1、档案工作概论

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2档案管理学第二章档案工作概论

1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。这就是档案工作的基本原则。它由三个部分组成：
统一领导、分级管理
档案工作的基本原则
维护档案的完整与安全便于社会各方面的利用
档案工作基本原则是一个有机整体。统一领导、分级管理是组织和制度保证，维护档案的完整和安全是基本要求，便于社会各方面的利用是目的和宗旨。它们相互作用，缺一不可，共同促进档案工作的发展。
档案工作的服务性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素。在社会历史的各个阶段，档案工作都必然为一定的政治、经济、文化服务。档案工作之所以受到社会的广泛重视和支持，归根到底是因为各行各业都需要档案为之服务。
第二节我国档案工作的基本原则
我国第一次明确地规定档案工作的基本原则是在 1955年，中共中央批准了一个《文书处理工作和档案工作暂行条例》，条例规定了档案工作的基本原则：“集中统一地管理机关档案，维护档案的完整与安全，便利机关工作，反对分散保存。” 1956年国务院颁布的《关于加强国家档案工作的决定》中规定： “档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用”。

三、档案工作各环节之间的关系

档案工作的八项内容，构成了一个特定的工作系统。八项工作中，除了鉴定和统计环节外的六项工作基本构成了一个流程性的工作过程，收集是档案管理的起点，整理是档案管理的核心，提供利用是档案管理工作的根本目的。
文书处理阶段
收集
整理
保管
鉴定
统计登记
反馈调整
编研
提供利用

1、档案工作概论

1、档案工作概论一、单选题（共15题）1、（）是我国档案行政事务的最高管理机关?A、中央档案馆?B、国家档案局?C、国务院?D、中共中央2、《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改?A、1980?B、1987?C、1988?D、19903、《档案法》通过修改的时间是（）?A、1987年9月?B、1988年1月?C、1996年7月?D、1999年5月4、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体?A、1987年通过的《档案法》?B、1996年修改后的《档案法》?C、1990年《中华人民共和国档案法实施办法》?D、1956年《关于加强国家档案工作的决定》5、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）?A、1980?B、1987?C、1988?D、19906、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会?A、1966?B、1976?C、19967、（）年，国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》?A、1950?B、1967?C、1995?D、20108、《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放?A、3?B、10?C、30?D、509、《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。

”规定了（）?A、档案的开放权?B、档案的使用权?C、档案的公布权?D、档案的利用权10、《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）?A、档案行政法规?B、档案法律?C、地方性法规?D、部门规章11、《广东省档案条例》属于（）?A、地方性法规?B、行政法规?C、法律?D、地方政府规章12、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）?A、分级管理?B、集中领导?C、统一管理?D、重点管理13、《档案法》规定档案工作人员应当具备（）?A、政治素质?B、一定学历?C、职业道德?D、档案专业知识14、“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）?A、典籍?B、文卷?C、文书?D、册15、“档案”一词最早见于（）?A、周朝?B、《康熙词典》?C、《清太宗皇帝实录》?D、甲骨文书二、多选题（共15 题）1、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（）?A、行政执法主体的确立?B、国有企业事业单位变动时档案的处置?C、集体和个人所有档案的处置?D、对各类违法行为的惩处规定2、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年?A、教育文化?B、国家安全?C、国家重大利益?D、其它到期不宜开放3、《档案法》具有下列哪些特点？（）?A、统一性强?B、社会性强?C、管理性强?D、阶级性强4、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）?A、保护档案的义务?B、继承国家档案的义务?C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务?D、开发国家档案利用的义务5、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）?A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作?B、划定了国家全部档案的范围?C、档案人员需要具备专业知识?D、确立了档案工作的基本原则6、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系?A、行政法规?B、地方法规?C、部门规章?D、政府规章7、档案法律法规适用的原则是（）?A、上位法优于下位法?B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力?C、特别规定优于一般规定?D、新规定优于旧的规定8、档案的作用有（）?A、经济建设的重要依据?B、科学研究的基础材料?C、宣传教育的生动教材?D、政治斗争的有力武器9、档案的凭证作用是由（）决定的?A、内容的真实性?B、档案的形成过程?C、内容的可靠性?D、档案的本质属性10、档案工作的特殊属性是由（）决定的?A、基本矛盾?B、服务性?C、管理性?D、政治性11、档案工作的性质主要有（）?A、管理性?B、服务性?C、公开性?D、政治性12、档案工作的机要性是由（）决定的?A、档案工作的管理性?B、档案本身的特点?C、国家利益?D、档案工作的服务性13、档案产生的基本前提是（）?A、劳动?B、语言?C、文字?D、载体14、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）?A、科技档案和各种专门档案?B、各类载体档案?C、文书档案?D、民族语种档案15、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）?A、张积惠日记手本?B、《广州日报》某日定稿?C、某教学楼底图?D、《档案工作概论》三、判断题（共16题）1、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行?答案：错?2、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关答案：对3、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务答案：对4、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构答案：对5、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》答案：对6、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所答案：对7、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章?答案：错8、档案的前身是文件，文件的归宿是档案，档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼答案：对9、档案的本质属性是原始记录性答案：对?10、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容答案：对11、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。

