公文字体的大小及行距标准规定
公文写作字体字号要求标准格式
公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中,通常要求使用标准字体和字号,并且文中不能有重复的标题文字。
下面是公文写作标准格式的要求及示例:
1. 字体要求:使用宋体、黑体或仿宋等常用字体,不使用艺术字体或装饰性字体。
2. 字号要求:正文一般使用小四号字(12号),但在特殊要
求下,如长篇公告或法规文件,可以使用小五号字(10.5号)。
3. 首行缩进:正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进,以便与标题区分。
4. 行距要求:行距一般为1.5倍或2倍行距,以增加可读性和
排版美感。
5. 段落间距:段落之间一般保留一行空白,以凸显段落之间的逻辑关系。
示例:
尊敬的先生/女士(收信人称呼):
您好!(正文内容)
谢谢。
(结尾)
此外,需要注意的是,公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题,因此在正文中避免使用重复的标题文字,可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。
希望上述内容能对您有帮助,如有其他疑问,请随时追问。
公文的字体和字号及格式
公文的字体和字号及格式
公文字体要求
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行,每行排28个字。
行间距:一般设置“固定值”28磅。
字间距:一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准
采用国际标准A4型。
供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
1、密级:用三号黑体字。
2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号:用四号仿宋体字加黑。
5、签发人:用三号楷体字。
6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围:用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字。
公文版面尺寸标准
公文版面尺寸标准
公文版面尺寸标准通常是指国家规定的公文版面尺寸标准,包括页边距、字体、行间距和字间距等。
以下分别介绍这些方面的内容。
1.公文页边距
公文页边距是指公文页面边缘与文字的距离。
根据国家标准,公文页边距应按照以下标准设置:
上边距:37mm±1mm
下边距:35mm±1mm
左边距:28mm±1mm
右边距:26mm±1mm
2.公文字体
公文字体是公文正文的文字表现形式。
根据国家标准,公文正文应使用仿宋体字,字体大小应为小四号(12pt),行距应为固定值28磅。
3.行间距
行间距是指相邻两行文字之间的距离。
根据国家标准,公文正文行间距应为固定值28磅。
这种行间距使得文字整齐、易读,并且能够提高公文的外观质量。
4.字间距
字间距是指相邻两个汉字之间的距离。
根据国家标准,公文中的字间距应适当控制,以避免过宽或过窄的间距导致文字不整齐。
通常来说,字间距应根据字体的大小适当调整,一般控制在0.5~1.5之间。
总之,公文版面尺寸标准是公文制作的重要依据,严格按照标准进行设置可以保证公文的规范性和易读性。
同时,对于提高公文的外观质量和传达信息的效率也具有重要意义。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下,公文采用A4型纸作为纸张规格,即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处,页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中,正文一般左对齐,首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后,落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中,一般采用小四号或五号宋体作为标准字体,即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体,即16或15磅。
在抬头中,一般采用二号黑体,即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体,即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下,页码一般从正文开始标注,页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注,使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下,公文的字间距为 1.5倍标准字宽,行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行,不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式,其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式,提高工作效率,方便阅读查阅,确保信息传达的准确性和规范性。
为此,在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行,并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定,可以使公文更加规范、统一和易于阅读,提高公文的整体质量和可信度。
《政府公文字体要求及格式》
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
4. 页边距:政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚:政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中,可放置公文或单位名称等信息;页脚居中,可放置页码等信息。
