工作效率管理(PPT36页)
合集下载
工作效率技巧提高和管理能力提升课程PPT模板
严肃认真、动作慢、有条不紊、合乎逻辑、语调单一、准确语言、注意细节、真实的、有计划有步骤、寡言的缄默的、使用挂图、面部表情少、喜欢有较大的个人空间
注重细节；遵守时间；尽快切入主题要一边说一边拿纸和笔在记录，像他一样认真一丝不苟 不要有太多和他眼神的交流，更避免有太多身体接触，多用准确的专业术语，这是他需求的多列举一些具体的数据，多做计划，使用图表
必须将组织资源重新放在利益关系者所关注的目标上。
必须重新拟定组织目标，提升组织营运效率，否则将退出市场。
1.5 有效的管理工具
第一章：管理的基础知识
系统的舍弃（ABC分析）
报告系统
人岗匹配
业绩评估
有效会议
目标管理
什么是执行力?
执行力不强的表现和原因
执行力的三个层次
执行力提升的措施
02 提升执行力
危机 紧急状况 有限期的计划
琐碎的事情 某些信件 无聊的谈话
某些电话 不速之客 某些会议
4.5 有序原则（ ABC分类法）
第四章：工作效率提升技巧
ABC分类法又称帕累托分析法，它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。
“逼”,以制度为依据，奖罚为手段“督”,巩固良好的工作习惯，以免造成松懈“导”,从下属的思想上加以疏导
信念比利益更重要胜利比公平更重要结果比理由更重要知行合一
认识沟通
有效沟通的四大原则
有效管理沟通的要素
不同对象的沟通技巧
03 高级沟通技巧
3.1 沟通技巧
第三章：高级沟通技巧
3.2 有效管理沟通的要素
2.1 什么是执行力?
注重细节；遵守时间；尽快切入主题要一边说一边拿纸和笔在记录，像他一样认真一丝不苟 不要有太多和他眼神的交流，更避免有太多身体接触，多用准确的专业术语，这是他需求的多列举一些具体的数据，多做计划，使用图表
必须将组织资源重新放在利益关系者所关注的目标上。
必须重新拟定组织目标，提升组织营运效率，否则将退出市场。
1.5 有效的管理工具
第一章：管理的基础知识
系统的舍弃（ABC分析）
报告系统
人岗匹配
业绩评估
有效会议
目标管理
什么是执行力?
执行力不强的表现和原因
执行力的三个层次
执行力提升的措施
02 提升执行力
危机 紧急状况 有限期的计划
琐碎的事情 某些信件 无聊的谈话
某些电话 不速之客 某些会议
4.5 有序原则（ ABC分类法）
第四章：工作效率提升技巧
ABC分类法又称帕累托分析法，它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。
“逼”,以制度为依据，奖罚为手段“督”,巩固良好的工作习惯，以免造成松懈“导”,从下属的思想上加以疏导
信念比利益更重要胜利比公平更重要结果比理由更重要知行合一
认识沟通
有效沟通的四大原则
有效管理沟通的要素
不同对象的沟通技巧
03 高级沟通技巧
3.1 沟通技巧
第三章：高级沟通技巧
3.2 有效管理沟通的要素
2.1 什么是执行力?