档案工作概述

档案工作概述档案工作是一个机构或组织中非常重要的部分，它涉及到对文件、记录和信息的整理、保管、管理和利用。

档案工作的主要目的是确保信息的合理获取和保护，以支持机构的运作和对外服务。

档案工作的重要性档案工作对于任何一个组织或机构来说都至关重要。

首先，档案是记录过去事件和活动的载体，对于保留历史资料、形成组织文化、证明法律权利和维护知识产权等方面都起到至关重要的作用。

其次，档案是组织运作中的重要工具，能够为机构的管理、研究和决策提供必要的信息支持。

最后，档案还承担着社会责任，对于公众的知情权、隐私权和产权等方面有着重要影响。

档案工作的内容档案工作包括多个方面，主要包括档案整理、分类、编目、保管、利用和销毁。

首先，档案整理是指对已有文件和记录进行系统整理和排序，保证档案的完备性和合理性。

其次，档案分类是将档案按照一定的标准和规则分门别类，有助于管理和查找。

编目是为了方便检索和利用，对档案内容进行索引和描述。

保管是指对档案的安全存放和管理，确保档案信息的完整性和安全性。

利用则是指在合法范围内对档案信息进行查阅、传递和利用。

最后，销毁是指按照规定的程序对档案进行清理和销毁，确保档案的安全和合规。

档案工作的原则在进行档案工作时，需要遵守一些基本原则，以确保档案工作的质量和效果。

首先，保真原则是档案工作的核心原则，要求对档案信息进行真实和准确的记录和保管。

其次，保密原则是指对于档案信息的保密和保护，要求对敏感信息进行限制使用和保密管理。

再次，便民原则是档案工作的宗旨，要求为用户提供便捷和及时的服务。

最后，法律遵从原则要求档案工作符合法律法规和相关规定，确保档案工作的合法性和规范性。

档案工作的挑战与展望档案工作在信息化和数字化的背景下面临着新的挑战和机遇。

一方面，信息化和数字化的发展为档案工作提供了更多的工具和技术支持，使得档案的管理和利用更加便捷和高效。

另一方面，信息爆炸和数据泛滥导致档案管理的复杂性和挑战性增加，如何有效管理和利用海量信息成为当前档案工作面临的重要问题。

档案人员岗位证培训课堂笔记-1-档案工作概论笔记

《档案工作概论》第一章档案与档案事业第一节档案的概念一、档案的起源2个基本条件：1.文字（有影响的3个社会实践活动：结绳、刻契、图画和雕塑；最初文字的出现：象形符号类文字、甲骨文字（甲骨档案是中国现存最古老的国家档案，是现代意义的档案））2.记录文字的载体出现（甲骨档案中的甲骨是今天可见最早的档案载体）二、档案的词源:夏代“图籍”，有档案工作者；我国官方记录中有“档案”一词最早出现于明末清初；学者多引用杨宾（1650-1740）所著《柳边纪略》中对于档案的描述。

“档案”一词的使用不过300多年。

三、档案的定义及含义（一）档案的定义：档案定义一般包括三个要素:1档案的形成者——国家机关、社会组织、个人;2档案的作用——档案具有查考价值;3档案载体和形式的多样性。

（二）档案定义的基本分析:1.档案是历史记录2.档案直接形成于人类社会的实践活动3.档案是由文件材料转化而来的：使用或办理完毕；有保存价值；按照规定集中保存起来的文件4.档案的物质载体和记录形式是多种多样的:物质载体：甲骨、纸张、胶片、光盘等主要记录方式：手写、刀刻、摄影、录像、电子记录等信息的表达方式：文字、图表、声音、图像、电子数据等四、档案的属性(一)本质属性档案的基本含义中，最重要的是“档案是历史记录”，是指它的本质属性，即档案具有“原始记录性”。

由此派生出基本属性:1.原始性（强调的是档案的唯一性）2.真实性（强调档案形成过程的真实，真实反映历史，不论其内容是否符合客观规律）(二)档案的信息属性1信息性是档案一般属性2档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息(三)档案的文化属性档案是一种广义的文化现象，在历史上档案与文化是一脉相承的。

