企业项目管理七要素

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企业项目管理的关键要素

企业项目管理的关键要素

企业项目管理的关键要素企业项目管理是指为实现特定目标而规划、组织、指导和控制资源的过程。

在现代商业环境中,企业项目管理已经成为实现竞争优势和组织成功的重要手段。

为了确保项目的顺利进行和获得最佳结果,以下是企业项目管理的关键要素:1.明确的项目目标:明确的项目目标是项目成功的基础。

项目目标应该具体、可衡量和可实现,并与组织的战略目标相一致。

只有明确的目标,项目团队和相关利益相关者才能有一个共同的方向和焦点。

2.强大的项目团队:一个强大的项目团队是项目成功的关键。

项目团队应该由具有适当技能和经验的成员组成,并且能够有效地合作和沟通。

团队成员应该互相支持,共享信息,并共同努力实现项目目标。

3.合适的项目计划:一个有效的项目计划是确保项目按时交付和按预算完成的关键。

项目计划应该包括任务分配、时间表、里程碑和资源需求等信息,以确保项目团队明确工作内容和工作时间,并能够适时分配资源。

4.有效的沟通:良好的沟通是项目管理成功的关键。

项目经理应该能够与项目团队、利益相关者和高层管理层保持良好的沟通,并确保所有相关方都能够理解项目的目标、进展和风险。

有效的沟通有助于避免误解和冲突,提高团队合作和项目决策的质量。

5.明确的角色和责任:每个项目成员都应该有明确的角色和责任。

项目经理应该能够清楚地定义每个成员的职责,并确保他们理解并履行这些职责。

明确的角色和责任有助于提高团队协作和工作效率,并促进项目的顺利进行。

6.有效的风险管理:项目管理过程中存在各种风险,如进度延误、资源不足和技术问题等。

一个成功的项目经理应该能够识别、评估和应对这些风险。

有效的风险管理可以帮助项目减少不确定性,提高项目成功的可能性。

7.有效的变更管理:在项目过程中,可能会面临一些不可避免的变更。

一个成功的项目经理应该能够管理这些变更,确保它们与项目目标的一致性,并对项目的进展产生最小的负面影响。

有效的变更管理可以提高项目的灵活性和适应性,以应对不断变化的商业环境。

项目管理:成功管理团队的七个关键要素

项目管理:成功管理团队的七个关键要素

项目管理:成功管理团队的七个关键要素介绍项目管理是指通过规划、组织和控制资源以达到特定目标的过程。

在项目管理中,团队是至关重要的一部分,因为有效地管理团队能够提高项目交付结果的质量和效率。

本文将介绍成功管理团队的七个关键要素。

1. 高效沟通沟通在项目中起着至关重要的作用。

一个好的项目经理应该能够与各个团队成员进行清晰、准确和及时的沟通,并明确阐述项目目标、任务和责任分配等方面。

同时,他还需要善于倾听,并能够促进团队间的互动与合作。

2. 明确定义角色和责任在一个高效运作的团队中,每个人都应明确自己的角色和责任。

这包括确定谁负责哪个任务、做出决策以及解决问题等。

透明化并明确定义各自职责可以避免混乱和冲突,并有利于提升整体工作效率。

3. 确定清晰的目标和里程碑明确设定项目目标和里程碑对于团队来说非常重要。

这些目标应该具有可衡量性、可实现性和明确性,以便团队成员能够明确自己的工作目标,并在整个项目周期内进行进度跟踪和评估。

4. 建立良好的团队文化一个良好的团队文化对于团队成员之间的合作和相互支持至关重要。

项目经理应该鼓励开放、诚实和尊重的沟通风格,同时创建一个积极向上的工作氛围,激励成员发挥他们的最佳水平。

5. 提供培训和发展机会持续学习和发展对于建设一个高效团队是必不可少的。

项目经理应该为团队成员提供培训机会并帮助他们不断提升技能和知识,以适应项目变化和发展需求。

6. 积极解决冲突在团体工作中,冲突是难免出现的。

然而,一个成功的项目经理需要善于管理冲突,并通过积极主动地解决问题来促进团队合作与协作。

他们可以采用一些策略如培养有效沟通技巧、倾听各方的观点,并寻求共同解决方案等。

7. 有效的时间管理时间是项目管理的关键资源之一。

项目经理应该有能力制定有效的时间计划,合理安排工作任务和优先级,以确保项目按时交付。

他们还需要及时进行状态跟踪和风险评估,以调整计划并做出必要的决策。

结论成功地管理团队对于项目管理至关重要。

正确处理项目管理中的七个关键要素

正确处理项目管理中的七个关键要素

正确处理项目管理中的七个关键要素项目管理是一个复杂的过程,在整个项目周期中涉及众多的要素。

如果这些要素没有得到正确处理,就可能出现项目进度延迟、成本超支等问题。

为了保证项目的成功交付,需要正确地处理项目管理中的七个关键要素。

第一个关键要素:目标与范围的定义项目的第一个关键要素是明确项目的目标和范围。

这个过程涉及到项目计划的制定,需要明确项目的目标、目的、交付成果等。

同时,也需要考虑到项目的时间、成本、质量等约束,以及与客户之间的沟通和交流,确保项目范围定义的合理性。

第二个关键要素:人员和资源的分配在项目管理中,人员和资源的分配是非常重要的。

项目经理需要评估项目所需的资源,包括人员、设备、软件等,并制定相应的计划来分配这些资源。

同时,还需要在项目周期中进行资源的监控和管理,以确保项目能够按时、按质完成。

第三个关键要素:项目进度的控制项目管理过程中的第三个关键要素是项目进度的控制。

在项目周期中,项目经理需要根据项目计划来制定进度计划,并监控项目进度的实际情况,及时处理项目中的风险和问题,确保项目能够按时交付。

第四个关键要素:项目成本控制项目成本控制是项目管理过程中的一个重要部分。

项目经理需要对项目中的成本进行管理和监控,并及时处理成本超支的问题。

同时,也需要在项目启动阶段进行成本估算,以确保项目能够按照预算进行。

第五个关键要素:项目质量管理项目质量管理是项目管理过程中的一个重要环节。

项目经理需要制定相应的质量标准,并对项目交付成果进行质量控制和检测。

在项目周期中,项目经理还需要跟踪项目的质量,及时解决质量问题,确保项目能够按照质量标准完成。

第六个关键要素:风险管理风险管理是项目管理过程中非常重要的一个环节。

项目经理需要对项目中的风险进行评估和分析,并采取相应的措施进行风险处理和管理。

在项目周期中,还需要跟踪可能发生的风险,及时处理潜在的风险问题,确保项目的顺利进行。

第七个关键要素:沟通管理沟通管理是项目管理过程中的最后一个关键要素。

项目管理的关键要素解析

项目管理的关键要素解析