办公室6S管理课件(PPT 36张)
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
提高工作效率培训课件PPT41张
– 人事：给组织结构设置编制、配备人员和保持 满员
– 领导：领导工作是对工作人员施加影响，使他 们对组织和集体的目标做出贡献。
– 控制：控制工作是衡量和纠正下属人员的各种 活动，从而保证事态的发展符合计划要求
• 领导：
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组 织目标的各种活动过程的总和
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点：
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2．国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和 利益遭受特别严重的损害。
– 领导者： • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能：
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
二、为什么要提高工作效率
1．效率延长生命
– “剪时间尺”游戏 • 60寸（60岁）-20寸（1~20岁）=40寸（岁） • 40寸-13寸（睡眠）=27 • 27-4（就餐）=23 • 23-2.5（交通）=20.5 • 20.5-1.5（闲谈）=19 • 19-5（看电视）=14（年）
•
• 日常事务 • 思想观念 • 知识
– 人们在实践中获得的认识和经验的总结
• 能力
– 我们从事各种活动，适应生存所必须而且影响活动效果的心理特 征的总和
– 心智能力（智力）和躯体能力
• 性格
– 人们对客观事物的相对稳定的态度体系和习惯化了的行为方式
– 领导：领导工作是对工作人员施加影响，使他 们对组织和集体的目标做出贡献。
– 控制：控制工作是衡量和纠正下属人员的各种 活动，从而保证事态的发展符合计划要求
• 领导：
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组 织目标的各种活动过程的总和
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点：
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2．国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和 利益遭受特别严重的损害。
– 领导者： • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能：
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
二、为什么要提高工作效率
1．效率延长生命
– “剪时间尺”游戏 • 60寸（60岁）-20寸（1~20岁）=40寸（岁） • 40寸-13寸（睡眠）=27 • 27-4（就餐）=23 • 23-2.5（交通）=20.5 • 20.5-1.5（闲谈）=19 • 19-5（看电视）=14（年）
•
• 日常事务 • 思想观念 • 知识
– 人们在实践中获得的认识和经验的总结
• 能力
– 我们从事各种活动，适应生存所必须而且影响活动效果的心理特 征的总和
– 心智能力（智力）和躯体能力
• 性格
– 人们对客观事物的相对稳定的态度体系和习惯化了的行为方式
如何提高工作效率PPT课件
提醒您
? 请您记住：上司永远是上司，下属永远是下属， 在任何公众场合对上司都不可有无礼的评议和行 为。
提醒您
? 这里所说的适当的时机指的是在上司有空闲时间 时；适当的场合，指在无其他人在场的情况下； 适当的方式，指语气必须委婉，能够让人接受， 比如以这样的语句“对这个问题，我有个人人观 点……”作开场白会让上司内心舒坦，从而为接 下来的沟通创造好的氛围。如果不具备这三个适 当，千万不可造次，否则必须适得其反。
三、如何掌握帕累托原则
? 活用ABC分类法 ? 确定工作顺序 ? 合理的目标规划 ? 合理利用时间
提醒您
? 根据规划执行，我们即可主动地利用计划，使资 源有在控制之中，而不只是被动地反应，工作效 率自然提高。
四、如何正确运用效率管理理论
? 制定效率标准 ? 分析当前管理状况 ? 进行效率对比 ? 及时反馈
提醒您
? 有效的管理组织中，必须是责权相互制衡。有权 无责，就会滥用职权，责大于权，则肯定有些责 任难以实现；权大于责，有可能节外生枝。因此， 必须实现责权的对等和统一。
五、如何塑造团队精神
? 形成团队成员间的高度信任感 ? 设定明确团队目标 ? 形成统一价值规范
提醒您
? 作为管理者，您要善于表现自己的才能。表现出 您的技术和专业才能以及良好的商业意识，这样 才能引起别人的仰慕和尊敬。还应该特别注意培 养和表现您的沟通团队建设和其他人际交往技能。 这也是建立信任关系的“催化剂”。
? 3、哪些事情既浪费了自己的时间，也浪费了别人的时 间？我们常讲的“文山会海”就是这类事例的典型。
? 4、有哪些工作错误在过去出现过？占多少时间？错误 的重复出现，说明反馈系统出了毛病，需要检查调整。
四、如何节约会议时间
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
13、16、19、20、22、24） 金钱——夜间 的面试，等等 （4） 兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
如何提高工作效率(共 35张PPT)
8、以后要经常反省自己
总 结
目标清晰： 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位： 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。
