车辆派遣规定与流程
公司车辆派遣制度范本
公司车辆派遣制度范本一、总则为了加强公司车辆管理,合理有效地使用车辆资源,提高工作效率,降低运营成本,确保车辆安全,制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
二、车辆管理职责1. 行政部门负责公司车辆的统一管理,包括车辆的采购、维修、保养、保险及处置等工作。
2. 行政部门负责制定车辆使用计划,合理调配车辆资源,确保公司业务运营的需要。
3. 驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,定期进行车辆检查,确保车辆处于良好状态。
三、车辆使用规定1. 车辆主要用于公司业务开展,包括但不限于客户拜访、货物运输、员工出差等。
2. 员工因私使用公司车辆需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
3. 车辆使用前,驾驶员应进行车辆检查,确保车辆各项性能正常。
如有问题,应及时报告行政部门。
4. 驾驶员在驾驶过程中,应遵守交通规则,注意行车安全,避免违章行为。
5. 车辆使用完毕后,驾驶员应及时将车辆归还至指定位置,并将车辆状况告知行政部门。
四、车辆派遣流程1. 各部门如需使用车辆,应提前向行政部门提出申请,注明用车事由、时间、地点等信息。
2. 行政部门根据用车需求,合理安排车辆,并通知驾驶员。
3. 驾驶员收到派遣通知后,应按时出车,并将车辆使用情况及时反馈给行政部门。
4. 车辆使用完毕后,驾驶员应将车辆归还至指定位置,并向行政部门报告车辆使用情况。
五、车辆维修与保养1. 车辆维修、保养应选择正规修理厂,并提前向行政部门报告。
2. 行政部门负责监督车辆维修、保养工作,确保车辆安全、可靠。
3. 车辆维修、保养费用按公司规定报销。
六、车辆保险1. 车辆保险由行政部门负责办理,确保车辆全面保险。
2. 驾驶员应了解保险条款,如有事故发生,应及时报告行政部门,并按照保险程序处理。
七、违规处理1. 驾驶员违反交通法规、公司车辆管理制度,造成交通事故或损失的,应承担相应责任。
2. 驾驶员未经批准,擅自将车辆借给他人使用的,一经发现,予以严肃处理。
公务车辆派遣流程
一、流程图二、流程细则1、申请(1)用车人根据工作需要,凡可预见的活动用车须提前1天书面填写《用车申请单》向本部门经理申请。
(2)用车人在填写《用车申请单》时,须详细载明:方向、用车时间、人数、事由等事项。
2、审核和批准(1)部门经理根据用车人填写的《用车申请单》及实际工作情况审核该单,决定是否同意;如不同意,则直接退回用车人。
(2)管理部经理根据部门经理审核的《用车申请单》及公司车辆调度、运行情况,决定是否批准;如不批准,则直接退回用车人。
(3)核准人审核时须从实际出发,以节约为原则,违规、超范围派车由核准人承担该单产生的费用。
3、调度车辆(1)管理部车辆管理员根据审批的《用车申请单》和公司车辆情况,合理调度车辆,并在《用车申请单》上签名及载明司机,同时将《用车申请单》司机联和车钥匙交给司机。
(2)当本公司的车辆不能满足当前车辆调度时,管理部车辆管理员须先口头与管理部经理请示同意后,可以临时向外租借车辆。
4、检查车辆(1)本公司的司机接到批准有效的《用车申请单》后,及时检查车辆车况(油、水、电、灯、胎压、机油等),做好出发准备。
(2)在出发前,司机应详细填写《车辆行驶记录表》,在出厂门前交值班保安验核。
(3)值班保安员在车辆出门检查时,要核对《用车申请单》的司机联和《车辆行驶记录表》的有关内容,确定无误后,在这两表单上签字放行。
如果有物品携带出门,还需要有物品《放行条》。
5、信息登记(1)司机要及时完成《车辆行驶记录表》的有关内容的填写,并详细完成在行驶过程的记录。
(2)保安根据《用车申请单》和车辆进出厂门情况,详细登记《内部车辆出入登记表》,以便核查。
(3)管理部应将车辆运行情况详细登记在车辆管理系统中,实时动态的管理车辆。
6、其它(1)紧急、特殊情况下,可以在当日直接书面向管理部经理申请用车。
(2)公务用车时,无论本公司车辆还是外借车辆,副总经理级别以下人员(九职等以下)均采用《用车申请单》,并严格按该流程审批,无《用车申请单》保安有权不放行,财务部有权不报销该次用车产生的费用。
派车管理制度
派车管理制度一、总则为了规范和优化公司车辆的使用,提高派车效率,保障公司车辆运行安全,制定本派车管理制度。
二、适用范围本派车管理制度适用于公司内所有车辆的调度和派遣工作。
三、派车原则1. 安全第一: 派车应以保障乘车人员和车辆安全为首要原则,严禁超载、超速等危险行为。
2. 合理高效: 派车应根据实际需要合理安排车辆,做到高效调度,提高车辆的使用效率。
3. 经济节约: 在保证安全和高效的前提下,尽量避免不必要的行驶,降低用车成本,实现经济节约。
4. 规范管理: 所有派车行为必须符合公司规定,严禁私自调度车辆或挪用公司车辆。
四、派车程序1. 车辆申请:员工在需要用车时,应提前向相关部门填写车辆申请单,并注明用车事由、时间和地点。
2. 审批流程:部门负责人审核通过后,将申请单送至车辆管理部门进行审核。
3. 车辆调度:车辆管理部门根据实际情况安排车辆,并通知申请人领取车辆。
