大型企业管理制度-控股有限公司通讯工具管理办法2完整篇.doc
公司通信工具管理制度
公司通信工具管理制度第一章总则第一条为规范公司通信工具的使用，保障通信工具的安全和稳定运行，提高工作效率，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有通信工具的管理和使用，包括但不限于电话、传真、邮件、即时通讯工具等。
第三条公司通信工具的管理原则是合法、规范、保密、高效。
第四条公司通信工具的管理目标是提高员工工作效率，保障信息安全，提升公司整体竞争力。
第二章通信工具的管理第五条公司通信工具的管理部门为IT部门，负责公司通信工具的采购、安装、维护和管理。
第六条公司通信工具应根据员工工作需要进行合理配置，确保各部门正常工作需要的通信工具资源。
第七条公司通信工具的使用人员应根据工作需要，妥善使用通信工具，不得私自安装、修改或删除通信工具。
第八条公司通信工具的使用人员应按照规定使用公司提供的通信工具账号和密码，不得私自泄露或共享账号密码。
第九条公司通信工具的使用人员在联系客户或外部人员时，应遵守公司的业务规范，不得发表不当言论或承诺。
第十条公司通信工具的使用人员应注意信息的保密，不得私自传播公司机密信息或个人隐私信息。
第十一条公司通信工具的使用人员应经常清理通信记录，确保通信工具的正常运行和存储空间的充足。
第十二条公司通信工具的管理部门应定期对通信工具进行检查和维护，以确保通信工具的安全和稳定运行。
第三章通信工具的使用规范第十三条公司通信工具的使用人员应遵守公司的通信工具使用规范，不得私自使用通信工具进行非工作相关的活动。
第十四条公司通信工具的使用人员应恪守法律法规和公司的相关规定，不得使用通信工具从事违法活动。
第十五条公司通信工具的使用人员在使用电子邮件、即时通讯工具等时，应注意文明用语，不得使用脏话、谩骂等不良言论。
第十六条公司通信工具的使用人员在接收到不明身份的邮件、短信等时，应及时报告IT部门进行处理。
第十七条公司通信工具的使用人员应注意防范网络病毒、垃圾邮件等网络安全问题，确保通信工具的安全和稳定。
公司通讯设备管理制度范文(4篇)
公司通讯设备管理制度范文第一章总则第一条为规范公司通讯设备的使用和管理，提高工作效率，加强信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有通讯设备的使用和管理。
第三条公司通讯设备包括但不限于：办公电话、手机、电脑、传真机、邮件、通讯软件等。
第四条公司通讯设备的使用应遵循合法合规、节约用水、使用便捷、保密安全的原则。
第二章设备配置第五条凡与公司工作密切相关的员工，均配备相应的通讯设备。
第六条通讯设备的配置由公司信息技术部门负责，并按职务和工作需要进行合理配置。
第七条申请通讯设备的员工必须填写《通讯设备申请表》，经上级领导批准后，方可向信息技术部门申请配置。
第三章设备使用第八条员工在使用通讯设备时，应做到以下几点：1. 严格按照设备的使用规范操作，不得进行私自修改或软硬件的安装。
2. 妥善保管设备及相关配件，不得进行私自借用、转让等行为。
3. 不得将通讯设备用于非工作目的，不得进行不良信息传播、赌博等违法违规行为。
第九条员工离岗时，应将通讯设备交由专人保管或归还信息技术部门。
第十条员工应按时维护、更新通讯设备的软硬件系统，确保设备正常运行。
第四章设备管理第十一条公司通讯设备应通过信息技术部门进行集中管理，并建立相应的档案。
第十二条设备管理人员应当负责设备的日常维护，定期检查设备的工作状态。
第十三条对于设备出现故障或损坏的情况，员工应及时向信息技术部门报告，并配合专业人员进行维修。
第十四条对于设备的报废，应按公司规定的程序，进行安全处理，不得私自丢弃或乱放。
第五章信息安全第十五条公司通讯设备的信息传输应进行合法合规的加密和认证，保障数据的安全性。
第十六条不得将公司重要信息存储在私人计算机或移动存储设备中，应使用公司指定的存储设备。
第十七条对于重要的文件、邮件等，员工应进行及时备份，以防不时之需。
第十八条员工在使用通讯设备时，应注意保护个人隐私，并不得泄露公司敏感信息。
第六章违规处理第十九条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
公司通讯设备管理制度范文（二篇）
公司通讯设备管理制度范文一、引言通讯设备是公司日常工作中必不可少的工具，对于保障公司的正常运营和信息沟通具有重要作用。
为了规范通讯设备的使用和管理，提高设备的使用效率和保障信息安全，制定本通讯设备管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工和相关通讯设备的使用和管理。
三、通讯设备的分类和使用原则1. 通讯设备包括但不限于手机、电话、传真机、电脑、打印机等。
2. 公司通讯设备的使用原则为合理、节约、安全、便利。
3. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定和使用原则。
四、通讯设备的领用和归还1. 员工领用通讯设备前需填写《通讯设备领用登记表》并经相关部门批准。
2. 领用通讯设备的员工应当妥善保管设备，并对设备的损坏、丢失和涉及公司机密信息的泄露承担相应的责任。
3. 员工离职、调离工作岗位或设备报废时应将通讯设备归还给公司，并经相关部门确认。
五、通讯设备的使用规范1. 员工应当按照公司的工作需要和通讯设备的用途合理使用设备。
2. 员工不得将通讯设备用于非工作或非法目的，不得用于传播、存储和制作违法、淫秽、暴力等不良信息。
3. 员工不得私自更改或拆卸通讯设备的硬件和软件，不得擅自使用无证无照的通讯设备。
4. 员工不得将通讯设备借给他人使用，不得私自调配设备给他人。
5. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的网络安全规定和保密制度，不得泄露公司的机密信息。
六、通讯设备的维护与保养1. 员工使用通讯设备应当妥善保管设备，防止设备的损坏和丢失。
2. 员工在使用电脑和手机等设备时应注意防止病毒和恶意软件的侵入，及时更新安全软件。
3. 员工应当定期清理电脑的缓存、临时文件和垃圾文件等，保持设备的正常运行。
4. 员工在使用打印机时应注意节约用纸，避免浪费。
七、通讯设备的维修与报废1. 员工在发现通讯设备出现故障时应立即向相关部门报修，并配合维修人员进行检修。
2. 通讯设备经过维修无法修复或达到报废标准时，应及时向相关部门申请报废，并按照公司的相关规定处理报废设备。
公司通讯工具管理制度
公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。
第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。
第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。
第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。
第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。
第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。
第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。
第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。
第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。
第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。
第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。
第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。
第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。
第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。
第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。
第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。
第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。
第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。
企业公司通讯管理制度范文
第一章总则第一条为了加强公司通讯管理，提高通讯效率，保障通讯安全，降低通讯成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有通讯工具，包括电话、传真、电子邮件、即时通讯工具等。
第三条公司通讯管理遵循以下原则：1. 规范化：建立健全通讯管理制度，明确通讯职责，规范通讯行为。
2. 效率化：提高通讯效率，缩短通讯时间，确保信息畅通。
3. 安全化：加强通讯安全管理，防止信息泄露和通讯故障。
4. 成本控制：合理使用通讯资源，降低通讯成本。
第二章通讯工具管理第四条公司为员工配备必要的通讯工具，包括电话、传真机、电子邮箱等。
第五条员工应妥善保管通讯工具，不得随意转借他人使用。
第六条通讯工具的使用应遵循以下规定：1. 通话时间：非工作时间，员工应尽量减少通话时间，避免影响他人工作。
2. 通话内容：通话内容应文明礼貌，不得传播不实信息、恶意攻击他人。
3. 传真发送：发送传真时，应确保文件完整、清晰，并注明发送人、接收人及发送日期。
第三章电子邮件管理第七条公司为员工提供电子邮箱，用于工作沟通和文件传输。
第八条员工应妥善保管电子邮箱密码，不得泄露给他人。
第九条电子邮件的使用应遵循以下规定：1. 主题明确：邮件主题应简洁明了，便于接收者快速了解邮件内容。
2. 内容规范：邮件内容应文明礼貌，不得传播不实信息、恶意攻击他人。
3. 附件管理：发送附件时，应确保文件完整、清晰，并注明附件类型及大小。
第四章即时通讯工具管理第十条公司为员工提供即时通讯工具，用于日常沟通和协作。
第十一条员工应遵守以下规定：1. 用户名和密码：妥善保管用户名和密码，不得泄露给他人。
2. 沟通内容：沟通内容应文明礼貌，不得传播不实信息、恶意攻击他人。
3. 聊天时间：非工作时间，员工应尽量减少聊天时间，避免影响他人工作。
第五章通讯费用管理第十二条公司通讯费用由行政部负责核算和管理。
第十三条员工应合理使用通讯工具，避免浪费。
第十四条对于通讯费用超标的情况，公司将进行追责。
公司通讯管理制度范文（二篇）
公司通讯管理制度范文一、引言随着信息技术的快速发展，公司内部通讯管理变得愈加重要。
为了规范公司通讯的规范与流程，提高工作效率和信息安全性，制定一套完善的通讯管理制度，已成为现代企业不可或缺的一部分。
本文将针对公司通讯管理制度进行详细的阐述，以期为企业提供参考与指导。
二、通讯设备的使用准则1. 公司通讯设备包括但不限于电话、传真、电子邮件、即时通讯工具、内部社交平台等。
