浅谈核电厂运行文件管理
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制1. 引言1.1 研究背景核电厂是利用核能发电的设施,具有巨大的能源生产潜力和重要的国家战略意义。
核电厂设备文件管理作为核电厂运行管理的重要组成部分,直接关系到核电厂运行的安全稳定和效率。
在核电厂设备文件管理中,各种设备文件需要准确、完整地记录设备的运行情况、维护保养情况和故障检修情况,这对于保证核电厂设备的安全、稳定运行具有至关重要的作用。
当前,随着核电行业的快速发展,核电厂设备数量逐渐增多,设备复杂性也在不断提高。
核电厂设备文件管理的重要性愈发凸显。
然而,由于管理制度不健全、管理措施不完善等原因,一些核电厂在设备文件管理方面存在不少问题,如文件记录不准确、文件丢失、信息不透明等。
这些问题严重影响了核电厂的正常运行,甚至可能对设备和人员安全构成威胁。
因此,对核电厂设备文件管理进行深入研究和改进,提高管理水平和效率,显得格外重要。
只有通过对核电厂设备文件管理的全面分析和探讨,才能找到合适的改进措施,实现核电厂设备文件管理的规范化、科学化,为核电厂的安全稳定运行提供有力保障。
1.2 研究意义核电厂设备文件的管理控制是保障核电厂运行安全的重要组成部分。
在核电厂运行过程中,大量的设备文件记录着设备的运行状态、维修情况及检测结果等重要信息。
对这些设备文件进行有效的管理控制,不仅可以保障核电厂设备的正常运行,减少故障和事故的发生,还可以提高核电厂的运行效率,降低维护成本,确保核电厂的安全性和可靠性。
核电厂设备文件管理控制的重要性还体现在信息保密性和可追溯性方面。
核电厂涉及的设备信息和数据属于机密信息,对这些信息进行严格的管理控制可以防止信息泄露,保护核电厂的利益。
设备文件的管理控制还能够确保文件的完整性和可追溯性,在出现问题时能够快速定位并排查问题,提高工作效率。
对核电厂设备文件的管理控制进行深入研究和探讨具有重要意义,可以为核电厂设备文件管理提供操作性和实用性的建议,保障核电厂安全高效运行,推动核电产业健康发展。
浅析核电厂生产运行阶段文件管理标准体系优化
2020.6作为传统文档管理范畴的档案管理,相关标准很多,标准体系比较完整,能够满足和指导核电厂档案管理的需要。
随着我国核电事业的发展,研究如何对核电厂文件进行有效管控,梳理核电生产运行阶段的文件管理标准,对核电厂来说是一项具有现实意义的工作。
分析核电生产运行阶段文件管理标准体系,必须基于核电厂生产运行的管理实践和客观要求,把文件管理内容从档案管理范畴独立出来进行思考,如此才能保证建立的文件管理标准体系的明确、完整、系统和实用。
一、文件管理的主要内容结合核电厂生产运行的管理实践,确立文件管理活动与内容:一是文件管理范围。
对核电生产运行阶段的文件管理标准体系进行研究和分析,首先应确定和建立文件管理的分类体系。
核电生产运行阶段的文件总体上可分为上游文件、生产文件、项目文件、综合职能文件,项目文件在项目竣工后可根据生产活动需要转化为生产文件。
文件的有效控制和规范管理,是核电厂安全运行的有效保障。
因此,文件的有效性、规范性在核电生产运行阶段显得特别重要,文件管控也成为文档工作的主要内容,而需要加强文件控制的这部分文件主要指与生产活动密切相关的生产文件。
文件体系中的项目文件,指核电生产运行阶段在基建、科研等项目活动中产生的文件,核电项目文件虽然进行文件阶段的管控,但是主要根据档案管理要求进行,同生产文件控制有很大的差别。
上游文件和综合职能文件,虽然属于核电文件分类体系的一部分,但是在文件阶段,也不需要同生产文件一样进行文件控制,其主要根据档案管理要求进行。
因此,关于文件控制标准体系的研究内容,主要基于核电生产文件的管理实践和控制要求。
二是文件管理主要活动。
以国内大型先进压水堆核电厂的生产运行阶段为调研对象,可初步确定核电厂生产运行阶段的文件管理主要由文件分类体系管理、文件编码管理、文件收发管理、电子文件管理、基准文件管理、生产活动记录管理、生产技术文件管理、变更文件管理、设备文件管理、基建项目文件管理、科研项目文件管理、信息项目文件管理、对外服务文件管理等13项活动构成。
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制随着核能的广泛应用,核电站设备文件管理已成为至关重要的一个环节。
设备文件管理包括设备选型规格、质量检验、安全控制、设备运行记录、设备维修保养、设备技术通讯等内容,并与设备的安全运行与维护密切相关。
因此,核电站设备文件的管理控制需要严谨的规范和制度,以保证核电站设备安全、可靠、高效地运转。
首先,核电站设备选型规格需要经过严格的审定和筛选,以确保设备符合国家安全标准。
核电站为了保证设备优良、合格,需要管理部门制定具体的审核标准和流程,并通过专业机构的评审,最终选择符合标准的设备。
此外,在设备的选型阶段,还需要考虑设备的适用性和维护保养的成本等方面,以保证设备的长期稳定运行和经济可行性。
其次,对于核电站设备文件的质量检验与安全控制,需要进行严格的管理,以保证设备的性能和安全性。
管理部门需要制定全面的质量检验标准和程序,并建立完善的设备质量检测实验室,通过对设备先进性、可靠性、耐久性等方面的检测,维护设备及系统的良好状态。
此外,设备的安全控制也是核电站安全运行的重要保证。
施工前必须进行安全性评估,设备安装、调试、验收等各个环节都必须符合相关标准和规定,以确保设备的安全、稳定运作。
第三,设备的运行记录和技术通讯是设备文件管理的重要环节。
设备的运行记录需要包括设备的运行情况和故障记录,并对相关参数进行持续监控。
管理人员需要建立专业的运行记录数据库,对设备的故障和维修情况进行实时监控,以便及时进行调整和处理。
设备技术通讯是确保设备性能和维护保养水平的有效途径,需要管理部门建立全面的技术通讯系统,并定期组织设备技术人员进行专业培训和交流,以确保设备技术水平的更新和升级。
最后,核电站设备文件的管理控制需要建立全面的法律法规和制度体系,以确保设备文件管理的规范和底线。
管理部门需要制定具体的管理规范和制度,并对设备文件进行全面的管控,对不规范的设备文件进行纠正和整改,以确保设备文件的标准化和规范化。
