物业服务提升方案.doc

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佳兆业物业管理中心

物业服务提升方案

目录

物业管理提升综述 (3)

物业管理中心安全管理模式 (4)

物业管理中心工程管理模式 (9)

物业管理中心环境管理模式 (13)

物业管理中心品质客服管理模式 (15)

客户流线的梳理 (17)

物业服务提升综述

以顾客为关注焦点,不断优化物业服务模式;以顾客需求为导向,不断提高服务水平。在服务中持续改进服务质量才能够满足物业服务中日益提高的需求。“勿以善小而不为”,提升服务的每一个可能都要当作大事来切实落实:“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。提升服务质量从点点滴滴做起,使每一点提升都能给顾客带来更大的方便与满意。

物业服务提升的宗旨

以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,强化了对物业品牌的忠诚度,让业主确实感受到“走进佳兆业,住在佳兆业”。

物业服务提升的核心

客服服务:“心服务,心感动”。铸就真诚、热情、感动的一面,顾客的满意是我们最大的愿景。以细心、精湛的专业服务,周密的关爱行动倡导我们的“幸福101”。

安全服务:保卫到家是我们的责任,安全到家是我们的使命。“安心、放心、舒适”是我们永恒的追求,“港动生活,贴心服务”引入港式安全服务,精心呵护实现安全和管理、建筑与人文的完美结合。

环境服务:做绿化服务的“美容师”,别出心裁、细心的美化身边每一处,以绿意、花意,满意呵护周围绿化植被。感官优美环境,全天侯的保洁服务,热情周到的家政服务,伴您生活每一程。

物业服务提升的主线

基础业务品质是物业生存和发展的生命线!物业服务提升的主线来源于顾客的核心需求

物业管理中心安全管理模式

一、安全管理基础业务

监控中心24小时服务热线值守,确保服务更及时全面。安全管理创新模式,除了智能化安防系统以外,严格门禁分级管理,保护居家私密性;采取内外围巡逻双保险,人防、技防、物防有机结合,确保住户的安全和私密性得到最大的保护。

1、安全管理

1.1工作职责:

✧职业保安:维护公共秩序和安全,防止罪案发生,处理各类突发事件;

✧交通安全:交通顺畅,车辆、行人安全;

✧消防安全:发现并消除火灾隐患,扑灭初起火灾。

1.2 安全管理防范体系:

✧建立一支具有良好思想品质、敬业精神、服务意识和精湛业务技能的安全管理员队伍;

✧按照公司体系文件的规定,加大对人流、物流、车流等治安重点的有效监控;

✧全面实施多级阶梯式快速增援体系;

✧密切与所在辖区治安管理部门的联系,在小区设立治安办公场所,警民共建“安全文明小区”。

不定期邀请民警、急救中心专业人员到小区为住户举行治安防范、紧急急救等安全常识讲座,提高群防意识及能力。

1.3 安全管理岗的设置和职能:

✧固定岗:主要出入口和了望台

作用:人员、交通、通道管制,对安全重要部位进行定岗防范。

✧巡逻岗:分苑区设置

作用:结合固定岗的设置,巡查各苑及公共区域的安全状态,扫除安全盲点。

✧消防安全管理

贯彻“预防为主、防消结合”的消防管理方针,强化全员消防意识,建立消防队伍,健全消防管理制度,制定消防作战方案、消防疏散图和紧急救护方案,配置必要之灭火器具,进行防火分隔,设置火灾事故照明,建立防火档案,定期举行消防知识培训、消防技能模拟演习,严防火灾的发生。

1.4 车辆交通及停车场管理

1.4.1停车场管理措施:

✧停车场各项手续齐全、有效,保证经营的合法性;

✧制定停车场管理制度,为车辆停放提供有序、安全的环境;

✧各类车辆按照指定区域分类停放;

✧针对地面及地下停车场不同特点,制定相应的安全巡查管理方式;

✧设置明显的标识,引导各类车辆进入相应停放区域。

1.4.2车流交通控制

✧车辆出入口均设置明显标识,所有车辆出入根据指示行驶;

✧车辆出入口安全岗对车辆进行及时、有效的指挥、疏导,保持道路通畅;

✧车辆出入口安全岗对进出车辆进行适当控制并详细记录;

✧采取有效措施,防止车辆停放于非停车区域;

✧实施车辆环保管理,降低噪音、废气污染。

1.4.3公共秩序安全管理

✧根据不同区域特点,制定区域性公共秩序安全管理措施;

✧根据不同时间段特点,制定时段性公共秩序安全管理措施;

✧针对可能出现的突发事件,制定相应的应急预案

物业管理中心工程管理模式

一、工程管理基础业务

1.1 设备管理的目标

✧通过有效的设备管理和预防性措施,防止设备的损坏及故障的发生,延长设备的使用寿命;

✧在设备完全损坏或丧失功能以前,使其尽量、尽快恢复原有的功能。

1.2 设备管理范围

✧供配电系统,包括:低压供配电柜、发电机、各电井内设施等;

✧给排水系统、污水处理系统;

✧消防给水系统(消火栓泵、消防喷淋泵、消防管网、报警阀组、压力开关、水流指示器、稳压

装置、消火栓、喷淋头、压力表等);消防电系统(烟感、温感、手动报警按钮、警铃、消防主机等);

✧电梯;

✧维修工具及设备;

✧智能化系统,包括:单元门门禁、车场系统、小区监控摄像系统、住户门禁对讲系统等;

✧公共娱乐设施,例如:成人健身装置、儿童游乐设施、泳池等;

✧其它公用设施,如沟、渠、管线、标牌、公共通道、小区公共照明、小区井盖、信箱和避雷系

统等。

1.3 建立科学、严密的制度,控制设备运行、检查和维修各环节,实现规范化、专业化管理。

1.4 实施设备三级人员管理

✧经理:设备安全之第一责任人,负责设备保养维修工作的检查、监督;

✧设备主管:负责设备保养维修工作的组织、安排和实施,解决技术难题;

✧设备责任人:负责责任范围内设备保养维修的日常工作。

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