合格采购应该具备能力
采购员应具备的条件
采购员应具备的条件1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。
在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
4.采购员的基本素质要求:较强的工作能力:采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。
预测能力现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
做采购应具备哪些特质
做采购应具备哪些特质做采购工作需要具备一系列的特质和技能,以确保顺利完成采购任务并满足企业的需求。
以下是在采购工作中应具备的特质:1.良好的沟通能力:作为采购人员,与供应商、内部部门和其他利益相关者之间的沟通至关重要。
良好的沟通能力可以确保信息的准确传达和理解,协调解决问题,并最大程度地满足业务需求。
2.分析能力:采购人员需要能够分析市场、产品和供应商的信息,以做出明智的决策。
他们需要能够评估供应商的信誉、质量、交货能力和价格,并对产品进行合理的比较和评估。
3.良好的商业意识:采购人员应该有敏锐的商业意识,了解和理解企业的战略目标和利益相关者的需求。
他们需要能够支持企业的长期目标,并找到提供更好性价比产品和服务的供应商。
4.谈判技巧:采购人员在与供应商谈判时需要具备良好的谈判技巧。
他们需要能够平衡企业的利益和供应商的需求,并在谈判中取得双方都满意的结果。
5.策略思维:采购人员需要能够制定和执行采购策略,以满足企业的需求并降低采购成本。
他们需要能够分析风险,并制定相应的措施来减少潜在的供应风险。
6.精确度和细致:采购工作需要准确地处理大量的数据和文件。
采购人员需要具备精确度和细致的工作态度,以确保订单、合同和发票等文件的准确性。
7.时间管理能力:采购人员通常需要与各种时间表和截止日期工作,需要具备良好的时间管理能力,以确保任务的及时完成。
8.团队合作能力:采购人员通常需要与其他部门和团队合作,例如与质量控制、物流和财务等部门合作。
他们需要具备良好的团队合作能力,以确保采购流程的顺利进行。
9.技术熟练度:随着科技的发展,采购人员越来越需要与采购软件和系统进行互动。
具备良好的技术熟练度可以提高工作效率,并减少错误的发生。
总之,做采购工作需要具备以上的特质和技能。
这些特质不仅有助于提高采购人员的工作能力,还能够加强他们与供应商和内部团队之间的合作,从而为企业带来更好的采购结果。
一个优秀的采购员应该具备哪些素质
一个优秀的采购员应该具备哪些素质较强的工作能力;•分析能力;•预测能力;•表达能力;•一定的知识与经验。
采购员,在英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。
时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。
时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
一个优秀采购员的性格特征:1.善良性。
首先要具备守信的态度及能力。
2.可激怒性。
必须有点小性格。
3.宽容性。
在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。
当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。
职业概要:采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
怎样做可以成为一个优秀的采购员?想要成为一个优秀的采购员首先不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。
第一步:价比三家,这是一个采购最应该具备的本能,如果一个采购连这基本功也没有,我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱. 在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此,总之,一年下来,积少成多的节约。
一名合格采购员必须具备的六种能力
一名合格采购员必须具备的六种能力内容简介:无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、合格的从业人员都应具体一些能力。
采购员亦是如此。
那么,一名合格采购员应该具备哪些能力呢?本文世界工厂网小编为您分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。
一名合格采购员必须具备的六种能力:1.面对各种供货商洁身自爱:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。
"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
合格采购员应该具备哪些能力
合格采购员应该具备哪些能力无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、合格的从业人员都应具体一些能力。
采购员亦是如此。
那么,一名合格采购员应该具备哪些能力呢?本文知识网小编为您分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。
1.面对各种供货商洁身自爱:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。
"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
采购员需要具备哪些技能和经验?
