销售合同签订流程
销售合同签订流程
合同签订流程
文件
描述
负责人
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
1.通过各种渠道挖掘并获取销售机会。
2.向客户询问具体需求,包括需求的产品规格以及数量。
3.向采购商务询问采购产品价格,根据需求情况,以提高利润为原则,给客户提供相应的产品报价单。
4.与客户确认最终产品价格以及规格和数量。(通过客户确认则返Байду номын сангаас2.)
12.结束。
销售经理
业务人员
销售经理
业务人员
销售经理
业务人员
采购商务
销售经理
业务人员
销售商务
销售经理
业务人员
销售商务
总经理
总经理
销售商务
出纳
销售经理
业务人员
客户、销售经理
业务人员
销售商务
5.遵循公司《销售管理制度》(参见《商务制度》)及《销售管理补充规定》(参见《商务制度》),以销售商务拟订的合同模板为准(参见《合同模版库》),制定销售合同或供货确认单。如已生效合同发生变更则须制定相应补充协议。
6.由销售商务对合同、协议以及供货确认单进行初审。(不通过则返回5.)
7.总经理对合同、协议以及供货确认单做最终审核。(不通过则返回5.)
8.由总经理或总经理授权人在合同、协议或供货确认单上签字。后交由销售商务负责到财务部门加盖合同专用章以及骑缝合同章。
9.将合同或协议或供货确认单交客户审核确认。(不确认则返回5.)
10.客户审核确认后签字并加盖合同专用章。
11.将已签订生效合同、协议、供货确认单均交由销售商务进行保管,并编号入档,同时建立客户档案。
销售合同的签订流程
销售合同的签订流程在销售领域,签订合同是一项至关重要的程序,它确保了交易各方在销售过程中的权益和责任得到公正的保障。
下面将详细介绍销售合同的签订流程。
一、准备阶段在签订销售合同之前,首先需要进行准备工作。
这包括明确双方交易的目的、内容和条件,以及对交付时间、付款方式和售后服务等方面进行商议和协商。
二、协商阶段1. 协商议程双方将制定一份议程,明确会议的目的、时间和地点,以及参与协商的人员。
议程的制定有助于确保协商的高效进行。
2. 协商会议在协商会议上,双方将讨论并逐一确认合同条款。
这包括商品或服务的描述、数量、价格、质量标准、交付期限、付款方式等具体要求。
双方应以平等和诚实的原则进行协商,并就条款的具体内容提出自己的意见和建议。
3. 修订合同条款根据协商会议的结果,双方可能需要进行多次修订合同条款的过程。
修订过程中,需要注意保持条款的准确、明确和合理,以确保合同的完整性和可执行性。
三、起草合同1. 写作合同在修订合同条款结束后,双方将根据协商的结果起草合同。
合同的语言应准确、明晰,使用术语应符合行业标准,并遵循法律规定。
2. 核对信息在合同起草过程中,双方应仔细核对合同中的信息,确保各项条款准确无误。
包括但不限于商品或服务的描述、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
四、签署合同1. 定义签署人员在签署合同之前,双方应明确定义签署人员。
签署人员必须具备合法的代表权,并在签署合同前进行身份验证。
2. 签署合同签署人员应在合同的适当位置签署自己的姓名、职务和日期。
为了确保合同的完整性和真实性,签署人员还可以在每页底部签字。
3. 盖章有些情况下,为了增加合同的正式性和可证明性,签署人员可以在合同上盖上单位公章或个人签章。
五、执行和履行合同一旦合同签署完成,双方应按照合同条款的要求执行和履行合同。
执行和履行的过程中,双方应遵守约定的交付时间、质量要求和付款方式,确保交易的顺利进行。
六、合同备案和归档为了便于查证和管理,已签署的销售合同应及时备案和归档。
销售合同签约流程
销售合同签约流程
1. 需求分析:首先,双方应明确各自的需求和期望,包括产品或服务
的详细规格、数量、价格等。
2. 合同草案:根据需求分析的结果,起草初步的销售合同草案,包括
但不限于条款、条件、责任、义务、交付时间表等。
3. 法律审查:由法律顾问对合同草案进行审查,确保合同符合相关法
律法规,并且保护双方的合法权益。
4. 双方协商:双方对合同草案进行讨论,就任何分歧点进行协商,直
至达成一致。
5. 合同修订:根据协商结果,对合同草案进行必要的修订和完善。
6. 正式签署:双方在确认合同内容无误后,正式签署合同。
通常,双
方各持一份合同副本。
7. 合同备案:根据当地法律要求,可能需要将合同提交给相关政府部
门进行备案。
8. 履行合同:双方按照合同约定开始履行各自的义务,包括支付款项、交付产品或服务等。
9. 合同管理:在合同执行过程中,应定期检查合同履行情况,确保双
方遵守合同条款。
10. 合同终止或续签:合同履行完毕后,根据双方意愿和合同条款,决定是否终止合同或进行续签。
销售合同签订流程
销售合同签订流程一、前期准备在正式进入销售合同的签订流程之前,买卖双方需要对交易的基本条件进行沟通,并就产品或服务的质量、价格、交货时间等关键因素达成一致。
这一阶段可能包括市场调研、产品展示、价格谈判等活动。
二、合同起草一旦双方对交易的基本条件有了共识,卖方或者双方共同委托的法律顾问将根据商定的条件起草合同。
合同应当包括但不限于以下内容:- 双方的基本信息,如名称、地址、联系方式等;- 商品或服务的详细描述;- 交易的价格、支付方式和支付期限;- 交货的时间、地点和方式;- 质量保证、售后服务和违约责任;- 争议解决的方式和适用法律。
三、合同审查合同草案完成后,买方应当仔细审查合同的每一条款,确保自己的权益得到充分保护。
在必要时,买方可以寻求法律顾问的帮助进行审查。
如果有任何疑问或需要修改的地方,应及时与卖方沟通。
四、合同修改与确认经过审查后,如果买方提出修改意见,卖方应当根据反馈调整合同内容。
双方应再次确认修改后的合同是否符合之前的商定,并确保没有遗漏或误解。
五、最终签署当双方都对合同内容满意后,可以在合同上签字盖章。
通常情况下,合同需要双方当事人亲自签署或授权代表签署。
签署时,应确保合同的每一页都已签字或盖章,以防篡改。
六、合同备案签署合同后,双方应各自保留一份原件,并视情况将合同副本送至相关管理部门备案。
在某些情况下,如涉及知识产权、国际贸易等,可能需要进行特殊的备案或登记程序。
七、履行合同合同生效后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
任何一方违反合同条款都可能导致法律责任。
八、合同变更与终止在合同履行过程中,如果出现需要变更的情况,双方应协商一致后书面修改合同。
同样,如果需要提前终止合同,也应遵循合同中关于终止的条款进行操作。
销售部签订合同和管理流程
一、概述销售合同是销售部与客户之间确立销售关系的法律文件,是双方权利和义务的依据。
为了规范销售合同签订和管理,降低合同风险,提高工作效率,特制定本流程。
二、合同签订流程1. 客户提出需求:客户向销售部提出购买需求,销售部负责收集客户信息,了解客户需求。
2. 确定销售类型:根据客户需求,销售部确定销售类型(如车体改装销售、机加产品销售等),并在销售订单的表头栏目内选择对应的销售类型。
3. 编制销售合同:销售部根据客户需求和销售类型,编制销售合同,包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、具体谈判业务时的可选择条款、合同双方盖章生效等。
4. 审批合同:销售合同编制完成后,需经公司销售部经理、法律顾问、主管销售副总经理及总经理审批。
5. 签订合同:审批通过后,销售部与客户签订销售合同。
