环球货联货代行业知识培训
货代业务培训资料
货代业务培训资料货代业务是指运输代理公司或个人利用其专业知识和资源,为客户提供货物运输、清关和仓储等服务的行业。
在这个全球化经济时代,货代业务扮演着重要的角色,促进了国际贸易的便利与发展。
为了提高货代业务的专业水平和服务质量,以下是关于货代业务的培训资料。
一、货代业务的基本概念1. 货代的概念和作用:介绍货代的定义、主要职能和作用,解释货代与其他相关行业的区别。
2. 国际贸易的基本要素:介绍国际贸易活动中的主要要素,如贸易方式、商品交易等,并强调货代业务在国际贸易中的重要性。
二、货代业务的流程与操作1. 货物的收取与接收:详细解释货物的收取和接收流程,包括与客户的沟通、资料准备、货物验收等。
2. 运输方式与方案选择:介绍常见的运输方式,如海运、空运和陆运,并提供运输方案选择的指导原则。
3. 报关与报检:讲解货物报关和报检的必要性、程序和注意事项,包括单证准备、税费计算等。
4. 运输保险与索赔处理:阐述货物运输保险的重要性,以及在货物受损或丢失时的索赔流程和事宜。
5. 货物仓储与配送:介绍货物仓储管理和配送服务的流程和要点,包括仓储设备、仓储管理系统等。
三、货代业务中的关键要素1. 费用与成本控制:说明货代业务中的费用构成和成本控制的重要性,提示如何有效控制运输费用和降低成本。
2. 货物保障与风险防范:强调货代业务中的货物安全保障和风险防范措施,包括包装、集装箱检验、船期跟踪等。
3. 信息管理与跟踪:介绍货代业务中的信息管理系统、订单跟踪系统的建立和运用,提供高效的信息管理手段。
四、货代业务的法律法规1. 国际贸易的相关法律法规:概述国际贸易中的相关法规和条款,包括国际贸易术语和国际商会发布的国际贸易惯例等。
2. 清关的法律法规:讲解进出口货物的清关程序和相关法律法规,包括报关单、进口许可证等。
五、货代业务的市场发展与创新1. 行业动态和趋势:介绍货代业务的市场发展状况和趋势,包括全球贸易格局的变化、供应链管理等。
2024年货代基础知识培训
2024年货代基础知识培训一、前言货代行业是国际贸易的重要组成部分,对于我国对外贸易的发展具有举足轻重的作用。
随着我国经济的快速发展和国际贸易的不断扩大,货代行业面临着前所未有的发展机遇。
为了提高货代从业人员的业务素质,提升我国货代行业的整体竞争力,特举办2024年货代基础知识培训。
本次培训旨在帮助从业人员掌握货代业务的基本知识、操作流程和法律法规,提高业务处理能力,为我国货代行业的健康发展贡献力量。
二、培训目标1. 了解货代行业的基本概念、业务范围和发展趋势;2. 掌握货代业务的基本操作流程,包括接单、订舱、报关、报检、保险、结算等环节;3. 熟悉国际贸易术语,如FOB、CIF、CFR等,以及相关的贸易单证;4. 了解我国货代行业的法律法规,提高合规意识;5. 提高货代从业人员的业务处理能力和服务水平。
三、培训内容1. 货代行业概述货代行业的定义和作用货代业务范围和发展趋势货代行业的组织结构和类型2. 货代业务操作流程接单:客户询价、报价、签订合同订舱:货物装箱、订舱、确认船期报关:准备报关资料、报关手续、海关查验报检:货物报检、检验检疫、放行保险:货物运输保险的办理结算:费用核算、结算方式、信用证操作3. 国际贸易术语及单证FOB、CIF、CFR等国际贸易术语的定义和区别贸易单证的作用和种类,如商业发票、装箱单、提单等贸易单证的缮制要求和注意事项4. 货代行业法律法规我国货代行业的相关法律法规,如《国际货物运输代理业管理规定》等货代企业的设立、变更、注销等手续货代企业的合规经营和风险防范5. 货代业务处理能力提升客户沟通与服务技巧货物运输过程中的问题处理与应对策略货代业务的风险识别与防范四、培训对象1. 货代企业从业人员;2. 国际贸易、物流等相关专业的在校生;3. 有志于从事货代行业的人员。
五、培训时间2024年4月15日至4月20日,共计6天。
六、培训方式本次培训采用线下授课、线上同步直播的形式进行。
货代培训基础知识
大银行。如果他拿到的 L/C 不符合买卖合约,他就可以终止合约而不付运,另外再索赔 (如有市场利用 损 失 )。如果符合买卖合约,且没有特别难以达到的要求的,他拿到后,做一些该做的事情如找船等,在最 后一天的付运期之前把合约要求数量的某一品种的货物付运出去,然后取得一套单证,其中包括最重要 的提单(B/L),即可前往结汇。 L/C 要求的一般是清洁的 B/L,要求 B/L 的内容和 L/C 的内容一致。因此 , 卖家要严格按合约准时如数付运货物, 否则拿到与 L/C 不一致的 B/L 就无法结汇了。
第三者或当事人出具的履约证书,所以信用证的约定是要求受益人以单据的形式向银行证明自己已履行 了合同义务,银行即向其支付货款。对一个实际上已履行了合同义务的出口商来说,耍提交这样的单据 是能够做到的。因而信用证所提出的条件,并未对卖方构成合同义务的实质性的变更或添加。
信用证付款利与弊 信用证(简称 L/C)支付方式是随着国际贸易的发展、银行参与国际贸易结算的过程中逐步形成的。由于 货 款的支付以取得符合信用证规定的货运单据为条件,避免了预付货款的风险,因此信用证支付方式在很
买卖合约和 L/C 不会规定不清洁的 B/L 也可以接受,因为什么是不清洁 B/L 这个尺度很难定,若说 全部烂掉是不清洁 B/L,而只有一点很小损坏则在几百万美元的买卖里看起来算不了什么。可毕竟也有 批注,也是不清洁 B/L,照常理这不应影响结汇,因为是在可接受的程度内,买家不应非难。可是问题 不在这里,事前双方同意的,也许可以修改 L/C 或者买家告诉银行说怎样不妥的文件 L/C 仍可以接受, 并不影响拿钱。可事前谁知道将来会有什么损失,程度如何,作什么批注?况且,作为买家要买的只是
