数据透视表的多种分析方法和技巧数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以帮助我们快速、准确地对大量数据进行分析和汇总。
在本文中，我们将介绍一些使用Excel进行数据透视表分析的方法和技巧。
一、数据透视表的基本操作首先，我们需要了解如何创建一个数据透视表。
在Excel中，我们可以通过以下几个步骤来创建一个数据透视表：1.选择需要进行分析的数据范围，包括列名和数据。
2.点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3.在弹出的对话框中，选择数据范围并确定数据透视表的位置。
4.在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的区域，如行区域、列区域和值区域。
创建完数据透视表后，我们可以根据需要进行一些基本的操作，如添加字段、删除字段、更改字段的位置等。
这些操作可以帮助我们快速调整数据透视表的结构，以满足不同的分析需求。
二、数据透视表的多维分析数据透视表不仅可以对数据进行简单的汇总和统计，还可以进行多维分析。
在数据透视表中，我们可以根据需要添加多个字段到行区域或列区域，从而实现多维度的数据分析。
例如，我们可以将销售数据按照产品和地区进行分析。
只需将产品字段和地区字段拖放到行区域，Excel会自动按照这两个字段进行分组，并显示相应的数据汇总结果。
这样，我们就可以清晰地了解不同产品在不同地区的销售情况。
三、数据透视表的筛选和排序数据透视表还提供了筛选和排序的功能，帮助我们更加灵活地分析数据。
我们可以根据需要对数据透视表中的字段进行筛选，只显示符合条件的数据。
例如，我们可以对销售数据进行筛选，只显示某个地区或某个产品的数据。
只需在字段列表中选择相应的字段，然后点击“筛选”按钮，即可设置筛选条件。
这样，我们就可以快速查看特定条件下的数据。
此外，数据透视表还可以根据需要对数据进行排序。
我们可以根据某个字段的值对数据进行升序或降序排序，以便更好地理解数据和发现规律。
四、数据透视表的计算字段和汇总方式在数据透视表中，我们还可以添加计算字段和更改汇总方式，以满足更复杂的分析需求。
Excel2007绝对数据透视表应用大全 吐血推荐
Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Error! Use the Home tab to apply标题 1 to the text that you want to appear here.Excel 2007 数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表A.数据透视表介绍A.1什么是数据透视表?数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。
使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的：以友好的方式，查看大量的数据表格。
对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。
展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。
建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。
快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。
若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。
如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。
数据越规则，数据透视表使用起来越方便。
如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。
因为其月份被分为12 个字段，互相比较版权所有：卢景德(MCT) 转载请注明出处2 / 37 联系方式:、Excel 2007 数据透视表应用详解起来比较麻烦。
Excel2007“数据透视表”选项简介
使⽤Excel 2007“数据透视表选项”对话框可以控制数据透视表的各种设置。
名称显⽰数据透视表的名称。
要更改名称，请单击框中的⽂本并编辑名称。
布局和格式 “布局”部分 合并且居中排列带标签的单元格选中此复选框将合并外部⾏和列项的单元格，以便可以使这些项⽔平和垂直居中显⽰。
清除此复选框将在项组顶部将外部⾏和列字段中的项左对齐。
采⽤紧凑形式时缩进⾏标签当数据透视表为紧凑格式时，若要缩进⾏标签区域中的⾏，请选择缩进级别 0 到 127。
在报表筛选区域中显⽰字段选择“先列后⾏”将⾸先从上到下按照字段的添加顺序显⽰报表筛选区域中的字段，然后再转到另⼀列。
选择“先⾏后列”将⾸先从左向右按照字段的添加顺序显⽰报表筛选区域中的字段，然后转到下⼀⾏。
每列报表筛选字段数根据“在报表筛选区域中显⽰字段”的设置，键⼊或选择在转到下⼀列或下⼀⾏之前要显⽰的字段数。
“格式”部分 对于错误值，显⽰选中此复选框，然后键⼊要在单元格中显⽰的、⽤于替代错误消息的⽂本，例如“⽆效”。
清除此复选框将显⽰错误消息。
对于空单元格，显⽰选中此复选框，然后键⼊要在单元格中显⽰的、⽤于替代空单元格的⽂本，例如“空”。
更新时⾃动调整列宽选中此复选框将调整数据透视表的列，使其⾃动适合最宽的⽂本或数值的⼤⼩。
清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。
更新时保留单元格格式选中此复选框会保存数据透视表的布局和格式，以便每次对数据透视表执⾏操作时都使⽤该布局和格式。
清除此复选框则不会保存数据透视表的布局和格式，每次对数据透视表执⾏操作时都使⽤默认的布局和格式。
汇总和筛选 “总计”部分 显⽰⾏总计选中或清除此复选框将显⽰或隐藏最后⼀列旁边的“总计”列。
显⽰列总计选中或清除此复选框将显⽰或隐藏数据透视表底部的“总计”⾏。
“筛选”部分 筛选的分类汇总项选中或清除此复选框将在分类汇总中包含或排除经过报表筛选的项。
注释 OLAP 数据源必须⽀持 MDX 表达式再选择语法。
excel2007数据透视表教程
数据透视表入门
开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表.