三、合同管理流程1. 合同归档:合同签订后,由档案管理人员负责按合同编号整理归档。
2. 合同跟踪:销售部负责跟踪合同执行情况,确保合同各项条款得到履行。
3. 合同变更:如遇合同内容需要变更,双方需协商一致,重新签订变更协议。
4. 合同解除:在合同履行过程中,如出现以下情况,可依法解除合同:(1)一方违约,另一方提出解除合同;(2)合同约定的解除条件成就;(3)法律、法规规定可以解除合同的其他情形。
5. 合同纠纷处理:如合同履行过程中出现纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、注意事项1. 销售部应确保合同的有效性、完整性,避免因合同缺陷导致的风险。
2. 销售部应严格按照合同条款履行义务,维护公司利益。
3. 销售部应加强合同管理,定期对合同执行情况进行梳理和总结。
4. 销售部应关注行业动态,及时调整合同条款,降低合同风险。
通过以上流程,销售部可以规范合同签订和管理,提高工作效率,降低合同风险,为公司创造更大的价值。
签订销售合同流程
签订销售合同流程在商业交易中,签订销售合同是一项重要的步骤。
它规定了双方的权利和义务,确保交易的安全和合法性。
下面将详细介绍签订销售合同的流程。
1. 准备工作在开始签订销售合同之前,双方应进行充分的准备工作。
这包括确定交易的基本条件,如商品的种类、数量、价格等,以及确认双方的身份和资质。
另外,了解相关的法律法规和合同条款也是必要的。
2. 协商谈判双方进行协商谈判,就商品的价格、交货方式、付款方式等具体细节进行商议。
在这个过程中,双方可以提出各自的要求,并在协商的基础上达成一致。
在协商谈判中,双方应当保持诚信和互惠互利的原则,以达成双方满意的交易条件。
3. 编写合同草案在协商达成一致后,双方根据谈判结果编写合同草案。
合同草案包括基本条款、商品的描述、定价、交货和付款的方式、违约责任等内容。
双方应该认真而准确地表达各自的意愿,确保合同条款的准确性和合法性。
4. 审查合同草案在编写完成合同草案后,双方需要对合同内容进行审查。
这涉及到法律和商业风险的评估,确保合同条款符合相关法律法规,并能够保护双方的权益。
如果发现问题或争议,应当及时进行沟通和修改,直到达成满意的合同版本。
5. 签署合同经过审查和修改后,双方准备签署正式的销售合同。
合同签署的方式可以是电子签名、盖章或书面签字等形式,具体根据当地的法律规定和双方的约定。
双方应该确认合同的真实性和有效性,并在必要的地方留下签署日期和双方代表的姓名和签字。
6. 履行合同一旦合同签署完成,双方就应该按照合同的约定履行各自的义务。
这包括按时交付商品、支付货款等。
在履行合同的过程中,双方应保持沟通和合作,解决可能出现的问题和纠纷。
如有必要,可以进行变更合同或解除合同的谈判和协商。
7. 合同的归档和备份在合同履行完毕后,双方应将合同归档和备份,以备后续的查阅和证明。
合同的保存可以是电子形式或纸质形式,具体根据实际情况和法律规定。
双方应妥善保管合同,防止遗失或毁损。
总结:签订销售合同是确保商业交易安全和合法的重要步骤。
产品销售合同的签订流程与注意事项
产品销售合同的签订流程与注意事项随着市场经济的发展,产品销售合同在商业交易中起着至关重要的作用。
一个完善的销售合同不仅能明确双方的权利和义务,还能保障交易的安全和顺利进行。
本文将介绍产品销售合同的签订流程与注意事项,以供参考。
一、合同签订流程1. 协商洽谈阶段:在销售合同的签订过程中,首先要进行协商洽谈。
在这一阶段,双方应就产品价格、数量、质量、交货期限、支付方式以及其他相关条款进行详细讨论,并在达成一致意见后进入下一步。
2. 合同起草阶段:在协商达成一致意见后,双方应当由一方或双方共同起草合同。
合同起草时应准确、完整地记录双方的意向并详细规定各项条款,以防止合同执行过程中发生争议。
同时,合同中应涉及双方的基本信息,如姓名/名称、住所/地址、联系方式等。
3. 合同审查与修改阶段:合同起草完成后,双方应仔细审查合同内容。
如发现存在模糊或不合理的条款,双方应及时修改或补充,确保合同的准确性和合法性。
此外,在合同中应明确约定违约责任和争议解决方式以应对潜在的法律纠纷。
4. 签约与公证阶段:合同内容最终确定后,双方应按照规定的签约程序进行签名、盖章等法律形式的认可,并在需要的情况下进行公证。
公证的目的在于给合同增加法律效力,以保障合同当事人的合法权益。
5. 合同履行与验收阶段:一旦合同签订完成,双方应根据约定开始履行合同。
在交货后,买方有权对产品进行验收以确保产品的质量符合合同规定。
如出现质量问题,买方有权向卖方主张退货、维修或赔偿的权利。
二、注意事项1. 合同条款的明确性:在起草合同时,双方应该尽量避免模糊、含糊不清的条款。
条款应具体明确,避免解释上的争议。
2. 合同中的风险分担:合同中应清楚规定产品质量问题或其他风险发生时的责任归属。
合同双方应明确约定违约责任和赔偿方式,以应对潜在的风险和纠纷。
3. 法律问题的考虑:在起草合同时,必须符合当地法律法规的规定。
双方应了解相应的法律法规,并在合同中反映和遵守相关规定。
销售合同的订单流程
销售合同的订单流程一、合同签订前阶段1. 客户需求确认在销售合同的订单流程中,首先需要确认客户的需求。
销售团队要与客户进行沟通,了解客户的具体需求,包括产品规格、数量、交货日期等信息。
2. 报价与谈判在确认客户需求后,销售团队会向客户提供产品的报价单和合同条款。
客户可能会进行谈判,要求更改价格或条款。
销售团队需要在与客户进行充分沟通后,达成双方都满意的协议。
3. 签订合同当双方就产品的价格、数量、交货时间和付款条件等达成一致后,合同可以正式签订。
合同的签订可以是线下签署纸质合同,也可以是在线签署电子合同。
二、合同签订后阶段1. 内部准备工作合同签订后,销售团队需要与生产部门和物流部门等内部部门进行沟通,确定交货时间和物流安排。
同时,财务部门也需要对付款方式和发票开具等进行准备工作。
2. 生产制造根据客户订单的规格和数量,生产部门需要进行生产计划,并确保产品按时交付。
在生产过程中,需要严格控制产品质量,保证产品的质量符合客户的要求。
3. 物流安排当产品生产完成后,物流部门需要根据客户的要求进行物流安排,确保产品准时送达客户手中。
物流部门需要与客户进行沟通,确定交货时间和地点等信息。
4. 发货与送达当产品准备好后,物流部门会安排运输工具进行装载,并按照客户要求的时间和地点送达产品。
在送达产品时,需要确保产品的完好无损,并由客户签收确认。
5. 付款与发票在客户收到产品后,客户需要按照合同约定的付款条件进行付款。
财务部门需要根据合同规定的付款方式开具发票,并将发票寄送给客户。
6. 售后服务在客户收到产品后,销售团队需要与客户进行沟通,确认产品是否满足客户的要求。
客户可能会提出一些问题或需要一些售后服务,销售团队需要及时解决并确保客户满意。
三、售后服务阶段1. 客户满意确认在客户收到产品后,销售团队需要与客户进行沟通,确认产品是否满足客户的要求。
客户可能会提出一些问题或需要一些售后服务,销售团队需要及时解决并确保客户满意。
产品销售合同的签订流程及注意事项
产品销售合同的签订流程及注意事项一、引言在商业交易中,销售合同是买卖双方保障自身权益的重要法律文件。
本文将介绍产品销售合同的签订流程及注意事项,旨在帮助双方顺利达成并执行合同,保障各自的利益。
二、合同签订流程1. 确定需求和交易条件在签订销售合同之前,买卖双方需明确产品的具体要求、数量、质量标准、价格、交付时间等交易条件,并就相关条款进行讨论和协商。