采购员需要具备哪些技能和经验?采购员是各行业中不可或缺的一份子,他们的工作是从多个供应商中购买产品和服务,以满足公司或客户的需求。
作为采购员,他们需要具备一些特殊的技能和经验,以确保顺利完成采购任务并实现预算和质量目标。
下面是2023年采购员需要具备的基本技能和经验:一、全面的采购知识作为一名采购员,职业素质的基础是全面的采购知识。
他们应该了解和掌握采购流程和方法,熟悉采购规范和法律法规,理解供应商和客户的需求和期望,能够有效管理采购项目和预算,掌握谈判技巧和供应商管理等专业技能。
此外,随着智能制造、大数据和物联网技术的发展,采购员也需要拥有一定的科技驱动能力,熟悉采购智能化和数字化转型。
二、敏锐的市场洞察力采购员需要具备敏锐的市场洞察力,了解市场、产品和行业的趋势和变化,确保采购决策基于准确的数据和信息,并及时调整采购策略和方案,以实现优质的采购成果和目标。
三、出色的沟通能力作为一个协调者和联系人,采购员需要拥有出色的沟通能力,可以与供应商、客户和公司内部的各个部门进行良好沟通和协调。
他们需要能够清晰而有效地传达采购需求和期望,协调有关方面间的利益和目标,并根据具体情况选择适当的沟通方式和方式。
四、优秀的人际关系能力采购员需要具备优秀的人际关系能力,能够建立和维护与供应商和客户的良好关系,建立长期的合作伙伴关系,同时也要能够与内部的各个部门和团队进行紧密合作和相互支持。
五、强大的问题解决能力在采购工作中,采购员需要具有强大的问题解决能力,即便是在面对意外的和复杂的挑战时,他们也要能够保持冷静,识别问题上的瓶颈并寻找最佳解决方案。
六、不断学习和提升的精神随着市场和技术的不断变化,一个好的采购员需要具有不断学习和提升的精神,始终保持对行业和职业发展的兴趣和热情。
他们需要积极跟踪市场和技术的发展动态,不断学习和掌握新的采购理论和实践经验,积极探索创新方法和工具,以提高采购工作的效率和质量。
总之,由于采购员在工作中所涉及的领域非常多,因此他们需要拥有一些特殊的技能和经验,才能够胜任自己的工作。
采购岗位任职要求
采购岗位任职要求
1. 采购专业知识:熟悉采购流程和市场情况,了解相关法律法规。
2. 成本意识:具备较强的成本分析和控制能力,以确保采购项目的经济效益。
3. 谈判技巧:善于与供应商进行谈判,争取更有利的采购条件。
4. 供应链管理:了解供应链管理的基本原理,确保采购活动与整体供应链协调一致。
5. 风险管理:能够识别和评估采购风险,并采取相应的措施进行规避或化解。
6. 团队协作:良好的团队合作精神,与其他部门密切配合,共同实现公司目标。
7. 沟通能力:具备良好的沟通技巧,与供应商、内部各部门保持有效的沟通。
8. 责任心:工作认真负责,对采购项目的质量、成本和交货期等负责。
9. 合规意识:严格遵守公司的采购政策和道德规范,确保采购活动的合法性和公正性。
10. 学习能力:能够不断学习和掌握新的采购知识和技能,适应市场变化。
11. 数据分析能力:熟练运用数据分析工具,对采购数据进行分析,为决策提供支持。
12. 应变能力:能够快速应对各种突发情况,确保采购项目的顺利进行。
13. 抗压能力:在面对工作压力和挑战时,能够保持冷静,有效地解决问题。
14. 供应商管理:具备供应商评估和管理能力,建立良好的供应商关系。
15. 工作经验:根据具体岗位要求,可能需要一定年限的采购或相关领域工作经验。
采购员应该具备的素养和技能教学文案
采购员应该具备的素养和技能采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。
采购员的个人评价
采购员的个人评价
作为一个采购员,我对以下几个方面进行评价:
1. 专业知识:采购员需要具备一定的专业知识,包括对市场行情和供应商的了解,对
产品质量和性能的评估能力等。
一个优秀的采购员应该具备广泛的产品知识和市场信
息的掌握能力。
2. 技能和能力:除了专业知识,采购员还需要具备一些技能和能力,如谈判技巧、沟
通能力、分析和决策能力等。
一位优秀的采购员应该能够有效地与供应商进行谈判,
能够准确地获取和分析信息,并能够做出明智的决策。
3. 时间管理和组织能力:采购员通常需要同时处理多个项目和任务,因此良好的时间
管理和组织能力对于一个采购员来说是非常重要的。
一个优秀的采购员应该能够有效
地安排和管理自己的工作,确保每个项目都能按时完成。
4. 责任心和细致精神:作为采购员,你通常要处理大量的文件和数据,因此细致精神
和责任心是非常重要的。
一个优秀的采购员应该能够仔细审查和分析每个订单和合同,确保所有的细节都得到正确处理。
5. 团队合作:在采购工作中,与其他部门和团队的合作是非常重要的。
一个优秀的采
购员应该能够与其他团队成员有效地合作,共同完成项目和任务。
总的来说,一个优秀的采购员应该具备专业知识、技能和能力,同时还应该具备良好
的时间管理和组织能力,以及责任心和细致精神。
此外,与其他团队的合作也是非常
重要的。
采购员具备的素养和能力
采购员具备的素养和能力:1.外貌仪表:任何工作都会涉及到这方面,仅仅是采购也许这不是最重要的一点,设想下一名营销人员看见他所面对的采购,无论是五大三粗、张牙舞爪还是风流倜傥、温文尔雅,他都必须面对。
