高校毕业生档案归属问题之初探
毕业生个人档案存放在哪里？
毕业了，你的档案怎么办?贴上封条的这个大信封，里面记录了你的个人经历，这份东西要一直跟随你到老，但你本人不允许看……这就是充满神秘色彩的个人档案。
而档案到底有什么用?不少毕业进入私企工作的大学生，不要求调档案，那他们的档案该怎么管理?记者从广州市人事部门获悉，对于公务员和事业单位、国企的员工来说，档案是非常重要的，没有档案的人无法入职公务员，而对于在私企工作的人员来说，档案的作用则弱化。
但有关人士提醒，这也不代表完全没用，在办理退休审核、视同缴费年限以及特殊工种提前退休等情况下，均需要用到档案。
你的档案在哪?民企不调档毕业生纠结档案该怎么2013年的毕业生刚刚走出校门，不少刚入职的毕业生正在纠结自己的档案到底要不要?应届毕业生小吴在广州一家私企找了一份编导的工作，“公司招聘的时候就看了简历、学位证和毕业证，接着就签约上岗了”。
小吴说，学校又一直在说档案要迁出去，否则要交2年的保管费。
小吴告诉记者，有些同学进了国企、事业单位或是考了公务员，户籍和档案就从学校迁到了工作所在地，而像他这样在小私营企业工作的，就不知道该如何处理了。
记者了解到，在如今的就业市场，大多数岗位都是由私营企业提供的，国企、事业单位等提供的岗位占不到总数的一成，也就是说大多数求职者最终还是被“体制外”的企业所吸收，这类企业大多数在与应聘人员签约上岗的时候一般不会问及或调动档案。
在南方人才市场，记者随机采访了一名正在咨询如何办理档案和户籍迁入的应届生。
这名来自湖南一高校的毕业生何同学告诉记者，7月已经入职一家外资企业，公司并没有说要调档案。
“事实上我也不知道档案到底有什么作用，但老师也说很重要，我就先到人才市场咨询一下该如何处理。
”他告诉记者，他们班上很多同学不重视档案，“找到工作才是王道”。
工作几年迁户口时才知档案已丢失今年已经工作了9年的黄小姐是在自己办理迁移户口时才惊觉档案不知在何处。
从江西某高校毕业的她第一份工作在广州，随后去了珠海的一家外企。
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案放哪里
大专毕业后档案可以放在多个地方，以下是几个常见的选择：
1.学校档案室：大部分学校都会有专门的档案室来保存学生的档案。
大专毕业后，学校可以为你保留档案一段时间，方便你在需要时取回。
你可以联系学校档案室相关负责人了解具体的存档时间和取档流程。
2.个人档案袋：你可以将大专毕业证书、学位证书、成绩单等重要文件整理好，放在一个专门的文件袋或文件夹中，并妥善保存在家中或办公室中的某个安全的地方。
如果可能的话，可以将这些文件扫描成电子版备份，以防意外损坏或遗失。
3.人才市场/招聘机构：如果你计划在毕业后找工作，可以将大专毕业档案递交给就业市场或招聘机构。
这些机构会为你建立个人档案，并将其与你的简历和其他求职材料一起使用。
4.人事部门/公司档案室：如果你已经找到了工作或打算进入某个公司，你可以将大专毕业档案交给公司的人事部门或档案室，以便他们为你建立员工档案。
这些档案将被用于记录你的个人信息、培训记录、绩效评估等信息。
无论你选择将档案放在哪里，都需要注意以下几点：
1.保持档案的私密性和安全性，避免他人未经允许查看和使用你的个人信息。
2.及时更新档案，包括个人信息、联系方式等。
如果有重要的变更，如姓名、身份证号码等，及时通知相关部门进行档案的更新。
3.确保档案的完整性和准确性，妥善保管重要的文件和证明材料，避免意外丢失或损坏。
4.根据需要，及时提取和复印需要的文件，以备日后使用或备份。
总之，无论将大专毕业档案放在哪里，都要保持其完整性、安全性和易取性，以便在需要时能够方便地使用。
高校档案管理中存在的问题和对策
摘要高校档案管理在近几年得到了飞速发展，这一方面是教育改革发展的必然，另一方面也是素质教育在学校管理方面的体现。
但是，高校档案管理尚存在很多问题，有很多不成熟的地方，需要在今后的发展中不断克服，本文拟就这类问题进行探讨，提出相应的对策，希望能对高校档案管理工作起到促进作用。
关键词档案管理对策研究服务性An Approach to Problems in College Archive Management and the Countermeasure//Xu JieAbstract School records management in recent years has been rapid development in this regard is the inevitable development of the education reform,on the other hand,the embodiment of quality education in school management.Colleges and universities,however,file management,there are still many problems,a lot of immature,in the future development continue to overcome,this paper will explore such issues and propose appropriate countermeasures,can help promote the role of college archives management.Key words archive management;countermeasure research; serviceAuthor’s address Northwest University for Nationalities, 730030,Lanzhou,Gansu,China当前，学校档案的重要性得到了众多高校的认可，随着国家人事档案管理的日渐完善，高校档案已经成为国家整个档案体系的必不可少的一个组成部分。