项目管理的关键要素解析项目管理是指通过合理的规划、组织、协调和控制,以达到项目目标的过程。

在项目管理中,有一些关键要素起着至关重要的作用。

本文将对项目管理的关键要素进行解析,帮助读者更好地理解和应用项目管理的原则和方法。

一、目标明确在项目管理中,明确项目的目标是一个非常重要的要素。

项目的目标应该明确、具体,并且可以衡量。

通过明确项目的目标,可以为项目成员提供明确的方向和目标,协调各个团队的努力,确保项目的顺利进行。

二、资源合理配置项目管理中,资源的合理配置也是一个关键要素。

项目的资源包括人力、物力、财力等方面的资源。

合理配置资源可以提高项目的效率和产出,确保项目按时完成。

同时,还需要考虑资源的可行性和可获取性,以确保项目进展顺利。

三、团队建设团队建设是项目管理的又一个关键要素。

一个高效、合作的团队是项目成功的基础。

在团队建设中,需要注重团队成员的沟通、协作和合作能力的培养,建立有效的沟通渠道,增强团队的凝聚力和合作性,提升项目的执行力。

四、风险管理项目管理中,风险管理也是一个必不可少的要素。

项目进行过程中,难免会遇到各种风险,如资源不足、时间延误、技术问题等。

通过有效的风险管理,可以提前识别、评估和应对项目可能面临的风险,减少项目因风险导致的损失,保障项目的顺利进行。

五、沟通与协调在项目管理中,沟通与协调也是非常重要的要素。

项目涉及到不同部门、不同人员之间的合作与协调,需要确保信息的流通畅通,减少信息传递的误差,并及时解决项目中的问题与矛盾。

有效的沟通和协调能够提高项目的执行效率,确保项目的质量和进度。

六、监控与控制在项目管理过程中,监控与控制也是一个关键的要素。

通过监控项目的进展情况、成本和质量等指标,及时发现偏差和问题,采取相应的措施进行调整和纠正,以确保项目按照计划进行,并实现项目目标。

七、绩效评估项目管理的关键要素之一是绩效评估。

通过对项目绩效的评估,可以了解项目的执行情况,及时调整项目的方向和策略,提高项目的执行效果和质量。

工程7要素

工程7要素

工程7要素全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:工程7要素是指工程项目管理中七个必备的要素,包括范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通和风险管理。

这七个要素是工程项目成功的关键,任何一个环节出现问题都有可能导致整个项目失败。

工程管理人员必须在项目的各个阶段综合考虑这些要素,确保项目的顺利进行和最终成功。

范围管理是工程项目管理中非常重要的一环。

范围管理包括确定项目的目标和需求,制定项目计划和变更管理,确保项目在既定的范围内完成。

范围管理的失败往往会导致项目进度延误、超出预算和质量问题。

时间管理是工程项目管理中的另一个核心要素。

时间管理包括确定项目的工期、制定时间表、监控进度和调整计划。

一个良好的时间管理计划可以帮助项目团队合理安排工作,避免因时间延误引起的额外成本和资源浪费。

成本管理是工程项目管理中至关重要的一个环节。

成本管理包括确定项目预算、控制成本、监控费用和分析成本差异。

一个有效的成本管理计划可以帮助项目团队合理利用资源,降低项目成本,提高项目的经济效益。

质量管理是工程项目管理中的另一个重要要素。

质量管理包括确定项目质量标准、制定质量计划、执行质量控制和质量保证。

一个高质量的项目可以提高项目的声誉和用户满意度,避免因质量问题导致的额外成本和资源浪费。

人力资源管理是工程项目管理中不可忽视的一个环节。

人力资源管理包括确定项目团队、分配工作任务、培训和发展团队成员。

一个高效的团队可以提高项目执行效率,减少项目风险,确保项目的顺利进行。

沟通管理是工程项目管理中的另一个关键要素。

沟通管理包括确定沟通计划、建立沟通渠道、传递信息和解决沟通问题。

一个良好的沟通管理可以确保项目团队之间的有效协作,避免因沟通不畅导致的项目延误和冲突。

风险管理是工程项目管理中的最后一个要素。

风险管理包括确定项目风险、评估风险、制定风险应对措施和监控风险。

一个有效的风险管理计划可以帮助项目团队预测和应对潜在风险,降低项目失败的可能性。

工程项目管理的七大要素【最新版】

工程项目管理的七大要素【最新版】

工程项目管理的七大要素什么是成功的项目管理?成功的项目管理应该是通过科学、有效、人性化的管理手段实现合同所约定的各项管理目标,实现企业和项目制定的各项指标,同时兼顾社会的各种需求,最终实现企业经济效益和社会效益的最大化。

项目管理是一个复杂的系统工程,纵观大量成功项目管理,并结合自我管理实践,我认为至少具备以下七大要素。

一、坚强的领导核心作为一个项目部,项目经理理所当然地居于管理的核心位置,他的组织、管理、沟通及协调能力,甚至人格魅力都是极为重要的。

一个项目的成败,可以说项目经理起到了决定性作用,因为他是统领项目的最高决策者。

一个具有全局眼光、高屋建瓴的领导者,能在千头万绪中抓住要害,关注重点,又能对下充分授权,抓大放小。

一个项目仅有强悍的项目经理是不够的,做为项目班子核心的项目总工、生产经理、合约经理和安全总监如同左膀右臂,缺一不可。

他们分管着技术、质量、进度、成本、合约及安全等方面,组成了项目管理的全部要素,这几方面互为制约又相辅相成。

因此,将项目班子成员紧密团结在项目经理周围,方可确保令出一致、禁行令止、互为支持。

项目班子既要讲民主,大事一起商量,开诚布公,不独断,不专行;同时,也要讲集中,在充分调查事实、协调各方意见的情况下,进行意见的统一。

在形成一致的意见后,无论对内、对外都应政令一致,步调统一。

如此,组成一个坚强的项目管理班子,其效率、执行力都将事半功倍,是成功的项目管理的关键要素。

二、成功的团队建设一个项目部管理人员多则上百人,少则数十人,共同组成一个项目管理团队。

作为施工单位的建设者,经常转战大江南北、居无定所,正如“铁打的营盘流水的兵”,这样的项目管理团队是有其特殊性的。

项目管理部,实际上是一个临时机构,它随着项目的开工而成立,随着项目的完工而解散,中间不断有人抽调而走,也有补充进来,人际关系的变幻、工作内容的更迭时刻都在发生。

那么,这样的一个团队,我们如何去打造,如何像李云龙一样去塑造“亮剑”精神,不管时空如何变幻,精神常在、斗志永存?工程自身的特性注定了项目管理的艰苦、枯燥,再加之繁重的工作任务、巨大的精神压力,情绪压抑很普遍,由此项目的人性化管理就显得非常重要。