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制核电厂是一种特殊的工业设施,其设备文件管理控制十分重要。
合理有效的设备文件管理控制,不仅可以保证核电厂设备的安全可靠运行,还可以提高设备的使用寿命和工作效率。
本文将就核电厂设备文件的管理控制进行浅谈。
一、核电厂设备文件的重要性核电厂设备文件是对设备的技术特性、结构组成、工作原理、使用规定、维修保养、安全事故处理等内容进行全面准确记录的文件。
这些文件包括设备操作手册、设备维护手册、设备技术资料、设备检测报告等。
这些文件对于核电厂设备的正常运行和维护具有非常重要的作用。
设备文件是设备运行和维护的指南。
在设备文件中,包含了设备的操作规程、维护要求、故障处理方法等重要信息,操作人员可以根据文件进行操作和维护工作。
这样可以保证设备的正常运行和使用寿命。
设备文件是设备维护管理的依据。
核电厂设备的维护管理需要根据设备文件进行计划、组织、实施和跟踪。
只有依据设备文件进行维护管理,才能做到全面、系统、有序地进行设备维护,减少设备故障和事故的发生。
设备文件还是设备安全管理的基础。
核电厂设备的安全管理需要依据设备文件进行。
操作人员在操作设备时,需要严格按照设备文件的要求进行操作,这样可以保证设备的安全运行,防止事故的发生。
因此可见,核电厂设备文件的管理控制对于核电厂设备运行的安全和稳定具有重要的作用。
如何进行合理有效的管理控制,成为核电厂管理者必须要思考和解决的问题。
核电厂设备文件管理控制主要包括设备文件的存档、更新、使用、保密等方面的管理。
下面分别就这几方面进行介绍。
1. 存档管理存档管理是指对核电厂设备文件的存档、归档和保管工作进行管理。
设备文件的存档是指将设备文件按照一定的规则和标准整理、分类、编号、归档。
归档是指将设备文件放置在指定的位置上,便于查找和保管。
保管是指对设备文件的存放环境、温度、湿度、防火防水等方面进行管理。
存档管理要求对设备文件进行全面、系统、有序的整理、分类和存档。
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制核电厂是一种特殊的工业设施,其设备的安全运行对于人类社会的发展具有重要意义。
在核电厂设备管理中,文件的管理控制是非常重要的一环。
因为核电厂设备文件的管理控制直接关系到设备的安全性、可靠性和经济性。
本文将从核电厂设备文件的定义、管理要求以及管理控制三个方面进行探讨。
一、核电厂设备文件的定义核电厂设备文件是指根据国家相关法律法规和标准,对核电厂设备的设计、制造、安装、运行、维护等各个阶段的技术文件、资料和记录。
这些文件包括但不限于设备的设计图纸、制造记录、安装记录、调试记录、运行记录、维护记录、技术规程、标准、合格证书等。
核电厂设备文件的内容丰富、多样,具有一定的技术难度和专业性。
通过设备文件,可以了解设备的设计参数、工艺要求、性能特点、维护保养方法等关键信息,对设备的管理和运行具有重要的指导作用。
为了确保核电厂设备文件的完整、准确、及时和有效,管理人员需要严格按照相关规定进行管理。
具体来说,核电厂设备文件的管理要求包括以下几个方面:1. 文件的规范化管理:核电厂设备文件需要依据相关法律法规和标准进行规范化管理,确保文件的格式一致、内容完整、准确无误。
2. 文件的分类管理:根据文件的性质、用途和管理周期,对核电厂设备文件进行分类管理,明确各类文件的保管要求和管理责任。
3. 文件的流转管理:核电厂设备文件需要严格控制流转,确保文件的传递和借阅受到监督和控制,避免文件的遗失、损坏和泄露。
4. 文件的档案管理:对核电厂设备文件进行定期的整理、整编和归档,建立完善的档案管理制度,确保文件的长期保存和利用价值。
5. 文件的安全管理:核电厂设备文件需要加强安全保密措施,防止文件被非法获取和利用,确保核电厂设备的信息安全。
为了更好地管理核电厂设备文件,管理人员需要具有良好的管理控制意识和能力。
在实际工作中,可以通过以下几种方式来加强核电厂设备文件的管理控制:1. 强化管理人员的责任意识:管理人员需要意识到核电厂设备文件的管理是自己的责任,只有能够承担起这一责任,才能做好文件的管理控制工作。
浅谈核电厂配置文件管理
浅谈核电厂配置文件管理发布时间:2022-12-19T09:10:07.709Z 来源:《中国电业与能源》2022年第15期作者:刘振[导读] 配置管理自从推行后,已被广泛地运用于核电、军工、信息技术管理、刘振山东核电有限公司摘要:配置管理自从推行后,已被广泛地运用于核电、军工、信息技术管理、民用工程管理等方面,具有节约成本、提高质量、降低风险、规范管理等诸多优点。
在核电站设计、文件管理等所有领域中都可以使用组态管理。
在设备文件中,通过配置标识、配置存储、变更控制、版本控制、状态报告和配置审核等手段,对设备文件进行了详细的配置。
关键词:核电厂;配置管理;文件管理引言配置管理是一种以技术或行政方式控制和规范的方法,它是指对产品的特征进行鉴别和归档,以保证对其进行合理的评估、批准、发布、执行和验证,并将其纳入到产品的文件中。
与常规管理方式比较,它具有节约成本、提高质量、降低风险、便于经验反馈、标准化管理等优点。
由于核泄漏事件的严重程度,核电企业不但重视设备的结构和制造,而且还在不断吸收国外的先进技术,以提升企业的经营能力。
1.核电站设备文件的特点和管理现状核电站配置管理的中心工作是将核电站设备、物理特性和功能属性整合起来,以保证核电站在运行、维护、变更过程中的物理配置、设计及属性等方面的统一。
在核电厂的组态管理中,组态文件是核电厂组态的最直观体现,也是组态资料的重要载体。
核电厂是一个由建筑物、系统和设备组成的综合电力系统。
在核电厂全寿命期间,为了维护和改善其操作,提高其经济效益和安全性,不断地进行设备维护和更新,从而造成现有的设施文件与工厂的实际结构不相符。
对核电站的安全可靠运行来说,对其进行规范化、高效的操作有着十分关键的意义。
通过配置管理实现对设备文档的有效控制,准确地把握设备的变化,实现对设备文档的修改和审核,并对其进行审核,保证设备文档与设备的实物相符。
核电厂通常采用两个反应堆,两个装置的总容量超过十万台(套),文件数量庞大,接收时间集中且需要及时处理,并与工厂的实际设施相适应,以便进行精确的使用。
