Microsoft Word 2010 参考文献整法。{加尾注,改尾注序号,尾注分隔符的删除}
Word-2010中利用尾注添加参考文献
添加参考文献的方法很多,最麻烦的估计就是一个一个地写编号,然后对应到参考文献页中写全了。
可能,最简单方法是用自动编号加上交叉引用。
在这里,介绍用尾注实现。
这种方法,相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些,但有其优点,比如,当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。
经过实践,只要按照如下的步骤即可完成:(1)在引用处,进入“引用”项中,点开“脚注”右下角的箭头,配置如Figure 1所示:Figure 1脚注和尾注然后选择“插入”即可。
这时,光标定位到文档结尾处,你能看到一个带虚线框的编号,即参考文献的编号,将该参考文献内容写完。
注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。
因此,推荐一边写论文一边写参考文献。
(2)往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。
需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如Figure 2所示。
对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。
如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。
Figure 2交叉引用尾注(3)当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中的“替换”功能。
对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替换为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。
如Figure 3所示。
替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。
需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”!Figure 3替换和查找(4)到这里,你会发现,正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式,当然,正文部分编号应该是上标格式的,但是参考文献处的编号不应该是上标格式,这一点可以通过格式刷改正。
使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法
使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法1.光标移到要插入参考文献的地方,(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡2.点击小箭头设置脚注格式。
(修改成红框内选项)(为什么设置成“节的结尾”,是因为最后要在文章最后放置“致谢”,若设置成“文档末尾”,那文献引用就跑到“致谢”后面了)2.点击应用后,在需要插入论文的地方点击“插入尾注”该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
(文献引用编号需要“[”、“]”,这个后面会说)5.输入所插入的参考文献(可用谷歌学术进行文献格式的自动生成,见最后)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,或者点击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
尾注的好处就在于,当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候,最后的文献会自动排序,完全省去人工排序的烦恼,这就是办公自动化。
8.所有文献都引用完后,该给尾注编号加方括号了,并将尾注中的上标恢复成正常格式。
很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。
如果用手动方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。
在“开始”选项卡中点击“替换。
查找内容输入“^e”,这时候在光标还在“查找内容”里面的时候,点击“更多”>>“格式”>>“字体”,勾选“上标”,点击确定。
在“替换为”中输入“[^&]”,点击“格式”>>“字体”,使“上标”前面的勾处于未选中状态,点击确定。
(如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了,这就是带格式替换,原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字)这时候“查找和替换”窗口变成:点击“全部替换”这是替换前:这是替换后:但是文章中的编号上没有变化,下面开始替换文章中的编号:这时候选中文章中任意一个标注(一定要选中),光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中,点击格式>>字体,勾选“上标”。