成功项目管理的要素

成功项目管理的要素

成功项目管理的要素项目管理是一项复杂而关键的工作,它涵盖了项目的规划、执行和控制等多个方面。

成功的项目管理能够确保项目顺利实施,并达到预期目标。

然而,要实现成功的项目管理,有一些关键要素是不可或缺的。

本文将以十个小节的形式,探讨成功项目管理的要素。

一、明确项目目标与范围项目的目标和范围是项目管理的基石。

在项目启动前,明确项目目标对于后续的规划和执行至关重要。

同时,明确项目的范围可以帮助团队明确任务,防止范围蔓延和需求变更。

二、有效的团队合作成功的项目管理需要有一个协同高效的团队。

团队成员之间的沟通、协作和合作是项目成功的关键因素。

项目经理应该激励团队成员,培养他们的团队合作意识和技能,并建立积极的工作氛围。

三、制定详细的计划项目计划是项目管理的蓝图,它需要包括项目里程碑、工作分解结构(WBS)、资源分配和时间表等内容。

一个完善的项目计划能够帮助项目经理制定正确的决策,掌握项目的进度以及资源的利用情况。

四、风险管理和应对策略项目管理中不可避免地会面临各种风险。

项目经理应该具备风险的识别、分析和管理能力,及时提出相应的风险应对策略,并制定相应的紧急预案,以确保项目不受意外因素的影响。

五、有效的沟通与交流项目管理是一个群体活动,有效的沟通与交流是确保项目顺利进行的重要手段。

项目经理应该善于倾听和表达,并采用合适的沟通渠道,及时传递信息,消除沟通障碍,确保团队成员之间能够充分理解和配合。

六、灵活应变与决策能力在项目实施过程中,经常会遇到各种问题和挑战,项目经理需要具备灵活应变和果断决策的能力。

他们需要根据实际情况做出正确的决策,并及时调整项目进度和资源,以保证项目的成功交付。

七、有效的质量管理项目的质量是项目管理的重中之重。

项目经理需要建立有效的质量管理体系,确保项目交付的成果符合质量标准。

他们应该进行质量控制和质量检查,及时纠正和预防质量问题,保证项目的可持续发展。

八、资源的合理利用资源是项目管理中的关键因素。

企业项目管理七要素

企业项目管理七要素

企业项目管理七要素一、前言作为企业管理学科中成长性最快的一个分支,自70年代以来,项目管理对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法,对管理实践做出了重要的贡献。

随着市场全球化、信息化的发展,全球经济组织对有限资源的争夺越来越激烈,客观上要求经济组织对资源进行最大效用的利用,具体来说就是对资源在成本、时间、质量三个方面进行全方面、全过程的控制,同时以目标导向的价值观指导企业的经营管理活动。

项目管理方法符合这种要求,因此在传统的项目行业之后,越来越多的行业开始广泛应用项目管理方法来管理企业的经营活动,此时面对的一个问题就是如何应用相同的原理来管理大量持续发生的企业活动,即如何进行企业项目管理(enterprise project management,EPM),也就是"按项目管理(management by project)"。

传统的项目管理中对项目范围定义过于狭窄的缺陷在企业项目管理中得到了改善,所谓企业项目管理,就是站在企业高层管理者角度对企业中各种各样的任务进行项目管理,其主导思想是把任务当作项目来进行管理,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。

企业项目管理是伴随着项目管理方法在长期性组织(如企业和政府部门)中的广泛应用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理方法和模式,其早期的概念是基于项目型公司而提出来的,是指"管理整个企业范围内的项目"(managing projects on an enterprise wide base),即着眼于企业层次总体战略目标的实现,对企业中诸多项目实施管理,随着外部环境的变化,项目管理方法在长期性组织中的应用已不再局限于传统的项目型公司,传统的生产作业型企业以及政府部门等非企业型组织中也已广泛地实施着企业项目管理。