您可以使用此处显示的 "创建数据透视表"对话 框.
3. 已为您选中"选择一个表或区域" 选项."表/区域"框显示 所选数据的范围,该范围 可根据需要进行修改.
4. 单击"确定".
数据透视表入门
数据透视表入门
对报表进行透视
虽然数据透视表已经回 答了您的问题,但是需 要执行一些操作以便阅 读整个报表—您必须向 下滚动页面才能查看所 有数据.
动画：右键单击鼠标,然后单击"播放".
因此,您可以对报表进行透视以获取其他更易于阅读的 视 图.
对报表进行透视时,您可以转置字段的垂直或 水平视图、 将行移动到列区域 或将列移动到行区域.这些任务都很容 易完成.
动画：右键单击鼠标,然后单击"播放".
要得到此答案,您需要有关 销售人员及其销售量的数据.因 此,请在 "数据透视表字段列表"中,选中 "销售人员"和"订 购量"字段旁边的复选框.然后,Excel 会将每个字段放置到 默认的布局区域.
数据透视表入门
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备.您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容.
数据透视表入门
查看源数据
最后,要用于数据透视 表的数据应该不包含空 列.
最好不要包含空行. 例如,应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行.
数据透视表入门
开始
此处介绍如何开始使用 数据透视表.
Excel中的数据透视表简介和使用方法
Excel中的数据透视表简介和使用方法第一章：什么是数据透视表数据透视表是Excel中一个强大而实用的功能，可以帮助用户快速分析和汇总大量数据，以便更好地理解数据的分布情况和趋势变化。
数据透视表可以对原始数据进行灵活的汇总和统计，让用户能够以多种不同的方式组织和呈现数据，便于进行更深入的分析。
第二章：Excel中的数据透视表功能1. 创建数据透视表在Excel中，创建数据透视表非常简单。
首先，在原始数据中选择需要进行分析的数据范围，然后选择“插入”选项卡中的“数据透视表”。
按照向导的提示，选择数据源和汇总方式，最后选择透视表的布局。
2. 定义数据透视表的行和列在创建数据透视表时，用户可以根据自己的需要定义表中的行和列。
可以根据数据的维度来确定透视表的行和列，比如按照地区、时间、产品分类等进行分类汇总。
3. 添加字段到数据透视表在数据透视表中，用户可以将不同字段添加到透视表中，以便进行进一步的分析。
可以将字段拖放到透视表的行、列或者值区域，根据需要添加不同的字段，如销售额、利润等。
4. 过滤和筛选数据数据透视表还提供了一些过滤和筛选的功能，用户可以根据自己的需求进行数据的筛选，比如仅显示某个地区或者时间段的数据。
第三章：数据透视表的高级功能1. 运算和汇总功能Excel的数据透视表可以对数据进行运算和汇总，可以计算平均值、求和、最大值和最小值等。
用户可以通过简单的点击操作来添加需要进行计算的字段，并且可以自定义需要计算的方式。
2. 格式化和样式设置在创建数据透视表之后，用户还可以对透视表的格式进行修改，包括颜色、字体和其他样式的设置。
可以根据需要对透视表进行美化，以便更好地呈现数据的可视化效果。
3. 动态更新数据透视表在原始数据发生变化时，数据透视表可以动态地更新数据，以保持汇总数据的准确性。
用户只需选择数据透视表中的“刷新”选项，即可更新透视表中的数据。
第四章：数据透视表的应用案例1. 销售数据分析通过数据透视表，用户可以对销售数据进行分析，比如按照不同的地区、产品或者时间进行汇总和分析，以便更好地了解销售情况和趋势变化。
excel2007数据透视表的操作及使用技巧
excel2007数据透视表的操作及使用技巧Excel 2007数据透视表的操作及使用技巧Excel数据透视表是一种强大的工具，可以使数据分析和报告变得更加简洁和清晰。
本文将介绍Excel 2007中数据透视表的操作方法，并分享一些使用技巧，帮助您更好地利用这个功能。
一、数据透视表的创建1. 打开Excel 2007并导入数据：首先，打开Excel 2007并导入包含需要分析的数据的工作簿或电子表格。
2. 选择数据范围：选中需要生成数据透视表的数据范围。
确保所选范围包括表头和所有数据。
3. 插入数据透视表：在Excel的菜单栏中选择"插入"选项，在下拉菜单中点击"数据透视表"。
Excel将会自动检测所选数据的范围，并在新的工作表中创建一个数据透视表。
二、数据透视表的基本设置1. 行和列字段：在数据透视表字段列表中，将您想要用作行标签的字段拖到"行"区域，将您想要用作列标签的字段拖到"列"区域。
这样，数据将按照行和列的标签值进行组织和显示。
2. 汇总值字段：将您想要汇总和分析的字段拖到"值"区域。
Excel默认会对该字段选择"计数"函数进行汇总，如需修改，您可以右击字段并选择"值字段设置"来进行修改。
3. 数据透视表的样式和布局：您可以通过右击数据透视表并选择"样式"来选择适合您需求的样式。
另外，通过拖拽字段在数据透视表区域的布局，可以进行进一步的调整和排列。