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新时期高校学生档案管理改革初探一、高校学生档案管理的本质高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。
终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案，这里面包括学生的表现情况。
而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。
由于这两种档案阶段性的不同，学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。
在学生毕业以后，临时档案的相关内容要放到终身档案里面，包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。
二、高校学生档案管理工作中出现的问题1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分，很多高校只重视教学和其他管理的档案工作，对学生档案工作没有充分的认识，同时相关的监督与指导也没有合理进行，学生档案管理工作自然得不到有效的实施。
2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化高校学生的档案管理工作较为传统，目前，高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范，大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。
3、毕业生档案后续管理工作不完善毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生，学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案，而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管，但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任，因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作，再加上转递档案的环节又很复杂，致使一批学生的档案丢失，给学校的就业也就带来了不好的影响。
4、档案管理的信息失真目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息，更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息，如诚信度、创新能力等等。
然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少，大多数也没有关于这方面的记载，即便是有也不过走走过程，没有个体化特征的体现。
高校学生档案管理存在的问题及对策
高校 学 生档 案管 理存 在 的 问题 及 对策
口周 莹 莹
（ 城 师 范 学 院 人 事处 ， 苏 盐 江 盐城 ２４０） ２ ０ ２
摘
要： 高校学生档案管理存在着新生档案 来源方式不统一和管理体 系、 管理手段 、 管理 内容落后 等 问题 。文章针对 大学生缺 乏
档案管理 档 案意识 技术陈旧落后 ， 管理方式还是停 留在纸质 管理层 面。 随着高校的扩招和社会节奏的 加快，高校学生档案呈现 出存放时间短 、 流动快 、 寄单位 多等特 点， 投 因此 这 个 落 后 的 纸 质 管 理方 式 显 得 越 来 越 疲 乏 ， 渐 逐 不 能 适 应快 节 奏 的社 会 需 要 。 （ 学 生档 案 真 实性 差 四） 从 普遍 情 况 来 看 ， 生档 案 材 料 主 要 学
体系， 保持学生档案材料 的系统性和完整 性 。在 档 案材 料 的收 集 整 理 过 程 中 ， 高 各 校 从 事 学 生档 案 管 理 的工 作 人 员 ， 经 常 要 主 动 地 与 形 成 学 生 档 案 材 料 的 部 门和 各 院 （ ）主 管 学 生 档 案 的 负责 人 联 系 、 系 协 商 、 通 ， 时 收 集 各 部 门 形 成 的 档 案 材 沟 及 料 。遇 有 学 生 入 党 、 惩 等 涉 及 学 生 诚信 奖 的信 息 ， 及 时 归档 ， 力 使 学 生 档 案全 要 努 面准 确 科 学 合 理 ， 并保 持 档 案 完 整 和 最 新 状 态 ， 进 高 校 档 案 管 理工 作 的规 范 化 。 推 （ ） 三 建设 学生 档 案 管 理 的信 息化 、 数