word引用参考文献及编号修改方法
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(W ord已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
Word 2010轻松管理论文的参考文献的方法
Word 2010轻松管理论文的参考文献的方法
小刘在编写论文的过程中,引用到某些参考文献中的观点,而为了使论文更加严谨,应在论文中对这些引用的内容添加引用说明。
此时,小刘使用Word 2010中的“插入脚注”功能,轻松解决问题。
在论文中,轻松单击几下鼠标,即可快速启动“插入脚注”的功能。
1、在文档中,将光标定位到需要添加引用说明的内容旁(一般在其后面)。
然后,切换到“引用”选项卡,并在“脚注”选项组中单击【插入脚注】按钮,如图1所示。
图1 插入脚注
2、此时,需要添加引用说明的内容旁将会出现脚注序号(系统将根据文档中已添加的脚注个数,自动按位置的前后顺序排号,如“1,2,3……”等)。
因本例中添加的是第一个脚注,故序号为“1”。
与此同时,在本页底部将对应出现相同的序号,且光标自动定位到该序号的后面,以让用户添加具体的脚注信息,如图2所示。
图2 添加脚注
3、在本页底部对应脚注序号的后面输入引用说明信息,如图3所示。
图3 脚注
4、脚注信息输入完成后,便可在文档正文的对应位置上随时查看到该说明。
只需将鼠标指向正文中的脚注序号即可,如图4所示。
图4 查看脚注
添加脚注就是这样简单、方便。
借助它,不管小刘在论文中引用了多少参考文献,都可轻松管理。
小刘在撰写整个毕业论文的过程,遇到的难题,都轻松地通过“Word 2010”的强大功能解决掉了,论文的书写越来越流畅,因此,她很快就完成了整个论文的编写。
接下来,她需要为写好的论文添加“目录”。
word2010参考文献自动编号及间距调整
word2010参考文献自动编号及间距调整1 .光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单中“插入”菜单→“引用”-“脚注和尾注”。
在对话框中点击红圈标记,选择“尾注”,(插入脚注/尾注快捷键:“ctrl + alt + f/d”)所在位置建议选“文档结尾”。
“编号格式”后不是阿拉伯数字,点三角下拉菜单选中阿拉伯数字 1 ,2 ,3 …。
2 .确定后在该处就插入了一个上标“ 1 ”,而光标自动跳到文档结尾,前面就是一个上标“ 1 ”,这就是输入第一个参考文献的地方。
可以将插入位置的上标“ 1 ”和文档结尾的上标“ 1 ”改成你需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。
3添加方括号[]光标停留在正文,按“ctrl + h”打开“替换”,在查找项输入“^e”(即代表引用尾注符),在替换项输入“[^&]”(即代表替换后的符号),点击“全部替换”。
这时正文的标号已带有方括号,再将光标停留在参考文献,执行同样的操作,这时参考文献的标号也带有了方括号。
4 .对着参考文献前面的“ 1 ”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“ 2 ”( Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
5当需要多次引用同一文献时,点击“插入”——“引用”——“交叉引用”,在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”,“引用内容”选择“尾注编号(带格式)”,在下面菜单中选择你需要引用的文献,点击“插入”即可。
但这时需要手动加方括号。
并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。
如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。
如果后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后续的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。
Word2010文档中添加或删除脚注与尾注的方法.doc
Word2010文档中添加或删除脚注与尾注的方法Word2010文档中添加或删除脚注与尾注的方法欢迎大家来到学习啦。
我们在平时的工作中,经常会在文档中做相应的脚注和尾注,脚注和尾注共同的作用是对文字的补充说明,在语文课本中,我们经常会看到页面底部或是文章末尾会有相应的脚注或尾注,其实在Word中我们可以很轻松的添加这些脚注、尾注,本文以Word 2010为例,下文详解Word 2010文档中添加或删除脚注与尾注的方法。
添加脚注、尾注1、将光标定位到需要插入脚注或尾注的位置,选择引用选项卡,在脚注选项组中根据需要单击插入脚注或插入尾注按钮,这里我们单击插入脚注按钮。