三、数据透视表的高级功能1. 数据过滤：数据透视表提供了方便快捷的筛选和过滤功能，使您可以根据特定条件快速筛选数据。
在数据透视表中，您可以点击"筛选器"图标并选择要筛选的字段，并设置条件进行过滤。
2. 数据透视表的字段排序和筛选：通过右击字段并选择"排序"或"筛选"选项，您可以根据不同的需求进行排序和筛选操作。
excel数据透视表的23个技巧
Excel数据透视表是数据处理和分析中非常重要的工具，它可以帮助用户快速、简便地分析数据，并从中获取有用的信息。
在Excel中，数据透视表功能非常强大，但是很多人可能只是会基本的使用方法，对于一些高级的技巧可能还不太了解。
本文将介绍Excel数据透视表的23个技巧，帮助读者更好地掌握这一功能，提高数据分析的效率和准确性。
1. 提取重要数据在数据透视表中，我们可以使用筛选功能，提取出需要重点关注的数据。
可以通过设置筛选条件，只显示符合条件的数据，减少冗余信息，更加清晰地看到重要数据。
2. 添加数据字段除了默认的数据字段之外，我们还可以添加自定义的数据字段，比如计算增长率、占比等。
只需在数据透视表中右键点击，选择“字段设置”，即可添加所需的数据字段。
3. 自定义数据透视表样式Excel默认的数据透视表样式可能不太符合个人的审美，因此我们可以自定义数据透视表的样式，改变字体大小、颜色、边框等，使其更加美观。
4. 使用分组功能在数据透视表中，我们可以使用分组功能，将数据按照一定的规则进行分组，比如按照日期进行月份、季度、年份的分组，使数据更加直观和易懂。
5. 自定义数据透视表排列方式默认情况下，数据透视表的字段是左侧竖向排列的，但是我们可以自定义数据透视表的排列方式，比如横向排列字段，使得展示更加灵活。
6. 使用数据透视表计算字段通过在数据透视表中添加计算字段，我们可以对数据进行进一步的统计和计算，比如计算平均值、总和、最大值、最小值等。
7. 使用数据透视表汇总字段数据透视表还提供了汇总字段的功能，可以对数据进行汇总统计，比如对销售额进行总和、平均值、最大值等的汇总。
8. 设置数据透视表数据源数据透视表的数据源可以是一个表格范围，也可以是多个工作表中的数据，我们可以通过设置数据透视表的数据源，灵活地选择需要分析的数据。
9. 使用数据透视表连接不同的数据源有时候我们需要对不同数据源的数据进行整合和分析，这时可以通过数据透视表的连接功能，将不同数据源的数据连接到一起进行分析。
Excel中的数据透视表和数据透视图使用技巧
Excel中的数据透视表和数据透视图使用技巧一、数据透视表和数据透视图的概念及应用数据透视表（Pivot Table）和数据透视图（PivotChart）是Excel中非常重要的功能，它们能够帮助我们对大量的数据进行分析和汇总。
数据透视表是一个强大的工具，能够将数据按照不同的维度进行分类和汇总，并通过拖拽字段和设置汇总方式实现快速的数据分析。
数据透视图则是在数据透视表的基础上进行可视化展示，直观地呈现出数据的趋势和特点。
二、创建数据透视表在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮，即可开始创建数据透视表。
在弹出的对话框中，选择要分析的数据区域，并将需要分析的字段拖拽到对应的区域中，如行区域、列区域和值区域。
Excel会自动根据拖拽的字段生成汇总表，我们可以根据需要进行进一步的设置，比如筛选数据、调整字段的排列顺序、设置字段的汇总方式等。
三、数据透视表的字段设置通过设置数据透视表的字段，可以实现对数据的灵活分析。
在创建数据透视表后，我们可以通过拖拽字段到不同的区域进行设置。
比如，将字段拖拽到行区域，可以实现按照行进行分类汇总；将字段拖拽到列区域，可以实现按照列进行分类汇总；将字段拖拽到值区域，可以设置该字段的汇总方式，如求和、计数、平均值等。
四、数据透视表的数据筛选功能数据透视表提供了强大的数据筛选功能，可以帮助我们快速定位和分析数据。
在数据透视表中，通过点击下拉箭头，可以选择要显示/隐藏的数据字段。
此外，还可以使用筛选器进行高级筛选，比如按照数值范围、文本内容等进行筛选。
通过数据筛选功能，我们可以对数据进行进一步的细化分析，找出关键信息。
五、数据透视图的创建和设置数据透视图可以将数据透视表所分析的结果以图表的形式展示出来，更加直观和易于理解。
在创建数据透视图之前，我们需要先创建一个数据透视表。
然后，在数据透视表上点击右键，选择“数据透视图”，即可呈现出数据透视图。
在数据透视图中，可以选择不同的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等。
Excel2007数据透视表选项设置
Excel2007数据透视表选项设置在Excel中，Excel2007数据透视表有效解决了Excel2007函数公式效率不高的问题，Excel2007数据透视表可以快速地分类汇总、筛选数据、Excel2007数据处理。
Excel2007数据透视表选项提供了丰富的选项，使用这些Excel2007数据透视表选项可以设定Excel2007数据透视表的外观以及工作方式。
单击“数据透视表工具”工具栏的“数据透视表”分组中的“选项”按钮，如上图所示。
