[管理精品]内部控制测试程序和一般性内部控制测评doc28.doc1.doc
内部控制及其控制测试
什么是内部控制
内部控制是组织采取的一系列措施,以确保达到业务目标并规避潜在风险。 它包括指导方针、流程、技术和监控机制。
内部控制的重要性
内部控制对企业至关重要,它可以保护企业财产、确保数据的准确性、促进 合规性,并提高业务效率和透明度。
内部控制框架
控制环境
包括领导才能、组织结构、人 员政策和价值观。
2 纠正性控制
3 检测性控制
防止问题的发生。
解决已经发生的问题。
发现已经发生的问题。
内部控制测试的目的
内部控制测试的目的是评估和验证内部控制的有效性,以确认它们是否能够 达到预期的目标。
内部控制测试的方法
1
问卷调查
通过向员工提问卷,收集他们对内部控制的看法和经验。
2
记录。
风险评估
识别和评估业务风险,以制定 相应的控制措施。
信息和沟通
确保信息的及时准确传递,并 鼓励员工进行沟通和举报。
内部控制的要素
控制环境
领导才能、组织结构、人员政策和价值观。
控制活动
设立和执行控制措施。
风险评估
业务风险的识别和评估。
信息和沟通
信息及时准确传递,员工沟通和举报。
内部控制的分类
1 预防性控制
3
采访
与企业内部的关键人员进行面谈,了解他们对内部控制的认识和实施情况。
内部控制测试的程序
1
策划
确定测试范围、目标和计划。
2
进行测试
执行预定的测试程序,收集相关数据和信息。
3
评估结果
分析和评估测试结果,确定控制有效性。
内部控制及其测试与评价
明确制定内部控制程序的目标和适用范围。
识别关键风险和控制点
分析业务流程,识别关键风险和需要的控制点。
制定具体控制措施
根据风险评估结果,制定具体的控制措施。
测试和评估
对制定的内部控制程序进行测试和评估。
持续改进
根据测试和评估结果,制测试的目的是验证内部控制程序的有效性和合规性,以确保组织的 运作符合预期,并减少潜在风险。
3 培训和沟通
加强人员培训和内部沟通,提高内部控制意 识。
4 监督和改进
建立定期的监督和评估机制,及时发现问题 并采取改进措施。
内部控制的常见问题
1 缺乏明确的职责和权限
导致工作流程混乱和责任不清。
3 缺乏有效的监督和审计
导致问题无法及时发现和解决。
2 制度和流程不健全
容易导致错误和漏洞的产生。
制定内部控制程序的步骤
内部控制测试的种类
遵循性测试
验证内部控制程序的制定和执 行是否符合相关法规和标准。
操作性测试
验证内部控制程序的实际操作 情况和效果。
事务抽样测试
从组织的业务交易中随机抽取 样本进行测试。
内部控制测试的步骤
1
收集相关数据
2
收集与内部控制测试相关的数据和文件。
3
制定测试计划
明确测试的范围、目标和方法。
确保财务报告的可靠性
内部控制可以确保财务报告准确可靠,提高透 明度。
提高运作效率
通过规范流程和提供相关培训,内部控制可以 改善组织的运作效率。
防范和减少风险
内部控制有助于识别和减少组织面临的各种风 险。
内部控制的类型
1 管理性控制
2 操作性控制
涉及领导层对组织目标和 策略的设置、沟通和监督。
内部控制测试程序和内部控制测评(doc 28)
内部控制测试程序和一般性内部控制测评第一节公司内部控制简介一、公司内部控制的含义从广义上说,内部控制是组织机构在经营管理过程中,为保证管理有效、资产安全、会计数据准确真实及为鼓励遵守既定管理政策而采取的所有相应的方法和手段。
而对公司来说,内部控制是公司为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。
真正的内部控制机构,应是贯穿于公司各项业务活动全过程的控制系统,包括完善的规章制度、可行的操作规程、严密的控制程序和预警预报系统。
各公司应充分认识到内控制度建设的重要性,自发地而不是被动地加强内控制度的建设,并作为其生存和发展的首要任务来抓,达到认识和实践的统一。
从理论上讲,内部控制的含义本身包括以下评价内容和标准:一是内部控制制度的客观存在性;二是内部控制制度的可操作性和有效性;三是职责履行与内部监督的独立性。
二、公司内部控制的目标和原则(一)公司内部控制的目标1.确保国家法律规定和公司内部规章制度的贯彻执行。
2.确保公司发展战略和经营目标的全面实施和充分实现。
3.确保风险管理体系的有效性。
4.确保业务记录、财务信息和其他管理信息的及时、真实和完整。
内部控制应当与公司的经营规模、业务范围和风险特点相适应,以合理的成本实现内部控制的目标。
