精准核算-精益求精-提升企业精细化管理水平

精细化管理之我见

----精准核算、精益求精提升企业精细化管理水平

在现代企业竞争中,越来越多的组织和个人都意识到细节的重要,认识到把管理或工作做精做细的重要,＂精细＂已经成为企业竞争最重要的表现形式,精细化管理也成为决定未来企业竞争成败的关键;精细化管理是企业追求卓越、实现完美的必然选择，精细化管理是提升企业整体执行力的一个重要途径。

在讲究细节的时代，细节往往能够反映出企业的专业水平、以及内在竞争力，作为公司基层财务人员，我认为企业财务精细化管理工作首先应做好精准核算，因为我们要了解生产状况、盈亏水平、资金流向、资产的增值保值情况，我们就离不开财务核算及财务监督、分析，财务结果是为管理者提供决策依据的，财务数据的准确与否，直接影响到我们查找原因、分析问题、解决问题的方向，也会影响到组织决策的正确性，因此做到精准核算，是财务工作精细化管理的前提，是基础，它同样需要多方面的协调运作。

一、精准核算是财务精细化管理工作的基础。

财务核算在在企业整个经营活动过程中扮演着一个非常重要的角色，核算所整理、汇总、反映的财务数据准确与否，财务分析是否恰当，财务管理是否到位，在很多时候对于企业的管理起着相当大的作用。会计核算是经济管理的一个重要组成部分。

它以货币作为统一的计量尺度，对企业的资金运动进行连续、系统、全面的反映和监督。那么精准核算不单单是某一个部门仅仅把账算对这样一件简单的事情，它需要多方面的配合与协调，这里我要讲一讲产品成本核算，一件产品A 购成要素是钢材、标准件、其它材料、人工、制造费用，在按项目计算上，钢材成本的归集要涉及到钢材的采购价格，下料后的半成品互转价格，外委的暂估价格、按项目分配时，是否正确归集；制造费用是否分配正确；标准件成本的计价，油漆及密封材料的按项目计入，成本是否可靠，中间控制是否到位；当期成本是否全部转入，都会影响到成本最终结果的准确性。

我认为要做到精准核算首先要健全财务控制制度，形成各环节制约机制，使各项产品成本不偏离、不虚高，无差异，符合实际、正确反映财务结果，并且不断的改善各项费用控制制度，减少管理费用的流失；其次财务核算人员，应及时做到数字对比，分析经营活动中出现的问题，以供企业决策者参考。2013年公司内各单位内部核算报表核算项目已经进行了全面调整，由原来2012年以前核算31 项，增加到现在的83项，增加了低值易耗品、劳保、差旅费、公车消耗费用的专项核算，在内部财务分析上，在原有利润、产量、产值、工资分析的基础上，增加了水电消耗分析、产品边利毛利分析、质量指标分析，这些分析涵盖了生产单位内部管理及生产费用发生的全貌，使数字统计更加细化，管理项目更加全面，这些数字的反映，使内部管理者及责

任人，更加有意愿、有目的的改善生产作业状况，控制跑冒滴漏，完善内部管理，及时跟踪费用发生趋势，使单位内部费用得到了很好预见和控制。如在公车费用统计上，我们清楚的看到那些车辆修理费用偏高，危险程度大，不适合长期使用，我们就要进行报废处理。如：中厚板的冀Q395，车门损坏、仪表损坏、底盘支架变型，发动机无经济修复价值，而且年修理费用很高，那我们就需要向公司反映情况，及时调整调配。

二、做好预算控制是精准核算的依托。

做好事前预算、事中控制、事后分析。预算不能与实际严重脱节，要根据企业的发展需要、发展方向、发展策略，客观的编制各项财务预算指标，要有可操作性。说到预算，我想说的是从去年10月份，我们就开始做预算，到12月份我们一共做了3-4个版本的预算，这个时候，我认为预算的编制时间上，应选择在每年12月末或1月初进行，我们对整个年度生产经营水平，费用水平进行总的评价、评估之后，专业部门要对制定预算的控制要求做出指导，比如说：成本项目，成本下降比率、成本控制点。然后把这些数字进行整理归集，那么我们编制的预算就会一次合格，我们以此进行对比分析，那么才是有意义的。在没有预算的项目上，我们要通过季度及半年度的预算调节，建立控制条件，跟踪控制结果。然后我们将财务成果反映企业决策人员及管理层那里，通过分析来辨别先进与落后，节约与浪费、成绩与缺点，从而评价业绩，发现问题，找出差异，明确责任。我们

才知道，我们企业更加适合生产哪一类产品，哪一类产品给我们带来的可观的效益。我们的费用控制得怎么样，降本增效工作是否达到了预定目标，我们在同行业之间的竞争差距，我们怎样将这样的产品做精，做强，这样才能体现精准核算在精细化管理中的作用。

三、精细化管理的要求我们工作精益求精、化繁为简，提高效率。

精细化管理，让我们减少失误，避免错误、少走弯路，但不是要求我们事无巨细，一律全做，而是要求我们注重工作的质量及要点，精益求精，不断追求进步，追求创新；精细化管理的方法就是将复杂的事情—简单化；简单的事情—流程化；流程化的事情—定量化；定量的事情-信息化。化繁为简，化简为易。这样才利于提高工作效率，工作效率提高的目的，使我们质量提高、计划完成率提高，合同兑现率提高，从而保证各项生产任务指标得以实现。举例：原来的报销管理流程出差票据-单位核算-单位领导签-主管领导签-人力资源里程-综合办领导签-出纳有时这一个流程上的人都找到，有可能半天就过去了，人都在的时候，可能这个流程就比较顺利，如果其中一个环节的领导出差了，或不在的时候那么就要等。无形中产生时间的浪费和流程等待。这个流程完全可以简化，0A办公系统运行及应用，给我们指出了方向，通过网络办公系统，实现流程。可以大大的提高效率。另外我也在思考，为什么我们不可以把将经常出现的报销

项目，进行量化控制呢。一次多少钱，量化到具体定额，直接根据票据天数报销呢。我想这就是流程简单化、责任直接化的管理方向吧。

四、全体员工观念转变是我们落实精细化管理的真正动力。

我们知道公司的各项管理是通过职能部门和全体员工去实施和运作体现的，因此，每一位员工既是精细化管理的对象，载体和参与者，同时也是精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程，也是全过程和全面的精细，只有每一个人都参与到精细化管理之中，精细化管理才能落到实处，才能发挥出成效。高精度、高质量的管理要求，细节决定成败的管理理念需要通过以“组织流程的优化、技术革新、工艺改进的落实，员工合理化建议的评定、内部激励奖惩制度的调整、企业文化建设”为依托的。要彻底改变目前这种现状，就必须要求和引导广大员工创新观念，摒弃因循守旧，墨守成规的老框框，旧观念，把精细化的先进管理方式方法引入我们日常管理的工作程序中，用精细化的工作理念规范我们的行为，以精细化推动公司的整体管理水平，使广大员工成为推进精细化管理的内在动力。

最后相信我们公司的精细化管理工作会更上一层楼，我们产品一定会尽善尽美，我们公司的效益一定会越来越好。衷心的希望我们每一位生产者、管理者在工作中做到精益求精、精打细算、坚持不懈地抓好以精细化为核心的企业管理工作，为企业发展事业添砖加瓦。