:2.语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅.3.深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受.4.理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用.5.敬业精神: 必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力.6.心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。
而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
7..在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。
政策、法律知识。
政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、8.价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
、市场学知识。
了解消费者需要,掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识,才能合理地选择采购商品的品种,从而保证采购的商品适销对路。
9.业务基础知识。
业务知识包括谈判技巧、商品知识(商品功能、用途、成本、品质)10.签约的基本知识等,这是做好本职工作的关键,将有助于与供应商的沟通,能主动进行价值分析,开发新来源或替代品,有助于降低采购成本。
11.社会心理。
了解客户的心理活动,把握市场消费者的心理需求,从而提高采购工作的针对性12.自然科学知识。
自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。
采购员必备基本知识采购员的必备能力
采购员必备基本知识采购员的必备能⼒ 采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
以下是由店铺整理关于采购员必备基本知识的内容,希望⼤家喜欢! 采购员必备基本知识 采购流程:收集信息,询价,⽐价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购的流程及相关的单据名称:接收采购计划-询⽐议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。
采购相关: 采购(purchasing):是指企业在⼀定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业⽣产及经营活动正常开展的⼀项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购(sourcing)和⽇常采购(procurement)两部分。
战略采购是采购⼈员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执⾏采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对⼿、供应基础等分析,在标杆⽐较的基础上设定物料的长短期的采购⽬标、达成⽬标所需的采购策略及⾏动计划,并通过⾏动的实施寻找到合适的供应资源,满⾜企业在成本、质量、时间、技术等⽅⾯的综合指标。
战略采购计划内容包含采⽤何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建⽴何种关系,如何培养与建⽴对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,⽇常采购执⾏与合同如何确⽴等等。
⽇常采购是采购⼈员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应⽅发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以⽀持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将⽤于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部⽣产和经营活动中被使⽤和消耗。
采购是⼀个商业性质的有机体为维持正常运转⽽寻求从体外摄⼊的过程。
采购人员职业标准
采购人员职业标准在当今竞争激烈的商业环境中,采购人员的角色变得越发重要。
他们负责整个采购过程,从供应商选择到订单确认,确保企业能够以最低成本和最高质量获得所需的物品和服务。
然而,与这一职责相匹配的专业标准和素质要求也日益提高。
本文将探讨采购人员的职业标准,以帮助企业正确招聘和培养这一重要职位的员工。
一、专业知识和技能要求采购人员应该具备广泛的专业知识和技能,以便更好地执行他们的工作职责。
首先,他们需要了解不同行业的产品和服务,包括市场价格、供应商情况和品质要求等方面的知识。
这将帮助他们更好地评估供应商和选择最适合企业需求的产品。
其次,他们还需要熟悉采购相关的法律法规和合同管理知识,以确保采购过程合法合规,并保护企业的权益。
