第三章 ACCESS查询

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3.3 在查询中进行计算
3.3.1 了解查询计算功能
3.3.2 总计查询 3.3.3 分组总计查询 3.3.4 添加计算字段
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3.3.1 了解查询计算功能
•计算机查询的必要性：
比如说，要查询学生的平均成绩或者总 分成绩，很明显，在我们设计的任何一个数 据表中都没有平均分或者总分这两个字段， 因此，我们要用到查询计算。
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3.1.3 建立查询准则
5.使用字段的部分值作为准则(p107表3.10)
字段名 准则 功能 查询课程名称以“计 算机”开头的记录
课程名称 Like “计算机*”
课程名称 Like “*计算机*” 查询课程名称中包含 “计算机”的记录 姓名 Not “王*” 查询不姓王的记录
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4.使用处理日期结果作为准则(p106表3.9)
字段名 准则 功能 工作时间 Between #92-01-01# And #92- 查询92年参加工 12-31# 作的职工 工作时间 <Date( )-15 查询15天前参加 工作的记录
工作时间 Between Date( ) And Date( )-20 查询20天之内参 加工作的记录 出生日期 Year([出生日期])=1980 工作时间 Year([工作时间])=1999 And Month([工作时间])=4 查询1980年出生 的学生记录 查询1999年4月 参加工作的记录
Where指定的字段不能 出现在查询结果中
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3.3.3 分组总计查询
分组总计就是对一个字段进行分组，然后再 总计，分组字段的“总计”行设置成“Group by”。
例3.8
统计“教师表”中各类职 称的教师的人数.
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3.3.4 添加计算字段
前面查询的字段都是在数据表中存在 的字段,但是有时候我们需要查询某个字段 在数据表中不存在,那么就得用添加计算字 段查询,比如求学生成绩平均分或者总分等。
3.6.5 追加查询
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3.6.1 认识操作查询
操作查询是在一个操作中更改许多记录的查询。
操作查询主要包括生成表、删除、更新、追加查询。
生成表查询就利用查询的结果创建一个新表。删除查询就是删 除一个或者多个表中的一组记录。更新查询是对一组记录进行 全部更新。追加查询就是将查询得到的一组记录添加到一个或 者多个表的尾部。
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3.1.3 建立查询准则
2.准则中的函数(p104表3.4 –3.7)
1.数值函数：Abs( )、Int( )、Sqr( )、Sgn( )等。 2.字符函数：Space( )、String( )、Left( )/Right( )、 Len( )、Ltrim( )、Rtrim( )、Mid( )等。 例如： 3.日期时间函数：Day(date)、Month(date)、 Year(date)、 Weekday(date)、Hour(date)、Date( ) 等。 例如： 4.统计函数：Sum( )、Avg( )、Count( )、Max( )、 Min( )等。 例如：
例3.11
思考：如何创建统计每班男女生 人数的交叉表查询
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3.4.2 创建交叉表查询
在“教学管理”数据库中创建显示每名学生 每门课的成绩的交叉表查询（用设计器）
例3.12
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3.5 创建参数查询
3.5.1 单参数查询
3.5.2 多参数查询
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单参数查询就是在字段中指定一个参数, 在执行参数查询的时候,用户再输入一个 例3.13 参数值.为了在运行时让系统出现对话框， 用学生选课成绩为数 务必在条件中使用[ ]符号
建立一个查询，要查看
“某一个学生的考试成
绩”，查询结果如下图：
例如
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3.1.2 查询的类型
4.操作查询：在一次查询操作中对所得到的 结果进行编辑等操作，一般有以下四种操作 查询：生成表查询、删除查询、更新查询、 追加查询。 例如
将成绩在90分以上的记录找出来并且放到一个新
的表中。 删除某门课成绩不及格的学生记录。 将信息系88年以前工作的教师的职称改为“副教 授”。 将成绩在80到90分的学生记录追加到一个已经存 在的表中。
In: 用于指定一个字段值的列表，列表中的任意一个值都可以 与查询的字段相匹配。 Between: 用于指定一个值的范围。指定的范围之间用And连 接。 Like: 用于指定查找文本字段的字符模式。可以用？、*、#、 [ ]通配符。 Is null: 用于指定一个字段为空。 Is not null: 用于指定一个字段为非空。
3.1.2 查询的类型
2.交叉表查询：将来源于某个表的字段进行 分组，一组在数据表左侧，一组在数据表上 部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中 某个字段统计值。
建立一个查询，要统计“各 询结果如下图：
个系男女教师的人数”，查
例如
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3.1.2 查询的类型
3.参数查询：用对话框来提示用户输入准则 的查询，这种查询可以根据用户输入的准则 来检索符合相应条件的记录。
（1） 运算符。（2） 函数。（3） 表达式。
4 操作已经创建查询
（1） 运行已创建的查询。（2） 编辑查询中的字段。 （3） 编辑查询中的数据源。（4） 排序查询的结果。
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本章授课内容
3.1 认识查询 3.2 创建选择查询 3.3 在查询中进行计算 3.4 创建交叉表查询 3.5 创建参数查询 3.6 创建操作查询 3.7 创建SQL查询
例 3.1
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3.2.1 创建不带条件的查询
创建“学生选课成绩”查询，要求查询每名学生选 课成绩，显示“学生编号”、“姓名”、 “课程 名称”和“成绩”四个字段（分别用向导和设计 器）。
例 3.2 例 3.3
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3.2.2 创建带条件的查询
>=#1992-1-1# And <=#1992-12-31# 创建带条件的查询是常见的选择查询， 或Between #1992-1-1# And #1992-12-31# 要求对查询字段给予限制条件。一般用“设 或year([工作时间])=1992
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3.1.2 查询的类型
