标准会计业务档案盒封面模板(3种)
会计凭证档案盒标准
会计凭证档案盒标准会计凭证档案盒是一种系统化的档案存储方式，在此标准下设计及制作的会计凭证档案盒，可以有效地存放会计凭证，以便对账务凭证较为及时、科学、有效地进行管理和归档。
会计凭证档案盒标准是一种实施档案管理的技术规范，它主要规定了档案盒的尺寸、制作材料、结构及表面处理要求，保证了档案的品质，可以有效地防止档案的腐蚀和褪色等。
一、档案盒的尺寸会计凭证档案盒根据其存储的会计凭证来设计，尺寸有多种，每个都有长、宽、高等参数，以全封闭式档案盒为例，其尺寸一般为：长×宽×高=413mm 310mm 205mm，外表面如果采用拉链装置，需要额外加长5mm，即：长×宽×高=418mm 310mm 205mm 。
二、档案盒的制作材料档案盒的制作材料主要包括：纸布、粘合剂、金属支架、各种夹板等。
1.布：纸布可以根据客户要求，有多种规格、材料可供选择，如：锦纶布、压克力布、绒布、网布等。
纸布的选择要考虑其耐磨性、耐水性、耐摩擦性、抗撕裂性等技术指标，能够满足客户的要求。
2.合剂：粘合剂也可根据客户要求选用，常用的有乳胶水、PVC 胶等。
其中，乳胶水可用于档案盒表面的涂刷，具有很强的耐污性、耐腐蚀性、耐水性、耐油性等特点；PVC胶可用于档案盒内部的粘合，具有极强的粘合力和耐老化性等特点。
3.属支架：金属支架是档案盒的结构支撑，承受档案的重量，主要有金属框架以及钢带固定的方式，一般用铝和锌来进行制作，要求能够耐腐蚀、耐收缩、耐软硬度变化等。
4.种夹板：夹板用于档案固定，主要有塑料夹板、铝夹板、连接板等，具体配置主要根据档案所需存放量，用于固定档案，使档案储藏并不散乱松动。
三、档案盒的表面处理档案盒的表面处理要求会针对不同材料有不同的要求，主要有涂覆、粉末喷涂、镀铬、上光，烤漆等等。
1.覆：涂覆是将纸布涂覆在表面上，一般常用油漆进行涂覆，以保护档案盒的表层，使其更耐磨，抗水蚀，抗撕裂，并可根据客户的要求，有多种颜色可以选择。
批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必看）
批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必看）由于我的工作是财务方面，很大一块工作内容是代理记账和代理申报纳税。
每个客户都需要建立一个档案盒以便存放该客户的各类资料，平均每个会计小组客户数约300多，有一次公司采购了一批新的档案盒，所有旧档案盒都必须更换，这样需要重新制作所有客户的档案盒侧面封面了，就是下面图1这种蓝色塑料档案盒画红圈部分。
我们一共有将近2000个客户，重新制作并打印档案盒封面的工作量不算小，于是我想了个办法用公式和VBA解决了一下这个问题。
图1封面制作有2个要求：1.为了方便查找，字体要尽可能大，所以字数不能太多，最好不超过5个字。
2.封面名称下要加上编号，便于结合电子版台账查找及按顺序在柜子里陈列先解决第一个要求，我们这儿肯定有所有客户的名称台账，但是名称都是全称，比如”河北某某商贸有限公司“或者”邯郸市丛台区某某商贸有限公司“，需要人为把公司名称的关键字给截取出来，这个工作量其实不小，得想一个办法解决，既然是截取一段文字中的部分文字，那肯定是用到mid这个文本类函数了。
mid函数很简单，这里就不作讲解了，请读者自行查阅。
为了使用这个函数我需要解决截取的起点，还要确定截取的终点(也可以说成截取的长度)，由于公司的名称千奇百怪，没有固定长度和特定字符可以参考来分隔，截取的起点和终点都是变化的，需要找到一个规律来精准定位。
现在公司名称都有固定格式：区域+字号+行业+组织形式。
其中区域无非就是省名、市名、区县名开头，字号和行业这个太随机没有规律可参考，组织形式也相对比较固定，基本是公司、有限公司、有限责任公司、门市等结尾。
那现在思路就有了，以我所在地为例，公司名称一般都是河北(省)、邯郸(市)某区、某县开头，我只要确定这几个可能出现的字的在公司名称中的位置，并挑出来位置最大的就可以确定起点了。
那就使用find函数即可，结合数组分别查找'省','市','区','县','北'在公司名称中出现的位置(我这里查找'北'是因为我这儿有的客户公司名称是河北开头，而不是河北省开头，如果你是河南省的，可以改为'南'字)，这几个字不一定全都会出现在公司名称里，比如某公司名称为邯郸市丛台区腾飞商贸有限公司，那么'省','县','北'这三个字就无法被找到出现的位置，会返回错误，这里再用一个iferror函数，如果出现错误就返回数值0(因为要确定出现最大的位置，所以这里没出现的直接换成0)，现在iferror和find函数返回一个数组，值为{0,3,6,0,0},现在再用一个large函数，直接返回最大值6，那么我截取的起点就出来了，就是名称第6位字之后开始，就是第7位，公式为=LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1。
档案盒正面样式
附件
档案盒正面样式