此外,采购人员还应具备良好的谈判技巧和沟通能力。
在与供应商进行谈判时,他们需要能够争取到最优的价格和条件,并协商达成双方都满意的合作协议。
同时,他们还需要与公司内部的其他部门和员工进行良好的沟通,确保采购需求和公司的战略目标相一致。
二、职业操守和道德要求作为采购人员,必须具备高度的职业操守和道德要求。
他们必须诚实守信,严格遵守公司的行为准则和道德规范,确保自己的行为不损害企业利益和声誉。
此外,他们还应该遵守相关法律法规,杜绝任何形式的腐败和贿赂行为。
只有具备良好的职业操守,采购人员才能赢得供应商和企业内部的信任,为企业争取最佳利益。
三、问题解决和决策能力采购人员经常面临各种问题和挑战,需要具备解决问题和做出决策的能力。
他们需要善于分析和评估各种风险,并及时采取措施进行应对。
有时,他们还需要在紧急情况下做出迅速的决策,确保采购流程的顺利进行。
四、团队合作和自我管理能力采购人员通常需要与供应商、公司内部的其他部门和同事进行密切合作。
因此,良好的团队合作和协作精神是他们必备的能力之一。
他们还应具备良好的自我管理能力,能够有效地组织和处理自己的工作,确保任务按时完成。
综上所述,作为采购人员,他们需要具备广泛的专业知识和技能,包括行业知识、法律法规和合同管理等方面的知识。
采购员具备的素养与能力
采购员具备的素养与能力
1.廉洁自律
采购人员应该具备的最基本的素质是廉洁自律。
采购向来被人们看着是一块肥差。
但作为采购人员,就应该保证自已清而不染。
与客户建立正常的交往关系,所有往来透明化,主动接受相关人员监督。
从自身做起,改变世俗观念。
2.成本意识
采购人员必须具有成本意识,精打细算,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买的货物品质太好或不合格的物品都是一种浪费。
3.沟通能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
在商务谈判中,更是要灵活运用谈判技巧,既要让对方感觉占到便宜,又要杀人于无形之间。
4.专业知识
采购人员对其经办的产品,若能了解原料来源、生产及加工过程、基本功能、品质、用途、成本等,将有助与供应商的沟通,并避免“敌暗我明”吃亏上当。
当然,人不是生来什么都懂,当我们遇到陌生物料采购时,最好是先学习、了解清楚后再操作。
采购员必备基本知识采购员的必备能力
采购员必备基本知识采购员的必备能力采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
以下是由店铺整理关于采购员必备基本知识的内容,希望大家喜欢!采购员必备基本知识采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购的流程及相关的单据名称:接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。
采购相关:采购(purchasing):是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MROmaterial),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
采购员应该具备的素养和技能
采购员应该具备的素养和技能Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
如何成为一个合格的买手
如何成为一个合格的买手要成为一名合格的买手,首先需要具备以下几个方面的素质和能力:市场分析能力、谈判能力、关系维护能力、熟练使用电脑和办公软件、良好的沟通能力和团队协作能力。
下面是如何成为一个合格的买手的详细步骤:1.市场分析能力要成为一名合格的买手,首先要具备对市场的敏锐洞察力和分析能力。
可以通过购物、研究市场报告、参加行业研讨会等方式不断提高自己对市场动态的了解。
2.谈判能力买手在采购过程中需要与供应商进行谈判,因此必须具备良好的谈判能力。
这包括合理而有效地确定价格、优势条件以及交货和支付条件等。
3.关系维护能力买手和供应商之间的关系对采购工作的成功与否起着决定性的作用。
买手需要通过建立信任、及时沟通和合作解决问题等方式,积累并维护良好的供应商关系。
4.熟练使用电脑和办公软件买手需要熟练使用电脑和常用办公软件,如Excel、PowerPoint和采购管理系统等。
这些工具可以帮助买手更好地管理采购流程、分析数据和生成报告等。
5.良好的沟通能力买手需要与供应商、内部同事以及其他相关部门进行沟通。
良好的沟通能力可以准确传达需求和期望,避免误解和冲突。
6.团队协作能力买手通常需要与其他部门、团队成员和管理层进行合作。
买手应具备良好的团队意识,积极参与团队讨论和合作,为实现共同目标做出贡献。
除了上述基本素质和能力,以下是一些实用的建议,可以帮助你成为一名更加合格的买手:1.深入了解所从事的行业和产品。
通过持续学习和了解市场动态,掌握行业的最新趋势和发展动态,以便更好地为公司做出决策。
2.建立供应链网络。
与供应商建立良好的合作关系,并寻找新的供应商,以确保公司能够获得最佳的产品和服务。
3.制定有效的采购计划。
根据市场需求和公司的战略目标,制定明确且可行的采购计划,并确保按时交付所需的产品和服务。