大学毕业后档案去向
大学毕业后档案去向
大学毕业后，档案可以选择的去向有以下几种：
1. 留在学校档案馆：许多大学有自己的档案馆，学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等，有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆：许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的，毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时，可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来，方便办理一些与户籍有关的手续，如就业、购房等。
3. 报送档案馆：有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存，方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定，也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向，都需要了解相关的档案管理规定，按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时，还需要注意个人信息的保护，不要将档案信息泄露给他人，防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之，大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题，因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况，选择最合适的档案去向，能够更好地管理和利用个人档案信息。
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法
高校毕业生毕业后档案及户口处理方法一、是转至生源地。
生源地人事部门一般是指地级市的人事局，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
在生源地就业后办理手续简单方便，而毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是办理暂缓就业，户口档案留校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。
按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
三、是转至工作所在地。
一般在毕业生尽快的落实工作和单位签订就业协议之后，由单位负责办理相应的手续。
但要求是单位必须具有人事权，单位为毕业生申请到接收函后，毕业生持接收函在学校办理派遣手续，由学校发放户口迁移证和报到证后到用人单位报到，户口迁移证交单位人事部门，而毕业生的档案则通过机要转递到单位。
四、是转至各地人事代理服务机构，即人事局下属的人才服务中心。
一是毕业生已落实了就业单位，但单位不具有人事权，可通过人事代理机构向人事局申请接收函；二是毕业生符合当地先落户再就业政策，可直接先办理落户手续，再完成就业工作。
毕业生持接收函等返回学校办理派遣手续，持报到证和户口迁移证等到人事代理服务机构报到即可。
此方案的适用性和灵活性均比较强，而且目前多数用人单位不负责毕业生的户口和档案，所以使用人事代理服务机构办理户口和档案的迁移成为一种很普遍的现象。
大学毕业后档案在哪里
编号：________________ 大学毕业后档案在哪里大学毕业后档案在哪里大学毕业后档案的去向人才市场。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据下面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
大学毕业生的档案通常有三个去向：1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位；2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校；3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
4、档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。
大学档案重要吗你毕业后所在学校的政工部门会发给你毕业证和报到证，还有你的档案会发返原籍。
你所持的报到证的期限是两年，假如两年之后，再去报到，相关部门就不会给予办理了，不管你找没找到工作，毕业之后还是先回派遣地报到，这样便于当地的有关部门及时掌握你的信息，报到时要携带报到证、毕业证去相关部门办理，假如你是师范类要到教育局报到，非师范类要到人力资源社会保障局下的人才服务中心报到。
