服装行业面辅料采购流程
服装面料采购流程
服装面料采购(cǎigòu)流程服装面料采购(cǎigòu)流程采购(cǎigòu)面辅料?上好订单网!服装面料采购流程总结采购目的:规定(guīdìng)采购控制以及选择、评价和重新选择供给(gōngjǐ)商的内容和方法,确保采购产品符合规定的要求。
做好采购工作需要一定的专业知识,采购流程:采购工作流程--询价采购询价采购工作流程一、询价准备1、方案整理。
采购代理机构根据政府采购执行方案,结合采购员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购方案。
2、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3、编制询价文件。
询价小组根据政府采购有关法规和工程特殊要求,在采购执行方案要求的采购时限内拟定具体采购工程的采购方案、编制询价文件。
4、询价文件确认。
询价文件在定稿前需经采购人确认。
5、收集信息。
根据采购物品或效劳等特点,通过查阅供给商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6、确定被询价的供给商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供给商名单中确定不少于三家的供给商,并向其发出询价通知书让其报价。
好订单网上下游企业栏目里有很多面辅料工厂,工厂信息详尽,还配有实地工厂,设备,样品等照片,可以在线就可准确地了解工厂实力,无需花费大量的时间去实地考察工厂,还可直接搜索与自身订单匹配的工厂,同时向多家工厂在线询价,快速找到适宜的面辅料工厂。
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二、询价1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2、递交报价函。
被询价供给商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供给商的报价函的密封情况进行审查。
3、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供给商的方法和采购面辅料?上好订单网!标准。
服装辅料采购格式
服装辅料采购格式随着时尚行业的飞速发展,服装辅料越来越成为服装设计中不可或缺的一部分。
服装辅料采购是服装生产流程中的一项关键环节,直接影响着成品的质量和效益。
因此,建立一套科学、规范的服装辅料采购格式极为重要,可以提高采购效率,降低成本,提高产品的质量标准和可控性。
一、采购清单格式采购清单是服装辅料采购过程中必不可少的一环。
它主要用于记录所有需要采购的辅料品类、数量、价格、供应商等信息。
采购清单格式通常包括以下内容:品名/规格,单位,数量,单价,金额,供应商,联系人、电话等。
1. 品名/规格:这是一个非常重要的采购项,因为服装辅料品种繁多,品名和规格的具体描述可以避免混淆和重复采购。
2. 单位:指采购商品的计量单位,如米、千克、个等等,是进行采购单位数量确定的关键。
3. 数量:指采购商品的数量,通常需要考虑一定的备货量以及退货率等因素。
4. 单价:指采购商品的单价,是采购成本的核心所在,直接影响每件产品的生产成本。
5. 金额:指采购商品的总金额,是辅料采购预算的核心所在。
6. 供应商:指提供需要采购商品的供应商名称,以及联系人和电话进行联系确认。
7. 联系人、电话:指供应商联系人以及联系电话,以及订单订购确认的电话和短信服务。
二、采购合同格式采购合同是服装辅料采购过程中的重要保障措施。
采购合同格式主要用于明确采购双方的权利和义务,确保双方达成一致,并保护用于采购的辅料维护完整。
采购合同格式一般包含以下内容:合同编号、双方地址、商品名称和数量、采购价格、成交价、货期和交货地点、付款方式、质量标准、包装、验收及结算、争议解决方式等。
1. 合同编号:是合同的唯一标识,便于管理各项采购合同,以及在出现纠纷时有着重要的支撑作用。
2. 双方地址:双方的详细地址信息,提供了合同双方投诉与纠纷梳理的方向依据。
3. 商品名称和数量:明确了合同双方所采购的商品的名称、数量、价格以及要求,保证了商品交易的有效性。
4.采购价格:是确定采购合同单价的核心要素之一,事先明确采购时的全程采购价格,防止采购完成后产生额外的费用增加。
服装行业面料及辅料采购流程模板
服装行业面料及辅料采购流程模板1. 采购需求确认在这一步骤中,采购部门与设计师、生产部门等相关人员进行沟通,共同确定所需采购的面料和辅料的种类、数量、质量标准等。
2. 供应商选择和评估根据采购需求,采购部门将进行供应商的筛选和评估。
评估的标准可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面。