4. 出车手续:申请人在领取车辆时,需填写领车单并进行车辆检查,确认车辆和配件齐全无损。
5. 驾驶记录:司机应记录车辆使用情况,包括里程、油耗等信息,并及时上报给车辆管理部门。
6. 车辆返还:用车结束后,申请人应按规定时间将车辆返还给车辆管理部门,同时填写返还单并进行车辆检查。
五、派车管理要求1. 严格执行车辆保养计划,定期检查车辆状况,确保车辆运行正常。
2. 制定车辆使用制度,规定车辆使用范围和禁行区域。
3. 建立车辆档案,记录车辆的使用情况、维护记录等信息。
4. 加强对司机的培训和考核,提高驾驶技术和安全意识。
5. 定期组织车辆安全检查活动,确保车辆安全运行。
六、违规处理1. 超载、超速、私自挪用公司车辆等严重违规行为,将按公司规定进行处理,情节严重者可进行停职或解雇。
2. 对于较轻微的违规行为,将视情况进行批评教育、警告、罚款等处理。
七、附则1. 本制度由公司车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效,作废之前的派车管理制度。
车辆派遣申请管理制度
车辆派遣申请管理制度第一章总则第一条为了规范车辆的派遣管理工作,提高车辆的利用率和运行效率,保障车辆的安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内各类车辆的派遣管理工作,包括公务车、工程车、商务车等。
第三条车辆派遣申请应遵守本制度的规定,保证申请合理、合法,并且符合单位的工作需要。
第四条车辆派遣申请管理工作由单位的相关部门负责具体执行,各部门应积极配合,确保车辆的安全运行和有效利用。
第五条车辆派遣申请应遵循公平、公正、合理的原则,不得以任何形式谋取私利或损害单位的利益。
第二章车辆申请流程第六条车辆派遣申请需提前至少一天进行,申请人应填写《车辆派遣申请表》,详细说明车辆的使用目的、时间、地点、里程等信息,并经过领导审批签字。
第七条部门负责人收到车辆申请后,应核实申请的合理性和必要性,如有疑问应及时与申请人联系沟通。
第八条部门负责人确认车辆申请无误后,应将申请交由车辆管理员审核,确认车辆可用状态。
第九条车辆管理员审核通过后,将车辆调度通知相关人员,并做好车辆的准备工作。
第十条车辆派遣后,应由车辆驾驶员向车辆管理员及时报告车辆的使用情况和归还时间。
第十一条车辆归还后,部门负责人应及时确认车辆的状态,如有损坏或需要维修应及时通知车辆管理员。
第三章车辆使用规定第十二条车辆使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保安全驾驶,不得酒后驾车或超速行驶。
第十三条车辆使用期间如需加油,应按规定使用单位指定的加油站进行,不得私自加油。
第十四条车辆使用期间如遇突发情况,应及时与车辆管理员联系,协调解决问题。
第十五条车辆使用期间如有违章行为或发生事故,应及时报告单位领导,并按规定程序处理。
第十六条车辆使用完毕后,应做好车辆的清洁卫生工作,保证车辆的整洁和良好形象。
第四章车辆保养维护第十七条车辆保养维护工作由车辆管理员负责组织,按照规定定期进行保养和检修。
第十八条车辆保养维护期间如需更换零部件,应按照规定使用正规渠道的配件,并做好记录。
派车安排管理制度
派车安排管理制度第一章总则为了规范公司车辆的派车管理工作,提高车辆利用率,节约公司成本,保障员工出行的顺畅和安全,制定本管理制度。
第二章车辆派车流程1. 申请派车:员工需要提前填写派车申请表格,包括出行日期、出行目的、具体路线、预计返回时间等信息,并提交给车辆管理部门。
2. 车辆调度:车辆管理部门根据申请情况,安排合适的车辆和司机,并向申请人确认车辆的预订情况。
3. 出车审批:车辆管理部门将派车信息提交给领导审核,获得领导批准后方可出车。
4. 驾驶员接送:司机根据派车信息,准时到达指定地点接送员工。
5. 行车安全:司机需严格遵守交通法规,确保车辆行驶安全,保障乘车人员的生命财产安全。
6. 归还车辆:员工在出行结束后,需及时进行车辆的归还,车辆管理部门进行车辆检查和清洁工作。
第三章车辆派遣原则1. 优先考虑公务用车:公司的车辆首先用于公务出行,私人出行需提前申请并经过批准。
2. 合理安排车辆资源:根据车辆的性能和车辆数量,合理安排车辆的使用次数和时间,保证车辆的正常运转和维护。
3. 节约成本:公司需根据员工的出行需求,合理安排车辆的使用,尽可能减少空驶里程和车辆维护成本。
4. 安全第一:车辆管理部门和司机需时刻关注车辆的安全状况,及时排除隐患,确保员工出行的安全和顺利。
第四章车辆管理1. 车辆维护:车辆管理部门需对车辆进行定期的检查和维护,保证车辆的正常运转。
2. 车辆记录:车辆管理部门需建立详细的车辆登记簿,记录车辆的使用情况、维修情况等信息,方便管理和查询。
3. 车辆保险:车辆管理部门需及时购买车辆保险,并保证保险的有效性,以保障公司和员工的利益。
第五章车辆使用规定1. 禁止私用:公司车辆仅限于公务出行使用,禁止私人用车和擅自借用车辆。
2. 遵守交通规则:司机需严格遵守交通法规,不得超速、闯红灯、酒驾等违规行为。
3. 保护车辆:员工需爱护公司的车辆,不得在车上吸烟、乱扔垃圾等行为。
4. 公车私用:公司员工在利用公务车辆出行时不得擅自带家属、朋友等非公司人员。
