系统总体规划的知识

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第3章 系统总体规划
3.1 系统总体规划的概述
授 课
3.2 系统总体规划的内容与原则

3.3 系统总体规划的步骤及其工作

3.4 系统总体规划的方法
3.5 系统可行性分析
第2篇 设计开发篇
第三章 系统规划
• 系统规划:是对企业或组织总的信息系统目标、战略、 信息系统资源和开发工作的一种综合性计划。 •作用:保证信息系统支持组织的长期战略计划的实现,更 有效地开发和管理组织的信息资源和信息系统资源,使信 息系统的建设在统一的目标、战略及有序的环境下进行。
写每一过程说明 过程分组
画过程组并写说明 过程与组织相关 识别关键过程
确认、加、删过程
定义企业过程的方法
支持资源
系统开发面临这些问题的原因
• 更多地关心怎样建设一个信息系统,而 对于建设一个什么样的信息系统却注意 不够。
• 对系统的具体方案考虑较少,对总体方 案与发展战略问题重视不够。
• 总之,在系统建设中,缺乏科学的有效 的系统规划。
第3章 系统总体规划
3.1.1 系统总体规划的概念
3.1
系 统
• 如何保证管理信息系统规划同企业战略保持一致?
划 的
战略和其他战略变量(如管理的复杂性、
方 重要的环境约束)等组成,其基本出发
法 点是将该集合转换为信息系统的目标与
战略。
第2篇 设计开发篇
战略目标集转化法
战略目标集转化法(Strategy Set Transformation,SST)把 企业的战略目标看成是一个“信息集合”,由目的、目标、战略和其 他战略变量(如管理的复杂性、重要的环境约束)等组成。

2.分析与确定系统目标

划 的
3.分析子系统的组成。 4.拟定系统的实现方案。

5.进行系统的可行性研究。

6.编写可行性报告。




第2篇 设计开发篇
系统规划的常用方法
信息系统战略规划的常用方法:
•关键成功因素法(CSF) •战略目标集转化法(SST) •企业系统计划法(BSP) •组织计划引出法 •战略栅格表法 •目的/手段分析法(E/M) •投资回收法、零点预算法、收费法等。
企业战略集
目的 目标 战略 其他战略变量
战略目标集转化法
信息系统战略集
系统目标 系统约束 系统开发战略
战略目标集转化法(SST)
战略目标集转化法通过下列步骤形成信息系统战略规划:
(1)说明企业战略集合:说明企业中的人员结构,如供应商、顾客、经 理、雇员、股东、竞争者等;识别每类人员的目标;指出每类人员 的任务及战略。
刻的了解,按照企业过程所建造的信息系统, 在组织变化时可以不必改变,或者说信息系统 相对独立于组织。
• 任何企业的活动均由三方面组成:
– 计划和控制 – 产品和服务 – 支持资源
– 可以说这是三个源泉,任何活动均由这里导 出。
计划/控制
评价战略计划 和管理控制过程
识别计划和 控制过程
产品/服务
识别产品/服务 识别过程 画过程流程图
应用较多的是前面三种方法。
3.4.1 战略栅格表法
• 战略栅格表法是一种了解企业中管理信 息系统作用的诊断工具。
• 该方法利用栅格表,依据现行应用项目 和预计将开发的应用项目的战略影响, 确定出四种不同类型的管理信息系统规 划条件,即战略、转换、工厂、辅助。
第3章 系统总体规划
3.4 3.4.1 战略栅格表法
(2)请管理人员和高级领导人对形成的目标和战略进行审阅、修改, 最后形成包含企业目标、战略和战略属性的企业战略集合。
(3)将企业的战略集合转化成信息系统战略规划:针对企业战略集合中 的每个战略及相关目标与属性,找出一个或多个信息系统的目标;从企 业的战略和信息系统的目标中找出信息系统的约束条件;根据企业的战 略属性、信息系统的目标和信息系统的约束条件,找出信息系统的 设计战略。