报到证有两份，一份有自己保管，是正本，另一份在档案里面，是副本。
无论你现在在什么公司，最好你去办理人事代理，因为毕业两年内人才中心代管费免费，两年后才收人事代理费。
假如你现在还没找到工作，你的档案放在人才中心办理人事代理后，你才是干部身份，以后评职称什么的，这几年的工龄都算数。
大学档案有什么用内容如下:档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。
而且这些材料都是原始材料，不可复制。
没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。
很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
应届毕业生档案在哪里
应届毕业生档案在哪里
应届毕业生的档案可以归档在多个地方，具体取决于学校或公司的要求和管理制度。
以下是几个可能的地点：
1.学校档案室：在大多数学校，应届毕业生的档案会被保留在学校的档案室里。
这包括学生成绩单、学位证书、奖励证书、荣誉证书等重要文件。
学校档案室通常根据学生的姓名或学号进行归档。
2. 人力资源部：对于就业的应届毕业生，其档案通常会被转交给雇主的人力资源部。
这些档案包括个人简历、聘用合同、培训记录、岗位变动记录等。
人力资源部通常会将档案存储在电子档案系统中，并负责管理和保护这些信息。
3. 学生个人：应届毕业生也可以自行保留一份自己的档案。
这包括个人简历、推荐信、自荐信、项目作品、证书等。
应届毕业生可以选择将这些文件存储在电子设备或硬拷贝形式，并妥善保管。
4. 云存储平台：随着信息技术的发展，越来越多的应届毕业生选择将档案存储在云存储平台上。
这可以通过创建个人账户，然后将文件上传到云端进行管理。
通过使用云存储平台，毕业生可以随时随地访问和共享自己的档案，同时也更安全可靠。
总的来说，应届毕业生的档案应该被妥善保存和管理。
无论是在学校、公司、个人还是云端，都应该确保档案的安全性和完整性。
同时，应届毕业生也应定期更新自己的档案，以反映自
己的成长和发展。
这样能够更好地服务于找工作、学习和个人发展等方面的需求。
大学毕业生档案打回原籍后档案会在哪里
大学毕业生档案打回原籍后档案会在哪里很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理档案的迁移手续,从而影响了相关参加工作手续的办理,因此担心会对今后的生活造成一定的问题。
以下是店铺整理了大学毕业生档案打回原籍后档案的去处。
希望你喜欢。
大学毕业生档案打回原籍后档案会在哪里1、打回原籍指打回你的生源地，也就是你的老家2、根据你所学专业如果是师范类的一般打到生源地的教育局，非师的一般打到人事局3、应该需要改派的，因为省里或地级市的教育人事主管部门只相当于一个中介、一个环节，只是负责传送不是负责保存，需要个人去省地级市级教育人事主管部门办理改派手续，然后档案会打到生源地的主管教育人事部门，一般都是县或县级市教育人事主管部门。
档案带相关的问题大学毕业生档案怎么处理目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
【推荐】这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2、把档案留在学校。
国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。
申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
优点：没看出来。
缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
大学毕业后的档案是存放在哪的
大学毕业后的档案是存放在哪的
人事档案管理是组织人事工作的重要内容,也是选人用人的重要依据。
随着经济体制的转型,以及政治经济体制改革的不断深化,曾经为我国经济发展、社会稳定起到过举足轻重作用的传统人事档案管理方式已经滞后于时代的发展步伐。
下面是由学习啦分享的大学毕业后的档案是存放在哪的，希望对你有用。
北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据，截至2014年6月底，北京市、区县存档机构共管理档案170万份，存档费在2013年1月起由240元下调至120元。
专家估算，全国200多个地级市，每个市每年收费少则数百上千万元，大城市动辄上亿元，全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。
海淀区人才市场工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。
这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案，不是真正发挥作用“人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
高校专题档案管理初探——以巡视整改专题档案为例
