劳务派遣公司劳动关系社会保险日常工作流程
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3.劳务人员工资表管理
工作内容 (1)电子版工资表收集整理 (2)电子版工资表校对审核 (3)纸质版工资表 说明 原则上电子版工资表应于每月工资发放日前由各用工单位劳资 人员传至我公司,我们根据统一的格式进行汇总 审核的内容主要是身份信息的准确性,需与用工单位劳资人员 沟通及时更正 纸质版工资表是财务人员发放工资的依据,也是工伤处理、劳 动争议处理的原始依据,其保管责任再议 负责岗位或人员 保险专管员 Leabharlann Baidu险专管员 保险专管员
总2页之2 保险专管员 保险专管员 保险专管员 保险专管员 保险专管员
5.劳务人员劳动合同档案管理
工作内容 (1)劳务人员岗位调动 说明 劳务人员在我公司所服务的用工单位之间调动,所涉及劳务人 员的筛查及名单核定工作 上述人员档案重新调整、整理、重新编号、保管 (2)劳务人员离职 (3)劳务人员档案的借出与归还 (4)档案销毁 辞职、辞退或其他原因离岗的劳务人员筛查及名单核定工作 上述人员档案重新调整、整理、重新编号、保管 各部门因需借出劳务人员档案及归还程序管理 原则上档案不能遗弃,销毁需履行相关审批及规定程序 负责岗位或人员 档案管理员 档案管理员 档案管理员 档案管理员 档案管理员 档案管理员
6.劳务人员劳动关系变更
工作内容 (1)劳务人员岗位调动 说明 劳务人员在我公司所服务的用工单位之间调动,与相关用工单 位及劳务人员本人的沟通,及其劳动合同变更手续 辞职、辞退或其他原因离岗的劳务人员离职证明及手续签发、 办理 辞职、辞退或其他原因离岗的劳务人员保险关系转出及保险费 用结算 劳务人员被用工单位退回,需另行安排工作的 劳务人员合同到期续签工作、应签订无固定期限劳务人员重签 合同工作 此项工作应由公司上层决定 劳动关系专管员 负责岗位或人员 劳动关系专管员 劳动关系专管员
(2)劳务人员离职
(3)劳务人员退回 (4)劳务人员合同续(重)签 (5)解除劳动合同人员经济补偿
档案管理员
(7)新入职劳务人员提交材料
劳动关系专管员 保险专管员 档案管理员 档案管理员 劳动关系专管员 劳动关系专管员 劳动关系专管员
2.劳务人员就业失业登记及劳动用工备案管理
工作内容 (1)就业失业登记证办理 (2)就业失业登记申报 (3)劳动用工备案情况增减变动 说明 为员工办理就业失业登记证、就业人员登记表 应在员工新签、续订、解除劳动合同45天内办理完毕 劳动用工备案电子系统增减申报,办理期限应在45天内完成 负责岗位或人员 劳动关系专管员 劳动关系专管员 劳动关系专管员
Sheet1
总2页之1
劳务派遣公司劳动关系及社会保险日常工作流程(New)
1.劳务人员入职工作操作流程
工作内容 (1)招工 (2)体检 (3)身份信息审核 (4)填写劳务人员社会保险登记 (5)填写劳务人员员工登记表 (6)签订劳动合同 说明 一般应根据用工单位需求确定招工对象及人数 劳务人员需到相关的医疗机构体检,凭体检表办理入职 以身份证读卡器设备审核为主,无法设备审核则采用人工审核 填写该表前应对劳务人员进行相关的政策说明及咨询服务 按表格需求填写,力求信息准确、真实 根据需要确定签订合同份数,应一式4份 (1)参保人员入职材料应包含体检表、身份证复印件若干、一 寸免冠彩照若干、员工登记表、社会保险登记表、劳动合同 书,就业失业登记证,外埠人员保险关系转移单需一个月内补 进 (2)非参保人员入职材料应包含体检表、身份证复印件、一寸 免冠彩照若干、员工登记表、社会保险登记表、劳动合同书、 就业失业登记证 就业失业登记申领表、或再提供身份证原件、2张2寸照片 一寸免冠照片2张、身份证复印件1张(用于制作医保卡及医疗 手册) (8)编辑劳务人员花名册 (9)劳务人员档案建档、归档 (9)新增、续订劳动合同月统计汇总 (10)解除、终止劳动合同统计汇总 (10)每日新增劳务人员名单 以身份证读卡器设备导出表格为基础,根据各部门需要丰富花 名册项目 以劳务人员入职材料为建立原始档案,档案袋上应注明袋内材 料名称,并编写档案号后存放档案室 作为就业失业登记、劳动用工备案前提准备工作,应按月及时 完成 作为就业失业登记、劳动用工备案前提准备工作,应按月及时 完成 按规定格式编写并传给社保局工伤科 保险专管员 保险专管员 劳动关系专管员 劳动关系专管员 负责岗位或人员
4.劳务人员社会保险管理
工作内容 (1)保费审核 (2)参保人员保险关系转接 说明 审核的内容主要是用工单位应付保费的金额、参保人员数量, 保费的给付状况(需财务部门协作) 参保人员原保险关系转入及接收手续办理 负责岗位或人员 保险专管员 保险专管员
Sheet1 (3)社会保险申报 (4)参保人员疑难问题咨询与处理 (5)参保人员凭证管理 (6)保险关系变动 (7)保险待遇处理 (8)劳动、保险年审 参保人员身份审核、增减操作,应缴保费的计算 因操作不当、工作不到位或政策原因产生的问题及时处理 养老手册、医疗手册、医疗卡、就业证制作、保管、发放 离职转出、参保意愿变更、岗位调动、退休办理 养老金、医疗报销、生育险待遇、失业金、非因工病(亡) 劳动及社保部门年度或不定期的审核及检查