企业项目管理的概念进而有了较大发展,逐渐成为一种长期性组织(不局限于企业组织)管理方式的代名词。

现代化管理篇:项目管理的七大要素

现代化管理篇:项目管理的七大要素

现代化管理篇:项目管理的七大要素1. 项目目标和范围定义在项目管理中,首先需要明确项目的目标和范围。

项目目标是指所期望实现的最终结果,而范围则是对项目工作的边界和内容进行界定。

通过明确目标和范围,可以帮助项目团队确定工作重点,并为后续的计划、执行和控制提供基础。

2. 项目计划与进度安排在项目管理过程中,制定详细的项目计划并合理安排进度至关重要。

项目计划包括任务分解、资源分配、时间估算等内容,以确保各项工作按时完成。

同时,针对可能出现的风险和变更情况进行适当的调整,并建立有效的沟通机制与相关方进行沟通。

3. 风险管理风险是任何项目都会面临的不确定因素,因此风险管理在项目管理中扮演着重要角色。

通过识别、评估和应对风险,可以减少风险发生概率,并在风险出现时做好应对措施,从而保证项目能够顺利进行。

4. 资源管理资源管理是指项目团队如何有效地进行资源的规划、配置和利用。

这包括人力资源、物资资源以及财务资源等方面。

通过科学合理地分配和管理资源,可以提高项目效率,降低成本,保证项目的顺利进行。

5. 沟通与协调良好的沟通与协调是项目成功的关键因素之一。

在项目管理中,需要建立起高效的沟通机制,并保持与团队成员及相关方及时、准确、清晰地沟通。

同时,协调不同团队成员之间的工作关系和冲突解决也是重要的工作。

6. 质量管理质量管理是指在项目执行过程中,对产品或服务的质量进行规划、控制和保证的一系列活动。

通过建立明确的质量标准和流程,进行质量控制和质量评估,可以确保交付出优质的成果,满足项目需求和客户期望。

7. 绩效评估与优化绩效评估与优化是一个反馈循环过程,在项目执行阶段需要对已经完成的工作进行评估,并根据评估结果对未来的工作加以改进和优化。

通过持续监控和反馈,项目团队可以及时发现问题并进行调整,提高项目的绩效和结果。

以上是现代化管理中项目管理的七大要素。

这些要素相互关联、互为支撑,在项目管理中起到十分重要的作用。

项目经理和团队成员需要注意这些要素,并通过合理的规划、实施和控制来确保项目顺利完成。

高效管理项目的七大关键要素

 高效管理项目的七大关键要素

高效管理项目的七大关键要素高效管理项目的七大关键要素在项目管理中,高效管理是确保项目成功的关键要素之一。

通过对项目进行有组织、协调和系统性的管理,可以提高项目的执行效率,并达成项目目标。

本文将介绍高效管理项目的七大关键要素,以帮助项目经理和团队成员实现项目目标。

一、明确项目目标和范围明确项目的目标和范围是项目管理的基础。

项目目标是指项目要达到的具体成果,范围则确定了项目的工作范围和边界。

项目经理需要与相关利益相关者沟通,确保项目目标和范围的明确,并将其转化为可操作的项目计划。

二、有效的沟通与协作项目涉及多个利益相关者,包括项目团队成员、客户、合作伙伴等。

建立良好的沟通和协作机制是确保项目顺利进行的重要因素。

项目经理应确保与团队成员和利益相关者之间的沟通畅通,及时分享项目信息和进展,并以协作合作的方式解决问题。

三、强大的项目团队一个强大的项目团队是实现项目目标的关键。

项目经理应有能力招聘、培养和管理团队成员,确保他们具备所需的技能和经验,并能够协作高效地工作。

积极激励团队成员、建立良好的团队文化,可以提高团队的凝聚力和表现。

四、有效的时间管理时间是项目的关键资源之一。

项目经理需要制定详细的项目进度计划,并执行有效的时间管理策略,以确保项目按时交付。

这包括设定合理的里程碑和时间节点、跟踪和管理项目进度、合理分配资源等。

五、全面的风险管理项目管理中存在各种风险和不确定性。

项目经理需要制定全面的风险管理计划,识别、评估和应对项目风险。

通过及时的风险识别和控制,可以减少项目风险对项目目标的影响,并提高项目的成功率。

六、有效的质量控制项目的质量直接关系到最终成果的可接受程度。

项目经理应确保制定和执行有效的质量管理计划,包括设定明确的质量目标、制定质量标准、监控和审核项目质量等。

通过有效的质量控制,可以确保项目交付的成果符合预期质量要求。

七、灵活的变更管理项目在执行过程中可能会面临变更和调整。

项目经理需要具备灵活的变更管理能力,及时处理变更请求,并评估其对项目目标和范围的影响。

pmp项目管理要素七大要素

pmp项目管理要素七大要素

pmp项目管理要素七大要素项目管理,这可不是随随便便就能搞定的活儿。

你想想,咱们生活中每天都要管理各种琐事,比如说,今天中午吃什么,晚上又去哪儿。

这不就是一个微型的项目管理嘛。

可要真说到正式的项目管理,咱们可得聊聊那七大要素。

听着有点高大上,但其实也没那么复杂。

得说说“范围管理”。

想象一下,你计划了一场生日派对,结果朋友们都跑来告诉你,他们还想加个卡拉OK。

这时候,你得好好想想,这个范围要不要扩大。

如果范围不控制,搞不好会变成一场无底洞的聚会,最后你只能望着一堆吃不完的蛋糕叹气。

范围管理就是要把你想要实现的目标和不必要的要求分得清清楚楚,别让那些不相关的事情把你搞得头昏脑胀。

是“时间管理”。

谁不想时间能够慢一点呢?可是,这个项目的截止日期总是像个定时炸弹,时不时就要提醒你“快点快点”。

想要按时完成项目,就得列出详细的时间表。

你可得把每个任务的时间估算得当,不然一不小心,就会拖到最后一刻,像是考试前疯狂复习一样,简直心态崩了。

时间管理还得灵活一点,万一计划赶不上变化,你得有备用方案,别让突发情况把你搞得手忙脚乱。

然后是“成本管理”。

这可是一门大学问,尤其是在生活中,每当我去超市,总是要和我的预算搏斗。

项目管理里也一样,你得把每个环节的成本估算好,别到最后发现钱不够用。

想想看,如果你的项目是修路,结果你预算的油钱不够,最后你只能眼睁睁看着工人们挥汗如雨,却没法给他们发工资,实在是个悲剧。

成本管理得细致入微,确保每一分钱都花得明明白白。

再来聊聊“质量管理”。

你可能会想,质量就是做事要认真嘛。

这是没错的,但可不仅仅是这样。

比如说,做一道菜,随便撒点盐就能吃,但如果你想让人赞不绝口,就得在火候、调味上都花心思。

项目管理中的质量管理就是确保你的成果符合标准,客户满意,大家都说好。

否则,虽然你完成了项目,但结果却让人失望,那就得不偿失。

然后是“人力资源管理”。

哎,这可真是个难题。

想象一下,团队里每个人都有自己的脾气和风格,就像一锅乱炖。

成功项目管理应具备7大要素

成功项目管理应具备7大要素

成功项目管理应具备7大要素上个世纪八十年代引入的按照国际工程惯例实施的项目法施工,实行项目经理负责制,打破了原有的计划经济管理模式,工程项目管理进入了一个崭新的阶段。

现在国内建筑市场已放开,完全的市场竞争愈加激烈,工程承包模式不断创新,承包主体与投资主体不再严格界限,如BT、BOT模式中承包商既是投资主体,又是施工主体,有实力的承包商成为房地产投资商等,呈现出千变万化的局面。

但是,万变不离其宗,作为承接项目所进行的项目管理是永远存在的,这种管理行为的成败直接决定了工程的成败。

同时,作为管理科学,项目管理的管理模式、方法同样需要与时俱进。

其具有的内在规律,我们不妨称之为成功项目管理所具备的要素。

那么,什么是成功项目管理呢?我认为,成功项目管理应该是通过科学、有效、人性化的管理手段实现合同所约定的各项管理目标,实现企业和项目制定的各项指标,同时兼顾社会的各种需求,最终实现企业经济效益和社会效益的最大化。

项目管理是一个复杂的系统工程,纵观大量成功项目管理,并结合自我管理实践,我认为至少具备以下七大要素。

一、坚强的领导核心作为一个项目部,项目经理理所当然地居于管理的核心位置,他的组织、管理、沟通及协调能力,甚至人格魅力都是极为重要的。

一个项目的成败,可以说项目经理起到了决定性作用,因为他是统领项目的最高决策者。

一个具有全局眼光、高屋建瓴的领导者,能在千头万绪中抓住要害,关注重点,又能对下充分授权,抓大放小。

一个项目仅有强悍的项目经理是不够的,做为项目班子核心的项目总工、生产经理、合约经理和安全总监如同左膀右臂,缺一不可。

他们分管着技术、质量、进度、成本、合约及安全等方面,组成了项目管理的全部要素,这几方面互为制约又相辅相成。

因此,将项目班子成员紧密团结在项目经理周围,方可确保令出一致、禁行令止、互为支持。

项目班子既要讲民主,大事一起商量,开诚布公,不独断,不专行;同时,也要讲集中,在充分调查事实、协调各方意见的情况下,进行意见的统一。

项目管理要素七大要素

项目管理要素七大要素

项目管理要素七大要素
1.时间管理:所有的项目都有一个既定的截止日期,项目经理需要确保项目能够按期完成。

项目管理者需要仔细规划时间表以便协调项目的任务并建立相应的落实机制,以便及时更新时间表。

2.成本管理:项目管理者需要将项目的资源分配合理,确保项目在成本范围内完成。

同时根据实际情况调整计划,以使成本符合可接受的要素,以达到预算和财务目标。

3.质量管理:将质量定义为一个必须达到的指标,并确保提供的产品或服务满足客户的需求,以通过检查、测试和监督。

4.资源管理:确定项目所需要的资源,并安排购买、分配和使用,以确保项目能够及时高效地完成。

5.风险管理:通过识别、评估和管理项目可能存在的危机,及时采取有效的对策,以降低或消除项目可能面临的一些不利影响。

6.沟通管理:在项目管理过程中,项目人员之间的沟通以及确保关键决策的信息的正确传输是至关重要的,并且项目经理需要设计一套有效的沟通计划,以便确保信息能够按照期待的方式传递。

