国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷20

国家二级MS OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷20(总分：6.00，做题时间：90分钟)一、 Word字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

根据上述内容制作请柬，具体要求如下：1．制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2．对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和宁号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。

3．在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

4．进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。

5．运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录．docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。

（分数：2.00）__________________________________________________________________________________________正确答案：(正确答案：1．新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。

标题段可为“请柬”二字，最后，一段为“董事长：王海龙”。

2．本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。

注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。

(1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。

Word中默认的字体为宋体、字号为五号字(10．5磅)，在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体，字号要大于五号字)。

(2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大(要改变默认设置，具体设置的数值不限)。

(3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。

总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。

(4)左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限)。

3．本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。

(1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片(图片1．png 或图片2．png)。

首先将光标置入文档的序左下角，再插入图片。

(2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值。

(3)切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。

单击“确定”按钮退出对话框。

(4)拖动图片到合适的位置即可。

4．本小题主要考核页面格式的设置以及添加页屑的操作。

(1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置上边距的数值(大于默认的数值)。

(2)在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。

5．本小题是WoM试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

(1)首先将光标置入第二段文字“尊敬的"之后。

在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

(2)合并向导的第1步在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

(3)合并向导的第2步在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

(4)合并向导的第3步①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。

②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录．docx”，单击“打开”按钮。

③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。

④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”，按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

(5)合并向导的第4步在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。

(6)合并向导的第5步在“预览信函”选项组中，通过按钮可以切换不同的收件人。

单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。

单击“下一步：完成合并”超链接。

(7)合并向导的第6步完成邮件合并，先以“请柬1．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

(8)编辑单个信函完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。

在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。

按试题要求以“请柬2．d ocx”为名将)解析：二、 Excel电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

刘芯是飞云网上商城的销售助理，负责对网上商品的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售经理。

年底，她对各类型商品的销售报表进行统计分析。

打开“飞云网上商城全年销量统计表．xlsx”，按照如下要求完成统计和分析工作： 1．将“sheet1”工作表命名为“商品销售表”，将“sheet2”工作表命名为“单价表”。

2．在“类型”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以101、102、103……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3．将上作表标题跨列合并后居中并适当调整其宁体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数)，并为数据区域增加边框线。

4．将工作表“单价表”中的区域B2：C17定义名称为“商品均价”。

运用公式计算工作表“商品销售表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“单价表”中查找相关商品的单价，并存公式中引用所定义的名称“商品均价”。

5．复制上作表“商品销售表”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名为“每季度各类商品销售汇总表”。

6．通过分类汇总功能求出每个季度中各类商品的销售额总和，并将每组结果分页显示。

7．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状圆柱图，图表中仅对每个季度的家电类销（分数：2.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：1．本小题主要考核工作表的命名。

右击工作表标签(Sheet1、Sheet2……)，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时，工作表标签的底纹呈黑色可编辑状态，然后输入相应的工作表名即可。

2．本小题主要考核工作表中插入空白列以及数据填充的操作。

(1)插入列选中工作表的第一列，然后单击鼠标右键，存快捷菜单中选择“插入”命令，可以快速在第一列左边插入一个新的空白列。

(2)数据填充在A3单元格中输入列标题“序号”，在A4单元格中分别输入101，然后按住键盘上键的同时，拖动A4单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到A67单元格上。

3．本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。

(1)设置单元格文本格式①选中标题行中需要合并的单元格区域A1：F1，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

②在“对齐方式"组中还可以快速的设置单元格文本的对齐方式，设置对齐前，要先选定单元格，一般来说，同一列的数据或同一类型的数据应该保持相同的对齐方式。

③选中合并后的单元格，通过“开始”选项卡的“字体”组中的功能按钮，设置文字字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的颜色。

(2)设置工作表的行高或列宽选中数据表中连续的行或列，然后在选中区域内单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，可以弹出相应的对话框设置行高或列宽的值。

注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。

(3)设置单元格数据类型选中“销售额”列，单击“开始”选项卡的“数字”组中下拉框，选中“数字”项，设置“销售额”列的数值格式(默认的保留2位小数)。

(4)设置单元格边框样式选中数据表(不含标题行)，单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。

4．本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。

[*] ①切换到“单价表”工作表，选中单元格区域B2：C17，在工作表的名称框中定义新的名称“商品均价”。

②切换到“商品销售表”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4，商品均价，2，0)*E4”，然后拖动F4单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F67单元格上，将F4单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

5．本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。

①右击“商品销售表”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，弹出一个“移动或复制工作表”对话框。

②勾选对话框中的“建立副本"复选框，然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“单价表”，单击“确定”按钮，就能在“商品销售表”表和“单价表"建立一个“商品销售表”的副本——“商品销售表(2)”。

③继续右击“商品销售表(2)”标签，通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称，通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。

6．本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，首先应将数据进行排序，排序字段可以是一列也可以是多列，将数据分类排序之后，再进行汇总。

(1)数据排序①选中“每季度各类商品销售汇总表”工作表的A3：F67数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。