车辆派遣管理制度
车辆派遣管理制度一、管理制度目的为规范和加强车辆派遣管理,保证车辆安全运行和有效利用,避免资源浪费和不必要的事故发生,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的派遣管理及相关人员。
三、管理原则1. 安全第一:车辆派遣过程中,安全是第一要务。
必须确保车辆在良好的工作状态下进行派遣,驾驶员要时刻关注交通安全。
2. 依法合规:严格遵守交通法规和公司相关规定,不得擅自超载、超速、违章行驶等违规行为。
3. 高效利用:根据需求合理安排车辆派遣,提高车辆利用率,降低运营成本。
4. 信息透明:车辆派遣要及时准确地向相关人员通报,并对外公开相关信息,确保信息透明。
四、车辆派遣流程1. 派遣申请:申请派遣车辆的部门需提前向车队管理部门提交派遣申请。
2. 车辆选定:根据实际需求,车队管理部门审核并选定合适的车辆进行派遣。
3. 车辆检查:车队管理部门进行车辆检查确认车辆可以安全派遣,并记录相关信息。
4. 派遣行程:车队管理部门制定派遣行程和路线,并通知驾驶员进行派遣任务。
5. 派遣完成:驾驶员按照派遣行程和路线完成任务,并向车队管理部门提交派遣完成报告。
六、车辆派遣管理责任1. 车队管理部门:负责对车辆派遣进行全面管理和监督,确保车辆安全运行,并及时处理派遣过程中出现的问题。
2. 驾驶员:严格遵守交通法规和公司相关规定,确保车辆安全运行,并主动报告车辆运行情况。
3. 派遣申请部门:提前向车队管理部门提交派遣申请,并按照派遣行程和路线要求配合车辆派遣。
4. 其他相关部门:配合车队管理部门对车辆派遣进行协调和支持。
七、车辆派遣管理制度执行1. 车队管理部门要建立健全车辆派遣管理制度,严格执行,并不断完善和更新制度内容。
2. 车队管理部门要加强对驾驶员的培训和教育,提高他们的安全意识和管理水平。
3. 车队管理部门要定期对车辆进行检查和维护,确保车辆在良好的状态下进行派遣任务。
4. 车队管理部门要及时处理派遣过程中出现的问题,确保车辆派遣任务的顺利完成。
外出派车管理规章细则
外出派车管理规章细则一、前言随着经济的发展和人们生活水平的不断提高,越来越多的人选择外出旅行、出差或进行其他活动。
为了保障出行的安全与顺利,外出派车管理规章细则应运而生。
本文旨在详细介绍和说明外出派车管理规章细则,以提高行车安全、加强车辆管理,为广大出行者提供更优质的服务。
二、车辆配置和条件1.车辆配置要求外出派车管理规章细则要求所有派车车辆必须具备以下配置:一车一证、一车一检、一车一台账。
车辆必须经过严格检查,保证具备一定的安全性和可靠性,例如刹车系统、轮胎磨损程度、灯光和喇叭等。
2.车辆技术条件外出派车必须具备以下技术条件:车辆发动机正常工作,没有漏油、冒烟或其他异常现象;刹车系统灵敏可靠,刹车片磨损度符合标准;轮胎胎面磨损度符合标准,胎纹深度合理;车内无异响,座椅稳定且舒适。
三、驾驶员要求1.驾驶员资质要求外出派车驾驶员必须持有合法有效的驾驶执照,并且能够熟练驾驶所派车型。
驾驶员还需要了解基本的车辆维护知识,以确保车辆在行驶过程中的安全和可靠性。
2.驾驶员素质要求外出派车驾驶员应具备良好的驾驶习惯和道德素质。
他们应该遵守交通规则,不超速、不疲劳驾驶,确保乘客的安全。
同时,他们还应具备良好的服务意识和沟通能力,为乘客提供周到、友好的服务。
四、派车流程1.接单和审核外出派车管理规章细则要求派车公司在接到派车请求后,进行订单审核。
审核通过后,将派车信息发送给具备相关车辆和驾驶员条件的车辆管理部门。
2.车辆安排和调度车辆管理部门根据派车请求和车辆状况进行派车,确保出车前对车辆进行必要的检查和维护。
同时,根据实际情况进行合理调度,提高车辆利用率。
3.派车须知和乘车确认在派车前,派车公司应向乘客提供派车须知,包括出车时间、司机信息等。
乘客应确认并保留相关信息作为备案,以便日后查询。
5.车辆追踪和安全监管外出派车管理规章细则要求派车公司和车辆管理部门应进行车辆追踪和安全监管。
司机和车辆必须按照规定路线行驶,遵守交通规则。
公务用车司机派遣流程
公务用车司机派遣流程
以下是一个公务用车司机派遣的基本流程:
1. 用车申请:用车单位或个人需提前填写用车申请表,包括用车时间、地点、目的等信息,并提交给相关部门进行审批。
2. 审批与调度:相关部门收到用车申请后,根据车辆使用情况和申请人的需求进行审批,并安排合适的司机和车辆。
3. 司机派遣:调度部门根据用车申请和调度安排,将任务分配给相应的司机。
司机在接到任务后,需确认任务细节,包括用车时间、地点、路线等。
4. 任务执行:司机按照任务要求准时到达用车地点,接送用车人员。
在任务执行过程中,司机需遵守交通规则,确保行车安全。
5. 费用结算:用车结束后,司机需填写用车记录表,包括用车时间、里程、费用等信息。
相关部门根据用车记录进行费用结算。
6. 反馈与评价:用车单位或个人对司机的服务态度、驾驶技能等进行评价,反馈给相关部门。
相关部门根据反馈和评价结果,对司机进行考核和管理。
7. 司机管理:相关部门定期对司机进行培训和考核,提高司机的服务水平和职业素养。
同时,对司机的工作表现进行评估,作为奖惩和晋升的依据。
需要注意的是,不同地区和单位的公务用车司机派遣流程可能会有所不同,以上内容仅供参考。
