会展与会展业PPT课件
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第一章 会展概述 《会展策划与管理》ppt课件
第一单元 会展概述
第二节 会展中心的地位与作用
四、会展中心的经营管理
（一）国际会展中心的经营管理模式 （二）中国会展中心的经营管理模式
第一单元 会展概述
第二节 会展中心的地位与作用
五、中国会展中心的发展
（一）实现会展中心产权多元化和分散化 （二）成立会展中心管理公司，推行有效的会展中心管理模式 （三）培育会展中心的核心竞争力 （四）注重会展市场的分工与协作 （五）加强政府对会展市场的宏观调控
可以预期，中国将成为亚洲的世界性会展大国和会展强国。
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
四、中国会展业发展的对策
（一）落实科学的发展观，引领会展业的健康发展 （二）发挥政府的引导培育作用，建立公平的市场竞争环境 （三）在继续扩大规模的基础上实施品牌战略 （四）加快筹建全国性会展协会，促进中国会展产业化 （五）有意识有目的推进会展产业的专业化分工与合作 （六）重视现代信息技术，关注互联网给会展带来的契机 （七）培养塑造一批熟悉展览业务有管理经验的专业队伍
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
一、我国会展业发展中存在的主要问题 二、中国会展业发展趋势 三、中国会展业发展前景 四、中国会展业发展的对策
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
一、我国会展业发展中存在的主要问题
（一）会展市场秩序混乱，鱼龙混杂，会展过多过滥； （二）展览场所重复建设，功能单一； （三）多数展会缺乏明确定位，组织管理模式落后； （四）会展业还未形成专业化分工协作的格局 ； （五）会展主办主体复杂，缺乏资质条件的约束，展览业务人员的素质偏低 。
第一单元 会展概述
第三节 中国会展业的现状和发展趋势
最新会展概论第一章ppt课件
发展，欧洲会展经济整体实力最强，规模最大。在这个地
区中，德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大
国。
•
以德国为例，德国会展业的突出特点是专业性、国际
性的展览会数量最多、规模最大、效益好、实力强。在国
际性贸易展览会方面，德国是第一号的世界会展强国，世
界著名的国际性、专业性贸易展览会中，约有2／3都在德
战争而停办的会展活动重整旗鼓，为 世界复苏注入了勃勃生机。当时世界 著名的“米兰博览会”、“莱比锡博 览会”、“巴黎博览会”被誉为连接 各国贸易的三大桥梁。
会展概论
1、欧洲会展业
• 随着社会的演变和科技的进步，如果从经济总量和经济规 模的角度来考察，会展经济在世界各国的发展很不平衡。
•
欧洲是世界会展业的发源地，经过一百多年的积累和
展览会，与以往传统集市相比，这是一 个纯展示性质的展览会，不以商品交换 为目的。 • 1851年5月1日，英国在伦敦海德 公园举办了“万国工业博览会”，也就 是人们通常所说的“1851年博览会” 或“水晶宫博览会”，这是第一个发展 到国际规模的工业博览会。
会展概论
会展概论
• （三）成熟期（1945年—至今） • 第二次世界大战结束后，一批因
外国人将丝绸、茶叶、中药材等一些中国传统的出
口商品运往英国，以私人身份参加了首届世博会。
1876年，中国政府第一次自派代表，以国家身份参
加了费城世界博览会。
会展概论
会展概论
• （三）现代时期（1949年—至今）
• 1、起步阶段（1949-1978年）
• 1951年3月，我国组织代表团首次参加了
“莱比锡春季博览会”，这标志着新中国会 展业发展的开端。
• 2、变革阶段（1978年—20世纪90年代初）
第九章 会展经济 《会展概论》ppt 课件
9.2.2区域会展经济的协调
随着经济的进一步发展，这些经济区域之间的联系与交融变得愈发密切，在这种联系当中，会 展业所起的作用是很重要的。珠洽会和昆交会成为泛珠三角区域与东盟各国经济贸易往来的纽 带与桥梁，这也体现了会展作为跨地区贸易平台的作用。 目前，我国会展业的区域合作正在不断的运行和发展着。因此两个城市必须体现出自己的特色， 才能实现两地的良性竞争。区域之间的合作也是解决重比如成都和昆明这两个地域接近的城市 举办着性质同样接近的电脑节，出现了明显的趋同性，两地都想通过电脑节打造城市品牌，但 两个城市电脑节的框架设置和议程设计都具有相似性，复办展问题的一个途径。城市间的资源 互补和产业的整合协调，有利于地区间会展的有效整体发挥。区域合作能够共享城市展会资源、 降低成本、开拓市场、扩大规模、提高效益，实现良性健康发展。
9.3.1政府干预模式
一是通过行业协会管理和促进会展经济的发展，二是通过财政支持建立大型的会展场馆，三是 建立国有民营机制。下面，以德国会展经济的政府干预模式为例来说明此模式的特点。 1）依托AUMA对会展经济进行行业协调和管理：AUMA是德国展览业的最高联合会，它是由参 展商、购买者和博览会组织者三方力量组合而成的联合会，是德国全国性的行业协会。其主要 职能是：审定年度展览计划；严格审查和评定展览会名称、内容；监督展览会服务；核查展览 组织者的能力和信誉；统计、调查展后效果；支持中小企业到海外参展。 2）政府大力支持会展场馆的建设：会展场馆是衡量一个会展水平的主要标志之一，德国具有完 善和先进的会展场馆功能设施，这些主要的会展场馆大多是由政府出资建立的。 3）会展项目的分包服务：具体的会展项目运作中，会展公司采取分包方式，会展公司与各服务 公司签订合同，将会展服务工作委托给各会展专业服务公司代理，并最终完成会展的运作。
随着经济的进一步发展，这些经济区域之间的联系与交融变得愈发密切，在这种联系当中，会 展业所起的作用是很重要的。珠洽会和昆交会成为泛珠三角区域与东盟各国经济贸易往来的纽 带与桥梁，这也体现了会展作为跨地区贸易平台的作用。 目前，我国会展业的区域合作正在不断的运行和发展着。因此两个城市必须体现出自己的特色， 才能实现两地的良性竞争。区域之间的合作也是解决重比如成都和昆明这两个地域接近的城市 举办着性质同样接近的电脑节，出现了明显的趋同性，两地都想通过电脑节打造城市品牌，但 两个城市电脑节的框架设置和议程设计都具有相似性，复办展问题的一个途径。城市间的资源 互补和产业的整合协调，有利于地区间会展的有效整体发挥。区域合作能够共享城市展会资源、 降低成本、开拓市场、扩大规模、提高效益，实现良性健康发展。
9.3.1政府干预模式
一是通过行业协会管理和促进会展经济的发展，二是通过财政支持建立大型的会展场馆，三是 建立国有民营机制。下面，以德国会展经济的政府干预模式为例来说明此模式的特点。 1）依托AUMA对会展经济进行行业协调和管理：AUMA是德国展览业的最高联合会，它是由参 展商、购买者和博览会组织者三方力量组合而成的联合会，是德国全国性的行业协会。其主要 职能是：审定年度展览计划；严格审查和评定展览会名称、内容；监督展览会服务；核查展览 组织者的能力和信誉；统计、调查展后效果；支持中小企业到海外参展。 2）政府大力支持会展场馆的建设：会展场馆是衡量一个会展水平的主要标志之一，德国具有完 善和先进的会展场馆功能设施，这些主要的会展场馆大多是由政府出资建立的。 3）会展项目的分包服务：具体的会展项目运作中，会展公司采取分包方式，会展公司与各服务 公司签订合同，将会展服务工作委托给各会展专业服务公司代理，并最终完成会展的运作。
第8章 会展项目管理策划《会展策划》PPT课件
（10）治安安全管理
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
为了维护展览会的良好秩序，关管理规定，制定相关的安全规定，参展商和观众必须严格遵守执行，展览会现场设 立临时的治安管理中心有警察轮班值守，负责处理展览期间的治安事件。
（11）知识产权保护管理
展览组织者要保护参展商的合法权益，要根据中国商务部等部门联合发布的《展会知识产权保 护办法》的规定，博览会在现场设点接受知识产权权利人的投诉，暂停涉嫌侵犯知识产权的展 品在展会期间展出。
8.2会展物流管理策划
8.2.1 会展物流的概念及特征
1）概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的物流，会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物 流，以及与此相配套的会展设施的物流等 。从狭义来讲，就是以展品为主体所产生的物流过程， 而这也是我们要研究的重点。会展物流就是将展品，这种特殊的商品，为满足商品展览的特殊 需要，及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览 中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。
8.2.2 会展物流的任务和目标
（1）最少的成本； （2）最便捷的方式，确保展览如期举行； （3）最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及海关问题；
8.2会展物流管理策划
8.2.3 会展物流体系的构建和管理
1）会展物流体系的构建
会展物流过程根据会展的不同性质也会有所不同。一般而言，构建会展物流所涉及的环节主要 有以下几个： （1）展览品从参展商所在地到展览场馆所在地之前的报关检验等。 （2）运输。如果展品的运输需要跨越国界，多式联运几乎成为必不可少的一环，各种不同形 式的运输方式结合在一起，共同完成货物从参展商所在地到异国的展馆。如果是同城展览或者 参照商到展馆的距离不是很远，那么大多会选择公路运输。 （3）展品从展馆外到展馆现场的搬运。 （4）货物的展后运输。
第一章 会展概述ppt课件
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（三）促进经贸合作
在开放的经济体系下，国与国之间、地区之 间的经济贸易合作越来越重要。会展活动，尤其 是大型的国际会展将各国、各地区客商聚于一堂， 有力的促进了会展举办地的对外经济贸易交流与 合作，并大大降低了贸易成本。
图片 中国出口商品交易会
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（四）优化产业结构
会展活动的开展能使会展举办地各产业的供 给结构和需求结构发生变化，从而优化当地的产 业结构。首先，会展活动对举办会展的行业产生 影响。其次，会展活动对为其服务的各相关产业 产生影响。
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六、区域差异性
最近十余年来，国际会展活动在区域分布上 也出现了一些显著的变化。尤其是亚洲会展经济 的崛起，标志着新的会展区域格局已经出现。亚 洲国家多年来经济持续发展，已经涌现出一批新 兴的经济强国（或地区），如韩国、新加坡、泰 国、中国的香港和台湾地区等。
新 加 坡
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七、时间均衡性
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（三）丰富文化生活，提高居民 素质
节事活动的欢快使参与者心情愉悦， 精神得到极大的满足，从而更加热爱生活， 并以饱满的热情投入到新的工作中，大大 有利于其提高工作的效率和主动性。
图片
巴西狂欢节
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三、会展的环境作用
会展活动促进了会展举办地的基础设施建设， 环境卫生的维护，从而改善了当地的居民生活环 境。一个城市或地区要举办会展活动，都会积极 进行综合性、全方位的城市和地区建设，这些举 动的直接目的是创造争取会展举办权或成功举行 会展的基础条件，但客观上改善了会展举办地的 社会和自然环境。
一、综合性 二、创新性 三、集中性 四、技术性和艺术性 五、发展持续性 六、区域差异性 七、时间均衡性 八、影响广泛性
《会展基础知识》课件
渠道策略
选择合适的销售渠道，包括直销、 代理商、合作伙伴等，以便更好地 推广会展产品。
营销手段
广告宣传
通过各种媒体和广告平台进行宣传推广， 提高会展知名度和影响力。
促销活动
通过打折、赠品、优惠券等方式吸引观众 和参展商。
公关活动
通过组织新闻发布会、媒体采访、企业交 流等方式提升企业形象和品牌价值。
组织与协调
招募参展商、安排场 地、设备租赁、人员 分工等。
宣传与推广
通过各种渠道宣传会 展，吸引潜在参展商 和观众。
现场管理
确保会展期间活动顺 利进行，包括接待、 安全、物流等。
后期评估与总结
收集反馈，评估效果 ，总结经验教训。
运营策略
客户关系管理
建立并维护与参展商和观 众的良好关系，提高客户 满意度。
策划要素
目标明确
明确会展的目标和宗旨，确保策划方案与 目标一致。
内容丰富
根据主题和目标，确定会展的内容和展示 形式，确保信息传递的有效性。
资源整合
合理利用各种资源，包括场地、设备、人 员等，确保会展的顺利进行。
风险控制
预测可能出现的风险和问题，制定应对措 施，确保会展的安全和稳定。
策划技巧
创新思维
作效果。
03
会展运营管理
运营模式
市场化运营模式
会展活动通过市场机制进行资源配置，强 调竞争和盈利。
政府主导型运营模式
会展活动由政府或其附属机构组织，以推 动特定产业或地区发展。
非营利组织运营模式
由行业协会、学术机构等非营利组织负责 ，旨在推动特定议题或目标。
运营流程
策划阶段
确定会展主题、目标 、预算等关键要素， 制定初步计划。
选择合适的销售渠道，包括直销、 代理商、合作伙伴等，以便更好地 推广会展产品。
营销手段
广告宣传
通过各种媒体和广告平台进行宣传推广， 提高会展知名度和影响力。
促销活动
通过打折、赠品、优惠券等方式吸引观众 和参展商。
公关活动
通过组织新闻发布会、媒体采访、企业交 流等方式提升企业形象和品牌价值。
组织与协调
招募参展商、安排场 地、设备租赁、人员 分工等。
宣传与推广
通过各种渠道宣传会 展，吸引潜在参展商 和观众。
现场管理
确保会展期间活动顺 利进行，包括接待、 安全、物流等。
后期评估与总结
收集反馈，评估效果 ，总结经验教训。
运营策略
客户关系管理
建立并维护与参展商和观 众的良好关系，提高客户 满意度。
策划要素
目标明确
明确会展的目标和宗旨，确保策划方案与 目标一致。
内容丰富
根据主题和目标，确定会展的内容和展示 形式，确保信息传递的有效性。
资源整合
合理利用各种资源，包括场地、设备、人 员等，确保会展的顺利进行。
风险控制
预测可能出现的风险和问题，制定应对措 施，确保会展的安全和稳定。
策划技巧
创新思维
作效果。
03
会展运营管理
运营模式
市场化运营模式
会展活动通过市场机制进行资源配置，强 调竞争和盈利。
政府主导型运营模式
会展活动由政府或其附属机构组织，以推 动特定产业或地区发展。
非营利组织运营模式
由行业协会、学术机构等非营利组织负责 ，旨在推动特定议题或目标。
运营流程
策划阶段
确定会展主题、目标 、预算等关键要素， 制定初步计划。
会展策划全套ppt教程完整版课件
会展策划
主编：陈文君
第二章 立项策划
知识目标
1、了解立项策划包含的内容 2、熟悉信息收集的方式方法 3、了解目的、题材、主体三者的选择方式 4、熟悉立项策划流程
技能目标
1、能够针对不同的展览项目独立完成信息收集工作 2、初步具备为目标与题材的选择能力 3、独立撰写立项策划书
