公司组织变革方案计划
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关于设立人资行政部、后勤管理部的
通知
公司各部门:
公司现有组织架构是在公司发展壮大的过程中逐步建立起来的,在公司的不同阶段发挥了积极而重要的作用。目前,公司处于转变发展模式的关键时期,从简化管理程序、提升管理效率的角度出发,需要对现行的管理体制进行梳理,对组织架构进行调整。经公司研究决定:
设立人资行政部、后勤管理部。
同时撤销董事长办公室和总经理办公室,其职能合并到人资行政部。
郑州市辉邦电子科技有限公司
2011年4月20日
附件:1、人资行政部部门职能及定员设置
2、后勤管理部部门职能及定员设置
3、绩效考核表
附件1
人资行政部职能
编码HBDZ2011-C-001
名称人资行政部
所属类别管理页数 2 1.部门概述
人资行政部是协助公司决策层制定公司经营发展战略,落实公司工作目标、管理制度及规定的综合性管理、协调与服务部门,起着信息传导、工作督察、承上启下的管理中枢作用。
2.部门机构搭建
直属上级为人资行政总监,不设常规下属部门,但是在开展专项工作时,将以参与部门或者牵头部门的身份行使协调与管理的职能。3.部门职责
(1)负责公司人力资源管理工作;
(2)负责公司各项工作落实情况的督促检查工作;
(3)负责公司各类文件的撰写、审核、收发、存档工作;
(4)负责公司战略规划的组织制定及落实工作;
(5)负责公司来宾的接待安排及内外部公共事务管理工作;
(6)负责公司印鉴、相关资质证书的保管使用工作;
(7)负责公司企业文化建设工作:
(8)负责公司法律事务管理工作;
(9)负责公司会务管理工作;
(10)负责公司内部审计管理工作;
(11)负责落实总经理安排的其它临时性工作。
4.部门权限
(1)职权范围内工作决策的权力;
(2)向上一级领导建议修订不符合公司发展要求的经营决策的权力;(3)依据绩效考核制度所赋予的职权对部门内外进行考核的权力;(4)对部门所属员工聘任、解聘的建议权力;
(5)在部门内部自主开展工作的权力;
(6)提请上一级领导安排相关部门配合工作的权力。
5.部门核心工作目标及风险防范点
(1)强化公司人力资源管理及行政管理工作,力求做到制度化、规范化;
(2)内外部信息的收集、上报务必做到真实准确,切实为公司领导决策提供真实可靠的依据;
(3)应充分发挥综合协调部门的权威性和灵活性,切忌在工作中出现本末倒置,轻重失衡。
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
人资行政部定员(7人)
经理1名
绩效薪酬主管1名
公共事务主管1名
行政主管1名
文秘2名
招聘专员1名
行政文员1名
附件2
后勤管理部职能
编码HBDZ2011-C-002
名称后勤管理部
所属类别管理页数 2 1.部门概述
后勤管理部是负责后勤保障事务的管理、协调与服务部门,起着生活管理、勤务保障、秩序维护、综合服务的作用。
2.部门机构搭建
直属上级为总经理,不设常规下属部门,但是在开展专项工作时,将以参与部门或者牵头部门的身份行使协调与管理的职能。
3.部门职责
(1)负责公司安全保卫工作;
(2)负责公司员工餐厅管理及员工就餐管理工作;
(3)负责公司员工宿舍管理及员工住宿管理工作:
(4)负责公司环境绿化、卫生维护及卫生管理工作:
(5)负责公司车辆管理工作;
(6)负责公司消防安全管理工作;
(7)负责公司各项基础设施的维护、维修、保养工作:
(8)负责公司局域网、程控交换机、计算机及其它办公设备的维护维修工作;
(9)负责办公用品的发放及管理工作;
(10)负责公司文体设施的建立、维护、保管及使用管理工作;(11)负责落实总经理安排的其它临时性工作。
4.部门权限
(1)职权范围内工作决策的权力;
(2)向上一级领导建议修订不符合公司发展要求的经营决策的权力;(3)依据绩效考核制度所赋予的职权对部门内外进行考核的权力;(4)对部门所属员工聘任、解聘的建议权力;
(5)在部门内部自主开展工作的权力;
(6)提请上一级领导安排相关部门配合工作的权力。
5.部门核心工作目标及风险防范点
(1)强化公司后勤综合保障和服务力度,不断增强服务意识,提高服务水平;
(2)强化治安保卫意识,把各种治安隐患消除在萌芽状态;
(3)创造条件、加强管理,为员工提供良好的生活环境;
(4)不断提高业务技术水平,不断提高响应速度,努力打造一只高效的服务团队。
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期