书面意见的答复格式
答复情况报告的格式范文模板(必备12篇)
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信访事项答复意见书格式
信访事项答复意见书格式一、文本格式（一）标题：关于×××信访事项的答复意见（二）正文：第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。
包括：(1)收到信访事项的日期。
如果是由其他机关转送、交办的，要写明转送、交办机关和本单位收到日期。
（2）受理的信访事项。
如受理多个信访事项，应逐一写明。
第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。
包括：（1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。
（2）作出处理意见所依据的法律、法规和政策。
（3）处理意见。
对多个信访事项要逐一答复。
第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。
告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
（三）落款：包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求（一）信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。
答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
（二）信访事项答复意见书要有针对性。
对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。
（三）信访事项答复意见书要有准确性。
用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
（四）信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。
一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。
（五）信访事项答复意见书使用A4纸。
（六）信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人，送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。
答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。
上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告；其他机关转送的，要向转送机关通报办理情况。
信访事项办理情况报告格式一、文本格式（一）标题：关于×××信访事项的办理情况报告（二）正文：第一部分：信访事项的受理情况。
书面答复意见书
书面答复意见书
亲爱的先生/女士，
感谢您对我们公司/组织/团队所提出的意见。
我们非常重视您
的反馈和建议，并深感抱歉给您带来了不便或困扰。
我们一直致力于提供优质的服务，并不断努力改进和完善。
在您的意见中，我们发现了一些可以改进的地方，并已采取措施来解决和处理相关问题。
首先，关于您提到的产品/服务质量问题，我们理解您对产品/
服务的期望并意识到我们在这方面没有达到您的满意度。
我们已经与生产/服务团队沟通并采取了有效的措施来改进产品/服
务的质量。
我们会持续加强对产品/服务的监督和检验，以确
保产品/服务质量可靠，并且与我们的公告和承诺一致。
其次，有关您在与我们交流/合作过程中遇到的问题和困难，
我们深感抱歉。
我们承诺将从组织、培训和管理方面加强对我们团队成员的指导和支持，以提高他们的专业知识和沟通能力。
我们也将加强内部协作和沟通，避免类似的情况再次发生，并确保我们的团队对客户提供优质的服务。
此外，您提出的关于价格和优惠政策的建议也让我们深思。
我们将仔细评估和分析这些建议，并在合适的时候对我们的价格和优惠政策进行调整和改进。
我们一直努力使我们的产品/服
务更具竞争力，并提供高性价比的选择。
最后，我们非常感谢您对我们公司/组织/团队的支持和关注，
并对提出的意见给予认真对待。
我们郑重承诺将持续改进和提升我们的产品/服务质量，确保客户的满意度。
再次感谢您的宝贵意见，并衷心期待您给予我们更多的支持与理解。
祝好！
谢谢！
您真诚的
[您的名字]。
信访回复范文
信访回复范文信访事项答复意见书格式一、文本格式（一）标题：关于×××信访事项的答复意见（二）正文：第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。