第二章 立项策划
学习重点
1、市场调研步骤与方法 2、立项策划案的编写
学习难点
1、目标与题材的选定 2、立项策划整体流程的掌握
第一节 会展市场信息收集
一、产业现状分析 二、市场信息收集
一、产业现状分析
（一）产业发展流程。 （二）产业分布状况。 （三）产业的规模与销售 （四）展会的一般元素。
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
1、市场调研步骤与方法 2、立项策划案的编写
学习难点
1、目标与题材的选定 2、立项策划整体流程的掌握
第一节 会展市场信息收集
一、产业现状分析）产业发展流程。 （二）产业分布状况。 （三）产业的规模与销售 （四）展会的一般元素。
二、市场信息收集
（一）调研机构。 1、会展行业的专门机构。 2、市场中的调研行业。
本章小结
一个会展，要从创意变成项目真正实施，离不开会展策划。会展 策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是指对于提出会展 战略和计划、实施并检验会展决策的全过程作预先的考虑和设想。 会展是经济活动中的一种最有效的营销方式，会展策划是会展运 作的核心环节。本项目在梳理清楚现代会展概念的基础上，对会 展策划的概念、特点、作用、基本原则、基本内容和程序做了系 统分析。
第二章 会展活动的历史、现状与发展 《会展概论》ppt 课件
据2013年7月上海会展研究院（SMI）编制并发布的2012会展蓝皮书《中外会展业动态评估年 度报告》称，2011年世界商展百强花落九国，主要集中于西欧六国和中、美、俄三国，中国 入围14席，数量排名全球第二；总展出面积199.7万平方米，入围面积排名全球第三；单展平 均面积14.26万，排名全球第六。
2）古代阶段
随着社会和经济的发展，交换的形式发展成为有固定时间和固定地点的集市，集市产生、发 展的时期称为展览的古代阶段。 中世纪的欧洲，特别是在12至13世纪，著名的国际贸易集市是香槟集市，名义上依附于法兰 西国王的香槟伯爵在其领地上建立的跨国界的集市贸易中心，位于当时的法国东北部，正处 在北欧诸国与地中海之间的贸易商道上，交通方便，有水路和陆路。香槟伯爵从商品交易中 抽税取利，到14世纪，集市逐渐衰落。 15世纪末16世纪初，世界各大洲的经济和文化交流很快密切起来，展览会形成了跨地区、跨 国界的发展趋势，国际展览业得以形成。贸易活动逐渐扩展到北美等地区。
3）以上海为中心的“长江三角洲——华东会展经济产业带”
• 长江三角洲区域经济的龙头——上海的会展经济整体实力在全国居于前列，与北京不相上下，而且大 有超过北京之势。
• “长江三角洲——华东会展经济产业带”，因其城市大部分都是沿海城市，经济国际化程度比较高，将 适合发展各种形式的以经济为主题的会议和展览。其中，杭州、苏州、南京、宁波以及厦门、青岛等 城市可发展成二级会展城市。长江三角洲会展经济产业带已通过将会展业定为动力产业，提高科技含 量，加强区域合作，将实现区域经济向更高层次整体推进。
5）以武汉、郑州、成都、西安、昆明等城市为龙头的中西部会展中心城市
• 中西部会展中心城市的发展与京津地区、长江三角洲和珠江三角洲不同，不是以谁为龙头从而形成集 群效应会展经济产业带，而是要突出个性，培育地区特色展会。
2）古代阶段
随着社会和经济的发展，交换的形式发展成为有固定时间和固定地点的集市，集市产生、发 展的时期称为展览的古代阶段。 中世纪的欧洲，特别是在12至13世纪，著名的国际贸易集市是香槟集市，名义上依附于法兰 西国王的香槟伯爵在其领地上建立的跨国界的集市贸易中心，位于当时的法国东北部，正处 在北欧诸国与地中海之间的贸易商道上，交通方便，有水路和陆路。香槟伯爵从商品交易中 抽税取利，到14世纪，集市逐渐衰落。 15世纪末16世纪初，世界各大洲的经济和文化交流很快密切起来，展览会形成了跨地区、跨 国界的发展趋势，国际展览业得以形成。贸易活动逐渐扩展到北美等地区。
3）以上海为中心的“长江三角洲——华东会展经济产业带”
• 长江三角洲区域经济的龙头——上海的会展经济整体实力在全国居于前列，与北京不相上下，而且大 有超过北京之势。
• “长江三角洲——华东会展经济产业带”，因其城市大部分都是沿海城市，经济国际化程度比较高，将 适合发展各种形式的以经济为主题的会议和展览。其中，杭州、苏州、南京、宁波以及厦门、青岛等 城市可发展成二级会展城市。长江三角洲会展经济产业带已通过将会展业定为动力产业，提高科技含 量，加强区域合作，将实现区域经济向更高层次整体推进。
5）以武汉、郑州、成都、西安、昆明等城市为龙头的中西部会展中心城市
• 中西部会展中心城市的发展与京津地区、长江三角洲和珠江三角洲不同，不是以谁为龙头从而形成集 群效应会展经济产业带，而是要突出个性，培育地区特色展会。
会展概论-课件
5.1 节事活动的概述 5.1.1 节事活动的定义及特点 （1）节事活动的定义
节事（festival & special event）是一个组合 的概念，是从国外研究中借鉴而来的，即节日
和特殊事件的统称。
5.1 节事活动的概述
5.1.1 节事活动的定义及特点 （2）节事活动的特点
1）多样性