3. 报价和谈判联系所选的供应商,向其索取报价。
采购部门可以根据不同供应商的报价进行比较,并与供应商进行谈判,以确定最终的采购价格和其他协议事项。
4. 样品确认在确定供应商后,采购部门可以要求供应商提供样品进行确认。
对于面料和辅料的质量、颜色、手感等方面进行检查和评估,确保符合采购要求。
5. 合同签订在确认样品满足要求后,采购部门与供应商进行合同签订。
合同中需明确采购数量、交货期、质量标准、价格、付款方式等条款,并由双方签字盖章确认。
6. 付款及交货根据合同约定,采购部门按时进行付款,而供应商则按时交付面料和辅料。
在交货过程中,采购部门可以对面料和辅料进行进一步的检验,以确保质量符合要求。
7. 资料管理采购部门需要对每一次采购的面料和辅料进行详细的记录,包括供应商名称、采购数量、价格、付款凭证、交货单等相关文件,以便于后期的追溯和管理。
8. 售后服务在采购完成后,采购部门仍然与供应商保持联系。
如果在使用过程中出现质量问题或需要进行退换货等情况,采购部门可以与供应商协商解决,并保持正常的沟通合作关系。
以上为服装行业面料及辅料采购流程模板,不同的企业或组织可能会根据自身需求进行适当的调整和补充。
这一模板可以作为参考,帮助采购部门建立规范的采购流程,提高采购效率和质量管理水平。
服装物辅料采购的流程
服装物辅料采购的流程服装物辅料采购的流程采购管理是服装供应链管理的重点内容,它在供应链企业之间的原材料和半成品生产的合作交流方面架起桥梁,沟通生产需求与物资供应的联系。
在供应链管理模式下,采购工作要做到五个恰当:恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当的价格、恰当的来源。
一、采购流程1、确定采购需求服装企业的采购需求是由生产计划部门提出的,生产计划部门根据订单情况和市场预测制定出所需原材料的需求品类和数量,报送给采购部门审核采购。
在需求单上应该对采购物品的特性表述准确。
如服装的面料应该将面料的质地、幅宽、数量表述清楚,方便采购部门与供应商之间进行沟通。
企业应该采用文件式管理的方法,编写适合企业使用的采购申请单(请购单)。
采购部门在发出采购订单前要将采购物品的质量要求描述清楚如产品和服务应达到的质量标准、收货时间、包装要求等内容。
2、分析市场资源分析市场资源就是根据服装企业所需物资品种,对市场资源的分布、供应、品质、价格、交通情况进行综合对比,为制定采购计划做准备。
3、制定采购计划制定采购计划主要需要确定供应商、制定进货策略、确定订购数量和采购时间。
4、实施采购计划将制定好的采购计划实施。
具体包括谈判签订合同、组织进货、接受入库、付款、收发票,以及中间可能会出现的退换货。
5、评价采购采购实施后对本次采购要及时做出评价,主要是评价采购效果、总结经验教训、评判供应商合作状态,为后续的.采购提供参考,不断提高采购管理水平。
采购评价不仅要在每次采购后进行,还要在季末或年末对一段时期的采购活动进行对比评价,不断筛选合适供应商和供应链。
二、准时化采购策略准时化采购也叫JIT(Just In Time)采购,是一种先进的采购模式,比较适应目前快时尚的服装生产模式。
它是和准时生产相匹配的采购模式,准时化采购的核心内容主要包括以下几点:1、采购批量采购批量小,直接面向需求进行采购,与传统的面向库存的采购模式不同。
采购送货直接送到需求点上。
请阐述面辅料釆购总流程
请阐述面辅料釆购总流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 需求计划编制。
根据销售预测、生产计划和库存情况,确定面辅料需求量。
服装大货辅料采购跟单
服装大货辅料采购跟单一、大货辅料获取途径1、客户提供辅料:这是最简单的一种辅料获取途径,属于来料加工的生产方式。
在与客户签订服装生产订单的同时,签订辅料供应合同,由客户直接提供或由客户代购辅料。
2、加工厂采购辅料:由加工厂负责向辅料供应商采购,辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。
3、贸易行采购辅料e:由贸易行负责采购,供应商将辅料运送给贸易行,再由贸易行转运给加工厂。
客户要提供详细的辅料资料,包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。
二、辅料采购跟单总流程1、客户签订订单后,订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员,工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。