(四)档案的价值属性档案价值是指档案的实用性。

五、档案与相关事物的异同(一)档案与文件(二)档案与图书资料(三)档案与文物(四)档案与文献第二节档案的种类一、从档案的来源分类1、以历史时期为标准2、以档案产生的“原生地”和反映的内容为标准3、以来源于档案记录和形成的语种为标准4、以档案形成领域的公、私属性为标准二、从档案的载体分类1、甲骨档案2、金石档案3、简牍档案(简册档案)4、缣帛档案5、纸质档案6、胶片档案(声像档案)7、电子文件(电子档案)第三节档案的作用一、档案的基本作用1、档案的凭证作用(直接性)2、档案的参考作用(间接性)二、档案作用的具体表现1、档案是政治斗争的有力武器2、档案是经济建设的重要依据3、档案是科学研究的基础材料，是推动科学进步的有效阶梯4、档案是宣传教育的生动素材5、档案是管理社会事务的主要依据第四节档案事业概述一、我国档案事业的基本构成档案行政管理(包括管理机构局、处、科和法制等)、机关单位档案工作(档案室)、各级各类档案馆、档案专业教育、档案科学研究(档案现代化管理)、档案宣传与出版、档案学术理论研究(档案学会)、档案外事工作等八大方面。

第二章档案工作概论

（二）档案室的基本任务 1．对本单位文书部门或业务部门文件的归档工作，进行指导和监督。 2．接收和保管本单位各部门应归档的文件，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用。 3．定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
二、文件中心和档案寄存中心（一）文件中心文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。文件中心不同于档案室，并不是一个单位内部的档案管理机构，而是介于单位和档案馆之间的一种过渡性的档案管理机构。
（二）档案寄存中心档案寄存中心是由国家综合档案馆设立的，为各类企业、社会组织以及个人提供文件与档案寄存服务的机构。
三、档案馆（一）档案馆的性质根据《档案法》根据《档案法》和有关文件的规定，档案馆属于党和国家的科学文件事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
（二）档案馆的基本职责和具体任务档案馆的基本职责是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
（一）统一领导，统一管理加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作统一管理的原则，至今仍然适合我国的情况。
（二）国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理一切机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案，必须按照国家的规定，均由本单位的档案机构集中管理，不得据为己有或由承办单位和个人分散保存。
一、档案室档案室是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等，下同）统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。

档案事业概论

档案事业概论档案事业概论第一节档案一、档案的起源与发展（一）档案的萌芽与起源档案的产生是以处理复杂事物为目的、以一定的物质基础为载体条件的。

我国历史上主要有结绳和刻契等原始记事方法。

结绳是我国最早的记事方法。

刻契，即在木片、骨片或玉片上刻上符号以记事。

原始人还善于用图画以记事。

原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，因此可以看做是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。

（二）档案的产生与发展1.档案产生的条件（1）记录符号的产生是档案产生的客观条件档案起源于原始记事，但原始记事并非档案。

（2）国家的出现是档案产生的社会条件在漫长的人类社会发展过程中，文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。

2.早期档案形态我国古代社会有甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案等。

二、档案的概念与性质（一）档案的概念档案概念有学术概念和法律概念。

学术概念指：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

法律概念：过去或现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家或社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案概念包含了一下四个方面的含义:1.档案的形成主体是国家机关、社会组织和个人。

2.档案还有保存价值的文件3.档案的实存形态是多种多样的档案内容的记录方式有文字的、图像的、声音的、数码的等等。

档案载体，古代主要有龟甲古兽、竹木、金石、贝叶、缣帛、纸张等；近代主要有纸张、胶片、磁带、磁盘及各种实物的等。

4.档案室直接形成的历史记录档案信息是特定的行成者在当时当地直接、自然的形成的，而不是事后编写或随意收集的材料，更不是凭空杜撰的。

档案具有原始记录性特点，档案的原始记录性也是档案的根本价值所在，保管保护好档案，最根本的就是要维护档案的原始性，保持档案的历史面貌。

档案工作概论

档案工作概论档案工作的内容有广义和狭义两种解释。

1、广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。

2、狭义上说，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。

档案业务工作内容有六环节之说和八环节之说。

1、六环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。

其中前五环节为基础工作，后一环节为提供利用的工作。

2、档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。

档案工作的性质1、档案工作是一项管理性的工作A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作B 、是某种管理工作的组成部分C、是专门管理档案的科学性工作2、是一项服务性的工作3、是一项政治性的工作除此之外，还有"条件性、科学性"等提法。