货代行业知识培训
费用结算
货代公司协助客户完成运费结算 ,并提供相关发票和单据。
货物运输
货物按照合同约定的运输方式进 行运输。
报关报检
货代公司代理客户办理进出口货 物的报关、报检手续。
03
货代行业法律法规与标准
货代行业的法律法规
海上货物运输法
海关法
规定货代公司在海上货物运输中的权 利和义务,包括货物运输合同、运输 单证、运输保险等方面的内容。
口。
行业协会
负责行业自律管理,制定行业规 范,推动行业健康发展。同时, 为货代公司提供业务咨询、培训
等服务,提高行业整体水平。
04
货代行业风险管理
货代行业风险识别与评估
01
02
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内部风险因素
包括员工素质、操作失误 、信息系统故障等。
外部风险因素
包括市场变化、政策调整 、客户信誉等。
风险评估方法
货代行业知识培训
汇报人: ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期:
目录
• 货代行业概述 • 货代行业基础知识 • 货代行业法律法规与标准 • 货代行业风险管理 • 货代行业发展趋势与挑战 • 货代行业案例分析与实践操作
01
货代行业概述
货代行业的定义与特点
货代行业的定义
货代行业是指货物代理行业,主要负责为托运人提供货物运输服务,包括订舱 、报关、报检、运输、仓储等环节。货代公司是连接托运人和承运人的桥梁, 负责将货物安全、及时地运送到目的地。
跨国公司全球采购物流服务
应用场景三
特殊货物运输解决方案
THANKS
谢谢您的观看
货代行业的发展
随着国际贸易的不断发展和物流技术的不断提高,货代行业 逐渐发展壮大。特别是在20世纪后期,随着全球化的加速和 电子商务的兴起,货代行业得到了更广泛的应用和发展。
货代培训基础知识docx(两篇)
引言概述:货代培训基础知识是指为了增强货代从业人员的专业能力和提升企业服务水平,对货代业务的基础知识进行系统学习和培训的过程。
本文将从五个大点来详细阐述货代培训的基础知识,包括国际贸易基础、物流与运输、海关与报关、货物装卸与仓储以及货代流程与操作。
通过对这些大点的介绍,货代从业人员能够更好地掌握货代业务的基础知识,提升工作效率和服务质量。
正文内容:一、国际贸易基础1.国际贸易的定义和特点2.国际贸易的主要参与主体(贸易商、制造商、供应商等)3.国际贸易的文件和条款(合同、发票、提单、信用证等)4.国际贸易的支付方式和风险管理(信用证、托收、电汇等)5.国际贸易的关税和非关税壁垒(关税、配额、技术壁垒等)二、物流与运输1.物流管理的定义和作用2.运输方式的选择和比较(海运、空运、铁路运输等)3.运输文件和单证(提单、舱单、运输保险单等)4.物流节点和关键环节的管理(货物提取、仓储、装卸等)5.物流成本和风险的控制(仓储费、装卸费、运输保险等)三、海关与报关1.海关的职责和职能2.报关的意义和程序3.报关单证和要求(进口报关单、出口报关单、报关税等)4.报关的风险和注意事项(关税计算、报关代理、退税等)5.海关监管和合规要求(合格供应商认证、危险品报关等)四、货物装卸与仓储1.货物装卸的基本流程和操作2.安全操作和风险控制(货物包装、搬运工具、操作流程等)3.仓储管理和仓储设备(仓库布局、货位管理、货物码放等)4.仓储安全和防火措施(防火、通风、防盗等)5.仓储服务和客户管理(库存管理、提货安排、运输协调等)五、货代流程与操作1.货代业务的定义和范围2.货代流程和操作(接单、报价、订舱、跟踪等)3.货代合同和风险控制(货代合同、责任和赔偿等)4.货代的服务质量和客户满意度(时效性、准确性、沟通交流等)5.货代行业的发展趋势和挑战(电子商务、环保要求、国际贸易政策等)总结:通过对货代培训基础知识的详细阐述,我们可以发现货代从业人员需要掌握广泛的知识和技能,包括国际贸易基础、物流与运输、海关与报关、货物装卸与仓储以及货代流程与操作等。
货代培训资料(重点学习)
货代培训资料(重点学习)海运基础知识集装箱种类及规格在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。
可选择以下方式:1.整装集装箱集装箱(又称货柜)的种类:1) 按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRY CONTAINER)有:20尺货柜:外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,内容积为5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米。
40尺货柜:外尺寸为40英尺X8英尺X8英尺6吋,内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米。
40尺高柜:外尺寸为40英尺X8英尺X9英尺6吋,内容积为11.8米X2.13米X2.72米,配货毛重一般为22吨,体积为68立方米。
45尺高柜:内容积为13.58米X2.34米X2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米。
20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米。
40尺开顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米。
20尺平底货柜:内容积5.85米X2.23米X2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米。