2. 格式:政府公文应居中,字体为黑体或楷体,字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式:政府公文应左对齐,段落间距为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了,条理清晰。
4. 签字盖章:政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方,右对齐。
5. 附件格式:政府公文如有附件,应在下方注明“附件:”字样,并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式:政府公文页码应位于页面底端,居中,使用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号:政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号,如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方,居中。
8. 公文政府公文应简洁明了,能够准确概括公文内容。
过长时,可使用副进行补充说明。
9. 公文文号:政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写,如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方,居中。
10. 公文发布日期:政府公文发布日期应使用阿拉伯数字,如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方,居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。
字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。
3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此,我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准,以便能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出主题,字体一般采用小三号宋体加粗,居中书写。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。
3. 正文,正文内容一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0行,对齐方式为两端对齐。
4. 日期,日期一般位于正文下方,使用小四号宋体,居中书写。
5. 签名,签名一般位于日期下方,使用小四号宋体,居中书写。
6. 附件,如有附件,应在签名下方注明“附件,”,使用小四号宋体,居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体,公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体,不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号,标题一般采用小三号字体,正文一般采用小四号字体。
3. 对齐,公文一般采用两端对齐,首行缩进2个字符。
4. 行距,公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距,公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号,标点符号应使用规范的标点符号,不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式,公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式,不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置,公文一般采用A4纸张,上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准,能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文,确保文书的规范性和准确性,提升工作效率,提高工作质量。
政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准
标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字
行间距:一般设置“固定值”28磅
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K
保密等级字体:一般用3或4黑体紧急程度字体:与保密等级相同文头的字体:大号黑体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字。
【最新公文】各类文件字体及间距要求
各类文件字体及间距要求常规文件一、标题:方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗)二、正文:仿宋GB2312、四号字三、行间距:1、标题:“固定值”36—38磅之间,以36磅为宜2、正文:“固定值”21—24磅之间,以24磅为宜四、字间距:一般不作要求红头文件一、标题:方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)二、正文:仿宋GB2312、三号字三、行间距:1、标题:“固定值” 38磅2、正文:“固定值” 28磅四、字间距:一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体(简体)、二号字(加粗)二、主标题(又称一级标题)黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文,就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文,就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规,不断提高政治理论水平,注意学好上级文件,吃透上级精神。