员工在使用这些通讯设备时，必须遵循以下准则：- 所有通讯设备和工具只能用于工作目的，不得用于私人用途；- 不得滥用通讯设备，包括恶意传播虚假信息、发送不雅或侮辱性言论等；- 不得泄露公司机密和客户信息；- 不得利用通讯设备参与非法活动或传播非法信息；- 不得使用通讯设备干扰他人工作或骚扰他人。
2. 公司通讯设备的维护责任- 公司通讯设备应由专人负责维护与管理；- 员工应妥善使用通讯设备，并及时报告设备故障或失效；- 不得私自更改或修复公司通讯设备。
三、电子邮件使用准则1. 员工在使用公司电子邮件时，必须遵守以下准则：- 不得在电子邮件中包含敏感或机密信息，以防泄露风险；- 在发送电子邮件时，要仔细核对收件人的地址，确保发送给正确的人；- 不得发送含有病毒或恶意软件的电子邮件；- 电子邮件的主题应明确、简洁并符合实际内容；- 电子邮件的语言应恰当、礼貌，避免使用侮辱性或冒犯性言语。
2. 公司电子邮件的备份与存储- 公司对所有电子邮件进行定期备份和存储，以防信息丢失或意外删除；- 员工不得私自删除公司电子邮件，如有需要，应向相关部门或负责人申请。
四、内部社交平台使用准则1. 内部社交平台是员工进行内部交流和团队协作的重要工具，但在使用中需要遵守以下准则：- 内部社交平台只能用于工作目的，不得散布谣言、进行个人攻击或传播不当言论；- 不得泄露公司机密和客户信息；- 不得在内部社交平台上发布不雅或违法信息；- 在使用内部社交平台时，应注意言辞礼貌、用语得体，避免与他人发生争执。
2024年通讯设备管理制度（七篇）
2024年通讯设备管理制度目标第一条为提升通信效率，优化办事流程，减少行政成本，特制定本规定。
管理责任第二条通信设备的使用由行政部门统一负责，各部门需进行监督和控制。
第三条公司将根据实际需求配置通信设备。
第四条各部门在配备通信设备以满足业务需求时，须先向行政部提交申请，经总经理批准后执行。
电话管理第五条公司指定专职人员管理长途电话事务。
第六条所有因公需拨打长途电话的部门和个人，需预先填写使用申请，经管理层批准后方可使用。
第七条通话时应尽量简洁，避免长时间占用线路进行非工作交谈。
第八条需详细记录长途电话的使用情况，包括使用者、接收者、起止时间、用途等，以供管理部门审核，并纳入成本效益评估。
第九条长途电话使用权限于特定级别的员工。
其他员工使用需经主管授权。
第十条禁止个人事务使用公司长途电话。
第十一条员工在使用电话时应保持礼貌，展示公司良好形象。
第十二条电话费用作为公司的重要成本项目，应作为费用控制的重点，并据此对使用者进行奖惩。
第十三条若长途电话实际通话时间超出申请时间的允许误差，超出部分将按每分钟____元的标准额外收费。
第十四条对于频繁占用电话聊天，经警告不改者，除收取电话费用外，还将处以20-____元的罚款。
第十五条对于偷打、未按规定登记、公器私用者，除收取电话费用外，每次罚款____元。
电传机及传真机管理第十六条传真收件纳入公司统一收发管理，由指定收发员接收。
第十七条收件后需填写收件登记簿，并及时分发至相关部门和个人。
涉及公司事务的原件由行政部门保存，业务部门留存复印件。
第十八条传真机应保持开机接收状态。
第十九条各部门和个人发送传真，由收发员统一操作。
重要文件可由当事人直接发送。
第二十条发送文件需经领导批准，填写发送登记簿，并尽快发送。
如遇发送问题，应及时通知相关人员采取其他处理措施。
第二十一条传真原件由行政部门存档。
第二十二条确保传真电话不被用作普通通话，以防止延误文件接收。
附则第二十三条本规定由行政部门负责解释和补充，自公司发布之日起生效。
公司通信工具管理制度
公司通信工具管理制度一、总则为了规范公司内部员工使用通信工具的行为，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
二、通信工具的种类公司通信工具包括但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯工具等。
三、通信工具的使用范围公司通信工具仅限于用于工作目的。
禁止将公司通信工具用于私人目的。
四、通信工具的保管1. 员工应妥善保管公司通信工具，防止丢失或损坏。
2. 禁止将公司通信工具借给非工作人员使用。
五、通信工具的使用规范1. 员工应按照公司相关规定使用通信工具，保持通信工具干净整洁。
2. 禁止使用公司通信工具进行违法、违规等行为。
3. 禁止使用公司通信工具传播色情、暴力等不良信息。
4. 禁止使用公司通信工具骚扰、诽谤他人。
5. 禁止在公司通信工具上发布敏感信息或泄露公司机密。
六、通信工具的监督管理1. 公司有权对员工使用通信工具进行监督管理，包括但不限于监控通信内容、查阅通信记录等。
2. 员工不得拒绝公司对通信工具的监督管理。
七、通信工具的保密1. 员工在使用公司通信工具时，应注意保护公司信息安全，不得泄露公司机密。
2. 禁止将公司通信工具用于私人存储个人信息。
3. 禁止将公司通信工具带离公司外泄公司信息。
八、通信工具的维护1. 公司将定期进行通信工具的维护保养，确保通信工具正常运行。
2. 员工在使用通信工具时要爱护机器设备，避免人为损坏。
九、通信工具的更新1. 公司将不定期对通信工具进行更新升级，员工应积极配合公司进行更新操作。
2. 禁止员工私自更换通信工具配置。
十、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职直至开除。
十一、附则本管理制度自下发之日起生效，如有需要修改，需提前通知员工并经过公司相关部门审核通过方可生效。
公司通讯管理制度（2篇）
公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。