2. 资格审查在签订合同前,卖方通常会对买方进行资格审查,以确保其具备履行合同的能力和信誉度。
买方需要提供相关证明文件(如营业执照、税务登记证等)以验证其合法身份和经营资格。
3. 协商合同条款买卖双方根据特定的交易需求,协商合同条款。
这些条款包括产品描述、数量、质量标准、价格、交付方式及时间、付款方式、违约责任等。
协商期间,双方可以就条款进行多次修改和修订,直至达成一致。
4. 拟定合同草案卖方根据双方协商的条款,起草合同草案。
合同草案应详细记载了交易的各项条件和责任,以确保双方的权益得到有效保护。
5. 签署合同双方在合同上签字,并加盖公司公章或个人签章。
签字前应仔细阅读合同条款,确保完全理解并同意其中的内容。
6. 履行合同合同签署后,双方按照约定开始履行合同。
卖方按时交付产品,买方按时付款。
双方应保持及时沟通,协调解决可能出现的问题,确保合同顺利执行。
三、注意事项1. 合同条款的明确性合同条款应尽可能明确具体,避免模糊不清的表述。
包括但不限于产品描述、数量、质量标准、价格、付款方式、交货时间、违约责任等。
明确的条款将为双方在合同履行过程中提供法律依据。
2. 风险分担合同中应明确双方在履行合同中的责任和权利。
例如,产品损坏或丢失的责任由哪一方承担,迟延交付造成的损失由谁负责等。
双方应就风险分担达成一致。
3. 违约责任合同中应明确双方的违约责任。
包括违约方应承担的赔偿金额、连带赔偿责任、索赔时效等规定。
明确的违约责任规定有助于预防和解决纠纷。
4. 知识产权保护若产品涉及知识产权(如专利、商标等),合同中应明确双方对知识产权的权益保护。
销售合同签约流程
销售合同签约流程销售合同签约是公司与客户合作的重要步骤。
它确保了公司与客户之间的协议和承诺,以及双方的法律责任。
本文将介绍销售合同签约的流程,以确保双方顺利达成合作。
1. 洽谈阶段在销售合同签约前,公司需要与潜在客户进行洽谈,了解客户需求,向客户提供相关产品和服务的信息,以及商定价格和条款等内容。
在洽谈过程中,销售人员需要详细说明产品和服务的功能、优点和缺点,以及提供相应的技术支持和售后服务。
同时,客户也需要向公司提供其需求和要求,以及了解公司的信誉和业务能力等方面的信息。
在此过程中,双方需要建立起互信的关系,以便更好地达成合作。
2. 合同起草经过洽谈后,如果双方都有意愿合作,公司需要起草一份销售合同。
销售合同应该详细描述双方的权利、义务和责任,包括:•商品或服务的描述•价格和条款•发货方式和时间•付款方式和时间•合同的生效时间和有效期等在起草过程中,公司可以根据自己的经验和法律规定制定具体的合同条款,并在需要时请律师审核合同的合法性和有效性。
3. 合同审批合同起草完成后,需要经过公司内部的审批程序。
具体的程序包括:•销售人员提交合同给销售主管或经理审核•销售主管或经理审核后提交给财务部门审批•财务部审批后提交给法务部门进行法律审核如果合同中涉及到的金额较大或者合同条款较为复杂,公司可以请律师参与到审核程序中来,确保合同的合法性和有效性。
在合同审批过程中,公司需要注意保护客户的隐私和商业机密,以避免引起客户不满。
4. 合同签订经过内部审批后,公司可以将合同送往客户处签订合同。
签订合同前,公司需要与客户确认合同的条款和细节,并就不符合客户要求的地方进行商讨和协商。
双方确认后,公司可以将合同寄送给客户进行签字。
一般来说,客户签订后需要将合同寄回给公司,并由公司掌握原件以备后续维权或处理纠纷之用。
5. 合作开始合同签署之后,公司需要按照合同中的条款和要求提供相关的产品和服务。
同时,公司还需要跟踪客户的满意度和产品质量,及时处理客户反馈的问题和意见,以保证良好的客户关系和顺利的合作。
销售合同签订流程
销售合同签订流程销售合同是商业活动中不可或缺的一环,它规定了买卖双方的权利和义务,保证了交易的合法性和可靠性。
以下是销售合同的签订流程:一、需求确认在销售合同签订之前,双方需进行需求确认。
买方明确所需产品的规格、数量、质量要求等;卖方则要确保能够满足买方的需求,并了解买方的付款方式、交货要求等。
二、价格协商在确定需求后,双方针对产品的价格进行协商。
卖方会根据市场行情和产品的特性提出价格建议,买方可以进行适当的议价。
通过双方的协商,最终确定合理的价格。
三、合同起草合同起草是销售合同签订的关键步骤。
通常情况下,由卖方起草合同,并提供给买方审查。
合同中应包括以下重要内容:1. 合同双方的名称、地址和联系方式;2. 产品规格、数量和质量要求;3. 价格和付款方式;4. 交货时间和方式;5. 违约责任和争议解决方式。
四、合同评审合同评审是确保合同具备法律效力和合规性的重要环节。
买方应认真审查合同的内容,包括价格、数量、质量要求等是否与之前的协商一致。
如有需要,买方可委托律师或法务部门进行合同评审。
五、合同签订在合同评审无误后,双方通过签字确认合同的有效性。
通常情况下,双方可以通过线上或线下的方式进行签字。
签订合同时,双方应同时保留一份原件,以备后续的参考和备案。
六、履行合同合同签订并不代表交易的完成,双方仍然需要履行合同中的约定。
买方按时付款,卖方按时交货,并确保所提供的产品符合合同中规定的质量要求。
七、合同变更和解除在合同履行过程中,如遇到特殊情况,双方可能需要进行合同的变更或解除。
变更或解除合同需要双方协商一致,并签订相关的补充协议或合同解除协议。
总结:销售合同的签订流程包括需求确认、价格协商、合同起草、合同评审、合同签订、合同履行以及合同变更和解除。
只有双方在签订合同时,严格履行合同的约定,才能确保交易的顺利进行。
合同签订流程的规范化和合同的合法性能够为商业交易提供法律保障,维护买卖双方的利益。
2024年销售合同签订流程图详解版
2024年销售合同签订流程图详解版本合同目录一览第一条合同主体1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址第二条合同标的2.1 产品名称及型号2.2 数量2.3 质量标准2.4 技术参数第三条合同价格3.1 单价3.2 总价3.3 付款方式3.4 付款期限第四条交货期限4.1 发货日期4.2 交货地点4.3 运输方式第五条售后服务5.1 保修期限5.2 维修服务5.3 技术支持第六条违约责任6.1 甲方违约6.2 乙方违约第七条争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径第八条合同的生效、变更和解除8.1 合同生效条件8.2 合同变更8.3 合同解除第九条保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 违约责任第十条不可抗力10.1 不可抗力事件10.2 不可抗力后果10.3 不可抗力通知第十一条合同的转让11.1 转让条件11.2 转让通知第十二条合同的终止12.1 终止条件12.2 终止通知第十三条附件13.1 产品说明书13.2 技术参数表13.3 付款凭证第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 双方确认签字第一部分:合同如下:第一条合同主体1.1 甲方名称:_______________地址:________________联系人:_______________联系电话:_____________1.2 乙方名称:_______________地址:________________联系人:_______________联系电话:_____________第二条合同标的2.1 