以下分别说明：
1.全宗名称：立档单位的全称。
2.类目名称：本盒档案的卫生计生行政许可事项名称。
3.案卷题名：本盒档案的题名。
4.保管期限：本盒档案的保管年限。
盒脊样式
以下分别说明：
1.全宗号：国家综合档案馆给立档单位编制的代码。
2.目录号：该目录的代码。
3.年度：本盒档案的所属年度，用四位阿拉伯数字表示。
4.保管期限：本盒档案的保管年限。
档案案卷样式
以下分别说明：
1.全宗名称：立档单位的全称。
2.类目名称：本卷档案的卫生计生行政许可事项名称。
3.案卷题名：本卷档案的题名。
4.保管期限：本卷档案的保管年限。
5.全宗号：国家综合档案馆给立档单位编制的代码。
6.目录号：该目录的代码。
卷内文件目录样式
卷内备考表样式。
3㎝会计档案凭证盒脊模板
全宗号全宗号全宗号全宗号全宗号全宗号全宗号全宗号全宗号全宗号019
目录号目录号目录号目录号目录号目录号目录号目录号目录号目录号
6.1
案卷号案卷号案卷号案卷号案卷号案卷号案卷号案卷号案卷号案卷号001
年度年度年度年度年度年度年度年度年度年度2013
1月月月月月月月月月月1-10#
共 2 册共册共册共册共册共册共册共册共册共册第 1 册第册第册第册第册第册第册第册第册第册保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限15年
会计档案凭证盒脊模板说明：此3㎝模板按国标设计，行高可根据实际调整，列宽也可按实际如2㎝、4㎝等自行设定。
录入后用牛皮纸打印裁边处理，用白乳胶粘贴。
会计档案封面全部
载体外观检验
填表人(签名)
年月日
年月日
审核人(签名)
年月日
年月日
单位(印章)
年月日
年月日
档案备考表
整理人：检查人：年月日
经办人签字
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
11
12
13
14
15
电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
本月共册，此册为第册
凭证号自第号至第号
会计档案销毁清册
编制部门：
批准人：
序号
题名
年度
档号
卷内文件
原期限
已保管
年限
件数
页数
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
2.复印
3.其它
借阅内容
借阅目的
会计档案
立档单位：廊坊斗荣汽车配件有限公司凭证名称：记账凭证
日期：2016年06月本月共1册本册是第1册
会计档案的案卷格式和标准
财会字[1998]32号 《会计档案管理办法》
3会计凭证封面格式
3.1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×130mm
（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。 封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目
封面项目包括单位名称、会计凭证名称、 时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记 帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计 主管、装订人、装订时间、备注。各项目 具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图 A1（b）]。
4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局 1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写 该案卷的保管期限。
4.2.2.5 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代 号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
4.2.2.6 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号， 在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号， 企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制 分类方案的单位，可填写类别特征代码。
4.2.2 正面项目的填写方法
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。
4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部 门移交会计档案的年月日。
4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓 名。