1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。

这便是档案工作的基本内容。

旧书上采用的是1950年4月16日国务院颁布的《关于加强国家档案工作的决定》中规定：档案工作的基本原则是“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用”。

我们采用比较新的提法。

它由三个部分组成：统一领导、分级管理维护档案的完整与安全便于社会各方面的利用_一、统一领导、分级管理1、所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。

2、所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。

各地方档案事业管理机关，要按照国家有关档案工作，统一规定和要求，结合本地区情况，制定本地区的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本地区档案工作。

档案工作概论(多选)

档案工作概论二、多项选择题、档案的凭证作用是由（）决定的A 、内容的真实性B 、档案的形成过程C 、内容的可靠性D 、档案的本质属性2、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）A 、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B 、划定了国家全部档案的范围C 、档案人员需要具备专业知识D 、确立了档案工作的基本原则3、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A 、科技档案和各种专门档案B 、各类载体档案C 、文书档案D 、民族语种档案4、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系A 、行政法规B 、地方法规C 、部门规章D 、政府规章5、档案的作用有（）A 、经济建设的重要依据B 、科学研究的基础材料C 、宣传教育的生动教材D 、政治斗争的有力武器6、档案产生的基本前提是（）A 、劳动B 、语言C 、文字D 、载体1、档案工作的性质主要有（）A 、管理性B 、服务性D 、政治性2、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年A 、教育文化 B、国家安全 C、国家重大利益D 、其它到期不宜开放3、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）A 、保护档案的义务B 、继承国家档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 D、开发国家档案利用的义务4、档案工作的机要性是由（）决定的A 、档案工作的管理性B 、档案本身的特点 C、国家利益D、档案工作的服务性5、档案的凭证作用是由（）决定的A 、内容的真实性B 、档案的形成过程 C、内容的可靠性 D、档案的本质属性6、档案法律法规适用的原则是（）A 、上位法优于下位法B 、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C 、特别规定优于一般规定D 、新规定优于旧的规定1、《档案法》具有下列哪些特点？（）A 、统一性强B 、社会性强C 、管理性强D 、阶级性强2、档案工作的特殊属性是由（）决定的A 、基本矛盾B 、服务性D 、政治性3、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）A 、保护档案的义务B 、继承国家档案的义务C 、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 D、开发国家档案利用的义务4、档案法律法规适用的原则是（）A 、上位法优于下位法B 、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C 、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定5、档案的作用有（）A 、经济建设的重要依据B 、科学研究的基础材料C 、宣传教育的生动教材D 、政治斗争的有力武器6、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）A 、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B 、划定了国家全部档案的范围C 、档案人员需要具备专业知识D 、确立了档案工作的基本原则。

档案工作概论教案设计模板

课时：2课时教学目标：1. 了解档案工作的基本概念、性质和任务。

2. 掌握档案工作的基本流程和规范。

3. 熟悉档案管理的基本原则和技巧。

4. 培养学生档案工作的实际操作能力。

教学重点：1. 档案工作的基本概念和性质。

2. 档案工作的基本流程和规范。

3. 档案管理的基本原则和技巧。

教学难点：1. 档案工作的具体操作流程。

2. 档案管理中的实际问题处理。

教学准备：1. 教学课件2. 档案工作相关案例3. 实操练习材料教学过程：一、导入新课1. 提问：什么是档案？档案有什么作用？2. 学生回答，教师总结并引出课题。

二、讲授新课1. 档案工作的基本概念和性质- 解释档案的定义和特点- 介绍档案工作的性质和任务2. 档案工作的基本流程和规范- 档案收集、整理、保管、利用等环节- 档案工作规范及注意事项3. 档案管理的基本原则和技巧- 档案管理的原则：真实性、完整性、准确性、安全性- 档案管理的技巧：分类、编目、检索、归档等三、案例分析1. 选取典型案例，分析档案工作在实际操作中的问题及解决方法。