2、此时,在刚刚选定的位置上会出现一个上标的序号1 ,在页面底端也会出现一个序号1 ,且光标在序号1 后闪烁。
提示:如果添加的是尾注,则是在文档末尾出现的序号 1 。
3、现在我们可以在页面底端的序号1 后输入具体的脚注信息,这样我们的脚注就添加完成了。
提示:a.如果在文档中添加多个脚注,Word会根据文档中已有的脚注数自动为新脚注排序。
b.添加尾注详细信息的方法与此步骤一样。
删除脚注、尾注如果想删除脚注或尾注,可以选中脚注或尾注在文档中的位置,即在文档中的序号。
这里我们选中刚刚插入的脚注,即在文档中的上标序号1 。
然后按键盘上的【Delete】键即可删除该脚注。
在word2010中如何编辑图片word2010图片工具的功能比word20...word2010中插入分节符的两种技巧习惯了2003版的用户非常方便地从...怎么在Word2010中插入特殊符号在以前版本的Word,插入特殊符号...word2010如何插入SmartArt图形借助于SmartArt图形,word 2010...。
如何利用尾注给论文添加参考文献
如何利用尾注给论文添加参考文献添加参考文献是每个学生发论文、写毕业论文经常遇到的问题,如何让参考文献与正文中的内容联动更新?本文以word2010为例,说明利用尾注实现参考文献的添加。
第一步:添加尾注;如图1所示,点击“引用”标签,选择“插入尾注”[i]。
图1 添加尾注
注:刚刚添加的尾注如图2所示,编码方式是i,ii。
不是1、2、3等。
选择“尾注格式对话框”图3,修改为数字格式。
图2 刚刚插入的尾注效果
图3 修改编码格式
第二步:删除尾注前面的横线;图4在“视图”选项卡下切换为“草稿”视图。
图4 切换“草稿”视图
在“草稿”视图下,选择“引用”——“显示备注”,图5。
图 5 “显示备注”
在“显示备注”下,依次选择“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”将出现的横线删除即可。
图 6 删除横线
第三步:给参考文献编码加[];Ctrl+H打开“查找替换”对话框,并按图7所示填写。
图7 给参考文献加中括号
第四步:有时候需要进行上下标切换,快捷键上标切换为Ctrl+Shift+=;
下标切换为Ctrl+=
[i]这是刚刚插入的尾注。
Word 2010 参考文献标注
Microsoft Office Word 2010 参考文献标注集锦1. 插入尾注首次插入尾注时,将光标定位到论文中要插入参考文献的位置,点击“引用”→显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”(默认为“i, i i, iii, …”改为“1, 2, 3, …”)、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”,如图1所示(红色椭圆标记)。
图1 插入尾注示意图在点击“应用”按钮后,就会在该处插入一个上标格式的序号“1”,(这是我们希望的格式)光标则会自动跳到文档结尾处,此时,显示的仍是一个上标格式的序号“1”,这不是我们所希望的,需要更正,处理方法有二:一是选中尾注中的序号“1”,按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的;二是选中尾注中的序号“1”,右击鼠标,出现一个菜单,选择“字体”,出现“字体对话框”,勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可(后续序号处理相同)。
对着上标“1”前面双击鼠标,光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置,此时,即可继续插入参考文献了,步骤也很简单,只需点击“引用”→“插入尾...2.用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等想要的任何格式。
具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了。
3.两个地方需要引用同一篇文献——交叉引用当你在文档中第N(N=2,3,4……. )次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。
方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法
使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法1.光标移到要插入参考文献的地方,(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡2.点击小箭头设置脚注格式。
(修改成红框内选项)(为什么设置成“节的结尾”,是因为最后要在文章最后放置“致谢”,若设置成“文档末尾”,那文献引用就跑到“致谢”后面了)2.点击应用后,在需要插入论文的地方点击“插入尾注”该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
