山西晋煤集团晋圣凤红煤业有限公司车辆管理制度
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山西晋煤集团晋圣凤红煤业有限公司车辆管理制度
为了加强公司车辆的管理与有效使用,确保行车安全,保障公司正常的公务用车,根据《山西晋煤集团晋圣凤红煤业有限公司车辆管理制度》,制定本制度。
第一章车辆管理
1.单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。
2.公务车车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报并给以批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。
3.每车设置“车辆使用记录表”,由办公室于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并稽核。
第二章车辆使用
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2.出车前,司机要坚持做到检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠,检查路单、票证是否齐全,检查随车工具是否齐备。保证汽车处于良好的安全状态。发现不正常时,应立即报告,进行加补或调整。否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
3.公务车不得借予非本单位人员使用。
4.司机不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。
5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由司机赔偿损失,并予以处分。
6.司机一定要遵守交通规则,文明开车,不准酒后驾车,不开疲劳车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经核准后转财务部会计稽核。
8.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。
9.司机未经批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
10.司机应爱护车辆,经常检查车辆状况,保证机件、外观良好,确保车辆正常行使。使用后并应将抽出适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆内外清洁;清洗车辆后的污水排入污水管道,加强环保意识。
11.司机应做好如下准备和收车工作。
(1)出发前,确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
(2)收车后,司机应填写行车记录(包括目的地、乘车人、行车时间和行车距离等)。
(3)随车运送物品时,收车后须向相关管理人员报告。
12.司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向办公室反映。
第三章车辆保养
1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先向车管专人请求批示,核准后方得送修。
2.车辆应由指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。
3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过500元时,应与车管专人联系请求批示。
4.如由于司机使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费,应依情节轻重,由司机或车管专人负担。
第四章违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下,因司机故意或其本人重大过失违反交通规则或发生事故,由司机负担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.在执行公务的过程中,除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外,违反交通规则,或
发生交通事故时,其处理办法如下。
(1)出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人承担全额罚金。
(2)因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外,当事人应负责损失实额与保险金差额的%。
(3)当公司车辆交通违章次数超出安全委员会限定的指标时,公司接到的罚款由当事人承担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。
4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与单位共同负担。
5.当发生交通事故时,事故现场司机应做到以下几点。
(1)迅速与公司联系,接受公司的相关指示。
(2)如发生人身伤害,应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。
(3)应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号。
(4)记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。
(5)尽量取得对方的名片,以便事后联系。
(6)牢记对方车辆损坏的部位与程度,条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景。
(7)记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。
第五章考核与奖惩
为了确保上述规定能得到认真贯彻执行,使公司司机的总体素质能有显著提高,将对所有司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。
(1)司机全年安全行车,未出交通事故,年终公司将给予500元的奖励。
(2)对于工作勤奋、遵守制度和表现突出者,公司可视具体情况给予嘉奖、记功等奖励。
(3)对工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情节给予警告、记过、降级直至辞退处理。
本规章制度由即日起实施
本的解释权归山西晋煤集团晋圣凤红煤业有限公司所有
山西晋煤集团晋圣凤红煤业有限公司
二○一一年五月五日车辆使用记录表
使用地区
使
用人
用
途
汽车使用记录
年
加油数量
金
额
加油使用
里程表
行
驶里数
行
驶累计
使
用人
车
辆是
否存
在问
题
月日
起
数
止
数