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制【摘要】核电厂设备文件的管理控制在核电厂运行中起着至关重要的作用。
本文通过分析核电厂设备文件的重要性和管理控制的必要性,探讨了核电厂设备文件的分类及特点、管理流程、存储和传递方式、更新和修订以及存在的问题与解决方式。
在强调了建立完善的核电厂设备文件管理体系、加强监督和检查以及提升管理的科学化和规范化的重要性。
通过对核电厂设备文件的管理控制进行细致的分析和研究,可以更好地保障核电厂设备的安全运行,提高工作效率,减少安全事故的发生,确保核电厂的可靠性和稳定性。
【关键词】关键词:核电厂、设备文件、管理控制、分类、流程、存储、更新、修订、问题、解决方式、管理体系、监督、检查、科学化、规范化。
1. 引言1.1 核电厂设备文件的重要性核电厂设备文件的重要性体现在多个方面。
核电厂设备是核电厂正常运行和安全运行的基础,设备文件记录了设备的技术参数、运行情况、维护保养记录等重要信息,对于保证设备的正常运行起着至关重要的作用。
核电厂设备文件是核电厂生产管理的依据和支撑,只有良好的设备文件管理才能为核电厂的生产运营提供准确的数据和信息,帮助管理人员做出科学、准确的决策。
核电厂设备文件也是核电厂安全管理的重要组成部分,通过对设备文件的认真管理与控制,能够有效降低事故风险,确保核电厂的安全生产。
核电厂设备文件的重要性不可忽视,只有充分认识到设备文件的价值和作用,才能更好地开展核电厂的设备文件管理工作,保障核电厂的安全和稳定运行。
1.2 管理控制的必要性管理控制是核电厂设备文件管理中不可或缺的环节,其必要性体现在以下几个方面:管理控制可以确保核电厂设备文件管理的科学化和规范化。
通过建立明确的管理控制体系和制度,可以规范文件的编制、审批、存储和传递流程,保证文件管理工作的有序进行,提高管理效率和质量。
管理控制可以加强对核电厂设备文件管理工作的监督和检查。
通过制定具体的管理控制措施和监督机制,可以及时发现和纠正文件管理中的问题和不足,确保文件管理工作的顺利进行,防止出现漏洞和失误。
红沿河核电站运行文件管理的探讨
企业课程实习与实训(2)报告专业: 电气工程及其自动化班级:电气1301姓名: 马清宗学号:201309431指导教师:张蕊萍兰州交通大学自动化与电气工程学院2015年12月14日1实训报告1.1 实训题目1.1。
1课题一:三相桥式全控整流电路仿真仿真三相晶闸管整流器,U s =220V(相电压),f s =50Hz ,R=2Ω,L=10mH ,α=30°。
1。
1。
2课题二:直流降压斩波电路仿真已知直流电源200V ,要求将电压降低到100V ,负载为电阻电感反电动势负载,电阻为2Ω,电感为5mH ,反电动势为80V 。
设计一个直流降压斩波器,并选择斩波频率、占空比。
1.1.3课题三:单相电压型半桥逆变电路仿真设计单相电压型半桥逆变电路模型,Ud1=Ud2=100V ,脉冲周期为0.02s ,以及输出负载的电压电流波形.1.1.4课题四:单相交流调压电路(阻感负载)仿真一单相交流调压器,输入交流电压为220V ,50Hz ,负载为电阻电感,其中R=8Ω,ωL=6Ω.仿真触发角为60°时的输出电压、电流的波形。
1。
1。
5课题五: 同步发电机突然三相短路暂态过程的仿真假设一台有阻尼绕组的同步发电机,MW P N 200=,kV U N 8.13=,Hz f N 50=,0.1=d X ,6.0=q X ,30.0'=d x ,21.0''=d x ,31.0''=q x ,005.0=r ,18.0=f x σ,25.0=aD x ,1.0=Q x σ,s T d 5'0=,s T D 2=,s T q 4.1''0=。
若发电机空载,端电压为额定电压,端子突然发生三相短路,且α0=0,利用MATLAB/Simulink 建立仿真模型,并根据已知参数对各模块进行参数设置。
1)合理选择仿真算法和故障模块中的短路类型,仿真结束时间取为1s ,试完成同步发电机端发生突然三相短路故障的暂态过程仿真,并绘制:①给出各个元件模块参数设置的窗口图;②短路发生后的三相定子电流波形;③短路发生后的定子电流的d 轴和q 轴分量i d 、i q 以及励磁电流i f 的波形;2)分析并回答①对应α0=0,故障模块中的短路发生时间该如何设置?1。
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制核电厂设备文件的管理控制是核电厂运行中的重要环节,对于保障核电厂设备安全运行和管理具有至关重要的作用。
本文将从核电厂设备文件管理的必要性、现状以及建议改进措施等方面进行探讨,希望能够对核电厂设备文件管理控制提供一些思路和参考意见。
一、核电厂设备文件管理的必要性目前,国内核电厂设备文件管理存在一些问题。
设备文件管理人员素质参差不齐,一些管理人员对设备文件的管理意识不够强烈,对文件管理的重要性认识不足,导致管理工作的效果不佳。
一些核电厂设备文件管理工作存在盲目性和片面性,只注重文件的收集和归档,却忽视了对文件的研究、分析和应用,使得设备文件管理流于形式。
由于技术更新和人员变动等原因,一些设备文件的更新和补充不及时,影响了设备文件管理的完整性和及时性。
一些核电厂尚未建立完善的设备文件管理制度和标准,管理工作缺乏规范和系统性。
为了提升核电厂设备文件管理的水平,可以从以下几个方面进行改进措施。
提高管理人员素质。
核电厂应该加强对设备文件管理人员的培训和教育,提高其对设备文件管理工作的重视和认识,使他们具备较强的管理水平和专业知识。
完善设备文件管理制度和标准。
核电厂应该建立健全设备文件管理制度和标准,明确文件的分类、命名、存储、更新、使用等方面的规定,确保文件管理工作有章可循。
加强对设备文件的管理和运用。
核电厂应该充分利用先进的信息技术手段和管理工具,对设备文件进行分类管理、数据处理和信息查询,提高设备文件的管理水平和工作效率。
核电厂还应该加强对设备文件的更新和补充,确保设备文件的完整性和及时性,避免因文件信息过时而影响设备运行。
建立健全的设备文件管理评估机制,定期对设备文件管理工作进行评估和检查,及时发现问题并进行整改,不断提升设备文件管理的水平和质量。