2. 学生分组讨论，分享讨论成果。

四、实操练习1. 教师发放实操练习材料，学生按照要求进行档案整理、归档等操作。

2. 教师巡回指导，解答学生疑问。

五、总结与反思1. 教师总结本节课的重点内容，强调档案工作的重要性。

2. 学生分享实操练习心得，提出改进意见。

教学评价：1. 课堂参与度：评价学生在课堂上的发言、讨论和实操练习表现。

2. 案例分析：评价学生对案例的分析能力及解决问题的能力。

3. 实操练习：评价学生在实操练习中的操作熟练程度和问题处理能力。

教学反思：1. 教师根据学生的课堂表现和实操练习情况，总结教学效果，为后续教学提供参考。

2. 教师反思教学过程中存在的问题，调整教学策略，提高教学质量。

档案工作概论

中国第二历史档案馆（主要保存民国时期各个政权中央机构的档案）。综合档案馆：中央和地方综合档案馆。如：中央档案馆；省档案馆、市档案馆、县档案馆。
中央档案馆
中国第一历史档案馆
中国第二历史档案馆
（二）专业（部门）档案馆
专业档案馆是指国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆。它的涵义既可体现在其专业职能上，也可以体现在馆档案载体的特殊内容和形式上。从我国已有专业档案馆的设置形式来看，有全国性专业档案馆、地方专业档案馆和某一专业系统建立的专业档案馆。专业档案馆具有馆藏档案专业技术性强、数量庞大等特点。
普通档案室（文书档案室）、科技档案室（企业、科研设计单位）、音像档案室（新闻、广播影视单位）、人事档案室、综合档案室（档案信息中心）、联合档案室（文件中心）。
第三节
档案工作的特点
档案工作基本特点，是一项服务性、文化性、管理性、政治性的工作。 1、档案工作的服务性档案工作实现自身价值的特殊途径是通过提供档案为社会实践服务，这决定了档案工作是一项服务性工作。
专业档案馆的类型主要有：
特殊载体档案馆。如：照片档案馆、电影资料馆等。专业档案馆。如：城建档案馆，江西省气象档案馆等。部门档案馆。如：外交部档案馆、公安部档案馆等国家机关档案馆；江西省公安厅档案馆、省国土厅档案馆等省直机关档案馆。
二、内部档案机构
主要指在某一机关或组织内部设立的、保管本单位形成的档案，并主要为本单位提供服务的档案机构。
是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。档案的价值，是人类社会实践活动客观存在的一种社会现象，是档案这一客体对从事社会实践活动的主体而具有的凭证、依据和参考意义。
档案的价值主要在于它能够满足主体（人）的记录与备忘、凭证和信守的需要，进而使得人们利用档案更方便、高效地从事实践活动，以保证各项活动的连续性。

档案工作概论

这一概念突出了档案的特性——历史记录。
3、深化于70年代末——80年代初、深化于70年代末 80年代初 70年代末 80 这一时期关于档案定义的探讨进一步深化，出现了不少贴近档案本质属性的定义。很多文章和教材都是这样定义的：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声音及其它各种形式和载体的文件。这一定义对档案形成者的类型、性质和形式进行了概括。
七、国家档案全宗(补充内容)
(一)、国家档案全宗的概念国家档案全宗是指归国家所有的，由国家统一管理的全部档案财富的总和。是国家档案系统的最
高层次。它是国家档案工作中和档案学中通用的专业术语，也是社会主义国家档案管理的重要原则和制度。
国家档案全宗是由全宗概念发展而来的，全宗即同一来源的档案材料的集合体。全宗原则是由法国提出，但在70多年的发展中，始终停留在一个机关单位的范围内。列宁及其领导的苏维埃政权正式创立了国家档案全宗的思想和制度，这一制度的创立也丰富和发展了档案学理论。
注意两个问题：注意两个问题：1、为什么会出现档案形成过程真实而档案内容不真实的情况？2、馆(室)藏中如有内容不真实或部分不真实的档案，怎么办？
（二）档案的一般属性 P18 档案的一般属性是指档案和图书、情报、资料等相近的事物所具有的共性。 1、档案的信息属性档案是国家信息资源的重要组成部分。 2、档案的文化属性档案是一切文化现象的载体，记载历史、文化和知识。 3、档案的价值属性档案价值是指档案的实用性。档案要发挥效益，必须以利用为前提。
注意：《档案法》上所称档案只是表明本法所要保护的档案对象，而非一般学术意义上的档案定义。它们二者相同之处是内涵一致，即都有四个要素；不同之处是它们的外延不同。P9---P10

档案工作概论

第二节依法行政与档案行政执法
三、行政执法的内容四、行政执法的基本原则和要求
第三节档案法律法规
一、档案法律法规形成过程简介二、档案法律法规的适用原则
（一）上位法优于下位法（二）同位阶的法律法规具有同等的法律
效力（三）特别规定优于一般规定（四）新规定优于旧的规定（五）不溯及既往原则
（一）档案是历史记录
（二）档案直接形成于人类社会的实践活动
（三）档案是文件材料转化而成的
（四）档案的物质载体和记录形式具有多样性Biblioteka 文件材料转化为档案的三个条件
1、使用完毕或办理完毕并履行归档程序的文件才能转化为档案
2、具有日后查考价值的文件才能转化为档案
3、经过人们系统整理的文件才能转化为档案
第二节档案的种类
二、文书档案、科技档案和专门档案
划分标准：档案产生的“原生地” 三、民族语种档案
划分标准：档案记录和形成的语种四、各类载体档案（七大类）
划分标准：档案记录的载体
第三节档案的作用
一、档案的两个基本作用凭证作用——直接参考作用——间接
第三节档案的作用
二、档案作用的具体体现
（三）档案与文物
1、联系
（1）原始性（2）两者同为一体 2、区别（1）记录清晰度方面的区别（2）被保存下来的目的不同
第二节档案的种类
一、历史档案和现行档案划分标准：档案产生的历史时期分界线：中华人民共和国成立
历史档案
古代历史档案（明清以前）
明清档案中华民国档案革命历史档案
第二节档案工作人员
一、两大系统（P57）二、档案人员的素质条件与职业
道德三、档案工作人员的任务三个字：收、管、用

