工程采购框架协议合同处理流程
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MM06-采购框架协议处理流程
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业务流程名称:采购框架协议处理
流程编号及版本号
编号:BPD-MM06
版本:V1.0
业务流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
1. 业务流程目的:
采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。
2. 业务流程的相关原则:
2.1 公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况,市场与供应商的情况,制定出粗
采购计划。基于该粗采购计划,与供应商之间就物料在一定期间(如一年)内的采购情况达成的框架性的协议或者合同。根据谈判的情况,该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。
2.2 框架协议签订完毕并在系统中维护后,在其有效期间内,系统中的采购订单都为该框
架协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。
2.3 采购框架协议的注意事项:
1)系统中框架协议维护好后,必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样,系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证,以确保采购按照框架协议执行;
2)采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。
3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变
3.1 相关的规则和政策改变
⏹ 无
3.2 对组织结构调整的要求
⏹ 无
5.业务流程图例解释
本段主要描述流程图的符号。
SAP系统外操作
6. 业务流程图(在VISIO 中画流程图)
物料管理模块采购框架协议流程
BPP代码
采购部门
责任人采购部门维护员
采购部门
采购部门
BPP_MM_ME31K
BPP_MM_ME01
BPP_MM_ME32K
采购部门维护员
7. 业务流程的详细步骤:
7.1 物料管理模块采购框架协议处理流程步骤: