行政助理(兼出纳)岗位说明
行政助理兼出纳岗位职责
行政助理兼出纳岗位职责
行政助理兼出纳是一份综合性质的工作岗位，主要职责包括：
1.行政支持：对接公司内外部相关部门或个人，协调事务安排，熟练掌握文书处理、资料归档等常规工作；会议、会务、餐饮等活
动的策划、安排、执行；日常办公支持，例如打印、复印、扫描等
辅助性工作。
2.出纳管理：全面负责公司日常的资金支出、收入、账务记账等，例如现金收付、转账和支付宝、微信支付等第三方付款方式的
管理；负责公司银行账户的开设和管理，每日对账、核对数据，保
持账目清晰有序，及时报备相关部门；负责发票的领取、开具、验
收等工作，确保税务方面的合规。
3.财务管理：协助财务部门处理公司相关票据、收支流水、账
户余额、税务要求等方面的工作，具备较强的财务分析能力。
在日常工作中，行政助理兼出纳需要维持与公司其他部门的紧
密合作，有效提升办公效率和各项工作流程的顺畅。
另外，他们还
需要保持对法律、财务等方面的专业知识更新，持续提升自己的职
业素养和工作能力。
行政助理岗位职责说明书范文（4篇）
行政助理岗位职责说明书范文一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。
二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。
2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。
3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。
4. 出差和差旅安排- 负责公司员工出差和差旅的的安排和预订工作，包括机票、酒店、车辆等；- 辅助负责人安排和准备出差相关的文件、资料和行李等；- 跟踪和协调出差过程中的需求和问题，确保出差顺利进行。
5. 其他行政支持工作- 协助负责人进行一些行政决策的前期调研和准备工作；- 负责办公设备、办公环境的管理和维护，保证正常运转；- 负责对外宣传材料的制作和发放；- 完成上级领导交办的其它相关工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历；2. 工作经验：具备一年及以上行政助理相关工作经验者优先；3. 熟练操作办公软件，熟悉办公自动化设备；4. 良好的沟通和协调能力，善于与各个部门沟通和协调；5. 较强的组织和执行能力，能够有效地安排和管理自己的工作；6. 具备良好的职业道德和团队合作意识。
四、岗位素质行政助理作为公司行政工作的核心角色，需要具备以下的素质和能力：1. 高效执行能力：能够迅速理解并准确执行领导的工作安排，能够适应快节奏的工作环境，并能够按时高质量地完成各项工作；2. 优秀的组织和协调能力：能够合理安排和规划工作，协调各方面资源，确保工作的顺利进行；3. 较强的沟通能力：善于倾听和表达，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调；4. 能够承受一定的工作压力，具备解决问题的能力和应对突发事件的应变能力；5. 具备良好的职业道德和团队合作意识，能够与团队成员和公司内外部的员工建立良好的合作关系。
行政助理岗位职责具体说明范文(3篇)
行政助理岗位职责具体说明范文1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责具体说明范文（二）负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
♦数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
____部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
____公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
____部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外____文件，送相关领导审批及返还。
文件管理。
7.OA部门信息管理。
（1）OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
（2）部门专栏信息上传、维护与更新。
（3）部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责具体说明范文（三）负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。
制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。
对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。
行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。
二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。