7.变更管理:由于环境千变万化,管理者需要保证项目文件有效并随时做出适当的调整。

在制定计划时,项目管理者需要考虑和预防一些可能的风险,以确保在变更的情况下项目能顺利实现。

项目管理流程七要素

项目管理流程七要素

项目管理流程七要素项目管理是指通过计划、组织、指挥、协调和控制资源,以完成特定目标的活动。

在项目管理中,有一些关键的要素是必不可少的,它们构成了项目管理的基本流程。

本文将介绍项目管理流程的七个要素,以帮助读者更好地理解项目管理的核心内容。

1. 目标和范围。

项目管理的第一个要素是明确的目标和范围。

在项目启动阶段,项目经理需要和项目相关方一起明确项目的目标和范围,确保所有人对项目的目标有清晰的理解。

同时,项目范围的界定也是非常重要的,它决定了项目的具体内容和边界,避免项目过于庞大或者过于狭小。

2. 时间和进度。

时间和进度是项目管理中另一个重要的要素。

项目经理需要制定详细的项目计划,包括项目的起止时间、关键里程碑和工作分解结构等。

通过合理的时间安排和进度控制,可以确保项目按时完成,避免因为时间延误而导致的成本增加和资源浪费。

3. 成本和预算。

成本和预算是项目管理的另一个关键要素。

项目经理需要对项目的成本进行合理的预估,并制定详细的预算计划。

在项目执行过程中,需要不断监控和控制项目的成本,确保项目在预算范围内完成。

4. 质量和风险。

质量和风险是项目管理中需要重点关注的要素。

项目经理需要制定质量管理计划,确保项目交付的成果符合质量标准。

同时,项目经理还需要对项目的风险进行评估和管理,制定风险应对计划,降低项目风险对项目目标的影响。

5. 沟通和沟通。

沟通和沟通是项目管理中至关重要的要素。

项目经理需要建立良好的沟通机制,确保项目团队和相关方之间的信息传递畅通无阻。

通过有效的沟通,可以减少误解和冲突,提高项目团队的合作效率。

6. 人力资源和团队。

人力资源和团队是项目管理中不可或缺的要素。

项目经理需要合理分配项目资源,建立高效的项目团队。

通过有效的人力资源管理,可以提高项目团队的工作效率和团队凝聚力,确保项目顺利完成。

7. 采购和供应商管理。

采购和供应商管理是项目管理中需要特别关注的要素。

在项目执行过程中,项目经理需要与供应商进行合作,确保项目所需的材料和服务能够及时供应。

项目管理的七大关键点与注意事项

项目管理的七大关键点与注意事项

项目管理的七大关键点与注意事项项目管理是指通过合理的规划、组织、调度和控制等手段,以达到既定的目标,使资源得到合理的利用,同时能够有效的解决问题和利益相关方的需求。

在项目管理过程中,存在着许多关键点和注意事项,下面将介绍项目管理的七大关键点和注意事项。

1.明确项目目标和范围项目目标和范围确定是项目管理中的第一步。

在项目启动之前,必须明确项目的目标,包括项目的预期成果和具体的目的。

同时,还需要确定项目范围,即明确项目需要完成的工作和交付的成果,以及项目的边界和排除的工作。

2.建立有效的沟通机制在项目管理中,有效的沟通是至关重要的。

项目经理应该建立一个良好的沟通机制,确保在项目团队成员和相关利益相关方之间的信息传递畅通无阻。

这样可以帮助团队理解项目的目标、进展和重要决策,并及时解决问题和纠正偏差。

3.合理规划项目进度项目进度规划是项目管理的核心内容之一、在规划过程中,项目经理应该根据项目目标和需求,制定详细的项目计划和进度表,确保项目可以按时完成。

同时,还应该合理分配资源,评估风险,并提前制定应对措施。

4.有效管理项目风险项目管理中的风险管理是保证项目成功的重要环节。

在项目进行的过程中,项目经理应该及时识别和评估项目的风险,并制定相应的风险控制和应对策略。

同时,还要建立风险监控机制,及时跟踪和管理项目的风险。

5.团队管理与合作团队管理和合作是项目成功的关键因素之一、项目经理应该了解团队成员的技能和能力,根据项目需求合理分配工作,并通过有效的沟通和协作,促进团队的成长和发展。