2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况,整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单,并发送给辅料供应商。
3、辅料供应商收到辅料订购清单后,将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。
4、样板经跟单员和客户批复确定后,进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。
5、订购的辅料进入大批量生产,跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门,并对辅料质量和交货期进行监控,保证辅料按时按量发货。
6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求,控制辅料溢缺值等。
三、辅料采购跟单工作细则1、确定辅料采购提前期:通常以辅料的最长生产周期,作为辅料的采购和生产提前期。
采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量(需方每天需求或批量需求的数量)×单件生产时间+运输时间。
跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。
编制出辅料的需求计划,缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。
2、认真做好用量预算:检查并核对所有用料的预算数据。
3、详细填写辅料订购清单:贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料(平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期),核对所有辅料的预估用量后,详细填写辅料订购清单。
服装ERP标准采购流程图
金融二部
10 合 同 执 行
拒收或降 级使用
NO
品保主管 品质保障部 仓库主管 仓库管理员 仓库 仓库
11
仓管办理入库手续
12
采购整理应付凭证依据《应付 管理作业程序》办理付款事宜
金融二部
金融二部
采购订单 6 采购订单的草拟、签核与下单
合同员 采购主管 业务副总 供应商
采购主管 金融二部
签 订 合 同
7 NO
是否有采购 合同的变更 YES
金融二部
8
采购人员依据业务跟单提供的《订 单变更申请单》与供应商协商解决
金融二部
9
业务跟单负责跟催面辅材料进 度若有问题及时与供应商进行 布料验收报告 进料检验 YES 辅料验收报告 入库单(标准格式) 品检员 仓库检验员 主管 仓库管理员 采购和财务 品保主管 仓库 供应商
目 的
阶 序 段 号
1
1)控制采购过程,在保证面辅料质量合格、价格合理的前提下,所购物料能及时到货,以支持推销样或大货生产 )
采购管理作业程序
采购人员依据订单主排 程,制订物料采购计划
表单和( 表单和(或)作业标准
采计划(参见订单主排 程)
表单作业流程
批准权限 责权单位
采购主管 金融二部
2
采购人员依据技术部提供的单件料率、客供 制单及物料清单计算所需各种面辅材料总量 服装耗料明细表 采购人员依仓库存量和所需总量求 得订购数量,编制服装耗料明细表 采购人员 采购主管 采购主管
样 品 确 认
3
依据样衣原物料样卡和《合格 供应商名录》选择面辅料供应 报价单(客供) 供应商 业务跟单 采购主管 采购主管
金融二部
4
向选定供应商询价和议价 要求其提供样品和报价单
服装厂面辅料采购管理制度
服装厂面辅料采购管理制度1. 引言服装厂面辅料采购管理制度是为了规范面辅料采购过程,确保采购的面辅料质量符合要求并提高采购的效率。
本文档详细介绍了面辅料采购的流程、责任和规定。
2. 采购流程面辅料采购流程应包括以下步骤:2.1 采购计划制定采购计划是基于收到的订单需求、库存情况和生产计划。
采购部门负责编制采购计划并在内部审批通过后将其发送给供应商。
2.2 供应商选择采购部门负责选择可靠、价格合理并符合公司需求的供应商。
评估供应商的标准包括但不限于供应能力、产品质量、交货准时率和服务水平。
2.3 询价和比较采购部门向挑选的供应商发送询价,并收集和比较他们的报价。
采购部门应根据价格、质量、交货期等因素做出最终的供应商选择。
2.4 合同签订采购部门与供应商签订正式采购合同,明确双方的权益和责任。
合同内容包括产品规格、数量、价格、交货期、付款条件等。
2.5 送货验收收到面辅料后,采购部门应进行送货验收。
验收内容包括对外包装的检查、产品数量的核对和产品质量的检验。
如有问题,应及时与供应商联系并解决。
2.6 入库管理通过验收的面辅料应按照规定的流程进行入库管理。
采购部门负责将入库情况记录,并确保面辅料妥善存放。
