公司内部文件发放登记表
公司文件分发签收记录表
公司文件分发签收记录表
1. 日期：2023年9月1日
1.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
001 公司年度财务报告张三09:15:00
002 人事变动通知李四10:30:00
003 产品发布计划王五11:45:00
1.2 签收记录
•张三于09:15:00签收了公司年度财务报告，确认已收到。
•李四于10:30:00签收了人事变动通知，确认已收到。
•王五于11:45:00签收了产品发布计划，确认已收到。
2. 日期：2023年9月2日
2.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
004 股东会议议程张三09:00:00
005 市场调研报告李四10:15:00
006 项目合作协议王五11:30:00
2.2 签收记录
•张三于09:00:00签收了股东会议议程，确认已收到。
•李四于10:15:00签收了市场调研报告，确认已收到。
•王五于11:30:00签收了项目合作协议，确认已收到。
3. 日期：2023年9月3日
3.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
007 新产品发布方案张三09:30:00
008 人员培训安排李四10:45:00
009 销售数据统计报告王五12:00:00
3.2 签收记录
•张三于09:30:00签收了新产品发布方案，确认已收到。
•李四于10:45:00签收了人员培训安排，确认已收到。
•王五于12:00:00签收了销售数据统计报告，确认已收到。
…
持续更新，每天签收记录更新完毕后及时归档。
文件发放登记表
文件发放/回收登记表
DT4.2.3—03—（ ）
序号
文 件 名 称（版次/修订状态）
文件编号（字号）
分发编号
份数
发放日期
接收部门/人员
签 收
备 注
1
质量手册
DT-SC-01
01
1
2015.10.20
总经理
2
质量手册
DT-SC-01
02
1
2015.10.20
管代
3
质量手册
DT-SC-01
03
序号
文 件 名 称（版次）
文件编号（字号）
分发编号
份数
发放日期
接收部门/人员
签收
备 注
01
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
01
1
2016.2.25
总经理
02
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
02
1
2016.2.25
管代
03
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
03
1
2016.2.25
综合办
04
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
04
1
2016.2.25
采购
05
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
05
1
2016.2.25
技术
06
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
06
1
2016.2.25
生产
07
2016年度第一次管理评审报告
DT5.6-03
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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文 件 发 放 登 记 表
1
76
定制式固界说齿技术要求
SJ38
1
77
定制式活动义齿技术要求
SJ39
1
78
定制式固界说齿技术要求
SJ40
1
79
定制式活动义齿技术要求
SJ41
1
80
定制式固界说齿技术要求
SJ42
1
81
定制式活动义齿技术要求
SJ43
1
82
定制式固界说齿技术要求
SJ44
1
83
定制式活动义齿技术要求
SJ45
1
84
ZG01
1
04
服务管理制度
WY/QI—003—ZH/2016
ZH03
1
05
医疗器械不良事件监测管理制度
WY/QI—009—ZH/2016
ZH09
1
06
人员评价和再评价管理制度
WY/QI—007—ZH/2016
ZH07
1
07
质量目标管理制度
WY/QI—006—ZH/2016
ZH06
1
08
人员健康档案管理制度
WY/QI-SJ-02
SJ10
1
40
固定组代型作业指导书
WY/QI-SJ-03
SJ11
1
41
固定组蜡型作业指导书
WY/QI-SJ-04
SJ12
1
42
固界说齿蜡型包埋作业指导书
WY/QI-SJ-05
SJ13
1
43
铸造组作业指导书
WY/QI-SJ-06
SJ14
1
44
固定组车金作业指导书
WY/QI-SJ-07
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
文件发放清单 表格 XLS格式
文件编号