同时,还应该鼓励团队合作,解决团队内部的冲突,并及时处理团队中的问题。

6.及时监控和控制项目进展在项目管理中,及时监控和控制项目进展是确保项目顺利进行的关键。

项目经理应该建立有效的监控系统,及时收集和整理项目的进展和绩效指标,比较计划与实际的差距,并及时做出调整和决策,以保证项目按时完成。

7.持续学习和改进持续学习和改进是项目管理不可或缺的一部分。

项目管理十大要素 整范

项目管理十大要素 整范

项目管理十大要素整范
项目管理的十大要素包括:
1. 项目范围管理:明确项目的目标、范围和需求,确保项目在规定的范围内进行。

2. 项目时间管理:制定项目计划,合理安排项目进度,确保项目按时完成。

3. 项目成本管理:估算项目成本,制定预算,控制成本支出,确保项目在预算范围内完成。

4. 项目质量管理:确定项目的质量标准和要求,采取措施确保项目达到预期的质量水平。

5. 项目人力资源管理:组建项目团队,分配任务,协调团队成员之间的关系,提高团队的工作效率。

6. 项目沟通管理:建立有效的沟通机制,促进项目团队成员之间、项目团队与外部利益相关者之间的信息交流和协作。

7. 项目风险管理:识别项目风险,评估风险的影响程度,制定风险应对策略,降低风险发生的可能性和影响。

8. 项目采购管理:规划和管理项目所需的物资和服务的采购过程,确保采购活动符合项目的需求和目标。

9. 项目集成管理:协调各个项目管理领域之间的关系,确保项目整体目标的实现。

10. 项目干系人管理:识别项目的干系人,分析他们的需求和期望,管理他们的参与和沟通,以确保项目的成功。

这十大要素是项目管理的核心内容,它们相互关联、相互影响,共同构成了项目管理的基本框架。

有效地管理这些要素,可以提高项目的成功率,降低项目风险,实现项目的预期目标。

正确处理项目管理中的七个关键要素

正确处理项目管理中的七个关键要素

⑿正确处理项目管理中的七个关键要素。

安全、质量、进度、效益、文明施工及标准化管理、环水保和信誉评价是目前项目管理中的关键要素,也是项目管理永恒的主题。

①进度是龙头,是其它要素的前提,突出“快”字;②安全是生命,生命不可复制,安全大于天,安全工作时刻不能放松,安全也是进度和效益的保障,要突出一个“命”字;③质量是基础,也是进度和效益的保证,要突出一个“优”字;④文明施工及标准化建设是企业的脸面,直接反映了一个企业的管理水平,尤其是第一印象至关重要,要突出一个“美”字;⑤环水保是国家和民族长远和可持续发展的前提,虽目前不能产生直接效益,但这是对子孙后代的负责,要突出一个“远”字;⑥信誉评价好坏是企业可持续发展、占领市场的前提,它是前五项的综合体现,是企业社会效益的体现,要突出一个“好”字;⑦效益是项目管理的核心,是前六项工作的最终体现,是企业追求的最终目标。

以上七个要素互为条件,缺一不可,只有上述要素都做到了,这个项目才能是圆满的,或者说完美的。

⒀紧抓项目的六项重要指标。

①工期提前率——时间就是金钱,拖后工期就没有好的效益,要按合同工期的85%安排施工,投入资源,加快施工进度;②优化施组降造率——非常重要,施工方法、方案的优化和对设计图纸的优化,重点在现场调查,在方案的比选,改变思路就是效益,一定要抓住出图前,盯紧出图后。

出图后的再优化要达到7%以上;③物资设备招标采购节约率——必须做到2%以上;④劳务分包降低率——要达到22%以上;⑤变更索赔收益率——要达到总价的8%以上,“吃饭靠干活,挣钱靠变更”,通过办班培训,提高全员的变更索赔意识,掌握变更方法,在图纸尺寸变更、地质变更、施工方法变更、单价的变更上下功夫。

要认真研究合同,再完美的合同也有漏洞,变更要胆大,讲步骤、讲方法,抓大放小,关键是看有没有变更意识,有没有胆量和方法;⑥上交款完成率——100%以上。

这是衡量项目管理的最重要、最直接的指标,具有否决性,交不上钱说明管理有问题,不交钱就交权。

项目管理七大要素

项目管理七大要素

《项目管理七大要素》同学们,今天咱们来了解一下项目管理的七大要素,这可有趣啦!第一个要素是范围。

就好比咱们要组织一场班级活动,得先确定活动都包括哪些内容,是唱歌、跳舞还是做游戏,这就是范围。

第二个是时间。

比如活动定在周六下午两点开始,五点结束,这就是规定好的时间。

第三个是成本。

组织活动得花钱买道具、零食啥的,得算算花多少钱合适,不能超支啦。

第四个是质量。

活动办得好不好,大家玩得开不开心,这就是质量。

第五个是人力资源。

得找同学帮忙布置场地、表演节目,这就是人力。

第六个是沟通。

要告诉大家活动的安排,听听大家的想法,这就是沟通。

最后一个是风险。

比如活动当天突然下雨,这就是风险,得提前想好应对办法。

就像上次咱们班组织运动会,提前确定了比赛项目和时间,算好了买奖品的钱,找了同学当裁判和志愿者,大家互相沟通想法,也想到了可能会有同学受伤的风险准备了药箱,结果运动会办得特别成功!同学们,这七大要素是不是很重要呀?《项目管理七大要素》同学们,咱们接着讲讲项目管理的七大要素。

先说范围,假如要做一个手工模型,得先想好是做房子还是车子,这就是定范围。

时间呢,比如三天内要完成这个手工模型,得安排好每天做多少。

成本也不能忘,买材料要花多少钱,心里得有数。

质量就是看模型做得精不精致,漂不漂亮。

人力资源就是找小伙伴一起帮忙,有人剪纸,有人粘贴。

沟通就是大家一起商量怎么做更好。

风险就像做模型的时候不小心把零件弄坏了,得提前有准备。

比如上次学校的科技小发明比赛,我们小组确定了做一个太阳能小车,算好了买零件的钱,找了几个动手能力强的同学一起,每天交流想法,也想到了可能会焊接不好的风险准备了备用零件,最后得了奖!同学们,明白了这七大要素,做事是不是更有条理啦?《项目管理七大要素》同学们,咱们再来深入了解一下项目管理的七大要素。