5.2.1 会计档案盒正面项目
会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷 题名、时间、卷数、张数、保管期限、全 宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具 体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3 （c）]。
5.2.2 正面项目的填写方法
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称” 要求一致。
会计当档案盒脊背样式
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
会计凭证封面填写模板
会计凭证封面填写模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 会计凭证封面填写模板111 本模板旨在规范会计凭证封面的填写标准确保会计凭证的完整性准确性及规范性112 适用于所有需要记录经济业务往来的单位和个人113 所有填写内容应真实准确无遗漏114 本模板涵盖以下关键信息项1141 凭证编号1142 填制日期1143 经济业务摘要1144 会计科目1145 借贷方向1146 金额1147 制单人签章1148 审核人签章1149 出纳签章11410 会计主管签章115 凭证编号1151 每张会计凭证必须赋予唯一的编号1152 编号规则由各单位自行制定但应保证唯一性和连续性便于凭证管理及查询1153 号码应清晰书写或打印在凭证封面右上角116 填制日期1161 标明该笔经济业务发生的具体日期1162 日期格式统一为年月日例如2023年03月15日1163 确保日期填写正确无误便于日后核对与查找117 经济业务摘要1171 简要描述该笔经济业务的内容1172 摘要应简明扼要能反映经济业务实质1173 避免使用模糊不清的表述118 会计科目1181 根据经济业务性质选择正确的会计科目1182 科目名称应完整规范避免缩写1183 若涉及多个科目需逐一列明并标明主次关系119 借贷方向1191 明确标识每笔业务的借贷方向1192 方向应准确无误符合会计准则1193 对于复合分录需逐一注明借贷方向1110 金额11101 记录经济业务涉及的具体金额11102 金额大小写均需填写且保持一致11103 数字应清晰无误避免涂改1111 制单人签章11111 制单人员应在凭证封面上签字或盖章11112 签字或盖章应清晰可辨11113 制单人应对所填内容的真实性负责1112 审核人签章11121 审核人员应对凭证内容进行复核并在凭证封面上签字或盖章11122 确认凭证内容无误后方可签字或盖章11123 审核人应对审核结果承担责任1113 出纳签章11131 如涉及现金银行存款等出纳事项出纳人员应在凭证封面上签字或盖章11132 确认资金收付无误11133 出纳人员应对出纳事项的真实性负责1114 会计主管签章11141 会计主管应对所有凭证进行最终审核并在凭证封面上签字或盖章11142 确保凭证内容符合会计准则及相关规定11143 会计主管应对会计凭证的整体质量负责1115 其他注意事项11151 所有填写内容应使用黑色或蓝色墨水笔书写11152 保持凭证封面整洁无涂改11153 如需修改应重新填写新的凭证并销毁原凭证11154 保管好已填写完毕的会计凭证定期归档11155 定期对会计凭证进行检查发现问题及时纠正11156 加强凭证管理提高工作效率11157 本模板自发布之日起实施11158 各单位可根据实际情况适当调整模板内容但不得违反相关法律法规及会计准则的要求11159 本模板解释权归发布单位所有1116 附则11161 本模板未尽事宜按照国家相关法律法规及会计准则执行11162 各单位在执行过程中如有问题应及时向上级主管部门汇报11163 本模板将根据实际需要适时修订完善11164 各单位应组织相关人员学习本模板确保正确理解和执行11165 加强对会计人员的培训提高其业务水平11166 鼓励使用电子化手段提高凭证填写效率11167 本模板自发布之日起生效11168 本模板版权归发布单位所有未经许可不得擅自复制传播11169 各单位应将本模板纳入日常管理制度中确保有效执行111610 本模板仅供参考具体操作时还需结合实际情况灵活运用111611 本模板自发布之日起实施有效期至另行通知为止。
会计档案盒会计凭证盒封面内容
会计档案盒案卷格式1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定内会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的张数。
会计档案标准
会计档案案卷格式1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。