3. 责任和规定3.1 采购部门责任采购部门的主要责任包括但不限于: - 制定和执行采购计划 - 选择可靠的供应商 - 确保采购合同的签订和管理 - 进行送货验收 - 负责面辅料的入库管理和记录3.2 供应商选择规定在选择供应商时应遵循以下规定: - 供应商应具备相应的资质和经验 - 供应商应有稳定的供货能力,并能够按时交货 - 供应商的产品质量要符合公司要求,并能提供相应的产品证明和检测报告3.3 采购合同规定•合同内容应明确面辅料的规格、数量、价格、交货期和付款条件•合同应具备法律效力,并能够保护公司的权益•供应商应按照合同的要求提供面辅料,并承担相应的责任和风险3.4 送货验收规定•采购部门应按照相应的验收标准进行送货验收•如发现面辅料的数量不符或者质量有问题,采购部门应及时联系供应商并进行沟通和解决•拒收面辅料时,应填写相应的拒收通知,并及时通知供应商3.5 入库管理规定•入库时,采购部门应按照规定的流程进行入库操作,并记录相关信息•面辅料应按照相关要求进行分类存放,并确保妥善保管4. 总结服装厂面辅料采购管理制度的建立有助于规范采购流程,确保面辅料的质量和及时交货。
服装厂面辅料库管理制度
第一章总则第一条为加强服装厂面辅料库的管理,确保面辅料的质量和数量,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于服装厂面辅料库的采购、验收、储存、领用、盘点等各个环节。
第三条面辅料库管理人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉面辅料的相关知识,严格执行本制度。
第二章采购管理第四条面辅料采购应遵循以下原则:1. 质量优先:采购的面辅料应满足设计要求,质量稳定可靠。
2. 价格合理:在保证质量的前提下,选择价格合理的面辅料。
3. 供应稳定:选择有良好信誉、供货能力强的供应商。
4. 环保节能:优先选用环保、节能、低毒的面辅料。
第五条面辅料采购流程:1. 采购部门根据生产计划,编制采购计划,报经上级审批。
2. 采购部门根据审批后的采购计划,进行市场调研,选择供应商。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 采购部门将采购合同及相关文件报送财务部门审核,办理付款手续。
第三章验收管理第六条面辅料验收应遵循以下原则:1. 验收人员应具备一定的专业知识和技能,熟悉面辅料的相关知识。
2. 验收过程应严格按照合同规定进行。
3. 验收结果应及时反馈给采购部门。
第七条面辅料验收流程:1. 采购部门收到面辅料后,通知验收部门。
2. 验收部门在规定的时间内进行验收,包括数量、质量、包装等方面。
3. 验收合格的面辅料入库,不合格的面辅料退回供应商。
4. 验收结果填写验收报告,报送采购部门。
第四章储存管理第八条面辅料储存应遵循以下原则:1. 分类存放:根据面辅料种类、规格、颜色等进行分类存放。
2. 通风防潮:保持库房干燥、通风,防止面辅料受潮、发霉。
3. 防虫害:定期检查库房,防止虫害滋生。
4. 限额储存:根据生产需求,合理控制库存量。
第九条面辅料储存流程:1. 验收合格的面辅料入库,填写入库单。
2. 库管员根据入库单,将面辅料分类存放。
3. 库管员定期检查库房,确保面辅料储存安全。
第五章领用管理第十条面辅料领用应遵循以下原则:1. 依据生产计划,合理调配面辅料。
面料采购跟单
面料采购跟单一、面料采购跟单总流程1、跟单员需要跟进的主要工作:(1)发出订购单和面料标准板;(2)跟进供应商提交的面料色板;(3)跟进大货面料色板与手感板;(4)批复并确认样板颜色和手感;(5)跟进大货面料的交货日期和地点;(6)检验面料的质量、数量和颜色等。
2、面料采购涉及的部门:跟单部、面料部、供应商。
二、面料采购前期跟单工作1、收集面料信息资料:面料的种类、数量与颜色分配、规格、质地要求、颜色编号与标准、洗水方式、成品后处理资料以及样板、供应商的名称、到货期、交货方式、交货地点。
2、制定采购跟单计划:(1)跟单员应根据大货面料的交货期限,周密制订面料采购跟踪计划。
A.各个阶段面料样板核准时间的排期表;B.明确采购跟单中每个环节的工作时间;C.根据大货的交期列出生产进度计划表;D.按生产计划表督促工厂落实进度。
(2)跟单员要每天做好面料采购跟单的工作日记,详细记录每天的工作进程,包括工厂的投产进度、产成品情况、面料配送情况。
3、反复计算采购数量:跟单员在发出面料订购单之前,必须依据电子供应链管理系统中订单资料的信息,再三核算订单生产所需面料的用量;跟单员还要整理面料样板、面料幅宽和可利用的宽度、面料图案说明、洗水方式及其缩水率、生产纸样、大货生产数量与尺码分配比率、包装技术与方法等资料;将面料预算用量输入电子供应链系统中,生成《面料用量预算表》。
4、填写面料订购清单:(1)根据《面料用量预算表》,填写《面料订购清单》。