2）交融性
基本要素指会展业发展必不可少的要素；
增值要素指有利于会展业加速发展或提升地 区会展业发展潜力的要素。
1.3 会展经济
1.3.1 会展经济的概念 会展经济是某一特定地区通过举办大规模、多层次、 多种类的会展活动，为本地区带来直接或间接经济 效益和社会效益的一种经济现象和经济行为，是一 种综合的经济效应。 例如，会展活动自身带来的经济现象，由会展活动 衍生出来的经济现象（酒店、餐饮等），因展会而 促成的经贸交易活动，为促进会展业的发展而引发 的经济活动（展馆建设等）。
3.2 会议的运作 3.2.3 会议管理 （ 1 ）会议成本管理 （ 2 ）会议保密管理 （ 3 ）会议危机管理 （ 4 ）会议视听设备管理
3.3 中外知名会议
3.3.1 博鳌亚洲论坛 博鳌亚洲论坛（Boao Forum for Asia，
BFA），或称为亚洲论坛、亚洲博鳌论坛，是 一个非政府、非营利，定期、定址的国际会 议组织。博鳌亚洲论坛以“平等、互惠、合 作和共赢”为主旨，立足亚洲，推动亚洲各 国间的经济交流、协调与合作；同时又面向 世界，增强亚洲与世界其他地区的对话与经 济联系。
4.3.3汉诺威工业博览会 汉诺威工业博览会始创于1947年8月，经过
60多年的不断发展与完善，已成为当今规模最 大的国际工业盛会，被认为是联系全世界技术 领域和商业领域的重要国际活动。
第一章 会展与会展业 《会展实务》PPT课件
按性质可分政府机关、企事业单位、非营利组织、权利人
按所属身份分,可分为成员单位、非成员单位
1.2 会展活动的主体
1.2.5 观众
➢ 概念：观众是指进入展览场所参观展品的自然人、企业以
及其他相关的市场主体。
专业观众指从事展会上所展示的展品、服务的设 计、开发、生产、销售工作的观众以及该产品或 服务的用户
(2)《国际博览 会联盟章程》
• 它明确了该联盟是一个总部设在巴黎的非政治性 协会,简称UFI。
(3)《德国展览 业协会章程》
• 也称《奥马章程》,其宗旨是维护德国展览业各 方的共同利益,也就是保护德国博览会和展览会 的展出者、参观者和组织者的利益以及在外国博 览会和展览会上的德国展出者、参观者和组织者 的利益,但是盈利性商业企业和代表个别会员特 殊利益的机构除外。
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.1 会展业的特点
1)产业关 联度高、 社会综合 效益显著
2)提升城 市形象、 提供就业 机会
3)行业导 向性强
4)集聚性 强
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.2 会展业的发展趋势
1)会展一体化 2)专业化和品牌化 3)集团化和国际化 4)政府在会展业发展中扮演着越来越重要的角色 5)信息技术与实物展览的结合 6)欧美市场稳定,亚洲市场迅速增长
1.2.1 会展主办机构
➢ 常见的会展主办机构有以下几种：
行业协会、 专业学会 与商会
专业性展 览公司
会展中心
政府部门
会展主 办机构
大型企业
1.2 会展活动的主体
1.2.2 会展承办机构
➢ 含义：会展承办机构指直接负责展会的策划、组织、
操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
按所属身份分,可分为成员单位、非成员单位
1.2 会展活动的主体
1.2.5 观众
➢ 概念：观众是指进入展览场所参观展品的自然人、企业以
及其他相关的市场主体。
专业观众指从事展会上所展示的展品、服务的设 计、开发、生产、销售工作的观众以及该产品或 服务的用户
(2)《国际博览 会联盟章程》
• 它明确了该联盟是一个总部设在巴黎的非政治性 协会,简称UFI。
(3)《德国展览 业协会章程》
• 也称《奥马章程》,其宗旨是维护德国展览业各 方的共同利益,也就是保护德国博览会和展览会 的展出者、参观者和组织者的利益以及在外国博 览会和展览会上的德国展出者、参观者和组织者 的利益,但是盈利性商业企业和代表个别会员特 殊利益的机构除外。
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.1 会展业的特点
1)产业关 联度高、 社会综合 效益显著
2)提升城 市形象、 提供就业 机会
3)行业导 向性强
4)集聚性 强
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.2 会展业的发展趋势
1)会展一体化 2)专业化和品牌化 3)集团化和国际化 4)政府在会展业发展中扮演着越来越重要的角色 5)信息技术与实物展览的结合 6)欧美市场稳定,亚洲市场迅速增长
1.2.1 会展主办机构
➢ 常见的会展主办机构有以下几种：
行业协会、 专业学会 与商会
专业性展 览公司
会展中心
政府部门
会展主 办机构
大型企业
1.2 会展活动的主体
1.2.2 会展承办机构
➢ 含义：会展承办机构指直接负责展会的策划、组织、
操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
会展基础知识PPT课件
-
11
四、中外知名会展活动简介
• （一）世界博览会（世博会）
•