(文献引用编号需要“[”、“]”,这个后面会说)5.输入所插入的参考文献(可用谷歌学术进行文献格式的自动生成,见最后)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,或者点击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
尾注的好处就在于,当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候,最后的文献会自动排序,完全省去人工排序的烦恼,这就是办公自动化。
8.所有文献都引用完后,该给尾注编号加方括号了,并将尾注中的上标恢复成正常格式。
很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。
如果用手动方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。
在“开始”选项卡中点击“替换。
查找内容输入“^e”,这时候在光标还在“查找内容”里面的时候,点击“更多”>>“格式”>>“字体”,勾选“上标”,点击确定。
在“替换为”中输入“[^&]”,点击“格式”>>“字体”,使“上标”前面的勾处于未选中状态,点击确定。
(如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了,这就是带格式替换,原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字)这时候“查找和替换”窗口变成:点击“全部替换”这是替换前:这是替换后:但是文章中的编号上没有变化,下面开始替换文章中的编号:这时候选中文章中任意一个标注(一定要选中),光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中,点击格式>>字体,勾选“上标”。
如何修改添加尾注参考文献序号格式
如何修改添加尾注参考文献序号格式答案:要修改和添加尾注参考文献序号格式,可以按照以下步骤进行操作:1. 打开文档:首先,打开包含尾注参考文献的文档。
2. 定位尾注:找到需要修改和添加尾注参考文献序号格式的位置。
3. 修改序号格式:在Microsoft Word中,可以通过以下步骤修改尾注参考文献序号格式:a. 选中尾注参考文献的序号:在文档中找到尾注参考文献的序号,将光标放在序号前或后,然后双击左键选中整个序号。
b. 打开“样式”窗格:在Word的顶部菜单栏中,点击“开始”选项卡,在打开的菜单中找到“样式”窗格。
c. 修改样式:在“样式”窗格中,可以看到当前应用于选中序号的样式。
点击右侧的下拉箭头,选择“修改样式”。
d. 修改序号格式:在弹出的“修改样式”窗口中,可以修改序号的格式。
可以更改字体、字号、颜色等样式属性,也可以更改序号的格式,如添加括号、改变编号方式等。
e. 应用修改:完成修改后,点击“确定”按钮,将新的样式应用到选中的序号上。
4. 添加尾注参考文献:如果需要添加新的尾注参考文献,可以按照以下步骤进行操作:a. 定位插入点:将光标放在需要添加尾注参考文献的位置。
b. 插入尾注:在Word的顶部菜单栏中,点击“引用”选项卡,在打开的菜单中找到“插入尾注”按钮,点击插入尾注。
c. 编写参考文献:在插入的尾注中,输入参考文献的详细信息,包括作者、标题、出版日期等。
d. 格式化参考文献:根据需要,可以使用适当的引用样式格式化参考文献,如APA、MLA等。
e. 重复添加:根据需要,可以重复以上步骤添加更多的尾注参考文献。
通过以上步骤,可以修改和添加尾注参考文献序号格式。
请注意,具体操作步骤可能会因使用的文本编辑软件而有所不同,但基本原理是相似的。
在进行修改和添加操作时,建议先保存原始文档的备份,以防止意外修改导致的数据丢失。
Word中的脚注和尾注插入和编辑方法
Word中的脚注和尾注插入和编辑方法在Word中,脚注和尾注是常用的文档注释工具,它们可以用于引用、解释、补充或提供参考资料等。
本文将介绍Word中脚注和尾注的插入和编辑方法。
一、脚注的插入和编辑方法脚注是指在页面底部添加注释的功能,通常用于引用文献、解释术语或进行补充说明。
下面介绍在Word中插入和编辑脚注的方法。
1. 打开Word文档后,首先需要定位到你想要插入脚注的位置。
2. 在菜单栏中选择“插入”,然后点击下拉菜单中的“脚注”选项。
3. 弹出的对话框中,可以选择脚注位置(页面底部或文末)、格式样式以及起始编号等选项。
根据需要进行设置,并点击“确定”。
4. 此时光标会自动跳转到页面底部,并在底部插入脚注的标注号码。
在这个位置输入注释内容,默认字体为小五号宋体。
5. 编辑脚注内容时,只需要在脚注位置进行编辑即可。
Word会自动同步更新脚注的内容。
二、尾注的插入和编辑方法尾注指的是在文档末尾添加注释的功能,通常用于提供参考资料或详细解释。
下面介绍在Word中插入和编辑尾注的方法。
1. 打开Word文档后,在菜单栏中选择“插入”,然后点击下拉菜单中的“脚注”选项。
2. 弹出的对话框中,选择“尾注”选项卡,然后选择插入位置(页尾或章节末尾)和格式样式,并点击“确定”。
3. Word会自动在文档的相应位置插入尾注的标注号码,即尾注引用。
4. 在文档末尾的相应位置,会自动添加尾注的内容,可在此处输入注释或参考资料等。