包括：(1)收到信访事项的日期。
如果是由其他机关转送、交办的，要写明转送、交办机关和本单位收到日期。
（2）受理的信访事项。
如受理多个信访事项，应逐一写明。
第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。
包括：（1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。
（2）作出处理意见所依据的法律、法规和政策。
（3）处理意见。
对多个信访事项要逐一答复。
第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。
告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
（三）落款：包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求（一）信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。
答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
（二）信访事项答复意见书要有针对性。
对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。
（三）信访事项答复意见书要有准确性。
用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
（四）信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。
一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。
（五）信访事项答复意见书使用A4纸。
（六）信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人，送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。
答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。
上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告；其他机关转送的，要向转送机关通报办理情况。
信访事项办理情况报告格式一、文本格式（一）标题：关于×××信访事项的办理情况报告（二）正文：第一部分：信访事项的受理情况。
信访答复格式
信访事项答复意见书格式一、文本格式（一）标题：关于×××信访事项的答复意见（二）正文：第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。
包括：(1)收到信访事项的日期。
如果是由其他机关转送、交办的，要写明转送、交办机关和本单位收到日期。
（2）受理的信访事项。
如受理多个信访事项，应逐一写明。
第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见。
包括：（1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。
（2）作出处理意见所依据的法律、法规和政策。
（3）处理意见。
对多个信访事项要逐一答复。
第三部分：告知对答复意见不服的救济途径。
告知信访人如对答复意见不服，可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
（三）落款：包括作出答复意见的单位名称及日期，并加盖单位公章。
二、有关要求（一）信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。
答复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。
（二）信访事项答复意见书要有针对性。
对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。
（三）信访事项答复意见书要有准确性。
用词造句通俗易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
（四）信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。
一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。
（五）信访事项答复意见书使用A4纸。
（六）信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人，送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。