三、要写好公文,就要熟悉情况,全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文,就要研究和掌握公文写作的基本规律。
学生会工作公文的规律性、固定性很强,它与党委、政府办公厅(室)的公文相比,写作难度要小得多。
因此,只要肯下苦功,谁人都可以掌握、都可以写好。
1、学习和研究公文写作专著。
2、要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
3、抓住“一个中心”和“三个基本点”。
每份公文一般都只有一个中心思想,多中心难以成文。
这就要求我们在提笔写文之前,首先要确定中心,明确思路,然后据此去收集观点和材料。
中心思想从哪里来?从上级精神、领导意图和客观实际中来,而不要从我们个人的兴趣喜好中来。
如果在中心不明、思路不清时即着笔,公文就会越写越难写,最后只好废掉重来。
在明确了中心思想和基本思路的基础上,抓好三个基本点,或是“三部曲”。
对下布臵工作的公文,在一般情况下,一要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事项;三是“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求
公文的写作格式和字体要求一般有以下几点:
1. 公文的纸张大小通常为A4纸,横向编排,上留3厘米的边距,左右边距为
2.5厘米,下边距约为2.5厘米。
2. 公文的字体要求一般为宋体、黑体或楷体。
正文一般使用宋体字体,标题可以使用黑体或楷体字体。
字号一般为小四(12磅)或五号(10.5磅),根据实际需要进行调整。
3. 公文中不需要出现标题。
每篇公文应有一个统一的编号,放在开头的左上角或右上角,可以使用阿拉伯数字或罗马数字。
4. 公文的格式一般包括发文机关名称、文件字号、日期、主题、正文、落款、附件等部分。
其中,发文机关名称应该居中显示,文件字号和日期应该靠右对齐。
5. 公文中不允许出现重复的标题文字。
为了避免标题重复,可以在正文部分使用小标题来进行段落的分隔,每个小标题应该有足够的关联性,以确保文档的逻辑完整性。
总之,公文的写作格式和字体要求需要严格遵守相关规范,避免标题的重复,并且统一使用指定的字体和字号,以保证公文的整体风格统一。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
正规文件字体大小要求
正规文件字体大小要求文件是适用法律所产生的文件,不是法的渊源。
通常对于规范性文件的理解分为广义和狭义两种情况。
今天为大家精心准备了正规文件字体大小要求,希望对大家有所帮助!正规文件字体大小要求一、文排版字体要求以及印制要求一般每面排22行,每行排28个字。
行间距:一般设置“固定值”28磅。
字间距:一般不作要求。
二、公文格式及公文字体字号标准采用国际标准A4型。
供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
1、密级:用三号黑体字。
2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。
4、文号:用四号仿宋体字加黑。
5、签发人:用三号楷体字。
6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)” 用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。
9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。
11、印发传达范围:用三号仿宋体字。
12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。
13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。
14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字。
正规文件字体大小要求一、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2、行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
3、文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
4、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m〜80g/m的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%〜90%,横向耐折度215次,不透明度285%, pH 值为7.5〜9.5。
公文行间距字号标准
公文行间距字号标准在正式撰写公文之前,了解公文的行间距和字号标准是非常重要的。
合适的行间距和字号可以提高公文的可读性和整体美观度,使读者更容易阅读和理解公文内容。
本文将介绍公文行间距和字号的标准。
一、行间距标准公文的行间距通常使用固定值而非相对值来表示,这样可以确保所有的行间距保持一致并保持整洁的排版。
在大多数情况下,行间距使用“固定值”设置为多少磅(1磅=2.54毫米)。
在中文公文中,常用的行间距标准是单倍行距(即固定值20磅),也有一些公文使用1.5倍行距(即固定值30磅)。
在特殊情况下,如规章制度等需要空白间隔较大的公文,也可以使用双倍行距(即固定值40磅)。
二、字号标准字号是指字体大小的度量,常用来表示公文正文以及标题的大小。
字号的标准通常使用磅(1磅=2.54毫米)来表示。
在中文公文中,正文的常用字号是五号字(即小五号,通常设置为10.5磅)或六号字(即10磅)。
标题字号通常会相对较大,常用的标题字号包括三号字(即小三号,通常设置为16.5磅)和四号字(即14磅)。
在特殊情况下,如公文要求内容明显突出,可以使用更大号的字体。
三、例外情况尽管以上介绍了一般情况下的公文行间距和字号标准,但实际上,不同的机构或者部门可能会根据自身的需求有所差异,因此在撰写公文之前,最好先了解所在机构或部门的公文格式规范。