产品名称:_______________型号:________________描述:________________数量:________________质量标准:_____________技术参数:_____________2.2 产品质量标准的具体内容:(此处详细描述产品质量标准,包括但不限于产品外观、功能、性能等方面的要求)2.3 技术参数的具体内容:(此处详细描述产品技术参数,包括但不限于产品规格、技术指标、性能参数等方面的要求)第三条合同价格3.1 单价:_______________总价:________________币种:_______________3.2 付款方式:_____________(此处详细描述付款方式,包括但不限于付款周期、付款比例、付款条件等方面的要求)3.3 付款期限:_____________(此处详细描述付款期限,包括但不限于付款的开始日期、截止日期等方面的要求)第四条交货期限4.1 发货日期:_____________4.2 交货地点:_____________4.3 运输方式:_____________(此处详细描述运输方式,包括但不限于运输公司、运输路线、运输保险等方面的要求)第五条售后服务5.1 保修期限:_____________(此处详细描述保修期限,包括但不限于保修的开始日期、截止日期等方面的要求)5.2 维修服务:_____________(此处详细描述维修服务的内容,包括但不限于维修的范围、维修的响应时间等方面的要求)5.3 技术支持:_____________(此处详细描述技术支持的内容,包括但不限于技术咨询、技术培训、技术更新等方面的要求)第六条违约责任6.1 甲方违约:(此处详细描述甲方违约的情形及相应的违约责任,包括但不限于违约的认定、违约的赔偿等方面的要求)6.2 乙方违约:(此处详细描述乙方违约的情形及相应的违约责任,包括但不限于违约的认定、违约的赔偿等方面的要求)第八条合同的生效、变更和解除8.1 合同生效条件:(此处详细描述合同生效的条件,包括但不限于双方签字盖章、政府部门批准等方面的要求)8.2 合同变更:(此处详细描述合同变更的条件及程序,包括但不限于变更的内容、变更的通知方式等方面的要求)8.3 合同解除:(此处详细描述合同解除的条件及程序,包括但不限于解除的原因、解除的通知方式等方面的要求)第九条保密条款9.1 保密内容:(此处详细描述需要保密的信息内容,包括但不限于商业秘密、技术秘密等方面的要求)9.2 保密期限:(此处详细描述保密期限,包括但不限于保密的开始日期、截止日期等方面的要求)9.3 违约责任:(此处详细描述违反保密条款的违约责任,包括但不限于违约的认定、违约的赔偿等方面的要求)第十条不可抗力10.1 不可抗力事件:(此处详细描述不可抗力事件,包括但不限于自然灾害、社会事件等方面的要求)10.2 不可抗力后果:(此处详细描述不可抗力事件造成的后果,包括但不限于合同履行障碍、合同履行延期等方面的要求)10.3 不可抗力通知:(此处详细描述不可抗力事件发生后通知对方的程序及要求,包括但不限于通知的时间、通知的方式等方面的要求)第十一条合同的转让11.1 转让条件:(此处详细描述合同转让的条件,包括但不限于转让的程序、转让的权限等方面的要求)11.2 转让通知:(此处详细描述合同转让通知的程序及要求,包括但不限于通知的时间、通知的方式等方面的要求)第十二条合同的终止12.1 终止条件:(此处详细描述合同终止的条件,包括但不限于合同履行完毕、合同解除等方面的要求)12.2 终止通知:(此处详细描述合同终止通知的程序及要求,包括但不限于通知的时间、通知的方式等方面的要求)第十三条附件13.1 产品说明书:(此处详细描述产品说明书的内容及要求,包括但不限于产品的功能、性能、使用方法等方面的要求)13.2 技术参数表:(此处详细描述技术参数表的内容及要求,包括但不限于产品的规格、技术指标、性能参数等方面的要求)13.3 付款凭证:(此处详细描述付款凭证的内容及要求,包括但不限于付款的金额、付款的日期、付款的收款方等方面的要求)第十四条其他条款14.1 双方约定的其他事项:(此处详细描述双方约定的其他事项,包括但不限于合同的附加条款、特殊要求等方面的要求)14.2 双方确认签字:(此处详细描述双方确认签字的要求,包括但不限于签字的日期、签字的地点、签字的人员等方面的要求)第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:产品说明书详细要求和说明:产品说明书应详细描述产品的功能、性能、使用方法、维护保养等内容,以便乙方正确使用和维护产品。
签订销售合同流程
签订销售合同流程销售合同是指卖方和买方之间就商品或服务的买卖条件和责任等内容所达成的一种法律文件。
签订销售合同的流程通常包括以下几个步骤:1.协商洽谈:在进行销售合同之前,卖方和买方首先需要进行协商洽谈,明确双方的意向和需求。
这包括商品或服务的类型、数量、质量、价格、交货方式、支付方式、售后服务等内容。
2.提供报价:卖方根据买方的需求提供相应的报价。
报价需要包括商品或服务的详细描述,以及价格和交货条件等相关信息。
买方根据报价来评估和比较不同供应商的优劣。
3.签订意向书:在正式签署销售合同之前,卖方和买方可以签订一份意向书或谅解备忘录,用于确认双方的基本合作意向。
意向书是一份具有约束力的文档,主要包括双方的基本合作条件和缔约的时间表等内容。
4.审核合同条款:买方在决定与其中一卖方签订销售合同之前,通常会对合同条款进行仔细审核。
合同条款通常包括购买商品或服务的细节、交货日期、付款方式、违约责任等内容。
买方可以根据自己的需要和利益进行合同条款的商议和调整。
5.签署合同:经过协商和商议后,双方达成一致意见,可以正式签署销售合同。
合同必须由卖方和买方的授权代表签字或盖章,并在合同上注明签署日期。
6.履行合同:签署销售合同后,卖方和买方根据合同约定的条件和条款履行自己的责任。
卖方按时交付商品或提供服务,买方按时付款。
双方应按照合同约定的方式处理可能出现的问题和纠纷。
7.合同变更与解除:在合同履行中,如果由于新的情况发生或双方协商一致,可以对合同进行变更或解除。
变更和解除需要经过双方的协商和书面确认,以确保遵守法律规定并保护双方的权益。
8.合同验收与结算:在商品或服务交付完成后,买方可以对商品或服务进行验收。
如发现质量问题或其他纠纷,买方有权提出索赔要求。
经验收合格后,买方应按照合同约定的方式结算货款,并提供发票等相关凭证。
双方可根据合同约定进行售后服务和维护。
以上是签订销售合同的一般流程。
具体流程可能会根据不同行业和国家的法律法规有所差异。
销售与顾客签合同怎么签
---销售合同签订指南一、准备工作1. 了解客户需求:在与客户接触的过程中,充分了解客户的需求、预算、时间表等关键信息,确保合同内容符合客户预期。
2. 审查产品或服务:确保销售的产品或服务符合行业标准,没有质量问题,且具备相应的技术支持和售后服务。
3. 准备合同模板:根据公司规定和业务特点,准备好标准化的合同模板,包括合同标题、双方基本信息、产品或服务详情、价格、付款方式、交货或服务时间、违约责任、争议解决方式等。
二、合同签订流程1. 洽谈确认:在双方就产品或服务、价格、交付期限等关键事项达成一致后,开始正式签订合同。
2. 填写合同内容:按照合同模板,详细填写双方信息、产品或服务描述、价格、交货或服务时间、付款方式等。
3. 审核合同:双方应仔细阅读合同条款,确保合同内容准确无误,无遗漏或歧义。
如有疑问,应及时沟通澄清。
4. 签字盖章:合同填写完毕后,双方负责人应分别在合同上签字盖章,以示正式生效。
5. 合同副本:合同签订后,双方各保留一份合同副本,以备日后查阅或作为法律依据。