核电厂设备文件管理控制是非常重要的,它影响着核电厂设备安全运行和管理的方方面面。
鉴于现状存在的问题,核电厂应加强对设备文件的管理和运用,提升管理人员的素质和水平,完善设备文件管理制度和标准,确保设备文件管理工作的有效性和高效性,为核电厂的安全生产和运行管理提供坚实的保障。
浅谈核电厂运行文件管理
2008)。文件是档案的前身。文件管理是档 案管理 的前提。核 电文档管
序号
工作文件站名称
备 注
理流程涵盖从 文件 的形成 (收集 、捕 获和积 累)、传输 (发送和接收 )、整
理组卷 、归档 、保管 、利用 以及鉴定直至处置 的全过程 ,并通 过先进技
0
术手段或信息系统实施全过程的管理 与监控 。《核 电厂质量保证安全
收、分发 、归档 、修 改 、检查 、打印以及 OPO基准文件库 、工作文件站 的
维护和整理等内容 运行管理部门设有专科专人 负责规程 、图纸管理
1.1 复 杂 性
秦山二厂运行文件系统主要包括管理程序 、运行规程 、技术程序 、 工作 ,具体负责图纸的修改 、生效 、更新 、补充 、回收 、归档等具体工作 ,
规定}(HAFO03)文件控制和记 录中分别规定 了文件 的编制 、审核和批
1
准 、文件的发布与分发 、文件变更 的控制和质量保证记录 的编写 、收
运行卫星文件库 运行参考文件库 1号 主 控 室 工 作 文 件 站 2号主控室工作文件站
保存工作文件母本 保存其他文件母本
1号机组主控 室 2号机组主控 室
一
使用 的文件 。与核电站生产活动直接相关。生产 文件管理遵循 以下原 I 6
则 : — — 公司所有生产活动均须有书面文件 :
I 7
— 一 生产文件须 经公司文档管理部门统 一生效发布 生产文件应
8
隔离办工作文件站 1号 汽 轮 机 工 作 文 件站 2号汽轮机工作文件站 1号应急停堆盘工作文件 站 2号应急停堆盘工作文件 站 三 废 控 制 室 工 作 文 件 站
集 、贮存和保管等要求 。《核 电厂质量保证记录制度))(HAD003/04)规
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制核电厂作为重要的能源供应设施,其设备文件的管理控制至关重要。
设备文件是核电厂设备的档案资料,包括设备的设计文件、制造文件、安装文件、调试文件、运行文件、维修文件等,是核电厂设备管理的重要依据。
良好的设备文件管理控制对核电厂的安全生产和运行稳定具有重要意义。
本文将浅谈核电厂设备文件的管理控制,分析其重要性和实施方法。
设备文件管理对核电厂的安全生产具有重要意义。
核电厂是高风险行业,设备的安全性能直接关系到核电厂的安全生产。
合格的设备文件是对设备性能、功能和安全的准确记录,是设备管理人员进行维修、检修、更换、调试等工作的依据。
通过对设备文件的管理控制,可以确保设备的安全性能和工作稳定性,从而保障核电厂的安全生产。
设备文件的管理控制包括对文件的编制、审批、变更、归档等方面,需要建立完善的管理制度和流程。
在设备文件编制方面,需要依据相关标准和规范,对设备的设计文件、制造文件、安装文件、调试文件、运行文件、维修文件等进行详细的编制,确保文件的准确性和完整性。
设备文件的审批是确保文件质量的重要环节,需要建立严格的审批流程,对设备文件进行逐级审批,确保文件内容合规、准确、完整。
设备文件的变更是常态管理的一个重要环节,需要建立完善的变更管理流程,对设备文件的变更进行严格管控,确保变更的合理性和可行性。
设备文件的归档是设备文件管理的最后一环,需要建立完善的档案管理制度,对设备文件进行分类归档和长期保存,确保文件的安全性和可追溯性。
除了建立完善的管理制度和流程外,还需要通过技术手段提高设备文件管理的效率和质量。
近年来,随着信息技术的进步,企业常常采用信息化手段来进行设备文件管理,建立电子文件管理系统,实现设备文件的电子化、网络化管理。
通过电子文件管理系统,可以实现设备文件的集中管理、安全存储、便捷检索,提高设备文件管理的效率和质量。
还需要加强对设备文件管理人员的培训和管理,提高其文件管理能力和水平。
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制设备文件具体指的是设备生命周期中的各种文档和资料,并通过工作流程进行控制、存档和归档,以实现其有效的管理。
设备文件在核电厂中有四种主要的类型:规格文件、设计文件、制造文件和验收文件。
各类文件的管理控制应该遵循以下原则:一、规范文件流程设备文件是核电厂运维管理中重要的组成部分,各类文件需要遵循统一的文件流程,以确保文件具有可追溯性,同时避免文件流程产生的不必要的时间浪费。
文件流程是指文件从制作到使用的全过程。
在制定文件流程时,要考虑到不同文件种类的需求以及文件使用阶段的差异,制定了合适的审核和批准流程,确保了每一份文件都是经过规范的流程制作。
只有规范的文件流程,才能保证文件有实际的保障作用。
二、建立完整的档案核电厂设备文件是一个相对复杂的系统,其档案应当建立在完善的文件数据库之上。
建立完整的档案能够有效的管理设备文件,这是对于文件管理的最基本要求。
档案的建立应该将相关的设备文件全部纳入到一个统一的档案管理系统中,采用电子化管理模式,通过全面的归档和分类,将所有的文件资料整理、存储到对应的数据库中,并定期进行管理和更新。
三、保持文件的合法性核电厂设备文件是一个严肃的文件管理系统,文件内容、制作、审批等过程都必须遵守相关法律法规,否则,文件管理将失去其基本意义。
核电厂设备文件在管理过程中,应该注意控制文件的准确性和合法性,对于与工程相关的法律法规要有深入的了解,确保文件没有任何违反有关法律法规的情况。
四、加强对文件的安全性管理核电厂设备文件是重要的资料,其安全性管理显得尤为重要。
需要建立完善的安全措施,对文件的存储进行严格的保密管理。
尤其是核电厂设备文件特殊性质,需要特别加强文化创意安全的保护,避免遭受外部攻击和内部不当使用的风险。
总之,核电厂设备文件管理控制有赖于全面归档、合法性、安全性、规范性等方面的把握和重视。
在实行上述管理控制要求的同时,也应期待能够在未来的技术进步中不断探索新的管理方法和手段,以提高核电厂设备的可靠性和安全水平。