范围,就像咱们要画一幅画,先决定画风景还是人物。

时间,比如说一周内要画完,那每天得画多少。

成本,买画笔、颜料得花多少钱。

项目管理流程中的七要素

项目管理流程中的七要素

项目管理流程中的七要素项目管理流程中的七要素是指项目目标、项目范围、项目计划、项目资源、项目风险、项目报告和沟通以及项目质量管理。

这七个要素是项目管理中必不可少的关键因素,它们相互关联,共同影响着项目的成功与否。

下面将对这些七要素进行介绍。

首先是项目目标。

项目目标是项目实施的目的和核心,在项目启动阶段就需要明确确定。

项目目标应该具备明确、具体、可衡量等特点,能够为项目团队提供方向指引,使得项目成员明确应该做什么,为何要做这个项目以及期望实现的结果。

第二是项目范围。

项目范围确定项目的边界、工作内容和交付物。

明确的项目范围能够帮助项目团队和相关方理解项目的具体要求和预期结果,防止项目目标的扩张与项目方向的偏离。

第三是项目计划。

项目计划是指明项目实施过程中所需要进行的活动、任务和工作步骤的清单。

项目计划包括项目时间计划、资源计划以及风险管理计划等,通过项目计划可以合理分配资源、确定项目进度和提前预测潜在风险。

第四是项目资源。

项目资源包括人力资源、物资资源和财务资源等。

合理的项目资源管理能够确保项目在项目生命周期内的顺利进行。

项目经理需要根据项目的需求和资源可用性进行资源分配,合理利用资源以提高项目的效率和质量。

第五是项目风险。

项目风险是指项目实施过程中可能会面临的各种不确定性和风险。

项目团队需要在项目计划中考虑到潜在的风险,并采取相应的风险应对措施。

有效的风险管理能够帮助项目团队在面临风险时能够及时应对,减少风险对项目目标的影响。

第六是项目报告和沟通。

项目报告和沟通是项目管理过程中重要的沟通工具,能够确保项目成员之间的信息传递和沟通顺畅。

项目报告包括项目进度报告、质量报告和问题报告等,项目经理需要根据项目的需求及时编制报告,并在项目团队和相关方之间进行有效的沟通和协调。

最后是项目质量管理。

项目质量管理是指在项目实施过程中保证项目交付结果符合质量要求的一系列活动。

项目质量管理包括质量计划、质量控制和质量保证等,通过合理的质量管理能够提高项目交付结果的质量和满足相关方的需求。

项目管理流程中的七要素

项目管理流程中的七要素

项目管理流程中的七要素引言:PACE在产品开发过程中的应用和扩展是一种实实在在的挑战,而那些成功运用PACE方法论和工具的企业也必将从这种挑战中得到显著的回报。

PACE(Product And Cycle-time Excellence,产品及周期优化法)是美国管理咨询公司PRTM于1986年提出的。

经过多年的改进和完善,PACE已经成为产品开发事实上的标准过程参考模型,包括IBM、Motorola、杜邦、华为等在内的许多公司已把PACE的各种理念方法付诸实施。

产品开发流程的七要素(一)产品开发流程可以分为七个相关要素,每一个要素都有其常见的不足之处。

PACE提供了各种方法、技巧和手段,以克服每一个要素的不足之处。

下文对这七个相关要素作了介绍,对一些常见的不足之处进行了总结,并针对每一个要素简单介绍了PACE的解决办法。

在以后的章节里,将进一步详述PACE 的每一个要素。

1、决策所有的公司都有一个新产品决策流程,尽管他们有可能并没有认识到这是一个有明确定义的流程。

在决策流程薄弱的公司,因优柔寡断造成的延误很普遍。

例如,如果某个实际流程是顺序性的,要求许多经理一一确认某产品设计概念的优劣,那么,起动就会延误。

我们看到,许多良机的错失只是因为产品先驱们不知道如何运用这种不正规的决策流程。

我们曾经帮助过的一家电脑公司有一个效率低下的决策流程,可以说它是我们所见过的许多流程当中的典型。

在这家公司里,项目评审已沦为一系列面向不同听众的冗长的汇报。

参加的人很多,提出的问题也很多,但这些汇报会并不是决策会议。

评审并没有在开发流程的适当时机进行以促使决策,合适的信息也没有提供出来以推动决策。

高层管理人员回避了评审,并且没有其他机制来推动适时决策。

然而,并非所有明确定义的决策流程都是有效的。

有些流程要么设计得很糟糕,要么实施不当。

在这些情况下,一个正正规规的流程实际上对产品开发构成了管理障碍。

花费大量时间,却收效甚微,这样的决策流程早已不能推进产品开发。

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企业项目管理七要素一、前言作为企业管理学科中成长性最快的一个分支,自70年代以来,项目管理对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法,对管理实践做出了重要的贡献。

随着市场全球化、信息化的发展,全球经济组织对有限资源的争夺越来越激烈,客观上要求经济组织对资源进行最大效用的利用,具体来说就是对资源在成本、时间、质量三个方面进行全方面、全过程的控制,同时以目标导向的价值观指导企业的经营管理活动。

项目管理方法符合这种要求,因此在传统的项目行业之后,越来越多的行业开始广泛应用项目管理方法来管理企业的经营活动,此时面对的一个问题就是如何应用相同的原理来管理大量持续发生的企业活动,即如何进行企业项目管理(enterprise project management,EPM),也就是"按项目管理(management by project)"。

传统的项目管理中对项目范围定义过于狭窄的缺陷在企业项目管理中得到了改善,所谓企业项目管理,就是站在企业高层管理者角度对企业中各种各样的任务进行项目管理,其主导思想是把任务当作项目来进行管理,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。

企业项目管理是伴随着项目管理方法在长期性组织(如企业和政府部门)中的广泛应用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理方法和模式,其早期的概念是基于项目型公司而提出来的,是指"管理整个企业范围内的项目"(managing projects on an enterprise wide base),即着眼于企业层次总体战略目标的实现,对企业中诸多项目实施管理,随着外部环境的变化,项目管理方法在长期性组织中的应用已不再局限于传统的项目型公司,传统的生产作业型企业以及政府部门等非企业型组织中也已广泛地实施着企业项目管理。

企业项目管理的概念进而有了较大发展,逐渐成为一种长期性组织(不局限于企业组织)管理方式的代名词。

二、实施企业项目管理七要素要实施企业项目管理,必须在以下几个方面符合企业项目管理方法的要求:1、建立企业资源库在采用企业项目管理方法之前,管理者首先要明确企业拥有什么样的资源。

一般来说,可以将资源划分为人力资源、财务资源、技术资源等类型,企业项目管理需要各部门多种技能之间相互的配合,因此对于企业项目管理来说具有最重要意义的是人力资源,企业必须建立自己的人才考核系统,对员工所拥有的技能建立档案并进行评价,这个系统的重要意义在于可以随时高效地遴选项目经理、组建项目团队。

在国内企业中率先采用企业项目管理方法的长天企业集团就是这样一个例子,他们采用了自创的技能指数法,将把需要度量的知识实体分为固定知识(项目成果)和流动知识(参与人员),再把知识实体的价值体现划分成不同的度量平面,根据所有知识实体在不同度量平面上的知识度量值,形成不同的知识平面指数和公司知识指数,通过这种对公司知识积累状况的研究,企业可以迅速发现自己缺乏什么样的人才,可以立即进行人才的选聘、培养以建立知识结构全面的项目团队。

企业其他的资源和人力资源一起构成企业项目管理的约束条件,因此对企业的其他资源也要建立详细的档案并进行考核,企业资源库的建立可以帮助企业进行自我诊断,是企业项目管理的实施基础。

2、标准化的企业工作程序大多数组织,无论管理正规与否,都会有一些工作程序存在。

这些程序主要应用于整个企业的业务或产品,例如,人员雇佣程序、采购程序、报销支出程序以及其他支持企业运作的程序,如果企业起初并不是实行企业项目管理,在向企业项目管理转型的过程中就必须对这些程序进行标准化,最终形成三方面的标准工作程序:(1)项目选择程序。

在项目启动的初期,选择合适的项目进行投资以最大效用利用资源的论证过程,其目的是确定项目的可行性和有效性,通常需要考虑以下问题:a.是否能够充分满足客户的需要?b.是否符合企业的战略发展需要?c.是否能够为企业带来合理的投资回报?d.是否能够建立企业的竞争优势?实际上,项目的选择程序包括了项目的一般机会研究、特定机会研究和可行性论证等阶段,是确保项目成功的第一步。