由国家政府主办、多个国家和国际组织参加的国
际综合性的大型会展，一般有国际馆、主题馆、综合
馆、国家馆、参展国的文艺表演、主题活动等。
•
世博会的主题是展示各国在社会、经济、文化和
科学技术领域取得的成就，提出社会发展的前景以及
寻求解决重大问题的策略，所以有会展的“奥林匹克”
-
16
模块三 会展市场
• 一、会展市场的含义 • （一）会展市场的概念和要素 • 概念：会展市场是指按照一定的法律规范，由主办者
组织人员和场馆，以会展活动中的各种服务为交易对 象，以产品推广和信息、技术交流为目的的一系列交 易活动的总和。 • 要素： • 1.会展交易主体（会展需求主体、供给主体） • 2.会展交易客体（会展活动的服务项目） • 3.会展举办的时间和地点 • 4.会展活动的交易法规
（二）奥林匹克运动会
• 奥林匹克运动会（简称奥运会）是国际奥林匹 克委员会主办的包含多种体育运动项目的国际 性运动会，每四年举行一次。奥林匹克运动会 最早起源于古希腊，因举办地在奥林匹亚而得 名。奥林匹克运动会现在已经成为了和平与友 谊的象征。
• 现代奥林匹克运动会从1896年开始
• 1924年开始，分为夏季奥运会和冬季奥运会
会（南洋劝业会） • 1929年，杭州，西湖博览会
-
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• 第二阶段：起步阶段（1949—20世纪90年代） • ①1951新中国参加莱比锡春季博览会。 • 1953年第一次接待德意志民主共和国工业展
览会 • 1982年，中国代表团参加诺克斯威尔世博会 • ②起步阶段的快速发展 • 1978年，中国贸促会在北京成功举办“十二
会展策划ppt课件
根据展览需求配备设施， 必要时可考虑租赁。
电力设施：提供足够的电 力供应，满足灯光、音响 等设备需求。
•·
网络设施：确保网络覆盖 ，满足参展商和观众上网 需求。
场地安全与保障
•·
紧急预案：制定应 对火灾、地震等突 发事件的紧急预案 。
安全是首要考虑的 因素，应制定完备 的安全计划。
安全措施：设置安 全警示标识，配备 安全人员，定期巡 逻。
会展策划ppt课件
目录
CONTENTS
• 会展策划概述 • 会展主题策划 • 会展内容策划 • 会展场地与设施 • 会展宣传与推广 • 会展预算与财务管理 • 会展效果评估与总结
01 会展策划概述
会展的定义与特点
定义
会展是指会议、展览、大型活动 的集合，旨在促进信息交流、商 务合作、产业发展和文化传播。
促进信息交流
会展是信息交流的平台， 企业可以了解行业动态、 竞争对手情况，获取商业 机会。
会展策划的流程与步骤
确定会展主题
根据市场需求和行业趋势，确定会展的主题 和定位。
策划方案制定
制定详细的策划方案，包括会展规模、时间、 地点、宣传推广等。
资源整合与安排
整合各方资源，包括场地租赁、设备租赁、人员 调配等，确ຫໍສະໝຸດ 会展顺利进行。网络营销与推广
网站建设
建立专业、美观的会展网站，提供详细的信息和 互动功能。
SEO优化
通过搜索引擎优化技术提高网站在搜索引擎中的 排名，增加曝光率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容推广，与潜在参展商 和观众互动。
现场宣传与活动组织
展位设计
为参展商提供有吸引力的展位设计，突出展示其产品和服务。
会展服务业务PPT课件
.
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（三）第四阶段
1. 展前工作 2. 展期工作 3. 展后工作 4. 参展商的费用结算
5. （四）第五阶段
主要工作是：组委会评估总结工作
.
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四﹑展览其他服务
（一）物流服务 （二）保安服务 （三）会展现场运输代理 （四）国际会展出口代理
.
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复习思考题
1. 什么是会议流程？什么是展览流程？各自的主要 内容是什么？
1. 实现服务流程的规范化﹑标准化 2. 精心制作会展服务手册 3. 提供以人为本的服务
.
5
二﹑会展场地服务
(一)场馆现场服务模式 (二)场馆现场人工服务
展台搭建及维护服务 公关礼仪服务 会展设备临时租赁服务 危急事件处理 其他
.
6
三﹑展览展示工程服务
(一)展示策划服务
1. 场地的组织形式设计
自行负责住宿 会展组织者负责住宿
.
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（三）交通配套服务
1. 会展中心的交通服务 2. 空中交通服务 3. 地面交通服务
4. （四）运输配套服务
5. 会议物资的运输服务 6. 展品运输服务
（五）其它配套服务
.
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复习思考题
1. 展览服务的内涵是什么？如何为参展商提供高 质量的服务？
2. 会展服务又那些基本特点及基本种类？衡量会 展服务质量的标志是什么？
（十二）保安
.