浅谈核电厂运行文件管理
浅谈核电厂运行文件管理摘要:运行文件是生产文件的核心。
按照管理方式又分为基准文件、卫星文件、工作文件。
本文从中核电厂运行文件管理工作实践的角度,阐述了核电运行文件工作的特性、运行文件管理工作流程、运行文件管理工作的难点及对策等内容。
关键词:核电;生产;文件;管理1 运行文件管理工作的特点1.1 复杂性运行文件系统主要包括管理程序、运行规程、技术程序、以及流程图、逻辑图、模拟图、一二次接线图等一系列的技术支持文件。
运行相关的文件也涉及较多专业,比如模拟图和逻辑图涉及到仪控专业,继电保护图涉及到继保专业,二次图和一次接线图涉及到电气专业。
如果把范畴扩大到整个核电站,那么文件档案涉及到的专业面将更广,将囊括包括工程、防腐、化学、物理、在役检查等众多专业,而且分布在多个岗位。
1.2 时效性相当一部分的文件继承于电站建设阶段的设计文件以及调试文件,并经过重新整理。
按照文档管理要求,所有的文件需要定期升版。
另外,一些技术改造、现场实际与图纸不符合等,也需要及时修改相关文件,并适时更新。
1.3 长期性核电站的设计寿命通常较长。
因此,电站运行文件记录的保存期限一般定为长期或永久。
1.4 可靠性核电厂一切生产活动的基础就是文件。
设想一下,如果一份试验的某个步骤在电子版中不小心被文件管理员删除了,如果流程图在进行更新修改时,出现了某处错误,那不啻于对相关设备的隔离检修,埋下了一颗定时炸弹,因为由此可能造成隔离边界已经不再是完整的。
因此,文件的可靠性必须得到保证。
必须建立一套有效的管理体系,对运行文件的正确性、有效性进行控制。
2 运行文件管理工作流程2.1 运行规程、图纸管理体系的建立以运行规程、图纸为核心的运行文件管理工作,主要包括文件接收、分发、归档、修改、检查、打印以及OPO基准文件库、工作文件站的维护和整理等内容。
运行管理部门设有专人负责规程、图纸管理工作,具体负责图纸的修改、生效、更新、补充、回收、归档等具体工作,并且形成了一套有效的管理制度,如:定期对各文件区域(各工作文件站)的巡检,各个运行值针对文件的良好建议反馈单。
浅析核电厂生产运行阶段文件管理标准体系优化
浅析核电厂生产运行阶段文件管理标准体系优化发布时间:2021-05-07T15:42:10.073Z 来源:《工程管理前沿》2021年7卷3期作者:卢成嵘[导读] 作为文件管理的传统范畴,文件管理有许多相关标准和完整的标准体系卢成嵘福建福清核电有限公司福建福清 350300摘要:作为文件管理的传统范畴,文件管理有许多相关标准和完整的标准体系,能够满足和指导核电厂文件管理的需要。
随着我国核电行业的发展,研究如何有效控制核电厂文件,梳理核电生产运营阶段的文件管理标准,是核电厂的一项实际工作。
分析核电生产运行阶段的文件管理标准体系,必须根据核电厂生产运行的管理实践和客观要求,从文件管理的范畴中独立考虑文件管理的内容,确保建立的文件管理标准体系清晰、完整、系统、实用。
本文主要分析核电厂生产运行阶段文件管理标准体系的优化关键词:核电厂;生产运行阶段;文件管理引言在核电厂的设计、建造、运行、运营和退役过程中,有大量各种各样复杂的文件资料,包括各种技术文件,包括设计文件、施工文件和开发文件;各种生产文件,包括技术文件、管理文件、采购文件、会计文件等。
核电站的文件信息对核电站具有重要的支持和保障作用,对国家和社会具有参考作用。
生产文件是核电站的生产要素,是核电站文件信息的重要组成部分。
生产文件管理是核电站运行阶段所有生产、技术和管理活动的基础。
加强生产文件管理、不断优化其分类和管理系统、满足用户需求以及确保核电站的安全运行和有效管理,都是核电站文件管理价值的重要表现。
1、文件管理的主要内容结合核电厂生产和运营管理做法确定文件管理的活动和内容:第一,文件管理的范围。
对核能生产运行阶段标准化文件管理系统的研究和分析应首先确定和建立文件管理分类系统。
与核电生产运行阶段有关的文件通常可分为上游文件、生产文件、项目文件和综合功能文件,这些文件在项目完成后可根据生产活动的需要转化为生产文件。
有效的文件管制和规范管理是核电站安全运行的有效保障。
浅谈核电工程项目中的文档管理与控制
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理 文件控 制
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文 档 管 理 水 平对 整 个 项 目建 设 有 重要 的影 响 ,涉 及 工程 过 程 中 ,核 电企业 可 以将 文 档 管 理工 作分 配 到 每个 部 门 ,让 项 目的质 量 、进 度 、成 本 、经 验 总 结 等一 些 列 问题 。核 电工 部 门 负 责人 对本 部 门 的所 有 文 档进 行 前期 管 理 ,并 做 好分 类 程在建设 的过程中会产生大量 的信 函、工程资料 、技术文件 工 作 ,或 设 置专 门的 文档 管 理人 员 进 行管 理 ,在工 程 完成 之 以及相关 的照片等文档 ,企业必须对文档进行妥善 的管理 , 后 ,再 进 行 统一 的归档 处 理 。各 部 门上交 项 目建 设 过 程 中本 避免 文 档 丢失 或损 毁 给企业 造 成 损失 。 部 门产 生 的所 有 文 档 ,由企业 文 档 管 理部 门进 行 统 一 归档 。 文 档 管理 的 意义 在 前端 管 理 中 ,要 对各 部 门设 置 的临 时管 理人 员 进 行定 期 的 在 企业 中 ,文 档 属 于一 种 智力 财 产 。文档 有 多 种形 式 , 培训 工 作 ,提 高 管理 人 员 的 专业 素养 和管 理 能力 ,保 证 文 档 包括表格 、图形 、文件 、影 像文档等 ,文档 管理就是对这 的安 全 和使 用价 值 。 些 资 料 进 行 分类 、保 存 ,在 必 要 的 时候 对 文档 进 行 检索 和 浏 ( 二 )完善 管理 系统 览 ,从 而 获取 工 程 建 设 的相 关 信息 。文 档 能够 记 录项 目建 设 企 业 应 对 文 档 管 理 系 统 中 的各 子 系 统 进 行 集 成 ,将 多 的全 过 程 ,在必 要 的 时候 提 供 一定 的信 息 证据 ,避 免企 业 的 入口转变为固定人 口,将处理流程相 同的文档信息集 中在一 利 益 受 到 损 失 ,也 能 为 以后 的工 程 建 设 提 供 信 息 参 考 ,因 起 ,开 发跨 类 检 索功 能 。