某电商公司管理制度—人事招聘制度

1 目的：

为规范本公司招聘、入职、试用期和转正管理等相关事项，特

制订本办法，以作为遵循依据。

2 范围：

本公司全体同仁之招聘、入职、试用期和转正管理等相关作业。

3 职责：

3.1 招聘、入职、试用期和转正管理均由人资部门负责。

3.2 招聘需求确定、试用期考核、部门内专业训由员工所在部门

负责。

4 作业内容：

4.1 招聘原则：

4.1.1 公司录用员工实行“公开招聘、择优录取、竞争上岗、

岗上竞争”的原则。根据公司人力资源战略规划，采

取多渠道招聘的形式，按学历、工作经验、技能水平和综合

素质择优录取。

4.2 人员编制管理：

4.2.1 人力资源部根据岗位的工作职责及任职条件，进行定

岗定编，制作《岗位说明书》，作为员工录用、管理和

考评的依据。

4.2.2 用人部门根据本部门季度工作计划、本季度人员异动

情况，结合公司战略相关要求，于每季末25 日前提交

下季度人力编制计划，人力资源部审核并汇总各部门

编制计划提报总经理审批（因技术部门的特点，技术部于

每月25 日前提交下月人力编制计划）。

4.3 招聘需求：

4.3.1 用人部门因业务需要扩大编制或岗位出现空缺需要替补等原

因，在人力预算费用和组织架构人员编制范围内，按照岗位

职责和任职资格要求及时提交《人员需求申请表》，明确招

聘原因、需求岗位、需求人数、岗位职责、任职资格等，人

力资源部审核并提报总经理审批。

4.4 招聘实施：

4.4.1 人力资源部根据总经理审批后的各部门人力需求计划，统一

组织招聘。

4.4.2 招聘渠道选择：招聘负责人根据已审批的岗位要求，在兼顾

招聘成本、招聘周期等前提下，根据不同的招聘岗位特点评

估使用合理的招聘渠道，并在相关的渠道及媒介平台上发布

招聘信息。

A 内部招聘：在满足招聘岗位的任职资格条件，同时不影

响员工原所在部门人力资源配置的情况下，优先考虑内部

员工。

B 外部招聘：主要包括招聘网站、媒体广告、现场招聘会、

校园招聘、猎头、内部引荐（公司提倡“任贤不避亲”，

鼓励员工引荐满足招聘岗位任职资格条件的人员，原则上

有亲属关系的不得在同一部门任职）等形式，其中涉

及高端稀缺人才招聘时方可采用猎头招聘渠道，招聘负责

人要在审核用人部门提交的人员需求申请表时备注预估

猎头费用并经总经理审批后方可启动猎头招聘。

4.4.3 简历筛选：人力资源部门对应聘资料进行分类并初选，并

将初选简历提交用人部门进行简历的复选后将面试名单与

面试日期转回招聘负责人通知应聘人员面试。

4.4.4 面试：人力资源部门负责安排用人部门对应聘者进行面试

评估。

A 招聘岗位为专员级别的，原则上面试官为用人经理（含）

级别以上人员参加。

B 招聘岗位为主管（含）级别以上岗位的，原则上面试官

为总监（含）级别以上人员参加。

C招聘岗位为经理（含）级别以上岗位的，原则上面试官

为副总（含）级别以上人员参加。

4.4.5 招聘录用：用人部门确认录用后将应聘人员面试材料（应

聘人员登记表、简历、面试评估表等材料）转交人力资源部办

理录用手续，人力资源部负责补齐应聘人员全部资料，并审核真实性，中高级人才必要时要

做背景调查。沟通确认应聘者入职后的薪资待遇。提交《新

员工录用审批表》，经总经理审批后人力资源部给新员工发

放正式的《新员工录用通知书》。

4.5 入职管理：

4.5.1 新员工入职通过《入职服务追踪表》全程跟踪，确保

新员工入职手续规范：

A 新员工入职当天需要携带《新员工录用通知书》及其所列

各项资料（身份证、毕业证、原单位离职证明、就业失业

证、公司需要的其他必要材料）到人力资源部办理入职

手续。

B 入职时用人部门必须及时确认新员工录用条件，参考《新

员工录用条件确认书》。

C 入职时用人部门要推动落实导师培养计划，参考《新员工

导师培养计划表》。

D 人力资源部负责组织新员工入职培训：

（1）公司级通识训：企业简介、企业文化、组织

架构、企业核心业务、企业政策与薪酬福利、

企业关键管理制度等（人力资源部原则上于

每月1日、16日集中安排通识训，为节约成本，驻

外人员实行视频授课）。

（2）部门内专业训：部门整体业务、部门各项管理制度

和工作流程等（用人部门负责在新员工入职1周内

安排专业训）。

4.5.2 新员工入职两个月内必须签订劳动合同。公司原则上所有新

员工劳动合同期限为一年，试用期期限为两个月。

4.5.3 新员工因入职资料提交不完整或不及时而导致转正手续、劳动

合同签订以及社会保险等人事手续办理延误的，由员工承担全

部责任，公司不承担任何责任。

4.6 试用期和转正管理：

4.6.1 试用期规定：试用期由新员工所在部门负责其工作安排、导师

安排及工作考核，部门负责人与新员工导师共同负责新员工

指导；人力资源部要督促新员工导师及时制定《新员工导师

培养计划表》并督促其实施，确保新员工尽快融入工作。

4.6.2 试用期考核：试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适

应程度进行考核。

A 考核实施：人力资源部负责组织新员工试用期考核，

试用期结束前7 个工作日组织安排新员工试用期考