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三﹑展览策划流程
（一）第一阶段与第二阶段
⒈主要任务是︰市场调查﹑环境分析的基础上提出展览构，并进行可行 性分析与研究。
（二）第三阶段
1. 主题确定与报批，并设立组织机构 2. 展览场馆的租赁与现场策划 3. 招展书与赞助商手册的设计制作 4. 招展工作和赞助工作的全面展开 5. 专业观众的组织和媒体宣传﹑广告投放 6. 公关活动 7. 参展指南与会刊的制作 8. 提供给参展商各类附加服务
第一章 绪论 《会展概论》ppt 课件
促进合作与发展
• 会议活动可以为冲突和矛盾的协调解决提供条件。通过会议活动， 形成一系列的惯例和规则，约束和规范各方的行为，有利于协调、 减缓各类冲突和矛盾，促进各方发展。
1.2会议的基本内容
1.2.3会议的分类
1）按会议的性质分
1）法定性会议。这是根据有关法律、法规必须举行的会议，以及特定组织为履行法定职责而 举行的会议，如各级人民代表大会、股东大会、学会会议等。 （2）非法定性会议。这是法律和法规允许的，法定性会议以外的会议，如新闻发布会、经贸 洽谈会等。
会展业的内涵
筹办各 种国际 国内会 议
筹办各 种国际 国内展 览会
筹划并安 排奖励会 议和奖励 旅游活动
筹办各 种节事 活动
提供会 展活动 内在服 务
提供会 展活动 外在服 务
图1-1 会展业的内涵模型
会展业，就是指利用各种会议、展览、奖励旅游和节事活动资源，并为相关活动提供策划、 设计和组织，以及提供场地、配套设施及其他各项服务的经营单位和机构的集合。会展业虽 然属于第三产业范畴，但却有着特殊性，因为其直接为第一和第二产业服务，因此我们说会 展产业是一个边缘产业，产业的关联度较高，乘数效应较大。
第一章 绪论
1.1会展的基本概念
会展活动在国外已经有了几百年的历史，在工业革命早期，英国、法国、德国等欧洲发达国家的会展活动 已经初具规模；第二次世界大战后，随着德国、英国、美国和日本等国家经济的崛起和不断壮大，这些地 区的会展经济得到了快速的发展，而中国随着市场经济体制的完善和经济实力的增强，特别是二十世纪九 十年代以来，会展活动有了长足的进步。会展业不但日益成为全球信息交流、技术进步和商品交易的重要 载体，而且成为一个重要的新型服务产业。
• 主要有三种形式：一是会展企业作为主办者自行策划并组织会展；二是会展企业受主办者的委托，全 面承办会展，为主办者提供全方位的社会化服务；三是会展企业向主办者提供某一方面的会展服务。
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（四）：按照时间分
定期、不定期
（五）：按照场地分
专用展览馆展、流动展
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20
（六）：按形式地分
现实展览：展品直观展示、真实可触摸，展出者与观众面对面直接交流
虚拟展览（网上展览）：通过国际互联网在虚拟环境下进行展示的展览会， 展品看得见摸不着，展出者与观众通过网络媒介交流
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四、会展活动主体间相互关系
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三、会展业的特点
会展业
涉及会展经济活动的相关联的同类企业的总称
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（一）产业关联度高、社会综合效益显著
影响面广、 关联度高、 产业带动效应
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（二）提升城市形象、提供就业机会
会展的发展有赖于经济的发展，同时会展的发展又对社会发展起着重要的推动作用。 经济的发展在会展上能得到反映，同时会展也影响经济的发展。（相互促进、推动）
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扩大国 际交流
增强企 业实力
推动科 技进步
促进城 市发展
带动区 域经济
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连接各国贸易的桥梁：米兰博览会、莱比锡博览会、巴黎博览会
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（二）世界各地会展业发展水平参差不齐
北 美
拉 美
欧 洲 非 洲
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亚 洲
大洋洲（澳大利亚）
15
世界会展发展现状
{ 欧洲：实力最强
德国（展览王国）：专业性、国际性强 法国：优势是综合性展览 意大利：欧洲办展最多的国家
英国：展馆不多，规模不大，展览公司 组织能力较强（英国励展展览集团）
信息 技术与 实物 展览 的结合
欧美市 场稳定， 亚洲市 场迅速 增长
规模
扩张、 质量 增长 并存
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33
五、会展与社会发展的关系
宁波市政府1号文件《关于加快宁波会展业发展的若干意见》
会展业是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流为一体，兼具信息 咨询、招商引资、交通运输、城市建设、商务旅游服务等多种功能的一种新 兴产业。通过会展活动，能带动巨大的物流、人流、资金流、信息流和文化 流，提升城市品位和知名度，进而推动经济和社会发展。
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一、会展的含义
MICE: 会议+展览+奖励旅游+节事活动
（也可以是具有集聚、展示和交流特性的其他活动）
是一种以商业化运作方式和专业化运作手段在特定空间和 时间以会议、展览为基本活动形式的集体性和综合性活动。 它能为社会和运作主体带来经济效益和社会效益。
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消费展：展出消费品，主要目的是直接销售，展期相对较长，10-15天，注 重观众数量，对消费者开放
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（二）：按照内容分
综合展览：包括全行业或数个行业的展览会
专业展览：某一行业甚至某一产品的展览会。常常同时举办讨论会、报告 会，介绍新产品、新技术等
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19
（三）：按照规模分
国际展、国家展、地区展、地方展、单个公司的独家展 注：规模是指展出者和参观者所代表的区域规模
行业PPT模板：www.1p pt.co m/ hang ye / PPT素材下载：/sucai/ PPT图表下载：www.1p pt.co m/ tubiao/ PPT教程： /powerpoint/ Excel教程：www.1ppt.c om/excel/ PPT课件下载：www.1p pt.co m/ kejian/ 试卷下载：www.1ppt.c om/shiti /
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二、会展的发展
（一）最早的展览起源于集市贸易
1851 伦敦 首次世界博览会（水晶宫展馆） 1895 莱比锡 第一届国际样品博览会
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会 展 与 会 展 业
PPT模板下载：www.1p pt.co m/ moban / 节日PPT模板：www.1p pt.co m/ jieri/ PPT背景图片：www.1p pt.co m/ beijing / 优秀PPT下载：www.1p pt.co m/ xiazai/ Word教程： /word/ 资料下载：www. 1ppt.co m/zilia o/ 范文下载：www. 1ppt.co m/fan wen/ 教案下载：www. 1ppt.co m/jiao an/
北美：收入最丰
亚洲：昂首阔步
大洋洲：发展水平较高，主要集中于澳大利亚
拉美、非洲：刚刚起步
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我国会展地区差异
以北京为中心的环渤海 以上海为中心的长三角 以香港、广州为中心的珠三角
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会展城市群
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三、会展的类型