(二)公司内部控制的原则公司内部控制应当贯彻全面、审慎、有效、独立的原则,包括:1.内部控制应当渗透到公司的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作均应当有案可查。
2.内部控制应当以防范风险、审慎经营为出发点,公司的经营管理,尤其是设立新的机构或开办新的业务,均应当体现“内控优先”的要求。
3.内部控制应当具有高度的权威性,任何人不得拥有不受内部控制约束的权力,内部控制存在的问题应当能够及时反馈和纠正。
4.内部控制的监督、评价部门应当独立于内部控制的建设、执行部门,并有直接向董事会、监事会和高级管理层报告的渠道。
内部控制测试方案
内部控制测试方案背景内部控制是企业管理的基础,其主要目的是保障企业财务、资源的安全和有效利用,保护股东的利益。
而内部控制的有效性直接影响企业的经营效率和绩效。
当企业内部控制存在缺陷时,就会给企业带来各种风险,如经济损失、财务造假和信用风险等。
因此,必须对内部控制进行测试和评估,以保障企业长期健康发展。
本文将针对内部控制进行测试方案的探讨,旨在提高组织对内部控制的有效管理。
目的测试方案的主要目的是:•确认组织内部控制的有效性和可行性;•确认组织内部控制的完整性和合规性;•评估组织内部控制的效果和质量;•消除内部控制方面的缺陷和隐患,提高内部控制的质量和效率。
测试程序测试程序步骤如下:在确定测试目标和范围时,需考虑以下因素:•测试的目的和理由;•内部控制的目标和范围;•内部控制的关键点和重点。
步骤二:制定测试计划制定测试计划时,需考虑以下因素:•测试的时间和地点;•测试的内容和方法;•测试的参与者和责任;步骤三:执行测试计划执行测试计划时,需注意以下注意事项:•按照测试计划和标准执行测试;•进行测试记录和收集数据;•识别问题和异常,评估风险和影响;•向测试参与者提供必要的指导和支持。
在确定测试结果和结论时,需考虑以下因素:•对测试结果进行分析和解释;•确认测试结果是否合规;•将测试结果反馈给测试参与者;•制定改进控制措施和建议。
步骤五:总结和报告测试结果总结和报告测试结果时,需考虑以下因素:•评估测试的有效性和质量;•将测试结果进行总结和分析;•撰写测试报告和相应的建议;•将测试结果反馈给高层管理人员和其他相关人员。
结论针对企业的内部控制,测试方案是管理企业内部控制的必要手段,能帮助企业不断优化内部审计,发现控制缺陷和问题。
因此,建议所有企业都要制定内部控制测试方案,并与测试技术人员和审计人员密切合作,以便为企业提供合规性评估和测试检测。
内部控制测试方案
内部控制测试方案背景内部控制是企业管理的核心内容,其重要性不言而喻。
内部控制测试是对公司内部控制有效性的检验,其目的是发现和解决公司内部控制中存在的问题,提高公司的治理水平和运营效率。
目的本文档的目的是提供一份内部控制测试方案,该方案能够帮助企业进行内部控制测试,确保公司内部控制的有效性和可靠性。
测试范围测试范围包括以下三个方面:1.财务内部控制:检查公司财务管理各个环节的内部控制措施,包括采购、销售、收款、付款、资金管理等。
2.操作内部控制:检查公司操作流程中的内部控制措施,包括生产、采购、销售、人力资源管理等环节。
3.信息系统内部控制:检查公司信息系统的内部控制措施,包括系统权限控制、信息安全、数据备份等。
测试方法测试方法分为以下几个步骤:1.内部控制设计评价:了解公司内部控制的设计情况,并评估其有效性。
2.内部控制实施评价:了解公司内部控制的实施情况,包括内部控制责任部门、内部控制操作流程、内部控制制度等,并评估其落实情况。
3.内部控制有效性评价:对公司内部控制的有效性进行评价,包括内部控制的缺陷、公司管理层的内部控制意识、公司内部控制体系的全面性等。
4.内部控制测试报告:制定内部控制测试报告,并给出相应的改进措施。
测试内容测试内容包括以下几个方面:1.测试财务内部控制:测试公司采购、销售、收款、付款等财务管理流程,评估其内部控制有效性,发现存在的问题并给出改进措施。
2.测试操作内部控制:测试公司生产、采购、销售、人力资源管理等流程,在实际操作中检验内部控制有效性,并对存在的问题给出改进措施。
3.测试信息系统内部控制:测试公司信息系统的安全性、完整性、可用性等方面,评估其内部控制有效性,并给出改进措施。
测试结果分析根据测试结果进行分析,明确公司内部控制的强、弱点,并制定相应的改进措施。
分析结果可以从以下几个方面考虑:1.对不同类型问题的分析:对不同类型问题进行分析,例如对财务问题、操作问题、信息系统问题进行单独分析,找出其根本原因并给出相应意见和建议。