40尺平底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米。
2) 按制箱材料分:有铝合金集装箱、钢板集装箱、纤维板集装箱、玻璃钢集装箱。
3) 按用途分:有干集装箱、冷冻集装箱(REEFER CONTAINER)、挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER)、开顶集装箱(OPEN TOP CONTAINER)、框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER)、罐式集装箱(TANK CONTAINER)。
2.拼装集装箱拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费。
集装箱运输条款CY―集装箱堆场(container yard):集装箱重箱或空箱交接和堆存的场所。
货代从业人员服务培训教程课件
货代从业人员服务培训教程课件一、引言随着我国经济的快速发展,物流行业在国民经济中的地位日益重要。
货代业务作为物流行业的重要组成部分,为我国对外贸易提供了有力支持。
为了提高货代从业人员的服务质量,提升行业整体水平,本教程将对货代从业人员进行系统培训,使其熟练掌握货代业务知识、操作流程和沟通技巧。
二、货代业务基础知识1. 货代业务定义货代业务是指接受发货人(委托人)的委托,以委托人的名义为其办理国际、国内货物运输及相关业务并收取相应的报酬。
2. 货代业务范围货代业务主要包括:海运、空运、陆运、多式联运、报关、报检、保险、仓储、包装、分拣、配送等。
3. 货代业务流程货代业务流程主要包括:业务接洽、签订合同、货物交接、运输安排、单证制作、货物跟踪、费用结算等。
4. 货代业务相关法律法规货代从业人员需熟悉《国际货物运输代理业管理规定》、《海关法》、《商检法》等法律法规。
三、货代业务操作技能1. 货物运输安排货代从业人员应根据委托人的要求,合理选择运输方式、路线和运输工具,确保货物安全、准时、高效地送达目的地。
2. 报关、报检业务货代从业人员应熟练掌握报关、报检流程,了解相关法律法规,确保货物顺利通关。
3. 单证制作与审核货代从业人员应熟练制作和审核各种单证,如装箱单、提单、发票、合同、报关单等,确保单证准确无误。
4. 费用结算货代从业人员应按照合同约定,及时与委托人进行费用结算,包括运费、杂费、代理费等。
5. 货物跟踪与查询货代从业人员应实时跟踪货物动态,及时反馈给委托人,确保货物安全、准时送达。
四、货代从业人员沟通技巧1. 与委托人沟通货代从业人员应主动了解委托人需求,提供专业建议,确保货物顺利运输。
2. 与承运人沟通货代从业人员应与承运人保持良好沟通,确保运输过程顺利,及时解决可能出现的问题。
3. 与相关部门沟通货代从业人员应与海关、商检、港口、机场等相关部门保持良好沟通,确保货物顺利通关、装卸。
五、职业道德与素养1. 诚信守法货代从业人员应遵守国家法律法规,诚信经营,树立良好的行业形象。
货代行业知识培训
货代行业标准与规范
FIATA货运代理服务规范(FIATA Freight Forwarding Services Specification): 该规范详细规定了货运代理服务的内容、质量标准、操作流程等方面的要求,是货 代企业提供服务的重要参考依据。
风险分散
通过多元化经营分散单一业务的风险 ,如拓展业务范围、开发新客户等。
05
货代行业未来发展展望
货代行业未来发展趋势
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数字化转型
随着科技的发展,货代行 业将加速数字化转型,实 现业务流程自动化、智能 化,提高运营效率。
绿色环保
随着环保意识的增强,货 代行业将更加注重绿色、 低碳、可持续发展,减少 对环境的负面影响。
联合国国际贸易销售货物合同公约(UN Sales C…
该公约规定了国际货物销售合同的基本原则和规则,是国际货物贸易合同的重要法律依 据。
鹿特丹规则(Rotterdam Rules)
全称为《联合国国际贸易销售货物合同公约》,是关于国际货物贸易合同和运输方面的 规定,涉及到货物的交付、运输、风险转移等方面的内容。
货代行业的特点
货代行业具有综合性、专业性、风险性等特点。货代公司需要具备丰富的物流知 识和经验,能够提供全方位的物流解决方案,同时需要承担运输过程中的风险, 保证货物的安全运输。
货代行业的历史与发展
货代行业的起源
货代行业起源于19世纪的欧洲,随着国际贸易和海上运输的发展,货代公司开 始出现,为货主和承运人提供中介服务,协调货物运输过程中的各种问题。
中国国际货运代理协会标准(CIFA Standard):CIFA是我国货代行业的自律组织, 制定了一系列关于货运代理服务的标准和规范,旨在提高我国货代行业的服务质量 和水平。
货代行业培训资料
货代行业培训资料在现代全球化的贸易环境中,货代行业扮演着至关重要的角色。
货代(货物代理)是指负责组织和管理货物运输的专业机构或个人。
货代行业为顺利的货物运输提供了必要的中介服务,其重要性不言而喻。
针对货代行业的培训资料将帮助从业人员更好地掌握相关技能和知识,提高工作效率,更好地应对日益复杂的贸易环境。
一、基础知识货代行业的基础知识是从业人员必须掌握的。
这包括货物运输的基本流程、国际贸易的基本规则、相关法律法规等。
此外,还需要了解不同运输方式(如海运、空运、陆运等)及其特点、运输文件的编制与交接、货物损失与索赔处理等。
基础知识是从业人员进一步学习和发展的基础,也为他们处理实际工作中的问题提供了重要的指导。
二、运输合同货代行业的一项重要工作是处理运输合同。