档案工作概论题库及答案

档案工作概论题库及答案一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史活动的文件B. 保存有价值的历史资料C. 用于证明事实的文件D. 所有记录和文件的总称答案：C2. 档案工作的主要任务是什么？A. 收集、整理、保管、利用B. 研究、分析、预测、决策C. 管理、监督、执行、反馈D. 计划、组织、领导、控制答案：A3. 档案的分类有哪些？A. 永久性档案和临时性档案B. 纸质档案和电子档案C. 内部档案和外部档案D. 个人档案和组织档案答案：B4. 档案保管期限的划分标准是什么？A. 档案的重要性B. 档案的保密性C. 档案的完整性D. 档案的时效性答案：A5. 档案的保管方式有哪些？A. 物理保管和数字化保管B. 集中保管和分散保管C. 长期保管和短期保管D. 密封保管和开放保管答案：A二、多选题6. 档案工作的基本要求包括哪些方面？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 可追溯性答案：ABCD7. 档案的利用方式包括哪些？A. 内部查阅B. 公开发布C. 复制使用D. 电子传输答案：ABCD8. 档案数字化的优点有哪些？A. 便于存储B. 便于检索C. 便于共享D. 便于保护答案：ABCD9. 档案管理的基本原则有哪些？A. 依法管理B. 科学管理C. 规范管理D. 动态管理答案：ABC10. 档案的保密级别通常分为哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案：ABCD三、判断题11. 档案工作是任何组织和个人都应承担的义务。

（对/错）答案：错12. 档案的保密性是档案工作的重要原则之一。

（对/错）答案：对13. 档案数字化可以完全替代纸质档案。

（对/错）答案：错14. 档案的保管期限可以无限延长。

（对/错）答案：错15. 档案的利用必须在档案管理部门的监督下进行。

（对/错）答案：对四、简答题16. 简述档案工作的重要性。

答案：档案工作对于保存历史资料、维护社会记忆、支持决策制定、促进科学研究等方面具有重要作用。

档案工作概论课件

数字档案馆建设
建立数字档案馆，实现档案信息的数字化、网络化和智能化管理。
信息安全与隐私保护
确保数字化和信息化过程中的档案信息安全，保护用户隐私。
04
档案法规与职业道德
档案法规
档案法规概述
档案法规是规范档案工作行为、保障档案事业发展的重要法律规范，具有国家强制力和普遍约束力。
档案法规体系
档案法规体系是由国家宪法、法律、行政法规、地方性法规、部门规章等不同层次的法律规范构成的有机整体。
挑战
信息安全、技术更新换代、人才队伍建设等。
机遇
数字化转型、信息化发展、社会对档案信息的需求增加等。
档案工作者的素质要求与提升途径
素质要求
具备扎实的档案管理专业知识，熟悉相关法律法规，掌握现代信息技术应用能力，良好的沟通能力和服务意识等。
VS
提升途径
参加专业培训、学术交流、实践锻炼等途径，不断更新知识结构，提高综合素质。
感谢您的观看
THANKS
01
整理原则
按照档案的来源、内容和形式进行整理，保持档案之间的内在联系，便于档案的管理和利用。
整理步骤
02
03
整理方法
包括档案收集、筛选、分类、编号、装订等步骤，确保档案整理有序、规范。
采用多种整理方法，如表格法、卡片法等，提高档案整理的效率和准确性。
档案的鉴定与销毁
鉴定原则
01
根据ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案的价值、保密等级和使用频率等因素进行鉴定，确定
档案保管制度
建立档案分类、编号、归档、存储、检索等制度，规范档案管理工作。
档案保管设施
提供适当的档案库房、档案柜、档案盒等存储设施，确保档案安全。

档案工作概述

1.档案工作的概念：广义上，指整个档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传出版工作等狭义上，指档案业务工作，用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。