2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。
3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。
4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。
5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。
行政助理岗位职责具体说明范文(四篇)
行政助理岗位职责具体说明范文1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;12、负责公司快件及传真的收发及传递13、参与公司行政、采购事务管理14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理岗位职责具体说明范文（二）行政助理是负责协助管理层进行日常办公和行政事务的重要职位。
他们承担着多项职责，如文件管理、会议组织、日程安排、协调沟通等。
下面将详细说明行政助理岗位的具体职责。
一、文件管理行政助理负责管理和维护公司文件系统，包括文件分类、归档、存档和检索等工作。
他们需要定期整理文件，确保文件系统的完整性和准确性。
行政助理岗位职责说明书(八篇)
行政助理岗位职责说明书1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.行政助理岗位职责说明书（二）1、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书（三）1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）____月底对相关报表的整理并交于财务。
人事行政助理兼出纳岗位职责
人事行政助理兼出纳岗位职责
人事行政助理兼出纳的岗位职责主要包括以下几个方面：
一、人事行政方面：
1. 收集、整理、归档员工档案资料，包括个人基本信息、职业
资格、劳动合同、绩效考核、奖惩记录等。
2. 协助招聘、面试、录用新员工，办理入职手续，如员工登记、合同签订、健康体检、社保缴纳、工资核算等。
3. 负责公司内部人员变动的登记、整理、调动、离职等手续办理，保持人员档案的完整性与安全性。
4. 协助制定公司相关的人力资源管理政策，完善人事制度和流程，并对执行情况进行监督。
二、财务方面：
1. 负责公司日常的记账、报账、报销等工作，确保财务资金的
准确性和安全性。
2. 协助制定公司的预算，跟踪财务收支状况并提供相应的报表。
3. 负责公司的开票、收款和发票管理等业务，确保公司税务合规。
4. 按时统计和汇总用户缴费情况，定期清理和维护财务账目、
发票、凭证等相关资料。
总之，岗位职责需要要求该职位人员具备协调能力、沟通能力、执行力、计划能力、学习能力、认真负责，注重准确、保密、规范
等特点。
同时，对相关的法律法规、政策及应用相关财务软件应有
一定的熟悉度。
行政助理（兼出纳）岗位说明
行政助理（兼出纳）岗位说明第一篇：行政助理(兼出纳)岗位说明行政助理兼出纳岗位说明书岗位名称：行政助理兼出纳所属部门：行政部直接上级：行政部负责人直接下级：无岗位职责：职责一：行政部1．接听打进公司的电话，做好转接和记录工作。
2．负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。
3．负责安排办公室的清洁卫生工作。
4．负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。
5．负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。
6．负责办公设备的盘点，报废，维修，出售，封存等工作。
7．负责车辆的管理，用车登记，用车统计。
8．文件的管理，合同、资料、图书的分类及编制整理。
9．制度及表单的制作。
10．负责员工的考请假，加班，考勤工作。
11．公司员工社保事宜。
12．完成上级交办的其他工作。
职责二：出纳部1.负责现金的提取；每月银行对账单及社保单的打印； 2．发票、单据及各类报表的统计、保管等；并编制相关凭证。
2.负责销售发票的开具。
3.负责员工的费用报销事宜；4．每月5日前，把工资表，社保单，发票，银行单据汇总到会计人员做账工作。
5．其它出纳工作。