内容:订单客户、面料供应商、织布厂名称、交货日期、价格、联系方式等等。
订购单中还应记录所需要的面料样板及其客户的特殊要求。
(2)填写《面料订购清单》时应注意以下几点事项:A.清单中所订购的面料数量已包括裁剪以及缝制过程中的面料损耗。
B.需要洗水的服装则一般需要另外加入缩水率的损耗用量。
C.应在订购单中详细列明所有面料的最后交货期限。
D.如果订购的面料数量大、品种多,为了减少库存,应要求供应商根据大货生产排期,分期分批送达。
服装面料采购流程
修订履历表项次修订日期页次版次修订说明备注1、目的为规范设计、采购、生产流程,便于控制产品质量。
2、适用范围针对本公司除男装、文胸以外的所有服装品牌。
3、职责设计部负责设计、开发服装款式;采购部负责开发、采购面料;生产部负责外发成衣生产。
4、定义此流程是指在服装生产过程中设计部、采购部、生产部对面料的各自的责任,从前端对面料的质量进行把控,以此来提高产品质量。
5、工作程序5.1每季度开发,由设计部门先提出设计开发资源需求;5.2采购部根据设计需求开发面料,并按布种、风格、价位等归类到面料展厅供设计师选择;5.3设计部到面料展厅挑选面料,如选用,由采购部记录该面料信息,并负责跟进后续开发事宜,面料开发过程中产生的开发费用,由设计部负责。
如未选用,设计部将面料挂卡归还面料展厅。
设计部自行开发的面料版,按照各个品牌的风格定位,在价格、品质、供应资源等方面考虑,需经过面料采购部同意方可使用。
5.4商品部对设计的款式进行选款后,定出此款的生产方式,具体如下:5.4.1、FOB模式由公司采购部指定面料商,由制衣厂采购面料、辅料和加工。
(此模式公司将给到制衣厂一定的面料成本的利润)。
5.4.1.1、设计师做产品资料移交采购部和生产部各一份(包括面料板小样一份及电子版的面料资料和产品资料);5.4.1.2采购部将对设计部移交的面料供应商进行资质考核,筛选符合公司要求的面料供应商(价格、品质、货期、产能、付款方式、售后服务等);5.4.1.3、采购部对面料进行采购询价及谈判,同等条件下或者价格差异在3%以内,由设计部面料开发的面料厂生产大货;价格差异大于3%或者存在其它影响生产的条件,需更换供应商,但更换供应商需由设计部负责人签字确认面料板,最终采购部移交面料价格给服装核价部;5.4.1.4商品部下订购数量给采购部和生产部,采购部对面料部分负责与面料商签定采购合同;5.4.1.5采购部负责监督面料内在品质(按GB18401-2010及相关行业标准);服装加工厂负责大货布外观品质、跟进货期、支付货款。
服装厂生产流程(3篇)
第1篇一、引言服装厂作为我国重要的制造业之一,其生产流程的规范与高效对于保证产品质量、提高生产效率具有重要意义。
本文将从原材料采购、生产准备、裁剪、缝制、检验、包装和物流等环节,详细介绍服装厂的生产流程。
二、原材料采购1. 市场调研:根据产品需求,对各类原材料的市场价格、质量、供应商等信息进行调研,选择合适的供应商。
2. 供应商选择:根据调研结果,筛选出具备良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
3. 订单下达:与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量要求、交货时间等条款。
4. 物料验收:收到原材料后,对原材料进行验收,确保其符合合同要求。
三、生产准备1. 原材料检验:对验收合格的原材料进行抽样检验,确保原材料质量。
2. 设备检查:对生产设备进行定期检查、保养,确保设备正常运行。
3. 员工培训:对新员工进行岗前培训,提高员工的生产技能和产品质量意识。
4. 生产计划制定:根据订单数量、交货时间等因素,制定生产计划。
四、裁剪1. 裁剪准备:根据生产计划,准备裁剪所需的材料、设备、工具等。
2. 裁剪操作:按照设计图纸和样品,进行裁剪操作。
3. 裁剪检验:对裁剪好的布料进行检验,确保裁剪尺寸、形状、质量符合要求。
五、缝制1. 缝制准备:根据裁剪好的布料,准备缝制所需的设备、工具、辅料等。
2. 缝制操作:按照设计图纸和样品,进行缝制操作。
3. 缝制检验:对缝制好的成品进行检验,确保缝制质量、外观符合要求。
六、检验1. 初步检验:对缝制好的成品进行初步检验,包括外观、尺寸、功能等方面的检验。
2. 严格检验:对初步检验合格的成品进行严格检验,确保产品质量。
3. 退返处理:对检验不合格的成品进行退返处理,分析原因,采取措施改进。
七、包装1. 包装材料准备:根据产品特性,选择合适的包装材料。
2. 包装操作:按照包装标准,进行包装操作。
3. 包装检验:对包装好的产品进行检验,确保包装完好、无破损。
八、物流1. 出库准备:根据订单需求,准备出库的产品。
服装商品采购流程完整版