在实际操作中,应根据当地政策和单位要求进行相应调整。
公司用车派车管理制度
一、目的为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车和员工专车。
三、管理职责1. 行政部负责公司车辆的使用、调度、维修保养和费用管理等全面工作。
2. 各部门负责人负责本部门车辆的使用管理,确保车辆安全、高效运行。
3. 驾驶员负责驾驶车辆,确保行车安全,遵守交通规则。
四、派车程序1. 派车申请(1)部门或个人需使用公司车辆,应提前一天向行政部提出派车申请。
(2)派车申请应包括以下内容:用车时间、用车事由、目的地、随行人员、用车类型(公务用车或员工专车)。
2. 派车审批(1)行政部对派车申请进行审核,确认用车事由、时间、目的地等符合规定。
(2)行政部根据车辆使用情况,对派车申请进行审批。
3. 派车安排(1)行政部根据派车申请,安排驾驶员驾驶车辆。
(2)驾驶员接到派车通知后,应立即做好车辆检查和准备,确保车辆安全。
4. 用车途中(1)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
(2)驾驶员应按时到达目的地,如有特殊情况,应及时与行政部联系。
(3)驾驶员应合理使用车辆,避免浪费。
5. 用车结束(1)驾驶员将车辆返回公司,并做好车辆清洁和保养工作。
(2)驾驶员应向行政部汇报本次派车情况,包括用车时间、目的地、油耗等。
五、费用管理1. 行政部负责车辆费用预算、核算和报销。
2. 驾驶员应如实记录车辆使用情况,包括油耗、过路费、停车费等。
3. 行政部根据车辆使用情况,对驾驶员进行费用报销。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的驾驶员给予奖励。
2. 对违反本制度,造成车辆损坏、安全事故或浪费现象的驾驶员,给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司派遣车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆派遣流程,提高车辆使用效率,确保公司车辆安全、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部车辆派遣管理,包括公务车辆、运营车辆和备用车辆。
第三条公司车辆管理遵循以下原则:1. 安全第一,确保驾驶员和乘客生命财产安全;2. 效率优先,合理调配车辆资源,满足公司业务需求;3. 节约成本,降低车辆使用成本,提高经济效益;4. 规范管理,建立健全车辆管理制度,明确责任。
第二章车辆派遣管理第四条车辆派遣部门负责公司车辆派遣工作,具体职责如下:1. 制定车辆派遣计划,合理调配车辆资源;2. 审核车辆派遣申请,确保申请合规;3. 派遣车辆时,明确驾驶员、目的地、行程时间等信息;4. 对车辆派遣过程进行监督,确保派遣工作顺利进行。
第五条车辆派遣申请流程:1. 用车部门填写《车辆派遣申请表》,明确用车时间、地点、目的地、人数、用途等信息;2. 《车辆派遣申请表》经部门负责人签字后,提交给车辆派遣部门;3. 车辆派遣部门审核申请,对符合条件的申请予以批准;4. 车辆派遣部门与用车部门确认派遣车辆、驾驶员等信息,通知驾驶员准备车辆。
第六条车辆派遣注意事项:1. 车辆派遣部门应确保车辆状况良好,驾驶员具备合法驾驶资格;2. 驾驶员在接到派遣通知后,应及时准备车辆,确保按时出发;3. 驾驶员在行驶过程中,应遵守交通法规,确保行车安全;4. 用车部门应合理使用车辆,不得擅自改变行程、增加乘客或使用车辆进行非公务活动。
第三章车辆使用管理第七条车辆使用部门应遵守以下规定:1. 不得将车辆用于非公务活动;2. 不得擅自改变车辆用途;3. 不得将车辆借给他人使用;4. 不得在车辆内进行有损车辆形象的行为。
第八条车辆使用过程中,驾驶员应做好以下工作:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,及时清理车内垃圾;3. 定期检查车辆状况,发现异常情况及时报告;4. 出车前、收车后做好车辆交接工作。
工程单位车辆派遣制度
工程单位车辆派遣制度一、总则1. 为了规范工程单位车辆的管理和使用,确保车辆安全、高效、经济运行,特制定本车辆派遣制度。
2. 本制度适用于本单位所有参与工程建设项目的车辆及驾驶人员。
3. 车辆派遣工作应坚持公正、公平、合理的原则,确保施工任务的顺利完成。
二、车辆管理1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护、保养、年检以及档案资料的管理。
2. 车辆使用前应进行安全检查,确保车辆处于良好的技术状态。
3. 车辆管理人员应定期组织驾驶人员进行安全教育和技能培训。
三、车辆派遣1. 车辆派遣应根据工程需要和实际情况合理安排,避免资源浪费。
2. 车辆使用申请应由项目负责人提出,明确用车时间、地点、用途等,并由上级领导审批。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后应立即补办相关手续。
