会展设计策划书

会展设计策划书

一、会展的学科性质

会展是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定的地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集体性的物质、文

化交流活动。会展的外延很广，它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行

规律决定了会展学科的复杂性，从会展所牵涉的知识领域来看，会

展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科，有很强的综合性。现代会

展以经济作为其运行的主要目的，从本质上来说，会展是为信息交

流而进行的传播活动，会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”

的角度来讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是

他人信息的接收者;从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进

行社会信息系统的运行。因此，可将会展学置于信息科学的范畴。

二、会展的历史与现状

1、由于工业社会经济的迅猛发展，产品的批量化、商品化，人

们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者，

制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展

销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地，集各类产品的博览会应运面生。

2、1851年在英国伦敦举办万国产品博览会而兴建第一座大跨度、大空间，采用钢和玻璃结构的建筑，我们称之为“水晶宫”，也是世

界上第一次为举办各类产品而建的会展建筑。(图示)

3、1928年由35个国家共同签约在法国成立了国际博览局。

4、80年代会展业日益发展，德国的汉诺威成了世界博览中心，

定期举办了世界各种产品类型的展览，如：服装、布料、机械、电

子日用品、农产品等……。德国自1890年在德国来比锡举办来比锡

样品展，诞生了世界第一个国际展会起，德国已成为世界第一号会

展强国，世界10大知名展览公司中有6个是德国的。

5、随着中国的改革开放，经贸活动日益频繁，各类型的博览会

目不暇接，如：上海国际汽车博览会、广州进出口商品交易会、佛

山陶瓷博览会、东莞国际电博会、会展建筑也在大量兴建。如：广

州国际会展中。目前，我国会展业已成为重要的商品市尝技术市尝

信息市场和资金引进市场，覆盖各个领域，是我国乃至国际各种经

贸活动的桥梁和重要场所。实践证明，会展经济已成为我国国民经

济发展的新增长点，是我国第三产业的一个重要方面。我国会展业

的崛起在上世纪90年代中期，发展到本世纪初，全国比较上规模的

会展年均4000多个。据不完全统计，在全球比较有影响的大约在

20个左右。其中广交会、深交会、厦门投洽会、义乌国际小商品博

览会、京沪国际汽车展、北京国际科博会、上海工博会、杭州西湖

博览会等，不仅国内外商家云集，而且有人数庞大的普通百姓积极

参与。有相当一部分展会行使了贸易、合作、招商、引资的职能，

拓宽了上述领域的成交范围。2019年中国出现非典疫情后，展会曾

一度中断。但非典被控制直至基本消灭后，各类会展又重振旗鼓，

以更猛烈的态势陡然回升，仅半年时间就高出原来的同期的发展水平。这说明了我国的会展业在与全球会展业同步发展中，始终保持

了平稳发展的势头。

6、会展业的繁荣，推动了相关产业的发展，如：交通、运输、

旅游业、广告、酒店、展览……。加快了人才的急剧需求，据业内

人士统计，当前我国会展从业人员不下200万人，据有关部门统计，2019年度，会展专业人才岗位空缺与求职者的比例：上海10：1、

北京8：1、广州8：1、沈阳6：1、南京6：1、重庆5：1。平均为7：1。而且每年要以15%的速度递增。到2019年奥运会、2019年

上海世博会前后及期间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等，需要从业人员300万人以上。与之相关的如：运输、旅游、餐饮、

建筑、装饰、装修、艺术、设计等行业所需从业人员也要随之骤增。

三、会展的特点

会展不同于产品陈列展示，展览馆、博览馆、民俗馆，有其自身的特点：

1、有固定的展场或临时展常

2、规模大、产品种类繁多。

3、时间集中在某一段时间，有一定的时间期限。如：春交会，

秋交会。

4、主题明确。如：服装博览会、家具、陶瓷博览会等

5、目的性强，具有明确的目标及消费群体。

四、会展设计的基本功能配置

1、会展场地

A、固定展场为大型会展而建的建筑物，主要为大跨度的钢结构，或钢框结构。配有广尝停车尝车库、餐饮及其它服务配套设施(投资大，建时长)如琶州会展中心、AEC汽车城、电博会。

B、临时展场

改造利用原有的旧建筑(成本低、时效快)，设计时会受到原有建

筑结构的限制，需结合主题会展增改辅助设施。

2、展区基本功能配置

产品展区：入口厅，咨询接待处、票务处，衣帽行李存放处、公共休息处、保安处、医疗救助中心、资料发放处、会议室、贵宾接

待室、新闻中心、现场指挥中心、商务中心。

五、会展设计的功能分区

会展是集不同产品、不同品种、不同产地、不同形态的商品，在同一地点，同一时间将其展示出来。为达到有序，清楚明白的将信

息传达给观众，分门别类尤为重要。

1、按展示类别分：

电子类：电脑、家电、通信设备、音像。

家具类：办公家具、家庭家具、酒店家具。

食品类：洒、茶叶、饮料、农产品。

服饰类：男女服装、服饰品、提包、帽子、围巾、鞋子。

交通类：汽车、摩托车、货车、客车、飞机、轮船、航天飞机。

农牧类：花果、蔬菜、粮食、牛羊、马、狗。

文化类：电影、文学、书籍、典故、历史文物

人文地理：历史事件、国家、自然风貌、风景各胜。

2、按产品产地分

按产品产地分：广东、广西、湛江、三亚、湖南。

3、按国家分

中国、日本、南韩、美国、俄罗斯、法国……。

六、会展设计的空间理念

当确定了一定的设计主题，设计者将要将展示实物通过空间和构件、灯光、色彩、材料图片等媒介来传达展示的信息，因为会展设计是一种利用空间传播的形式，

A、建筑学——解决相关的建筑构造，结构及辅助设施(楼梯、通道)。

B、室内设计学——解决室内的空间布局，功能组织，按展示主题要求调整消防、人流、物流路线。考虑室内灯光，照明和音质效果。确定色彩的配置。协调水、电、空调等设备要求。处理展示空间各界面的材料工艺及装饰处理。营造整体空间气氛。

C、平面设计学——处理空间的导向设计、色彩的设计、展板线及展览内容的采划和文字处理。