三、注意事项1. 明确条款:合同中应明确约定双方的权利和义务,避免日后产生纠纷。
2. 法律效力:合同应具备法律效力,双方签字盖章后即具有约束力。
3. 保密条款:如有必要,可在合同中添加保密条款,保护双方商业秘密。
4. 违约责任:明确约定违约责任,确保一方违约时,另一方能够得到相应的赔偿。
5. 争议解决:合同中应明确约定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。
四、后续工作1. 合同备案:将签订的合同备案,以便日后查阅和管理。
2. 履行合同:双方应严格按照合同约定履行各自义务,确保项目顺利进行。
3. 合同变更:如需变更合同内容,应双方协商一致,重新签订合同。
通过以上步骤,可以确保销售与顾客签订合同的顺利进行,维护双方的合法权益,促进业务合作的稳定发展。
在签订合同的过程中,务必保持严谨的态度,避免因疏忽导致不必要的损失。
销售合同签订流程图
销售合同签订流程图销售合同是指买卖双方通过协商达成的以转让商品或提供服务为目的的合同。
在商业交易中,销售合同起到规范交易双方权益,并确保双方履行合同义务的重要作用。
下面将以销售合同签订的流程图来进行详细介绍。
1. 合同准备阶段- 确定交易双方: 买方和卖方- 确定交易商品或服务以及数量和规格- 确定交易价格和付款方式- 确定交货方式和时间- 商定其他条款和条件2. 合同起草阶段- 卖方起草合同草案,包括交易双方信息、商品或服务详细描述、价格、支付方式、交货方式、合同生效时间等内容- 定义合同执行期限和解决争议的方式- 涉及特殊条款或限制条件时需详细列出- 确保合同用语准确、清晰,避免模糊或矛盾表述3. 合同审核阶段- 卖方内部审核合同草案,确保合法、合规- 法务部门或律师对合同进行法律审核,确保合同内容符合相关法律法规- 涉及特殊行业或复杂交易的合同,可能需要商务团队或专业顾问的审核意见4. 合同修改与讨论阶段- 若双方就某些条款或条件存在异议,双方可对合同进行讨论和修改- 双方通过协商解决争议,调整合同内容以达成双方满意的效果5. 合同签字和盖章阶段- 经过讨论和修改后,双方确认合同内容无误,签署正式版合同 - 买方和卖方可在合同上签字,以表示双方同意合同内容- 双方还可在合同上盖章,以示合同的法律效力和认可6. 合同生效和执行阶段- 合同生效时间根据合同约定确定- 双方按合同约定履行义务,如按时支付货款、按时发货等- 合同约定的其他条款和条件也需按照约定履行7. 合同归档与备份阶段- 完成合同签订后,需将合同原件归档保管- 建议制作电子档案备份,以备日后查证或纠纷解决- 根据法律法规规定,合同可能需要保存一定的时间,具体时间要根据当地法律法规要求来确定以上为销售合同签订的基本流程图,不同行业或特殊情况下,可能会有所调整或细微差异。
在实际操作中,双方需根据具体情况进行合同签订流程的调整和执行,确保合同的合法性、有效性和履行性。
销售合同签订流程(2024版)
合同编号:__________合同签订日期:____年__月__日单位名称:____________________________单位地址:____________________________联系人:____________________________联系电话:____________________________电子邮箱:____________________________单位名称:____________________________单位地址:____________________________联系人:____________________________联系电话:____________________________电子邮箱:____________________________鉴于卖方和买方均具有独立法人资格,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经充分协商,就甲方向乙方销售商品事宜,达成如下协议:第一条商品及价格1.1 商品名称:____________________________1.2 商品规格:____________________________1.3 商品数量:____________________________1.4 商品单价:____________________________1.5 总价款:____________________________第二条交货及验收2.1 交货地点:____________________________2.2 交货时间:____________________________2.3 验收标准:____________________________2.4 验收方式:____________________________第三条支付方式及期限3.1 支付方式:____________________________3.2 支付期限:____________________________第四条质量保证及售后服务4.1 质量标准:____________________________4.2 售后服务:____________________________4.3 质量异议:____________________________第五条违约责任5.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任。
店面销售的合同签订流程
一、合同洽谈1. 首先由甲方(销售方)与乙方(购买方)就销售产品的种类、数量、价格、交货时间、售后服务等事宜进行初步洽谈。
2. 双方就洽谈内容达成一致后,甲方应向乙方提供一份初步的店面销售合同草稿。
3. 乙方在收到合同草稿后,如有任何异议或需要修改的地方,应及时向甲方提出,双方进行协商。
二、合同审核1. 甲方收到乙方的反馈后,对合同内容进行修改和完善。
2. 甲方将修改后的合同草稿发送给乙方,乙方再次进行审核。
3. 如乙方对合同内容无异议,则双方可以进入下一环节。
三、合同签订1. 乙方确认合同无误后,双方约定一个合同签订的时间、地点。
2. 双方在约定的时间和地点进行合同签订,甲方代表乙方签署合同,乙方代表甲方签署合同。
3. 签订合同时,双方应携带相关证件,如身份证、营业执照等。
四、合同生效1. 合同签订后,双方应将合同正本各自保存一份,副本各一份。
2. 双方在合同签订之日起,合同正式生效。
五、合同履行1. 甲方按照合同约定的时间、地点、数量、质量向乙方交付产品。
2. 乙方在收到产品后,应在规定的时间内进行验收,如有质量问题,应及时向甲方提出。
3. 双方在合同履行过程中,应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
六、合同变更与解除1. 在合同履行期间,如遇特殊情况,双方协商一致,可以变更或解除合同。
2. 变更或解除合同,双方应签订变更或解除合同的书面协议。
3. 协议签订后,原合同失效,变更或解除后的合同开始生效。
七、合同争议解决1. 如在合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决。
2. 协商不成的,可以向合同签订地的仲裁机构申请仲裁,或向人民法院提起诉讼。
八、合同终止1. 合同履行完毕,双方无异议,合同自然终止。
2. 合同提前终止,双方应签订终止合同的书面协议。
通过以上流程,店面销售合同得以顺利签订,为双方的交易提供了明确的法律依据,保障了双方的合法权益。
在签订合同过程中,双方应认真履行合同签订流程,确保合同的合法性和有效性。
销售合同签约流程
销售合同签约流程本文档将详细介绍销售合同签约的流程及注意事项。
销售合同是商业交易中的一种重要合同,涉及双方的权益和责任,因此签约流程的规范性和准确性对于双方的合作非常关键。
1. 合同准备阶段在正式签订销售合同前,双方需要进行一系列的准备工作。
以下是合同准备阶段的注意事项:1.1 确定合同内容:双方应明确合同中的产品/服务描述、数量、价格、交付方式、付款方式、保修期等核心内容,并确保双方对合同内容的一致性和准确性。
1.2 确认商务条款:商务条款包括交货时间、付款方式、违约责任等细则,双方需要在此阶段进行充分的沟通和协商,达成一致意见。
1.3 准备相关证件和资料:双方需准备好营业执照、资质证书、产品型号及规格说明书等相关证件和资料。
1.4 确定签约时间和地点:根据双方的实际情况,协商确定签约时间和地点,并确保双方能够按时到达和签约。
2. 合同签署阶段合同签署是合同签约流程中的关键环节,以下是合同签署阶段的注意事项:2.1 双方代表到场:合同签署时,双方需指派合适的代表出席,确保有权签署合同。
2.2 合同有效性确认:签署合同前,双方应确认合同的有效性,确保合同满足法律法规的要求,且双方有签署合同的法律资格。
2.3 合同逐条核对:在签署合同之前,双方应逐条核对合同内容,确保双方对合同的理解一致。
2.4 签署合同:双方代表在合同上签字并加盖印章,表示双方正式达成协议。
需要注意的是,按照法律规定,有些合同需要在公证机关进行公证才能生效。
2.5 签署备忘录:签署备忘录是一种补充合同签署的方式,双方可以在备忘录中记录双方的权益和责任,以备日后参考。
3. 合同执行阶段合同签署完毕后,双方开始执行合同,以下是合同执行阶段的注意事项:3.1 合同履行监督:双方需建立有效的合同履行监督机制,确保双方按照合同的要求履行责任和义务。
3.2 变更和解释:如若需要对合同内容进行变更和解释,双方需及时沟通协商,并书面确认变更和解释的内容。
销售合同签订流程及注意事项
销售合同签订流程及注意事项销售合同是商业活动中不可或缺的一环,它规定了买卖双方在商品或服务交易中的权利和义务。
准确并符合法律要求地签订销售合同对于保障双方的利益至关重要。
本文将详细介绍销售合同的签订流程以及需要注意的事项。
一、销售合同签订流程1. 协商洽谈阶段在准备签订销售合同之前,买卖双方需要进行协商洽谈,明确交易的基本条款,包括商品价格、交付时间、质量要求等。
在这个阶段,双方可以通过面谈、电话、电子邮件等方式进行沟通,确保互相了解对方的需求和期望。
2. 写作合同草案在达成初步协议后,买卖双方可以委托专业人士编写合同草案。
合同草案应当包括以下主要内容:- 合同名称和双方当事人的详细信息- 商品或服务的描述和规格- 价格和支付方式- 交货方式和时间- 质量要求和售后服务条款- 违约责任和争议解决方式等3. 审查和修改合同草案完成后,双方需要仔细审查并确保合同条款准确无误。
如果有需要修改的地方,应当及时与对方进行沟通,并达成一致意见。
双方需要保持沟通畅通,确保合同条款真实准确地反映了双方的意向。
4. 正式签署经过合同草案的多次修改和确认后,双方可以正式签署销售合同。
签署可以采用电子签名、盖章等方式,但根据法律规定,一些特定类型的合同可能需要实体签名。
5. 履行合同一旦销售合同签署完毕,买卖双方应当按照合同约定履行各自的义务。
卖方应按时交付商品或提供服务,买方应按时支付货款。
双方还应确保合同履行过程中的沟通和协作,以达到双赢的目标。
二、注意事项1. 合同条款的明确性合同条款应当明确、具体,并确保不会产生歧义。
重要的合同条款,例如价格、数量、质量标准等,应当清楚详细地描述。
如有需要,可以借鉴相应的行业标准或合同模板作为参考。
2. 法律合规性销售合同应符合国家相关法律法规的要求,并遵守商业纠纷的解决程序。
特别是在涉及特定行业的合同中,例如房地产、医疗、金融等领域,可能需要遵从特定的法律要求和监管规定。
3. 风险防范合同签订时,买卖双方应充分考虑到可能出现的风险,并在合同中明确约定。
2024版销售合同签订规范及操作流程
2024版销售合同签订规范及操作流程本合同目录一览第一条:合同签订前的准备工作1.1:确认产品信息1.2:确认客户信息1.3:准备合同签订所需文件第二条:合同签订流程2.1:双方协商合同条款2.2:填写合同文本2.3:双方代表签字2.4:合同盖章2.5:合同生效第三条:销售产品的数量和质量3.1:产品数量确认3.2:产品质量标准3.3:验收产品第四条:销售价格和支付方式4.1:销售价格确认4.2:支付方式约定4.3:支付时间约定第五条:交付及运输5.1:交付方式5.2:运输责任5.3:运输时间第六条:售后服务6.1:售后服务内容6.2:售后服务承诺6.3:处理客户投诉第七条:合同的变更和解除7.1:变更合同的条件7.2:解除合同的条件第八条:违约责任8.1:卖方违约责任8.2:买方违约责任第九条:争议解决9.1:协商解决9.2:调解解决9.3:仲裁解决9.4:诉讼解决第十条:合同的生效、变更和解除10.1:合同生效时间10.2:合同变更程序10.3:合同解除程序第十一条:保密条款11.1:保密信息范围11.2:保密义务11.3:保密期限第十二条:不可抗力12.1:不可抗力的定义12.2:不可抗力导致的合同履行困难12.3:不可抗力后果的处理第十三条:合同的转让13.1:合同转让的条件13.2:合同转让的程序第十四条:附则14.1:合同的效力14.2:合同的解释权14.3:合同的修订历史第一部分:合同如下:第一条:合同签订前的准备工作1.1:确认产品信息1.1.1:产品名称1.1.2:产品型号1.1.3:产品规格1.1.4:产品价格1.1.5:产品生产厂家1.2:确认客户信息1.2.1:客户名称1.2.2:客户地址1.2.3:客户联系方式1.3:准备合同签订所需文件1.3.1:合同文本1.3.2:产品说明书1.3.3:产品质保书1.3.4:授权书第二条:合同签订流程2.1:双方协商合同条款2.1.1:协商产品数量2.1.2:协商产品质量2.1.3:协商销售价格2.1.4:协商交付及运输方式2.1.5:协商售后服务条款2.2:填写合同文本2.2.1:填写产品信息2.2.2:填写客户信息2.2.3:填写合同金额2.2.4:填写交付及运输信息2.2.5:填写售后服务条款2.3:双方代表签字2.3.1:签字人身份证明2.3.2:签字人授权书2.4:合同盖章2.4.1:盖章类型2.4.2:盖章人员2.5:合同生效2.5.1:合同生效时间2.5.2:合同生效条件第三条:销售产品的数量和质量3.1:产品数量确认3.1.1:订单数量3.1.2:备货数量3.1.3:交付数量3.2:产品质量标准3.2.1:产品标准规格3.2.2:检验标准3.2.3:质量保证期限3.3:验收产品3.3.1:验收程序3.3.2:验收标准3.3.3:验收人员第四条:销售价格和支付方式4.1:销售价格确认4.1.1:单价4.1.2:总价4.1.3:币种4.2:支付方式约定4.2.1:预付款4.2.2:进度款4.2.3:尾款4.3:支付时间约定4.3.1:预付款支付时间4.3.2:进度款支付时间4.3.3:尾款支付时间第五条:交付及运输5.1:交付方式5.1.1:发货方式5.1.2:收货方式5.2:运输责任5.2.1:卖方责任5.2.2:买方责任5.3:运输时间5.3.1:预计运输时间5.3.2:实际运输时间第六条:售后服务6.1:售后服务内容6.1.1:安装服务6.1.2:维修服务6.1.3:技术支持6.2:售后服务承诺6.2.1:服务响应时间6.2.2:服务处理时间6.3:处理客户投诉6.3.1:投诉渠道6.3.2:投诉处理流程6.3.3:投诉处理人员第八条:违约责任8.1:卖方违约责任8.1.1:不履行合同义务8.1.2:延迟履行合同义务8.1.3:产品不符合约定8.2:买方违约责任8.2.1:不履行合同义务8.2.2:延迟履行合同义务8.2.3:未按约定支付款项第九条:争议解决9.1:协商解决9.1.1:协商主体9.1.2:协商时间限制9.2:调解解决9.2.1:调解机构9.2.2:调解时间限制9.3:仲裁解决9.3.1:仲裁机构9.3.2:仲裁程序9.4:诉讼解决9.4.1:诉讼管辖法院9.4.2:诉讼时间限制第十条:合同的生效、变更和解除10.1:合同生效时间10.1.1:合同签字日期10.1.2:合同盖章日期10.2:合同变更程序10.2.1:变更请求提出10.2.2:变更协商10.2.3:变更书面确认10.3:合同解除程序10.3.1:解除请求提出10.3.2:解除协商10.3.3:解除书面确认第十一条:保密条款11.1:保密信息范围11.1.1:商业秘密11.1.2:技术秘密11.1.3:合同内容11.2:保密义务11.2.1:保密期限11.2.2:保密措施11.3:保密期限11.3.1:起始日期11.3.2:结束日期第十二条:不可抗力12.1:不可抗力的定义12.1.1:自然灾害12.1.2:社会事件12.1.3:政府行为12.2:不可抗力导致的合同履行困难12.2.1:影响范围12.2.2:影响时间12.3:不可抗力后果的处理12.3.1:责任免除12.3.2:后果处理第十三条:合同的转让13.1:合同转让的条件13.1.1:转让请求13.1.2:转让可行性13.2:合同转让的程序13.2.1:转让通知13.2.2:转让确认第十四条:附则14.1:合同的效力14.1.1:合同14.1.2:附件14.2:合同的解释权14.2.1:解释主体14.2.2:解释方式14.3:合同的修订历史14.3.1:修订日期14.3.2:修订内容第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:产品说明书附件二:产品质保书附件三:授权书附件四:合同文本附件五:产品规格书附件六:产品价格清单附件七:运输条款附件八:售后服务政策附件九:保密协议附件十:不可抗力事件证明附件一:产品说明书详细要求:详细描述产品的功能、性能、技术参数、使用方法、维护保养等内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
销售合同签订流程篇一:签订销售合同流程篇二:合同签订流程及规定合同签订流程及规定为规范公司合同管理,维护公司利益,特制定如下规定:一、销售合同相关规定:1.销售合同签订流程:2.签订的订单一式四份:客户、业务员、财务部、生产调度(彩板车间:边艳飞;钢构车间:赵杰)各留存一份原件。
3.业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括:合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、订货人(联系人)、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。
4.销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档,登记内容:业务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。
财务部:序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。
5.对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审,对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。
6.对欠款人或单位应办理的手续:执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定,同时办理欠款或抵押手续。
7.客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货〔请示相关领导(工程请示工程部经理;销售请示销售部经理)可适度执行〕。
8.财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。
二、工程合同相关规定:1.工程合同签订流程:2.签订的合同一式三份:客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。
3.工程部业务在签订合同时,按合同范本规定内容严格填写。
必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址(家庭住址)、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。
4.工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档,登记内容:工程部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。
财务部:序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址(家庭住址)、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。
5.不按合同付款约定付款的,对客户进行信用等级评审。
6.对不按合同付款的,经评定可以继续施工的,应办理延期付款手续,需加盖甲方公章并由法人或授权人签字,如甲方是个人需由签订合同的人签字。
7.客户以支票或汇款等方式付帐的,在货款入帐后才能发货。
8.财务室每周五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表”。
注:客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。
下发于:总经理:常务副总经理:副总经理:工程部:销售部:财务部经理:综合办公室:注:各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。
包头恒久钢构有限公司/ 二零壹零年九月二十三日备注:销售业务流程的解释一、订货单,销售合同的签订1、订货单的签订:订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件,由销售人员在充分考虑公司生产能力,原材料供应,交货时间等条件满足的前提下,通过与客户洽谈、协商一致后签订。
订货单内容应包含:订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、提货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式,交货地点、提货方式等。
订货单一式四联。
第一联,作为销售部门业务统计,销售员保存;第二联,作为下达生产通知单和开具出库单的依据,生产调度保存;第三联,作为收款结算及发货出库的依据,财务保存;第四联,作为提货的依据,由客户保存。
2、销售合同的签订:销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任和义务的文件。
由销售人员在充分考虑公司生产能力,原材料供应,交货时间等条件满足的前提下,通过与客户对合同的各项条款洽谈,经公司相关部门组织评审认定后签定。
销售合同一式四份,主本两份,副本两份,分别由甲乙方保存。
合同签定后,原件(主本)交财务部门存档,复印件(副本)由销售公司保存,复印后按使用人分发。
销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依据。
3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。
二、收款的操作流程销售合同或订货单签订后,由业务人员陪同客户持合同或订货单到财务收款处交款。
收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证(现金、支票收入),并收取款项。
未收全款的订货单,每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收款人、日期。
业务人员应留存一联收入凭证,同时对订货单和销售合同的正确性承担责任,收款人员应留存合同或定货单,同时对定货单和销售合同的准确性承担复核责任,并做好开票记录。
三、生产的操作流程生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录,并下达生产通知单。
业务记录包含所有的与本单位相关的往来;用各种符号表示诸如:所交款项多少,生产通知单是否下达,用何种材料、厂家、厚度,提货时间,那种已发运等。
生产通知单包含订货单位(统一使用合同编号),提货时间,产品名称,合同约定规格型号、尺寸、颜色、数量、图形、总数量,原料选用(用约定的标识),任务下达人、任务接受人等。
篇三:销售合同签订服务流程与规范销售合同签订服务流程与规范篇四:销售合同签订流程篇一:签订销售合同流程篇二:xx集团销售合同签订流程×××业务流程说明书篇三:销售合同签订、审核及变更流程青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。
一、销售合同的签订1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。
2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。
3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。
4、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。
1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。
2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行登记,并交接客户一本副本。
3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。
三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。
(一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。
1、合同更改因部门职责不同执行如下流程:销售部职责:一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。
若业主本人不能到场的,被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更风险),方可进行。
二是,协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。
合同变更资料包括:⑴双方身份证明(书面委托证明);⑵原《购房合同》;⑶原收据;⑷合同变更协议书;⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据;⑺撤销抵押证明;⑻《室内变更申请表》(涉及室内设施变更的)三是,告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。
四是,以上材料齐全后,重新填写合同五份,同时将原合同修改后交新购房者,仍执行原《购房合同》审批程序,并更改销控及合同登记表、业主档案。
物业公司职责:已交付使用房屋由物业公司办理以下手续,一是,审验原购房者物业管理费收取情况;二是,变更业主档案;三是,新业主在《房屋验收单》中签字确认。
四是,签订《入住合约》。
财务部职责:一是,确认原购房者是否已办理《房屋产权证》;二是,收取合同变更费或经总经理减免。
三是,将原收据进行变更。
管理部职责:一是,审验原购房合同数量;二是,原合同盖作废章,将新合同存档;三是,填写《合同变更登记表》,整理办理《房屋产权证》资料。
工程部职责:一是,确认业主室内变更申请的可行性;二是,对业主室内变更进行定价核算。
2、合同变更内容中涉及室内建筑变更的流程⑴已签订《购房合同》的。
须由客户先跟销售部协商,达成一致后,由业主填写《室内变更申请表》,交工程部预算、审核,审核通过交分管副总经理签字,业主签字认可后报管理部备案。
室内建筑变更所发生的费用经工程部预算后由业主承担。
⑵未签订《购房合同》的。
须由客户先跟销售部协商,达成一致后,由业主填写《室内变更申请表》,交工程部预算、审核,审核通过交分管副总经理签字,然后报管理部备案。
再由销售部在《购房合同》中注明,客户签字确认后方可执行。
室内建筑变更所发生的费用由工程部预算后确定责任者。
3、合同变更费收取标准⑴购房人自己寻找客户,只变更购房人姓名其他内容不变的,收取合同变更费1000元。
⑵购房人自己寻找客户,须变更购房款金额的,公司根据购房款金额增加部分收取25%作为增值部分的税金,另收取合同变更费1000元。
⑶购房人自己寻找客户,合同金额不变;需公司提供按揭服务的,收取合同变更费1000元。
提供按揭服务的,必须按揭到帐后,由财务部及时通知原购房人,方可办理退款。
按揭过程中发生的费用由购房人自理。
⑷购房人委托公司卖房的,按照青*房字[XX]7号文件《关于规范房屋炒卖行为的通知》中“购房人委托公司代为炒卖的”:①交齐全部房款的购房人,与公司协商好转让价格,并签订委托协议书;待房屋成交后,公司按约定的房屋价格将购房款退给委托者,各自承担应负担的税金。
②对没有交齐全部房款、没有超过合同约定交款期限的,也可与公司协商好价格,签订委托协议书,委托公司代为转卖。
房屋成交后,原购房人对协议约定价格与原购房价格之间的增值部分按已交款比例与公司分成,原购房人交纳的购房款退还本人,各自承担应负担的税金。
4、合同变更费的减免必须经总经理批准。
5、公司内部职工在进行购房合同变更中免缴合同变更费。
6、代理公司销售的房屋进行合同变更不执行本规定。
(二)销售合同的中止与撤销。
销售合同执行期间,购房者提出中止合同执行的,由购房者向销售部提出,并由销售部负责向购房者告知其应承担的义务及违约金,填写退房报告报总经理审批后,交财务部审核付款情况,购房者如数交纳违约金后,由财务部将其持有的《购房合同》及收据收回,交管理部办理合同撤销的后续手续。
(三)销售合同的借阅(或借出)。
1、销售部借阅的应填写借阅(借出)登记,并经分管副总以上签字认可,如合同借出后办理有关按揭贷款手续,应凭办理机关的收据或资料签收凭据,经分管副总签字后到管理部办理撤销借阅(借出)记录。