2012采购部工作方针

山东龙腾实业有限公司采购部2012年工作方针

为进一步完善、优化采购部工作效率，我部门现制定如下工作方针：

一、供应商信息平台的建立及完善：

（1）进一步广泛搜集市场信息，开拓新货源。既包含原有的货物、原材料是否有新的质优价廉的货源，又包含市场上可被我公司发展利用的新型建材、装饰材料、电器等新兴货源；

（2）优化进货渠道，降低采购成本。可形成批量采购的货物努力与厂家或省、市一级代理商建立长期战略合作伙伴关系，签署战略合作协议，确保拿到最低进货折扣，并努力探寻与供应商进行包含账期及信用额度的付款方式合作，同时给予供应商信息平台特展位进行展示。对于零散的或工地急需的暂时无法形成批量采购的货物，会同库管部、财务部做好备案，在工地验收结束后进行总结，积累经验，逐步实现在工地开工前批量备货，以提高工作效率，杜绝浪费；

（3）选择、评审、管理供应商，建立供应商信息档案。做到相同领域的货物有不同档次的可选（高、中、低档），相同档次的又可货比三家。每批货物采购前广泛询价，询价信息（包含供应商的信息、资料、样品）报请董事长和总经理，并最终选择可提供与我公司要求相符的最质优价廉的货物的供应商签署正式买卖合同。

二、与各部门的衔接：

（1）审核各部门所需物资的采购申请，并按时间和质量要求由采购部统一组织实施，同时接受各部门对所采购货物的反馈意见，对不符合要求的货物做好备案，总结经验教训，避免问题二次发生，提高公司采购效率，简化采购流程；

（2）根据车间生产计划制定材料供应计划，保时保质保量的组织实施；

（3）做好采购货物的报验和入库工作，协助仓库做好货物的进、出厂工作，并负责进库物资质量验收不合格品的退货、调换工作。定期向库管部了解库存情况，及时合理地采购仓库常备物资进行补充，对于长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况充分利用，减少积压；

（4）会同财务部做好货物供销合同的签订及货款结算，配合财务向供应商索要相应税种的发票；

（5）协助项目部、预算部进行资料的收集与整理，对于工地急需材料保证本地贰个工作日、异地一周内保质保量的及时供应；

（6）及时会同设计部了解设计规划方案，对将要产生的不常备物资提前调查了解，做好采购预案。

三、日常工作细化：

（1）做好采购物资的接收工作，并配合货物的转场储存、运输；

（2）建立日常采购流水账目，做好货物采购的月度、年度盘点工作；

（3）批量采购的货物信息或采购计划报请公司上层审议，并严格按照公司决议执行，零散货物及工地急需品需要现金采购的，做好书面总结，保证采购的公开性及透明度；（4）搜集行业信息，联合各部门做好公司技改项目，并向各部门提供相应的先进成熟的技术及产品信息；

（5）加强学习，提高业务能力，对负责采购的货物要深入了解，确保品质稳定性，掌握市场价格走势；

（6）异地工程进场前，实地了解所需货物在当地的采购价格，采集运费信息，报请公司上层审议，对不同货物进行当地采购或是异地采购的方式提出合理化建议，并严格执行公司最终决议；

（7）广泛征求意见，逐步建立一套系统、科学、严谨的采购制度。提高工作效率，更好地为公司服务。

新的一年，我们将以“认真、务实、合作、创新”为原则，全力推进采购工作再上一个新台阶！

山东龙腾实业有限公司采购部

2012年1月9日