同学聚会活动策划书大全

毕业24年同学聚会策划书制作时间：2016年7月20日
前言：
同学们，你们好！
斗转星移，岁月如歌，转眼之间我们毕业已经24年了，在长庆桥，我们度过了令人难以忘怀的三年；美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。

这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程；曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐；也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过，幻想着自己的将来……在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬，曾经我们说过今生不会相忘！
如今的我们都步入不惑之年，离开校园后的这些年中，同学们经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？再次重逢期望大家敞开心扉，共话沧桑，牵手叙说当年友情，分享24年来的人生经历！
聚会必要性：
（1）毕业24年的聚会，既是为了相互保持联系，维系同学之谊，更是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；
（2）下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……总体思路及目标：
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：
（1）参加的人数多；我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。

这样才能体现本次聚会的意义。

参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣。

（2）活动要明确主题；整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

（3）活动项目要丰富和有意义；设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

（4）活动组织要有序和严谨，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；
主要考虑以下主旋律：
1、同学重逢、叙旧；
2、聚会（全程摄影、照相、制作电子相册、通讯录、水晶相框)；
3、活动过后促进同学间沟通和联系，毕业24年后，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。

通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

聚会时间安排：
1、 10月8日15：00~17:00 抵西安后向组委会报到，在***聚餐，举办开场会为远道而来的同学接风并通知活动项目，使每个人明确活动时间及内容；
2、 10月9日9：00~10:30 在XXX共进早餐，拍合影照；
3、 10月9日11：00~12：30，午餐；
4、10月9日12：30~15：30，茶话会，水果，每个人表演一个
节目；
5、 10月9日16:00~18：00泡温泉；
6、 10月9日18:30~22：30 正餐告别，K歌；
聚会场地及出行安排：
聚会地点：XXXX；
签到处：要标有《长桥石油机械厂同学聚会签到处》的指示牌，有一名同学，负责记录、核对到来人员信息；
会场：要标有《深情相拥,真情沟通—长庆桥石油机械厂初中同学聚会》的显示字幕；会场里备有电脑、投影仪、音响、话筒；
聚餐地点：西安草滩十二号附近餐厅；
聚餐处内部设置：桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式；桌数根据当时的情况来订；
菜单：调查要来的同学再进行具体规划；
活动场地：先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比，再来进行预约；
出行工具：提前安排车辆,统一行动；
活动项目设计：
1、筹备阶段：
成立筹备组，建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理，XXX同学负责协调组织并落实相关细节；
2、筹备组具体工作：
负责收集同学们的意见并进行整理，负责召集筹备会议，
完成活动召集任务；初步预算经费及筹集启动经费；确定活动细节、组织并完成活动；筹备组建立银行帐号提前汇，方便大家款；筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员；负责聚会主持词、场地布置、要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜；公布筹备组电话方便同学们联系；
3、由筹备组整理通讯录，在109206298群里发布，便于同学相互联系和后续交流。

4、本次活动，虽是同学的集体活动，但考虑不惑之年的同学远道而至，孤家寡人恐难成行，在确保安排妥当的前提下，家属、孩子随行自便。

5、充分依靠网络做好后勤保障，信息时代，网络已经深入千家万户，“去哪儿”、“携程”网，方便可靠，可以订机票或车票，建议尽早。

聚会经费管理：
一、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；
活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于各位同学审核；
二、经费运作方式
前期启动资金到位和支出（场地、纪念品等）设立收款专户，接收报名费；活动结束后，及时公布收支明细；
三、经费主要项目
活动期间租车费用：XXXX元；
餐饮：按人均XXX∕一顿早餐\一顿午餐\一顿正餐；
其他：拍照、摄像、及制作电子相册、制作水晶相框预计；
初步预算所有费用为：XXXX元；
筹备总资金：实收XXXX元
剩余资金处理：剩余资金为XXXX元，分别转入参加活动同学账户。

活动安全注意事项：
本聚会活动目的是加强同学友谊，在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值，筹备组希望同学们注意：
1、安全：为了安全起见，尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连，
按照聚会日程安排，统一进行活动，不得擅自脱离团队。

提高时间观念，服从组委会的领导，遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。

2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。

难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

3、文明：尊重别人就是尊重自己；每位同学都要有礼大度，讲团结，讲风格，互谅互让；力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

其它注意事项：
1、活动需要携带的个人用品、药品请自备；
2、请事先得到你家人的认可和支持；
3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人最好准备一个节目；
筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；
筹备组联系方式及名单：
XXX 联系电话：
XXX 联系电话：
XXX 联系电话：
同学QQ群：109206298；
同学微信群：
报名日期：2016年9月10日—2016年9月25日；
报名费：****元每人（请于活动前7天内交纳，如有特殊情况延迟交纳，请提前告知筹备组）；
筹备组账号：
开户行：
户名：
账号：
长庆桥石油机械厂子弟学校初中同学聚会筹备组
2016年7月24日。