培训资料应该包括如何编写和解读运输合同的要点。
从业人员需要了解运输合同的重要条款、运价的计算方法、合同的履行方式等。
同时,还需要关注运输合同中的风险和责任分配,了解如何在遇到问题时合理维护货代企业和客户的权益。
三、国际贸易术语国际贸易术语对货代行业而言至关重要。
培训资料应该涵盖国际贸易中常用的术语和专业用语,如INCOTERMS、FOB、CIF等。
理解这些术语的含义和应用场景,可以帮助从业人员更好地处理与国际客户的业务往来,避免因术语理解不清而导致的纠纷。
四、跨国文化交流货代行业的从业人员经常与来自不同国家和地区的客户和供应商打交道,因此他们需要具备跨国文化交流的能力。
培训资料可以包含关于不同国家和地区商务礼仪、沟通技巧、文化差异的内容。
了解和尊重当地文化,建立良好的合作关系,对于货代行业的从业人员来说是非常重要的。
五、信息技术应用随着信息技术的发展和应用,货代行业也开始采用各种电子化系统进行业务处理。
从业人员应该熟练掌握相关的信息技术工具,如电子数据交换(EDI)、运输管理系统(TMS)、物流信息管理系统(LIMS)等。
培训资料可以包括使用这些工具的方法和技巧,帮助从业人员提高工作效率,减少错误和纰漏。
货代从业人员服务培训教程课件
引言概述:货代从业人员服务培训教程课件旨在提供全面的培训指南,帮助货代从业人员提升服务质量和专业水平。
本教程分为引言概述、正文内容和总结三个部分。
正文内容分为五个大点,分别是客户关系管理、货物跟踪管理、运输合规管理、风险控制和危机管理。
每个大点下面分别有五至九个小点,详细阐述相关的专业知识和操作技巧。
正文内容:一、客户关系管理1.1建立有效的沟通渠道1.2理解客户需求并提供个性化服务1.3建立客户数据库并进行定期联络1.4处理客户投诉并改进服务1.5建立长期客户关系并提供增值服务二、货物跟踪管理2.1掌握货物跟踪的基本流程和方法2.2确保货物信息的准确性和时效性2.3处理货物运输过程中的异常情况2.4运用信息技术提升货物跟踪效率2.5提供货物跟踪的实时报告和统计分析三、运输合规管理3.1熟悉国内外运输法规和政策3.2确保运输合同和文件的合规性3.3控制运输成本并优化运输方案3.4进行货物保险和理赔的管理3.5处理海关和边检等相关手续四、风险控制4.1识别和评估风险因素4.2制定风险控制计划和操作规程4.3实施有效的风险监测和预警机制4.4处理突发事件和紧急情况4.5进行事故调查和风险分析五、危机管理5.1建立危机管理预案和流程5.2培训员工应对突发事件和危机情况5.3保障员工和客户的安全5.4组织应急救援和协调资源5.5处理危机事件后的恢复工作总结:货代从业人员服务培训教程课件通过引言概述、正文内容和总结三个部分,详细阐述了客户关系管理、货物跟踪管理、运输合规管理、风险控制和危机管理五个大点的相关知识和技巧。
这些内容涵盖了货代从业人员工作中的重要环节,能够帮助其提升服务质量和专业水平。
通过本教程的学习,货代从业人员将更加熟悉行业规范和操作流程,能够更好地为客户提供高效、安全的货物运输服务。
希望本教程能够为货代从业人员的工作带来积极的影响,推动行业的发展和进步。
环球货联货代行业知识培训
n 货物运输的主要环节
n 报检 n 报关 n 仓库 n 运输
货运代理业务的商务操作
费用操作流程 帐单类型 发票类型
货运代理的运价管理方式
与承运方的运价管理 与买方的运价管理
单证
官方单证 商业单证 货运单证
常见贸易术语 海空运术语
环球货联货代行业知识培训
n 培训目的
n 帮助大家了解货物运输方式(海/空/陆/多式联运)、 仓储、报关、内陆运输货运代理的作业全过程;进出 口所涉及的单证;贸易方式;行业术语。
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目录
n 概述
n 国际物流概述 n 国际货物代理概述 n 两者的运作关系
n 国际物流运作流程
n 国际物流运作流程 n 国际运输方式
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国际物流的运作流程
国际物流的运作流程 国际运输方式 货物运输的主要环节
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国际物流的运作流程(1)
n 国际物流指在国家之间进行的物流活动,包 括货物从起运地发运,通过海关通关后,采 用国际运输手段,将货物运至目的地,通过 目的地的报关与运输后,最终将货物交到收 货人手中。
n 作用
n 推动国际贸易的产生和发展,促进世界范围内物资的 合理流动;
n 国际贸易的重要基础和实现工具,优化国际间物资或 商品的流通路线,实现最低流通成本、创造最高效益、 提供最优服务;
n 促进世界经济的发展,改善并推动国际政治、经济格 局的良性发展;
环球货联货代行业知识培训
概述-国际货运代理(1)
n 运输方式的选择主要以运输成本、运行速度、 货物的特点及性质、货物数量及当地物流基 础设施条件为主要考虑因素。
货代销售需要掌握的知识
货代销售需要掌握的知识在全球化的浪潮中,货物运输行业持续蓬勃发展,货代销售作为这一行业的重要组成部分,也逐渐受到重视。
货代销售的工作不仅仅是销售服务,更是协调和管理整个物流过程。
了解市场需求、掌握物流知识、与客户建立良好的关系、熟悉政策法规以及提高自己的谈判技巧,都是成功的关键。
本文将系统地探讨货代销售所需掌握的知识。
一、市场基础知识1.行业动态了解和跟踪物流行业的发展趋势,包括行业的市场规模、竞争者分析、客户需求变化等。
2.目标市场熟悉目标市场的地理分布、重要的行业特点,以及客户的痛点和需求,以便提供更具针对性的服务方案。
