(人力资源管理)岗位说明书的编写与应用

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人力资源工作说明书范文(5篇)

人力资源工作说明书范文(5篇)

人力资源工作说明书范文(5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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岗位说明书管理

岗位说明书管理

岗位说明书管理岗位说明书是人力资源管理中的一项重要工作,它是指将公司各个岗位的职责、要求、资质等详细描述,并以书面形式向员工进行传达的一种文件。

岗位说明书的编写和管理对于公司的组织架构、工作流程和人员管理都具有重要的意义。

本文将分析岗位说明书的管理方法和重要性。

一、岗位说明书的管理方法岗位说明书的管理方法涉及到编写、更新和存档等方面,下面将从这三个方面进行详细介绍。

1. 编写编写岗位说明书时,需要考虑以下几点:(1)明确岗位职责:对于每个岗位,要明确具体的职责内容和工作要求,以确保员工清楚自己的工作职责。

(2)注重可行性:岗位说明书的内容和要求应该达到可操作、可执行的程度,不能太过理想化或太过苛刻。

(3)精简明了:避免使用过多的专业术语和复杂的句子,以保证员工可以轻松理解和遵循。

(4)与流程对应:岗位说明书应与公司的流程和工作安排相一致,避免出现冲突或误导员工。

2. 更新岗位说明书需要定期更新,以适应公司发展和岗位变动。

更新内容包括岗位职责的调整、工作要求的更新以及相关政策的变更等。

更新的频率可以根据公司需求和特殊情况来决定,但至少应保证每年进行一次全面的更新。

3. 存档编写好的岗位说明书需要进行存档管理,以方便随时查阅和使用。

存档可以采用电子化的方式,将岗位说明书保存在公司的文档管理系统或人力资源管理系统中,以保证有效性和便捷性。

二、岗位说明书的重要性岗位说明书的管理对于公司的组织架构、工作流程和人员管理都具有重要的意义,下面将从这三个方面进行阐述。

1. 组织架构岗位说明书明确了每个岗位的职责和要求,使得公司的组织架构更加清晰和稳定。

通过合理划分岗位和明确工作内容,可以有效提高工作效率和职责落实情况,避免岗位职责的模糊和重复。

2. 工作流程岗位说明书对于工作流程的规范和顺畅具有重要作用。

员工可以根据岗位说明书了解自己所属岗位在整个流程中的位置和职责,减少沟通和协调的成本。

同时,岗位说明书也可以作为培训教材,帮助新员工快速适应岗位并提高工作效率。

人力资源岗位说明书(通用6篇)

人力资源岗位说明书(通用6篇)

人力资源岗位说明书(通用6篇)人力资源岗位说明书篇11、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方案,以支持公司达到预期经营目标;2、熟识人力资源相关管理制度和工作流程,帮助总经理进行团队组建及培训;3、负责公司管理制度的制定、聘请、培训、薪酬绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、依据行业和公司进展状况,帮助制定公司各岗位职位说明书、薪酬体系、激励体系并负责实施;5、帮助监督掌握各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;6、熟识公司与经销商间的人力资源整体规划;7、负责部门的日常事务管理工作和员工工作考核、激励及部门资金的预算和掌握等工作;8、公司支配的其他工作。

人力资源岗位说明书篇21、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的`组织结构图和人员编制,保持合理,提高效率,保持标准,提高效能。

2、定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的岗位职责手册和任职标准手册,便于选拔和评估人才。

3、定期审核并修订公司的政策与程序手册,保证合理性和合法性。

4、组织并协调全公司的年度任职资格考评和工作表现考评,使人力资源保持最佳状态。

5、定期与部门设计并更新公司候选人方案及职业生涯设计系统,使员工能与公司共同进展。

6、制定工资及福利政策并于每年底审核并修订公司的工资与福利方案,使其更具操作性和竞争力。

7、负责聘用合同、员工手册和人事政策的制定和执行,并定期审核并修订以适应各种变化。

8、定期审核并修订公司的人力资源预算及工作方案,以确保尽最大限度实行超前管理模式9、负责制定本部门工作方案,支配和督导人力资源部的日常工作,检查部门工作进度,发觉问题准时提出订正,并予以解决,确保部门整体工作的节奏和效率10、参与晨会及其他会议11、每周召开部门员工例会,每月召开员工生日会及每月召开员工事务委员会例会,准时把握公司员工动态,将员工意见准时反馈,以保证上情下达和下情上达。

并定期举办员工活动,活跃员工生活12、每周组织开展质量检查和纪律检查,监督公司员工仪表仪容及态度以确保全部员工的表现及行为都达标13、汇总并发送人力资源月报、确保公司管理层和公司管理公司能得到准时、精确的信息14、负责新员工的面试工作并依法监督员工政审及用工手续的办理。