您的好帮手——《档案界论坛》公众号 工 作 园 地5档案管理1/2020总第242期2016年7月18日至8月18日，安徽省委第三巡视组对我校党委进行了专项巡视，提出3个方面11项问题的专项巡视意见，学校党委制定了详细的整改方案，明确了68项整改任务，形成了大量巡视整改专题档案材料。
如何规范整理保管这些重要事件中形成的专题档案是各高校急需解决的问题。
1 高校专题档案的内涵关于专题档案的概念，虽然有不少学者对其进行过定义，但目前学术界还没有一个共识，笔者比较认同的概念是王上铭、蔡亚萍、吴建华在《专题档案概念辨析与界定》一文中从“本质来源”角度提出的“专题档案是围绕一个专门研究或讨论的具有重要历史价值的社会实践过程而收集形成的具有密切有机联系的档案整体”。
[1]从专题档案的定义可知，专题档案是社会实践过程中形成的原始记录，而社会实践活动往往有多个参与主体，并跨越一定的时空，因此，专题档案具有多个形成主体、形成周期长、地域分布广泛和形成类型多样性等特点[2]。
2 专题档案管理存在的问题2.1 分类方式缺乏标准可依。
专题档案材料涉及多个门类，产生于多个单位，如何分类没有文件规定，根据《归档文件整理规则-2015》，归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。
其中机构（问题）分类，采用机构分类的应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。
采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。
[3]就专题档案而言，采用机构分类法还是问题分类法没有明确的标准可依，由于《高等学校档案实体分类法》所确定的十个一级类目中不包括“专题档案”，如果严格按照机构分类法或者问题分类法，就会将文件归类到不同门类或者不同机构中进行保存，破坏专题档案材料的完整性和统一性，因此，专题档案分类方式的选择还有待研究。
2.2 整理方式难以统一。
新时代高校档案管理工作初探
较为肤浅，对加强档案管理的重要性认识不 民的档案意识。扎扎实实地搞好学校档案工 件材料，本单位公务活动形成的重要会议材 协议书、 劳动合同、 工资等方面的材料。文 足， 没有充分意识到档案对教育事业的促进作 作，建立起严密并切实可行的档案管理制度， 料、
用。
要根据不同门类、 不同载 按《 档案法》 要求， 规范各类档案的分类、 归档 件材料收集齐全后，
类别分别整理归档。建立健全高校 体按年度、 ２ 、 档案管理人员缺乏。 档案管理人员业务 要求和管理办法，使档案工作做到有章可循， 其次， 要加强对档案工作的领导， 主 档案， 实行档案管理， 有利于对高校的正确评 水平低是高校普遍存在的问题。 档 案管理人 员 有法可依； 解决档案工作中 估、 有利于对教师和学生的全面考核、 有利于 业务水平不高， 专（ 兼） 职档案员缺乏系统培 要领导应亲自过问档案工作， 促使学校档案工作跟上 查找和 使用历史资料、 有利于学校进行科学管 训， 对管理工作 的分类 、 归档 、 整理 、 保管 、 利用 存在的各种实际问题，
俱进， 要正确确立高校档案管理的理念， 制定
一
整套科学严密的与现代化管理相适应的管
理体系和运行机制； 第三， 档案管理中实现技 的重要内容。目 前， 高校的发展正面临着新的 管理意识，建立和完善科学的档案管理机制， 即通过网络化途径收集、 处理、 传递 机遇， 作为高校工作重要组成部分的档案工作 提高和 增强高校 全体 员工对档案 工作 重要性 术现代化，
评估工作的重要内容。 本文阐述如何加强高校 利用时借用手续繁琐，还是自己保管放心、 方 安全、 利用方便、 管理规范。
新时期高校人事档案信息化管理初探
新时期高校人事档案信息化管理初探摘要：随着信息技术的不断发展，高校人事档案管理也逐渐向信息化方向发展。
本文主要探讨了新时期高校人事档案信息化管理的现状、问题及对策。
通过对高校人事档案信息化管理的深入研究，旨在为高校人事档案管理工作提供一些有益的参考和借鉴。
关键词：高校；人事档案；信息化管理；现状；问题；对策一、引言高校人事档案是记录和管理高校教职工个人基本信息、工作经历、学历学位、职称职务等方面的重要文件，对于高校的人才选拔、培养和使用具有重要意义。
随着信息技术的不断发展，高校人事档案管理也逐渐向信息化方向发展。
然而，目前我国高校人事档案信息化管理水平参差不齐，存在一些问题和不足。
因此，本文将对新时期高校人事档案信息化管理进行初步探讨，以期为高校人事档案管理工作提供一些有益的参考和借鉴。
二、新时期高校人事档案信息化管理的现状高校人事档案信息化管理系统的建设取得了一定的成果。
近年来，我国高校纷纷加大了对人事档案信息化建设的投入，建立了一批功能齐全、操作简便的人事档案信息化管理系统。
这些系统不仅实现了对高校教职工个人信息的电子化存储和管理，还提供了查询、统计、报表等功能，大大提高了高校人事档案管理的效率和质量。
高校人事档案信息化管理制度逐步完善。
为了适应信息化管理的需要，我国高校纷纷制定了一系列人事档案信息化管理制度，如《高校人事档案管理办法》、《高校人事档案信息化管理办法》等。
这些制度的出台，为高校人事档案信息化管理提供了有力的制度保障。
高校人事档案信息化管理人员素质不断提高。