此外,在某些特殊的公文中,可能会根据需要进行调整,如重要通知、告示等。
这些公文可能会使用更大的字号和行间距以突出重要性和吸引读者的注意。
在此情况下,应按照相应的规定进行设置。
总结:公文行间距和字号的标准对于撰写整洁美观的公文至关重要。
一般情况下,中文公文的行间距常用单倍行距(固定值20磅),字号常用五号字(10.5磅)或六号字(10磅)。
标题字号常用三号字(16.5磅)或四号字(14磅)。
但在具体撰写公文时,最好参考所在机构或部门的公文格式规范,以确保公文的准确性和合规性。
希望以上信息能够帮助您理解公文行间距和字号标准的相关内容。
公文规章制度下发字体要求
公文规章制度下发字体要求为了进一步规范公文的下发,提高公文的规范性、规范性及可读性,根据《国务院办公厅关于规范文书处理工作的通知》的相关规定,我单位特制定本通知,以明确公文字体要求,规范公文的下发工作。
一、公文字体要求1. 公文采用宋体字体,字号为小四。
2. 公文正文、标题、题注、注释等采用宋体字体,字号为小四,行间距为1.5倍。
3. 公文引用的书名、篇名、刊名、论文名、画名、歌名等采用楷体字体,字号为小四。
4. 公文引用的诗句、文段、刊号、篇告、绘图件号等采用仿宋体字体,字号为小四。
5. 公文中的特殊字体,如外文、数字、专用符号等,应根据需要选用适当的字体。
6. 公文中的表格、图表、公式等,应根据需要选用适当的字体。
7. 公文中的表格、图表、公式等,应根据需要加粗、加黑或斜体等处理,以突出重点。
8. 公文中的空格、插图、分隔线等应美观整齐,符合文字排版的规范要求。
二、公文下发要求1. 公文下发应采用印章、签字、盖章等方式进行认证。
2. 公文下发应注明下达单位、领导人、下达日期等信息。
3. 公文下发应保持原件、复件、传真件等的一致性,保证信息的准确传达。
4. 公文下发应按照规定的程序和要求,保证文件的顺利传达。
5. 公文下发应及时、准确、全面,保证信息的及时传达与落实。
6. 公文下发应遵守机密、保密、保护个人隐私等相关规定,保证信息的安全传达。
三、公文制度建议1. 建立公文制度,规范公文的下发和管理。
2. 建设公文管理系统,实现公文的电子化管理。
3. 培训公文管理人员,提高公文管理水平。
4. 定期检查公文管理工作,改进公文管理工作。
5. 加强公文管理督导,推动公文制度的落实。
以上为公文字体要求的规定,请各相关部门务必认真执行,严格遵守以上规定,确保公文的规范下发和规范管理。
如有违规行为,将受到相应处理。
特此通知。
特此通知。
颁发单位:XXXX单位日期:XXXX年XX月XX日。
公文及印刷常见字体及间距要求
公文及印刷常见字体及间距要求常规文件一、标题格式要求:(一)字体:方正小标宋体(简体)、小二号字(加粗)。
(二)行间距:“固定值”36—38磅之间,以36磅为宜。
二、正文格式要求:(一)正文字体、行间距及字间距要求1.字体:仿宋GB2312、四号字。
2.行间距:“固定值”21—24磅之间,以24磅为宜。
3.字间距:一般不作要求。
(二)正文中序号的要求:1.正文中的结构层次序数第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)。
”2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面用逗号。
3.“一”、“二”、“三”后面用顿号;“(一)”、“(二)”、“(三)”后面不加标点符号。
4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。
如:1.2.3.或者A.B.C.。
5.序号如加括号,如:(1)(2)(3)(4),后面不加逗号、顿号或齐线墨点,小括号也不能只用半边,如:1)2)3)。
6.正文中的序号也不用①②③。
(三)正文中的书写要求:1.称呼要顶格写,后面要加冒号(:)。
2.正文内容每段段首应空两个字。
正文中的序号如在起始行要空两个字。
3.小标题如单独成行,句子末尾可以不加标点。
4.正文中的格式要一致,段前段后间距应该一致。
(1倍行距或1.5倍行距)5.不能再现手动修改的现象(如忘记打印单位、时间等,上报时用手写上)。
6.文件正文字体颜色要用黑色,不能用其它颜色。
7.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
8.省略号后不能再用点号。
冒号:占一个字的位置,居左偏下(:),数字中的比例号则居中(∶),如“8∶30”。
要注意二者的区别。
9.单书名号和双书名号及尖括号错用。
如:《<民办教育促进法>实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)(四)表格中的相关要求:1.表格内容中的要求,如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。
公文标准格式排版要求
1. 一般无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
2. 特定情况(如标题、发文机关标志等)字体字号有专门规定。
行间距与字数
1. 正文行间距一般为28磅。
2. 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
版头部分
1. 发文机关标志:居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
2. 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
3. 上行文需编排签发人信息,签发人姓名用3号楷体字。
主体部分
1. 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2. 主送机关:3号仿宋字体,居左顶格,编排于标题下空一行位置。
3. 正文:3号仿宋字体,每个自然段左空二字,回行顶格。
4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
版记部分
1. 抄送机关、印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字编排。
2. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
其他要求