服装商品采购流程HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】商品部采购流程一、说明1、公司商品分类公司商品分经销、代销和联营专柜商品。
公司经销和代销商品按功能划分为3大类:2、公司商品进货渠道分类经销和代销商品从进货渠道分为订制生产和现货工厂(或市场)进货;联营专柜商品由联营商家供货。
3、采购流程分类经销、代销商品分季节性批量采购和老品种补货采购;联营专柜商品由联营商家自行组织采购。
4、采购工作责任部门经销、代销商品的采购工作由商品部主负责,运营部各门店协助。
5、采购工作主管领导采购工作主管领导由公司主管商品部工作的副总经理(或总裁)担任。
二、经销、代销商品季节性批量采购流程(除有特别标明的外,各流程均为商品部作业)1、采购工作流程图前期准备(系统的数据分析)制定合理的订货计划和货期(包括经销和代销以及订制和现货采购)订单的自我评审公司主管商品部领导审批生成最终订单寻找供货商询价、比价、议价现货工厂或市场采购(现货采购产品)或产品设计和选购样板(订制产品)打板出样(订制产品)面料、辅料和生产厂家选定(订制产品)购销和加工条件公司主管商品部的领导审批(订制产品)购销和生产加工合同签订(订制产品)生产加工过程控制(订制产品)材料、半成品和成品检测和验收(订制产品)现货采购和订制产品运输至公司配送中心仓库配送中心按计划分货至各门店2、前期准备阶段工作内容穿着类消费市场调研、流行元素周期分析、流行趋势整体分析、参考公司全年发展计划、分析订货所处时间阶段(季节因素)、了解公司各店铺定位、了解目前公司整体货品结构、分析过往同期数据、竞争对手分析、订货合理及可行性分析。
制定进销存滚动分析预测表,从期初的库存结构预测订货季节的大致销售结构:3、制定合理的订货计划和货期该阶段的主要工作流程:季节订货总额的测算订货结构(大类)的测算系列结构的测算订货宽度和深度的测算具体品种单款款式确定各单款颜色确定各单色款码数确定经销、代销以及订制和现货采购数量的确定波段上市量和货期确定最终订单生成1)季节订货总额的测算A、考虑因素:a全年的总销售预测和季节占比预测(决定因素)。
服装面辅料采购流程
服装面辅料采购流程服装面辅料采购流程是指企业在生产和销售服装产品时,采购所需的面辅料所需要遵循的一系列流程和步骤。
正确的采购流程可以确保企业能够获得质量好、价格合理的面辅料,从而保证产品的质量和竞争力。
下面将介绍服装面辅料采购的一般流程。
一、了解市场需求首先,企业需要深入了解市场需求,包括时尚趋势、消费者偏好、颜色、款式等。
这样,企业就能更好地选择适合自家产品的面料和辅料,提供满足市场需求的服装产品。
二、确定采购计划企业需要根据销售预测和产品规划,确定所需的面料和辅料种类、数量以及采购时间。
此次采购计划要根据企业需求制定,并确保计划的合理性和可行性。
三、寻找供应商企业需要通过多种渠道寻找潜在的供应商,如参加国内外的展会、参观面辅料市场,使用互联网等。
在寻找供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和交货能力等因素,并与多个供应商进行沟通和比较,最终选择与企业需求相匹配的供应商。
四、供应商评估与选择企业需要对供应商进行评估,包括供应商的资质、经验、生产能力、质量管理体系等方面的考察。
同时,企业可以向供应商索取样品进行质量和性能测试,以评估供应商的产品质量是否符合要求。
综合考虑各方面的因素,企业选择最合适的供应商进行面辅料采购。
五、进行谈判和签订合同企业与供应商进行具体的谈判,商讨价格、交货期、质量标准、售后服务等问题。
双方在谈判的基础上达成一致,并签订正式的采购合同。
合同应明确规定双方的权利和义务,以规避风险,确保采购的顺利进行。
六、采购订单及发货通知在敲定合同后,企业将向供应商下达采购订单,明确面辅料的品种、数量、规格、价格以及交货时间等细节。
同时,企业还需向供应商发出发货通知,提前告知供应商准备好货物,确保按时交货。
七、质量控制企业采购的面辅料需要满足一定的质量要求,因此,在面辅料交付前,企业需要对采购的产品进行质量检测。
可以委托第三方机构进行检验,以确保面辅料的质量符合要求。
服装行业面辅料采购流程
服装行业面辅料采购流程步骤1:需求确认首先,公司的采购人员需要与设计师或生产部门进行沟通,确认所需的面辅料种类、数量、质量标准等,以便为后续的采购工作做好准备。
步骤2:供应商选定采购人员需要收集相关供应商的信息,包括供应商的信誉、产品质量、价格等。
然后,根据公司的要求从中选定几家潜在供应商,并与他们进行洽谈,以获取更详细的信息并确定最终的供应商。
步骤3:合同签订采购人员与选定的供应商进行合同的谈判和签订。
合同中需要明确面辅料的品种、数量、价格、质量标准、交货时间等具体条款。
步骤4:样品确认合同签订后,采购人员需要向供应商索取样品,并进行样品的质量检验和确认。