4.不断改善采购流程和采购策略。
通过分析数据和评估结果,不断改进采购流程和采购策略,以提高采购效率和降低成本。
采购专员的优秀品格
采购专员的优秀品格包括以下几点:
1.诚信:采购专员需要具备高度的诚信,遵守职业道德和法律法
规,不进行任何违规操作。
2.责任心:采购专员需要具备强烈的责任心,对工作认真负责,
确保采购的物品符合要求,并及时解决任何问题。
3.沟通能力:采购专员需要具备出色的沟通能力,能够与供应商、
内部客户和其他相关部门进行有效沟通,确保采购过程顺利进行。
4.团队合作:采购专员需要具备团队合作意识,与团队成员紧密
合作,共同完成采购任务。
5.学习能力:采购专员需要具备学习能力,不断学习新的知识和
技能,提高自己的专业水平。
6.创新能力:采购专员需要具备创新能力,不断探索新的采购方
式和策略,提高采购效率和质量。
7.风险管理能力:采购专员需要具备风险管理能力,能够识别和
评估潜在的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
这些优秀品格是采购专员必备的品质和能力,能够帮助他们更好地完成采购任务,提高采购效率和质量,同时也能为他们未来的职业发展奠定基础。
提高采购质量的要点
提高采购质量的要点1.采购人员的能力好的采购员必须有成本意识和价值分析能力、预测能力、表达能力和良好的人际沟通与协调能力。
对于采购物品, 采购员必须有成本意识, 会精打细算, 弄清物品成本, 并能分析物品的价值。
物品价格不是一成不变的, 它是一个动态的指标, 会受到市场多种因素的影响, 因此采购员必须具备一定的预测能力。
采购是一项复杂系统的工程, 涉及面较广, 采购员需要与各层次的人接触和交流, 必须具备一定的表达能力和沟通协调能力。
合格的采购人员, 采购人员还必须具备良好的思想品德和较高的知识水平。
采购工作没有固定规则可循, 加上采购行为稽查困难, 使得采购工作是“良心工作”。
因此, 觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质。
在采购工作中, 一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面, 采购的商品品种繁多, 规格不一, 且市场上商品的供求变化快, 为此, 采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关业务知识。
2. 采购方法和原则采用的采购方式主要有三种:议价采购、比价采购、招标采购。
议价采购是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为。
议价采购主要适应于需要量大、质量稳定、定期供应的大宗物质的采购。
要通过比较, 低于市场价一定比例, 能提供优质供应厂商选择为定点供应单位, 并定期进行考核, 优胜劣汰;对小批量材料实行比价采购, 按同等材料比价格、同等价格比质量、同等质量比服务的原则, 综合考虑质量、价格、服务、交货期、付款条件、履约能力等因素, 做到采购时货比三家。
大型工程及大额采购宜采用公开招标采购制度。
在实际采购中应根据采购实际情况, 采用相应的策略。
凡能精确描述采购对象技术规格的采用招标方式, 凡不能精确描述或量小的物资采用竞争性谈判方式。
在采购时还应遵循相应的采购原则。
一是在招标采购上坚持竞争择优的原则。
突出公开、公平、公正、诚信的原则, 科学确定评标标准和原则, 经过一审、二算、三评, 确定合理低价者中标。
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采购员的基本素质要求:a. 较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。
我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。
一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。
对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。
以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。
除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德采购员必须具备如下良好的品德:c-1廉洁采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。
无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。
“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。
固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。
与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。