答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。
上级机关或同级政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报告；其他机关转送的，要向转送机关通报办理情况。
信访事项办理情况报告格式一、文本格式（一）标题：关于×××信访事项的办理情况报告（二）正文：第一部分：信访事项的受理情况。
信访答复意见书
信访答复意见书【篇一：信访事项答复意见书】信访事项答复意见书一、反映的主要问题和诉求1、……（逐条列出信访人反映的主要问题及诉求）二、调查情况针对你所反映的问题，我们进行了认真细致的调查。
三、处理意见综上，我们认为……（对信访人反映的问题性质进行定性）。
根据……（处理意见依据的法律法规、政策进行详细的引用或说明）我们将……(形成的明确处理意见和相关措施)。
(办理单位印章)信访人意见及签字：送达人签字：日期：年月日【篇二：信访答复意见书格式】关于xxx（信访人）反映xx（事由）信访事项答复意见书xxx（信访人）：你于xxxx年xx月xx日反映，xxxxxx（信访人反映问题概述）。
我单位进行了认真的调查处理。
现将有关情况答复如下：1、关于你反映xxxxxxxxx问题经查：由于你村口粮田位于市化肥厂周边，地下水源污染比较严重，无水浇地。
根据村民的要求，于2008年8月12日，村委召开村民代表会议进行研究，并一致通过村委将口粮田反包，由村委统一管理，统一承包，增加的收入，按人口进行分配，该协议自2008年9月1日开始实施。
2、关于你反映xxxxxxxxxxx问题经查：你村2007年第九届村委会换届选举后，村按程序选举产生了新的村民代表，并选举产生了理财小组。
由于上届理财小组拒不上交理财公章，为便于开展工作，新一届村委会又制作了一枚理财公章，并张榜公示，原理财公章作废。
综上调查，处理意见如下：1、xxx村人均地之外的土地仅有边角零星地35亩，枣树沟地54亩（27条），近几年新增人口70人。
考虑到枣树沟地因防洪需要，在经过3次党员和群众代表会及走访情况看，党员群众意见分歧比较大，没有形成统一意见，不便作为人口地分配。
2、责成管区尽快落实村级班子，待班子健全后抓紧研究所剩35亩边角零星地的人均分配问题。
如不服本处理意见，信访人可自收到本处理意见书之日起30日内向平度市政府（地点设在信访局）书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
答复意见规范要求
信访调处报告、信访事项答复意见的书写格式一、信访调处报告㈠标题（用宋体，二号字）关于XXX（信访人姓名）反映XX（事由）信访事项办理情况的报告㈡主送机关（用仿宋体，三号字）XXX（交办单位名称）㈢正文（用仿宋体，三号字）1.导语（简述交办机关交办函函号及主要内容、地方领导批示情况）。
2.信访人基本情况（姓名、身份、单位、常住地、户籍地等）。
3.信访人反映的主要问题及诉求。
4.调查处理情况。
（对信访人反映的主要问题及诉求，逐条逐项地将调查情况、处理意见及落实情况一一列出。
要求语言简洁、逻辑严密、事实清楚、定性准确、处理恰当。
切忌答非所问或避重就轻，不得缺项漏项。
）写清楚交办机关询问事项的来龙去脉，最终结果或最近的情况。
如所办工作的起因、事情发展的主要过程、有关部门所采取的措施、目前取得的结果、何时答复信访人以及答复送达后信访人反馈的信息。
和没有信访人的反馈信息。
5.信访人意见。
（与信访人见面情况、信访人意见、信访人是否满意、是否停诉息访。
）6.处理意见落实情况、后续落实计划、稳控措施。
㈣例文（见文本一）二、答复意见书㈠标题（用华文中宋，二号字）关于XXX（信访人姓名）反映XX（事由）信访事项的答复意见书㈡主送人（用楷体，三号字）XXX（信访人姓名）㈢正文（用仿宋体，三号字）1.引语简述信访人反映的问题及来信信息。
2.调查情况写清楚对信访人反映事项的处理情况。
用词需谨慎。
3.结语告知信访人权利，即不服处理意见的可申请复查，同时明确告知可选择的上一级行政机关，以免信访人乱投，造成重复信访。
职能部门的上一级行政机关，即张家港市人民政府和苏州的对口上级部门。
乡镇政府的上一级行政机关，即张家港市人民政府。
㈣例文（见文本二、文本三）三、重要注意点强调说明1.信访调处报告和信访事项答复意见和格式将电子文本通过公务邮箱发信访办，盖章的原件送信访办存档。
落款上加盖的村委会公章。
2.信访调处报告所包括的内容内容必须是围绕所交办的问题进行报告，同时还要有信访人的反馈信息。
下级回复上级部门意见 格式
下级回复上级部门意见格式下级回复上级部门意见的格式可以参考以下要点：1. 表达尊重和感激：开篇表达对上级部门意见的尊重和感激，表明你认真对待他们的反馈。