3.市场营销策略掌握现代营销手段,包括数字营销、社交媒体营销及传统市场推广手段,以提升公司的品牌知名度和客户认知度。
二、物流基本常识1.运输方式熟悉不同的运输方式,包括海运、空运、陆运及多式联运的优劣势及适用情境。
2.行业术语掌握相关的国际物流专业术语,如FOB、CIF、EXW等,以便进行有效的沟通和理解。
3.仓储与配送了解仓储管理的方法及配送流程,协调好运输、仓储和配送之间的关系。
三、客户服务技巧1.需求分析有能力通过沟通深入了解客户的需求,提供定制化的服务方案。
2.建立信任与客户建立良好的信任关系是成功的重中之重,需展现专业知识和可靠性。
3.售后服务提供优质的售后服务,及时处理客户反馈与投诉,以增强客户的忠诚度。
四、法律法规知识1.国际贸易规定熟悉国际贸易的相关法律法规,如海关规定、进出口税收政策等,以保障业务的合规性。
2.运输合同了解运输合同相关的法律条款,避免因合同违约而引发的经济损失和法律纠纷。
3.保险知识掌握货物运输过程中的保险规定,帮助客户选择合适的保险,提高风险防范意识。
五、谈判技巧1.价格谈判具备一定的价格敏感度,了解市场行情,以便进行有效的价格谈判。
2.解决冲突应对客户提出的异议与冲突时,保持冷静,善于寻找双赢的解决方案。
3.时机把握掌握谈判时机,并懂得如何适时地施加压力,达成理想的协议。
货代培训资料
货代培训资料货代(Freight Forwarder)是承运人与货主之间的中间商,承担着货物从出发地到目的地的整个运输过程中的各项业务和管理工作。
对于新人来说,进行货代培训是必不可少的,下面将为大家提供一些货代培训资料。
货代培训资料(一)一、货代的基本概念货代是指一家公司或组织,以提供国外贸易物流服务为主要业务内容。
货代的主要任务是对运输和物流进行组织、协调和管理,保证货物从出发地到目的地的安全、快捷、经济的运输。
二、货代的职责和工作内容1. 订舱:和船公司联系,预定舱位,安排货物的运输;2. 提单:准备提单文件,办理运单手续;3. 报关:协助货主办理报关手续,确保货物顺利通关;4. 仓储:根据货物性质和运输方式选择合适的仓库,确保货物安全存放;5. 运输:选择最合适的运输方式(海运、空运、陆运)进行货物的运输;6. 跟踪:密切跟踪货物的运输情况,并及时向货主提供运输进展信息;7. 结算:根据运输合同和费用协议,对运输费用进行结算。
三、货代的优势和重要性货代作为供应链中的关键环节,具有以下优势和重要性:1. 减少货主的运输成本:货代通过整合运输资源,实现货物的集中运输,降低货主的运输成本;2. 提高货物的运输效率:货代能够根据货物的特性和运输需求,选择最合适的运输方式和路线,提高货物的运输效率;3. 降低货主的运输风险:货代具备丰富的行业经验和专业知识,能够帮助货主规避各种运输风险,保障货物安全;4. 优化供应链管理:货代在整个供应链中扮演着重要的角色,能够提供全方位的物流服务,协助货主优化供应链管理。
货代培训资料(二)一、货代的基本要求1. 具备一定的外语能力:货代需要与国外客户进行沟通和协商,具备一定的英语或其他外语能力是必要的;2. 熟悉国际贸易和相关法律法规:货代需要了解国际贸易的相关流程和法律法规,以便能够更好地为客户提供服务;3. 具备良好的组织和协调能力:货代需要对运输和物流进行组织和协调,确保货物的安全运输;4. 具备团队合作精神:货代通常需要与船公司、海关、报关行等进行合作,需要具备良好的团队合作精神;5. 具备一定的应急处理能力:货代需要面对各种突发情况,需要具备处理突发事件的能力。
新手货代业务员培训
新手货代业务员培训标题:新手货代业务员培训手册一、引言随着我国对外贸易的快速发展,货代业务逐渐成为物流行业的重要组成部分。
货代业务员作为货代公司的核心力量,承担着沟通客户、协调物流、处理文件等重要职责。
为了帮助新手货代业务员更快地熟悉业务,提高工作能力,本手册将从基础知识、业务流程、沟通技巧、风险管理等方面进行详细讲解。
二、基础知识1. 货代业务定义:货代业务是指货运代理公司接受货主委托,代理办理货物运输及相关业务的过程。
2. 货代业务范围:包括国际、国内货物运输代理、报关报检、保险代理、仓储配送、物流咨询等。
3. 货代业务员职责:负责与客户沟通,了解客户需求;制定运输方案,协调物流资源;跟踪货物进度,处理突发事件;办理报关、报检、保险等手续;维护客户关系,提高客户满意度。
4. 货代业务相关术语:了解并熟悉国际贸易术语,如FOB、CIF、DDU等,以及运输方式、货物类型、包装要求等。
三、业务流程1. 接受委托:了解客户需求,确认货物信息、运输方式、目的地等,签订货代合同。
2. 制定运输方案:根据货物信息、客户要求,选择合适的运输方式、路线、价格等,为客户提供最佳运输方案。
3. 安排运输:与船公司、航空公司、铁路公司等运输企业沟通,预订舱位、集装箱、拖车等资源。
4. 报关报检:协助客户办理报关、报检手续,确保货物顺利通关。
5. 货物跟踪:实时了解货物进度,与客户保持沟通,处理突发事件。
6. 交付货物:货物到达目的地后,协助客户办理提货手续,确保货物安全、及时交付。
7. 结算费用:与客户结算运输费用,开具发票。
8. 客户服务:收集客户反馈,改进服务质量,提高客户满意度。
四、沟通技巧1. 聆听:认真倾听客户需求,了解客户痛点,为客户提供针对性解决方案。
2. 表达:清晰、准确地传达信息,避免误解和沟通不畅。
3. 沟通方式:根据客户习惯,选择方式、邮件、等沟通方式,保持沟通顺畅。
4. 沟通态度:积极主动、热情耐心,树立良好形象。
货代业务培训资料
货代业务培训资料一、什么是货代业务货代业务,即货物代理业务,是指货代公司或个人代表货主或收货人,从事国际货物运输代理业务的行为。
货代公司作为中间人,承担了货物的物流管理、运输安排、申报报关等工作,为客户提供全方位的货物运输服务。