总 结
目标清晰： 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位： 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。
管理学原理讲义(PPT 36张)
来较长时期（通常为5年以上）设立总体目标和寻求组 织在环境中的地位的计划。
• （2）战术性计划：是指规定总体目标如何实现的细节
的计划，其需要解决的是组织的具体部门或职能在未 来各个较短时期内的行动方案。 • 5)指令性计划和指导性计划 • （1）指令性计划 • 指令性计划是由上级主管部门下达的具有行政约束力 的计划。指令性计划一经下达，各级计划执行单位必 须遵照执行，而且尽一切努力加以完成。
• • • • •
4)评估选择方案 5)拟定政策和支持计划 （1）拟定政策 （2）拟一个食品公司的计划
• 问题:评析这家食品公司 的计划程序
3.2.2影响计划工作的因素
• 1）组织的层次
•
2）组织的生命周期
• • • • • •
3)环境的不确定性 (1)经济环境 (2)政治环境 (3)社会环境 (4)技术环境 4）组织文化
• （3）计划工作是合理配置资源、减少浪费、提 高效率的方法 • （4）计划工作是降低风险、掌握主动的手段 • （5）计划工作是管理者进行控制的标准
3.1.2计划的类型
• • • • • • •
1）长期、中期和短期计划 2)综合性计划和专业性计划 （1）综合计划 （2）项目计划 3)程序性计划和非程序性计划 4)战略计划和战术计划 （1）战略性计划：是指应用于整体组织的，为组织未
3.4计划制定的方法
提高计划工作效率的最好方法就是采用科 学的计划方法。滚动计划法、网络计划法、 计划评审技术等是目前常用的几种方法。
3.4.1滚动计划法
• 滚动计划法就是根据计划的执行情况和环境变
化的情况定期修订未来的计划，并逐期向前推 进，使短期计划和较长期计划有机结合起来。 • 1) 滚动计划法的编制方法
工作效率工作时间工作量ppt(公开课)(沪教版)
7200
小胖复印艺术节传单，每分钟复印60张 ， 2小时共复印了多少张？
60
120
× 2小时=60×2=120分钟 60×120=7200(张) 答：2小时共复印了7200张。
7200
30秒
蜂鸟的翅膀半分钟可以振动2400次， 平均每秒钟振动多少次？
正确的算式是（ ② ）
① 2400×30 ② 2400÷30 ③ 2400÷60
电脑每秒下载200KB
打字员每分钟打字80个
奶牛场每天产奶5.5吨
铅笔厂每周生产铅笔1万支
工厂每月生产轿车4000辆
三星每季度生产笔记本电脑25万台
三峡电站每年发电量达981.07亿千瓦时
读书节时，小巧看了一本54页的书，18天看完， 平均每天看多少页？
54
18
我是这样想的
÷ 54÷18=3(页) 答：平均每天看3页。
100
5
÷ 100÷5=20(页)
答：平均每天做20个
20
书签。
体育节上,小亚每分钟跳绳30个， 跳270个需要用多少分钟？
270
30
÷ 270÷30=9(分钟)
9 答：跳270个需要用9分钟。
体育节上,小亚每分钟跳绳30个， 跳270个需要用多少分钟？
270
30
÷ 270÷30=9(分钟)
9 答：跳270个需要用9分钟。
为迎接国庆,学校小学部30个同学制
作了一批贺卡。120分钟里共制作贺卡60
张，平均每小时制作几张贺卡？
正确的算式是（ ③ ）
① 120÷60
2小时
② 120÷30
③ 60÷2
④ 60÷30
（工作）时间相同，做得(工作量)越多， 工作效率
小胖复印艺术节传单，每分钟复印60张 ， 2小时共复印了多少张？
60
120
× 2小时=60×2=120分钟 60×120=7200(张) 答：2小时共复印了7200张。
7200
30秒
蜂鸟的翅膀半分钟可以振动2400次， 平均每秒钟振动多少次？
正确的算式是（ ② ）
① 2400×30 ② 2400÷30 ③ 2400÷60
电脑每秒下载200KB
打字员每分钟打字80个
奶牛场每天产奶5.5吨
铅笔厂每周生产铅笔1万支
工厂每月生产轿车4000辆
三星每季度生产笔记本电脑25万台
三峡电站每年发电量达981.07亿千瓦时
读书节时，小巧看了一本54页的书，18天看完， 平均每天看多少页？
54
18
我是这样想的
÷ 54÷18=3(页) 答：平均每天看3页。
100
5
÷ 100÷5=20(页)
答：平均每天做20个
20
书签。
体育节上,小亚每分钟跳绳30个， 跳270个需要用多少分钟？
270
30
÷ 270÷30=9(分钟)
9 答：跳270个需要用9分钟。
体育节上,小亚每分钟跳绳30个， 跳270个需要用多少分钟？
270
30
÷ 270÷30=9(分钟)
9 答：跳270个需要用9分钟。
为迎接国庆,学校小学部30个同学制
作了一批贺卡。120分钟里共制作贺卡60
张，平均每小时制作几张贺卡？
正确的算式是（ ③ ）
① 120÷60
2小时
② 120÷30
③ 60÷2
④ 60÷30
（工作）时间相同，做得(工作量)越多， 工作效率
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
繁琐的工作； 某些信件； 某些电话；
必要而不重要的问题； 浪费时间的事；
受欢迎的活动。
有趣的活动。
你所在的象限
紧急
不紧急
Ⅰ
压力人 Ⅱ
从容人
重 要
压力； 精疲力竭； 危机处理；
忙于收拾残局。
有远见，有理想； 平衡； 纪律； 自制； 少有危机。
Ⅲ
无聊人 Ⅳ
无用人
不 重 要
短视近利； 危机处理； 被视为巧言令色； 轻视目标与计划；
8月25日前优质、高效地完成技术支持
截止到8月31日＊＊＊产量再创新高 8月15日前实现DSPU板来电显示功能 本月实现订货额4亿，同时异常机器出 厂率控制在20％以下。责任人：张三、 李四、王五