如果样品符合公司的要求,可以进入下一步;如果不符合要求,采购人员需要与供应商协商修改或重新选择供应商。
步骤5:量产采购样品确认后,如果一切正常,公司可以进行量产采购。
采购人员需要根据合同约定的要求向供应商下订单,并与供应商保持沟通,及时了解订单的生产进度。
步骤6:验收当面辅料到达公司时,采购人员需要进行验收,检查货物的数量、质量、包装等是否符合合同的要求。
若有问题,采购人员需要及时与供应商进行沟通,并协商解决办法。
步骤7:入库验收合格的面辅料可以入库,并由仓库负责人进行登记管理。
采购人员需将入库信息反馈给相关部门,以便后续的生产或销售工作。
除了以上的基本流程之外供应商管理:采购人员需要与供应商建立良好的合作关系,并经常与供应商保持沟通,及时了解供应商的情况,以便制定合理的采购计划。
质量控制:采购人员需要重视面辅料的质量控制,对于需要进行质检的面辅料,可以委托第三方机构进行质量检验,以确保面辅料符合标准。
库存管理:采购人员需要根据市场需求和供应商的交货时间等因素,合理控制库存水平,避免因过度采购而形成库存积压,或因采购不足导致生产线停工等问题。
成本控制:采购人员还需要关注面辅料的价格和费用,寻求有效的采购渠道和采购合作方式,以降低采购成本,提高公司的盈利能力。
服装厂面料辅料管理制度
第一章总则第一条为加强本厂面料辅料的管理,确保生产质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有面料和辅料的使用、采购、储存、发放等各个环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保面料辅料的质量和安全。
第二章面料辅料采购管理第四条面料辅料采购应遵循以下原则:1. 优先选择质量稳定、价格合理、信誉良好的供应商;2. 采购计划应结合生产需求,确保面料辅料供应充足;3. 采购过程应公开透明,防止腐败现象发生。
第五条采购流程:1. 生产部门根据生产计划,提出面料辅料采购申请;2. 采购部门根据申请,进行市场调研,选择供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购要求、价格、交货时间等;4. 采购部门跟踪供应商的生产进度,确保按时交货。
第三章面料辅料储存管理第六条面料辅料储存应遵循以下原则:1. 分类存放,标识清晰;2. 保持干燥、通风,防止霉变;3. 防止虫蛀、鼠咬等损坏;4. 定期检查,确保储存安全。
第七条储存流程:1. 面料辅料到厂后,由仓库管理员进行验收,检查数量、质量;2. 根据验收结果,将面料辅料分类存放;3. 定期检查库存,及时处理过期、损坏的面料辅料;4. 对储存环境进行维护,确保储存安全。
第四章面料辅料发放管理第八条面料辅料发放应遵循以下原则:1. 根据生产计划,合理分配面料辅料;2. 发放过程应透明,防止浪费;3. 发放时核对生产部门需求,确保发放准确。
第九条发放流程:1. 生产部门提出面料辅料需求;2. 仓库管理员根据需求,进行发放;3. 发放时填写发放记录,明确发放数量、品种;4. 生产部门确认发放数量,签字确认。
第五章面料辅料质量管理第十条面料辅料质量管理应遵循以下原则:1. 严格验收,确保面料辅料质量;2. 定期检测,及时发现质量问题;3. 加强对供应商的管理,提高供应商质量意识。
第十一条质量管理流程:1. 面料辅料到厂后,仓库管理员进行验收,检查数量、质量;2. 验收合格后,入库储存;3. 定期对储存的面料辅料进行检测,发现质量问题及时处理;4. 对供应商进行评估,不合格的供应商取消合作。
服装面辅料采购流程
服装面辅料采购流程服装面辅料采购是指购买服装制造过程中所需的各类面料、辅料、配饰等材料的过程。
这些面辅料对于服装的品质和外观起着至关重要的作用。
面辅料采购的效率和质量将直接影响到服装制造商的成本、交货时间和产品质量。
下面将介绍服装面辅料采购的一般流程。
1.需求分析:服装制造商首先需要明确自己的产品需求,包括服装的款式、数量、颜色等。
通过与设计师和市场部门的沟通,制定出明确的采购需求。
2.面辅料市场调研:在需求分析的基础上,采购部门需要进行面辅料市场的调研。
包括了解市场上的面辅料供应商,了解各类面辅料的价格、质量、交货时间等因素,以便选择合适的供应商。
3.供应商选择:根据调研结果,采购部门需要与潜在的供应商进行洽谈,了解其产品质量、生产能力、交货时间、售后服务等方面的情况。
综合考虑各个因素,选择合适的供应商。
4.样品确认:经过供应商选择后,采购部门需要与供应商进行样品确认。
这需要提供样品的规格要求,如面料的成分,重量,颜色等,以便供应商生产样品。
采购部门收到样品后,进行验证,确保样品的质量符合要求。
5.价格谈判和签订合同:在样品确认后,采购部门与供应商进行价格谈判,以争取到最有利的合同条款。
一旦价格和条款达成一致,就会签署正式的采购合同。
