产品推介会策划方案
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国建·香榭水都产品推介会策划方案
一、活动背景
1、从10月底项目开始正式推广以来,城市别墅理念已得到市场广泛传播;
2、国建·香榭水都样板房已于12月11日正式开放,客户可多方面获得产品信息;
3、项目一期城市别墅部分将于2006年元旦正式开盘认筹,客户的积累量及有效度待
进一步提高;
二、活动目的
1、通过产品推介会举办,让客户全面而细致的感受打造精品的过程,对项目产生认
同感;
2、通过提前内部认购和限时优惠的方式,使客户产生购买的紧迫感,促进认筹客户
认购;
3、通过和招行、车友会联办活动,拓展客户面,增强现场气氛,促进新客户认购
三、活动主题:
国建·香榭水都
城市别墅说明会暨2006元旦时尚嘉年华
四、活动时间:2006年元月2日下午2:00-5:00
五、活动地点
索菲特明珠大酒店一楼(暂定400人)
六、活动安排:
1、国内知名专家演讲:
城市别墅精彩解析
2、时尚节目演出:
新丝路名模中国时尚巡演(2006第一站)
上海滩豪门盛世经典演绎(陈凯歌至爱)
西子湖蓝色天使动感演奏(杭州新魅奉献)
大陆闽南语歌后陈飞浓情演唱
3、新年幸运大抽奖:
特等奖:10000元(1份)
一等奖:1000元(5份)
二等奖:500元(10份)
三等奖:200元(20份)
四等奖:100元(80份)
4、内部提前认购:
2006年元月2日前,交纳诚意金20000元的客户,均可获得内部提前认购机会,并享有97折特惠。
七、操作流程及要点:
1、前期广告宣传造势(合晚周四整版A16,新晚周四整版底版,商报周五头版半版,
各媒体新闻报道);
2、嘉宾演讲稿及演示文件准备(22日准备好提纲和材料);
3、客户邀约(电话、短信、邀请函);
4、项目推介会前一周(12月26日)向客户公布内部认购价格表(一房一价)及认购
书、合同范本公示;
5、时尚节目穿插全场;
6、嘉宾演讲的风趣幽默,气氛渲染;
7、项目资料文件及选房规则流程的有效传达给客户
8、选房、节目、抽签、抽奖的合理组织
9、推介会当天新客户可在认筹客户选房结束后获得认购机会及97折优惠权
10、公布推介会第二天认筹优惠幅度升为98折。
八、邀请人员:
1、邀请演讲嘉宾:
1)拟邀请主持人:安徽卫视着名主持人周群
2)开发商领导致欢迎辞
3)上海日清规划——宋照清(刘)
4)香港室内设计之父——高文安(刘)
5)中建六局副局长——吕(郑)
6)香港招商局物业总经理――张万和(江)
7)凌峻(中国)——周军平
注:嘉宾邀请需在活动举办前半个月进行落实。讲话时间每人8分钟。讲话内容要求通俗易懂、言简意赅、风趣幽默(22日前准备好每个嘉宾的演讲纲要)。
2、邀请贵宾及客户:
1)政务区领导、银行领导、房管局领导
2)各个相关合作单位的领导
3)前期已交诚意金的客户100人
4)前期积累的意向客户100人
5)媒体记者(各大报社、电视台,网站、电台等)
6)招行银行金卡客户80人
7)奥迪、别克、皇冠、天籁车友50人
3、公证人员:公证处人员2人
九、活动流程
注:认购活动时由周群和周军平共同主持。
十、嘉宾演讲时间及主题
十一、内部提前认购流程
备注:
1、客户必须在交纳诚意金20000元/套后,方可参加内部特惠单位的认购,诚意金收取
截止时间元月1日;
2、由于担心客户现金不足,现场提供刷卡机,供客户刷卡;
3、每轮选房时,意向客户均可将抽号券投入抽号箱,被抽出幸运客户到财务交纳定金,
依此顺推,直到所有客户选完为止。
4、如当天交纳诚意金客户,可于会后到售楼处办理,最后一天享受97折优惠;
5、由于担心认购情况,在认购当天可准备内部客户10名(不连号),在客户没能投号选
房时及时投号将号投进。
6、选房区另设,现场进行节目表演、循环抽奖
7、客户在抽签后进入选房区选房
人员安排:
十二、人员安排:
1、流程组——5人
总协调人:严河文
职责:全面负责现场调度,处理紧急情况
位置:机动
工作人员:陈军、林艺
工作职责:
➢落实布置售楼部的各项工作;
➢与各合作单位人员工作沟通,保障音响等设备能正常使用;
➢安排服务人员及时补充糕点、饮料、水果等消耗品。
2、接待组——24人
负责人:吴凤莉
工作人员:公司人员3人,礼仪小姐20人
1)位置A:酒店大堂指引(工作人员1人,礼仪小姐8人)
工作职责:
➢分列于大厅入口至会场入口两侧,负责为客户指引;
➢2:30撤回会场
3)位置B:会场入口签到处(工作人员4+2人,礼仪小姐4人)
工作职责:
➢工作人员4人负责为认筹客户签到登记,发抽号卡,并为客户填写选房卡向选房箱投入、撕下抽奖卡向抽奖箱投号卡;
➢工作人员2人为非认筹客户签到登记,发抽奖卡,并为客户向抽奖箱投号卡;➢礼仪小姐4人负责为认筹客户派发资料袋(楼书、户型图、总平图背面为选房规则、屈臣氏小瓶矿泉水1瓶)
➢销售人员接待客户引导进场就座。
4)位置C:冷餐桌(会场入口签到处旁,自备食品,用自助餐盛器盛放)
工作人员1人,酒店服务员4人
工作职责:
为客户提供食品(水果、糕点)服务
3、销售组——8人
负责人:陆雨曦、刘玮
工作人员:销售人员6名
位置:会场内,随机
工作职责:
➢接待客户引导就坐,简要告知客户活动主要流程(产品介绍及特惠活动介绍);➢说明会期间照顾客户
➢选房开始时在选房区帮助选房,并引导签约,将诚意金收据换成定金收据,发大