第二篇：出纳兼人事行政助理工作岗位说明出纳兼人事行政助理工作岗位说明财务方面：1.2.3.4.5.6.7.8.9.现金日清月结，保证帐证相符，帐实相符账目登记及时准确，条理清晰，摘要清楚各种凭证、票据、合同分门别类整理清晰与银行办理收付现金、支票时金额、名头准确，无任何疏漏保证工资发放的及时性与准确性，并与银行建立良好的合作关系保证工资数据的准确性，无遗漏、差错定期去税务局购换发票，保证发票的需求性与供给性发票开具、核销时金额、名头准确，无任何疏漏与总部财务工作人员及时沟通，确保公司财务方面的准确性人事方面1.严格按照工作流程及时间节点为员工办理入、离职等相关人事手续2.做好员工劳动合同及人事档案的签订和建立工作，并保管好相关人事资料3.协助总部做好各项人事统计报表的上报工作，保证其及时性与准确性4.协助总部进行简历筛选、通知面试、接待等招聘工作，及时、完整填写各类招聘表格并备档5.严格按照时间节点进行招聘工作，并协助总部的招聘指标完成及控制人员流失率6.做好员工考勤的日常管理与监督工作，保证考勤报表的及时性与准确性，无欺瞒、提供虚假考勤信息等现象7.8.为员工缴纳社保、公积金的增员与转入，转出工作掌握当地最新政策法规，与总部保持良好的信息沟通行政方面1.2.3.做好各项文件、资料收发与传达，并做好相关备档工作申报及采购分公司的办公用品，保证办公用品的需求性与供给性定期对办公设备进行登记核对，保证帐实相符，对需维修设备及时申报4.5.做好印鉴保管、实时登记工作，无滥用印鉴现象完成上级交付的其他工作第三篇：出纳兼行政助理岗位职责岗位职责书职位名称：出纳兼行政人事助理所属部门：运营部直属上级：运营部经理---------------------1、按照国家有关现金管理制度及本公司的财务制度，对各项原始凭证进行审核，办理现金收付和银行结算业务，并登记现金账、银行账，保证与会计明细相符；2、按照支票管理制度做好支票的登记工作，并根据公司的支付制度予以审核、付款；3、开具公司发票；根据财务报表网上报税；4、登记项目收支表，公司收入表，个人费用情况表等各类财务表格；5、负责保管公司法人章，配合会计做好其他相关财务事宜；6、定期与银行、税务等相关部门做好沟通，了解企业相关的最新政策；7、负责公司固定资产盘点登记管理；8、负责员工工资、各种福利的登记发放；9、负责公司员工社保、公积金、商业保险的办理工作；10、负责公司工商、税务、组织机构等证照的劳动年检相关工作；11、负责公司员工户口、档案等办理工作；12、协助办理员工招聘、录用、转正、离职等相关人事工作；13、负责集团相关事务的对接工作；14、协助办理、落实公司各类活动、会议的前期工作；15、完成领导交办的其他工作；16、严格保守本公司的商业秘密，除了法律规定和公司领导人同意外，不得私自向外提供或泄露公司的财务信息。
行政助理岗位职责说明书范文（三篇）
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是公司行政部门中的基础岗位，主要负责协助上级领导和各部门完成日常行政事务，确保公司的运营顺畅和高效。
这一岗位在公司的组织架构中起着承上启下、协调左右的重要作用，是公司日常运作中不可或缺的一部分。
二、岗位职责（一）文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作，确保文件的准确性和完整性。
2、协助整理和更新公司的各类资料，如员工档案、客户信息、合同文件等，为公司的决策和运营提供支持。
3、对各类文件和资料进行分类、编号和索引，以便快速检索和查阅。
（二）会议与活动组织1、协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动，包括场地预订、议程安排、设备准备等。
2、负责会议的通知工作，确保与会人员按时参加，并提前准备好相关的会议资料。
3、在会议期间，做好记录和整理工作，及时撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
（三）办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。
2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修和保养。
3、协助处理办公设备的采购和报废事宜，按照公司规定办理相关手续。
（四）员工服务与支持1、协助办理员工的入职、离职手续，包括收集资料、签订合同、安排培训等。
2、解答员工关于公司政策、福利等方面的咨询，提供及时准确的信息。
3、参与公司的企业文化建设活动，如组织员工生日会、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和归属感。
（五）客户接待与沟通1、负责公司来访客户的接待工作，包括接听电话、询问来访目的、引导访客等，展现公司的良好形象。
2、协助处理客户的投诉和意见，及时反馈给相关部门，并跟进处理结果。
3、维护客户信息数据库，定期更新客户资料，为市场推广和销售工作提供支持。
（六）行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用使用的合理性和合规性。
2、整理和报销各类行政费用，如差旅费、办公用品费、水电费等，按照公司财务制度办理相关手续。
出纳兼行政助理岗位职责
出纳兼行政助理岗位职责
出纳兼行政助理岗位是公司中一种比较重要的岗位，主要职责有：
1. 银行存取款、现金管理以及账务处理
作为出纳，需要对公司的银行账户进行日常管理，包括日常资
金的管理，经手现金收支，进行银行结算，以及财务数据分析和汇报。
同时，需要熟悉基本的财务软件和应用程序，保证公司的财务
数据准确无误。
2. 行政事务处理
作为行政助理，需要协调处理公司的各类行政事务，包括员工
的出勤记录，加班补贴的计算和发放，商务活动的安排及会议室的
预约安排等，确保公司的日常行政工作有序进行。
3. 文档管理