随着高校人事档案信息化建设的推进，越来越多的高校开始重视人事档案管理人员的培训和素质提升。
通过开展各类培训班、讲座等形式，提高高校人事档案管理人员的信息技术水平和业务能力，为高校人事档案信息化管理提供了人才支持。
三、新时期高校人事档案信息化管理存在的问题高校人事档案信息化管理系统建设水平参差不齐。
虽然我国高校人事档案信息化建设取得了一定的成果，但各高校之间的差距仍然较大。
高校档案编研工作初探
３１
廖 素
高， 由于 自身承受 着舆论 压力 ， 很多 档案 管理者 抱着 自 暴 自弃 的态度来工作 ， 不愿 意积极争取学 习和深造 的机 会， 这势必造成 编研作 品质量下降的现象 。
三、 高校档 案编研 工作的原则和特点 （ 一） 高校档案编研工作 的基本原 则 １ 月 艮 务性原则
一
质量 ，长此 以往 导致高校档案 编研成 果质量持续下 滑 ，
工作效果甚微 。 二、 影响高校编研工作质量 的因素
任何事物 的发展都可能受 到其他 因素 的干扰 ， 高校 档案编研工作 也不例外 ， 它 的顺 利开展需要克服 多方 面 的困难 ， 不断排除不 良因素 的阻碍 。
（ 一） 社 会 因 素
应的高 度 ， 从 而对档 案管理 人员 的要 求过低 ， 甚 至安排 毫无 专业素质 的后勤人员担任档案工作者 。 事 实上档 案 室人员 配置不 足和档案 编研人 员专业 素质 不够 也是 造 成 编研 质量不高的重要 因素 。
（ 三） 个人 因素
等 内容 ， 造 成 了只注重 编写而忽略研究 的局面 。因为高
、
目前高校档案编研工作面 临的局 面
（ 一） 工作理念 陈１ 日
传统 的观念认 为档 案编研 工作 是整 天无聊 地守 着
一
目前高校 档案 编研工 作大 多沿用 传 统保守 的工 作 理念 ， 档 案编研选题 狭窄陈 旧 ， 不注 重创新思维 的培 养 ，
堆废弃 的破 书 ， 毫当一部分 高校的领导对档案 编研工作并不重 视 ， 导致档案资料不 齐全 、 档案室设施不 完善 。由于高校 领
导漠视档案编研 的重要性 ， 没有 真正把档案工作摆 到相
优 秀 的档 案工作 不仅包 括将 高校 档案 管理做 到 安 全有 序 ， 还包括 将档案 资料 整理得 有条不 紊 ， 可 是 目前 我 国仍然 有不少 高校还 停 留在最基 本 的编写参 考资 料 上， 档案 编研 的工作也 只局 限于基础 数字 汇编 、 大事记
高校人事档案管理信息化建设初探
１对容易受损坏 、 ． 利用频 率高 、 容量大的重要 档案信
息进行数字化和 网络化 。 高校人事档案中记载 的信息有很 多是与 教职 工的切 身利益密切相关的 ， 具有证据性与法律性 ， 职工 的工 作 在 履历 、 职称评聘 、 工资晋升、 干部考核以及人事纠纷等方 面 都发挥着重要的证据和参考作用。因此 ， 它们的使用频率
高校 人事档案管理信 息化 建设初探
许 志 娟
（ 武汉大学信息管理学院 ， 湖北武汉 ， ３０ ２ ４０ ７ ）
［ 摘 要】 校人 事档案的信 息化管理 ， 是高校人事档案工作发展 的必然趋 势。本文对高校人 事档案 管理信 息化 建设
的主要 内容、 现状、 作用等几个方面加以 了阐述， 并针对上述问题提 出了相应的对策和措施。
长。由于诸多原 因， 人事档案 内容 方面存在许多 问题 ： 人
［ 收稿 日 ］０９一 １ １ 期 ２ｏ ０— ２
・
４ ・ ２
事档案材料往往残 缺不全 ， 至虚假或者漏 洞百 出， 甚 达不
直观 印象再加上组织 、 人事部 门所提供的单个 的基本信息
为组织选取人才提供参考 ， 很难全面而又准确地反映人才
件档案 。只有纳入信息化管理 ， 才能对人事工作各个环节
中产生的这些电子文档实行一体化管理 ， 而做到一次录 从 入多次使用 、 信息共享 、 保密及安全 。
３ 加快 现 有 人 事 档案 数 据 库 的建 设 。 ． 高 校一 般 都 有 几 十年 甚 至 上百 年 的 发 展史 ， 事 变 动 人
２实现 高校 日常人 事档案信息发 布、 收、 ． 接 传递 、 存
储、 加工 和提供利用 的一体化 ， 实现档案信息资源共享 。
高职高专院校档案收集初探
义不容辞的责任。
高职高专 院校档 案收集 的渠 道 高 职 高 专 院 校 档 案 的 收 集 ， 主 要 是 通
一
、
过 各 职 能 部 门 （ 、 部 、 处 、 室 ） 专 兼 职 档 系 案 人 员 对 文 件 收 集 、 整 理 、移 交 院 校 档 案 馆
（ ）集 中统一 管理来 完成 的。 收集方 式有 室
各职 能部 门档案 的收集 、学校 档案 馆 （ ） 室 集 中 对 全 校 档 案 的 收 集 及 其 他 一 些 对 零 散 文
件的收集。
（ ） 、学 校 各 职 能 部 门档 案 的 收 集 。 ～ 目 前 ， 各 商 职 高 专 院 校 档 案 收 集 ， 基 本上 实现 了网络式 的收 集办法 ， 即各系 部处 室 分 头 收 集 、 立 卷 ， 统 一 移 交 院 校 档 案 馆 （ ） 。 由 于 各 职 能 部 门 都 配 备 了 专 兼 档 案 室 员 ，这 些 人 员 包 括 系 部 秘 书 、 处 室 文 书 人 员 或 其 他 业 务 人 员 ， 他 们 对 本 部 门 形 成 的 文 件 材 料 了 如 指 掌 ， 能 够 及 时 、 有 效 地 收 集 、 甄 别 与 分流 ， 按 时 完 成 归 档 任 务 ， 为 学 校 档 案
