迎新杯篮球赛闭幕式流程

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内蒙古农业大学

食品科学与工程学院“迎新杯”篮球赛闭幕式策划书

制作单位:

食品科学与工程学院体育部

食品科学与工程学院‘迎新杯’篮球赛闭幕式策划书

(一).活动背景:

激昂慷慨、激情四射、激动不已、激励人心的篮球赛即将画上圆满的句号。你是否迫不及待地要一睹得奖者的“芳容”是否已蓄势待发为你班级喝彩??带上你的三五好友,别忘了带上你的尖叫和掌声—食品科学与工程学院体育部将会为你准备一场别开生面的颁奖仪式。

(二).活动主题:

不抛弃不放弃我的篮球梦

(三)活动对象:

参加此次篮球赛的运动员、工作人员

(四)活动形式:

以颁奖的形式进行

(五)活动嘉宾:

学生会主席团、食品科学与工程学院2015级辅导员:斯日老师白勇老师王彩霞老师

(六).活动介绍:

1.活动时间:2015年10月26日

2.活动地点:西区篮球场

3.活动内容:颁奖仪式

4.活动流程:

(1)工作人员入内打扫卫生与布置;(地板清洁,嘉宾牌的放置) (2)检查工作是否完善

(3)工作人员门口欢迎嘉宾

(4)嘉宾入座

(5)主持人开场词,介绍到场的嘉宾并简述本次活动的目的

(6)辅导员致词

(7)主持宣布颁奖仪式正式开始

(8)冠、亚、季军、最佳团体奖的颁奖

A.颁奖:请获奖班级代表上台领奖

B:颁奖嘉宾:白勇老师

C:合照:获奖代表和嘉宾合照

备注:提前通知获奖班级,确保在颁奖之前已到达现场并就位。

(9)篮球赛MVP的颁奖

A.颁奖:请获奖人上台领奖

B:颁奖嘉宾:斯日老师

C:合照:获奖代表和嘉宾合照

备注:提前通知获奖同学到场(如不能到场,就派代表先帮他领),确保在颁奖之前已到达现场并就位。

(10)篮球赛优秀裁判员的颁奖

A.颁奖:请三位获奖者上台领奖

B:颁奖嘉宾:王彩霞老师

C:合照:获奖代表和嘉宾合照

备注:提前通知获奖裁判到场(如不能到场,就派代表先帮他们领),确保在颁奖之前已到达现场并就位。

(11)篮球赛优秀工作人员的颁奖

A.颁奖:请六位获奖者上台领奖

B:颁奖嘉宾:白勇老师

C:合照:获奖代表和嘉宾合照

备注:提前通知获奖同学到场(如不能到场,就派代表先帮他们领),确保在颁奖之前已到达现场并就位。

(12)请辅导员代表进行总结致辞

(13)活动结束,主持人安排嘉宾先离场,然后同学们按顺序退场

(14)干事留场清理会场

5.细节:

A.闭幕式前确认奖状是否足够且准确无误,并按不同项目不同奖项分类放好,同时清点奖品的数量。注意明确奖状和奖品是分别颁给哪些奖项;

B.音箱、电线要在星期一上午全部准备好,篮球赛前调试好。

备注:

(一)工作事宜

1.前期准备工作

(1)邀请颁奖嘉宾

(2)获奖者的通知

(3)准备闭幕式所需背景音乐

(4)请文艺部同学协助调试音响器材

(5)安排摄影人员(新闻中心人员)

(6) 物资看管:奖状、奖品

(7) 工作人员安排

(8) 场地布置(横幅,领奖台,桌椅,音箱设备)2.期间工作

(1)保持过程流畅(音响效果、获奖者到位)

(2)保持现场秩序(体育部成员)

3.后期工作

(1)指示观众离场

(2)还原场地,清扫垃圾

(3)物资清点并归还

(4)财务报销

(5)后期宣传

4. 工作人员安排

前期:

邀请函:宣传部

邀请函的派送:体育部

获奖者的通知:学习部

奖状,奖品:组织部

音响设备,音乐:文艺部

活动中:

主持人:(待定)

礼仪小姐:女工部

音响设备,音乐:文艺部

照相:新闻中心

(二)注意事项:

现场秩序一定要维持好,尽可能保持安静;

活动进行时如有进退场人员须先跟有关人员进行协商,听礼仪小姐的指示进退场。

食品科学与工程学院体育部

2015年10月25日

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