内部控制测试方案
内部控制测试方案1. 概述内部控制测试是评估公司内部控制系统有效性的重要手段之一。
本文档旨在描述公司内部控制测试方案,以确保内部控制体系的有效性和适当性。
2. 测试程序内部控制测试需要按照以下步骤进行:第一步:定义测试目标测试操作必须定义一个明确的目标。
应设置测试目标,以确保测试能够准确、有效地评估内部控制的有效性。
第二步:确定测试范围测试范围是确定测试流程、检查点、测试数据和方法的重要因素。
此步骤需要指定测试范围,以确保测试涵盖所有的内部控制操作。
第三步:收集测试数据测试数据的收集涉及从公司各个部门、操作单元和数据源中获得数据。
测试数据的有效性、完整性和准确性对内部控制测试至关重要。
第四步:执行测试测试操作是检查内部控制操作的有效性、完整性和准确性的过程。
测试操作必须在符合公司政策和规程的前提下进行,以确保测试的准确性和有效性。
第五步:确定隐患和改进建议测试结束后,记录测试过程的结果和建议。
这些结果和建议可以帮助公司识别内部控制操作的隐患,并改进内部控制操作的管控效果。
3. 测试类型内部控制测试可根据公司需要分类为以下几种:金融报告测试金融报告测试主要检查公司财务报表的正确性和准确性,确保其符合会计准则,并要求遵守公司内部会计政策和流程。
营商测试营商测试涉及公司运营过程中的内部控制。
主要评估公司的工作流程是否规范,各个部门、团队是否合规操作。
数据测试数据测试是检验公司数据处理环节的准确性和完整性。
数据测试检查数据是否符合公司实际需要,以便公司管理团队做出更好的管理决策。
财务测试财务测试的目的是探查公司财务记录及其相关操作是否规范。
财务测试包括各种费用报销、银行费用、收入、成本以及其它财务记录的审核,确保记录准确无误。
4. 测试标准内部控制测试应该遵循以下标准:•信息准确性:验证数据准确性以保证数据的完整性及可操作性。
•合规性:检查公司的流程和政策是否符合法律法规。
•效率:评估公司内部控制管理系统中流程的有效性和效率。
内部控制测试程序和一般性内部控制测评
内部控制测试程序和一般性内部控制测评本章分三节介绍商业银行的内部操纵测试程序和一样性内部操纵测评。
第一节简要介绍商业银行的内部操纵,包括内部操纵的目标、原则和内部操纵要素;第二节介绍商业银行内部操纵测评的程序和方法;第三节介绍商业银行一样性内部操纵及其测评,要紧介绍内部操纵要素、会计系统、授信和资金业务系统、运算机系统、内部操纵的监督与风险评判五个方面的内部操纵测评。
第一节商业银行内部操纵简介一、商业银行内部操纵的含义从广义上讲,内部操纵是组织机构在经营治理过程中,为保证治理有效、资产安全、会计数据准确真实及为鼓舞遵守既定治理政策而采取的所有相应的方法和手段。
而对商业银行来讲,内部操纵是商业银行为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中操纵、事后监督和纠正的动态过程和机制。
真正的内部操纵机构,应是贯穿于商业银行各项业务活动全过程的操纵系统,包括完善的规章制度、可行的操作规程、严密的操纵程序和预警预报系统。
各商业银行应充分认识到内操纵度建设的重要性,自发地而不是被动地加大内操纵度的建设,并作为其生存和进展的首要任务来抓,达到认识和实践的统一。
二、商业银行内部操纵的目标和原则(一)商业银行内部操纵的目标1.确保国家法律规定和商业银行内部规章制度的贯彻执行。
2.确保商业银行进展战略和经营目标的全面实施和充分实现。
3.确保风险治理体系的有效性。
4.确保业务记录、财务信息和其他治理信息的及时、真实和完整。
内部操纵应当与商业银行的经营规模、业务范畴和风险特点相适应,以合理的成本实现内部操纵的目标。
(二)商业银行内部操纵的原则商业银行内部操纵应当贯彻全面、审慎、有效、独立的原则,包括:1.内部操纵应当渗透到商业银行的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作均应当有案可查。
2.内部操纵应当以防范风险、审慎经营为动身点,商业银行的经营治理,专门是设置新的机构或开办新的业务,均应当体现“内控优先”的要求。
内部控制及其测试与评价
内部控制及其测试与评价随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,内部控制已成为企业管理的重要组成部分。
