6s培训PPT课件

办公室的6S管理
…6S的定义… …6S的作用… …办公室6S管理的应用… …如何实施…
6S管理的基本含义
6S管理---是指对工作现场各工作要素（主要是物的要素）所处的状态不断进行: 不要物的 整理（Seiri）： 节约场地空间； 需要物的 整顿（Seiton）：进行标识管理； 日日进行 清扫（Seiso）：检查工作问题点； 并能防止 安全（Safety）：事故发生； 建立规范 清洁（Seiketsu）制度，标准化运营； 提升人的 素养（Shitsuke）使企业高效经营。
化、日常化、习惯 化、自然化、真实 化、能提升自我品 质与效率。
目标：自我突 破与追求卓越
库房物品整顿 整顿前
结果
• 凌乱、无序、已丢失 • 卫生不合格 • 拿取不便，工作效率低 • 库存数量不清晰，采购过量 • 资金浪费 • 不宜管理
库房物品整顿
整顿后
自左向右：相似品类-相似型号
库房物品整顿
4）安全有保证
工作场所宽广明亮。通道畅通、地 上不会随意摆放不该摆放的东西。 降低不安全隐患。
5）效率的提升
好的工作环境、好的工作气氛 有素养的工作伙伴、物品摆放有 序，免去寻找
6）品质有保障
任何事有讲究，不马虎。
6S活动的重要性
质量
成本 6S 效率
安全 6S是一切管理的基础
办公室个人区域物品摆放标准
• 1.办公桌面要求： • 办公桌只可放置:电脑、电话、杯子、文件架（包含文件）、
台历ห้องสมุดไป่ตู้正在使用的工作文件和正在使用的办公用品。
办公室个人区域物品摆放标准
• 在非工作时间应该做到：电脑关闭 、文件放回原处、办公用品放回原 处
• 2.抽屉整理： • 下班后将待处理文件与已处理文件
收集至个人抽屉内，保证桌面的干 净整洁 • 明确抽屉私人物品集中放置区
• 利用生理、心理的需求，做到事前，合理降低差 错、提高工作效率使环境更加舒适。
人体功能学的办公室应用
物品摆放举例
为什么文件架子要放在左边？ 为什么台笔要放在右边？
为什么办公用品要放在文件栏的最左边？
为什么水杯要放在桌面的做右边？手柄向右 ？
物品摆放举例
不
安
不方便、不美观
全
废
纸茶 等叶 杂等 物废
水
设备设施规范举例
压力表、标签统一向外
手柄统一向右
文档应用举例
• 我们用电脑时，有时候我们想删掉一个文件，操 作后，windows系统会弹出一个警告框问你：确 实要把"xxx"放入回收站吗？是/否。
为什么？
为什么要做6S？ 大家想想，我们的现场有这样的情况吗？
1) 找件东西，翻遍抽屉 2) 桌面零乱，工作不便 3) 货物堆积，心情压抑 4) 穿着不整，难登大雅 5) 环境脏乱，情绪不佳 6) 忙无头绪，延误事务 7) 仓库混乱，帐物不符 8）东西杂乱，占用空间 9) 设备积尘，备件满地 10) 道路堵塞，无法通过
办公桌整顿
整 顿 后：按照类别、常用频率分类
人体功能学
• 意义
• 人体工程学（Ergonomics）又叫人体工学或人类工程学 ，人体工程学是探讨人与环境尺度之间关系的一门学科
• 作用
• 人体工程学的主要功用在于通过对于生理和心理的正确 认识，使室内环境因素适应人类生活活动的需要，进而 达到提高室内环境质量的目标。
办公6S图片欣赏
办公室6S图片欣赏
办公6S图片欣赏
…6S 从现在开始…
1、天天处理
• 定义： 区别工作现
场，必要与不必要 的东西，只保留必 要的东西。－－要 有丢的勇气！
2、天天整合
• 定义： 将必要的东西定
位、收放整齐、明确 标示、保持随时可取 用的状态，养成物归 原位的习惯。
3、天天清扫
• 定义： 维持工作场所无
垃圾、无污秽等， 办公用品定位、
清洁。
4、天天规范
• 定义：
采用一目了然 的现场管理方法， 使各项现场管理要 求实现规范化、持 续化，让员工明白 自己的管理责任。
5、天天检查
• 定义： 创造一个具有
良好习惯的工作场 所，持续地、自律 地执行规范标准。
6、天天改进
• 定义： 管理坚持正常
钥匙整顿
整顿前
整顿后
结果
• 代表企业文化，形象 • 提升工作效率 • 集中、节约空间 • 便捷、美观 • 形象、效益双赢 • 提高员工素质、提升团队精
神、提高竞争力 • 节约成本、空间、能源 • 提升素养 • 库存数量清晰
办公桌整顿
办公桌整顿
整顿前
整顿后
办公桌整顿
整顿前
整顿后
办公桌整顿
整 顿 后：物品分类、规整、编号、归档…
6S活动的效能
1）提升企业形象
整齐清洁的工作环境，使顾客有信 心，易于吸引顾客。由于口碑相传， 会成为学习的对象。
2）提升员工归属感
人人变成有素养的员工，有尊严， 有成就，易带动改善环境的意愿， 对自己的工作易付出爱心与耐心。
3）减少浪费
人的浪费减少 场所的浪费减少 时间浪费减少 减少浪费=降低成本=增加利润
热身游戏
关于整理箱的任务： …所以…
1、找到护手霜，标志我们的比赛正式开始； 2、找到将订书钉，将其装入订书机中； 3、将空白纸条规整，用订书机订好； 4、找到白色钥匙链，将钥匙穿入钥匙链中； 5、找到“代用名”的名片，用红色的圆珠笔写上“OK”字样。
热身游戏
游戏规则： 1、顺序按照题目完成； 2、过程中不许将物品倒在桌子上。
整顿后
自内向外：同一品类
5小时
• 5小时=5*60分钟=300分钟；
• 每天每次维护时间2分钟：300分钟/2=150天；
• 每月出勤22天：150天/22=7个月
• 每天几乎不占用的工作时间做了一件看似宏伟 的事情。
5小时
• 安装电脑系统30分钟/台：300分钟/30=10台； • 搜索简历3分钟/份：300分钟/3=100份； • 约见面试5分钟/人：300分钟/5=60人； • 报销单黏贴30分钟/部门：300分钟/30=10个部门
杂乱无章的办公桌、文件
零食、玩具、化妆品、杂志… …
没有归档的电脑文件
电子文件无分类、无分档 ……
库房物品杂乱
物品类别混乱、无序、尘土… …
库房物品杂乱
妨碍工作开展、影响企业形象、 降低员工工作积极性… …
综合以上种种不良现象,可以看出,不良现象均会造成浪费, 这些浪费包括:
因此如何成为一个有效率，高品质,低成本的企业,第一步 就是要重视[整理，整顿，清洁]的工作,并彻底的把它做好.