岗位说明书编写规范及示例

岗位说明书编写规范及示例

岗位说明书编写规范及示例第1章岗位说明书概述 (3)1.1 岗位说明书的作用 (3)1.2 岗位说明书的编写原则 (3)1.3 岗位说明书的适用范围 (4)第2章岗位基本信息 (4)2.1 岗位名称与编号 (4)2.2 所属部门与层级 (4)2.3 岗位性质与类型 (4)2.4 岗位编制与编制依据 (5)第3章岗位职责与任务 (5)3.1 岗位职责概述 (5)3.2 主要工作任务 (5)3.3 岗位职责分解与描述 (5)3.3.1 业务工作 (6)3.3.2 项目参与 (6)3.3.3 沟通协作 (6)3.3.4 数据分析与支持 (6)3.3.5 行业研究 (6)3.3.6 团队建设 (6)第4章岗位任职资格 (7)4.1 教育背景与专业要求 (7)4.2 工作经验与能力要求 (7)4.3 个性特质与职业素养 (7)4.4 职业技能与资格证书 (7)第5章岗位工作条件 (7)5.1 工作时间与工作地点 (7)5.1.1 工作时间 (8)5.1.2 工作地点 (8)5.2 办公环境与设施 (8)5.2.1 办公环境 (8)5.2.2 办公设施 (8)5.3 安全生产与劳动保护 (8)5.3.1 安全生产 (8)5.3.2 劳动保护 (8)5.4 岗位特殊要求与待遇 (8)5.4.1 岗位特殊要求 (8)5.4.2 岗位待遇 (9)第6章岗位考核标准 (9)6.1 考核目的与原则 (9)6.1.1 考核目的 (9)6.1.2 考核原则 (9)6.2.1 考核内容 (9)6.2.2 考核指标 (10)6.3 考核方式与周期 (10)6.3.1 考核方式 (10)6.3.2 考核周期 (10)6.4 考核结果的应用 (10)第7章岗位培训与发展 (10)7.1 培训需求分析 (10)7.1.1 岗位能力需求分析 (10)7.1.2 培训需求调查 (11)7.1.3 培训需求分析报告 (11)7.2 培训内容与形式 (11)7.2.1 培训内容 (11)7.2.2 培训形式 (11)7.3 培训效果评估 (11)7.3.1 评估指标 (11)7.3.2 评估方法 (12)7.4 职业发展规划 (12)7.4.1 职业发展路径 (12)7.4.2 职业发展支持 (12)第8章岗位薪酬福利 (12)8.1 薪酬政策与结构 (12)8.1.1 薪酬政策 (13)8.1.2 薪酬结构 (13)8.2 岗位薪酬等级与标准 (13)8.2.1 薪酬等级划分 (13)8.2.2 薪酬标准 (13)8.3 奖金与激励机制 (14)8.3.1 绩效奖金 (14)8.3.2 项目奖金 (14)8.3.3 优秀员工奖励 (14)8.4 福利待遇与补贴 (14)8.4.1 社会保险与公积金 (14)8.4.2 假期福利 (14)8.4.3 健康体检 (14)8.4.4 员工培训 (14)8.4.5 其他补贴 (14)第9章岗位说明书的管理与修订 (15)9.1 岗位说明书的审批与发布 (15)9.1.1 审批流程 (15)9.1.2 发布方式 (15)9.2 岗位说明书的管理与归档 (15)9.2.1 管理规范 (15)9.3 岗位说明书的修订与更新 (16)9.3.1 修订原则 (16)9.3.2 更新流程 (16)9.4 岗位说明书修订的参与主体 (16)第10章岗位说明书示例 (16)10.1 示例一:行政管理岗位 (16)10.2 示例二:技术研发岗位 (17)10.3 示例三:销售岗位 (17)10.4 示例四:生产管理岗位 (18)第1章岗位说明书概述1.1 岗位说明书的作用岗位说明书作为组织内部人力资源管理的重要文件,具有以下作用:(1)明确岗位职责:岗位说明书详细描述了岗位职责、任务和任职要求,为员工提供清晰的工作方向。

岗位说明书的编写

岗位说明书的编写

第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书,也称为工作说明书、职位说明书,它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系,以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。

一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。

规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。

企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—1岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。

它主要包括以下两个方面的内容。

1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图1—2。

图1-2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下6个方面的内容.(1)职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。

如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理,员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(3)工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准.(4)工作关系又称工作关系,说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系(5)机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。

(6)工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。

1。

人力资源岗位描述(实用5篇)

人力资源岗位描述(实用5篇)

人力资源岗位描述(实用5篇)1.人力资源岗位描述第1篇1、制定、监督及执行企业管理规章制度,负责公司的公文起草工作;2、独立负责招聘信息的发布、甄选、邀约、面试等相关工作;3、办理员工入职、转正、离职等手续;建立及完善人事档案资料;4、负责员工考勤统计;5、负责员工福利的准备以及团建活动、公司旅游的策划、组织与开展;6、对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;7、负责公司国内外展会的申请及筹备,展会补贴的申请工作;8、负责申请版权证书,及办理版权资助;9、完成上司交办的其他临时事务。

2.人力资源岗位描述第2篇1、招聘管理:建立和完善公司招聘流程;根据公司需要,安排参加校招活动;根据公司业务发展,汇总统计各部门招聘需求并制定招聘计划,组织实施招聘甄选、面试、推选、安置等工作;岗位说明书制作与修订;2、员工关系:新员工劳动合同签订;合同续签;员工录用、入职、离职、转正、晋升、内部调动等相关手续办理;劳动仲裁案件处理;人员花名册管理;3、社保/公积金办理;4、薪酬体系建立,考勤、工资等核算;5、绩效体系的建立;6、用章的管理、公司钉钉后台的管理;7、行政类相关工作。