打开“数据透视表选项”对话框，如上图所示。
这里显示的Excel2007数据透视表选项控制数据透视表的各种设置。
下面详细介绍Excel2007数据透视表选项：名称：显示数据透视表的名称。
要更改名称，请单击框中的文本并编辑名称。
Excel2007数据透视表选项——选择“布局和格式”选项卡合并且居中排列带标签的单元格：选中此复选框将合并外部行和列项的单元格，以便可以使这些项水平和垂直居中显示。
清除此复选框将在项组顶部将外部行和列字段中的项左对齐。
缩进表单中缩进行标签：采用紧凑形式时缩进行标签。
当数据透视表为紧凑格式时，若要缩进行标签区域中的行，请选择缩进级别0到127字符。
在报表筛选区域中显示字段:选择“垂直并排”将首先从上到下按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后再转到另一列。
选择“水平并排”将首先从左向右按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后转到下一行。
每列报表筛选字段数：根据“在报表筛选区域中显示字段”的设置，输入或选择在转到下一列或下一行之前要显示的字段数。
对于错误值，显示：指定错误值时显示的值。
对于空单元格，显示：指定空值时显示的值。
更新时自动调整列宽：选中此复选框将调整数据透视表的列，使其自动适合最宽的文本或数值的大小。
清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。
更新时保留格式：如果希望Excel2007更新数据透视表时保持所应用的格式，勾选该复选框。
Excel_2007数据透视表的设计技巧
Excel 2007数据透视表的设计技巧1. 引言数据透视表能帮助用户分析、组织数据。
利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。
首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视图表的必要。
记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。
即，建立数据透视图表。
例如，有一张工作表，是我们公司部分员工日报（填报人、部门、填报日期、项目名称、项目阶段、项目活动、耗时、任务描述、岗位、成本等）信息一览表，不但字段（列）多，且记录（行）数众多。
为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。
（如下表1的日报分析）图表 12. 创建数据透视表Step 1：将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击“插入”/“数据透视表”。
在弹出的“创建数据透视表”对话框中，区域则是自动选中全表的数据区域，如只需要对表中部分数据进行分析，则可手动选中区域，但须注意，首行的标题行须选中。
（如下表2）图表 2Step 2：选用默认选项：“新建工作表”，在当前工作的左侧创建一个新工作表。
这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。
单击“确定”后，一张“新数据工作表”即出现在当前工作的左侧（如下表3）。
此时如果看不到右侧的“数据透视表字段列表”，只需将光标停在左侧“数据透视表1”中区域即可。
图表 33. 设置数据表中数据的关系3.1. 数据表上几个区域的初始化设定Step 1：数据表上的几个区域是通过改变“报表的字段”（如下图4）来设定。
当我们勾选字段的同时，相关字段信息会自动显示在工作表左侧，并且字段名称会自动添加至“行标签列表”，其中的关于数字的部分会自动添加至“数值”一栏。
图表 4Step 2：下面我们就要对这些“字段”进行相关的调整，好让我们按照自己的需要有规律的显示我们需要的内容。
选中我们需要的“报表字段”，先按需要将“字段”分别拖至“列标签”、“行标签”、“数值”、“报表筛选”。
excel2007数据透视表的操作及使用技巧
标题：Excel 2007数据透视表的操作及使用技巧一、创建数据透视表在Excel 2007中，可以通过以下步骤创建数据透视表：1. 打开Excel 2007并导入你的数据。
2. 在工作表中的任意位置，选择你想要创建透视表的区域。
3. 点击“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。
4. 在弹出的对话框中，选择你想要创建透视表的数据范围，然后点击“确定”。
二、修改列头创建透视表后，可能需要根据你的需求修改列头。
以下是修改列头的步骤：1. 在透视表中选择你想要修改的列。
2. 右键点击该列，然后选择“字段设置”。
3. 在弹出的对话框中，你可以修改列的标题和值。
4. 点击“确定”以保存你的修改。
三、给数据透视表做美化你可以通过以下步骤来美化你的数据透视表：1. 选择整个透视表区域。
2. 点击“数据透视表工具”中的“设计”选项卡。
3. 在“报表布局”组中，选择你想要的布局格式（例如，表格、压缩、大纲或汇总）。