对 系统 中 的文件 进 行 加 密处 理 ,设 此 ,企 业必 须 重 视文 档 管理 工作 。 置 访 问 权 限 ,使文 件 的 下 载 和打 印控 制 在一 定 的 条件 下 ,确 二 、管理 和 控制 中 存在 的 问题 保 文 档 的安 全性 和保 密 性 。还 应 扩大 系统 的存储 空间 ,开 发 ( 一 )管 理 过程 不规 范 系 统 的 自动 备份 功 能 ,避 免 文 档 因为 操作 不 当 而丢 失 ,给 企 在 核 电 项 目建 设 的 过 程 中 ,各 个 部 门 都 会 产 生 一 些 文 业造成损失 ,备份功能能够有效保存数据源 ,降低文档管理 件 档 案 ,涉 及 的 内容 广 泛 全面 ,如 工 程设 计 、技 术 应 用 、现 风 险 。不 仅 电子 管 理 系统 需 要 完善 ,人工 管 理 系统 也 同样 需 场施 工 等 ,档案 文 件 种类 繁多 。另外 ,核 电工 程 的建 设周 期 要完善 。企业需要建立 问责制 ,落实文档管理责任 ,同时要 比较长 ,在 整个 过 程 中 ,文档 从 产 生 到归 档 的 时 间跨度 比较 建立健全 的经验 反馈机制 ,建立与其他核 电企业 的沟通平 大 ,其 质 量 难 以得 到 保证 ,在 保 管 的过 程 中可能 会 损坏 。文 台 ,交 流经 验 ,共 享 信息 ,推动 文档 管理 和控 制 的发展 。 档 管理 部 门 对 于 已经 形成 的错 误 文档 不 能 有效 的进 行整 改 , ( 三) 合 理 配 置人 员 这就 导致 文 档信 息存 在 错误 ,不 能 提供 有效 的参 考 。 要 提 高 文 档 管 理 工 作 的质 量 ,首 先 企 业 要 合 理 的配 置 ( 二 )管理 系统不 完善 文档 管 理部 门的 人员 。掌握 工 作 人员 的专业 水 平 和工 作 能 力 文 档管 理 系 统具 有 储 存 文档 信 息 的功 能 ,是 企业 的文 件 以及 相 关经 验 ,根据 这 些方 面 的 情况 合 理 的配 置 人员 ,确保 控制和档案管理的重要系统[ 2 】 。核电工程量巨大 ,建设周期 设置的工作人员能够有效的完成文档管理工作。管理能力优 长 ,在 建设 的过 程 中 ,文 档 的数 量 会 不 断积 累 ,随着 工 程 阶 秀 的人 员 应 该 长期 留在 文档 管 理 部 门 ,并 且 要及 时的 对其 开 段 的推 进 ,系统 难 以满 足 大 量 的文 档 的储 存 和 管理 需 求 ;文 展 培训 工 作 ,不 断提 升 管理 人 员 的业 务 水平 ,确保 其 能力 能 件的人 口比较多 ,管理工作繁琐 ;系统对文档的下载和打印 够 符合 时代 发 展和 技 术进 步 的需 求 。对 于能 力不 足 的 工作 人 没有控制;文件的保密性不够高等 ,这都是文档管理系统中 员 ,可 以让 经 验 丰 富 的管 理 人 员 进 行 指 导 ,提 升 其 工 作 能 存在 的问题 。 力 。企 业 应 给管 理 人 员适 当的酬 劳 和 奖励 ,留住 优 秀 的文 档 ( 三 )文档 管 理人 员变 动频繁 管理 人 才 。 在 任 何 企 业 任 何 部 门 中 ,人 员 流 动 是 一 种 普 通 而 正 常 四 、结 语 的现 象 ,核 电企 业 的 文 档管 理 部 门也 存 在 人员 变 动 频 繁 的 问 综 上所 述 ,文档 管 理在 核 电项 目中有 重要 的作用 ,企业 题 ,一 些 管理 人 员 能 力 不足 ,对 文档 的检 查和 管 理 工 作不 到 应 该 对文档进 行 全面 的管理 和控制 ,实现 管理 的信 息 化 和一体 位 ,管理意识薄弱 ,工作态度不积极 ,不能对文档进行严格 化 ,统 一管 理标 准 ,更好 的 实现资源 共享 ,提高 文档信 息 的利 的把 关 。这 就 会 导 致 文档 出现 问题 ,给企 业 效 益 造成 影 响 。 用 率 。在今后 的发 展 中 ,企业需 要建 立健全 的文 档管理 机制 , 人 员 变 动一 方 面 是 工作 人 员 能 力 问题 或 工作 态 度 问题 ,另 一 优 化管 理系统 ,让 文档更 好 的为核 电企业 的发展服 务 。 方 面 是 企业 管 理 问 题 ,不 注 重文 档 管 理工 作 的 整 体性 和 连续 性 ,人 员 设 置 不 科 学 ,或 者 没 有 给予 工作 人 员 合 理 的待 遇 参考 文献 : 等 【 1 】戴 法 . 核 电 工 程 项 目文 档 管理 系统 研 究 卟 浙 江档
浅析核电厂生产运行阶段文件管理标准体系完善陈祥东
浅析核电厂生产运行阶段文件管理标准体系完善陈祥东发布时间:2021-09-26T07:46:34.916Z 来源:《建筑学研究前沿》2021年12期作者:陈祥东[导读] 在核电厂生产运行过程中将会产生众多文件,此类文件对于核电厂生产恶言而言能够起到积极作用,也是进行档案管理的主要内容。
江苏核电有限公司江苏省连云港市 22042摘要:在核电厂生产运行过程中将会产生众多文件,此类文件对于核电厂生产恶言而言能够起到积极作用,也是进行档案管理的主要内容。
核电厂进行文件管理时,应当拥有一个健全的管理体系,这也是文件管理活动的基础。
本文就针对核电厂生产运行阶段文件管理的相关内容进行研究,首先探讨文件管理所包含的内容,然后提出核电厂生产运行阶段文件管理标准体系的完善建议,希望通过文章的探讨能够为核电厂提供一定参考,促使其文件管理水平与质量都能够得到明显提升。
关键词:核电厂;生产运行;文件管理前言:在文档管理中,如果想要做好管理工作,通常需要较为健全的标准体系,满足核电厂在文档管理方面的需求。
在核电事业不断发展过程中,需要加强在文件管理方面的研究,明确文件管理中的标准,这对于核电厂来说拥有重要意义。
通过对文件管理体系进行分析,以期客观管理实践以及需求为重要基础,对文件管理工作进行独立思考,促使文件管理体系变得更加完善与准确,为文件管理工作奠定良好的基础。