3.人力资源岗位描述第3篇1、负责建立健全公司人力资源管理规章体系;2、负责公司人力资源的管理和业绩考核;3、负责公司岗位培训、业务学习的组织管理工作;4、负责参与公司薪酬体系的建立和管理;5、负责参与公司人事调整决策,开展企业文化的建设工作;负责公司人力资源用工风险的管控,熟悉人力资源相关法律条款,并能运用实际工作案例中;7、完成领导交办的其他工作。

4.人力资源岗位描述第4篇职责1、负责新员工入职培训;2、负责协助培训部门制定培训计划,统筹培训进度;3、協助员工招聘,制定人力资源规划,实施招聘计划;4、协助办理员工入职、离职、调任、升职等的手续办理,建立员工人事档案;5、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;6、完成上级安排的人力資源相關工作。

人力资源教师岗位说明书

人力资源教师岗位说明书

人力资源教师岗位说明书一、岗位背景人力资源教师是指负责教授和辅导学生人力资源管理知识和技能的专业教师。

他们在教育机构、高等院校或企事业单位中担任人力资源管理相关学科的教学工作,培养和塑造具备人力资源管理专业素养和技能的人才。

本岗位说明书旨在明确人力资源教师的职责、能力要求、专业背景和发展前景,为招聘和选拔合适的人才提供参考。

二、岗位职责1. 教授人力资源管理相关的课程,包括但不限于人力资源规划、招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利等方面的内容;2. 制定并组织完成教学计划和教学任务,准备教材、课件和考试及评估工具;3. 指导学生进行实践教学、实习和毕业设计,促进学生实际运用所学知识;4. 组织开展学术研究活动,提升学术水平和教学质量;5. 参与学校或机构的教学管理与改革,提供专业建议和指导;6. 指导和辅导学生,帮助解决学业和生活中的问题;7. 参加教学评估及相关工作,完成上级领导交办的其他任务。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业;2. 专业知识:具备扎实的人力资源管理专业知识和丰富的教学经验;3. 教学能力:具备良好的教学能力和教学方法,能够灵活运用不同的教学手段和教材,激发学生的学习兴趣和参与度;4. 团队合作:具备良好的沟通和协作能力,能够与同事和学生建立良好的合作关系;5. 学术研究:具备一定的学术研究能力,关注人力资源管理领域的最新动态和研究成果;6. 敬业精神:热爱教学事业,教书育人有责任感和使命感;7. 品德要求:具备良好的职业道德和教师职业规范意识。

四、职业发展人力资源教师是教育行业中的重要职业,具有广阔的发展前景和职业发展空间。

人力资源管理领域的需求不断增长,企事业单位对人力资源管理人才的需求不断提高。

人力资源教师可以通过教学工作和学术研究,不断提升自己的专业水平和知识储备。

除了在高校从事教学工作外,他们还可以在各类培训机构、人力资源咨询公司或企事业单位中从事人力资源管理相关的培训和咨询工作。

人力资源部岗位说明书(精选9篇)

人力资源部岗位说明书(精选9篇)

人力资源部岗位说明书(精选9篇)人力资源部岗位篇1职位名称:人力资源部经理主要工作职责1:负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;2:建立和规范公司人力资源管理体系;3:组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;4:深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;5:规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。

主要工作内容1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与给总经理;4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;5、参与公司重大决策事项的讨论;6、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;7、建立并执行公司的薪资、福利制度;8、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;9、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;11、人事政策制订与修改、人事的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;12、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;13、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;17、组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;18、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理和其他以公司名义发言文稿审核工作;19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;21、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书

如何编写岗位说明书一、岗位说明书的概念和作用岗位说明书,又称工作说明书,是关于岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等信息的书面说明,是企业或组织进行人力资源管理的重要文件之一。

它不仅为员工提供了明确的工作目标和要求,帮助员工了解自己的工作内容和职责,还可以作为企业制定人力资源计划、招聘、培训等工作的基础。

二、岗位说明书的编写步骤1、岗位基本信息:包括岗位名称、所属部门、直接上级、下属岗位等基本信息。

2、岗位职责:阐述该岗位的主要工作任务和职责,包括工作的范围、内容、目的和效果等。

3、工作权限:明确该岗位的权限范围,包括人事权、财务权等。

4、任职要求:包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面的要求。

5、工作条件:包括工作环境、工作时间、工作压力等方面的条件。

6、其他信息:如岗位的特殊要求、工作的重要性等其他需要说明的信息。

三、编写岗位说明书需要注意的事项1、内容要清晰明确:岗位说明书的内容应该清晰明确,避免含糊不清的表述,以确保员工能够准确理解自己的工作内容和职责。

2、语言要简洁明了:岗位说明书的语言应该简洁明了,避免使用过于专业的术语或行话,以确保员工能够轻松理解。

3、符合实际工作情况:岗位说明书的内容应该符合实际工作情况,不能过于理想化或超出一般常规,以确保员工能够接受并遵守。

4、强调工作重点:在编写岗位说明书时,应该强调工作的重点和核心内容,以便员工能够更好地了解自己的工作重心。

5、及时更新:岗位说明书应该及时更新,以反映企业或组织的变化和调整,确保其时效性和准确性。

四、总结编写岗位说明书是企业或组织进行人力资源管理的重要工作之一,它不仅能够帮助员工明确自己的工作内容和职责,还能够帮助企业或组织更好地进行人力资源管理和规划。

在编写岗位说明书时,应该注意内容清晰明确、语言简洁明了、符合实际工作情况、强调工作重点并及时更新等问题,以确保其有效性和实用性。

岗位说明书编写一、岗位说明书编写的定义岗位说明书是一种重要的文档,它详细描述了某个工作岗位的职责、要求、工作条件、工作技能以及其他重要因素。

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文(3篇)