（一）：按照性质分
贸易展：为制造业、商业举办，目的是交流信息、洽谈贸易，展期3-5天， 注重观众质量
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（三）行业导向性强
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（四）集聚性强
案例：p17
思考：会展业怎样用好“世博效应”
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四、会展业的发展趋势
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政府在 会展业 发展中 扮演着 越来越 重要的 角色
提
服务商
供
主办机构
参展商
承办机构
搭建平台
交 潜买关 流 在卖系
观众 （专业）
服
服务商
务
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一、会展管理机构
国际会 展联盟
国际会 议中心
协会
国际
会展
展览
局
国际
协会
国际展
联盟
览管理
协会
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二、相关法规
国际展览公约 国际博览会联盟章程 德国展览业协会章程
会展服务规范 会展场馆安全管理要求
定期、不定期
（五）：按照场地分
专用展览馆展、流动展
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（六）：按形式地分
现实展览：展品直观展示、真实可触摸，展出者与观众面对面直接交流
虚拟展览（网上展览）：通过国际互联网在虚拟环境下进行展示的展览会， 展品看得见摸不着，展出者与观众通过网络媒介交流
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四、会展活动主体间相互关系
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三、会展业的特点
会展业
涉及会展经济活动的相关联的同类企业的总称
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（一）产业关联度高、社会综合效益显著
影响面广、 关联度高、 产业带动效应
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（二）提升城市形象、提供就业机会
会展的发展有赖于经济的发展，同时会展的发展又对社会发展起着重要的推动作用。 经济的发展在会展上能得到反映，同时会展也影响经济的发展。（相互促进、推动）
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扩大国 际交流
增强企 业实力
推动科 技进步
促进城 市发展
带动区 域经济
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连接各国贸易的桥梁：米兰博览会、莱比锡博览会、巴黎博览会
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（二）世界各地会展业发展水平参差不齐
北 美
拉 美
欧 洲 非 洲
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亚 洲
大洋洲（澳大利亚）
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世界会展发展现状
{ 欧洲：实力最强
德国（展览王国）：专业性、国际性强 法国：优势是综合性展览 意大利：欧洲办展最多的国家
英国：展馆不多，规模不大，展览公司 组织能力较强（英国励展展览集团）
信息 技术与 实物 展览 的结合
欧美市 场稳定， 亚洲市 场迅速 增长
规模
扩张、 质量 增长 并存
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五、会展与社会发展的关系
宁波市政府1号文件《关于加快宁波会展业发展的若干意见》
会展业是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流为一体，兼具信息 咨询、招商引资、交通运输、城市建设、商务旅游服务等多种功能的一种新 兴产业。通过会展活动，能带动巨大的物流、人流、资金流、信息流和文化 流，提升城市品位和知名度，进而推动经济和社会发展。
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一、会展的含义
MICE: 会议+展览+奖励旅游+节事活动
（也可以是具有集聚、展示和交流特性的其他活动）
是一种以商业化运作方式和专业化运作手段在特定空间和 时间以会议、展览为基本活动形式的集体性和综合性活动。 它能为社会和运作主体带来经济效益和社会效益。
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消费展：展出消费品，主要目的是直接销售，展期相对较长，10-15天，注 重观众数量，对消费者开放
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（二）：按照内容分
综合展览：包括全行业或数个行业的展览会
专业展览：某一行业甚至某一产品的展览会。常常同时举办讨论会、报告 会，介绍新产品、新技术等
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（三）：按照规模分
国际展、国家展、地区展、地方展、单个公司的独家展 注：规模是指展出者和参观者所代表的区域规模
行业PPT模板：www.1p pt.co m/ hang ye / PPT素材下载：/sucai/ PPT图表下载：www.1p pt.co m/ tubiao/ PPT教程： /powerpoint/ Excel教程：www.1ppt.c om/excel/ PPT课件下载：www.1p pt.co m/ kejian/ 试卷下载：www.1ppt.c om/shiti /
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二、会展的发展
（一）最早的展览起源于集市贸易
1851 伦敦 首次世界博览会（水晶宫展馆） 1895 莱比锡 第一届国际样品博览会
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会 展 与 会 展 业
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北美：收入最丰
亚洲：昂首阔步
大洋洲：发展水平较高，主要集中于澳大利亚
拉美、非洲：刚刚起步
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我国会展地区差异
以北京为中心的环渤海 以上海为中心的长三角 以香港、广州为中心的珠三角
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会展城市群
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三、会展的类型
（一）：按照性质分
贸易展：为制造业、商业举办，目的是交流信息、洽谈贸易，展期3-5天， 注重观众质量
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（三）行业导向性强
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（四）集聚性强
案例：p17
思考：会展业怎样用好“世博效应”
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四、会展业的发展趋势
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政府在 会展业 发展中 扮演着 越来越 重要的 角色
提
服务商
供
主办机构
参展商
承办机构
搭建平台
交 潜买关 流 在卖系
观众 （专业）
服
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一、会展管理机构
国际会 展联盟
国际会 议中心
协会
国际
会展
展览
局
国际
协会
国际展
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览管理
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二、相关法规
国际展览公约 国际博览会联盟章程 德国展览业协会章程
会展服务规范 会展场馆安全管理要求