货代业务可以包括空运、海运、陆运等多种运输方式,并涉及货物的仓储、报关、报检、运输保险等环节。
货代公司在执行业务时需要考虑船期、货物清关、运输成本等因素,以确保货物安全快捷地送达目的地。
二、货代业务的流程1. 客户咨询与洽谈阶段:在这个阶段,货代公司需要与客户进行沟通,明确客户的运输需求、货物种类与数量、起运港口与目的地等信息。
同时,还需要了解客户对运输时间、成本等方面的要求,以便为客户提供准确的报价及方案。
2. 签订运输合同:一旦客户确认选择货代公司进行货物运输,双方将签署正式的运输合同。
合同包括货物的品名、数量、运输方式、起运港口与目的地、运费与保险费用等细节。
合同的签署将确保合作双方的权益得到保障。
3. 货物提货与打包:货代公司根据合同约定,安排提货人员前往货主指定的地点提取货物,并进行必要的打包、标记等准备工作,确保货物在运输过程中的安全性。
4. 运输与跟踪:货代公司将根据合同约定的运输方式,选择合适的运输工具(船舶、飞机、卡车等),并与运输公司进行联络,确保货物按时运达目的地。
在整个运输过程中,货代公司将对货物的运输情况进行实时跟踪,并及时将运输信息反馈给客户。
5. 报关与报检:货代公司负责为货物办理报关和报检手续,以确保货物符合运输国家或地区的相关法律法规要求。
货代公司需要准备好所有必要的单证,并逐一提交给海关、检验检疫等相关部门,以获得必要的审批和放行手续。
6. 运费结算与费用清单:货代公司将根据实际运输情况,与客户进行运费结算,提供详细的费用清单,包括运输费、保险费、报关费、报检费等各项费用。
双方通过协商一致的方式,进行费用结算,并确保款项的及时支付。
7. 货物送达与签收:在货物到达目的地后,货代公司将协调相关的送货工作,将货物送达收货人指定的地址。
货代培训资料
货代培训资料货代(Freight Forwarder)是指以订舱代理(Booking Agent)为核心,集仓储、报关、报检、装卸、结算等多种业务功能于一体的综合性物流服务商。
货代的职责是协调和管理国际货物运输的全过程,保证货物从发货地到目的地的安全、高效运输。
一、货代行业的背景和发展随着国际贸易的不断发展,全球货物运输量不断增加,货代行业得以迅速兴起。
货代行业在国际贸易中扮演着重要的角色,承担着关键的物流环节。
货代行业的发展对于促进海运、空运、陆运等运输方式的发展,推动国际贸易的顺利进行具有重要意义。
二、货代的基本职能和作用货代的基本职能是协调各种物流环节,使货物从发货地到目的地的全程运输无缝衔接。
货代为客户提供一系列服务,包括物流咨询、货物运输方案设计、报关报检、装卸等。
具体来说,货代的作用主要包括以下几个方面:1. 代理订舱:货代根据客户的要求和货物属性,与船公司或航空公司协商订舱,确保货物能够准时运达目的地。
2. 安排运输:货代负责安排货物的陆运、海运、空运等运输方式,确保货物能够安全、准时地到达目的地。
3. 报关报检:货代为客户办理货物的报关报检手续,确保货物能够符合国际贸易的相关要求。
4. 货物仓储:货代负责货物的存储和管理,保证货物在仓库中安全、完好。
5. 货物配送:货代根据客户的要求和货物的属性,为客户提供货物的配送服务,确保货物能够准时送达客户手中。
三、货代人员的技能要求和培训内容作为货代行业的从业人员,需要具备一定的专业知识和技能。
货代人员的主要技能要求包括以下几个方面:1. 对国际贸易的了解:货代人员需要了解国际贸易的相关规定和法律,对贸易术语、贸易方式等有一定的了解。
2. 物流管理能力:货代人员需要具备物流管理的基本知识和技能,能够协调和管理各种物流环节。
3. 语言能力:货代人员需要具备一定的外语能力,能够与国际客户进行有效沟通。
4. 交际能力:货代人员需要善于交际,能够与船公司、航空公司、海关等各方进行有效的协调。
2024年货运代理培训资料
货交承运人,指卖方在卖方所在地或其他指定地点将货物交给买方指 定的承运人或其他人时,即完成交货。
CPT(Carriage Paid To)
运费付至,指卖方支付货物运至指定目的地的运费。货物在交付运输 后,风险即由卖方转移至买方。
CIP(Carriage and Ins…
演练过程中应注重实战效果, 对演练中发现的问题及时进行 总结和改进。
法律法规遵守及监管要求
01
企业应严格遵守国家和地方有关危险品运输管 理的法律法规和标准规范。
03
定期对员工进行法律法规和安全知识培训,提高员 工的安全意识和法律素养。
02
建立健全内部安全管理制度和操作规程,确保 危险品运输安全可控。
应对策略
面对政策法规的影响,货运代理企业应积极采取应对措施。首先,要加强内部管理,规范经营行为, 提高服务质量和安全生产水平;其次,要加强与政府部门和行业协会的沟通协调,及时了解政策法规 动态,争取政策支持;最后,要加强自身能力建设,提升核心竞争力和市场适应能力。
02
货运代理业务流程梳理
客户需求分析与报价制定
退换货申请
客户提交退换货申请,并提供相 关证明材料。
物流操作
海外仓接收退换货商品,进行检 验、分类、上架或销毁等操作。
审核与处理
卖家审核申请,确认是否符合退 换货政策,并安排后续处理流程 。
费用结算
根据退换货情况,进行费用结算 和调整。
案例分析:成功跨境电商物流项目
案例一
某电商通过优化物流模 式,成功降低运输成本
实现仓储数据共享和协同管理,提高仓储管 理效率和透明度。
THANKS
CIF术语应用。某出口商与进口商约定以CIF术语成交一批 货物,装运港为上海,目的港为伦敦。在这种情况下,出 口商需要负责租船或订舱、支付运费、办理货运保险并支 付保险费,将货物运至伦敦港并承担货物在装运港越过船 舷之前的一切风险和费用。而进口商则需要承担货物在装 运港越过船舷之后的一切风险和除运费、保险费之外的费 用。