人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。

人事部职责说明书范文(2)一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门,其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。

人事部承担着重要的人力资源管理职能,旨在为企业提供合适、优秀的人才,帮助企业实现其业务目标和发展战略。

二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。

它需要分析企业目标和战略,预测人力资源需求,制定招聘计划与员工流动预测,并为企业提供合理的人力资源配置建议,以满足业务发展需求。

2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。

它需要与相关部门合作,了解其对人才的需求,并制定招聘策略和渠道。

人事部还需要制定招聘标准和流程,设计和执行面试、评估和筛选流程,以确保最佳人选加入企业。

3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。

它需要与相关部门合作,识别员工培训需求,并设计和实施培训项目和计划。

人事部还需要评估培训效果,并监督培训预算和资源分配,以提高员工的技能和发展潜力。

4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。

它需要研究市场薪酬水平和行业趋势,制定薪酬体系和薪资结构,并管理薪酬福利制度。

人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核,并确保薪酬政策的公平和合法性。

人力资源部岗位说明书(精选3篇)

人力资源部岗位说明书(精选3篇)

人力资源部岗位说明书(精选3篇)人力资源部岗位说明书篇1一、人力资源管理架构(一)人力资源管理与传统人事管理的区分。

20世纪90年月以前,传统人事管理偏重于人事行政,只是在处理聘请、出勤、奖惩、薪资、档案管理等一些行政事务性工作,其原则是在合适的时间、合适的地点,使用合适数量的人。

传统人事管理也做新人入职培训等一些培训工作,但很不深化,没有体系,目标把握性不强。

由于传统人事管理工作技术含量少,大都只是属于行政或者总务职责里一小部分,往往被定位为后勤服务工作,国企的劳资部门即是如此。

由于人力、物力、财力构成了企业三力,人力是企业的一个特别重要、不行或缺的生产要素。

物力是我们所指的产品、设备等等,财力指的是资金之类,它们都是静态的资源;而人力资源,除了利用物力、财力资源之外,其自身就是一种活性化的、动态的资源,它有一个突出的特征就是可以再生、挖掘、可持续进展。

同样要说明的是,人力资源千差万别,每一个人都具有不同的共性特征、不同的思想、不同的经受与学识。

传统的人事管理往往强调对人的“管理”,偏重于管理层面,有剧烈的“掌握”味道。

传统人事管理更强调个人对组织、个人对规章制度的听从;因而忽视人性化,缺少对人力资源的差异化管理。

90年月以后,随着企业基础管理模式的深刻变革,在企业管理中,人作为一项资源,而且是一项重要的战略资源的思想得到了广泛认同。

在这一管理思想的指导下,以人才测评、绩效评估和激励制度为核心的人力资源管理模式得以确立,并渐渐显示出其重要作用。

进入21世纪人力资源管理的作用被企业界提升到企业的战略高度。

明显现代人力资源管理已从Personnel(人事)转变为HumanResources (人力资源管理),强调人不仅是要Management(管理),而是要Development (进展),它侧重于把人力当成资源来看待,强调人性化管理与人力资源开发,也更强调对组织目标的把握,其工作具前瞻性,成为企业策略性规划的一部分。

人力资源部各岗岗位说明书

人力资源部各岗岗位说明书

人力资源部各岗岗位说明书一、人力资源部经理(一)岗位职责1、制定和实施人力资源战略规划根据公司的发展战略和目标,制定与之相匹配的人力资源战略规划,为公司的长远发展提供人力支持。

2、建立和完善人力资源管理体系设计和优化人力资源管理的各项制度、流程和标准,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等,确保人力资源管理工作的规范化和科学化。

3、领导和管理人力资源团队指导和监督人力资源团队的工作,合理分配工作任务,培养和提升团队成员的专业能力和综合素质,打造高效的人力资源团队。

4、招聘与人才管理制定招聘策略和计划,组织和实施招聘活动,确保公司吸引到优秀的人才。

同时,建立和完善人才储备库,做好人才的选拔、培养和任用工作,为公司的发展提供有力的人才保障。

5、培训与发展规划和组织员工培训与发展工作,根据公司战略和员工需求,制定培训计划和课程体系,提升员工的专业技能和综合素质,促进员工的职业发展。

6、绩效管理设计和推行绩效管理体系,制定绩效评估标准和方法,组织绩效评估工作,及时反馈评估结果,提出改进建议,激励员工提高工作绩效。

7、薪酬福利管理制定合理的薪酬政策和福利方案,进行薪酬调查和分析,确保公司薪酬水平具有竞争力,同时合理控制人力成本。

8、员工关系管理建立和维护良好的员工关系,处理员工投诉和纠纷,促进公司内部的沟通与合作,营造和谐的工作氛围。

(二)任职要求1、本科及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

2、具有五年以上人力资源管理工作经验,三年以上人力资源经理岗位经验。

3、熟悉人力资源管理的六大模块,具有丰富的实践经验和理论知识。

4、具备较强的战略规划能力、组织协调能力、沟通能力和团队领导能力。

5、具有良好的职业道德和职业素养,责任心强,工作认真负责。

二、招聘专员(一)岗位职责1、制定招聘计划根据公司的人力资源规划和各部门的招聘需求,制定详细的招聘计划,明确招聘目标、渠道和时间安排。

2、发布招聘信息选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等,发布准确、吸引人的招聘信息,确保招聘信息的及时更新和有效性。