4. 你可以通过调整字体、颜色和边框等属性来进一步美化你的透视表。
四、在透视表中使用计算：制作完透视表后-点住表里任意单元格-顶端数据透视表工具--选项--公式(2010版本里是：域、项目和集)-计算字段-名称：利润率，公式在Excel 2007中，你可以通过以下步骤在透视表中添加计算字段：1. 在透视表中选择任意单元格。
2. 点击“数据透视表工具”中的“选项”选项卡。
3. 在“公式”组中，点击“计算字段”。
4. 在弹出的对话框中，输入你的计算字段的名称（例如，“利润率”）。
5. 在“公式”框中输入你的计算公式。
例如，你可以输入"=销售额/成本"来计算利润率。
6. 点击“确定”以保存你的计算字段。
7. 现在，你可以在透视表中看到你的新计算字段，并使用它进行进一步的分析和报告。
EXCEL之数据透视表从入门到精通
3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据” 一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此 对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请 参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作 表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表 中。
4. 单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。
上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同 而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。
创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如 果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。
默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用 于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。
我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。 如：希望创建反映各地区每种产品销售额 金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，
将金额拖动到数值区域。
数据透视表的优秀之处就是非常灵活 如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据。 只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面，金额
为如左边的格式。 如果是基于Excel2007格式的文件创建的数据透视表，则会显示为如
右边的格式。
数据透视表的布局和格式 如果希望更改数据透视表的布局，可以选择“设计”工具面板的“布
局”组，单击“报表布局”命令，从下拉列表中选择相应的版式即可。
数据透视表的布局和格式 我们还可以通过选择“设计”工具面板的“布局”组，“分类汇总”
➢ 数据透视表概述 ➢ 创建数据透视表 ➢ 删除数据透视表
“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订单销 售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地区，城市，产 品名称，单价，数量，金额，销售人员。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
Excel2007数据透视表技巧百度文库
在从Office2003 更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。
习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。
-、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。
我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。
图1点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到03版显示方式。
、合并居中排列带标签的单元格初始做好数据透视表视图如图2所示:学校丄年级”姓名”-保农小学-2年级何颖蔭级汇总保农小学汇总除寡桥镇小字2年级魏莎2年级汇总1年级方祥华1年圾旷总陈家桥镇小学汇总图2这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。