2. 具体回应：针对上级部门提出的每一点意见，给出具体的回应。
这包括解释你为什么同意或不同意，以及你计划如何改进或实施相关建议。
3. 提出自己的观点：如果有任何与上级部门意见不同的地方，应以尊重的态度提出自己的观点，并解释原因。
4. 提供支持：如果有任何数据、事实或额外信息支持你的观点或回应，应一并提供。
5. 总结反馈和建议：在结尾，总结你的反馈和建议，并再次表达对上级部门意见的尊重和感激。
以下是一个示例：尊敬的[上级部门名称]：首先，我想对您们提出的宝贵意见表示衷心的感谢。
我完全认同您们对我部门工作的关注，并深感荣幸能得到您们的指导。
以下是我对我部门工作的反馈：1. 您们提到需要提高项目效率。
我们深感认同，并已着手制定一系列改进措施，包括加强内部沟通、优化工作流程等。
2. 关于加强团队建设的建议，我们深表赞同。
近期，我们将组织一系列团队建设活动，以增强团队凝聚力和合作精神。
3. 关于加强与其他部门的协作的建议，我们也有同感。
为此，我们将定期与其他部门召开交流会议，以促进信息共享和协同工作。
在此，我想补充几点建议：我认为在加强与其他部门的协作方面，我们可以考虑建立定期的跨部门会议机制，以便更好地协调各方资源和信息。
同时，为了更好地服务客户，我们也希望得到您们更多的支持和指导。
再次感谢您们的宝贵意见和建议。
我们承诺将认真对待并努力改进我们的工作。
如果您们有任何其他意见或建议，欢迎随时与我们联系。
顺祝商祺！[你的名字][你的职位] [日期]。
信访答复意见模板
红文头纸（乡镇、局红头文件纸）关于XXX信访事项答复意见书XXX答字【2021】XX号XXX （信访人）：（注意1人和多人的表述）我局收到你的诉求后高度重视，已于X年X月X日受理，已书面送达实体性受理告知书（已电话告知你我局受理情况，你表示知晓），你的诉求现已办理完毕，答复如下：你反映的oooooo问题经查，（简明扼要表述调查经过），你的诉求板模1：属实，依据X政策规范，你的诉求合理，我局同意解决，目前已经解决到位，你表示同意，签署了息访协议书。
至此，你的诉求我局已经解决完毕感谢你对我们工作的理解和支持。
模板2：基本属实，依据政策规范，你的诉求合理，我局同意解决，目前已经解决到位，你表示同意，签署了息访协议书。
至此，你的诉求我局已经解决完毕。
感谢你对我们工作的理解和支持。
（如果信访人有不理解的答复，可以表述做了什么工作，最后取得了信访人的理解，信访人同意解决方案。
要视情况而写）模板3：部分属实，我局对你合理诉求已经解决到位，其他诉求由于没有政策依据支持，和你沟通后，你表示理解，至此, 你的诉求已经解决到位。
感谢你对我们工作的理解和支持。
部分属实，我局对你合理诉求已经解决到位，其他诉求由于没有政策依据支持，和你沟通后，你仍坚持你的诉求, 我们再次进行了调，认定你坚持的部分诉求不合理（过高），我局不予解决。
若对此意见不服，请于30日内向（具体责任部门）提出复查申请。
（引导信访人复查前应该和引导信访人去的部门提前沟通，复查申请是否能受理）模板4：不属实。
不符合xx规定（解决其诉求的具体政策规定），你的诉求不合理，我局不予解决。
若对此意见不服，请于30日内向xx（具体责任部门）提出复查申请。
（引导信访人复前应该和引导信访人去的部门提前沟通，复查申请是否能受理。
）（承办单位印章）XXXX年XX月XX日。
答复异议人书面质证意见范本
答复异议人书面质证意见范本尊敬的法庭：
我是被告/原告（根据你的身份）在本案件中，我对原告/被告（根据你的身份）提出的某些事实和证据表示异议。
我认为这些事
实和证据并不符合事实或法律规定。
我在此书面质证如下：
首先，我对原告/被告（根据你的身份）提出的XXXX事实表示
异议。
根据我的了解和相关证据，这些事实并不属实/不完整/不准
确（根据具体情况选择适当的描述）。
我请求法庭对这些事实进行
重新审查和评估。
其次，我对原告/被告（根据你的身份）提出的XXXX证据表示
异议。
我认为这些证据并不具有说服力/不合法/不符合事实（根据
具体情况选择适当的描述）。
我请求法庭对这些证据进行重新审查
和评估。
最后，我希望法庭能够公正、客观地对我的质证意见进行审查，并在判决中予以充分考虑。
我将尊重法庭的裁决，并遵守法律的规定。
谢谢法庭的审阅。
此致。
敬礼。
（你的姓名）。
信访事项答复意见书及
信访事项答复意见书格式及样本信访事项答复意见书格式一、文本格式,一,标题:关于×××信访事项的答复意见,二,正文:第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况。
包括:(1)收到信访事项的日期。
如果是由其他机关转送、交办的～要写明转送、交办机关和本单位收到日期。
,2,受理的信访事项。
如受理多个信访事项～应逐一写明。
第二部分:信访事项的事实认定情况及处理意见。