5. 编辑尾注内容时,只需要在尾注位置进行编辑即可。
Word会自动同步更新尾注的内容。
三、脚注和尾注之间的切换在一篇文档中,有时需要同时使用脚注和尾注。
下面介绍如何在Word中进行脚注和尾注之间的切换。
1. 首先要确保光标位于脚注或尾注位置。
2. 在菜单栏中选择“引用”,然后点击下拉菜单中的“脚注”选项。
3. 弹出的对话框中,可以选择切换到“尾注”,或者从“尾注”切换到“脚注”。
4. 选择完成后,点击“确定”即可实现脚注和尾注之间的切换。
Word尾注技巧
Word尾注技巧合集这里,我们就把所有这些问题集中起来,作个了断!以下我们在Word 2010版的基础上分别列举这些问题及其解决方案。
尾注技巧可用于参考文献的链接及修改。
一、尾注序号样式(包括如何在尾注编号两边加中括号)在Word 2010中,默认插入尾注的序号样式是i、ii、iii、……,如下图所示:这里我们需要首先将序号样式改为阿拉伯数字。
前面说过,我们添加参考文献的时候,习惯上在尾注引用编号两边加中括号,而尾注文本前的编号也有中括号,且不是上标格式。
如下图所示:网上可以搜到很多实现在尾注编号两边加上中括号的内容,但这些方法都漏掉了一个细节,就是尾注文本前的编号很多场合下都不应该保持上标格式,即上图中“参考文献1”前面的编号“[1]”不应该是“[1]”的形式。
这里我们给出终极解决方案首先按照正常过程编撰全文并按照默认格式插入参考文献,待全文彻底完工后,将光标放在正文第一行,按Ctrl+H调出替换窗口,在查找内容框内输入“^e”,在替换为框内输入“[^&]”,然后点击全部替换。
如下图所示:然后定位到参考文献的位置,运用纵向选择的方法,按住Alt键不放,用鼠标把所有的文献名前的编号选中(如果参考文献比较多,超过一页的话,可以每页都这样操作一次,也可以一路滑下去,将所有文献编号都选中,不过这样做对操作的精确程度要求略高),如下图所示:然后按Ctrl + Shift + =三个组合键一次;或者点击“开始”==>“字体”栏右下角的箭头==>去掉“上标”前的箭头,确定即可。
二、连续尾注引用文献,特别是在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是Word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,不过我们依然有办法来解决。
一般来说此时引用的多个文献都是此前未曾出现过的,因此先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注。
关于office 2010 word中脚注与尾注的使用方法
一般来说写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。
怎么办呢?微软提供给大家的是脚注与尾注工具。
首先先区分下脚注与尾注:尾注和脚注相似,是一种对文本的补充说明。
脚注[footnote] 一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。
尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。
在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重新编号。
在word 2010中脚注与尾注的位置是在[引用]--[插入脚注],如图所示(这相当于在office 2003 中的[插入]--[引用]--[脚注与尾注])office 2010 中有快速访问工具栏,也就是下图所框区域。
可以把脚注(或者尾注)工具加载到这个工具栏上。
方法是点击[文件]--[选项]--[快速访问工具栏],在[从下列命令选择命令:]下拉框中选择[全部命令],在下面选择[插入脚注]或则[插入尾注],再点击[添加]。
如图所示。
在欲加脚注或尾注的地方点击上述添加的快捷图标即可。
一般而言,需要修改脚注或者尾注,其方法大部分和word编辑方法一样。
脚注与尾注也可以相互转换,其方法在功能区[插入尾注]右下方有个小箭头,点击会出现下级对话框[脚注和尾注],其中有选项[转换]。
除此之外,还有[格式]等选项。
如下图。
其中有个最恼人的是,如何删除[尾注分隔符][尾注延续标记]等,这时需要把word切换到草稿视图,然后点击在快速访问栏上的插入尾注图标,会把窗口分割为两部分,其中下部分为[尾注编辑栏]如下图所示。
(此部分操作相当于office 2003中的(1)选中【视图】菜单中的【普通视图】菜单项,切换到普通视图中。
(2)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项,打开注释编辑区窗口。
)在这里就可以再次像在word里的编辑一样去编辑尾注了。
还没完,标号上的方括号如何加呢?很简单:在全文中,查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)别看步骤多,操作一遍,就知道很简单了。
word2010中如何设置脚注
word2010中如何设置脚注
当我们在编辑word2010的时候需要给文章中的某个文字做解释,那么就需要加注脚注。
如何设置脚注呢?下面就由店铺通过实例介绍它的具体用法!
