条据

作

业
1、中山市技师学院09电子50班为准备元旦文艺汇演 的表演节目，向中山市消防支队第五大队借了警服6 套，警帽6顶。请你代该班文员委员黄华写一份借条。 2、刘慌，08电子电器512班的学生，因为骑自行车不 小心，掉进道路的沙井里，经发现后，送至医院至今 仍昏迷不醒，状况不容乐观，医生建议要住院观察治 疗，因此，刘慌的父母想帮刘慌申请休学，请您代刘 慌写一份休学申请书，时间为当天。
情境

2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于 早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本和 两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到妈 妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉， 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理 后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知 道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家 时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮 忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联 系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长 和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小 刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保， 由陈小刚向医院签下字据。
居中写标题 请假理由充分，时间具 体并附有医生休假证明 格式规范


范文赏析
请

假 条


张老师： 我收到区学联的通知，要我代表我校学生 会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假 半天,请批准。 附：开会通知 学生 刘琳 2013年9月28日
课堂练习

王力海同学因参加海尔集团组织的家电 商品促销活动，本周周五至本周日共三 天，本周五要耽误学校上课一天。根据 材料代王力海向班主任黄老师写一张请 假条，写作时间定为今天。


（2）表明条据性质、关系语
凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如： “今收到”、“现收到”、“代领到”等等。 （3）正文 正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。 （4）尾语 凭证条据的尾语可在正文的后面或下一行写明“此据”二字。


案例1：李某借周某50000元，向周某出具借条 一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把 原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份： “李某借周某现金50000元，现还欠款5000元”。
四、以“收”代“借”

案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具 条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。 孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为 孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给 其写的借据丢失，因此为孙某打了收条。类 似的还有，“凭条，今收到某某元”。

根据以上情况，陈小刚应该怎样写这个借条和欠条呢？
向公司出纳借了10000元钱
借 条
今借到长丰医疗器械公司人民币 壹万元整，半年内归还。此据。 立据人：陈小刚 二OO七年三月六日
•借条是向个人或单位 借钱借物时留给别人作 凭据的条子。
不足的那5000元钱则由陈副院长担保，由陈小刚向医院签下字据。

条据的写作
条据的概念和分类
条据是单位或个人之间用作说明情况或凭证 字据的应用文。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。

一、凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具 有法律效力。如：收条、领条、借条、欠条。

二、说明类条据的作用主要是告知对方某个信
息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明
告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
指出下面借条的不足之处并加以改正



借 条
借款人：叶××
今借到梁秀梅500元，此据。
没有归还期限，金额缺币种和没有大写，缺“整”字，没有借款时间 不足： 。

请辨析下面的条据正确与否


王老师： 我因身体不适，不 能坚持上课，请假一天， 请批准。 学生：李兰兰 2008 年 3 月 28 日


缺少标题 称谓应顶格写 患病情况不详，请假时 间不具体，没有医生的 休假证明。
修



改
请假条


王老师： 我因头痛发热，今天上 午经医生诊断为病毒性流感， 不能坚持到校上课，特请假 一天，（ 3 月 29 日），请 予批准。 附：医生证明 请假人：李兰兰 2008 年 3 月 28 日

注意借条写作的六个陷阱
一、打借条时故意写错名字

案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下 借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父 子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写 成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期 后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条 名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥 将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张， 但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。
凭证类条据写作要求

4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据， 姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章 或按手印，以示负责。

5.要写明日期，包括年月日，凭证条据日期用 汉字书写。 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。

实战演练
指出下列借条中存在的错误：
借 条
今借到张晓刚650元，3天后归还。此据。 李晓华
欠 条
因所带现金不足，尚欠医院住院费伍仟元整，准
于两日后（即3月8日）如数付清。此据。 立据人：陈小刚 二OO七年三月六日
•欠条是欠了别人的钱物留 下条子作为凭据。一般要将 欠的原因略加说明。
凭证类条据写作格式

由标题、正文、署名和日期等四部分组成。
1. 标题。写在正上方，居中，字要大点。
2．正文。正文写在标题下面一行。空两格。
（5）落款与日期
写明当事人的姓名、日期

说明类条据的写作要求

1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期 2.说明条据的写法：

（1）标题 在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。 （2）称谓 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。 （3）正文 另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。 （4）落款和日期 落款与日期写在正文的右下角。
请

假 条

黄老师： 海尔集团将于本周五至周日举行家电商品 促销活动，这是我专业营销课程的重要学习内 容，是一次重要的实践活动。我希望能全程参 加，周五不能到校上课，特此请假一天。请予 批准为盼！ 此致 敬礼 学生 王力海 2013年10月17日


凭证类条据的写作要求
1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期 2.凭证条据的写法： （1）标题 在条据正文上方，居中写明条据的名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”等。
改正：
借条
今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归 还。此据。 借款人：叶×× 二00九年六月一日
指出下面欠条的不足之处并加以改正


欠 条
原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 张××
金额没有币种和大写，没有归还时间，没有立据时间。 不足：

欠条

改正：
Leabharlann Baidu
原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元正 未还，准于5月1日归还。此据。 立据人：张×× 二OO六年三月六日
托事条、请假条。

2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚 于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本 和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到 妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉， 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理 后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知 道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家 时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮 忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联 系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长 和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小 刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保， 由陈小刚向医院签下字据。
五、财物不分

案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具 借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油 毛重800元。”这种偷“斤”换“元”的 做法，使价值相差10倍有余。
六、自书借条

案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将 借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条 上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉 丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后 查明，周某在20000前面留了适当空隙，在丁 某签名后便在后加了“1”。
二、是己借款，非己写条

案例： 王某向张某借款10000元。在张某要求王某书 写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离 开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条 数额无误，便将10000元交给王。后张向王索 款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委 托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。
三、利用歧义
3．署名。写在正文下靠右。
4．日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。
凭证类条据写作要求


1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉 伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、 九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到 此为止，以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。

根据以上情况，陈小刚应该怎样写这个请假条呢？

请假条


张经理： 由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱 过去办理住院手续，需请假半天，请予批准 为盼！ 陈小刚 2007年3月6日
请假条写作规范



（一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导，称谓后加冒 号。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常 用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。 “此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。

2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚 于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本 和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到 妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉， 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理 后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知 道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家 时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮 忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联 系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长 和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小 刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保， 由陈小刚向医院签下字据。