作为行政助理，需要处理和管理公司的各类文档和档案资料。
包括对各种合同、协议、报表及各项证照等的归档管理，确保资料
的及时更新和整理，便于管理和查询。
4. 签收处理
作为行政助理，需要签收公司内外邮件及快递等文件，确保收
件人收到相关信息，处理邮寄和快递，以及各种工具的管理和调配，包括打印机、传真机、复印机等。
5. 应急处理
任何时间，有意外事件均需及时解决，当出现公司运营中的紧
急情况时，需要立即采取应急措施。
特别是在一些重要会议上，可
能会涉及到急需打印、投影、聚餐、签字等操作，需要迅速高效地进行协调安排。
以上是出纳兼行政助理的主要职责，岗位内容与公司的规模和性质有关，需要对应用人员的特点和需求，灵活运用职业技能，把握主要职责，更好地为公司的运营和发展做出贡献。
出纳兼人事行政助理岗位职责
出纳兼人事行政助理岗位职责作为出纳兼人事行政助理，主要的职责是负责公司的财务和人力资源管理。
具体的岗位职责包括以下几个方面：1. 财务管理出纳兼任职务，主要职责是管理公司日常的财务事务。
具体来说，包括收集和处理日常的财务信息，如公司的收入、支出和银行账户等。
此外，必要时需要向账户负责人提交详细的报告，以便更好地展示公司的财务状况。
2. 人事管理除了财务管理，出纳兼职也需要进行人事管理相关工作。
这包括招聘、培训和管理员工。
从招聘开始，他需要帮助招聘人员筛选简历，并将符合条件的简历整理好，提供给招聘人员以供参考。
在员工培训方面，需要制定培训计划和日程安排，组织员工参加培训。
对于新员工，需要提供必要的信息，如公司政策、手册和安全计划等。
3. 行政管理出纳兼职也会负责公司的行政管理工作。
主要职责包括：保管办公室通讯设备（如复印机、传真机等）；协助制定办公室用品的使用和采购计划；负责行政文件的备份和存档；负责管理公司的车辆使用，协调维修和保养等事项。
4. 办公室后勤管理出纳兼职会负责办公室后勤管理的工作。
主要职责包括：维护办公室环境的卫生和整洁；协调办公室安排和日常维修工作；管理餐厅设施和食品供应；为公司的客户和员工提供必要的接待和协助。
5. 客户服务作为公司的重要接待员，出纳兼职需要提供专业的客户服务。
这包括接待客户、制定行程安排、协调客户与其他部门的沟通等服务。
总的来看，出纳兼人事行政助理是综合工作岗位，涉及到财务、HR、行政管理和客户服务等多项职责。
要胜任这份工作，需要有较强的组织能力、良好的人际沟通能力、团队协作能力和耐心细致的工作精神。
行政助理岗位职责说明书范文(4篇)
行政助理岗位职责说明书范文1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书范文（二）一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书范文（三）不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书范文（四）一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
行政助理兼出纳岗位职责4篇
行政助理兼出纳岗位职责4篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!行政助理兼出纳岗位职责4篇【第1篇】行政助理兼出纳岗位职责行政助理兼出纳岗位职责:1.接待来往公司拜访的客人、及订水、信件、包裹的安排，统计快递公司每月账单结算;2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的预订;3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;4.协助hr组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);5.负责日常银行往来账款处理，及其他对银行接口相关事宜;6.协助做好固定资产的登记，核对与盘点;7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;8.完成上级领导交代的其他各项工作。
行政助理兼出纳岗位职责
行政助理兼出纳岗位职责行政助理兼出纳是一份非常重要的职位，既需要具备行政管理能力，又需要精通财务管理。
以下是一份行政助理兼出纳的岗位职责的详细描述，以便帮助您更好地理解这个职位。
作为行政助理兼出纳，您的主要职责包括但不限于以下几个方面：行政管理职责：1. 协助办公室日常管理，包括办公用品的采购、设备的维护和修理等事务。
2. 负责机关或部门文件的归档和管理，确保文件的安全与保密性。
3. 安排和组织各类会议、培训和活动，包括会议的准备工作、会议室的预订、会议材料的准备等。
4. 与外部机构和供应商保持良好的沟通，处理与办公室有关的业务往来。
5. 管理办公室的接待工作，包括接待客户、接听电话、安排来访等。
财务管理职责：1. 负责编制和执行公司的财务制度和规章制度。
2. 负责公司的日常财务核算工作，包括发票的审核、报销的审核、费用的核对等。
3. 负责公司的资金管理和现金流管理，及时掌握公司的资金状况，提供财务决策的依据。
4. 负责公司的薪资发放工作，确保员工的薪资准时、准确地发放。