下面笔者就针对相关内容进行详细阐述,促使人们对文件管理有更加深入的认识和了解。
一、文件管理的内容根据核电厂在生产运行过程中的管理情况来看,其具体管理内容包括了:(1)文件管理范围。
在核电厂运行时产生的文件,从总体上来看主要包括了项目、生产、上游文件等等,其中当项目完成施工以后,项目文件便可以根据相关生产活动而变成生产文件。
对文件进行规范管理以及有效控制,这对于核电厂的稳定运行能够提供良好的保障。
所以,文件自身的有效性、规范性等方面,对核电厂生产运营而言显得十分重要,而且文档工作中的文件管控也是其中主要内容。
浅谈核电厂设备文件的管理控制
浅谈核电厂设备文件的管理控制核电厂设备文件的管理控制是核电厂正常运行的重要组成部分。
核电厂设备文件是指对核电厂设备的使用、操作、维修、检修等方面进行规范的文件,包括设备使用说明书、设备维修手册、设备操作手册等。
核电厂设备文件的管理需要建立科学的管理体系。
在核电厂设备文件管理的过程中,应该建立一套完整的管理制度和流程,明确责任和权限,确保文件的制定、发布、变更、废止等环节严格依照规定执行。
管理机构和管理人员要按照制度和流程进行工作,并对管理工作进行定期评估和审查,及时发现问题并进行改进。
核电厂设备文件的管理需要保证文件内容的准确性和完整性。
设备文件管理机构要聘用专业人员编制文件,确保文件的内容符合国家标准和技术规范,并能够满足核电厂设备的实际需求。
文件的内容要经过严格的审核和审批,确保文件的准确性和合理性。
要对文件的编制、发布、变更等过程进行记录和跟踪,以保证文件的完整性和一致性。
核电厂设备文件的管理需要建立有效的文件传递和使用机制。
核电厂设备文件要及时传递到相关人员手中,并确保其得到有效的使用。
可以通过培训、考核和奖惩等方式来促使相关人员认真学习和使用文件,提高文件的使用效果。
要建立文件使用的监督和检查机制,确保文件的使用情况得到有效监控,并及时进行改进和修订。
核电厂设备文件的管理需要建立健全的文件存档和保管机制。
核电厂设备文件要按照规定的流程进行存档,并建立一个安全可靠的存档系统。
文件存档和保管的责任人要做好文件材料的整理、分类和装订工作,确保文件的保存期限和有效性。
对于重要的文件,还可以采用电子存档的方式,以提高文件的检索和使用效率。
核电厂设备文件的管理控制是确保核电厂安全运行的重要一环。
只有建立科学的管理体系、保证文件的准确性和完整性、建立有效的文件传递和使用机制、健全的文件存档和保管机制,才能有效地管理和控制核电厂设备文件,提高核电厂设备的运行效率和安全性。
浅谈核电厂运行文件管理
0绪论“核电文件是核电建设、运营和管理活动过程中形成、收集并保管的作为证据和信息的记录”(《核电文件档案管理要求》EJ/T1224-2008)。
文件是档案的前身。
文件管理是档案管理的前提。
核电文档管理流程涵盖从文件的形成(收集、捕获和积累)、传输(发送和接收)、整理组卷、归档、保管、利用以及鉴定直至处置的全过程,并通过先进技术手段或信息系统实施全过程的管理与监控。
《核电厂质量保证安全规定》(HAF003)文件控制和记录中分别规定了文件的编制、审核和批准、文件的发布与分发、文件变更的控制和质量保证记录的编写、收集、贮存和保管等要求。
《核电厂质量保证记录制度》(HAD003/04)规定:“每个核电厂必须按书面程序和指令建立和执行有关质量保证记录的编写、标识、收集、编索、贮存、保管及处理的制度”。
秦山二厂生产文件是核电厂员工在日常生产工作中必须遵守或使用的文件,与核电站生产活动直接相关。
生产文件管理遵循以下原则:———公司所有生产活动均须有书面文件;———生产文件须经公司文档管理部门统一生效发布。
生产文件应使用规范的格式,所有文件都应确定密别和唯一的文件编码;———生产文件管理实行统一指导、分段管理。
由公司文档管理部门集中保管基准文件,各部门负责管理所接收的卫星文件(由基准文件产生),并由此产生工作文件(特殊情况下可由基准文件直接产生)。
各部门根据需要设立并管理工作文件站;———生产文件实行受控管理,未经授权,不得随意或擅自复制(拷贝、下载)使用。
秦山二厂运行文件是生产文件的核心。
按照管理方式又分为基准文件、卫星文件、工作文件。
基准文件是指公司在生产、管理活动中产生或使用的文件的原件或主件;卫星文件来自基准文件,即基准文件的复制件(或者OA流程生效后打印出的纸质文件),用来产生工作文件,卫星文件与基准文件保持一致;工作文件是核电站运行、检查、试验、维修等作业过程需使用的文件,可来自于卫星文件,在特殊情况下可直接来自基准文件。
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浅谈核电厂运行文件管理
发表时间:2017-03-28T10:24:34.583Z 来源:《北方建筑》2016年12月第35期作者:胡鹏飞
[导读] 运行文件系统主要包括管理程序、运行规程、技术程序、以及流程图、逻辑图、模拟图、一二次接线图等一系列的技术支持文件。
山东核电有限公司山东海阳 265116
摘要:运行文件是生产文件的核心。
按照管理方式又分为基准文件、卫星文件、工作文件。
本文从中核电厂运行文件管理工作实践的角度,阐述了核电运行文件工作的特性、运行文件管理工作流程、运行文件管理工作的难点及对策等内容。
关键词:核电;生产;文件;管理
1 运行文件管理工作的特点
1.1 复杂性
运行文件系统主要包括管理程序、运行规程、技术程序、以及流程图、逻辑图、模拟图、一二次接线图等一系列的技术支持文件。
运行相关的文件也涉及较多专业,比如模拟图和逻辑图涉及到仪控专业,继电保护图涉及到继保专业,二次图和一次接线图涉及到电气专业。
如果把范畴扩大到整个核电站,那么文件档案涉及到的专业面将更广,将囊括包括工程、防腐、化学、物理、在役检查等众多专业,而且分布在多个岗位。
1.2 时效性
相当一部分的文件继承于电站建设阶段的设计文件以及调试文件,并经过重新整理。
按照文档管理要求,所有的文件需要定期升版。
另外,一些技术改造、现场实际与图纸不符合等,也需要及时修改相关文件,并适时更新。
1.3 长期性
核电站的设计寿命通常较长。
因此,电站运行文件记录的保存期限一般定为长期或永久。
1.4 可靠性
核电厂一切生产活动的基础就是文件。