货代业务技巧培训
货代业务技巧培训一、认识货代业务货代业务是一项以货物代理为基础的服务行业,通过为客户提供国际货物运输、报关报检、仓储和配送等服务来完成货物的跨国流通。
货代业务的核心是货物的代理管理和协调,完成从发货到收货的全程监控和操作。
二、货代业务的流程和操作1.接受委托:货代公司接受客户委托,签订运输合同,并进行相关的合法手续。
2.订单处理:根据客户的要求,对订单进行处理和安排。
包括货物装载、报关报检、订舱、国际运输等。
3.跟踪监控:根据货物的位置、状态等信息进行跟踪监控,并及时向客户报告货物的动态。
4.协调沟通:与相关部门、供应商和客户进行沟通协调,确保货物的顺利运输和交付。
5.文档处理:完成相关的运输文件、报关单据和结算文件等的处理工作,确保符合相关法规和条款。
三、货代业务的技巧1.了解相关法律法规:货代从业人员应了解国内外运输、海关和贸易方面的法律法规,熟悉相关行业标准和惯例,以便能够合法合规地开展业务。
2.学习专业知识:货代人员应具备专业的知识和技能,包括运输、报关、财务等方面的知识,以便能够对货物进行有效的管理和协调。
3.注重沟通协调:货代人员需要与供应商、客户、海关等多方进行沟通和协调,因此应具备良好的沟通能力和协调能力,能够以合适的方式与各方进行有效的交流。
4.精细化管理:货代人员应注重细节,精确掌握货物的信息和动态,及时发现和解决问题,确保货物的安全和顺利运输。
5.注重团队合作:货代业务通常需要跨部门、跨地域合作,因此货代人员应具备良好的团队合作精神,能够与团队成员有效配合,共同完成各项任务。
四、货代业务的发展趋势1.信息化发展:随着信息技术的发展,货代业务逐渐向信息化发展,通过互联网和物联网等技术手段,提高货物的可追溯性和交互性。
2.跨界融合:货代业务越来越趋向于与其他行业进行融合,如物流、电子商务等,以提供更多元化的服务。
3.环保可持续发展:货代业务需要重视环境保护和可持续发展,倡导绿色运输和低碳物流,以减少对环境的影响。
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推动国际贸易的产生和发展,促进世界范围内物资的 合理流动;
国际贸易的重要基础和实现工具,优化国际间物资或 商品的流通路线,实现最低流通成本、创造最高效益、 提供最优服务;
促进世界经济的发展,改善并推动国际政治、经济格 局的良性发展;
概述-国际货运代理(1)
概念
货运代理根据客户的指示,代表其客户完成运输业务,而 本人并不起承运人的作用。
目录
概述
国际物流概述 国际货物代理概述 两者的运作关系
国际物流运作流程
国际物流运作流程 国际运输方式
航空运输 海上运输 多式联运
货物运输的主要环节
报检 报关 仓库 运输
货运代理业务的商务操作
费用操作流程 帐单类型 发票类型
货运代理的运价管理方式
与承运方的运价管理 与买方的运价管理
国际运输方式-航空运输(3)
单证
分运单(HAWB: House Air Way Bill):由货运代 理开给货主的运单;
航空货运单:(MAWB: Master Air Way Bill):即 总运单,由航空承运人备制,该运单表示航空承运人 接受货运代理人集中托运货物的凭据和双方就运输的 合同证明;
出分单,也可能不出分单,付订舱代理,收委托单位(直接客户)。
国际运输方式 -航空运输(7)
空运主运单 空运分运单
国际运输方式-空出角色定义(8)
空运出口的操作、商务、财务环节环节,涉及到的角色如下图所示:
:ACT_AE001: :ACT_AE002: :ACT_AE003: :ACT_AE006:
概述-国际货运代理(3)
合作关系
货主委托货运代理进行货物运输,则双方需签定一份 运输合同,我们称为《纸运输合同》,在海运中,则 指HB/L;在空运中,则指分运单;在此合同中,货主 是托运人,货运代理人是承运人,为加以区分,此合 同中的货运代理人应称为‘契约承运人’。
由于货运代理人并不掌握运载工具,因此必须与拥有 运载工具的承运人再签定一份运输合同,我们称之为 《实际运输合同》,在海运中,则指MB/L;在空运中, 则指总运单。在此合同中,货运代理人是托运人,拥 有运载工具的承运人称为‘实际承运人’。
M
指一票货物自始发地机场至目的地机场航
最低运费 空运费的最低限额。如果计算得出的运费
航空货物运价(Rate),
小于最低限额,则直接取最低限额作为主
是指承运人为运输货物,
单的‘主运价’。
按规定的重量单位(千克 或镑)或货物价值单位所 收取的费用。
N 基础运价
表示标准普通货物运价,指重量在45公斤 以下的运价。如果Q中直接是100KG,则 N表示重量在100公斤以下的运价。
代理仓储
这类代理自己具备仓储资源或有相应的服务提供商,能够提供客户 进行货物的存储、整理、包装等业务。
代理内陆运输
这类代理自己有车队或合作伙伴,能够提供客户提货、送货服务。
概述-国际货运代理在国际物流中的作用
国际货物运输的设计者和组织者 国际物流过程中的重要角色 国际物流过程中的重要枢纽环节
例:一批货实际重量为312KG,体积为(24/40x30x40)cm, 则: (24/40x30x40)/6000=1152000/6000=192<312 所以,计费重量取毛重312KG。
国际运输方式-航空运输(5)
航空货物运费规则
运价
运价
航空货物运价与运费计收 等级
航空运费、杂费(燃油附 加费、战险)
航空公司
货运站
车队
仓库
检验行
报关行
国际运输方式-空出主要用例(9)
:ACT_ AE 0 0 1 : 空出操作员
Use Case1: 委托录入
Use Case15: 泡重计算
Use Case2:订 舱
