广联达电子投标工具使用手册知识讲解

广联达电子投标工具使用手册

广联达软件股份有限公司

2012-5-17

目录

1、工具概述 (3)

2、用户角色 (3)

3、功能清单 (3)

4、操作指南 (4)

4.1、新建项目 (4)

4.2、编制投标文件文本内容 (6)

4.2.1、浏览招标文件 (7)

4.2.2、经济标制作 (7)

4.2.3、商务标制作 (11)

4.2.4、技术标制作 (13)

4.2.5、导出图纸，地址勘察资料，导入图纸 (17)

4.2.6、检查标书 (19)

4.2.7、证书验证 (19)

4.2.8、生成标准文件并签章 (21)

4.2.9、生成投标书 (23)

4.2.10、更新招标文件 (24)

4.2.11、刻录功能 (25)

1、工具概述

电子投标编标工具是提供给投标人用于制作电子投标文件的，通过电子投标编标工具可以实现新建/打开项目，编制投标文件示范文本，导入工程量清单，检查及预览标书，生成投标文件，导出经济标，打印，刻录等功能。该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯，使软件使用起来简便快捷。具体流程见下图所示：

2、用户角色

该工具涉及的用户角色包括：投标人。

★温馨提示：制作标书文件的计算机最好使用XP操作系统，文字编辑软件建议使用OFFICE2007或OFFICE2003。

3、功能清单

功能节点功能描述

新建项目通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。

编制投标文件示范文本在工具中直接填写示范文本，主要是以填写空格形式和勾选方式。

导出工程量清单工具提供将招标文件的经济标数据导出功能。

导入工程量清单经济标文件通常是使用计价软件编制而成的，工具可以接收符合规范的经济标标书文件。

导入电子图纸投标人可以导入施工平面布置图和施工进度网络计划图等，系统支持pdf、dwg、jpg和bmp格式。

检查标书为防止标书制作过程中投标人遗漏主要信息，工具提供标书强制检查功能。

证书验证检验投标人CA锁中的证书是否是乌鲁木齐市交易中心指定的CA提供的证书，检验通过则表明身份正确有效。

查看开标时间查看本项目的开标时间和开标地点。

生成标准文件并签章编辑完成示范文本的内容后，工具自动转换成PDF格式数字纸张文件，该文件不可修改，投标人可以加盖电子印章。

生成投标文件各项内容都制作完成后，工具自动生成一份独立的文件，该文件中包含了投标文件中的文字部分内容、导入的经济标文件等。投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。

刻录电子投标文件制作完成后，工具可以实现自动刻录光盘功能。

4、操作指南

下面介绍投标文件制作的操作流程：

4.1、新建项目

★温馨提示：投标人在做投标文件时，需要插入软件狗才能打开程序，并且保持

在做的过程中软件狗需要一直插在电脑上，如果中途拔掉，系统会自动提示保存，并退出。

投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建，首先运行广联达电子投标

工具，，打开工具之后的界面如下图：

点击【新建】按钮，导入购买的招标文件，导入之后会显示项目基本信息，如下图：

★温馨提示：点击【新建】之前，要在电脑上插入本单位的CA锁，否则无法新建。

4.2、编制投标文件文本内容

新建项目之后，进入到投标文件编制的主界面，其中包括5个页签，浏览招标文件、经济标制作、商务标制作、和生成标准文件并签章。如下图：

4.2.1、浏览招标文件

投标人可以首先浏览招标文件，根据招标文件的要求准备投标文件的资料。

4.2.2、经济标制作

如果是清单的项目的经济标，即需要导入一个XML文件。首先点击【导出工程量清单】按钮，将招标人提供的清单导出来，并导入到计价软件中进行组价，之后再从计价软件中导出一个投标书文件即XML文件，将此文件导入到工具中。如下图：

点击“经济标制作”页签，进入到导入经济标界面，点击【导入工程量清单】按钮，将组价之后的工程量清单文件导入到工具中，如下图：

导入之后会自动显示投保报价的组成，如下图：

★温馨提示：导入的工程量清单，系统会自动检查计算性错误，如果横向或者纵向的计算错误，则标书检查不通过，不能生成投标书。

如果是定额的项目，在经济标制作的时候，投标人手动填写工程投标报价单，如下图：

填写完成报价单后，需要导入工程预算书，以附件的形式导入，选择工程预算书，点击右键，添加附件，系统支持批量导入，系统只支持pdf格式，如下图：

批量导入，可以选择一个文件夹，将文件夹中的所有PDF文件导入进去，如下图：

导入之后，会自动在工程预算书下边生成子目录，点击可以查看导入之后的效果，如下图：

★温馨提示：在广联达计价软件的项目管理界面，在报表功能中，可以将报表保存成PDF格式文件，如下图：

4.2.3、商务标制作

在商务标制作中，系统会自动根据招标文件的规定，自动生成目录和规范的文本的格式，如下图：

投标人只需要根据生成的固定格式进行填写，在遇到需要填写时间的地方，系统提供时间选择控件，例如编制时间，只需要鼠标点击到编制时间的空白区域就会弹出控件，投标人选择时间，点击确定即可，如下图：

在编辑投标人概况、项目负责人简历和项目管理人员的时候，系统提供了word 插件，以编辑投标人概况为例，点击【编辑】按钮，系统会弹出word编辑界面，如下图：

投标人可以在word插件中进行编辑，也可以将已经编辑好的内容粘贴到word 插件中，编辑完成之后点击保存，点击右上角的关闭按钮退出，界面自动刷新编辑的内容，如下图：

投标人也可以粘贴图片或表格。

★温馨提示：投标人在使用“编辑”按钮使用插件之后，保存时一定要注意格式是否符合招投标文件要求，以免造成废标或扣分条款。

4.2.4、技术标制作

点击“技术标制作”页签，进入到技术标制作界面，如下图：