设想一下,如果一份试验的某个步骤在电子版中不小心被文件管理员删除了,如果流程图在进行更新修改时,出现了某处错误,那不啻于对相关设备的隔离检修,埋下了一颗定时炸弹,因为由此可能造成隔离边界已经不再是完整的。
因此,文件的可靠性必须得到保证。
必须建立一套有效的管理体系,对运行文件的正确性、有效性进行控制。
2 运行文件管理工作流程
2.1 运行规程、图纸管理体系的建立
以运行规程、图纸为核心的运行文件管理工作,主要包括文件接收、分发、归档、修改、检查、打印以及OPO基准文件库、工作文件站的维护和整理等内容。
运行管理部门设有专人负责规程、图纸管理工作,具体负责图纸的修改、生效、更新、补充、回收、归档等具体工作,并且形成了一套有效的管理制度,如:定期对各文件区域(各工作文件站)的巡检,各个运行值针对文件的良好建议反馈单。
2.2 运行规程、图纸的修改、升版与更新
核电站的规程、图纸通过运行操纵人员经过多次的反复使用、修改、升版,逐步趋于完善。
运行规程、图纸是为现场运行活动服务的,它对现场运行活动提出了严格的限制和要求。
反过来,通过现场运行活动,如果发现规程、图纸的缺陷和错误,就会对它进行修改、升版,不断完善。
此外,还有为数不少的技术改造涉及到文件修改,如不及时更新文件内容,极可能影响生产活动的正常进行。
为保证文件的可靠性,任何人不能随意更改文件。
但是所有运行人员都可以对运行规程、图纸提出修改申请,通过填写“运行文件修改跟踪单”或发起“状态报告”并由处长、值长校核签字,提交负责文件修改的运行管理部门负责人进行审查确认后才能对其进行修改、升版。
修改后的文件经文档管理部门生效发布,返回并替换各文件站的旧版文件。
2.3 运行规程、图纸的使用
运行规程、图纸一旦盖有“工作文件”章后,即成为有效的工作文件,被分别放置于不同的工作文件站运行人员在现场操作时使用的规程、图纸等必须是盖有“工作文件”章的文件的复印件。
规程、图纸的有效性、完整性对电站的安全生产有举足轻重的作用,因而对它进行有效管理和及时修改维护让我们感觉到尤为重要。
2.4 文件使用的跟踪
(1)定期自查。
依据运行文件最新清单定期检查现场运行文件的数量及版次。
(2)做好对“文件取用跟踪单”的跟踪。
运行规程在使用后,封面的“文件取用跟踪单”撕下放于现场指定位置,便于文件人员的跟踪补配。
(3)即时通知。
运行现场文件的使用频率很高,尤其是图纸,经常会因频繁的复印,造成破损等现场,遇到这种情况当班值通常是电话或邮件形式即时通知文件管理人员,进行补配;遇到机组大修或紧急情况时,on-call(应急呼叫)负责运行现场文件管理人员完成补配。
2.5 运行文件整理归档
根据文档管理规定,运行管理部门对所形成的生产记录报告进行整理归档。
并且完成目录整理、数据整理等归档准备工作,保证其完整、并且制定归档文件移交单及文件清单后,按移交期限规定及时向文档管理部门提出移交申请,文档管理部门按照文件形成部门提供的归档文件清单,对经过整理的生产记录报告进行逐项检查确认并接收。
移交单一式两份,双方各执一份,存档备查。
2.6 取消或是作废运行文件管理
(1)运行文件因技改、其他操作文件覆盖或者不适用等原因而取消的,须填写《运行文件取消申请单》,由负责文件的处长审查批准并签字,一式两份,一份运行管理部门存档并取消纸质和电子文件,同时通知各运行值/处,另一份递交到文档管理部门,负责并取消其基准文件。
(2)收到新版的运行文件,及时将旧版基准文件、工作文件等作废的运行文件建立清单,清单中必须包括代码、版次、名称、作废时
间等信息,并加盖“作废”章,整理签字后移交到文档管理部门统一销毁。
3 运行文件管理工作的难点及对策
3.1 图纸修改的核对
一张图纸往往包含巨大信息量,有的图纸上面有上百个阀门和管道,此外还有管径、控制信号、安全分级、贯穿件等等的重要信息,修改图纸的时候,稍有不慎便会引起其他信息的错误变动,并且不容易被立即发现(因为信息量太大,全面无误地核对有一定难度)。
要避免这个问题的出现,一方面也是最重要的一环,就是依赖有经验有责任心的文件管理员,另一方面通过文件校核者进行细心的校核。
3.2 文件定期审查版次问题
根据文件管理规定,程序文件必须定期审查,至少每5年升版一次,以确定文件是否使用。
然而由于运行管理部门管辖的文件数量多达4000余份(仅运行自己产生的文件),完全依靠人为跟踪是有相当难度的。
需要开发建立相应的管理信息系统,提前自动提醒文件需要升版,那么文件的适时升版便会完全可控。
也可考虑借助于条形码所反馈出来的信息来跟踪文件的使用情况以及防范版次出错等问题。
3.3 文件修改记录的保存、跟踪和查询
如何保证所有的文件修改都得到正确实施,以及如何方便地实现修改历史记录的查询,也是运行文件管理的一大难题。
通过文档管理员收集零散的电子版的修改单,整理成Excel表格,存放在电脑服务器,这样做有三个弊端:
(1)不便于查询。
(2)文档管理者稍有疏忽便会漏统计。
(3)没有闭环监督。
因此需要开发建立相应的管理信息系统,从文件编写、校核、批准、实施、再校核,全部通过该系统完成,即可随时检查文件修改单的完成情况以及相关文档的修改历史记录。
3.4 现场文件定期替换问题
两台机组的运行文件至少设有15个工作文件站,且较为分散,在主控、隔离办、网控、除盐水厂房、制氯站、SRTF控制室、力能区、白班值等。
一张图纸的更换需要涉及到上述几个地点的文件更换。
近几年运行文件修改单数量统计的工作量非常大,运行文件修改工作量之巨,可见一斑。
这么多的替换量,人防总是会出现漏洞,如果全部用电子化替换纸质化会如何?各个卫星站直接根据需要从网络打印需要的有效文件是否经济而且高效?当然核电厂运行文件的电子化管理不是一个简单的课题,还需要认真全面的分析,避免其它问题的发生。
4 结束语
随着信息化技术的发展,如何更好地利用信息化技术提升运行文件管理水平,在文档领域实现管理创新,譬如:利用信息化平台更好的实现文件的历史修改记录、历史执行情况的管理和查询,利用条形码来帮助文件使用情况后的跟踪记录等。
参考文献:
[1]马明波.浅谈AP1000核电站文件控制管理[J].企业文化旬刊,2016(10).
[2]马明波.邬忆华.孙莹.浅谈核电工程项目竣工文件质量过程控制[J].机电兵船档案,2014(4):12-16.。