NY-QR-041 NY-QR-042 NY-QR-043 NY-QR-044 NY-QR-045 NY-QR-046 NY-QR-047 NY-QR-048 NY-QR-049 NY-QR-050
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
代 表
文件编号
NY-QR-061 NY-QR-062 NY-QR-063 NY-QR-064 NY-QR-065 NY-QR-066 NY-QR-067 NY-QR-068 NY-QR-069 NY-QR-070
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
1
NY-QR-001
序 文件名称
号
31 培训效果评估表 32 员工内部异动表 33 员工入职申请表 34 员工试用期转正报告 35 员工培训签到表 36 招聘需求申请表 37 员工招聘合同书 38 生产排程表 39 工程单 A/ B 40 生产日报表
深圳市南亚第 4塑页胶制品厂
部门
分 发 号
B文件发放清单
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
№:
总管品业生财物行文借总 经理管务产务控政 理者部部部部部部控阅计
代 表
文件编号
NY-QR-011 NY-QR-012 NY-QR-013 NY-QR-014 NY-QR-015 NY-QR-016 NY-QR-017 NY-QR-018 NY-QR-019 NY-QR-020
A01 B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07 D01 C01
代 表
文件编号
1文件发放登记表
编号：001第页
日期
序号
编号
标题
秘密等级
接受部门
受控号
份数
签收人
收回日期
04.话七期工程项目部
1
04.2.2
2
施工任务书
烟台无线市话七期工程项目部
1
04.2.2
3
技术交底
烟台无线市话七期工程项目部
1
04.2.2
4
通信施工安全操作规程
烟台无线市话七期工程项目部
1
04.2.2
5
技术交底
烟台无线市话七期工程项目部
1
04.2.2
6
质量/环境/健康一体化管理手册
烟台无线市话七期工程项目部
1
发放部门：山东省邮电工程有限公司第七分公司经办人:倪延兵
文件发放及回收登记表
1
长期
品质部
12-1-5
14
实施规则
JYD-WL001
1
长期
品质部
12-1-5
15
GB12350-2009小功率电动机的安全要求
JYD-WL002
1
长期
品质部
12-1-5
16
文件发放记录
编号：D01-03 A/0
编制：日期：
A/0
1
长期
采购部
12-1-5
9
例行检验和确认检验控制程序
JYD-QP008
A/0
1
长期
采购部
12-1-5
10
检验试验仪器设备控制程序
JYD-QP009
A/0
1
长期
采购部
12-1-5
11
不合格品控制程序
JYD-QP010
A/0
1
长期
采购部
12-1-5
12
内部质量审核控制程序
QP-10
A/0
1
长期
采购部
4
管理评审程序
QP-B03
A/0
1
长期
办公室
12-1-5
5
培训控制程序
QP-B04
A/0
1
长期
办公室
12-1-5
6
合同年审及顾客满意度控制程序
QP-B05
A/0
1
长期
办公室
12-1-5
7
供应商评审程序
QP-B06
A/0
1
长期
办公室
12-1-5
8
生产过程控制程序
QP-B07
文件发放回收登记表
01 工程部
02
项目管 理部
环境因素识别及评价表 A1 WJ-F-030
[頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次]
文件名称 文件编号
副 [ A0 ] [ , ] [ , ] [ , ] [ , ] 受领單位 [ A1 ] 本 /受领人 号 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期
01 工程部
02
项目管 理部
注: 1. 填寫頁次時1/5-3/5[表示從第1頁到第3頁];1/5,3/5[分别表示第1頁,第3頁] ; 2. 頁次在前,版次在后,中間用','號隔開,如: [1/5-3/5, A/1],[4/5, A/2]
文件发放/回收登记表
WJ-F-002 文件名称 文件编号
[頁次,F-017
[頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次]
副 ] [ A0 ] [ , ] [ , ] [ , ] [ , ] 受领單位 [ A1 本 /受领人 号 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期
01 工程部
02
项目管 理部
危险源辨识、风险评价表 A1 WJ-F-018
[頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次]
文件名称 文件编号
副 [ A1 ] [ A0 ] [ , ] [ , ] [ , ] [ , ] 受领單位 本 /受领人 号 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期