1. 公文中文字的颜色均为黑色,特定情况(如发文机关标志)除外。
2. 公文双面打印,左侧装订。
3. 如有密级、紧急程度等标注,按要求编排在版心左上角。
公文标准格式排版要求
项目
排版要求
公文用纸
1. 纸张大小:采用A4型纸,幅面尺寸为210mm×297mm。
页边距
1. 上(下)边距:一般为36mm(也有说法为37mm±1mm),下边距可略有不同。
公文写作字体字号格式规范
公文写作字体字号格式规范
在公文写作中,字体、字号和格式的规范是很重要的,它能够影响公文的美观和易读性。
以下是一些常用的规范:
1. 字体:一般公文使用宋体作为正文字体。
在标题、副标题、重要标识等地方可以使用黑体。
2. 字号:公文正文一般使用小四号字(即12磅),标题可以使用小二号字(即16磅),副标题可以使用小三号字(即15磅)。
注释或者附注一般可以使用小五号字(即10.5磅)。
3. 行距:行距一般为1.5倍或者2倍。
可以根据具体情况选择适合的行距。
4. 字间距:字间距一般为标准字间距。
5. 段落缩进:段落缩进一般为两个字的空格。
6. 页面边距:页面上下左右边距一般为2.54厘米。
7. 着重标记:可以使用黑体、下划线、粗体等方式进行着重标记。
8. 对齐方式:公文一般使用两端对齐的方式排版,即每行两端对齐。
以上是一些公文写作字体字号格式规范的常用规范,具体也可以根据不同机关、行业或者个人需求进行调整。
公文字体的大小及行距标准规定
公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。
二、行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。
(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。
公文标准字符间距
公文标准字符间距
公文标准字符间距通常是指正文中不同字符之间的间距,包括行距和字距。
不同国家或地区的公文格式可能会有所不同,但通常都有一些标准的规则来规定字符间距。
以下是一些常见的标准字符间距: 1. 行距:通常为1.5倍行宽。
例如,1.5×10英寸的文件,应该有15英寸的行宽。
2. 字距:通常在0.3到0.5之间,具体取决于字体和字符大小。
例如,0.3英寸的字体,其字符大小应该在0.3厘米到0.5厘米之间。
3. 标点符号间距离:标点符号之间的间距应该比正文中的字符
间距稍大,以确保它们更加明显。
通常为0.25倍行距或0.5字距。
4. 空格:在正文中,空格通常用来分隔不同段落或章节。
通常,
所有空格的宽窄度应该相同,以确保段落之间的排版整齐。
这些标准字符间距通常是在模板或格式文件中定义的。
在编写公文时,应该遵循这些规则,以确保公文格式的正确性和可读性。
公文格式要求及字体大小模板
公文格式要求及字体大小模板公文格式是一种规范化的写作格式,用于正式的文书写作,包括信函、报告、备忘录、通知等。
正确的公文格式可以确保信息的准确传达,提高工作效率。
下面是公文格式的要求以及字体大小模板。
公文格式要求:
1.页边距:上下边距为
2.5厘米,左右边距为2厘米。
2.标题:居中对齐,使用二号黑体字,粗体。
3.时间:一般位于标题下方,使用小四宋体字。
4.正文内容:使用五号宋体字,行距为1.5倍。
5.段落格式:首行缩进2个字符,段间距为0行。
6.标点符号:使用中文标点符号。
7.文件编号:一般位于页面右上角,使用小四宋体字,空行距。
字体大小模板:
1.标题:二号黑体字(如:标题)。
2.时间:小四宋体字(如:2021年1月1日)。
3.正文内容:五号宋体字(如:正文内容)。
4.文件编号:小四宋体字(如:编号:2021001)。
以上是公文格式要求及字体大小模板。
正确的公文格式可以使公
文更具正式性和专业性,有助于提高沟通和工作效率。
在撰写公文时,应注意使用简练、明确的语言表达,确保信息传达的准确性。
同时,
尽量避免使用口语化的词汇和长句子,以保持公文的权威性和可读性。
公文正文行间距
公文正文行间距
“公文正文行间距”是指在书写公文时,两行之间的距离,也就是行距。
这是一项有关公文格式的要求,它的用途是使公文更加易读、美观。
那么,公文正文行间距应该怎么设置呢?一般来说,公文正文行间距的大小取决于字体的大小、公文的长度以及公文的类型。
一般而言,正文行间距应该设置在1.5到2倍的字号之间,即如果字号为12号,则行间距应设置在18到24之间;如果字号是16号,则行间距应设置在24到32之间。
此外,对于不同类型的公文,行间距的大小也有所不同。
例如,当书写一份比较长的公文时,宜将行间距设置得比较大,以使文章看起来更整洁,更容易阅读;而当书写一份比较短的公文时,宜将行间距设置得比较小,以使文章看起来更紧凑,更易于理解。
此外,还应注意的是,行间距的设置应该统一,即在同一份公文中,所有的段落都应采用相同的行间距,以使整份公文看起来更美观。
总之,公文正文行间距的设置是有讲究的,它不仅可以使公文更加易读、美观,还可以使公文更易于理解和传达信息,因此,它在书写公文时要认真对待。
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公文格式
一、公文用纸
统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。
二、行文格式主要要求
(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。
(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,
只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1
行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3
个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位
置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。
(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
(九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。