电商采购监督管理办法

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电商采购监督管理办法

1总则

1.1为加强电商采购监督管理，规范电商采购行为，降低采购成本，增加采购透明度，确保电子采购的公平、公正、公开，特制订本办法。

2 机构职责与权力

2.1公司纪检审计部负责电商采购的监督工作。履行以下职责：

（一）对电商采购活动实施全过程监督.确保公平公正、合法合规。

（二）接到采购部门采购计划后制定出监督计划。

（三）对电商资格进行审查，审查是否符合集团对于电商选择的要求。

（四）加强对支付宝账户的监管，定期核查交易记录、对账单。

（五）采购货物到厂后，协同相关部门审验所采购物品是否符合采购要求。

（六）核查电商采购活动中的支付、退款、返现，确保当日余额足额转入公司网银账户。

（七）采购流程完成后，形成监督报告。

2.2岗位设置：安排专职或兼职人员负责监督工作。

2.3按照监督有关规定，监督人员一般不少于2人。

2.4监督部门拥有以下权利：

（一）有权对电商采购制度、系统、流程等进行监督检查，对发现的问题提出整改意见并监督落实。

（二）有权对电商采购活动提出意见及建议，有权对违规采购提出暂停及终止。

（三）有权对违反电商采购规定造成不良后果的相关部门和个人进行责任追究。

3附则

3.1 本办法未尽事宜，按照公司有关监督管理办法执行。

3.2 本办法由纪检审计部负责解释。

3.3 本办法自发布之日起实施。

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