岗位说明书及编制要求

岗位说明书及编制要求

岗位说明书及编制要求岗位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。

一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定岗位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。

岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。

通常岗位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。

中文名:岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称:职务说明书解释:对企业岗位的定义性说明组成:职位描述,任职资格要求一、简介岗位说明书(JOBDESCRIPTIONBOOKLET)岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。

二、分类岗位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。

岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

三、构成岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的岗位说明书,根据招聘市场的特点,提出了招聘用岗位说明书的提法。

内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:(一)职位名称。

例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。

职位名称应该写为经理。

(二)部门名称。

HRM的部门名称应该写为人力资源部。

(三)任职人。

要写上任职人的名字。

并要有任职人签字的地方,以示有效性。

(四)直接主管。

HRM的直接主管应该写为分管副总经理。

要提供直接主管签字的地方,以示有效性。

(五)任职时间。

如何编制《岗位说明书》

如何编制《岗位说明书》

核心能力素质要求
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2.2 岗位说明书编写方法
二、岗位目标(在实现公司战略目标过程中所担任的角色、承担的责任、实现的价值) (岗位目标,又称为岗位使命或工作概要,是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和理由) 岗位目标写法及示例:
工作依据
工作行动
工作对象
工作目的
根据公司人力资源 规划及招聘制度
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一、基本概念与意义
岗位说明书对组织的有效运营具有相当重要的意义
1、员工招
聘和选拔
5、提供薪 酬定位的 主要依据
2、帮助新
岗位说 明书很 重要
员工进入 工作角色
4、提供
绩效考核 目标的重 要依据
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3、明确职 责和权限
二、岗位说明书的编制方法
岗位说明书编写原则
反映任职者正在从事的任务及活动事项,不是作业指导书,是
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《招聘管 理规定》
招聘需求计划表
招聘体系维护与 日常招聘组织
《招聘管 理规定》
招聘及时率符合公 司要求
2.2 岗位说明书编写方法
具体职责 工作依据 工作结果评估标准
为强化职责书写的规范性,避免造成语意含混和模糊,常采用规 范格式表达。
填写与工 作职责内 容相对应 公司文件、 规章制度, 应该尽量 具体、全 面。 必须包含 衡量工作 职责内容 的关键部 分,例如 岗位的 KPI目标、 工作成果。

职类 管理类 销售类
职序
/ / 产品研发序列 应用技术序列 工程技术序列 品质技术序列 设备技术序列 供应管理序列 人力资源序列 财务管理序列 IT信息序列 法务监察序列 行政后勤序列

人力资源岗位职责说明书(3篇)

人力资源岗位职责说明书(3篇)

人力资源岗位职责说明书岗位名称:人力资源岗位岗位职责说明书:1. 招聘与招聘策略制定:- 根据公司需求和人力资源规划,制定招聘策略;- 编写并发布招聘广告,筛选简历,安排面试;- 组织面试和评估候选人,确保招聘流程的顺利进行;- 协助部门经理与候选人进行薪酬谈判和录用。

2. 培训与发展:- 根据员工发展需求和公司发展方向,制定培训计划;- 组织培训课程并安排培训师;- 监督培训进程,及时调整培训计划;- 组织并评估培训效果,提出改进意见。

3. 绩效管理:- 设计、完善岗位职责和绩效评估体系;- 协助部门经理进行绩效评估;- 分析绩效评估结果,提出改进建议;- 制定绩效奖惩措施并跟进执行。

4. 员工关系管理:- 协助解决员工关系问题,处理员工投诉;- 组织员工活动,提升员工参与感和归属感;- 定期与员工进行沟通,了解员工需求;- 维护员工档案与人事信息,确保数据准确和保密。

5. 薪酬福利管理:- 负责制定和调整薪酬福利政策;- 组织薪酬调查,分析市场情况;- 制定薪酬标准和激励方案;- 处理员工薪酬福利相关问题和申请。

6. 公司文化建设:- 协助制定和推动公司文化建设计划;- 组织文化活动,增强员工凝聚力;- 定期与员工进行文化教育和培训。

7. 法律法规遵守:- 熟悉劳动法律法规,确保人事管理合规;- 及时了解政策变化,制定相关制度与流程;- 协助处理劳动纠纷和法律诉讼。

以上仅为人力资源岗位的基本职责说明,实际工作中还会根据公司具体需求和人力资源部门的组织结构进行一定的调整和补充。

人力资源岗位职责说明书(二)一、岗位概况人力资源是企业的核心和重要资源,负责企业员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等各项工作。