5.SQL查询：利用SQL语句来创建的一种查询。 主要包括四种查询：联合查询、传递查询、数 据定义查询、子查询。
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3.1.3 建立查询准则
1.准则中的运算符(p103表3.1 –3.3)
•关系运算符：=、< >、<、>、<=、>=。 •逻辑运算符： And 、Or、Not •特殊运算符：In、Between、Like、Is null、Is not null。
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字段名
职称 职称 课程名称 姓名 姓名 姓名 姓名 简历 学生编号
3.1.3 建立查询准则
3.使用文本值作为准则(p106表3.8)
准则
“教授” “教授” or “副教授” Like “计算机*” In(“李元”, “王朋”) 或“李元”or “王朋” Not “李元” Not “王*” Left([姓名]，1)=“王” Right([简历]，2)=“顺义” Mid([学生编号],3,2)=“03”
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考试要求
1 查询分类
（1） 选择查询。（2） 参数查询。（3） 交叉表查询。 （4） 操作查询。（5） SQL查询。
2 创建查询
（1） 使用向导创建查询。（2） 使用设计器创建查询。 （3） 在查询中计算。
3 查询准则
3.8 操作已创建查询
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3.1 认识查询
3.1.1 查询的功能
3.1.2 查询的准则
3.1.3 建立查询准则
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3.1.1 查询功能
1.选择字段 4.实现计算
查询和查找的区别
查找只能够找到符合 我们需要的一个值，而查 询可以找到符合我们需要 的一条或者多条记录，查 询的结果是以二维表显示。
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3.1.3 建立查询准则
6.使用空值或者空字符串作为准则(p107表3.11)
字段名 准则 功能
姓名
姓名
Is Null
Is Not Null
查询姓名为Null(空 值)的记录
查询姓名有值(不是 空值)的记录
联系电话 “”
查询没有联系电话的 记录
注意：空字符串是用双引 号括起来的字符串，且双 引号中间没有空格。
操作查询与其他查询区别：
简单查询、交叉表查询、参数查询都是从表中选择需要的数据， 并不能对表中数据进行修改。而操作查询除了从表中选择数据 外，还能对表中的记录进行修改，由于是对数据的修改，为了 避免进行误修改操作，每一个操作查询的图标后面都有感叹号， 使用时一定要注意！
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3.6.2 生成表查询
•在Access中，可以执行很多类型的计算，一 般包括：总和、平均值、计数、最大值、最 小值、标准偏差和方差等，还可以使用用户 自定义计算，
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3.3.2 总计查询
总计查询就是在成 例3.6 统计教师人数 组的记录中完成一定的 例3.7 统计1992年参 计算功能，在设计视图 中的“总计”行实现。 加工作的教师人数
2.选择记录 5.建立新表
3.编辑记录 6.建立基于查询的报表和窗体
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3.1.2 查询的类型
1.选择查询：根据指定的查询准则,从一个 或者多个表中获取数据并显示结果的一种最 常见的查询方式。 建立一个查询，要找到 例如
“1992年参加工作的男 教师”，查询结果如下
图：
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3.4.2 创建交叉表查询
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3.4.1 认识交叉表查询
所谓的交叉表查询，就是将来源于某一 个表（数据表或者查询表）中的字段进行分组， 一组在数据表的左侧，一组在数据表的上部， 行与列交叉处显示某个字段的计算值。
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3.4.2 创建交叉表查询
创建交叉表查询的方法： •使用交叉表向导 •使用查询设计视图 在“教学管理” 数据库中创建统 计每个系别男女 教师人数的交叉 表查询（用向导）
计器”来创建比较方便。 例 3.4
查找1992年参加工作的男教师，并 且显示 “姓名”、“性别”、“学历”、 “职称”、“系别”和“联系电话”字 段
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3.2.2 创建带条件的查询
例 3.5
查找1wenku.baidu.com92年参加工作的教师或者男教师， 并且显示 “姓名”、“性别”、“学 历”、“职称”、“系别”和“联系电 话”字段
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3.2 创建选择查询
3.2.1 创建不带条件的查询 3.2.2 创建带条件的查询
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3.2.1 创建不带条件的查询
创建不带任何条件的查询是最简单的 选择查询，直接查询需要的字段。可以利用 “向导”和“设计器”来创建。 创建“教师查询”，
要求查找并且显示 “教师”表中的“姓 名”、“性别”、 “工作时间”和“系 别”四个字段（用向 导）
例3.15
将成绩在90分以上的学生信息存储到一个新表中。
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3.6.3 删除查询
功能
查询职称为“教授”记录 查询职称为教授或副教授记录 查询课程名称以“计算机”开头 查询姓名是“李元”或者 “王朋 ”记录 查询姓名不是“李元”的记录 查询姓名不是姓“王”的记录 查询姓名是姓“王”的记录 查询简历最后两个字为“顺义” 学生编号的3、4个字符为03记录
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3.1.3 建立查询准则
例3.9
统计“教师表”中各类职 称的教师的人数，要求显 示“职称”、“人数”字 段。
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3.3.4 添加计算字段
例3.10
查找平均分低于所在班级平均分的学生并且显示其 “班级号”、“姓名”、“平均成绩”。假设“学 生编号”前四位数表示班号。
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3.4 创建交叉表查询
3.4.1 认识交叉表查询
据源,建立一个查询,显示某 学生所选课程的成绩。
3.5.1 单参数查询
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3.5.2 多参数查询
建立一个参数查询，显示某一个班级 某一门课程的“学生”和“成绩”
例3.14
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3.6 创建操作查询
3.6.1 认识操作查询
3.6.2 生成表查询
3.6.3 删除查询
3.6.4 更新查询