四、驾驶员管理1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,并具备相应的驾驶资格。
2. 驾驶员应遵守交通法规,保证行车安全。
3. 驾驶员在执行任务时,应服从管理人员的指挥,不得私自改变行车路线或用途。
五、费用结算1. 车辆使用费用应根据实际行驶里程和时间合理计算。
2. 费用结算应做到公开透明,接受监督。
3. 对于违反规定使用车辆的行为,应按照单位相关规定进行处理。
六、违规处理1. 对于未经批准擅自使用车辆的个人或部门,将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 驾驶员因个人原因导致车辆损坏或交通事故的,应承担相应的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有变动,应及时更新并通知全体相关人员。
派车审批及管理规定
派车审批及管理制度
为规范公司车辆使用,特制订派车的审批及流程如下。
一、用车审批:
各部门需派车出行时,由各部门通过钉钉填写用车申请,经部门主任、办公室同意后,并抄送人力资源部,车辆方可外出。
二、用车制度:
1、用车人应提前安排工作,需提前一天通过钉钉审批。
2、用车人应在审批中填写用车部门、用车时间、用车事由(所办理事项、办理用工单位或那个派遣员工的什么事项)、办事地点、每个乘车人的姓名必须填写,经部门主任、办公室审批(抄送人力资源部)同意后,车辆方可出车。
出车、到达目的地、收车时均需将“钉钉签到截图”和“仪表盘公里数的照片”发送到钉钉审批评论中。
3、办公室根据钉钉审批内容,如有同路用车人,可以进行拼车,拼
车时应考虑用车人的轻重缓急,分清主次,以便驾驶员安排行车路线,拼车时每个部均以以上流程发送评论。
5、驾驶员不得擅自载人、载物,如擅自载人、载物发生事故所造成
的一切后果由驾驶员自负。
7、对于车辆出车时间、出车公里数、收车时间、收车公里数、出车
路线,办公室进行核实,不得弄虚作假,如发现一次扣罚100元,并警告。
8、各部门节假日前应尽量做好用车安排,遇特殊情况急需用车,须
联系办公室安排车辆,上班后及时补办相关手续。
9、乘车人需爱护车辆、保护车内环境、文明乘车,有损坏车辆及车
内设施者,按原价赔偿。
三、本制度日起实施,不妥之处将逐步完善。
平顶山市.............公司
2017年7月25日。
机关车辆派遣管理制度
第一章总则第一条为了规范机关车辆的使用,提高车辆使用效率,确保车辆安全,保障机关工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有车辆,包括公务车、特种车辆、借用车辆等。
第三条机关车辆派遣工作应遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章派遣程序第四条车辆派遣申请1. 各部门、单位因工作需要,需使用机关车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请。
2. 申请内容应包括:用车时间、用车地点、用车事由、预计返回时间、用车人员等信息。
第五条车辆管理部门审核1. 车辆管理部门收到申请后,应进行审核,确保申请事由合理、用车时间不冲突。
2. 对符合派遣条件的申请,车辆管理部门应及时安排车辆。
第六条车辆派遣1. 车辆管理部门在安排车辆后,应通知用车部门或单位,并告知车辆的具体信息。
2. 用车部门或单位在接到通知后,应及时安排人员领取车辆。
第七条车辆归还1. 用车结束后,应将车辆驶回指定地点,并将车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件交还车辆管理部门。
2. 用车人员应填写《机关车辆使用登记表》,详细记录用车时间、行驶里程、油耗等信息。
第三章车辆使用规定第八条车辆使用范围1. 机关公务活动、会议、培训、接待等;2. 车辆维修、保养、保险、年检等;3. 临时性、突发性工作需要。
第九条车辆使用要求1. 严格遵守交通法规,安全驾驶;2. 不得将车辆用于私人事务;3. 不得擅自改变车辆用途;4. 不得擅自转让、出租、出借车辆;5. 不得将车辆作为礼品或变相奖励;6. 不得将车辆停放在非指定区域。
第十条车辆维护保养1. 车辆管理部门应定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态;2. 用车部门或单位应配合车辆管理部门进行车辆维护保养;3. 严禁私自拆解、改装车辆。
第四章责任与处罚第十一条车辆使用责任1. 车辆管理部门负责车辆派遣、维护保养等工作;2. 用车部门或单位负责车辆使用、维护保养等工作;3. 用车人员负责车辆驾驶、使用等工作。
公司司机派车管理制度
一、目的为规范公司车辆使用,提高派车效率,保障公司运营需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及驾驶员。
三、派车原则1. 公事优先,确保公司正常运营;2. 先申请先安排,特殊情况可优先;3. 遵守交通规则,确保行车安全。