内部控制是指企业为实现业务目标,在合理的成本范围内对各项资源进行有效管理、风险控制、稽核与监督的一种制度安排和管理方式。
本文将探讨内部控制的重要性以及测试与评价的方法。
一、内部控制的重要性内部控制在企业管理中起到了重要的作用,它有以下几个方面的重要性。
1.风险控制:有效的内部控制能够帮助企业识别、评估和应对各种风险。
通过设立合理的控制措施,可以有效降低企业面临的各种风险,例如内部舞弊、资金浪费等。
2.保护资产:内部控制可以保护企业的各种资产,包括财务资产、知识产权、人力资源等。
合理的内部控制制度能够防止资产的丢失、滥用和浪费,确保企业的正常运营。
3.提高效率:通过内部控制,企业可以规范业务流程,明确岗位职责,有效分工与协作,从而提高工作效率。
同时,内部控制还可以降低错误的发生率,减少冗余工作,提高工作质量。
4.完善治理结构:内部控制是企业治理的基础,可以促进企业的规范化管理。
通过制定内部控制政策和流程,明确管理层的职责与义务,提升企业的决策效率和透明度。
二、内部控制的测试与评价方法为了确保内部控制的有效性,企业需要进行内部控制的测试与评价。
以下是一些常用的方法。
1.流程分析:通过对企业各项业务流程进行分析,评估流程中的内部控制措施是否有效。
例如,检查财务审批流程、采购流程、销售流程等,发现存在的问题并提出改进意见。
2.风险评估:通过对企业的各项风险进行评估,确定可能对企业造成损失的风险点。
在评估的基础上,制定相应的内部控制措施以减轻风险的影响。
3.内部审计:内部审计是一种独立于业务部门的内部控制评估方法。
通过内部审计,可以全面审查企业的内部控制状况,发现问题并提出改进措施。
4.自检自查:企业可以建立自检自查制度,通过自查来评估内部控制是否有效。
自检自查可以包括定期抽查、日常检查等方式,全面了解内部控制的执行情况。
内部控制测试程序和一般性内部控制测评
内部控制测试程序和一般性内部控制测评内部控制是组织内部用来保护资产、确保财务报告准确性和有效性的一种制度性安排。
为了保证内部控制的有效性,必须进行内部控制测试程序和一般性内部控制测评。
本文将介绍内部控制测试程序和一般性内部控制测评的概念和流程,以及其在企业管理中的重要性。
一、内部控制测试程序内部控制测试程序是用来评估和测试组织内部控制制度的有效性和可靠性。
其目的是发现潜在的风险和缺陷,并提供改进建议。
内部控制测试程序主要包括以下几个步骤:1. 确定内部控制测试的范围和目标:根据组织的特点和需求,确定内部控制测试的范围和目标。
这些目标可以包括财务报告的准确性、资产保护、合规性和业务流程的高效性等。
2. 设计测试程序:根据内部控制的目标,设计相应的测试程序。
测试程序可以包括询问和观察业务流程、抽样检查相关记录和文件、模拟交易以及分析财务数据等。
3. 进行测试和收集证据:按照设计的测试程序,对内部控制进行实际测试,并收集相关的证据。
测试可能包括检查员工手册和操作流程、观察工作场所、访谈员工以及审查相关文件和记录等。
4. 分析测试结果:根据收集到的证据,分析测试结果,确定内部控制的有效性和可靠性。
对于发现的问题和缺陷,应提供改进建议,并制定相应的行动计划。
试报告应该清晰、准确地呈现测试的结果、问题和建议,并提供可操作性的改进方案。
二、一般性内部控制测评一般性内部控制测评是对组织内部控制制度整体进行评估和测评。
通过一般性内部控制测评,可以了解组织内部控制的现状,发现潜在的风险和缺陷,并提供改进建议。
一般性内部控制测评主要包括以下几个步骤:1. 确定测评的范围和目标:根据组织的特点和需求,确定一般性内部控制测评的范围和目标。
可以根据控制目标、业务流程或者部门来划定测评的范围。
2. 收集内部控制相关信息:收集组织内部控制相关的信息,包括内部控制政策和程序、员工手册、操作流程、内部审计报告等。
通过收集信息,了解内部控制的制度安排和实施情况。
内部控制测试程序与测评(doc 26页)
内部控制测试程序与测评(doc 26页)内部控制测试程序和一般性内部控制测评第一节公司内部控制简介一、公司内部控制的含义从广义上说,内部控制是组织机构在经营管理过程中,为保证管理有效、资产安全、会计数据准确真实及为鼓励遵守既定管理政策而采取的所有相应的方法和手段。
而对公司来说,内部控制是公司为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。
真正的内部控制机构,应是贯穿于公司各项业务活动全过程的控制系统,包括完善的规章制度、可行的操作规程、严密的控制程序和预警预报系统。