word2010设置脚注步骤1 题目:为正文第二段中的CPU加一脚注:中央处理器。
再为主处理器加一脚注:cpu。
word2010设置脚注步骤2 选中需要编辑的文字,选择引用/插入脚注
word2010设置脚注步骤3 在脚注位置输入:中央处理器
word2010设置脚注步骤4 选中需要编辑的文字,选择引用/插入脚注
word2010设置脚注步骤5 在脚注位置输入:cpu
word2010设置脚注步骤6 看看设置完成的两个脚注。
如何在Word中插入并编辑尾注
如何在Word中插入并编辑尾注在日常的文档编辑工作中,我们常常需要引用参考文献、添加注释或者进行一些补充说明。
这时候,Word 中的尾注功能就派上了用场。
尾注能够让我们的文档更加清晰、专业,同时也方便读者查阅相关的参考资料。
下面,我将详细为您介绍如何在 Word 中插入并编辑尾注。
首先,我们打开Word 文档,并将光标定位到需要插入尾注的位置。
插入尾注的操作其实很简单。
在 Word 菜单栏中,我们找到“引用”选项卡。
在这个选项卡中,您会看到“脚注”这一功能组。
在“脚注”功能组中,有一个小小的箭头,点击这个箭头,会弹出“脚注和尾注”的对话框。
在“脚注和尾注”对话框中,我们可以对尾注进行各种设置。
默认情况下,尾注是位于文档的结尾处的。
如果您想要更改尾注的位置,比如放在节的结尾,也是可以在这里进行选择的。
接下来,我们选择“尾注”选项,并设置尾注的编号格式。
Word 为我们提供了多种编号格式,比如阿拉伯数字、罗马数字等等。
您可以根据自己的需求进行选择。
然后,我们还可以设置尾注的起始编号。
如果您的文档中已经有了一些尾注,并且希望新插入的尾注从特定的编号开始,那么在这里进行设置就非常方便。
设置好这些参数后,点击“插入”按钮,尾注就成功插入到文档中了。
此时,您会发现光标自动跳转到了文档的结尾处,并且出现了一个尾注编辑区域。
在这个尾注编辑区域中,您可以输入您想要添加的注释内容。
输入完成后,您可以像在正文中编辑一样,对尾注的字体、字号、颜色等进行设置,以使尾注的格式符合您的文档要求。
如果您在编辑文档的过程中,需要修改已经插入的尾注,该怎么办呢?其实也很简单。
首先,我们将光标移动到尾注所在的位置。
然后,直接对尾注的内容进行修改即可。
修改完成后,记得保存您的文档,以确保修改生效。
另外,如果您想要删除尾注,也是可以轻松实现的。
将光标放在尾注的编辑区域内,然后按下“Delete”键或者“Backspace”键,就可以删除尾注了。
word2010脚注尾注尾注序号连续尾注尾注分隔符使用技巧
word 2010 脚注尾注尾注序号连续尾注尾注分隔符使用技巧插入尾注方法一:快捷键ctrl+alt+d插入尾注方法二:快捷键ctrl+alt+f 插入脚注,然后将脚注转换为尾注问题二:连续尾注问题引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word 没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。
这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。
问题三:尾注前短横线的删除word在尾注前会自动加上一条横线,一般都要将其去掉:①将视图改为“草稿”②ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏,在下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时短横线出现了,可以将其删除了。
问题四:参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
注意,删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。
也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记,在菜单中选择编辑文中引文,在弹出的菜单中选择删除按钮,最后点击确定即可”。
问题五:论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。
office word中尾注的使用与设置,用于参考文献的使用
office word中尾注的使用与设置尽管我们写科技文献时一般使用专业软件,但是office所带的word还是为大多数人常用的。
而写文献时,常常需要加入引用参考文献,一般是以尾注的方式加入,下面就介绍下用word 来为引用的参考文献加入尾注的方法。
1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮,就在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档最后,一个上标“1”的地方,这就是输入第一个参考文献的地方。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来,方法详见下面链接(注意:只在参考文献被引用的地方添加中括号,在参考文献文本中不必添加中括号,因为第十条要重新自动编号)。
然后按照排版格式要求输入参考文献。
注意:给尾注编号加方括号的简单方法:虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注,但毕竟要安装一个东西,麻烦~~~。
有没有更简单的方法改变尾注的编号呢?答案就在强大的word替换功能里。
大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。
如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。
这里的^p就是换行符。
再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。
很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。
如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。