人力资源岗位的职责是确保企业人力资源运作的顺畅和高效,为企业的发展提供有力的支持。

二、岗位职责1. 人才招聘负责企业的人才招聘工作,包括编写招聘广告、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

确保按照企业的需求和要求,招聘到合适的人才。

人事部岗位职责说明书范文(三篇)

人事部岗位职责说明书范文(三篇)

人事部岗位职责说明书范文岗位名称:人事部岗位部门:人事部职责概述:人事部是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。

人事部的职责是确保公司人力资源的高效运作,从而为公司的发展提供支持。

岗位职责:1. 招聘与招聘策略的制定:负责制定并执行招聘计划,根据业务需要招聘适合的人才,并参与制定招聘策略。

2. 培训与发展:负责员工培训和发展计划的制定和执行,包括定期进行培训需求分析、制定培训计划、组织培训课程等。

3. 绩效管理:负责制定绩效管理制度,定期进行绩效评估和绩效考核,并对优秀员工进行奖励和激励。

4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策,包括工资制度、年终奖励、员工福利等,确保公司的薪酬福利体系合理有效。

5. 员工关系管理:负责处理员工的问题和投诉,并维护良好的员工关系,包括组织员工活动、员工沟通等。

6. 维护人事档案:负责维护员工的人事档案,对员工信息进行归档和管理,并确保信息的保密性。

7. 人力资源政策与流程的制定:负责制定和完善公司的人力资源政策与流程,确保与公司战略和目标的一致性。

8. 监督与培训需求分析:通过员工对外安排、合同管理、人事数据的统计分析等工作,进行监督,为公司提供决策参考。

任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。

2. 具有相关岗位工作经验,熟悉人事部工作流程和人力资源管理的知识。

3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与员工沟通和协调工作。

4. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂的人事事务。

5. 熟练掌握人事管理相关的法律法规和政策,能够正确处理和解决人事问题。

6. 具备良好的人际关系和人情商,能够与各级员工和管理层建立良好的合作关系。

注意:- 招聘岗位职责应根据实际情况进行具体调整和变动。

- 人事部在不同企业中可能会有不同的职责和工作要求,请根据自己所在企业的实际情况进行具体制定。

人事部岗位职责说明书范文(二)一、岗位职责概述人事部是一个组织中非常重要的职能部门,主要负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关的工作。

人力资源岗位说明书

人力资源岗位说明书

人力资源岗位说明书一、岗位背景人力资源(Human Resources,简称HR)是企业中非常重要的一个职能部门,主要负责管理和发展企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效管理、劳动关系等方面。

人力资源岗位是一个综合性的职位,要求具备良好的沟通能力、人际关系管理能力、分析解决问题的能力等。

二、岗位职责1. 人力资源规划及招聘- 编制和实施人力资源规划,确保企业具备足够的人力资源;- 根据公司需求,制定并执行招聘计划,确保能够吸引和留住高素质人才;- 对人才市场进行调研,建立招聘渠道,推动招聘流程优化。

2. 员工培训与发展- 根据员工需求和企业发展需要,制定培训计划,并组织实施;- 协助制定员工职业发展计划,提供相关的培训和发展机会;- 组织各类内外部培训资源,提高员工的专业能力和综合素质。

3. 绩效管理与激励- 确立并推动企业的绩效管理体系,制定绩效评估标准和流程;- 负责员工绩效评估的执行和管理,提出激励方案;- 分析和解决绩效管理过程中的问题,提高员工的工作动力。

4. 薪酬福利管理- 负责制定企业薪酬制度,并进行薪酬测算和调研,确保薪资水平合理;- 管理企业的福利待遇,提供员工福利咨询和服务;- 监控薪酬福利政策的执行情况,及时调整和改进。

5. 劳动关系与员工关怀- 维护企业与员工之间的良好劳动关系,解决员工的合法权益问题;- 协助处理员工的投诉和纠纷,维护企业形象和声誉;- 提供员工关怀服务,关注员工的身心健康和职业发展。

三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先;2. 熟悉并掌握相关法律法规,具备一定的法务知识和劳动纠纷处理经验;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工保持良好的关系;4. 具备数据分析和问题解决能力,能够根据数据进行决策和优化;5. 具备良好的表达和写作能力,能够准确传达信息。

四、发展前景人力资源岗位是企业发展过程中不可或缺的一环,随着企业规模的扩大和发展需要,对人力资源的需求不断增加。

人事部岗位职责说明书(3篇)

人事部岗位职责说明书(3篇)

人事部岗位职责说明书一、岗位概述人事部是企业的重要部门之一,其主要职责是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。