Use Case3: 运单管理
Use Case18: 信息查询
:ACT_ AE 0 0 2 : 空出操作主管
:ACT_AI004: 客服人员
:ACT_AI005: :ACT_AI006:
商务人员
财务人员
空运进口业务的外部客户与合作伙伴如下图所示意:
:ACT_AI007: 委托单位
:ACT_AI008: 收货人
:ACT_AI013: 海外代理
:ACT_AI009: :ACT_AI010: :ACT_AI011: :ACT_AI012:
国际物流的运作流程
国际物流的运作流程 国际运输方式 货物运输的主要环节
国际物流的运作流程(1)
国际物流指在国家之间进行的物流活动,包 括货物从起运地发运,通过海关通关后,采 用国际运输手段,将货物运至目的地,通过 目的地的报关与运输后,最终将货物交到收 货人手中。
如下图是一个国际物流活动的运作流程,其 中国际货运代理人在整个物流活动中起了一 个衔接的核心枢纽作用。他所提供的各项服 务及其活动的流程正是我们要了解的重要内 容。
货
纸运输
国
合同
际
实际运 输合同
承
货
运
运
主
代 理
人
人
概述-国际货运代理(2)
国际货运代理人与货主、承运人概念
货主:外贸部门或进出口商,专门经营进出口商品业 务。是货物运输工作中的发货人或收货人。
货运代理人:根据货主的要求,代办货物运输业务的 机构,在托运人和承运人之间起桥梁的作用。
承运人:交通部门,专门经营水上、铁路、公路和航 空等客货运输业务的机构,例如轮船公司、铁路局、 公路局及其运输公司、民航总局下属的中国民航公司 及其分公司、地方民航公司等。它们以拥有运载工具 为特征,为社会提供实际运输服务。是货物运输中的 承运人。
Use Case11: 预报管理
USE CASE021: 费用审核
USE CASE024: 财务报表制作
:ACT_ AE 0 0 8 : 财务人员
国际运输方式-空出操作流程(10)
空运出口 客户委托
创建工作号/选 择服务项目
空运服务 订舱/订舱确认 制作总分运单
仓储服务 仓储委托/入仓
出仓
接货服务 状态跟踪
:ACT_ AE 0 0 6 : 客服人员
Use Case12: POD管 理
:ACT_ AE 0 0 7 : 商务人员
Use Case17: 费用制作
USE CASE020: 对帐单制作
USE CASE019: 费用查询
USE CASE022: 发票制作
USE CASE023: 费用核销
Use Case10: 文件管理
报关服务 报关委托 报关文件管理
“所见及所得”制单平台
总运单、分运单 XX清单 XX委托单
帐单制作
Debit/Credit 帐单
国际运输方式-空进角色定义(11)
空运进口的操作、商务、财务环节环节,涉及到的角色如下图所示意:
:ACT_AI001: 空进操作员
:ACT_AI002: 空进操作主管
:ACT_AI003: 仓务人员
航空货物运输相关的杂费
Q
对于45公斤以上的不同重量分界点的普通
重量分界 货物运价均用“Q”表示:
运输费/仓储费(进口)/ 点运价
特殊货物操作费/结关费用
Q45:45≤Q<100
/货物转运、续运、退运等
Q100:100≤Q<300
费用
Q300:300≤Q<~
国际运输方式-航空运输(6)
空运业务类型分为以下四种业务类型:
空出操作员 空出操作主管 仓务人员
客08:
商务人员
财务人员
空运出口业务的外部客户与合作伙伴如下图所示意:
:ACT_AE009: :ACT_AE015: :ACT_AE014:
客户
发货人
海外代理
:ACT_AE004: :ACT_AE005::ACT_AE010: :ACT_AE011: :ACT_AE012::ACT_SE013:
运输方式的选择主要以运输成本、运行速度、 货物的特点及性质、货物数量及当地物流基 础设施条件为主要考虑因素。
国际运输方式-航空运输(1)
航空运输是指以航空飞行器作为运载货物的工具。 航空运输运送速度快、安全性高、航期准确且货物破损 率低,但运载量小,成本较高,同时也会受到气候及自 然条件的限制,影响运输的准确性和正常性。 运载工具
航空货运单编号规则
航空货运单每份一式数联均使用同一个编号。其编号 一般采用11位数字表示,前3位数字是航空公司的代码 号,后7位数是承运每票货物的顺序编号,最后位是校 验号。
例:LH:020-7165 7364
国际运输方式-航空运输(4)
航空货物运费规则
计费重量
航空货物运输,计费重量是指货物实际重量和其体积重量两者 以高者作为计算运费的标准。 实际重量:是指一批货物包括包装在内的实际总重量。 体积重量:按照国际航协规则,将货物的体积按一定的比例折 合成的重量,称为‘体积重量’。 (计算规则:不论货物的形状是否为规则的长方体或正方体,计 算货物体积时,均应以最长、最宽、最高的三边的厘米长度计 算。长、宽、高的小数部分按四舍五入取整,体积重量的折算, 按标准为每6000立方厘米折合1公斤。)
符合适航条件的货机/客货两用机(有特殊规定)/客 机(有特殊规定)
装货工具
集装器:航空载货托盘、航空集装箱、用于多式联运 的国际标准集装箱(只可装于宽体货运飞机等符合条 件的航空器)
国际运输方式-航空运输(2)
运输方式 包机运输:当货物批量较大,班机已不能满足时, 可以采用包机运输。 班机运输:指固定航线上的定期航行的航班,其 始发港、目的港及途经港都是固定的。在班机运 输中,货运代理人可根据自己的货量情况向航空 公司签订协议进行包航班或包板的运输方式。 集中订舱:指将若干小批量单独发运的货物组成 一个整票,向航空公司办理一次性托运手续,采 用一份总运单集中发货运至同一目的港,再由货 运代理公司在当地的代理人收货、报关、分拨和 放货。