5.定义企业过程的方法

6.定义数据类的方法
7.定义信息系统总体结构
8.确定总体结构中的优化顺序
第2篇 设计开发篇
BSP法基本思想 BSP法是从企业目标开始,然后规定其处理方
法,自上而下地推导出信息需求。
• 事务处理是数据收集和分析的基础。 • 信息可以用来定义未来的信息结构。根据当前系统 和未来系统的信息结构,就可以建立应用的优先级别, 并开始数据库的设计。
⑤一个信息系统应是先“自上而下”识别,再“自下而 上”设计。BSP对大型信息系统所采用的基本方法是 “自上而下”地识别系统目标、识别企业过程、识别 数据,和“自下而上”地分步设计系统,这样既可以 解决大规模的企业信息系统难以一次设计完成的困难, 也可以避免自下而上分散设计可能出现的数据不一致 问题、重新系统化问题和相互无关的系统设计问题。
• BSP是一个转化过程,即把企业的战略转化成信息 系统的战略。
• 该方法应用于我国经济信息系统规划研究当中,曾 产生过很大影响。--较流行的一种规划方法
• 企业系统计划法(Business System Planning, BSP)是通过全面调查,分析企业信息需求, 制定信息系统总体方案的一种方法。---最终目 标

进行。
第2篇 设计开发篇
第3章 系统总体规划
3.1.3 系统总体规划的目标
3.1 系


要确保所制定的管理信息系统总体

规划的目标与组织的总体规划的目标相

一致。


概 述
第2篇 设计开发篇
系统规划的作用
制定系统规划的主要目的是保证建立系统的科学性、经济性、 先进性和适用性。作用体现在:
(1)系统规划是系统开发的前提条件。 (2)系统规划是系统开发的纲领。 (3)系统规划是系统开发成功的保证。 (4)系统规划是系统验收评价的标准。 (5)系统规划是充分利用信息资源的辅助工具。
(3)因为系统规划不是解决系统开发中的具体业务问题,而是为 整个系统建设确定目标、战略、系统总体结构方案和资源计 划,因而整个工作过程是一个管理决策过程。
系统规划工作的特点
(4)系统规划人员对管理与技术环境的理解程度、对管理与技术发 展的见识以及开创精神与务实态度是规划工作的决定因素。
(5)规划工作的结果是要明确回答规划工作内容中提出的问题,描 绘出系统的总体概貌和发展进程,但宜粗不宜细。
系统规划的作用与特点
系统开发面临的问题:因为建设之前没有进行充分的系统规划
(1)系统建设与组织发展的目标和战略不匹配。 (2)已建成的系统解决问题的有效性低,即系统建成后对管理并 无显著改善。 (3)不能适应环境变化和组织变革的需要。 (4)组织结构陈旧、管理落后,企业主要业务流程效率与效益低下。 (5)系统使用人员的素质较低。 (6)系统开发环境落后,技术方案不合理。 (7)系统开发以及运行维护的标准、规范混乱。 (8)资源短缺,投入太少,而对系统的期望又过高。
第3章 系统总体规划
3.2 3.2.1 系统总体规划的内容


总 1. 制定管理信息系统的目标与结构


2.制定管理信息系统的总体方案,安排项目开发计划
划 的
3.制定系统建设的资源分配计划
内 4.对影响计划的信息技术发展的预测 容



第2篇 设计开发篇
系统规划的任务
系统规划是信息系统开发的第一个阶段,是信息系 统的概念形成时期。
②一个信息系统的战略应当表达出企业的各个管理层次 的需求:即战略管理层、策略管理层和操作管理层--〉 不同的信息需求--〉定义信息系统框架。
③一个信息系统应该向整个企业提供一致信息。制定关 于信息一致性的定义、技术实现以及安全性的策略与 规程。
④一个信息系统应该经得起组织机构和管理体制变化。 ---〉与具体的组织体系和具体的管理职责无关。


2.收集初始信息。
规 划
3.现存状态的评价和识别计划约束。

4.设置目标。


6.7.8.9.是识别上面所列出的各种活动。


10.确定项目的优先权、估计项目的成本费用。


第2篇 设计开发篇
第3章 系统总体规划
3.3 系
3.3.2 管理信息系统总体规划阶段的主要工作


1.规划基本问题的确定。


第2篇 设计开发篇
系统规划的步骤
(1)确定规划性质 (2)收集相关信息
(3)进行战略分析 (5)明确战略目标
(4)定义约束条件 (6)提出未来框图
(7)选择开发方案 (8)提出实施进度
(9)通过战略规划
第3章 系统总体规划
3.3 系
3.3.1 管理信息系统总体规划的步骤