各公司应充分认识到内控制度建设的重要性,自发地而不是被动地加强内控制度的建设,并作为其生存和发展的首要任务来抓,达到认识和实践的统一。
从理论上讲,内部控制的含义本身包括以下评价内容和标准:一是内部控制制度的客观存在性;二是内部控制制度的可操作性和有效性;三是职责履行与内部监督的独立性。
二、公司内部控制的目标和原则(一)公司内部控制的目标1.确保国家法律规定和公司内部规章制度的贯彻执行。
2.确保公司发展战略和经营目标的全面实施和充分实现。
3.确保风险管理体系的有效性。
4.确保业务记录、财务信息和其他管理信息的及时、真实和完整。
内部控制应当与公司的经营规模、业务范围和风险特点相适应,以合理的成本实现内部控制的目标。
(二)公司内部控制的原则公司内部控制应当贯彻全面、审慎、有效、独立的原则,包括:1.内部控制应当渗透到公司的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作均应当有案可查。
2.内部控制应当以防范风险、审慎经营为出发点,公司的经营管理,尤其是设立新的机构或开办新的业务,均应当体现“内控优先”的要求。
3.内部控制应当具有高度的权威性,任何人不得拥有不受内部控制约束的权力,内部控制存在的问题应当能够及时反馈和纠正。
4.内部控制的监督、评价部门应当独立于内部控制的建设、执行部门,并有直接向董事会、监事会和高级管理层报告的渠道。
内部控制测试程序介绍
5 内部控制测试总结和报告
5.1 总结阶段 5.2 报告阶段
5 内部控制测试总结和报告
5.2 报告阶段
✓ 5.2.1 测试报告的要素 5.2.2 测试报告的编制程序
5 内部控制测试总结和报告
5.2 报告阶段
5.2.1 测试报告的要素
➢测试总体情况 测试时间、测试人员、测试范围、测试内容等。
➢内部控制体系运行情况 简要叙述内控机构设置情况、公司流程及控制的重大变化情况、自
1. 内部控制测试的定义
方法: 询问、观察、 检查、在执行
内控测试
设计有效性 执行有效性
标准: 定性、定量
要素:总体情 况,运行情况, 例外事项,整改 建议
例外事项汇总
测试报告
公司层面 业务层面 信息层面
1.内部控制测试的定义 内部控制测试的程序 测试范围的确定
测试准备阶段
测试实施阶段
是以风险为导向,根据不同板块的业务类型同时考虑 各企事业单位的业务差异,对企事业单位及其所属单 位公司层面、业务活动层面、信息系统总体控制的测 试内容和测试单位进行确定的过程。
指从发出测试通知后,测试小组成员进驻被测试 单位开始,直至初步完成测试计划
指按照计划完成所有测试步骤果汇总分 析报告阶段
指测试人员完成全部内容的测试后,对查证内容 进行整理分析撰写测试报告。
内容概要
1 定义 2 测试范围的确定 3 内部控制测试准备阶段 4 内部控制测试的现场实施阶段 5 内部控制测试总结和报告 6 内部控制测试整改 7 内部控制年度考核
3 内部控制测试准备阶段
准备阶段是指从发出测试通知后,测试小 组成员进驻被测试单位开始,直至初步完 成测试计划的过程。
3 内部控制测试准备阶段
第三章 内部控制测评
第三章内部控制测评内部控制测评分为三个步骤:一是调查项目单位的内部控制情况,对其健全性和合理性进行评价,确定符合性测试的程序、范围和时间;二是实施符合性测试,证实有关内部控制的执行效果;三是评价内部控制可依赖程度,即评估控制风险,确定实质性测试的程序、范围和时间。
一般说来,结合世界银行贷款项目审计的特点,第一步在审计准备阶段进行,后两步在审计实施阶段与实质性测试结合起来进行。
第一节内部控制的调查内部控制调查包括对控制环境、会计系统以及各业务循环内部控制的调查。
调查内部控制的方法有调查表法、流程图法和描述法等,可以根据具体情况选择使用。
这里只介绍调查表法。
调查表法是审计人员利用事先设计好的标准化表格,进行调查询问的一种方法。
调查表可由项目单位填写,也可由审计人员找项目单位管理人员交谈了解情况后填写,也可召开管理人员座谈会,然后根据座谈记录由审计人员填写。
内部控制调查表的内容,由审计组决定。
审计组可在本操作指南提供的调查表的基础上,结合项目单位的具体情况加以添加取舍。
如果被审计项目规模较小,业务简单,则没必要进行内部控制调查和测试,直接进行实质性测试;如果通过对控制环境的调查得出了项目单位没有内部控制或控制环境极差的结论,则不必继续进行调查和测试。
调查和了解内部控制之后,在调查的基础上,对项目单位内部控制的健全性和合理性进行初步评价,确定符合性测试的程序、范围和时间,对其中存在的重大缺陷予以记录。