可 以说 ，没有收 集工作 就没有 学校 档案 的管 理 、 鉴 定 、 统 计 、 保 管 与 利 用 ， 也 就 无 从 谈 起档 案工 作。 因此 ，通 过开 展档案 收集 工作 的 过 程 ，从 理 论 与 实 践 中 摸 索 出 一 套 既 符 合 我 国 经 济 发 展 需 要 ， 又 与 学 校 改 革 开 放 相 适
怎么知道自己的档案存放在哪里
怎么知道自己的档案存放在哪里怎么查询自己的档案在哪档案是直接形成的历史记录。
"直接形成”说明档案继承了文件的原始性，"历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。
以下是小编为大家整理的怎么查询自己的档案在哪，希望对大家有所帮助!1、档案应存放的地方有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的.档案会由单位寄存在当地人才市场。
学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。
可以去单位档案管理处查询自己的档案。
如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。
可以通过电话查询或者人才网站查询。
查询自己的人事档案分为以下三种情况：1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查；2、如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，需提供身份证件；3、如果刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位需不需要调档，再做处理。
档案查询第一、就读的高中学校都有档案的记录和保管权，学籍档案由学校的人事部门负责记录，主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等，高中的档案度可以在就读的高中(中专)档案室找到。
第二、就读的大学高中毕业后考上大学的学生，录取学校会把学生高中的档案转移到就读的大学，大学的人事部门会继续记录学生在大学的成绩和表现，形成高中加上大学的学籍档案，大学的档案也可以在学校的人事部门找到；如果中专生不也工作，档案则转移到工作单位或人才中心，这两个地方可以找到中专生的档案。
第三、工作单位(人才中心)大学毕业后，根据规定学生学籍档案转移到户籍所在地的人才中心或有档案保管权单位的人事部门，形成人事档案，单位会继续记录毕业生在单位履历，如职称评定、工资计算、职务晋升等。
高校档案管理存在的问题及应对策略
卷、 编制目录、 保管和提供利用等一系列繁琐的工作。 由于 档案管理工作量大、 任务重， 工作手段落后， 多数高校仍是
睫。
１高校档 案管理 中存在 的主要 问题 ． １１ ． 档案意识 薄弱 很多 高校 的领 导对档案 的重视程度不够 ， 往往是平 时被遗
忘， 用时方恨少； 对档案馆（ 的经费投入较少， 室） 用于档案 馆（ 网络化建设的经费非常有限， 室） 无法购罩好的硬软件 ， 建立高起点的档案馆网络，更谈不上对设备的及时更新。
中 文化知识结构不断提高。但是 ， 壮大， 专业技术人才偏 ． ，
途改行 的较多 ， 造成 专业人 才匮乏 ， 高校 档案 队伍 整体 素质不高。缺乏具有全 日制档案管理专业毕业本科 以上 的 高素质高层次人才 ， 缺乏既懂信息化技 术又通档案业务 的 专 多能”复合型人才 ，这 与高 校档 案事业发展不相适
料 手工操作， 不能及时按照档案ｍ＿ Ｌ 要求整理、 ｍ 分类归档材
； 即使辅助 以 电脑管 理 ， 也仅 限于基本信 息及简单 检索 查询事务 ， 没有 建立无纸化 电子档案和 图像 、 声音 、 文字三 位一体的立体化档案 ，不 能从 根本上改变档案利用率低 ， 信息涵盖不全 等问题 ， 导致档案材料不齐全 。 １ ． ３档案管理队伍整体素质偏低 高校档案 干部 队伍 的现状是 档案管
［ ］ 学代． 档案管理现代 化在新形 势下 的思考［］ １孙 学校 Ｊ． 教育 现代 科学（ 中学校 长）２ ０。 ） ，０ ７（ ． １ ［］ ２葛桂珍． 高校档案管理 的现代化建设［］ ０ ７ （ ） Ｊ． ０ ，４ ． ２ ［］ 江荣． ３李 高校基建 档案 管理 存在 的问题 科技创 业月刊 ， 对策 及 ［］ Ｊ． 毕节学院学报［］ ０ ７ （ ） Ｊ． ０ ，３ ． ２ ［］ ４ 刘丽梅， 高伟 明． 于高校 开展档 案管理现代化 的思考［］中国 对 Ｊ． 科教创新导刊 ，０ ８ （ ） ２ ０ ，７ ． ［］ 晓川． ５孙 高校档 案管理 的现 代化建设 ［］ 国成人 教育 ，０ ８ Ｊ． 中 ２０ ，
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高校毕业生档案归属问题之初探
作者：孙柏国
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第7期