居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
有云的地方,就是天下。
有人的地方,就是江湖。
在职场的江湖上,有能力的你是桀骜不驯还是顺应潮流,取决于你对规则的理解和敬意。
规则1:学会尊敬和服从上级职场之所以会有上下级,是为了保证团队工作的开展。
上级掌握了一定的资源和权力,考虑问题是从团队角度考虑而难以兼顾到个体。
尊敬和服从上级是确保团队完成目标的重要条件。
员工不站在团队的高度来思考问题,只站在自己的角度去找上级的麻烦甚至恃才傲物,这样的员工很难生存更谈不上走得好远。
规则2:如果你的工作不能达到上级的要求,一定要及时和上级沟通在实际工作中,有的工作需要一定的时间来保证。
可能在一定时期内你的工作还没有让别人看到显着成绩,这时不要和你的上级距离太远,要创造条件去和他沟通,要让他知道你的进度和计划和要取得的成绩。
你这样做了上级不会责备你,他还会利用所掌握的资源给你帮助,让你提前取得业绩。
然而,有的职场新手甚至老手容易犯的错误却是,越是没有成绩越是不愿去找上级沟通,认为自己没有面子,对上级采取敬而远之的态度。
这样的风险很大,因为你业绩低迷上级本身就不会满意,会对你的工作能力产生怀疑;如果再不了解工作状况和进度,还会认为你没有努力工作。
时间一长,你就可能进入要被淘汰的黑名单了。
其实在每次的淘汰名单中,并不全是业绩最差的人,但不会主动找上级沟通的人却会占很大比例。
那位被辞退的员工还有一个重要原因,就在于他近期工作业绩并不明显,我得到的反馈只是正在进行中。
至于是如何进行的、进行的情况如何,一直得不到明确答复。
“用人不疑”是一条原则,但这是需要有不被怀疑的行动的。
规则3:对于认为不合理的事情要通过正常的途径与方式去反馈一个团队的决定有可能是对的,也有可能不太合理。
但决定具备一定的权威性和强制力,也是保障一个团队正常运转的必要条件,是从大局和整体的角度出发的。
员工先换位思考,如果对团队的利益有保障就要服从。
如果有不尽完善的地方,要选择正常的程序和方式提出建议等待回复,只要决定没有触犯法规,员工应该无条件服从。
如果采取消极方式对团队的决定进行对抗,受伤害的只会是员工自己。
规则4:切忌煽动同事与团队对抗职场中受委屈甚至不公平的事情都是正常的,员工可以选择合适的方式提出,也可以选择到执法部门寻求帮助。
但是采取煽动闹事的方式解决问题,往往把自己推到一个更加不利的境地,因为这种方式是团队是绝对不能容忍的。
结果问题没有解决,自己还被辞退。
规则5:如果你不能为一个团队创造一定的价值,起码不要成为制造码放的因素团队里成员形形色色个性各异,有的员工喜欢用小手腕制造麻烦、造谣惑众来达到一些目的。
一个人的为人和能力在团队成员的长期合作中,大家都会有判断。
小手腕能让一个人得到短期利益,一旦其他成员了解了他以后,他便很难立足。
要组织里长期生存下去,大聪明是必要的。
规则6:对于上级安排的临时性工作,一定要及时反馈有时上级会安排临时性的工作给你,这些工作可能非常紧急,上级会要求随时反馈完成期限,这也是让上级增进对你信任度的机会。
我遭遇过这样的员工。
公司送货发生了车祸,导致货物大量破损,经销商拒绝接货。
为避免更多的损失,我告诉负责该市场的业务代表,让他亲自参与这次事件的处理,并随时跟我保持联系。
但我等到夜里十点也没有消息,打电话居然关机了。
最后送货司机只得把产品又拉回了工厂,公司多付出了上万元的损失。
第二天联系上他时,他居然说和朋友去喝酒给忘了。
从此,我对他的工作能力与态度充满了质疑。
规则7:成就上级从而成就自己工作使大家走到了一起,同事首先就是一种合作关系。
上级所掌握的资源和影响力,对人在职场中的发展起到决定性作用。
职场上快速发展的人无疑都是善于和上级合作的,他们在做好份内事的同时,会积极帮助上级分担工作排忧解难。
上级也会把更多的锻炼机会提供给他们,把自己的真经传授给他们。
他们会逐步熟悉上级的工作内容和技巧,而这些都是一个人得到快速发展的重要条件。
当上级进一步提升时,他首先会把升迁的机会推荐给他们。
在团队中这些人威信都比较高,工作起来阻力就会小,也更容易得到同事们和更高上级的肯定和重视。
成就上级从而成就自己绝对是一条重要的原则。
当你在为上级偏心而抱怨时,是否该认真反思一下自己遵循了这个原则。
机会真的不会从天而降的,更多时候要靠自己去争取。
规则8:不要抱怨,不要背后讨论同事之间既有合作也有竞争,当你有牢骚要发或想讲上级坏话时,千万不要当着你的同事的面,即便这是你的“铁哥们”.也许在你逞口舌之快时,你的坏话已传到上级耳朵里,甚至已被加工渲染,这会让你非常被动。
当我做被管理者时,也曾因为当着同事的面发牢骚而深受其害。
而在做管理者时,也经常接到不少的小报告。
当你有牢骚或想说坏话时,最好找个没人的地方去自言自语吧。
规则9:把事情做好的同时,把人做好从进入职场开始,就要把塑造自己的品牌作为一项重要的事来做。
而把事做好是基本的,同时也要把人做好。
把人做好更是一个人品牌塑造的重要条件,你在职场上的声誉会决定职场的长度和宽度。
在现代的中国,人品依然是企业用人的重要标准。
你的人品是需要大家通过与你共事看出来的,也是一个长期积累的过程。
不仅要在单位内还要在行业内、在业界树立你良好形象。
当然好人不是指长袖善舞、八面玲珑,而是人一定要学会承担责任,不去做有害他人和组织的事情。