内部控制的初步评价是一项专业性非常强的工作,要充分运用审计人员的专业判断。
评价时,可用可信赖程度高、中、低来表示,也可采用其它方式表示。
一、控制环境与会计系统的调查为了确定项目单位的管理机构、管理制度是否健全,会计系统控制是否具备,须对其内部控制进行初步评价,确定是否对各业务循环的内部控制进行调查和测试。
控制环境与会计系统调查表的有关工作底稿参见表3-1至3-4。
表3-1 索引号:(审计机关名称)控制环境和会计系统内控调查结论审计期间____项目名称:审计人员:审计日期:复核人员:复核日期:本表在控制环境调查表和会计系统调查表的基础上填列。
现代企业内部控制的测试与评估.doc
现代企业内部控制的测试与评估现代企业内部控制及其评审(讲授提纲)在人类社会的共同劳动中,必须有统一指挥、组织分工、协调控制,进而考核监督,这就是内部管理。
人类劳动的社会化程度越高,组织规模就越大,管理层次、管理跨度也就越大,管理的要求越严密,特别是在竞争日趋激烈和管理科学愈来愈发达的现代企业中,内部管理的好坏往往决定着企业的生存和发展,内部控制以及由此衍生的内部审计也就愈来愈受到管理当局的重视。
关于内部审计,《内部审计基本准则》是这样描述的:“是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。
”可见内部审计和内部控制之间的关系是何等的密切。
内部控制发展到现在,在经济领域中已经形成了独立的专门的科学。
因为目的和需要的不同,作为内部审计人员研究内部控制,其研究的角度、研究的重点和研究的方向等方面,与外部审计人员研究内部控制有很大的不同。
一般地讲,外部审计人员研究内部控制,主要是从制度基础审计方法模式的需要上来考虑的,而内部审计因为本身就属于管理范畴,因此内审人员研究内部控制,作为一种审计的方法模式来研究固然也是目的之一,但这是次要的,主要目的还在于强化内部管理,对此内审人员在研究内部控制时应该有清醒的认识。
我们的培训班,是从内审的角度来研究内部控制的。
内部审计人员对内部控制了解的重点是:1.内部控制的基本概念、实质、目标和要素及局限;2.现代企业内部控制的职责;3.现代企业内部控制的基本方式;4.现代企业内部控制的基本内容和控制重点;5.现代企业内部控制的设计的基本原则;6.现代企业内部控制的测试和评价;7.现代企业内部控制的报告;8.解决一两个本企业亟待解决的内部控制的实际问题。
下面我们分为四讲来研究这些问题。
第一讲:内部控制概述一、内部控制的基本概念及其历史演进。
(一)内部控制的基本概念:关于内部控制,国际国内的学者和专家曾有不同的定义,不同的历史时期也有不同的提法。
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2019年[管理精品]内部控制测试程序和一般性内部控制测评(doc 28)1内部控制测试程序和一般性内部控制测评本章分三节介绍商业银行的内部控制测试程序和一般性内部控制测评。
第一节简要介绍商业银行的内部控制,包括内部控制的目标、原则和内部控制要素;第二节介绍商业银行内部控制测评的程序和方法;第三节介绍商业银行一般性内部控制及其测评,主要介绍内部控制要素、会计系统、授信和资金业务系统、计算机系统、内部控制的监督与风险评价五个方面的内部控制测评。
第一节商业银行内部控制简介一、商业银行内部控制的含义从广义上说,内部控制是组织机构在经营管理过程中,为保证管理有效、资产安全、会计数据准确真实及为鼓励遵守既定管理政策而采取的所有相应的方法和手段。
而对商业银行来说,内部控制是商业银行为实现经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。
真正的内部控制机构,应是贯穿于商业银行各项业务活动全过程的控制系统,包括完善的规章制度、可行的操作规程、严密的控制程序和预警预报系统。
各商业银行应充分认识到内控制度建设的重要性,自发地而不是被动地加强内控制度的建设,并作为其生存和发展的首要任务来抓,达到认识和实践的统一。
从理论上讲,内部控制的含义本身包括以下评价内容和标准:一是内部控制制度的客观存在性;二是内部控制制度的可操作性和有效性;三是职责履行与内部监督的独立性。
二、商业银行内部控制的目标和原则(一)商业银行内部控制的目标1.确保国家法律规定和商业银行内部规章制度的贯彻执行。
2.确保商业银行发展战略和经营目标的全面实施和充分实现。