6.下单和生产跟踪:签订合同后,采购部门下达正式订单给供应商,并跟踪供应商的生产进度。
通过与供应商的有效沟通,采购部门可以及时了解生产进展情况,并确保货物按时交付。
7.货物验收和入库:当供应商完成生产后,采购部门会安排货物的验收工作。
采购部门需要检查货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。
如果是批量的采购,则可能需要进行抽样检验。
在验收合格后,货物被送入仓库,并进行标记和分类储存。
8.质量管理和售后服务:面辅料采购完成后,采购部门还需要进行质量管理和售后服务。
在生产过程中,随时可能出现问题,例如发现面料有质量问题等。
采购部门需要与供应商进行沟通,解决这些问题,并确保供应商提供满意的售后服务。
服装面辅料采购流程
服装面料辅料采购流程详情介绍1.接单这是采购的前提条件。
公司业务员(包括外销和内销)依客户定单提供给采购部打样单或者备料单,这相当于接单,而采购部的客户则是公司的业务处。
打样单或者备料单上业务应注明相关要求,比如客户订单数量,单件成衣所需物料以耗料,物料品质及工艺,备料完成时间等。
采购员如有不明白之处应在打样单或者备料单到采购部的当天及时告知此跟单的业务员。
2.排单服装辅料采购员从业务处接到打样单或者备料单,便要开始排单。
排单应该可以说是采购计划的第一步,能够把备料单理清楚,既能缩短采购时间,也可减少成本,达到事半功倍的效果。
有的时候从业务处来的备料单不是一张两张,而是很多张,这就须在时间上给这些单子进行排期,遵循急单优先的原则,先排货期紧的单子。
另外,工艺流程繁杂,供应期长的物料也应先安排采购。
同时,如果来的备料单中,多张单都需用同一种物料,要考虑一并采购。
比如:备料A单中需用兰色涤纶线20个(4000y/个),备料B单中也要用此种线500个,备料C 单中需50个。
采购的时候如果依单张备料单去购买,因为数量少供应商未必乐于接单,相反价格或许也会相应抬高云算入了开机费用等;而如果几个单中用线合在一起采购的话,数量上首先就有优势,要求供应商相应地降低些单价,他们大都会同意的,毕竟数量大,降低点单价于他们而言是不会影响利润的,而于公司,则又节省了一笔说大不大说小不小的成本。
另外,排单中还要优先考虑到清理仓库的库存物料,减少不必要的重复采购工作。
照顾周全一切,做个采购计划。
3.下订单下订单所指对象是供应商。
排好单后便可依照排单时做的采购计划着手备料。
服装辅料采购这个动作分为开采和购买。
业务处来的打样单中常会有些是之前从未用到过的新物料,这就需要开采,譬如重新开模具,也涉及到开发新的供应商,这里就不细说。
主要还是说说大货用料的购买。
一般每个公司的采购部在大货完成或者是每年所有打样过的产品都会对之做相关的物料卡存档工作。
关于采购面辅料的规章制度
关于采购面辅料的规章制度一、概述面辅料是制造服装产品的必备材料,其质量直接关系到产品的质量和形象。
因此,采购面辅料的工作是极为重要的。
为了规范采购面辅料的流程和管理,保障产品质量,制定《采购面辅料的规章制度》。
二、采购流程1. 提前确定面辅料需求:根据产品样衣或生产计划,提前确定面辅料的种类、规格和数量等需求。
2. 制定采购计划:根据面辅料需求,制定相应的采购计划,包括采购时间、供应商选择、采购数量等。
3. 选择供应商:根据采购计划,选择合作过并信誉良好的供应商,签订合同并确定价格、交货期等。
4. 采购面辅料:根据采购计划和合同的约定,按时按量采购面辅料。
5. 入库验收:面辅料送达后,进行入库验收,检查数量、质量和规格是否符合合同要求,如发现问题及时处理。
6. 入库登记:合格的面辅料进行入库登记,登记信息包括货号、数量、供应商等。
7. 配发面辅料:根据生产计划,将入库的面辅料按需配发到各生产车间。
8. 记录统计:对采购面辅料的数量、价格、质量等进行记录统计,为后续采购提供参考。
三、管理制度1. 采购管理:制定采购计划,明确采购流程和责任人,建立完善的采购档案,对供应商进行定期评估,确保采购过程合规。
2. 质量管理:加强对面辅料的质量控制,确保采购的面辅料符合产品要求,建立不良面辅料处理机制,提高产品质量。
3. 成本管控:合理制定采购预算,降低采购成本,优化采购结构,提高采购效率。
4. 信息化管理:建立面辅料采购信息管理系统,实现面辅料的全程追溯,加强对采购数据的分析和利用,提升管理水平。
5. 紧急处理:建立紧急采购机制,确保出现面辅料紧急情况时能够及时采购替代品,保证生产顺利进行。
6. 安全管理:加强面辅料仓库的安全管理,保证面辅料的完好无损,避免盗窃和损坏。
7. 知识管理:定期组织面辅料知识培训,提高员工采购能力和管理水平,使其了解最新的面辅料信息和发展趋势。
四、监督检查1. 定期检查:对采购面辅料的流程和管理进行定期检查,及时发现问题并进行整改。