人事部门是企业的人力资源管理体系的重要组成部分,也是企业各项工作的支撑和保障。

二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和规范,确保员工的权益得到保障;2. 负责岗位招聘工作,及时根据各部门的需求进行招聘,以保证企业业务的正常运转;3. 协助各部门制定岗位职责和任职要求,并参与编写招聘广告和招聘简历;4. 组织招聘面试工作,参与面试并提供专业的面试意见;5. 负责员工培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果;6. 监督、检查员工的出勤情况,确保员工遵守企业规定的工作时间和考勤制度;7. 制定绩效考核制度和绩效评估标准,对员工的工作表现进行评估和奖惩;8. 负责薪酬管理工作,根据员工的工作表现和岗位要求确定合适的薪酬水平;9. 处理员工的辞职、转岗和调动等人事事务,确保相关手续的完成;10. 维护员工关系,处理员工的问题和纠纷,确保员工的工作积极性和稳定性;11. 搜集和整理员工的个人信息和档案资料,保障员工信息的安全和保密;12. 参与公司内外部会议,提供专业的人力资源管理意见和建议。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业毕业优先;2. 具备较强的人力资源管理知识和经验,熟悉招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效配合;4. 具备较强的组织能力和计划执行能力,能够有效管理和协调工作;5. 具备较高的责任心和执行力,能够按时完成工作任务;6. 具备良好的人际关系处理能力和问题解决能力,能够处理复杂情况;7. 熟练操作Office办公软件,包括Word、Excel和PPT等。

四、工作环境人事部的工作环境通常是办公室,工作时间根据企业的具体情况而定。

人事部门与其他部门紧密合作,需要与各部门的岗位要求和人力资源需求保持密切的联系和沟通。

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岗位说明书的编写与应用【课程名称】企业组织结构设计与部门职能划分【所属体系】人力资源类【主讲专家】尹隆森★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲岗位设置1.岗位的分类与设置的基本原则2.企业的定员定编3.如何编制企业的岗位设置表第二讲工作分析与岗位研究1.工作分析与岗位研究的概念2.工作分析与岗位研究的作用3. 工作分析与岗位研究的方法第三讲工作岗位调查1.工作岗位调查概述2.工作岗位调查表的设计与填写3.工作岗位调查的方法第四讲企业岗位分析1.岗位分析的内容与程序2.岗位内涵分析3.员工素质要求分析第五讲岗位说明书的编制1.岗位说明书的定义与要求2.岗位任职条件与沟通关系的确定3.岗位职责的确定第六讲岗位说明书的应用1.岗位说明书的作用2.岗位说明书的应用(案例)第七讲岗位评估概述1.岗位评估的概念2.岗位评估的特点3.岗位评估的功能和作用4.岗位评估的程序5.岗位评估的要求第八讲岗位评估的指标和标准1.引言2.岗位评估的指标3. 因素点值权数的设计第九讲岗位评估的操作方法1. 岗位评估的应用示例2.岗位评估工作心得体会3.岗位评估和薪酬体系设计之间的关系第1讲岗位设置【本讲重点】岗位的分类岗位的设置原则企业的定员定编岗位设置表的编制管理运行外在的形式必须跟企业家内在的心灵相一致。

企业家有三种境界:第一是亲力亲为;第二是有所为有所不为;第三是无为而治。

——郭咸钢岗位的分类在提到岗位的具体设置前,需要先简单介绍一下岗位的分类。

企业里有很多岗位,这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型:生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。

◎生产岗位:主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。

生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。

◎执行岗位:主要是指从事行政或者服务性工作岗位。

执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。

◎专业岗位:主要是指从事各类专业技术工作的岗位。

例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。

◎监督岗位:指部门科室、队部、办事处等岗位,执行监督工作。

例如审计部门、监察部门,或者其他受董事会或股东会委托,监督企业各项工作的人员。

◎管理岗位:主要是指一些部门、科室的主管或者经理,或者是一家单位的负责人。

他们的职责是管理一家小的单位。

◎决策岗位:主要是指公司的高级管理层。

例如企业的总裁、总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。

【自检】你所在的公司具体有哪些工作岗位?你处于何种工作岗位?试分析你的工作岗位的特点。

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________岗位的设置原则1.岗位设置的数目应符合最低数量原则◎岗位不要设置很多,数量要尽可能少对岗位的设置不要设置很多,岗位数量要尽可能的少,这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中,不要特别分散。

从经济角度来说,不必花很多人工费。

每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。

◎如何才能符合最低数量原则在设定部门的职责以后,部门人员肯定要来分担整个部门的所有责任。

那么,如何划分、确定职责,才符合最低数量原则呢?这里介绍一种岗位责任分工的确定方法。

其过程如图1-1。

图1-1 岗位责任分工的确认过程【事例】例如人力资源部大概有这样4项工作:◎一是负责企业员工管理,如人员招聘、录用、调转、解聘等。

◎二是薪酬福利,如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。

◎三是培训。

◎四是考核。

4项工作就设置4个岗位。

设计的时候,每一位基层工作人员所负的主要责任一般是2项到5项。

因为是基层工作人员,所以只承担一部分责任。

如果是中层工作人员,如部门经理、办公室主任、下属单位负责人等,这些人的工作职责一般是5至10项。

高层管理人员,例如企业总经理、副总经理、总监等,可能负的主要责任是8项到12项。

这是一个大致数目,仅供参考。

如果基层工作人员分工的时候,已经承担了8项或者10项了,可能承担起来有困难,这时可能就要划为两个岗位。

中级人员,如果负责的工作超过了15项,负担可能很重,需要加设一名副经理。

高级人员也是这样。

按照这个原则划分,符合最低数量,使每一个岗位、每一个人承担的职责最合适,而且企业所付出的代价最低。

2.所有岗位要求实现最有效的配合岗位设置的时候,对承担的责任进行划分。

一般区分为主责、部分和支持三类,这样来确定配合关系。

主责是指某一个人所负的主要责任;部分指只负一部分责任;支持是指责任很轻,只协助他人。

每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。

3.每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用岗位设置的第三个原则是每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。