3.确保风险管理体系的有效性。
4.确保业务记录、财务信息和其他管理信息的及时、真实和完整。
内部控制应当与商业银行的经营规模、业务范围和风险特点相适应,以合理的成本实现内部控制的目标。
(二)商业银行内部控制的原则商业银行内部控制应当贯彻全面、审慎、有效、独立的原则,包括:1.内部控制应当渗透到商业银行的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作均应当有案可查。
2.内部控制应当以防范风险、审慎经营为出发点,商业银行的经营管理,尤其是设立新的机构或开办新的业务,均应当体现“内控优先”的要求。
3.内部控制应当具有高度的权威性,任何人不得拥有不受内部控制约束的权力,内部控制存在的问题应当能够及时反馈和纠正。
4.内部控制的监督、评价部门应当独立于内部控制的建设、执行部门,并有直接向董事会、监事会和高级管理层报告的渠道。
三、商业银行内部控制的要素内部控制要素是指构成内部控制的必要因素。
只有内部控制的各构成因素有机结合在一起,才能形成完整的内部控制机制。
商业银行内部控制应当包括以下要素:内部控制环境、风险识别与评估、内部控制措施、信息交流与反馈、监督评价与纠正。
(一)内部控制环境商业银行内部控制环境是指对内部控制的建立和执行过程有重大影响的各种因素的总称。
它是推动工作的发动机,是所有其他内部控制组成部分的基础。
商业银行应当建立良好的公司治理以及分工合理、职责明确、报告关系清晰的组织结构,为内部控制的有效性提供必要的前提条件。
具体讲,控制环境又包括以下五方面的内容。
1.管理理念管理理念是指管理人员在思想理念及实际行动上对内部控制的重视程度。
如,管理人员对业务风险的识别、重视程度,对风险采取的分析、评估和控制方法;管理人员为实现经营管理目标,对内部控制的重视程度;全行是否围绕一个明确的管理理念经营管理等。
2.管理层一个商业银行如果有一个好的管理层,就为该行创造了一个良好的控制环境。
好的管理层包括两方面含义,一是领导者自身要有正确的道德观和价值观,有一定的责任心和敬业精神,要带头认真执行行内的各项规章制度;二是要有正确的管理方式,以科学的管理方法使商业银行的运作规范化、科学化,并在稳健经营的基础上发展壮大。
3.组织结构商业银行的组织结构是否合理至关重要,组织结构合理能够使各部门职责分明,既相互联系、又相互制约,有完善的授权授信机制,能够保证部门和分支行之间方便、快捷、准确地沟通信息,能够在商业银行内部建立有效的监督机制。
4.人事政策和员工素质一个商业银行要有合理的人员招聘、录用、使用、晋职、解聘政策,能够充分调动员工的积极性,注重提高员工业务素质和政治素质。
有明确的员工培训计划,使员工有较强的敬业精神和职业道德,在良好的氛围中充分发挥主观能动性,努力工作。
科学的人事政策能合理利用人力资源,在降低人力资源成本的同时提高工作效率。
5.外部环境现代商业银行是一个开放的系统,会受到外界有关部门和各项因素的干扰和影响。
其中,有关部门主要是指如政府部门、中央银行、社会监督部门;各项因素是指国内外经济形势、法律环境、社会公众要求、甚至自然灾害等。
这些部门和因素对商业银行内部控制制度的制定、执行都会产生影响。
如为了降低商业银行的经营风险,国家规定必须进行分业经营,所有与存放款等传统银行业务无关的业务都不能经办,则商业银行内部控制的外延就比可以进行多种经营时要小得多。
(二)风险识别与评估为达到一定的经营目标而识别和分析风险,是风险管理决策的基础。
风险评估时,评估人员要重视设立目标、分析风险和管理变化等方面的管理程序。
风险评估包括对风险点进行选择、识别、分析和评估的全过程。
一是列出重要风险要素和风险控制点。
商业银行首先要清楚在其经营管理过程中会出现的风险,风险要素和风险点的罗列要细致、全面,既要考虑内部风险,又要考虑外部因素引起的风险;既要考虑静态风险,又要考虑动态风险;既要考虑操作风险,又要考虑体制和政策风险。
二是对风险进行分析和评估。
要事先对风险点进行评估,识别风险产生的原因及表现形式;识别每一重要业务活动目标所面临的风险;估计风险的概率、频率、重要性、可能性;风险所造成的危害。
其目的是能够在业务开展前,测定出风险指标,并能够在业务发生后对风险进行跟踪监测。
(三)内部控制措施内部控制措施就是确保管理方针得以实现的一系列制度、程序和措施。
包括高层检查、直接管理、信息加工、实物控制、工作指标和职责分离等。
管理人员要为每一重大活动设立目标,并针对与这些目标相关的风险,列出所要采取的活动和措施,如完善制度、加强相互制约、健全奖惩机制、加强员工培训等。