包括:,1,对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定。
,2,作出处理意见所依据的法律、法规和政策。
,3,处理意见。
对多个信访事项要逐一答复。
第三部分:告知对答复意见不服的救济途径。
告知信访人如对答复意见不服～可自收到本答复意见之日起30日内向上一级行政机关申请复查。
,三,落款:包括作出答复意见的单位名称及日期～并加盖单位公章。
二、有关要求,一,信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出～不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。
答复意见书加盖单位公章～不能盖单位内设处室章。
,二,信访事项答复意见书要有针对性。
对信访人所提2出的问题不能避而不答～多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。
,三,信访事项答复意见书要有准确性。
用词造句通俗易懂～表述准确～简明扼要～不使信访人在理解上产生歧义。
,四,信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。
一般信访事项由单位分管领导审核签发～重大信访事项由单位主要领导审核签发。
,五,信访事项答复意见书使用A4纸。
,六,信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人～送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等。
答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。
上级机关或同级政府信访工作机构交办的～要向交办机关报送办理情况报告,其他机关转送的～要向转送机关通报办理情况。
3信访事项办理情况报告格式一、文本格式,一,标题:关于×××信访事项的办理情况报告,二,正文:第一部分:信访事项的受理情况。
书面意见的答复格式(2)
书面意见的主办答复格式上海市XXXXXXX（承办单位全称，不需要文号）对市XX届人大X次会议第XXX号代表书面意见的答复办理结果：XXXX XXX（等）代表：您（你们）提出的关于“ XXXXXXXX ”的书面意见收悉，经研究，现将办理情况答复如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXo（承办单位公章）年月曰承办单位通讯地址:邮政编码:联系人姓名: 联系电话:书面意见的会办答复格式上海市XXXXXXX（承办单位全称，不需要文号）对市XX届人大X次会议第XXX号代表书面意见的会办意见办理结果：XXXX XXX（主办单位）：XXX代表提出的关于“XXXXXXXX”的书面意见收悉，经研究，现将会办意见函告如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo联系人姓名: 联系电话:以上意见供你单位统一答复代表时参考：（承办单位公章）年月曰承办单位通讯地址：邮政编码：书面意见的跟踪答复格式上海市XXXXXXX（承办单位全称，不需要文号）对市XX届人大X次会议第XXX号代表书面意见的再次答复（跟踪办理情况）办理结果：XXXX XXX（等）代表：您（你们）提出的关于“ XXXXXXXX ”的书面意见收悉，在上次答复时列为“正在解决”（或“XXXX” ）经跟踪办理，现将办理进展情况答复如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXo（承办单位公章）年月曰承办单位通讯地址：邮政编码：联系人姓名: 联系电话:联系人姓名: 联系电话:。
答复书面意见书
答复书面意见书尊敬的（收信人姓名）：您好！首先，感谢您给予我们的关注和支持，并对（提出的问题/建议/意见）表达了您的看法。
我们非常重视您的反馈意见，经过我们认真的研究和讨论，特此给予您详细的答复。
首先，对于您提出的（问题/建议/意见），我们对其中的一些问题产生了共识。
我们完全理解您所关注的问题，我们也深感这些问题的重要性。
鉴于此，我们已经制定了以下几点改进措施：1. 解决问题的策略/措施：我们已经组织相关部门和专业人员进行了深入的调研和分析，并制定了一份详细的解决问题的方案。
这些措施将着重解决问题的根本原因，并确保问题能够得到有效的解决。
2. 加强内部沟通与协作：鉴于您所提出的沟通不畅的问题，我们决定加强内部部门之间的沟通与协作。
我们将通过定期召开会议、加强信息共享、促进跨部门的合作等方式，提高内部沟通的效率，共同解决问题。
3. 整改和改进计划：为了全面提升我们的服务质量，我们将在未来的一段时间内，制定详细的整改和改进计划，并确保其得到全面的实施。