5. 跟进和协调公司的财务审计工作，配合审计师完成年度审计工作。
6. 负责与银行及其他金融机构的日常合作工作，包括账户开立、资金结算、贷款申请等。
7. 编制财务报表和相关财务分析报告，为公司的经营决策提供参考。
其他职责：1. 协助上级领导完成相关工作任务，并能独立处理一些日常事务。
2. 根据需要参与公司的项目管理工作，协助完成项目目标。
3. 提供一定的经营管理咨询和支持，为公司的发展提供建议。
为了胜任行政助理兼出纳岗位，您应具备以下一些必要的能力和素质：1. 具备一定的行政管理知识和经验，熟悉办公室管理流程，能独立处理日常行政事务。
2. 熟练掌握财务管理知识和财务软件的使用，具备一定的财务分析能力。
3. 具备良好的沟通能力和协调能力，能与各个部门及外部机构保持良好的合作关系。
4. 具备较强的组织和协调能力，能够安排和组织好各类会议、活动和培训等工作。
人事行政助理兼出纳岗位职责任职要求
人事行政助理兼出纳岗位职责任职要求人事行政助理兼出纳岗位职责任职要求一、岗位职责：1. 负责人事档案管理工作，包括员工档案的建立、归档、借阅、转移等；2. 协助人事经理进行招聘工作，包括发布招聘需求、筛选简历、面试、入职手续等；3. 负责员工福利待遇发放工作，在规定时间内将工资、奖金、补贴等支付到员工账户，并及时更新员工的个人信息；4. 负责员工绩效考核和逐级上报工作，包括收集、整理员工绩效报表、汇总、分析、逐级上报等；5. 负责办理员工的入职、转正、晋升、调动、离职等手续，确保各项手续按规定及时完成；6. 负责员工培训计划的制定和组织工作，根据公司需求，安排培训内容和培训师资；7. 负责员工关系管理，协调员工之间的工作关系，及时处理员工的意见和问题；8. 负责员工奖惩管理，配合管理层对员工的表现进行奖励和警告；9. 负责组织和协调内外部会议，包括会议室预定、会议资料准备、会议纪要撰写等；10. 负责办公室设备的购买和维护，及时处理各类设备故障；11. 协助财务经理进行出纳工作，包括现金收支、账户管理、报销审批等；12. 负责制定和优化财务流程，提高财务工作效率。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑；2. 2年以上人事行政工作经验，熟悉人事及行政管理流程；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各级别员工进行有效的沟通和协调；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；5. 具备较好的组织能力和解决问题的能力，能够合理安排工作时间和处理突发事件；6. 对人事行政工作有较强的责任心和敬业精神，能够独立完成工作任务；7. 对待财务工作认真细致，熟悉财务管理规范，具备一定的出纳工作经验；8. 有较强的学习能力和适应能力，能够及时掌握并运用新知识和新技能；9. 诚实守信，具备较好的保密意识，能够妥善保管公司机密文件和资料。
总结：人事行政助理兼出纳岗位需要具备一定的人力资源管理和行政管理经验，熟悉相关流程和规范。
出纳兼行政助理的岗位职责有哪些（通用10篇）
出纳兼行政助理的岗位职责有哪些（通用10篇）出纳兼行政助理的有哪些篇1职责：1、负责公司现金记录等工作，严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金，办理好各项收支账目;2、认真做好现金收付账，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符;3、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立及每月工资的计算和发放，把好开支关;4、协助主管完成日常事务性工作，如：办公用品、办公设备采购，设备维修、办公环境、后勤支持等，协助处理行政后勤工作内容;5、完成领导交办的其它任务。
任职要求：1.本科及以上学历，会计、财务等相关专业;2.能够熟练电脑以及Excel、Word等办公软件;3. 工作细心认真、具有较好的统筹规划和沟通能力;4.具有独立工作和学习的能力，具备高度责任心及职业道德，具备良好的团队协作精神;5.形象气质佳，较强的服务意识，具有亲和力;出纳兼行政助理的岗位职责有哪些篇2职责：1、负责银行存款、票据及现金的管理和记录，处理日常资金调配;2、处理公司现金和银行的收付，负责费用报销等单据的审核;3、负责办理银行结算手续及其他相关业务;4、准确及时登记相关财务表格;负责支票、发票、收据等各类票据管理及其他办税事宜;5、协助其他部门联络银行相关业务;6、公司年度工商年报的填报;7、固定资产、低值消耗品的管理和采购。
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：1、深圳户籍优先;2、会计、财务等相关专业专科以上学历;3、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;4、熟悉网银操作，熟悉银行收、付业务操作流程;5、责任心和原则性强，认真细致，良好的职业道德，为人正直、诚实，性格开朗。