文/枣庄市人力资源服务中心孙柏国
【摘要】高校毕业生档案对于当代毕业生来说，具有其独特的意义和重要性，近年来，随着高校的不断扩招，档案归属问题日益凸显，良好的档案归属对毕业生具有重要的意义。
本文对高校毕业生档案归属问题进行了初步探讨，希望能够为相关的工作人员提供些许帮助。
【关键词】高校毕业生；档案归属；探讨
就我国目前高校发展形势而言，我们可以看到大学生的数量是逐年增加的，但是，大学的扩招也带来了一系列的问题，其中有就业问题，也有毕业生的档案归属问题，在当前高校毕业生的档案归属管理工作中，仍然存在着很多亟待解决的问题。
一、高校毕业生档案归属管理存在的问题
（一）学校对于高校毕业生的档案管理指导并不充分。
在高校中，为了帮助大四学生们顺利走出校园，踏进社会，学校一般都会开设相关的就业指导课程，从而让学生们顺利找到理想的工作，为以后的职业生涯做好铺垫。
虽然高校中的就业指导课帮助了学生很多，为他们树立了比较清晰的职业目标和职业定位，但是，就业指导课对于毕业生档案的处理工作则是没有做到充分的指导，因此，高校毕业生们对于档案的重视程度普遍没有达到要求，而且他们没有意识到档案问题的严重性，对于档案的作用和归属类别等等也没有理解到位，这就为档案归属带来了一系列的问题，最终会影响到学生以后的工作和发展。
（二）相关的档案管理制度不健全。
在我国的大多数高校中，工作人员对于档案的精力投入和时间投入都是比较有限的，这就导致相关的档案管理制度不健全，除此之外，很多学校的档案管理手段和管理方式也是比较落后的，甚至没有专门的人员来进行档案的整理，当上级领导部门进行档案管理工作的检查时，学校就会做一些突击工作，从而让档案管理工作处于一个应付的局面，这就导致了档案管理工作的相对滞后。
（三）高校毕业生的档案资料转递不科学、规范。
当高校学生们毕业之后，他们需要进行档案资料的转递工作，为了做好这项工作，学生们需要填写详细的转递地址，在档案寄出的时候，学校可能会采取挂号信的形式，也可能会采取特快专递的形式，学生们给出的档案转寄地址模糊不清，有的是工作的单位，有的是继续攻读的学校，还有的是原户籍地，但是这些地方并不一定是具有档案保管资质与条件，因此就给档案资料的保管等相关工作带来了麻烦。
二、如何做好高校毕业生的档案归属保存工作
高校毕业生的档案归属保存工作涉及毕业生切身利益，意义深远，责任重大，这其中涉及很多项复杂的问题，因此，为了做好这项工作，我们必须要深入研究档案保存的技巧和注意事项，并从根本上重视起档案归属保存这项工作。
（一）加大对毕业生档案保存相关教育指导工作力度，让他们建立起档案保护意识。
调查研究表明，大学生们对于自身的档案保存工作并不是很关心，虽然他们在档案保存和档案转移的过程中有很多不懂的地方，但是他们并没有去主动咨询相关的学校档案管理部门，也就没有清晰了解自身档案的归属，这最终会对自己以后的发展造成不利影响。
为此，高校必须要做好
关于档案问题的教育工作，让高校毕业生们切实注重档案的管理和转移，并做好相关的调查了解工作。
（二）强化对毕业生进行档案方面的维权教育。
为了让学生们加强档案的保护和了解，我们需要对学生们进行档案方面的维权教育，主要就是让学生们在档案权益受到损害之后能够找到相关部门进行维权，及时挽回对自身的影响。
为此，学校应当告知学生们具体的档案投诉相关事宜，并对其中的具体流程进行详细的介绍，让学生们做到心中有数。
与此同时，学校应当定期对学生们进行档案转递、档案归属方面的知识培训，让每一个高校毕业生都能够知道自身所处状况，并立足于自身的实际情况处理自己的档案。
（三）完善政府档案管理部门相关体制机制。
为了做好毕业生的档案归属工作，政府相关档案管理部门应加大对毕业生档案有关政策规定及重要性的宣传力度，并采取切实有效的行政手段进行毕业生档案的归属管理。
政府相关档案管理部门及其工作人员应当进行相关的研究和探讨，立足于本地实际，不断完善出台档案管理相关政策、法规，并把档案工作的好坏纳入到高校工作的考核中来。
在我国目前的大多数高校之中，学校比较重视教学工作和科研工作，但是对学生们的就业工作和档案工作则是处理得不到位，为此，政府相关档案管理部门需要督促学校加大档案管理和档案指导工作力度。
除此之外，政府档案管理部门也应不断健全和完善档案管理机制，各级档案管理部门更要制定切实可行的档案规章制度，成立档案管理工作监督机构，并配备专业的工作人员，从而让毕业生档案管理工作变得更加规范化、制度化和条理化，以便于学生毕业后，档案能与相应托管部门形成有序衔接，解除毕业生后顾之忧。
总而言之，高校毕业生的档案归属是一项十分重要的问题，政府档案管理部门和学校都要深入思考和研究探索新形势下如何做好各项档案归属工作，让档案归属变得更有保障，切实维护高校毕业生权益，与此同时，我们还需要对毕业生加大对档案相关法律、法规认知的教育力度，提升毕业生对于自身档案重要性的认识高度，从而切实做好档案归属工作，为毕业生以后走向社会提供优质、便捷的服务。
【参考文献】
[1]王日升.关注高校毕业生档案的归属问题[J].兰台世界,2012(08):26-27.
[2]姜献群.高校毕业生档案代理问题初探[J].档案学通讯,2015(01):91-95.
[3]刘国娟.论我县高校毕业生档案管理工作存在的问题和对策[J].科技风,2011(08):226.。