这一计划将包括重要的目标与时间节点，并将定期进行评估与反馈。
接下来，我们还想对您提出的一些建议/意见进行解释和说明：1. 关于建议/意见1：经过我们的考虑和研究，我们认为您的建议是合理和可行的。
在今后的工作中，我们将参考您的建议，对相关流程和制度进行修订和改进。
我们致力于提供更好的产品和服务，以满足客户的需求和期望。
2. 关于建议/意见2：我们感谢您对我们的支持，并对我们的服务和产品提出了改进的建议。
我们已经向相关部门转达了您的意见，并将在今后的产品研发过程中予以考虑，以不断提高我们的产品质量和用户体验。
最后，我们对您所提出的问题与建议再次表达感谢，并真诚希望您继续关注我们的工作和服务。
我们将一如既往地以客户满意为宗旨，持续提高服务质量，并确保我们的产品和服务能够达到您的期望。
如果您对我们的回复有任何疑问或需要进一步的讨论，请随时与我们联系。
我们将尽快给予您解答和帮助。
抗诉的书面意见 -回复
抗诉的书面意见-回复如何写一封书面意见进行抗诉。
首先，我们需要明确抗诉的目的，是为了争取自己的权益或改变不公正的决定。
写一封书面意见时，需要表达自己的观点，提供相关证据和理由，并抒发自己的态度和期望。
下面是一步一步回答如何写一封书面意见进行抗诉的详细指导。
第一步：引言和背景介绍首先，在引言部分，表明你的意图和目的，简要介绍你要抗诉的问题和背景。
这里需要指出涉及的相关事实和决定，并说明你认为这些决定有误或不公正的原因。
例如：尊敬的相关部门负责人：我写信是因为我对最近接到的XX决定感到极度失望和无奈。
作为一个受影响的个人，我希望能有机会抗辩并申请重新考虑。
我对这个决定充满困惑和质疑，因此我决定通过书面意见来表达我的立场和观点。
第二步：指出错误或不公正的地方接下来，在正文部分，详细说明你认为决定中存在的错误或不公正之处。
这里可以列举相关的事实、数据或证据来支持你的观点，并且需要有逻辑性和条理性，确保表达清晰、明确。
例如：首先，我想指出XX决定中关于XX方面的理解存在误差。
根据我所了解到的情况，XX应该是XX，而不是XX。
这点可以从XX文件中得到明确的证据。
因此，XX部门在做出这个决定时，可能忽略了重要的信息或产生了错误的理解。
第三步：提供相关证据和理由在指出错误或不公正的地方之后，需要提供关键的证据和理由来支撑自己的观点。
这些证据可以包括文件、合同、照片、报告等。
同时，也需要说明为什么这些证据是有效的，以及它们与你的观点有何关联。
例如：为了支持我的观点，我提供了以下证据：一份详细的报告，该报告清楚地说明了XX的正确定义和相关要素。
此外，我还准备了若干份同行间的意见书，这些意见书都认同我的观点和理解。
这些证据明确表明，在XX方面存在误解，并且XX决定中的假设和断定是不准确的。
第四步：表达个人态度和期望在书面意见中应该表达个人的态度和期望。
这里可以强调自己的权益、利益或需求，并明确表示希望得到公平合理的对待和重新审议。
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书面意见的主办答复格式
北京市×××××××
（承办单位全称，不需要文号）
对市××届人大×次会议
第×××号代表书面意见的答复
办理结果：×××××××（等）代表：
您（你们）提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，经研究，现将办理情况答复如下：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（承办单位公章）
年月日
承办单位通讯地址：邮政编码：
联系人姓名：联系电话：
书面意见的会办答复格式
北京市×××××××
（承办单位全称，不需要文号）
对市××届人大×次会议
第×××号代表书面意见的会办意见
办理结果：××××
×××（主办单位）：
×××代表提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，经研究，现将会办意见函告如下：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
以上意见供你单位统一答复代表时参考：
（承办单位公章）
年月日
承办单位通讯地址：邮政编码：
联系人姓名：联系电话：
书面意见的跟踪答复格式
北京市×××××××
（承办单位全称，不需要文号）
对市××届人大×次会议第×××号代表书面意见的再次答复（跟踪办理情况）
办理结果：×××××××（等）代表：
您（你们）提出的关于“××××××××”的书面意见收悉，在上次答复时列为“正在解决”（或“××××”）经跟踪办理，现将办理进展情况答复如下：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（承办单位公章）
年月日
承办单位通讯地址：邮政编码：
联系人姓名：联系电话：。