2.档案工作的内容：收集、整理、鉴定、保管、统计、（编目）、利用、（编研）3.档案工作的性质：管理性、服务性、政治性（为一定的政治服务、是机要工作、维护党和国家历史真实面貌的重要事业）、科学性（是科学研究的先决条件之一、本身具有学术性）、文化性4.档案工作的基本原则：档案工作实行统一领导、分级管理的原则（核心）维护档案的完整与安全（手段，基本要求）便于社会各方面的利用（根本目的）5.档案馆的定义：是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

6.档案馆的性质：科学文化性、永久保存性、社会服务性7.档案馆的基本职能：在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一地管理党和国家的档案及有关资料，维护档案的完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。

8.档案馆的具体任务：接收与征集具有永久和长期保存价值的档案及有关资料，科学地进行管理；通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；参与编修史志的工作；9.档案馆的类型：综合性档案馆（中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、北京市档案馆）；专门性档案馆。

10.档案室的定义：各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的组织机构，是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。

11.档案室的性质：是机关的内部组织机构，是保存档案的过渡性机构，主要任务是服务于本机关。

12.档案室的作用：是机关内具有参谋、咨询作用的部门，是机关工作的助手，为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持，是全国档案工作的基础，是国家档案不断补充的源泉，是档案形成后首先提供利用，并大量发挥现实作用的阵地，是先期保存具有长远价值档案的过渡性机构，为档案馆工作创造条件。

档案工作概论

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三、档案的属性１、本质属性：原始性和真实性。原始记录性——具有真实凭证作用录性——具有真实凭证作用这是档案的最主要的特点。２、信息属性３、文化属性４、价值属性
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四、档案及其“邻居”的异同档案及其“邻居” 档案与文件:档案的前身是文件材料, 档案与文件:档案的前身是文件材料,文件的归缩是档案档案与图书资料:载体材料相同, 档案与图书资料:载体材料相同,均具有记录性档案与文物:同为一体, 档案与文物:同为一体,均具有原始性
1 、收藏、积累和管理国家档案财富的职能——重收藏、积累和管理国家档案财富的职能——重要职能 2、提供档案信息为社会各方面服务的职能——中、提供档案信息为社会各方面服务的职能——中心任务 3、提供原始凭证维护社会历史真实面貌的职能 4、宣传教育的职能——不可忽视的职能、宣传教育的职能——不可忽视的职能
种类甲骨档案金石档案简牍档案缣帛档案纸质档案音像档案电子档案朝代
商商末、周、秦汉战国至西晋秦汉东汉现代现代
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六、档案的作用（一）基本作用１、档案的凭证作用源于档案形成的特点和档案本身的特点２、档案的参考作用记录和反映了人们社会实践活动的深度和广度（二）具体表现
契图形周
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一、档案的演变：档案的萌芽档案的演变：文字产生的潜伏期：文字产生的潜伏期：图画
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一、档案的演变：档案的萌芽档案的演变：文字产生的潜伏期：雕塑文字产生的潜伏期：
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一、档案的演变：最早的文字载体的档案档案的演变：３０００多年前商时期的多年前商时期的甲骨档案３０００多年前商时期的甲骨档案

档案工作概论_文秘与档案管理_[共6页]

103第四章档案与档案工作第三节档案工作概论一、档案工作的内容与性质（一）档案工作的内容及其相互关系档案工作，从广义上讲，包括档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学技术研究工作、档案宣传出版工作、档案外事工作等。

通常所说的档案工作，是指档案馆（室）所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家的各项工作提供档案信息服务。

1．档案工作的基本内容档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等8项工作，通常称为档案工作的8个业务环节。

档案工作是为适应社会实践的需要而产生的，其各个业务环节也是在实践中形成的。

（1）收集。

各机关、组织及其内部各部门使用的文件往往是分散形成的，数量很多，为了便于机关、组织和社会利用档案，需要对分散的文件进行挑选，择其重要的一部分集中保存，这就形成了档案的收集工作。