第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。
前台人员的接听电话必须使用标准用语。
标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好。
迎海集团，请问您找哪位。
”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。
”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，____(员工姓名)”。
讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。
不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。
禁止利用公司____聊天。
员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
公司通讯管理制度范文（2篇）
公司通讯管理制度范文【公司通讯管理制度】一、背景和目的：为了加强公司内部的通讯管理，确保信息传递的速度和准确性，提高工作效率和团队协作能力，特制定本通讯管理制度。
二、适用范围：本制度适用于公司内部所有员工的日常通讯行为，包括内部邮件、电话通话、即时通讯工具和会议等。
三、内部邮件通讯：1. 内部邮件作为团队之间沟通的重要工具，应尽量简洁明了，避免使用缩写、网络用语和太多的抄送人。
2. 邮件主题应准确反映邮件内容，方便接收人快速理解。
3. 对于紧急重要的事项，应通过电话或紧急会议等方式进行沟通，避免过多使用邮件延误事务处理。
四、电话通话：1. 电话通话应尽量选择适当的时间，避免打扰他人。
2. 电话内容应简短明了，重点突出。
3. 如有重要事项需要员工接听电话，应尽量保持手机通畅并随时可以接听。
五、即时通讯工具：1. 即时通讯工具主要用于日常工作中的短暂交流，不适宜用于长时间的讨论和决策。
2. 使用即时通讯工具时应注意礼貌和尊重，避免使用大写字母、网络用语和不文明用语。
3. 在即时通讯工具上沟通时，员工不应私自删除或篡改他人的消息。
六、会议：1. 会议的召开应提前通知与会人员，确保大家可以安排好时间参加。
2. 会议主题和议程应明确，会议内容应有详细的备忘录或会议纪要。
3. 会议结束后应及时发送会议纪要给与会人员，以便大家能够回顾会议内容和完成后续工作。
七、制度的执行和监督：1. 公司各部门负责人应负责制度的执行和管理，确保员工遵守通讯管理制度。
2. 员工有义务积极配合和执行通讯管理制度，不得故意拖延、误导或阻碍正常的沟通和信息传递。
3. 如发现违反通讯管理制度的行为，应及时向上级报告，并进行相应的处理。
八、制度的修订和解释：公司在实施中发现需要对本制度进行修订或解释的，应由公司领导团队进行讨论并做出决定，并及时通知全体员工。
以上是本公司的通讯管理制度，各员工应认真遵守，确保公司的日常通讯顺畅、高效。
如有违反本制度的行为，将受到相应处罚。
公司通讯工具管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，提高工作效率，保障公司信息安全和通信质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有通讯工具的使用和管理。
第三条公司通讯工具包括但不限于手机、座机、网络通讯设备、电子邮件、即时通讯软件等。
第二章使用规定第四条公司通讯工具的使用应遵循以下原则：1. 合法合规：使用通讯工具时，必须遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。
2. 节约资源：合理使用通讯工具，避免浪费，提高资源利用率。
3. 高效便捷：充分利用通讯工具提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性。
4. 信息安全：加强信息保密，防止信息泄露，确保公司利益。
第五条公司员工应按照以下规定使用通讯工具：1. 按需配备：根据工作需要，员工可申请配备通讯工具，审批通过后方可使用。
2. 严格保密：不得泄露公司内部敏感信息，不得将通讯工具用于非工作用途。
3. 遵守规定：遵守公司通讯工具使用规定，不得滥用、盗用、转借他人使用。
4. 及时维护：保持通讯工具的正常使用，发现故障及时报修。
第三章管理与监督第六条公司设立通讯工具管理小组，负责公司通讯工具的采购、分配、维护和监督工作。
第七条通讯工具管理小组应履行以下职责：1. 制定通讯工具使用规定，并组织实施。
2. 对通讯工具的使用进行监督检查，确保规定得到执行。
3. 对通讯工具的采购、分配、维护工作进行管理。
4. 定期对通讯工具使用情况进行统计和分析，提出改进措施。
第八条公司对通讯工具使用情况进行定期检查，对违反规定的行为进行严肃处理。
第四章奖惩第九条对遵守本制度、在通讯工具使用方面表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、通报批评、扣发工资、解除劳动合同等处分。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
集团企业通讯工具管理制度范本
内部管理制度系列集团企业通讯工具管理制度（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-14924集团企业通讯工具管理制度Group enterprise communication tools management system说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