具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。
MS office 2010中插入参考文献和更新域的方法
插入参考文献方法
1)首先插入尾注,并将尾注的编号格式选为数字型的(如下图所示)。
(后续步骤在所有参考文献都插入完毕后再修改,否则再插入文献后,新的参考文献的序号的格式还是原来的样子。
)
2)给序号加方括号。
将光标放到正文开头,然后选择工具栏中的“替换”,在查找内容框中填^e,在替换为框中填[^&],在“格式”→“字体”中选中“下标”和“上标”的选项,最后选择全部替换。
3)修改尾注中序号字体的格式。
将光标放到尾注的开头,然后选择工具栏中的“替换”,在
查找内容框中填[^e],然后在“格式”→“字体”中只选中“下标”,在替换为框中填^&,在格式——字体中取消“下标”和“上标”的选项,最后选择全部替换。
PS:在正文中引用参考文献时,可以采用“交叉引用”的方式进行引用,这样当参考文献的
序号变化时,只要“更新域”就可以了。
更新域的方法:
更新域的方法
a、最简单的更新域的方法是右击域代码,从弹出的右击菜单中选择“更新域”项即可。
b、还有一种方法就是利用“F9”功能键实现更新域操作。
在选中域代码块的情况下,按“F9”即可实现更新域操作。
c、如果想更新文档中所有域代码,只需要全选文档,按“F9”即可。
1.另外,我们还可以选择在打印文档时,实现域的更新操作。
点击“Office按钮”->
“Word选项”。
切换至“显示”选项卡,勾选“打印前更新域”项,并点击“确定”按钮即可。
用Word的尾注功能编辑参考文献的技巧.
用Word的尾注功能编辑参考文献的技巧毕业论文_56 2010-04-25 13:56:32 阅读129 评论0 字号:大中小订阅 . 使用Word编写毕业论文时,修改参考文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以,但要注意使用技巧。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐、规范、自动排序和交叉引用。
1. 以尾注的方式插入第一个参考文献将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入->引用->脚注和尾注”。
出现一菜单,选择“尾注”,“文档的结尾”(如果参考文献后还有其它致谢之类的内容,则应该在参考文献位置后面分节,该情况下这里应该用“节的结尾”),编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2. 按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的,自行在这个上标前加上“[]”并设置成上标。
但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的,不用急,只需要在期前后分别加上“[”和“]”就行了。
等所的参考文献都完成后,把参考文献内容全选,设置“字体”格式对话框中把“上标”和“下标”前的“√”去掉就可以了,此时同时还可以按毕业论文要求设置其它的字体和段落等格式,免除了一个一个的修改之苦。
3. 说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
正文中如果以后修改时调整了内容的顺序,Word会自动帮你解决所有的尾注中的顺序问题,你可以高枕无忧了。
在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图->普通”进入普通视图。
按“视图->脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线,选择该横线,删除它。
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word 2010 尾注尾注序号连续尾注尾注分隔符删除
插入尾注
方法一:快捷键ctrl+alt+d插入尾注
方法二:快捷键ctrl+alt+f 插入脚注,然后将脚注转换为尾注
问题一:尾注序号样式
默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。
方法是:
①快捷键按下alt再按s再按q,调出尾注和脚注属性框,选择合适的数字样式,点击应用;
②序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢?这里用到替换的功能。
③ctrl+H调出查找替换框,点击下面“更多”格式按钮,在最下过的“替换”中“特殊格式”下拉菜单中选择“尾注标记”,就可以发现在查找文本框内自动输入了“^e”;在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”,光标移置“[ ]”内,在“特殊格式”中选择“查找内容”,替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。
这一步最好是在全文完成后,参考文献齐全了再一次全部替换,不然加一次文献改一次,就会比较
麻烦。
问题二:连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:
①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成
[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。
这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。
问题三:尾注前短横线的删除
word在尾注前会自动加上一条横线,一般都要将其去掉:
①将视图改为“草稿”
②ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏,在下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时短横线出现了,可以将其删除了。