1.规划基本问题的确定。
系 统
预计开发应用 项目的战略影响





规 划
已 有
辅助
转换
的 方
略影响 应用项目


工厂
战略


第2篇 设计开发篇
第3章 系统总体规划
3.4 3.4.2 战略目标集转换法

Baidu Nhomakorabea

总 • 该方法由威廉·金(William King)于
体 1978年提出,它把整个企业战略目标看
规 成是一个“信息集合”。由目的、目标、

织所共享,只有经过规划和开发的信息资源才

能发挥其作用。如:学生信息与学籍、成绩、后勤管理子

系统共享。

2.各子系统除了完成相对独立的功能外,

相互之间还需协调工作,总体规划的目的就是

信息系统的各个组成部分之间能够相互协调。

3.总体规划主要使人力、物力、时间的安

排合理、有序,以保证将来的子系统开发顺利
(1)制定信息系统的发展战略。 (2)确定组织的主要信息需求,形成信息系统的总
体结构方案,安排项目开发计划。 (3)制定系统建设的资源分配计划。
系统规划工作的特点
(1)系统规划工作是面向长远的、未来的、全局性和关键性的问 题,因此它具有较强的不确定性,非结构化程度较高。
(2)系统规划的工作环境是组织管理环境,高层管理人员(包 括高层信息管理人员)是工作的主体。
B
未来系统框 架数据。子
S
系统划分-U/C矩阵
P 方




反映最高领导层想法 、并得到批准 研究计划的制定
情况介绍:研究的目标 、决策过程 、问题 –了解的目的 企业决策和活动
过程产生、控制和使用的数据
发现缺欠和冗余部分 考虑管理人员对系统的要求
采访材料确认和解释 为了实现更完善的信息管理体系
子系统进行重要性评价,排定开发顺序。

BSP方法依据的理论:主要基于用信息支
持企业运行的思想,是把企业目标转化为信息
系统战略的全过程。BSP方法所支持的目标是
企业各层次的目标,实现这种支持需要许多子
系统。
企业目标
企业过程
识别
数据分析
企业目标
企业过程
信息结构
设计
数据
BSP方法步骤
• BSP方法的基本原则 ①一个信息系统必须支持企业的战略目标。
项目做出决策 、确定资源、日程、估计 工作量
向最高管理部门提交BSP研究成果报告
定义企业过程的方法
• 定义企业过程是BSP方法的核心。 • 企业过程为在管理企业资源中所需要的、逻辑
上相关的一组决策或活动的集合。 • 整个企业的管理活动由许多企业过程所组成。 • 识别企业过程可对企业完成目标的过程有个深
②从企业的战略和管理信息系统的目标中找出管理信息系统的约束条 件。
③根据企业的战略属性、信息系统的目标和管理信息系统的约束条件, 找出管理信息系统的设计战略
第3章 系统总体规划
3.4 3.4.3 企业系统规划法



1.BSP法基本思想

2.BSP法基本原则
3.BSP法 主要目标



4.BSP法的步骤
(6)信息系统战略规划必须纳入整个组织的发展规划,并随着环境 的发展而变化。
第3章 系统总体规划
3.2 3.2.2 系统总体规划的原则


1.支持企业的总目标


2.整体上着眼于高层管理,兼顾各管理层的要求


3.摆脱管理信息系统对组织结构的依从性


4.使系统结构有良好的整体性
容 与
5.便于实施
应用战略目标集转换法形成信息系统总体规划的步骤: 1.说明企业战略集合 ①说明企业中人员的结构,如供应商、顾客、经理、雇员、股东、竞 争者等。 ②识别每类人员的目标。 ③指出每类人员的任务及战略。 2.请管理人员和高级领导人对形成的目标和战略进行审阅、修改,最 后形成包含企业目标、战略和战略属性的企业战略集合。 3.将企业的战略集合转化成管理信息系统总体规划 ①针对企业战略集合中的每个战略及相关目标与属性,找出一个或多 个管理信息系统的目标。

• 怎样为该企业设计出一个管理信息系统总体结构,

并在此基础上设置、开发应用系统?

• 对相互竞争的应用系统,应如何拟定优先开发计划

和运营资源的分配计划?

• 针对前三阶段的工作,应怎样选择并应用有效的设

计方法?

第2篇 设计开发篇
第3章 系统总体规划
3.1.2 系统总体规划的必要性
3.1
1.信息是组织的重要资源,应当被整个组
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