集团公司通讯工具管理制度第一条目的为合理使用公司通讯工具，提高工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。
通讯工具是指电话、手机、传真机。
第二条管理部门公司所有通讯工具由行政部统一管理。
行政部监督本制度的执行情况，财务部配合行政部执行本制度。
第三条配置1、通讯工具(手机除外)由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。
2、配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。
3、根据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。
4、视工作需要，为职员配备其它通讯工具。
二、使用管理1、为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理;2、由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。
3、下班后传真机应设置自动接收状态。
4、除在家里能接电话以外，手机应该保持开机状态，对公司的电话有呼必应;5、未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。
6、个人使用的通讯工具，应妥善保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人承担维修费用。
7、所有员禁止使用手机彩铃。
违者每次罚款100元。
8、禁止打私人电话，违者每次罚款元。
9、接听电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作;其他人也应避免在其身旁说话，打扰接听电话人的接听效果。
三、费用管理1、部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节约通讯费用开支。
通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》办法。
2、每人每月手机、电话包干费用如下表。
(1)手机包干标准:(2)话费包干标准:请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。
公司通讯管理制度范本（二篇）
公司通讯管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司内部的通讯管理，保证信息的畅通和有效传达，确保工作的顺利进行，特制定本《公司通讯管理制度》。
第二章通讯渠道的建立和管理第二条公司将建立多种通讯渠道，包括但不限于内部网站、电子邮件、电话、公告栏等，以便员工之间进行及时交流和信息传达。
第三条公司内部网站是主要的信息传达平台，员工可以通过网站浏览公司的最新新闻、通知公告、政策法规等。
同时，员工可以在网站上发布自己的动态和意见建议，以加强员工之间的互动和沟通。
第四条公司将为每个员工提供专属的电子邮箱，以便员工之间进行电子邮件的沟通和信息交流。
员工应当按照公司规定的邮件使用政策使用电子邮箱，并保密邮件的内容，不得滥用电子邮件系统。
第五条公司将设置适当数量的电话分机，供员工之间进行电话沟通和信息交流。
员工应当礼貌用语，遵守电话礼仪，不得谩骂、辱骂或恶语相向。
第六条公司将在适当的区域设立公告栏，用于发布重要通知、政策法规等。
员工应当经常关注公告栏的内容，确保及时获取最新信息。
第三章通讯工具的使用管理第七条公司对通讯工具的使用实行管理制度，包括但不限于内部网站、电子邮件、电话。
员工应当按照公司规定的使用政策正确使用通讯工具，不得滥用或损坏通讯设备。
第八条员工在使用通讯工具时，应当遵守法律法规和公司的相关规定，不得发送、传播违法、违规信息或有损公司声誉的内容。
第九条员工应当妥善保管个人的通讯工具，不得将通讯工具借给他人使用，以免造成信息泄露和安全风险。
第十条员工在离开岗位时，应当主动退出通讯工具，以免他人非法使用通讯工具或获取公司机密信息。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职检查、辞退等。
第十二条对于滥用通讯工具发送、传播违法信息的行为，公司将报警处理，并追究责任人的法律责任。
第十三条公司将对本制度进行定期的宣传和培训，以提高员工对通讯管理制度的认识和遵守程度。
2024年通讯设备管理制度（二篇）
2024年通讯设备管理制度目的第一条为提高通讯、办事效率，降低行政费用，特制订本办法。
管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理，各部门负责监督与控制使用。
第三条公司根据实际情况配置通讯设备。
第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时，报行政部审核，总经理批准办理。
电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。
第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员，须事先填写长途电话使用申请，经各级领导审批后方可使用。
第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。
第八条按照长体使用记录，逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等，统计各部门、人员的电话费用，报管理部门主管审阅，列入成本效益考核范围。
第九条长途电话限一定级别人员使用。