四、派车程序1. 部门或个人需要派车,应提前一天向行政部提出申请,详细填写用车时间、事由、目的地、随行人员等信息;2. 行政部根据实际情况,对申请进行审核,并报领导批准;3. 申请获批后,行政部将派车信息通知驾驶员,驾驶员应在规定时间内将车辆送达指定地点;4. 用车人需按时或提前在指定地点等候,若错过时间,需自行解决交通问题;5. 特殊情况需更改批准后的申请单内容,须提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部,由行政部视车辆使用情况而定。
五、车辆使用规定1. 驾驶员应熟悉车辆性能,严格遵守交通规则和公司规章制度;2. 驾驶员不得酒后驾车、疲劳驾驶,确保行车安全;3. 驾驶员应保持车辆整洁,定期进行保养,确保车辆良好状态;4. 驾驶员不得私自改变车辆用途,不得将车辆用于非公务活动;5. 驾驶员不得擅自将车辆转借他人,不得私自收取他人费用。
六、车辆费用报销1. 用车人凭派车单及发票,向财务部门报销相关费用;2. 费用报销范围包括油费、过路费、停车费等;3. 费用报销需真实、合规,严禁虚报冒领。
七、监督检查1. 行政部负责对派车制度的执行情况进行监督检查;2. 驾驶员应积极配合监督检查,如实反映情况;3. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
使用公司车辆的派车流程
使用公司车辆的派车流程概述本文档旨在说明公司内部使用车辆的派车流程,并为相关人员提供清晰的指导。
派车流程的正确执行能够确保车辆的合理利用和管理,提高工作效率,降低成本。
流程步骤1.申请派车–使用人员向公司车辆管理部门提出派车申请。
–提交申请时需要提供以下信息:•出行日期和时间•出发地和目的地•预计使用车辆的时间长度•乘车人员名单及职务•用途说明(例如:会议、出差等)2.车辆审批–车辆管理部门对派车申请进行审核,并根据车辆可用情况做出派车决定。
–若申请获得批准,车辆管理部门将安排派车。
–若申请未能批准,车辆管理部门将提供原因说明,并帮助申请人寻找替代方案。
3.派车通知–车辆管理部门将派车信息通知申请人员。
–通知内容包括:•派车日期、时间和地点•车辆信息(车牌号、品牌、型号等)•司机信息(姓名、联系电话等)4.使用车辆–申请人员按照通知内容指定的时间和地点使用车辆。
–在使用过程中,申请人员需如下注意事项:•文明驾驶,合理使用车辆资源。
•遵守交通规则,确保出行安全。
•如需延误或修改行程,提前与司机沟通并取得确认。
5.车辆归还–使用结束后,申请人员及时归还车辆。
–归还车辆时,申请人员需注意以下事项:•将车辆停放在指定车位,并落实好防盗措施。
•将车钥匙交还给司机或车辆管理部门。
6.车辆费用报销–申请人员在使用过程中发生的车辆相关费用需及时报销。
–报销流程如下:•将车辆费用凭证(例如加油发票、停车票等)交给财务部门。
•财务部门审核后,将费用报销给申请人员。
注意事项•使用公司车辆时,需严格遵守交通规则,确保出行安全。
•出行前请提前规划行程,确保时间安排合理,最大程度减少因等待而造成的时间浪费。
•如需延误或修改行程,请提前与司机进行沟通,并取得司机确认。
确保行程的顺利进行。
•如有特殊情况需要提前终止使用车辆,应及时通知车辆管理部门,并做好相关准备工作。
•在使用车辆过程中,如遇意外事故或故障,请及时联系车辆管理部门进行处理。
车辆派工管理制度
车辆派工管理制度一、制度目的车辆派工管理制度的目的是规范车辆派工流程,提高车辆使用效率,保证车辆运输安全,节约成本,提高管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的派工管理工作。
三、管理责任1.公司领导层负责全面领导和监督车辆派工管理工作。
2.车辆管理部门负责具体执行车辆派工管理工作,并协调各相关部门的合作。
3.车队管理员负责具体的车辆派工工作,包括车辆调度、司机安排等。
四、车辆派工流程1.车队管理员接收客户的派工要求后,核对车辆及司机情况,确定可派工的车辆及司机。
2.车队管理员在派工系统中登记派工信息,包括车辆信息、司机信息、派工时间、装货地点、卸货地点等。
3.司机接收派工信息后,按时赴约,装卸货物。
4.司机在完成派工任务后,及时向车队管理员报告,更新派工系统。
五、车辆调度1.车队管理员根据货物量、路况等情况合理安排车辆调度,确保车辆派工效率和安全。
2.车辆调度时,要考虑到路况、堵车等因素,合理安排车辆出车顺序和路线。
3.车辆调度时,要保证车辆的正常运行情况,防止发生故障。
六、司机安排1.车队管理员要根据司机的资质和工作经验等因素合理安排司机的派工任务。
2.司机在接收派工任务后,要认真履行职责,确保货物安全送达目的地。
3.司机在派工过程中,遇到问题要及时向车队管理员报告,协调解决。
七、派工记录1.车队管理员要及时记录车辆派工信息,并保存相关文件和记录。
2.车队管理员要定期对车辆派工信息进行汇总和分析,及时发现问题并加以改进。
3.车队管理员要保证车辆派工信息的准确性和完整性,防止发生误工。
八、监督检查1.公司领导层要定期对车辆派工管理工作进行检查,确保制度的执行情况。
2.车队管理员要向公司领导层报告工作情况,并接受监督和指导。
3.公司领导层要及时对监督检查情况进行总结和评估,提出改进建议。
九、奖惩机制1.对表现优秀的车队管理员和司机要给予奖励,并记录在奖励档案中。
2.对工作不力、出现事故、违规行为的车队管理员和司机要进行严肃批评和惩罚。
