微机室管理办法

微机员管理办法

一、工作内容及任务分工

1、工作内容：打印、复印、印刷文件、设备保养。

2、任务分工：负责文件打印、复印、印刷等工作；负责微机室设备日常保养。

二、工作标准

微机打字员：能够圆满完成办公室各类文件的打印、复印、印刷工作，做到快速、准确；文件随打随存，每月月底刻录备份；公文打字速度达到每分钟100字以上，错字率控制在3％以内。

三、工作制度

1、待人礼貌，态度和蔼，服务热情。

2、不得在工作时间说笑、打闹、干私活，不准将任何食品、饮料等物品带入机房。

3、机房内严禁吸烟，保持设备清洁和良好的环境卫生。

4、各科室人员无事不得在微机室逗留、闲聊。外单位人员不得擅自进入机房，特殊情况须经秘书科主管科长以上领导允许。

5、严格按微机操作规程操作微机。打字室内微机由本室打字员操作，外部人员不得操作使用微机。打字室安装所需软件要经主管科长批准。

6、微机程序及其文件、资料、图片、照片及各种盘片由微机室保管，其收发、启用、作废、销毁、移交等，要详细登记。

7、微机编印文件，统一登记拟名，禁止他人随意规定，由微机员负责文件贮存、刻录、存档，每月一次，平时贮存在1、2、3号机，严防文件覆盖、丢失。

8、各科室文件、材料的打印，由微机室制定明细登记表，进行

详细记录，经办人要签字。

9、严禁使用一般白纸复印材料。

10、微机操作人员要时刻关注机器运行情况，及时排除设备故障，排除不了的要及时汇报。

11、微机室设备需维修更换，由主管科长及打字室写出书面请示，拉出详细清单，报主管副主任审批购买。

12、微机室所需耗材如硒鼓、纸张（白纸、复印纸、字头纸）、油墨、色带、蜡纸等，到行政科登记领取，注意节省。

13、复印文件需主管科长签字批准，负责人要准确登记复印文件名称、份数及所用纸张数量，经办人要签字。

14、微机员要将机器设备运行情况及时向主管科长汇报，以便随时掌握微机状况，及时排除故障。

15、夜间、节假日期间，值班打字员必须随叫随到，有特殊情况及时向值班秘书请假。

16、禁止随便启用、复制、抄录、外借、转让、交换所属磁盘芯片、程序及其它物品，加强保密工作，防止病毒传染。

四、工作措施

1、实行“双重管理”。秘书科负责日常管理；行政科负责后勤物品的供应管理。

2、实行联合检查。由鄂雅君、杨福禄、宋宝兴3位同志每月对微机员进行联查。结果报办公室主管领导，并记录在案，作为年终评定的重要依据。

五、奖惩办法

实行“年终评优制”。年底由各文字科室对微机员进行评议，评议结果连同每月检查结果汇总作出综合评价，对工作突出、综合评价优秀的，予以通报表扬，给予一定的物质奖励，优先转工。