其他人员使用须经主管批准。
第十条禁止因私拨打长途电话。
第十一条员工使用电话要注重礼貌，体现公司的良好形象。
第十二条电讯费用是公司的重要成本科目，是节约费用的主要方面，应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。
第十三条凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟，每超____分钟加收____元。
第十四条对占用电话聊天、煲电话粥等，经批评教育，屡不改正者，除按规定收取电话费外，并处以罚款20-____元。
第十五条对偷打电话、未按规定登记，假公济私者，除按规定收取电话费外，每次罚款____元。
电传机及传真机使用管理第十六条传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
第十七条传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。
涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
第十八条传真机应随时处于开机接收状态。
第十九条各部门和人员发送传真件，由收发员统一发送。
重要文件可由当事人亲自发送。
第二十条发送文件，须经领导批准，填写发文登记簿，并及时发送出去。
因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
第二十一条传真原件留存行政部。
第二十二条传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误文件收发。
公司通讯设备管理制度模版（二篇）
公司通讯设备管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司通讯设备的使用和管理，提高通讯设备的使用效率和保障公司信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的通讯设备的购置、使用和管理。
第三条通讯设备包括但不限于手机、办公电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电脑、服务器等。
第四条公司通讯设备的使用应遵守国家有关法律法规和公司的相关规定。
第五条公司通讯设备的管理应实行制度化、规范化，并配备专人进行管理和维护。
第六条所有使用公司通讯设备的人员应接受相应的培训并签订相关责任承诺书。
第二章通讯设备的购置第七条通讯设备的购置应根据实际需要提出申请，并经过上级审核批准。
第八条申请购置通讯设备时，需按照公司规定的采购程序进行，并提交相应的申请材料。
第九条通讯设备的购置应符合公司的财务规定，且要做好相应的登记和台账管理。
第十条通讯设备的报废处理应按照公司相关规定进行。
第三章通讯设备的使用第十一条通讯设备的使用应严格按照公司规定的用途和范围进行，不得私自将通讯设备用于个人目的或与工作无关的活动。
第十二条通讯设备的使用应遵守相关的操作规程和操作流程，不得进行非法操作或者滥用公司通讯资源。
第十三条通讯设备使用人员应保管好自己的通讯设备，不得随意借给他人，更不得私自转让或外借。
第十四条通讯设备的用途应符合公司的业务需要，不得用于传播、散布或宣扬违法、反动、淫秽信息。
第四章通讯设备的管理第十五条通讯设备管理人员应具备专业知识和能力，并负责设备的维护和保养工作。
第十六条通讯设备管理人员应制定设备管理的制度和程序，并向上级报备。
第十七条通讯设备管理人员应定期进行设备的巡检和维修，并做好相关记录和报告。
第十八条通讯设备管理人员应根据实际需要及时更新和升级设备，并做好相应的备份和存档工作。
第五章通讯设备的维修与保养第十九条通讯设备使用人员应按照使用规程正确操作设备，并做好设备的保养工作。
第二十条发现设备故障或者异常应及时向通讯设备管理人员报告，并配合进行故障排除和修复。
通讯设备管理制度范本（二篇）
通讯设备管理制度范本1. 目的为了提高通讯设备使用效率，保护公司信息安全，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有公司员工。
3. 设备申请与归还3.1 员工需要通讯设备时，需向上级领导提交申请。
3.2 上级领导审核通过后，员工方可领取设备，并在设备登记表上填写相关信息。
3.3 通讯设备归还时，员工需向上级领导上报，并将设备交回设备管理员。
3.4 设备管理员负责对设备进行检查，确认无损坏后方可归还。
4. 设备使用与保管4.1 员工在使用通讯设备时，需遵守相关规定，严禁私自改动设置或进行未经授权的操作。
4.2 员工应妥善保管通讯设备，严禁将设备借给他人或私自拆卸、损坏设备。
4.3 员工离开办公场所时，应将设备关闭或锁定。
4.4 若设备遗失或损坏，员工需立即向上级领导上报并按照公司规定承担相应责任。
5. 设备维护与更新5.1 设备管理员负责设备的定期维护和保养，确保设备处于正常工作状态。
5.2 上级领导根据需要，可向设备管理员提出设备更新的申请，由设备管理员根据公司规定进行处理。
5.3 员工遇到设备故障或异常情况时，应及时向设备管理员报告，配合设备管理员进行处理。
6. 安全保密6.1 员工在使用通讯设备时，应严格遵守公司的安全保密规定，确保不泄露公司的机密信息。
6.2 员工离开办公场所时，应将设备保存在安全可靠的地方，防止被盗或遗失。
6.3 员工在使用通讯设备传输公司信息时，应加密传输并进行身份验证，确保信息安全。
7. 处罚与监督7.1 对于故意损坏设备、私自篡改设置或进行未经授权操作的员工，将视情节轻重给予相应的处罚。