(2)项目工作程序。

在确定项目之后,需要严格按照项目管理的方法实施项目并对其考核。

包括采用项目管理的常用技术例如甘特图、净值分析等来对项目的各个方面进行管理,美国项目管理学会PMI把项目管理分为9个大类,分别是:项目范围管理、质量管理、时间管理、沟通管理、人力资源管理、采购管理、费用管理、风险管理和综合管理。

在各个方面按照项目管理的特点和方法来进行管理构成了企业项目管理的工作程序。

(3)项目资源配置程序。

项目资源配置程序要求对企业的各个项目进行资源利用效率方面的评估,根据投资回报、成本节约等指标来安排项目资源的分配,实施企业项目管理的企业必然同时进行多个项目,可以采用ABC法、价值分析方法等工具来评价这些项目,并根据其重要程度相应分配资源。

企业必须建立一个能评价资源在其项目中的利用效率的系统。

企业可以根据标杆学习法(benchmarking)建立明确定义的、高效的标准工作程序,这样在各个项目的执行过程中可以对工作方法进行口径上的统一,减少管理过程中不必要的工作程序冲突。

3、团队型的企业文化特质企业项目管理对企业文化的冲击是显而易见的,将企业的组织结构从等级森严的职能组织形式改造成为等级界限模糊的矩阵式组织,或者不形成矩阵结构,而将原有的组织结构进行扁平化,这样都会影响到企业原有结构的既得利益者的不满,这种不满非常可能影响到整个企业的士气,因此企业的管理者在推行企业项目管理的过程中一定要处理好企业原有的层级文化向新的团队文化的转变。

通常采取的措施包括:a.在推行企业项目管理之前向全体员工进行充分有效的宣传。

b.妥善处理原有领导职位的转岗问题,尽量减少职位变化给企业带来的波动。

c.对全体员工进行项目管理专业知识的培训。

d.更新人员考核办法以强调集体合作,以项目目标的实现作为考核的指标,鼓励团队合作。

e.在企业中推行平等合作的工作观念,消除过分严格的企业等级观念。

4、有效合理的授权体系项目管理的运作是通过公司高层管理者对项目经理的授权进行的,由于项目通常牵涉到项目委托人、业主、项目监理等多方面的利益,而项目经理只能调动本组织内部的资源,因此,项目经理所负担的责任要大于他所拥有的权力。

在实际的项目管理运作中,对项目经理授权的"度"非常难以把握,一方面项目经理要有足够的权限来获取所需要的资源完成项目,另一方面对项目经理过多的授权又会影响到其他组织的利益,高层管理者也会因此失去对项目的严格监管和控制。

因此,建立一个有效而合理的授权体系就是非常重要的。

管理者首先要决定应该对项目经理授予什么样的权力,一般来说,项目经理具有决定项目团队的人事权,一定额度下的资金调用权和物资调用权,紧急事件处理权。

而以下的权力是不应该授予项目经理的:合同文件签署权,项目标价谈判权,超过项目总价一定比例(由公司根据实际情况制定)的资金调用权和物资调用权。

总的来说,授权的原则是:项目经理的权力应该仅限于完成项目交付成果本身,牵涉到各方重大利益的决策制定权力都不应该授予项目经理。

项目经理应负的责任则包括:在预算费用内按时按质完成项目,带动团队合作与建设,处理团队内部的各种争端,指导督促团队队员的工作,与项目各利益相关方进行沟通,密切跟踪项目的进展情况等。

建立有效的授权体系对于顺利实施企业项目管理来说是非常重要的一项内容,管理者应该在对企业实际情况的详细研究基础上,根据授权的原则制定授权的标准。

5、以矩阵式为基础的组织结构就专业的项目型公司而言,最通常的组织结构是项目式组织结构,即公司按照项目来设置不同的部门,项目经理是项目唯一的领导者,为项目的目标负责,这种方式的好处在于目标明确、利于项目控制和全面型人才的成长,但同时也会造成机构重复设置和资源闲置、不利于企业专业技术水平的提高、不稳定等缺点。

项目式组织结构适合于建筑、研发、军事工业等项目专业化比较强的行业。

对于进行企业项目管理的大多数企业来说,项目式组织最大的问题就在于对资源的浪费和团队的不稳定性,因此更多的是采用矩阵式的组织结构,也就是在组建团队时,项目经理从各个职能部门抽调项目成员,项目团队受职能经理和项目经理的双重领导,职能经理注重对项目效率的评估,而项目经理则注重对项目效果的最终获得。

矩阵式组织结构最大程度体现了项目管理组织柔性的特点,项目在结束后成员回到各自所在的职能部门,在项目进展中严格按照项目管理的方法执行和考核,确保每个项目目标的实现。

对于一些大型的公司来说,采用企业项目管理的一个重要措施是建立项目技术支持部。

大型企业通常同时面临多项目的任务环境,而且这些项目投资大,工序复杂,在这样的情况下,建立项目技术支持部是非常必要的。

项目技术支持部是独立的职能部门,该部门由熟练掌握项目管理专业技术的专业人员组成,面向整个企业提供项目管理的服务支持,直接向企业决策层汇报工作,同时向项目经理提供项目管理方面的技术支持。

6、强有效的沟通平台企业项目管理对企业内部和外部的紧密合作提出了更高的要求,在企业的内部须要形成有效的沟通系统,企业的信息化在这个方面是一个非常重要的任务,具体来说,要实现企业文件传输的电子化和项目监控的软件化。

企业内部信息系统的建立有利于企业项目沟通的及时和顺利进行,同时还可以在每个时点上对项目进行成本、质量和时间三个维度的全方法及时监控。

对于企业与外部的关系来说,有效的沟通就更为重要了。

根据调查研究显示,项目管理失败的一个很重要的原因就是客户需求的变动导致的项目范围的变动,产生这种变动的原因可能有以下两种:(1)不正确的需求定义。

也就是说客户在项目初期对于自己项目的目标没有本质上的理解,而在项目开始之后才发现按既定的做法不能解决自己目前的问题,因此提出变更项目范围。

通常在这种情况下,项目已经进行到一定程度,重新变更项目范围不论是从成本上说还是从组织的士气上来说都是非常不利的。

要防止这种情况的出现,项目经理要在项目的初期与客户充分地沟通、合作,透彻地了解客户真正的需求,为客户提供真正满足需求的项目服务。

(2)项目所处的环境发生变化,需求变更在所难免。

在这种情况下,企业项目组织要做的就是随时跟踪项目的进展情况,定期向客户报告项目进展情况并听取客户意见,对项目中出现的问题及时与客户及监理方进行联席会议合作,获得客户的理解和支持。

这样即使项目过程中出现问题,也可以通过比较稳妥的方式获得客户和监理方的支持。

7、项目管理专业技术的应用对于采用企业项目管理来说,最重要的是项目管理理念在企业中的推广,同时,项目管理专业技术对于企业项目管理也是必不可少的。

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