办公信息系统内容、安全与保密

1.3.2 办公信息系统安全与保密的影响因素
1．人为因素
人为因素是指系统运行中由人的行为造成的不利因素。
2．自然因素
自然因素是指自然界、环境等影响造成的对OIS的不利因 素，如水灾、火灾、雷电、地震、电磁波等。这一类因素的 危害主要是针对系统设备、存储介质、通信线路等的。
3．技术因素
❖ 物理方面 ❖ 软件方面 ❖ 数据方面
第1章 办公自动化基本知识
本章目录
1.1 办公自动化概述 1.2 办公信息系统内容简介 1.3 办公信息系统的安全与保密
《办公自动化实例教程》
1.1 办公自动化概述
1
1.1.1 办公自动化含义与作用
2
1.1.2 办公自动化的三个层次
3
1.1.3 办公自动化的两种模式
4
1.1.4 办公自动化的发展历程
5
1.1.5 办公自动化人员的技能要求
《办公自动化实例教程》
1.1.1 办公自动化含义与作用
1．办公自动化的含义
办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人的一部分 办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备 与办公室人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系 统，其目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、 工作效率和质量，辅助决策，求得更好的效果，以达到既 定（即经济、政治、军事或其它方面的）目标。
❖ 办公环境网络化 ❖ 办公操作无纸化 ❖ 办公服务无人化 ❖ 办公业务集成化 ❖ 办公设备移动化 ❖ 办公思想协同化 ❖ 办公信息多媒体化
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1.1.5 办公自动化人员的技能要求
❖ 信息检索 ❖ 文稿处理 ❖ 表格绘制 ❖ 数据处理 ❖ 图表创建 ❖ 幻灯片制作 ❖ 文件共享 ❖ 网络发布 ❖ 办公设备应用
2．群体办公自动化
群体办公自动化用来支持群体间的动态协同办 公，一般是指针对越来越频繁出现的跨单位、跨 专业和超地理界限的信息交流和业务交汇的协同 化自动办公的技术和系统。
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1.1.4 办公自动化的发展历程
1．办公自动化的起源 2．办公自动化的发展现状 3．办公自动化的发展趋势
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1.2.2 办公信息系统的组成
1．办公人员 2．办公信息 3．办公流程 4．办公设备
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1.2.3 办公信息系统的类型
❖ 政府型 ❖ 事业型 ❖ 企业型 ❖ 经营型 ❖ 专业型 ❖ 案例型 ❖ 控制型 ❖ 事务型
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1.2.4 办公信息系统的功能
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1.3.3 办公信息系统安全与保密的制度管理
为确保办公信息系统的安全，在系统安全和保密控制方面应 采取以下具体管理制度。
(1) 建立计算机管理和监察机构，制定系统安全目标和具体 的管理制度。
(2) 对计算机系统的关键场所，如主机房、网络控制室、数 据介质库房和终端室，应视不同情况进行安全保护，重要部位应 安装电视监视设备，有的区域应设置报警系统。
(3) 计算机系统启用前进行安全性检查，重要部门的计算机 在启用前要报请有关部门进行安全保密检查，如有否计算机病毒 或逻辑炸弹等非法程序侵入等。
(4) 执行主要任务的机构应该做到专机、专盘、专用；重要 数据应定时、及时备份。
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1.3.3 办公信息系统安全与保密的制度管理
(5) 采用口令识别、分级授权、存取控制等成熟的 安全技术。
(6) 进行安全审计，掌握非法用户访问或合法用户的 非法操作，以便发现潜在的问题，及时制止非法活动或 者对刚出现的问题采取补救措施。
(7) 禁止使用来历不明的磁盘，严禁玩游戏；慎重使 用共享软件，尽量不从网上下载软件，来历不明的电子 邮件不要随便查阅。
1．办公信息系统的基本功能
从外在形式上看，办公信息系统的基本功能包括八个方面: 公文管理 、会议管理 、部门事务处理 、个人办公管理 、领 导日程管理 、文档资料管理 、人员权限管理 、业务信息管 理。
2．办公信息系统的功能框架
3．网络化办公环境下办公信息系统的集成功能
在网络办公环境下，一个完整的OIS应具有七个方面的集成
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1.3.1 办公信息系统安全与保密的含义
在办公信息系统中，安全是指为防止有意或无意 的破坏系统软硬件及信息资源行为的发生，避免企业 遭受损失所采取的措施，包括硬件安全、软件安全、 数据安全和运行安全；保密是指为防止有意窃取信息 资源行为的发生，使企业免受损失而采取的措施。
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1.2 办公信息系统内容简介
1
1.2.1 办公信息系统的含义
2
1.2.2 办公信息系统的组成
3
1.2.3 办公信息系统的类型
4
1.2.4 办公信息系统的功能
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1.2.1 办公信息系统的含义
在2000年11月召开的办公自动化国际学业术研 讨会上，专家们建议将办公自动化更名为办公信息系 统（Office Information Systems，简称OIS）， 认为：OIS是以计算机科学、信息科学、地理空间科 学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑， 以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目 的的综合性人—机信息系统。
2．办公自动化的作用
❖ 实现办公活动的高效率、高质量。
❖ 实现办公信息处理的大容量、高速度。
❖ 实现办公活动的智能化。
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1.1.2 办公自动化的三个层次
1．事务处理型 2．管理控制型 3. 辅助决策型
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1.1.3 办公自动化的两种模式
1. 个人办公自动化
个人办公自动化指支持个人办公的计算机应用 技术，这些技术包括文字处理、数据处理、电子 报表处理以及图像图像处理技术等内容。
化功能：建立内部通信平台 、建立信息发布平台 、工作流程
自动化 、文档管理自动化 、辅助办公自动化 、业务信息集成、
实现分布式办公。
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1.3 办公信息系统的安全与保密
1 1.3.1 办公信息系统安全与保密的含义 2 1.3.百度文库 办公信息系统安全与保密的影响因素 3 1.3.3 办公信息系统安全与保密的制度管理 4 1.3.4 办公信息系统安全与保密的技术方法 5 1.3.5 办公信息系统安全与保密的对策方案