7.2 上级领导有权对员工的设备使用情况进行监督与检查，如发现违规行为，将按照公司制度进行处理。
8. 附件8.1 设备申请表8.2 设备登记表8.3 设备归还确认表本通讯设备管理制度自发布之日起生效，各员工应遵守执行。
如有违反，将按照公司规定进行处理。
公司名称日期通讯设备管理制度范本（二）一、各单位要加强无线电设备使用管理的组织领导，要指派专人负责管理，主要领导要关心，过问无线电管理工作。
公司通讯设备管理制度范文（二篇）
公司通讯设备管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司通讯设备的使用和管理，保障通讯设备的安全和正常运行，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有通讯设备的使用和管理。
第三条公司通讯设备包括但不限于：座机电话、移动电话、传真机、打印机、复印机、扫描仪、计算机等。
第四条公司通讯设备的使用和管理，应遵循公开、公正、公平、方便、高效的原则。
第五条公司通讯设备管理部门负责制定具体的通讯设备管理规定，并监督执行。
第二章通讯设备的使用第六条公司通讯设备的使用应符合公司的业务需要，不得进行个人非工作相关的活动。
第七条员工在使用公司通讯设备时，应注意以下事项：（一）认真阅读并遵守使用说明和安全操作规程；（二）确保通讯设备的安全，不得私自拆卸、改装或丢弃通讯设备；（三）妥善保管通讯设备的机密性，不得外借或私自使用他人通讯设备；（四）正确操作通讯设备，不得进行恶意破坏或故意篡改设备设置；（五）定期检查和维护通讯设备，保持设备的正常运行和使用效果；（六）严禁使用公司通讯设备进行非法或者有损公司声誉的活动。
第三章通讯设备的申领和归还第八条员工需要使用公司通讯设备的，应提出书面申请，并由直接上级审核同意后方可申领。
第九条员工领取通讯设备后，应按时返回，并在使用期满后经上级审核同意后办理归还手续。
第十条通讯设备的归还，应保证设备的完整和正常工作状态，如有损坏或丢失的情况，应及时报告并赔偿。
第四章通讯设备的维护和保养第十一条公司通讯设备的维护和保养应按照设备制造商的要求进行，确保设备的安全和正常运行。
第十二条公司通讯设备的维护和保养工作由通讯设备管理部门负责，具体工作内容包括但不限于：（一）定期巡检设备，发现问题及时修复；（二）定期清理设备，保持设备的卫生和整洁；（三）定期更换设备的耗材，确保设备的正常使用。
第十三条员工在使用通讯设备时，应自觉参加设备维护和保养的工作，并按照管理部门的要求做好记录。
第五章通讯设备的更新和淘汰第十四条公司通讯设备的更新和淘汰应按照公司的规定进行，具体工作由通讯设备管理部门负责。
公司通讯设备管理制度(二篇)
公司通讯设备管理制度1. 目的本制度的目的是规范公司通讯设备的使用和管理，确保设备的正常运行，提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本制度适用于公司所有通讯设备的使用和管理，包括但不限于手机、固定电话、传真机、邮件系统等。
3. 设备采购与分配3.1 公司采购通讯设备的权限由公司高层决定，并由专门部门进行采购。
3.2 新员工入职时，由人力资源部门负责分配通讯设备。
3.3 设备分配后，员工应妥善保存并负责设备的维护和保养，不得私自更换、出借或转移设备。
4. 设备使用4.1 员工应按照公司的规定和要求合理使用通讯设备。
4.2 通讯设备仅可用于公务和工作事项，禁止用于私人通讯、娱乐、赌博等非法活动。
4.3 禁止在通讯设备上下载、传播和存储有害、违法、色情等不良信息。
4.4 使用手机进行通话时，应注意保护个人隐私和公司机密信息，并遵守通话礼仪。
4.5 不得私自修改或删除通讯设备上的软件、系统和配置文件。
5. 设备维护和保养5.1 设备维护和保养由专门负责人员或部门负责，员工不得私自拆卸、修改设备。
5.2 发现设备故障或异常应及时报修，并配合维修人员进行维修和测试。
5.3 不定期对设备进行检查和清理，确保设备的正常运行和工作状态。
6. 信息安全和保密6.1 员工在使用通讯设备时应遵守公司的信息安全和保密规定。
6.2 禁止将通讯设备提供给无关人员使用，切勿泄露公司的敏感信息和经营机密。
6.3 在使用通讯设备传输机密信息时，应采取安全措施，如加密、密码保护等。
7. 处理遗失和损坏7.1 员工应妥善保管自己的通讯设备，如设备遗失或损坏，应及时报告上级领导并按公司规定进行处理。
7.2 对于故意破坏设备或因过失导致设备损坏的员工，将承担相应的责任和经济赔偿。
8. 规章制度的宣传和培训8.1 公司应定期组织通讯设备使用和管理的宣传活动，使员工了解和遵守相关规章制度。
8.2 新员工入职时，应进行相关通讯设备使用和管理的培训，并签署相应的遵守承诺书。
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大型企业管理制度-控股有限公司通讯工具
管理办法4第2页
6 通讯工具的使用规则
6.1移动电话
6.1.1使用人应确保通讯畅通。
6.1.2使用移动电话一定要遵守厉行节约的原则，能使用固定电话的绝不使用移动电话，做到合理使用通讯工具。
6.1.3在使用中如发生损坏或遗失、被盗的，自行承担维修、更新费用。
6.1.4凡因工作或其它原因改号的，应及时通知本单位行政管理部门，以便正常开展工作。
6.1.5跨地区调动工作者，在上岗一个月内办理移动电话号码变更手续，费用标准由变动后所在单位重新核定。
6.2办公固定电话
6.2.1为提高工作效率，通话人应简明扼要，不要长时间占用电话。
6.2.2禁止用办公电话闲谈私事、拨叫与工作无关的信息台。
违者除给予批评及处分外，视情节轻重进行罚款（500元以内）或降薪。
7 附则
7.1本规定由燃气控股公司人事行政部负责解释、修订。