公司车辆派遣管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆派遣管理,提高车辆使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用、派遣、维护等相关活动。
第二章车辆管理第三条公司车辆分为公务车辆和员工自用车辆。
第四条公务车辆由行政部统一管理,包括购置、登记、保养、维修、保险、年审等。
第五条员工自用车辆在使用过程中,应遵守国家法律法规和公司相关规定。
第三章派遣管理第六条车辆派遣原则:1. 公务优先,确保公司正常运营;2. 经济合理,节约使用;3. 安全第一,确保行车安全。
第七条车辆派遣流程:1. 使用部门或个人填写《车辆派遣申请单》,说明用车时间、地点、用途等;2. 行政部根据车辆使用情况,安排车辆派遣;3. 驾驶员凭《车辆派遣申请单》领车,并负责车辆安全行驶;4. 用车结束后,驾驶员将车辆归还至指定地点,并填写《车辆归还单》。
第八条特殊情况下的车辆派遣:1. 紧急公务用车,可随时安排;2. 长途出差或业务活动,需提前一天提出申请;3. 非工作时间用车,需经总经理批准。
第四章车辆使用第九条驾驶员应遵守以下规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 不得酒后驾车、疲劳驾驶;3. 不得私自改变车辆用途;4. 保持车辆整洁,定期进行保养;5. 遵守公司各项规章制度。
第十条用车人员应遵守以下规定:1. 不得超载、超速行驶;2. 不得将车辆用于非法用途;3. 不得随意损坏车辆;4. 按时归还车辆,并保持车辆完好。
第五章维护与保养第十一条公司车辆定期进行保养,确保车辆性能良好。
第十二条驾驶员负责车辆日常清洁和维护,发现问题及时报告。
第十三条公司每年对车辆进行一次全面检查,确保车辆安全可靠。
第六章奖惩第十四条对遵守本制度、表现优秀的驾驶员和用车人员给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员和用车人员,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第七章附则第十六条本制度由行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
公司车辆调派管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆调派工作,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自购车辆、租赁车辆等。
第三条公司车辆调派工作应遵循公平、公开、公正的原则,实行统一调度、集中管理。
第二章车辆调派程序第四条车辆调派申请1. 需要使用车辆的部门或个人,应提前向行政部提出车辆调派申请,填写《车辆使用申请单》。
2. 申请单内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、预计行程、乘车人数等。
第五条车辆调派审批1. 行政部接到车辆调派申请后,应进行审核,确保申请合理、合规。
2. 审核通过后,行政部将申请单报送相关部门负责人审批。
3. 相关部门负责人应在规定时间内审批完毕,并将审批结果反馈给行政部。
第六条车辆调派调度1. 行政部根据审批结果,按照车辆使用计划进行调度。
2. 调度时应优先安排紧急、重要事项的用车需求。
3. 调度过程中,行政部应确保车辆调度合理、高效。
第七条车辆调派记录1. 行政部应建立车辆调派记录,详细记录每次调派的时间、地点、事由、用车人、车辆信息等。
2. 车辆调派记录应妥善保管,以便查询和统计。
第三章车辆使用规范第八条驾驶员职责1. 驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和安全操作规程。
2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 驾驶员应按时完成车辆保养、维修等任务。
第九条用车人职责1. 用车人应提前告知驾驶员用车时间、地点、事由等信息。
2. 用车人应爱护车辆,不得随意改动车辆配置。
3. 用车人应按照规定支付车辆使用费用。
第十条车辆使用禁止事项1. 禁止驾驶员饮酒后驾驶车辆。
2. 禁止驾驶员在驾驶过程中接打电话、玩手机等。
3. 禁止驾驶员疲劳驾驶、超速行驶。
4. 禁止驾驶员在车辆行驶过程中吸烟、吃东西等。
第四章车辆维护保养第十一条车辆保养1. 公司应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 驾驶员应按照车辆保养手册的要求,按时完成车辆保养任务。
卫生院车辆派遣管理制度
第一章总则第一条为规范卫生院车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,保障卫生院各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于卫生院内部所有车辆的派遣、使用、维护和报废等环节。
第三条车辆派遣工作应遵循公平、公开、公正的原则,确保车辆资源的合理配置。