（2）整理。

收集起来的档案数量大、内容广、成分复杂，仍然比较零乱。

为了便于日常管理和查找提供利用，需要把这些收集来的档案分门别类，逐步条理化、系统化，这就形成了档案的整理工作。

（3）鉴定。

随着时间的推移，社会实践的继续和发展，档案的数量日益增多，有些档案已失去了或降低了保存价值，库存档案就显得庞杂起来。

为了使最有价值的档案更好地发挥作用，就必须对保存的档案进行“检简”，剔除那些失去保存价值的档案。

区别档案不同的保存价值，以便分级保管档案，就形成了档案的鉴定工作。

（4）保管。

由于自然的和人为的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程之中，甚至可能遭到突变性的破坏。

例如，纸张变质，字迹褪色，或遭受火灾、水灾等等。

为了更长远地利用档案，需要对档案采取各种保护措施，保证其完整、齐全，尽量延长其使用寿命，使档案得到妥善的保管，这就形成了档案的保管工作。

（5）统计。

对档案进行科学的管理，需要掌握档案和档案工作的全面情况及其规律，做到“胸中有数”。

因此，就要对档案和档案工作的状况进行数量的统计、分析和研究，这就形成了档案的统计工作。

一档案工作概论

一、单选题（一共6道）1、《广东省档案条例》规定对档案进行数字化处理，应当采取（），防电子病毒等措施，确保档案的完整与安全。

（1分）A、安全B、保护C、防泄密（正确答案）2、《广东省档案条例》规定属于国家所有的档案不得交由（）机构保管和寄存。

（1分）A、境外（正确答案）B、国家C、集体3、利用档案进行文学艺术的创作，档案发挥的是（）作用。

（1分）A、凭证B、参考（正确答案）C、教育4、档案的基本作用主要有（）（1分）A、凭证和研究作用B、宣传和凭证作用C、凭证和参考作用（正确答案）D、参考和教育作用5、根据现有资料记载，“档案”一词最早出现在（）。

（1分）A、殷商时期B、明末清初（正确答案）C、唐宋时期6、明代的（）是我国古代规模最大的档案库。

（1分）A、架阁库B、后湖黄册库（正确答案）C、内阁库二、多选题（一共6道）1、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（）（1分）A、行政执法主体的确立（正确答案）B、国有企业事业单位变动时档案的处置（正确答案）C、集体和个人所有档案的处置（正确答案）D、对各类违法行为的惩处规定（正确答案）2、我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有（）（1分）A、甲骨档案（正确答案）B、简牍档案（正确答案）C、纸质和音像档案（正确答案）D、电子档案（正确答案）3、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）。

（1分）A、张积惠日记手本（正确答案）B、余秋雨《山居笔记》印本C、某教学楼底图（正确答案）D、《广州日报》某日定稿（正确答案）4、在文字未形成之前，我国劳动人民用来记事的方法主要有（）（1分）A、结绳（正确答案）B、刻契（正确答案）C、占卜D、雕塑（正确答案）5、档案行政管理部门的行政执法具有以下突出特点（）（1分）A、执法对象的计划性B、执法主体的确定性（正确答案）C、执法行为的强制性（正确答案）D、执法对象的广泛性（正确答案）6、档案行政管理部门的行政执法具有以下突出特点（）。

档案工作概述

文书与档案管理
▪ （五）档案工作的作用 ▪ 1．档案工作维护了机关工作的历史面貌，为以后了解工作基础提供了便利。档案工作同保
管档案保留了机关同昨的历史面貌，查阅档案就可以了解一个机关的具体人力、物力、财力情况，了解具有的具体优势和面临的具体问题，便于制定具体的全哦女工作任务、措施和方法等，使工作取得好的效果，避免空对空和盲目武断，从而避免工作的失误与损失。 ▪ 2．档案工作为借鉴经验教训创造了方便。档案不仅直接反映了机关的工作活动情况，也直接或间接地总结和放映了机关工作的经验教训。查阅档案，借鉴经验教训，可增长智慧和能力，增强现实工作的效果。 ▪ 3．档案工作为澄清、解决有关问题提供了作证材料。档案因是有关工作等情况的直接记录，具有物证意义和原始价值，因此在澄清和解决有关问题时，可避免当事人或关系人记忆不准、人为歪曲，影响问题恰当解决的现象，从而保证问题处理结果的合理与公正。
▪ 档案工作的机构设置 ▪ 档案工作由于是为全社会进行服务的，因此机构的设置较为复杂。主要有四
类机构： ▪ 档案室 ▪ 档案室是各机关、团体、企事业单位等统一保管和管理本机关档案的内部组
织机构，是整个机关工作的组成部分。主要为本机关单位的工作活动服务，并向国家档案馆移交具有长久保存价值的档案。档案室一般有七种类型：即机关文书档案室，科技档案室，影片、照片、录音、录像等特种档案室，人事档案室，会计档案室，综合档案室以及档案信息中心等。 ▪ 档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关的全部档案，为本机关各项工作和生产服务，并定期将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
▪ 档案工作的基本任务是：坚持集中统一管理档案的原则，建立国家档案工作制度；科学地管理档案，大力开发档案信息资源；逐步实现档案管理的现代化，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会折椅物质文明和精神文明服务。

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2档案管理学第二章档案工作概论

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