7.3本规定自2002年六月一日起试行，试行期暂定三个月。
大型企业管理制度-控股有限公司通讯工具
管理办法4
XX控股有限公司通讯工具
管理办法（试行）
1 总则
1.1为加强通讯工具的配备和管理，更好地发挥通讯工具的作用，在保障工作效率和厉行节约的原则下，根据《新奥集团通讯工具管理规定》，结合控股公司实际工作需要，特制定本管理办法。
1.2本办法所指通讯工具是指由燃气控股公司配置或报销通讯费用的移动电话、住宅电话、办公固定电话。
1.3本办法适用燃气控股公司及其成员企业。
2 通讯工具的管理体系与职责的划分
2.1控股公司通讯工具实行两级管理体系。
2.2控股公司为一级管理部门，负责控股公司和成员企业配置通讯工具的审核、审批和管理，指定职能部门专人负责电话费用报表的统计、汇总和上报。
2.3成员企业为二级管理部门，由综合办负责本企业通讯工具的具体管理及相关控制、帐务和报表等工作。
3 移动电话的管理
3.1移动电话的配备及报销程序
3.1.1以人事聘任正式通知为准，凡控股公司聘任的副经理级以上（含副经理级）干部，不需申请和审批，由集团配备移动电话一部，并根据其岗位性质，报销一定额度的电话费用。
3.1.2公司新招聘的中、高级管理人员，在试用期内，因特殊工作需要配备移动电话的，由人事行政部提出并审核话费标准，经总经理批准后备案，移动电话需自行配置。
试用期满后，按正规程序执行。
3.1.3自2002年4月21日起，移动电话购机费用标准（含卡号费）变更为1500元（在市场价格变动较大的情况下，控股公司可重新调整购机标准），因工作调动或其它原因需要重新购置移动电话卡，购卡费不予报销。
3.1.4移动电话的购置标准由控股公司根据集团的规定统一确定，并定期调整。
购置标准以内的费用，由本人持发票到人事行政部或所在单位的综合办入库登记、建帐，到本单位财务部门报销；超出购置标准的费用由本人承担，人事行政部或综合办在入库登记时备注说明，并在发票上写明实报费用。
财务部要严格
把关，按规定核准报销。
3.1.5人事行政部和综合办要分别建立移动电话登记台帐（台帐格式见后），自办理登记之日起，工作两年后公配移动电话归个人所有，两年内中途离职的人员按工作时间长短进行折扣计算个人承担部分。
以实报金额为基数，时间小于8个月的，由个人承担60%；时间大于等于8个月小于16个月的，由个人承担40%；时间大于等于16个月小于24个月的，由个人承担10%，持机人交回相应承担的费用后，移动电话归个人所有。
3.2移动电话话费报销标准及程序
3.2.1移动电话话费报销标准
控股公司
成员企业
3.2.2 3.2.1所列岗位及话费标准，作为各成员企业控制的最高标准，具体享受话费补助的岗位及话费标准由各成员企业总经理酌情掌握。
3.2.3控股公司职能部门副主任及以上干部话费，由人事行政部统一预存，财务部门根据每月话费清单拟报金额核算入帐，人事行政部按季度对话费进行核审；超出报销标准部份，将清单转财务部门，由财务部门下发扣款通知单。
3.2.4控股公司其他岗位人员话费由个人自行交纳，按每月话费标准直接到财务部门报销，超出部分自行负担。
3.2.5成员企业的话费交纳及话费核算由各成员企业自行规定，报控股公司人事行政部备案。
3.3因特殊工作话费超标的审批权限及审批报销程序
3.3.1控股公司各职能部门超标者，由部门领导认可后，报人事行政部审核，总经理批准后予以报销。
3.3.2各成员企业的总经理可审批所属企业个人超标20%以内的电话费；个人超标20%以上部分经成员企业总经理认可后，报控股公司人事行政部审核，经总经理批准后予以报销。
3.3.3尚未正式组建公司但已从事前期筹备工作的项目小组正、副组长享受成员企业正、副总经理通讯费标准的待遇，其它有关人员可参照3.2.1所列岗位及话费标准执行；个人超标部分由项目组组长掌握。
3.4移动电话话费标准的核定
3.4.1控股公司总部由人事行政部负责核定话费标准，报总经理审核批准备案；成员企业由综合办核定话费标准，成员企业总经理认可后报控股公司人事行政部审核、经总经理批准。
3.4.2特殊岗位人员申请报销话费的，控股公司由所在部门提出申请，经人事行政部审核，报总经理批准后报销；成员企业由综合办提出申请，成员企业总经理认可后报控股公司人事行政部审核，经控股公司总经理批准后
报销。
3.4.3控股公司对各成员企业的话费清单每年至少清查一次。
控股公司对话费明显偏高的单位或个人保留随时抽查的权利。
3.5控股公司移动电话费用报表，于次季度首月20日前报文化行政中心行政管理部备案；成员企业移动电话费用报表，于次季度首月15日前报人事行政部备案。
4 办公固定电话管理
4.1控股公司各职能部门办公电话管理
4.1.1人事行政部负责控股公司各部门电话的总体协调。
4.1.2电话费用由各部门根据业务情况进行控制。
4.1.3因工作需要，需增设电话的部门可向人事行政部申请，由人事行政部审核后向集团文化行政中心申报。
若电话出现故障，报物业公司驻总部物业管理处进行维修。
4.2总部及廊坊开发区以外各单位办公电话管理
在保证工作正常开展情况下，严格控制费用。
各成员企业根据实际情况，拟定相应标准予以核控，并将核控管理办法报控股公司人事行政部备案。
4.3各成员企业综合办要做好办公固定电话登记台帐，并根据每月电话清单进行话费分析和控制。
5住宅电话费用的报销
5.1住宅电话指本人工作所在地的住宅电话。
5.2副经理级及以上干部可报销住宅电话费用，但初装费不予报销。
5.3住宅电话由个人自行交费，凭话费清单到人事行政部备案后直接到财务部门报销。
5.4报销标准：副经理级干部每月80元，经理级、总经理助理级、副总经理级干部每月150元，总经理级及以上人员电话费实报。
5.5控股公司人事行政部和各成员企业综合办要做好住宅电话费用登记台帐。