第二章车辆派遣管理职责第四条院长为车辆派遣管理工作的第一责任人,负责制定车辆派遣管理制度,监督制度的实施。
第五条车辆管理部门负责车辆派遣工作的具体实施,包括车辆派遣计划的编制、审批、执行和监督。
第六条各科室负责人为本科室车辆使用的直接责任人,负责本科室车辆派遣申请的审核和报送。
第三章车辆派遣流程第七条车辆派遣申请1. 各科室根据工作需要,填写《车辆派遣申请表》,明确派遣时间、目的地、用途、预计返回时间等。
2. 科室负责人对《车辆派遣申请表》进行审核,确保信息准确无误。
第八条车辆派遣审批1. 车辆管理部门收到《车辆派遣申请表》后,进行初步审核,确定车辆派遣可行性。
2. 车辆管理部门将《车辆派遣申请表》报送院长审批。
3. 院长审批通过后,车辆管理部门将审批结果通知申请科室。
第九条车辆派遣执行1. 车辆管理部门根据院长审批结果,安排车辆派遣。
2. 驾驶员接到派遣通知后,按照要求做好车辆检查,确保车辆安全。
3. 驾驶员携带相关证件,按时到达指定地点,执行派遣任务。
第十条车辆派遣监督1. 车辆管理部门对车辆派遣过程进行全程监督,确保派遣任务按时完成。
2. 对违反派遣规定的行为,及时制止并上报。
第四章车辆使用与维护第十一条驾驶员在执行任务期间,应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十二条驾驶员应定期对车辆进行检查和维护,发现故障及时上报。
第十三条车辆管理部门应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
第五章车辆报废与更新第十四条车辆达到国家规定的报废标准或使用年限,车辆管理部门应提出报废申请。
第十五条报废车辆经院长批准后,由车辆管理部门负责报废手续办理。
第十六条车辆更新工作由车辆管理部门根据卫生院实际情况提出方案,经院长审批后实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
车辆派遣规定与流程 Final approval draft on November 22, 2020
车辆派遣规定与流程
为切实加强公务用车管理,规范派车流程,节约用车成本,提高用车效率,特制定以下派遣规定与流程:
一、公务用车派遣规定
1、用车单位须严格按照《邵阳市公务用车平台车辆管理办法》(以下简称《管理办法》)规定的车辆使用范围申请。
2、用车单位申请用车时,必须遵循申请流程,原则上在出车前一天(下周一出车的应提前至本周五)17:00时之前提交申请;活动规模用车,提前3个工作日进行申请预约;情况紧急需应急用车,可拨打公车服务中心电话紧急预约派车,但用车单位事后需在3个工作日内补充完善申请派车手续。
3、用车单位申请用车时,必须填写《公务用车申请单》,提供相关的依据,注明用车事由和地点,时间,否则不予派车。
4、公车服务中心根据用车单位申请车辆的任务、线路实行统筹调度。
受领出车任务的驾驶员应按派车单准时出车,用车人应准时乘车。
如用车单位取消用车计划,应及时通知公车服务中心。
5、本着节能减排的原则,能合并使用的车辆应尽量合并使用。
6、当车辆不能满足用车需求时,按紧急任务优先、重要任务优先的原则派遣车辆,若无车可派,提前告之用车单位另想办法。
6.公车服务中心负责人给受领任务的驾驶员派发《公务派车单》,出车任务完成后,用车人应在派车单上签名,作为数据统计和驾驶员考评的依据。
二、用车单位乘车规定
1、遵守安全乘车规范,爱护车辆卫生,尊重司勤人员,文明乘车。
2、用车单位如遇老干部等特殊用车时,需安排随同工作人员。
3、用车单位途中或目的地办事时间较长,需要驾驶员等待的,要妥善安排好驾驶员的休息,确保驾驶员精力充沛。
用车结束后主动在派车单上签字确认,履行好用车手续。
4、严禁携带易燃易爆等违禁物品乘车。
三、公务用车申请使用流程
1、预约申请:用车单位填写《公务用车申请单》,单位负责人签字并加盖公章报送中心,用车申请时间一般应提前一天,特殊紧急公务用车可先使用车辆再及时补办审批手续。
2、受理确认:公车服务中心每天安排专人受理用车申请,根据用车单位提前一天预约的《公务用车申请单》,按照轻重缓急、先后顺序和车辆空置状况,依程序予以审核,批准后合理调派车辆,并及时告知用车单位调派的车型、车号、驾驶员姓名和联系方式;若遇到车辆紧张,无车可派,提前告之用车单位另想办法。
3、用车准备:驾驶员在收到《公务用车派车单》,应检查车辆状况及测量情况,并在约定的时间内,提前抵达约定的乘车地点。
4、延时处理:用车单位在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回,无法及时返回时,应提前向中心负责的说明原因。
5、用车反馈:用车单位在服务结束后与驾驶员确认实际用车时间与里程,并在《公务用车派车单》上签字,驾驶员完成用车服务后及时将《公务用车派车单》交中心调度员留存。
6、车辆入库:驾驶员办完事后就及时返回单位,并将车辆停放到指定地点,不得私自使用车辆。
附件一
邵阳市公务用车申请表
备注:用车单位需提前一天提交申请表(下周一出车的应提前至本周五17:00时之前提交申请;活动规模用车,提前3个工作日进行申请预约)。
附件二
邵阳市公务用车服务中心派车单
用车单位:编号:。