设定目标的7个步骤
将实现这些计划的行动列入每天的日程安排 第七步
根据自己制定的计划立即采取行动 第六步
将事情按照轻重缓急排列顺序
实现目标要做的所有事情的任务清单
第五步
第四步
将自己的目标设定一个最后的期限
第三步
将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体 第二步
确定自己的目标，明确自己想要什么
第一步
为什么练要习做计划
列出下一年你个人要实现的10个目标 找出其中最重要的一个工作目标 将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划
客观原因
①上级领导浪费时间（开会、电话、不 懂授权）。
②工作系统浪费时间（访客、官样文件、 审批程序等）。
③生活条件浪费时间（通讯、环境、交 通、朋友闲聊、家住郊区等）。
老王案例
1、精心计划
精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？ 墨非定律：
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
精心计划
工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报, 令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花 费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。
你需要的计划单： 每天计划： 每周计划 每月计划
步骤: 准备纸笔 列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上） 根据轻重缓急来排先后的顺序 在每天工作中将完成的任务划掉
高效工作管理
2018年3月
思考:为什么有人比我工作更出色？
拥有主动积极的心态 清晰明确的目标 学习成功者的经验 用正确的方法做正确的事情
目标、途径、方法
有效工作目标的特征
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
明确具体 可衡量 可行性 相关性 时间性
有效目标的特征
案例分析
千方百计催物料，将缺料影响降到最低
制定阶段性步骤
把握今日：最重要时刻
9页—13页练习
每周时间管理样表
角色
目标
星期日 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
角色 个人
目标
配偶/父母
经理-产品 经理-研发 经理-培养 经理-行政
商会
星期日 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情——
你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。
如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
紧急事情—— 你或别人认为需要立
16
月底报告14
17
经理-行政 工资评估15
18
议程16
拜访柯总17
19
商会 下年计划18
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
角色 个人
目标 使命宣言1 报名学习2 看望老方3
订交响乐票4 儿子的科学小组5 配偶/父母 女儿的单车6
星期日 8 使命宣言1
星期一
星期二
星期三
9
报名学习2
市场调查7
10
二、时间管理
• 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
艾里克斯
主观原因
①缺乏明确的目标 ②拖延 ③缺乏优先顺序 ④想做的事情太多，而且做事有头无尾 ⑤缺乏条理与整洁 ⑥不懂授权 ⑦不会拒绝别人的请求 ⑧仓促决策 ⑨懒惰与心理消极 ⑩行动缓慢
全无责任感；
缺乏自制力，怪罪他人 工作不保；
人际关系浮泛，至破裂 依赖他人或机构维生。
帕累托原则
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。
意大利的著名经济学家 维尔弗雷德·帕累托
80%最佳效 果的工作
11
面试助理8
星期四
星期五
星期六
测试结果10
市场调查7
12
面试助理8
经理-产品 消费者报告9
13
消费者报告9
拜访柯总17
上次测试结果10 经理-研发 拜访李建11
20%较为 次要的工作
来自 20%的时间 花去 Fra bibliotek0%的时间普通人的时间安排
紧急
Ⅰ
重 要
25-30%
不紧急
Ⅱ
15%
Ⅲ
不 重 要
50-60%
Ⅳ
2-3% 2-3%
成功人士的时间安排
紧急
Ⅰ
重 要
20-25%
不紧急
Ⅱ
65-80%
Ⅲ
不 重 要
15%
Ⅳ
2-3% <1%
长期 中期
短期
3、自我领导
明确自己的价值观 设定目标
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
角色 个人
目标 使命宣言1 报名学习2 看望老方3
星期日 8
9
订交响乐票4
10
儿子的科学小组5
配偶/父母 女儿的单车6
11
市场调查7
12
面试助理8
经理-产品 消费者报告9
13
上次测试结果10 14
经理-研发 拜访李建11
15
和肖莉讨论责任12
经理-培养 拜访苗刚13
刻注意的事和活动。
如果不能按期完成， 它对你或别人的价值 会减少甚至消失。
时间管理矩阵
紧急
不紧急
Ⅰ Do it now Ⅱ Do it later
危机；
防患于未然；
重
急迫的问题；
改进产能；
要
有期限压力的计划。 发掘新机会；
规划、休闲。
Ⅲ Delegate Ⅳ Don’t do it
不 重 要
不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议；