出纳兼行政助理的岗位职责有哪些篇3岗位职责：出纳部分1、现金及银行收付处理，银行对帐、单据审核;2、收付凭证的编制及录入;3、记录每日的收支款并及时入账;4、记账凭证的审核、装订、保存、归档财务相关资料;5、协助会计完成日常事务性工作及帐务处理;6、办理税务、社保、公积金、工商、银行等有关证照、年审、申报等工作;7、配合完成上级领导给予的任务。
助理兼出纳岗位职责
助理兼出纳岗位职责
作为一名助理兼出纳，其主要职责涉及到以下几个方面：
一、财务管理
1、准确核算和管理公司的财务收支、成本、利润等方面的事项，并及时上报汇总情况。
2、落实每一笔财务款项的申请和审批程序，严格遵守会计法规
和税法规定。
3、根据公司的财务战略，负责制定公司的年度预算和财务报表，及时跟进预算执行情况。
4、建立健全公司的财务内部控制体系，监督现金收支、存款转
账等事宜。
二、出纳工作
1、负责公司日常现金流、支出、收入等资金事宜的管理。
2、对公司现金账户进行记录、管理和控制，确保资金安全、流
通和合理利用。
3、根据业务需求，认真处理各项费用报销工作；及时制作支出
凭证、跟踪收支结算情况。
4、防范公司资金的失误和不当流失，及时发现和解决资金风险
问题。
三、行政助理工作
1、负责公司行政工作的支持和协助，如会议室预订、客户来访
安排等。
2、负责日常物品的采购、整理、分类、存储等工作。
3、督促管理其他员工按照公司流程、制度要求文档管理内容的遵守与执行。
4、积极协助公司领导完成所分配的其他事项。
以上职责不仅要准确地履行，还需要能够具备较高的沟通、协调、综合分析及决策能力，在通常情况下助理兼出纳的岗位很少特需考虑专业审核方面的事项，但同样需要观察业务的发展趋势，依据风险因素进行适度的数据支持建议，从而为公司的财务决策提供有力帮助。
同时，还需要具备严谨细致、富有责任感和很强的时间管理意识。
行政助理兼出纳的工作内容
行政助理兼出纳的工作内容一、行政助理职责作为行政助理的工作内容涵盖了日常办公室的行政管理工作，主要包括以下几个方面：1. 接待与接听电话：行政助理是公司的门面，负责接待来访客户并提供必要的帮助。
同时，还要接听电话并及时转达相关信息。
2. 文件管理：行政助理需要负责文件的整理、归档和管理，确保文件的安全和便于查阅。
此外，还要协助上级完成文件的起草和审核工作。
3. 日程安排与会议组织：行政助理要协助上级安排好日程，确保各项工作的顺利进行。
同时，还要组织会议，包括会议室的预订、通知与邀请参会人员以及会议记录等工作。
4. 出差和差旅安排：行政助理要负责员工出差的安排，包括机票、酒店和交通等预订，保障员工出差期间的舒适和顺利。
二、出纳职责除了行政助理的工作内容，作为兼职出纳的工作职责也需要同时承担，主要包括以下几个方面：1. 财务管理：出纳是公司财务的管理者，需要负责日常的收支管理，包括款项的收取、支付和记录，确保财务的准确和安全。
2. 银行业务处理：出纳要负责与银行的业务往来，包括存款、取款、转账等操作。
同时，还要及时了解银行的政策和规定，确保公司的资金安全和合规。
3. 报销和报表：出纳要负责员工的费用报销，包括收集、审核和核对相关的费用凭证。
此外，还要编制和提交各类财务报表，如现金流量表、资产负债表等。
4. 税务申报：出纳要按照国家税务部门的规定，及时申报和缴纳各项税费，确保公司的合法经营和税务的合规。
三、行政助理兼出纳的工作优势行政助理兼任出纳的工作模式可以充分发挥人力资源的效益，具有以下优势：1. 资源整合：行政助理兼任出纳可以将行政管理和财务管理的工作进行整合，减少冗余和重复工作，提高工作效率。
2. 信息传递：行政助理同时兼任出纳，可以更好地传递财务信息和行政信息，促进各部门之间的沟通和协作，提高工作效率。
3. 财务监控：行政助理兼任出纳可以更好地掌握公司的财务状况，及时发现和解决财务问题，提供财务决策的支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政助理兼出纳岗位说明书
岗位名称：行政助理兼出纳
所属部门：行政部
直接上级：行政部负责人
直接下级：无
岗位职责：
职责一：行政部
1．接听打进公司的电话，做好转接和记录工作。
2．负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。
3．负责安排办公室的清洁卫生工作。
4．负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。
5．负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。
6．负责办公设备的盘点，报废，维修，出售，封存等工作。
7．负责车辆的管理，用车登记，用车统计。
8．文件的管理，合同、资料、图书的分类及编制整理。
9．制度及表单的制作。
10．负责员工的考请假，加班，考勤工作。
11．公司员工社保事宜。
12．完成上级交办的其他工作。
职责二：出纳部
1. 负责现金的提取；每月银行对账单及社保单的打印；
2．发票、单据及各类报表的统计、保管等；并编制相关凭证。
2. 负责销售发票的开具。
3.负责员工的费用报销事宜；
4．每月5日前，把工资表，社保单，发票，银行单据汇总到会计人员做账工作。
5．其它出纳工作。