内部控制措施要与风险评估过程联系起来,要恰当实际,要针对每一项重要业务活动,要保证管理指令的执行。
(四)信息交流与反馈要使控制活动和措施有力地开展下去,一个商业银行必须及时获取内外部信息,包括反映经营管理状况、法律法规执行情况、财务报表资料等内部信息,以及其他外部信息,并使这些信息充分交流,如内部部门之间、总行与分支行之间、分支行之间的相互交流,银行与客户、政府部门、中央银行之间的交流等。
通过信息的获取和交流,来完善和实现自身的目标,采取必要的控制活动和措施,及时解决存在的问题。
如通过分支行之间、与中央银行之间的信息交流,获取主要客户在本系统其他分支行及其他银行的贷款和授信情况,以便本行确定适当的授信额度和测定信用风险。
(五)监督评价与纠正为了保证内部控制的有效性、充分性和可行性,必须考虑对内部控制制度进行持续性评价和单项制度的分别评价。
主要内容包括:组织体系是否健全,决策系统、执行系统、监督系统和支持保障系统作用发挥如何;领导层对内部控制的认识如何;是否有相应的管理制度和操作规程,这些制度和规程是否完善;是否具有明确的岗位责任制;授权、分工协作和相互制约机制是否健全;指标制定是否合理、完成情况如何,是否具有完善的奖惩机制;员工对制度精神是否充分理解,执行情况如何;岗位轮换和员工培训情况如何;计算机、人事管理、信息管理、安全保卫等支持保障系统是否有效;内部稽核体系是否健全,独立性和权威性如何,稽核力度和覆盖面是否足够等。
第二节内部控制测评的程序和方法对内部控制测评的过程也就是对控制风险进行评估的过程。
需要注意的是,与固有风险评估一样,控制风险的评估需要大量运用审计人员的专业判断。
在对固有风险和控制风险进行评估以后,审计人员就可确定检查风险,从而决定进行实质性测试的工作量。
内部控制测评包括初步了解内部控制、确定审计策略,执行内部控制测试、评估控制风险两部分。
本章第三节将介绍内部控制要素、会计系统、主要业务系统、计算机系统以及内部控制监督与风险评价等一般性内部控制系统的测评,第四章至第十二章将详细介绍各业务系统的内部控制测评,以更好地与各业务系统的实质性测试相衔接。
一、初步了解内部控制,确定审计策略(一)调查和了解内部控制本指南采用调查表的方法进行。
审计人员可以通过调查和了解,辨别出商业银行的具体控制环节和控制程序。
审计人员没有必要对每项控制都进行深入分析,应关注那些可能对控制目标的实现有重大影响的控制环节,即关键控制点。
(二)确定审计策略在调查的基础上,审计人员应确定审计策略,确定是否依赖被审计银行相关内部控制进行审计。
如果出现以下两种情况之一,审计人员不得采取依赖内部控制审计策略:(1)相关内部控制不健全,存在重大风险失控点。
(2)内部控制测试的工作量可能大于进行内部控制测试所减少的实质性测试的工作量。
二、执行内部控制测试,评估控制风险审计人员根据内部控制调查结果,在采取依赖相关内部控制审计策略的情况下,对拟信赖的内部控制采取适当和有效的方法进行测试,评价内部控制风险和获取内部控制保证程度。
审计人员对第一次审计的商业银行和连续审计的商业银行本期发生变化的内部控制环节,应按以下提供的程序和方法实施测试和评价。
审计人员对连续审计商业银行的内部控制测试和评价,可以参考上期审计成果,或采取按年轮流测试办法。
(一)制定内部控制测试计划1.确定测试对象。
2.明确证据要求。
3.确定测试范围。
4.明确可接受的控制风险或要求达到的控制保证程度。
(二)采取适当的内部控制测试方法1.询问并检查相关的内部控制管理报告。
即采用相互印证式的询问,查明相关内部控制是否存在和有效运行,然后再根据询问的结果检查有关内部控制管理报告,获取内部控制有效运行的证据。
这是在控制风险较低时比较常用的测试程序。
2.询问并实地观察未留下审计轨迹的内部控制运行情况。
在这种情况下,审计人员可通过询问并实地观察,以判断相关内部控制规定是否得到遵守。
3.询问并检查交易和业务凭证等书面文档。
即根据询问的情况、检查交易和事项的有关凭证,以获取内部控制有效运行的证据。
4.重新实施相关内部控制程序(即重做)。
在实际测试工作中,应根据实际情况灵活采用各种测试方法。
在上述四种方法中,以相互印证式的询问为首选,通过询问法和辅以观察、审查书面文档和重做的方法,可以有效地获取2019年[管理精品]软件工程常用术语(一)1 abstract class 抽象类提供一组子类共有行为的类,但它本身并不具有实例。