迎新杯篮球赛闭幕式流程
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内蒙古农业大学
食品科学与工程学院“迎新杯”篮球赛闭幕式策划书
制作单位:
食品科学与工程学院体育部
食品科学与工程学院‘迎新杯’篮球赛闭幕式策划书
(一).活动背景:
激昂慷慨、激情四射、激动不已、激励人心的篮球赛即将画上圆满的句号。你是否迫不及待地要一睹得奖者的“芳容”是否已蓄势待发为你班级喝彩??带上你的三五好友,别忘了带上你的尖叫和掌声—食品科学与工程学院体育部将会为你准备一场别开生面的颁奖仪式。
(二).活动主题:
不抛弃不放弃我的篮球梦
(三)活动对象:
参加此次篮球赛的运动员、工作人员
(四)活动形式:
以颁奖的形式进行
(五)活动嘉宾:
学生会主席团、食品科学与工程学院2015级辅导员:斯日老师白勇老师王彩霞老师
(六).活动介绍:
1.活动时间:2015年10月26日
2.活动地点:西区篮球场
3.活动内容:颁奖仪式
4.活动流程:
(1)工作人员入内打扫卫生与布置;(地板清洁,嘉宾牌的放置) (2)检查工作是否完善
(3)工作人员门口欢迎嘉宾
(4)嘉宾入座
(5)主持人开场词,介绍到场的嘉宾并简述本次活动的目的
(6)辅导员致词
(7)主持宣布颁奖仪式正式开始
(8)冠、亚、季军、最佳团体奖的颁奖
A.颁奖:请获奖班级代表上台领奖
B:颁奖嘉宾:白勇老师
C:合照:获奖代表和嘉宾合照
备注:提前通知获奖班级,确保在颁奖之前已到达现场并就位。
(9)篮球赛MVP的颁奖
A.颁奖:请获奖人上台领奖
B:颁奖嘉宾:斯日老师
C:合照:获奖代表和嘉宾合照
备注:提前通知获奖同学到场(如不能到场,就派代表先帮他领),确保在颁奖之前已到达现场并就位。
(10)篮球赛优秀裁判员的颁奖
A.颁奖:请三位获奖者上台领奖
B:颁奖嘉宾:王彩霞老师
C:合照:获奖代表和嘉宾合照
备注:提前通知获奖裁判到场(如不能到场,就派代表先帮他们领),确保在颁奖之前已到达现场并就位。
(11)篮球赛优秀工作人员的颁奖
A.颁奖:请六位获奖者上台领奖
B:颁奖嘉宾:白勇老师
C:合照:获奖代表和嘉宾合照
备注:提前通知获奖同学到场(如不能到场,就派代表先帮他们领),确保在颁奖之前已到达现场并就位。
(12)请辅导员代表进行总结致辞
(13)活动结束,主持人安排嘉宾先离场,然后同学们按顺序退场
(14)干事留场清理会场
5.细节:
A.闭幕式前确认奖状是否足够且准确无误,并按不同项目不同奖项分类放好,同时清点奖品的数量。注意明确奖状和奖品是分别颁给哪些奖项;
B.音箱、电线要在星期一上午全部准备好,篮球赛前调试好。
备注:
(一)工作事宜
1.前期准备工作
(1)邀请颁奖嘉宾
(2)获奖者的通知
(3)准备闭幕式所需背景音乐
(4)请文艺部同学协助调试音响器材
(5)安排摄影人员(新闻中心人员)
(6) 物资看管:奖状、奖品
(7) 工作人员安排
(8) 场地布置(横幅,领奖台,桌椅,音箱设备)2.期间工作
(1)保持过程流畅(音响效果、获奖者到位)
(2)保持现场秩序(体育部成员)
3.后期工作
(1)指示观众离场
(2)还原场地,清扫垃圾
(3)物资清点并归还
(4)财务报销
(5)后期宣传
4. 工作人员安排
前期:
邀请函:宣传部
邀请函的派送:体育部
获奖者的通知:学习部
奖状,奖品:组织部
音响设备,音乐:文艺部
活动中:
主持人:(待定)
礼仪小姐:女工部
音响设备,音乐:文艺部
照相:新闻中心
(二)注意事项:
现场秩序一定要维持好,尽可能保持安静;
活动进行时如有进退场人员须先跟有关人员进行协商,听礼仪小姐的指示进退场。
食品科学与工程学院体育部
2015年10月25日