合并行标签单元格的方法是：右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。
在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。
如图3所示。
图3调整后效果如图4所示。
值值值惺农小学2®级 间-顿2<ts CS陈咖” ”馨； 赵珏茹m1卑坂1LS陈tmtt+r •总图4三、“取消”或“显示”汇总行每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。
有些时候这些我们并不需要，为了看起 来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。
方法是：右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可(默认为自动，即添加汇总行)。
懑名称：年级 自定文名称妁：両分类汇总和谛选|布局和打E 卩| 分类汇总 疔自动@) 广无0) C 自定史©选挥一个或多个函数：筛选厂在手动肺选中包含新项目①效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。
学校十姓名-n & 慄农小学 三年级何额1保农小学匸总1匕2年级刘欢颖 11陈戏 1 陈家桥镇小宁方祥华 11 王雯 1赵珏茹 周畅1 18四、对汇总结果排序实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。
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在从Office2003更换到2007版以后，发现Excel数据透视表和03版有了很大变化。
习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。
一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局”
在数据透视表页，07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。
我比较习惯于03版方式，可以通过如下方法更改布局：
点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图1。
图1
点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到03版显示方式。
二、合并居中排列带标签的单元格
初始做好数据透视表视图如图2所示：
图2
这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。
合并行标签单元格的方法是：
右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。
在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”。
如图3所示。
图3
调整后效果如图4所示。
图4
三、“取消”或“显示”汇总行
每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。
有些时候这些我们并不需要，为了看起
来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。
方法是：
右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。
效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。
四、对汇总结果排序
实际应用中，经常想要对汇总结果排序，在这里可以对不同的汇总值进行排序。
在下图中，汇总项为学生身高的平均值。
情况1：对每个学校内学生身高排序。
方法：在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单中选择“排序”“降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。
情况2：对不同学校的平均身高进行降序排列。
鼠标放在学校汇总行，同样右键单击，选择“排序”“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。
五、美化
为了使的报表更美观，还可以做如下美化：
1、给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即
可）；
2、将汇总行涂色：将鼠标停在汇总行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单
击”，即可选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。
最终效果如下图：
示例链接：Excel2007数据透视表技巧示例.xlsx。