岗位在组织设置里面,应该使它发挥最大作用。

每一个岗位都要有相应的主责,然后有部分或者支持性工作。

例如基层工作人员要有两项到五项的主责,如果工作分工里没有主责,都是部分或支持,那么这个同志的积极性会受影响。

一项主要责任都没有,会认为自己是跑龙套的,只给别人摇旗呐喊。

4.每个岗位与其他岗位的关系是否协调“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。

避免某一个责任张同志是主责,李同志也是主责,两个人分不清到底谁是主责,出了事谁负主要责任,在工作中谁主动。

一项职能没有人负主责,就是岗位职责出现了空白。

如果某一项工作,既有负主责的同志,又有配合的同志,还有做支持性工作的同志,就表示岗位之间配合得很好。

5.岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则岗位设置如果体现了经济、科学、合理和系统化的原则,那么岗位设置对企业的经济效益应该是积极的。

企业都在追求自己的经济效益,对于人工成本的控制也是企业控制成本的重要组成部分。

如果岗位设置得特别多,参与这项工作的人就多,企业支付的费用就多,这不符合经济化原则。

如果岗位设置过少,可能某一个事情没有人管,或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气,这项工作就做不好。

所以要体现经济化原则,要符合科学原理。

企业规范化管理体系是一个大的完整的系统,岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,要符合系统化原则。

同时,岗位设置也为岗位描述、岗位评价、薪酬福利体系设计提供支持,是一体的。

【自检】在确定企业的定员定编时,应该遵循哪几项基本原则?你是否遇到过职责不明而造成纠纷的情况?结合你自身的体会,谈谈你是如何处理的。

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________企业的定员定编1.什么是企业的定员定编对于每一家企业来说,按照规范化的要求,根据企业的发展需要,制定企业的发展战略。

在企业既定发展战略的指导下,进行企业的组织结构的设计以及职能的分解,根据需要设置岗位,确定企业的编制,然后再确定执行岗位工作的具体工作人员,这一过程就叫做企业的定员定编。

在完成企业的定员定编后,要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏,达到规范化、合理化和科学化。

图1-2 企业定员定编的一般过程2.岗位与人员的关系及区别岗位和人员是两个不同的概念。

一个岗位不一定是一个人,可能是几个人。

例如财务部会计师的岗位,可能是两个人,也可能是三个人。

较小的公司财务工作业务量不大,财务部可能只有一名经理,下设一名会计师、一名出纳,这时会计师岗位就是一个人;如果企业财务工作量很大,会计师岗位可能是两个人或者三个人,分为成本会计、总账会计等等。

只要岗位是相同的,从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。

另外,也有可能是一个人同时负责好几个岗位。

例如一家公司的人力资源部就有好几项工作,但是如果公司刚刚成立,规模不大,就没有必要设一个经理、四个员工。

完全可以只使用三个员工:一名经理下设两个员工,一个负责员工管理和兼管培训部门,另一个负责薪酬和考核管理。

将来企业发展了,业务量大了,人员少了工作忙不过来,这时候就需要再添加两个人员。

岗位设置表的编制岗位设置表是岗位设置工作的最后成果,是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。

岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。

1.部门职位设置表按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。

这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等,每个部门一张表。

例如公司一共有11个部门,那么就要有12张表。

其中公司高层,例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表。

企业下属单位,例如中心或者实验室也要单独一张表。

如果是地区公司或者分公司,可能跟总公司一样要有两个层次:一个层次就是分公司的领导要有一张表;另外分公司各个部门要有一张表。

岗位设置表跟岗位说明书不一样。

岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚,岗位设置表只写主要职责。

【案例】某公司企业管理部岗位设置表。

表1—1 管理部岗位设置表2.公司岗位设置总表公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表,上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。

总表包括三个栏目:◎岗位编号规范化管理中,文件前面都有一个英文字母。

例如岗位设置用G,G后面的数字表示一个部门,假如公司有11个部门,分别用G—1、G—2等表示,分别表示企管部、生产部等。

如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001,第二个是1002等。

这样编的好处是:实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。

◎岗位部门每家企业都由若干个部门组成,不同的岗位也分别隶属于各个部门。

例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。

◎岗位名称首先确定称呼方法,例如公司的最高领导有的叫总裁,有的则叫总经理等等。

各部门的领导有的叫部长,有的叫经理。

部长或者经理之下有的单位叫主管,有的单位叫专员。

科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员,承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。

这样就把公司的所有岗位的名称统一起来,列在岗位设置表里。

【案例】某科技集团有限公司岗位设置总表。

表1-2 岗位设置总表【本讲小结】本讲主要讲述岗位设置方面的一些问题。

首先是岗位的分类,各类岗位的工作性质和职责各不相同;其次是岗位设置时所必须遵循的“五项基本原则”,即岗位数最少、岗位之间职责明确,实现有效配合、岗位发挥其最大作用、不同岗位之间相互协调和岗位设置科学且系统化;然后是企业的定员定编的概念和目的;最后谈到了岗位设置表的编制。

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